竹園東中学校ＰＴＡだより第１号平成 15 年 5 月 23 日発行 PTA 本部役員会沖縄はすでに梅雨に入ったとニュースが流れました。天候不順な時期ですが、体調など崩されていないでしょうか？さて、第一回目の実行委員会が 5 月 17 日（土）に開催されましたので、お知らせ致します。会長より出席率もよく幸先の良いスタートが切れました。会長として、出来るだけの事をやって行きたいと思っております。さて、総会でもお話しました、今年度の活動は、４つのＳを基本方針にしていきたいと思っております。Simple シンプル：子供たちにとって本当に必要なことは何か。Support サポート：支え合って活動を。 Smile スマイル：一番大切ですね。笑顔で楽しく。そして、Safety セイフティ：子供を取り巻く環境ですね。三校連絡会という形でも安全な街づくりを目指した活動をしております。教頭より本日、校長および副会長の宮川さんのお二人が、市ＰＴＡ連絡協議会総会に出席しておられます。校長先生から皆様に宜しくお伝え下さいと言う事でした。 1．報告事項（１）学校より・３学年の修学旅行が無事に終わりました。その間 1・2 学年もスポーツデーを開催し、クラス一致団結した様子が見られました。・1 学年国語担当の永井明子先生が 5 月 15 日より産休に入りました。代わりに梅原倫代先生が担当いたします。・昨年度からの警察のサポートシステムにより、学園中心地区での不審者の報告が少なく大変嬉しい事です。また現在、子供たちに大きなケガや事故など起こっていないものの、今後も通学路の安全確保についての情報などを流し、注意を促していきます。（２）各種委員会より委員会活動報告活動予定 4/15 引継ぎ及び委員会，4/24 公開授業・総会及び懇談会の受付，第 3 回学年委員会開催 1 学年第 2 回委員会，5/19 茶話会 2 学年 4/24 授業参観・総会受付・茶話会司会・準備学年委員会開催 4/24 総会・懇談会受付・第 1 回卒業アルバム打ち合わせ，5/13 3 学年学年委員会，5/17 実行委員会出席研修 4/25 委員会，5/7 バス研修旅行視察，5/13 委員会 5 月末委員会 4/19 委員会，4/21 第 82 号原稿依頼，5/7 原稿回収，5/10 印刷 5/23 初校広報屋さんとの顔合わせ・原稿一部入稿 6 月中旬発行予定 5/10 委員会，5/16「通学路危険箇所に関するアンケート」配布， 5/28 アンケート集計保健校外 5/21 アンケート回収 4 月引継ぎ，5/12 委員会，5/15 ひょうたん苗植え（2 学年総合家教学習の一環），5/19 つくば市家庭教育学級事業説明会参加 30 周年 4 月及び 5/12 学校側との打ち合わせ 4/15 引継ぎ，4/24 総会及び懇談会，5/15 本部役員会，5/17 実行 5/24 市Ｐ連，本部委員会・つくば市各種協議会（市Ｐ連）県Ｐ連定期総会（３）本部より・手話通訳費について、昨年度は、ＰＴＡ予算の予備費から 5 万円（ＰＴＡ活動に 2 万円、学校行事に 3 万円）を手話通訳の費用にあてていました。今年度は手話通訳費として５万円をＰＴＡ予算に計上しておりますが、参加できるものには積極的に参加していただき、もし、予算をオーバーした場合には、予備費から出すということで承認いただきました。また、昨年度に引き続き竹東小・竹東中連名での通訳費に関する要望書をつくば市に提出します。 2．審議事項（１）年間計画について ① 本部より、今年は 30 周年があります。学校側でも生徒主体にした活動を考えているようです。ＰＴＡ側としてもバックアップしていきたいと思っております。 ② 保健校外から、まつりつくば巡視に関しては、例年にならい学校側から要請があってからになります。 ③ 家教から、今年度からつくば市からの予算がおりなくなり、今後はお金をかけない方法で活動を考えていきます。 ④ 研修委員会より、6/24 のバス研修旅行が承認されました。参加申し込みの手紙を配布いたします。子供から家庭に手紙が渡らず募集人員に満たない場合、緊急連絡網の使用が認められました。（２）ＰＴＡ連絡通信費の配分について本部役員・各委員長（家教を含む）・選出委員（家教を含む）、それぞれ一律 1,000 円とすることで承認されました。なお、30 周年記念誌委員に関しては、活動が同窓会費からとなっておりますので、通信費も同様です。（３）今後の実行委員会開催曜日・時間について原則５・６・７・９・１１・１・３月の全 7 回を開催月とします。ただし、開催曜日・時間は、各委員会に持ち帰り再度審議する事になりました。（４）その他本部より・ＰＴＡ会員名簿について、昨年度の名簿を見ますと、全体で約 4 割、2 学年にいたっては 5 割近くの電話番号記載が無い状態で、すでに名簿としての機能を果たしていません。また、流用される恐れがあるなどの点から、今年度は作成しない方針でいきたいと言う事について、次回実行委員会で、再度審議をする事になりました。（なお、緊急時には、学校側に問い合わせるなどの方法を考えております。）・メーリングリストについて、状況的に可能であれば、実行委員会のメーリングリストを作成したいので、各委員会で次回実行委員会までに確認下さい。３．連絡事項（１）学校より・自転車の交通ルールについて子供たちへの講習会など考えて頂ければ嬉しいのですが？（質問：2 学年）・6/9 のステップアップタイムに市の安全課に来て頂き講習会をする予定です。この講習会のお知らせを、後日配布致しますので、保護者の参加もお待ちしております。（回答：稲葉先生）・不審者などの情報について、今年度から保護者に伝わるようにしていきます。（教頭先生）（２）本部より・創明祭について各委員会で参加の有無・企画などを次回までに考えてきてください。・ＰＴＡ会員への配布物について、会長名・委員長名を付けてください。また、内容の確認も必要ですので、メール・ファックス・もしくは子供経由で会長にお知らせ下さい。・校外委員さんへ、平成 12 年度より始まった、共同で出来ることは何か？また、防犯についてなど話し合う三校連絡会議の日程が決まりましたら、ご報告致します。初回は竹園東中学校で開催されます。・ＰＴＡ会長宛に来ました講演会や写真展などのお知らせは、ＰＴＡ会議室に掲示しておきますので、ご覧下さい。 ※ 第 2 回実行委員会開催予定 6 月 21 日（土）10：00～11：00