第１回理事会議事概要 平成 21 年 4 月 20 日(火) 14 時 00 分～ 愛知県トラック会館 3 階第 1 会議室 ［出席者］ 部 会 長 遠藤 公俊 幸 栄 運 輸 副 部 会 長 恒川 浩一 ㈱ 豊 福 組 運 輸 副 部 会 長 中田 紀康 大 昭 運 輸 ㈱ 副 部 会 長 加藤 正人 ㈱ 竹 豊 物 流 監 林 道 ㈱ マ ル ト ク ㈱ 事 守 ㈱ 研修委員長 岡崎 直人 興 和 運 輸 総務委員長 渡邊 雄彦 ㈲ 桃 花 台 配 送 事業委員長 浦 第一支部代表 桑山 真一郎 越秀運輸倉庫㈱ 第二支部代表 伊藤 嘉晃 ㈱アイティー物流 第三支部代表 中村 吉之 明 倫 運 輸 一 男 青 葉 運 輸 ㈱ ㈱ 議事録署名者の 議事録署名者の選任 研修委員長 岡崎 直人 興 和 運 輸 ㈱ 第三支部代表 中村 吉之 明 倫 運 輸 ㈱ 審議事項 １．今年度事業計画について 今年度事業計画について 青 年 部 会 会 平 成 ２1 年 度 活 動 予 定 事業委員会 ２１年度 研修委員会 全体 25日（土） 第１回省エネ走行研修 ４月 ２０年度 １３日（日） 第１回省エネ走行研修 ５月 ６月 ６日（土） 第１回研修セミナー （代表者向け安マネ） ７月 第２回研修セミナー （担当者向け安マネ） ２６日（土） 第１回研修セミナー ９日（日） 第2回省エネ走行研修 ２４日（日） 会員交流事業 第２回省エネ走行研修 ８月 ７／２６又は８／２ 会員交流事業 ９月 １０月 会員ゴルフコンペ ６日（土） 決算総会（役員改選） 20日（日） 環境フェア 27日（日） トラック引き レース ７日（土） 決算総会 ２１日（日） 交通安全・環境フェア ２８日（日） トラック引きレース ２１日（火） 第２回研修セミナー ２２日（水） 会員交流ゴルフ ７日（金） 中部ブロック研修会 ３０日（日） 第３回省エネ走行研修 6日（金） 中部ブロック研修会 ７日（土） 交流ゴルフ １１月 １２月 ８日又は１５日 31日(日) １月 新年交通安全祈願 第3回省エネ走行研修 賀詞交換会 ９日（金） 新年交通安全祈願 賀詞交換会 ２月 ２８日（土） 第４回省エネ走行研修 ７日（日） 第4回省エネ走行研修 ３月 １９日（木） 国内視察研修 ２７日（金） 予算総会 予算総会 ・トラック引きレースを環境フェアと同日開催するために、名古屋港管理組合に対してコンテナ ターミナルの使用を求めたが、利用不可との連絡があった。そのため、同日開催はあきらめて 翌週の日曜日に開催することとした。詳細については次回理事会で新役員がそろってから詰め ていくこととする。 ・研修セミナーの予定としては、運輸安全マネジメントのセミナーを６月６日の総会の時に小池 常務にやって頂いた後もシリーズ化して行いたい。特別委員会のようなものを作り、シリーズ 研修を通して運輸安全マネジメントのＰＤＣＡサイクル等の項目が作成できるような事ができ ないだろうか。 ・今までは６月の決算総会で役員改選を行っていたが、事業年度は３月までになっており、この 間の新旧理事のどちらが梶を執っていくのか、曖昧になっていた。事業計画を遂行するに当た り基本方針が定まらない事は支障が出ていることから、今後は３月に行う予算総会において役 員改選を行いたい。 青年部会 青年部会 理事候補 役職 平成２１ 平成２１年度 ２１年度～ 年度～平成２２ 平成２２年度 ２２年度 支部 会社名 氏 名 役職 平成２１ 平成２１年度 ２１年度～ 年度～平成２２ 平成２２年度 ２２年度 支部 会社名 氏 名 理 事 第一 森洋運輸㈱ 田島 章行 理 事 尾東 柴田運輸(資) 柴田 宏 理 事 第一 ㈱鈴木組陸運 鈴木 英明 理 事 尾東 ㈲桃花台配送 渡邊 雄彦 理 事 第二 ㈱愛南 浅居 稔 理 事 尾東 ㈲尾張陸運 渡邉 直人 理 事 尾西 高山運輸㈱ 高山 智司 理 事 第二 理 事 第三 青葉運輸㈱ 浦 一男 理 事 尾西 ㈱マルトク 林 守道 理 事 第三 明倫運輸㈱ ※中村 吉之 理 事 知多 ㈱ユートランス ※鈴木 輝 理 事 第四 ㈱豊福組運輸 恒川浩一 理 事 西三 ㈱竹豊物流 加藤 正人 理 事 第四 朝日急配㈱ 松尾 晋吉 理 事 西三 ㈱トウメイトランスポート 清水 俊明 理 事 東三 あさひ物流㈱ ※中川 真 ※は候補者 ・理事が後一人選出されていないが、支部毎で人数を振り分けるとすると、第二支部からの選出 が望ましい。第二支部内で協議し、近日中に候補者を立てることとする。 ２．