豊島区観光協会５０周年記念東京フラフェスタ in 池袋 201１出演者募集要項東京フラフェスタ in 池袋 2011 運営組織主催：東京フラフェスタ in 池袋実行委員会＜豊島区観光協会・豊島区＞共催：池袋西口商店街連合会、サンシャインシティ、東武百貨店、アムラックストヨタ特別協力：JR 東日本池袋駅、東京メトロ、東武鉄道、西武鉄道後援：東京都、ハワイ州観光局、NPO ワイキキ･インプルーブメント･アソシエーション、 NPO 法人日本アロハ協会（以上順不同・敬称略）例年大好評の「東京フラフェスタ in 池袋 2011」を今年も盛大に開催します。９回目を迎える今大会は、豊島区観光協会発足 50 周年を記念して特別企画を開催し、また会場を 5 会場に増やし、さらにスケールアップいたします。昨年の出演者は 87 チーム総勢 2,500 名、来場者は３日間４会場で 30 万人を数え、豊島区を代表する夏の一大イベントとして年々注目が集まっています。当日は、フラの披露の他、様々な企画をご用意しております。皆様お誘い合わせの上、奮ってご参加ください。（１）開催概要１．開催日程： 2011 年 7 月 22 日（金）・23 日（土）・24 日（日） ※22 日は前夜祭（メイン会場：池袋西口公園ステージ）２．会場及びステージの上演予定時刻（案）《前夜祭》会場 7 月 22 日（金）【メイン会場】池袋西口公園ステージ（屋外） 11:00∼ 模擬店・物産店オープン 16:00∼ バンド演奏 17:15∼ オープニングセレモニー 18：00∼21：00 特別ステージ ※前夜祭は 50 周年記念特別ステージ開催のため、一般チームの出演はございません。《フラフェスタ》会場【ﾒｲﾝ会場】池袋西口公園ステージ 7 月 23 日（土）（屋外）出演ﾁｰﾑ予定数 7 月 24 日（日）出演ﾁｰﾑ予定数 13 時∼21 時 30 13 時∼20 時 30 【西口駅前】池袋西口駅前広場（屋外） 13 時∼18 時 22 13 時∼18 時 22 【東武屋上】東武百貨店屋上ステージ 15 時∼19 時 18 15 時∼18 時半 15 11 時∼19 時【ｻﾝｼｬｲﾝ】ｻﾝｼｬｲﾝｼﾃｨ B1 噴水広場ｽﾃｰｼﾞ（屋内）【ｱﾑﾗｯｸｽ】アムラックス B1F ｲﾍﾞﾝﾄｽﾃｰｼﾞ(屋内） 12 時∼18 時 35 11 時∼19 時 35 27 12 時∼18 時 27 （屋外） ※申し込み状況により上演予定時刻が前後します。３．開催内容・出演チームによるフラの披露・特別企画：・クムから学ぶワークショップ（7 月 21∼22 日予定）及び成果披露・ワイキキからのクム特別ステージ、・ハワイ出演チームの特別ステージ・みんなで踊ろう！フラナイト、・ハワイアンバンドによる生演奏、他 1 （２）参加申し込みについて１．参加料：１チーム 30,000 円（出演回数に関わらず同額） ※参加料は、申し込み前に下記指定口座へお振り込みください。 [振込先] ●銀行名：巣鴨信用金庫池袋支店 ●口座名：東京フラフェスタ in 池袋 ●口座番号：普通預金実行委員会加藤竹司 NO.３１８２２２１ ※自主キャンセル及び荒天での中止等では参加料をお返しできません。２．応募方法：応募書類を実行委員会まで郵送してください。様式は、豊島区観光協会ホームページからダウンロードし、印刷してください。(URL http://www.kanko-toshima.jp) ３．応募締切： 2011 年 4 月 30 日（土）必着 ※ただし、定員になり次第締め切らせていただきます。４．応募書類：以下の６点を揃えて下記事務局までお送りください。入金と申込書の両方の提出を確認した時点で、申込完了となります。事務局で確認後、申込受付完了通知（メールまたは FAX）をお送りします。内容１出演申込書２チーム紹介資料１３チーム紹介資料２書類番号様式１様式２-１様式２-２備考チーム名は全てカタカナで表記して下さい。写真をデータ（JPEG）提出する場合は、「チーム名」と「責任者名」を明記の上、下記のアドレスへメール添付して下さい。４上演曲目紹介書５全会場の曲入りＭＤまたはＣＤ様式３所要時間の確認に使用します。リーダー説明会にて返却します。６参加料振込領収書のコピー裏にチーム名と責任者名を明記して下さい。５．応募先：下記宛に応募種類を全て揃えて郵送してください。〒170-0013 東京都豊島区東池袋１−２０−１０豊島区民センター２F 豊島区観光協会内「東京フラフェスタ in 池袋実行委員会」メールアドレス：[email protected] 【曲目音源についての注意事項】会場ごとに曲目が変わる場合は、会場それぞれで音源を作成していただきます。注① 各曲の音のレベル（大きさ）を揃えてください。音質の良い物でご用意ください。注② 踊る曲を順番に一曲ずつ入れてください。なお、申込時に提出された曲は、以後、原則的に曲目変更は出来ませんのでご了承ください。また、ＣＤへの録音を希望される方は事務局にご相談ください。（内容によっては有料） 2 （３）参加要件１．出演内容：ハワイアン、タヒチアン、カヒコ、アウアナ、ポリネシアン等のフラ２．出演時間：１ステージ 3 曲 15 分以内（出入り込み）３．チーム人数：合計 45 人まで。ステージの広さを事前に確認し、出演人数をお決めください。更衣室が狭いため、総人数 45 名以内でチーム構成をお願いいたします。3 曲それぞれでメンバーを替えることは可能ですが、曲間での衣装替えは応じかねる場合もあります。４．出演会場数：土日 2 日間で 4 会場まで、踊ることが出来ます。（ただし、2 日間を通じて各会場の出演回数は 1 回とします。） ※池袋駅東西で移動距離があります。当日の暑さやチームの方の体調を考慮の上、会場をご選択ください。５．出演会場の決定：出演会場は、ご希望を考慮の上、主催者にて最終調整いたします。応募多数の場合は、ご希望に添えないこともございますので、あらかじめご了承ください。６．荒天の場合：荒天の場合、メイン会場、西口駅前会場及び東武屋上会場は中止とする場合がありますので、出演会場を検討される際はご注意ください。７．著作権：使用曲の著作権使用申請については各チームで事前に確認をお願いします。主催者側は、一切責任を負いませんのでご了承ください８．メディアへの露出：東京フラフェスタの認知度が上がり、各種メディアでの報道が予想されます。また、主催者も記録、広報活動に皆様のご出演画像を使用しますので、ご了承ください。９．記念写真・DVD 撮影：例年販売しております集合写真と DVD の撮影は、メイン会場「池袋西口公園」のみで行います。会場選択の際、ご考慮ください。※各会場でスナップ写真の撮影は行なう予定です。（４）ご出演までの連絡等１．メール配信について：今回より、事務局からチームの皆様へのご連絡をメールで配信することといたしました。メールでの連絡について、「出演申込書（様式１）」の「メール配信」欄に○を付け、メールアドレスをご記入ください。なお、メール配信を希望なさらない方には、郵送及び FAX にてご連絡差し上げます。２．説明会：チームリーダー説明会を 6 月 28 日（火）に開催予定です。会場：勤労福祉会館 6 階大会議室 14 時∼16 時 ※説明会へは、必ずチームのどなたかが出席くださいますようお願いいたします。（５）ご出演時のお願い１．控室の利用：各会場、控室スペースに限りがありますので、出演が終わりましたら速やかにご退出ください。荷物は、各チームで責任を持って管理してください。２．事前準備：控室は着替えのみの利用とします。メイクや髪飾りは事前にセットなさってから会場へお越しください。３．ゴミの持ち帰り：例年、控室にゴミを放置するチームがあり大変困っております。ゴミは必ず持ち帰り、会場を皆さんで綺麗に快適にお使いいただくよう、ご協力をお願いします。４．体調の管理：当日は真夏の暑さが予想されます。また、メイン、西口駅前、東武屋上とサンシャイン、アムラックスは、池袋駅東西に分かれており、移動距離がございます。以上の条件と、皆様のご体調を十分にご検討いただき、ご出演会場と回数をお決めください。 3 特典本場ハワイの夢の特別ステージで、踊りませんか！ http://exll-ca.jp/hawaii/hulacon.html [email protected] http://www.kanko-toshima.jp ※昨年・一昨年とご好評をいただいておりました『ワークショップ』につきまして、当初本年も実施とご案内しておりましたが、諸般の事情により本年は中止とさせていただきます。 4