第７回通常総会及び 回通常総会及び第１回研修セミナーについて 回研修セミナーについて ●概要 開 催 日 程 平成２１年６月６日（土） １５時 ００分より 開 催 場 所 ホテル名古屋ガーデンパレス 名古屋市中区錦３－１１－１３ 審 議 事 項 第一号議案 平成２０年度事業報告について 第二号議案 平成２０年度収支決算報告について 第三号議案 役員の改選について 動 員 目 標 ６０名 研 修 会 講師 (社)愛ト協小池常務理事 テーマ「運輸安全マネジメントの導入について」 会 費 １０，０００円 ●当日スケジュール（予定） 内 容 時 間 14:00 集合 役 割 担 当 者 〈会場誘導係〉 研修委員会 〈受付担当〉 事務局 研修委員会 会場設営最終チェック 受付準備 14:30 受付 受付名簿、名札、資料準備、講演資料、未入金者用領収書 来賓・講師を控え室へ誘導、接待 15:00 通常総会開会 〈講師接待係〉 〈司会者〉 来賓を控え室から誘導 写真撮影、録音 [ 開 会 ] [部会長挨拶] [審議事項] 第１号議案 平成20年度事業報告について 第2号議案 平成20年度収支決算報告について 監査報告 第3号議案 理事の改選について 監事 総務委員 事務局 事務局 恒川副部会長 遠藤部会長 加藤副会長 〃 監事 〃 新理事、監事 遠藤相談役 新部会長 ［臨時理事会］別室へ ［新役員発表］ 新部会長挨拶 [来賓挨拶] [来賓紹介] [ 閉 会 ] 16:20 16：30 愛ト協青年部会研修会（ 協青年部会研修会（担当： 担当：研修委員会） 研修委員会） 〈司会者〉 講師を控え室から会場へ誘導 研修委員長挨拶 [ 講 師 ] 社団法人愛知県トラック協会 常務理事 小池 良 氏 [ テ ー マ ] 運輸安全マネジメントについて 〈マイク受渡〉 質疑応答 講師を会場から控え室へ誘導 18:00 閉会 18:10 愛ト協青年部会懇親会（ 協青年部会懇親会（担当： 担当：事業委員会） 事業委員会） 中田副部会長 研修委員 遠藤相談役 研修委員長 研修委員会 遠藤相談役 〈司会者〉 事業委員 〈乾 杯〉 〈中 締 め〉 伊藤専務理事 幹事 事務局 祝儀披露 講師、来賓手土産 19:10 閉会 詳細については、次回理事会で詰めることとなった。 ３．新入会員・退会会員について 新入会員 支部 会社名 第四 有限会社 中野商会 尾東 尾東 尾東 株式会社 ホーコー 株式会社 速水運輸 高森宅配センター 株式会社 担当者名 中野 誠 佐藤孝行 西影篤範 速水敬志 菱木広樹 会社名 丸福運輸 株式会社 愛知商運 株式会社 有限会社 日伸産業運輸 株式会社 ライアス 株式会社 弘伸運輸 担当者名 中島 保 山岡敬和 大崎 泰裕 白井 智喜 荒川清二 退会会員 支部 第一 尾東 尾西 西三 役職 備考 取締役 部長 代表取締役 事業委員会に入会 代表取締役 研修委員会に入会 役職 代表取締役 営業部次長 専務取締役 代表取締役 退会理由 自主廃業 一身上の都合 一身上の都合 一身上の都合 一身上の都合 支部 会員数 会員数（４／２０現在） 支部 会員 第 第 一 二 20 21 西 第 第 三 四 27 4 豊 田 岡 崎 28 3 知 尾 多 東 9 19 碧 南 安 城 3 25 尾 西 21 東 三 刈 谷 三 合計 67 8 3 191 （１９1社／１９2名） ・４社５名が入会し、４社４名の退会が承認された。 報告事項 回青年部会通常総会及び 回研修セミナー セミナー開催報告 １．第６回青年部会通常総会及 び第３回研修 セミナー 開催報告 開 催 日 時 平成21年３月27日（金） 16：30より 開 催 場 所 東京第一ホテル錦（名古屋市中区錦） 来 賓 出 席 中部運輸局愛知運輸支局 次長 亀井彰生 様 (社)愛知県トラック協会 会長 小笠原和俊 様 (社)愛知県トラック協会 専務理事 伊藤隆之 様 中部交通共済共同組合 常務理事 日比野保弘 様 研 修 会 講 師 コラムニスト 勝谷誠彦 氏 出 席 ４５名（全会員１９１名） 委任状提出９９名 議 案 事 項 第一号議案 平成21年度事業計画（案）の承認について 第二号議案 平成21年度収支予算（案）の承認について 予算 収入 会費収入（37名×1万円） 総会費 祝儀 小計 研修会費 小計 合計 金額 支出 ¥370,000 総会開催費用 ¥334,506 講師来賓お土産 ¥20,000 コンパニオン代 次第印刷代 葉書代 ¥724,506 小計 ¥700,000 講師代 ¥700,000 小計 ¥1,424,506 合計 金額 ¥602,656 ¥15,750 ¥88,200 ¥8,400 ¥9,500 ¥724,506 ¥700,000 ¥700,000 ¥1,424,506 備考 5名分 6名 会員案内 研修委員会より 決算 収入 会費収入（38名×1万円） 総会費 祝儀 小計 研修会費 小計 合計 金額 支出 ¥380,000 総会開催費用 ¥206,743 来賓お土産 ¥20,000 コンパニオン代 次第印刷代 葉書代 ¥606,743 小計 ¥689,580 講師代 ¥689,580 小計 ¥1,296,323 合計 金額 ¥488,043 ¥12,600 ¥88,200 ¥8,400 ¥9,500 ¥606,743 ¥689,580 ¥689,580 ¥1,296,323 備考 4名分 6名 会員案内 研修委員会より ・資料に基づき事務局から説明をし、承認された。 ２．青年部会国内視察研修事業開催報告 青年部会国内視察研修事業開催報告 開 催 日 時 平成21年３月19日（木） 視 察 先 ・ブリヂストンＢＲＭ（更正タイヤ工場） （岐阜県関市新迫間３６） ・京都市環境局南部クリーンセンター（廃食用油燃料化施設 （京都市伏見区横大路千両松町４４７） 参 加 者 数 24名 青年部会負担 予算 支出 項目 金額 項目 金額 摘要 研修委員会 ¥294,605 バス料金 ¥241,500 事業委員会 ¥220,000 駐車料金 ¥2,500 有料道路通行料 ¥24,050 乗務員経費 ¥12,875 寸志・宿泊費 保険・手数料 ¥12,000 500円×24名 手土産 ¥1,680 講習会講師料 ¥220,000 事業委員会負担 合計 ¥514,605 合計 ¥514,605 参加者負担 収入 項目 金額 項目 参加者会費 ¥467,000 宿泊料金 宴会飲み放題 昼食代 予備費 ¥467,000 合計 支出 金額 摘要 ¥386,400 一泊二食 税込み ¥52,500 23名分 ¥23,000 23名分 ¥5,100 ¥467,000 ・資料に基づき事務局より説明をし、承認された。 ３．青年部会委員会についてのアンケート 青年部会委員会についてのアンケート報告 についてのアンケート報告 回収率 ６６／１９１（３４％） １ ． 所属の 所属 の 委員会について 委員会について 認知している 58 認知していない ２ ． 委員会を 委員会 を 開催する 開催 する 日・ 時間・ 時間 ・ 場所について 場所 について a．開催曜日 月曜日 3 火曜日 木曜日 2 金曜日 8 4 8 水曜日 都合が良ければいつでも 6 47 b．時間 午前 その他の時間 １１：００ １２：００ １３：００ １４：００ c．場所 トラック会館 どこでも良い ３ ． 開催の 開催 の 案内について 案内 について ファックスで 6 午後 44 1 1 5 2 １５：００ １６：００ １６：３０ １７：００ 5 3 3 5 １８：００ １８：３０ １９：００ 6 1 4 29 20 各支部 14 駅近郊の施設 8 28 メールで 16 どちらでも良い 21 ４．その他意見 ・業務上でなかなか都合が合わない。 ・あらかじめ半年若しくは年間で開催予定を通知しておけば都合がつけやすい。 ・このアンケートに返信しない会員の扱いについて、実質活動している会員でコンセンサスが必要。 「起こす」 のか「そっと寝かせたままにしておくのか」などの扱いを議論して、会員の認識を一つにすべき。それによ って出席率云々の不毛な議論を終わらせたい。 ・現場にも行くので夜の方が出席しやすい。 ・全会員へ委員会に属させて組織化させる。案内は全て送るようにする。 ・県内全てのエリアの会社が委員会に参加をするべく、場所の見直し、各支部代表をしっかりと押さえて参加 をしてもらう。委員会を所属員全員に参加を求めるのではなく、支部単位などにした方がしっかりと安定し た委員会になるのではと思う。 ・平日はまとまった時間が作れない。 ・平日は現場にでているので、午後７時以降ならば出席できる。 ・各支部の青年部会の活動を充実させ、その支部の代表者２～３名を本部青年部会の委員会に配属させ会議を し、その内容を各支部に報告、活動をする。年に１～２回全体の研修会を行う。 ・欠席の場合、活動会議の報告書など、ＦＡＸかメールで欲しい。 ・現在、部会で何に所属していてどのような活動をしているのか理解していない状況。 ・参加できるほど会社に余裕が無い。 ・せっかく意見をもらったので、何かしらの回答を次回の総会で資料を添付してはどうか。 ４．青年部会会員名簿の 青年部会会員名簿の整備について 整備について 事務局より、現在の会員名簿に不備・不足が多々あるため、改めて名簿整備を行うために会員 宛に一斉ＦＡＸをしたい旨説明をし、了承を得た。 次回理事会は５月２０日（水）とし、引き継ぎの件有るため新旧理事に出席を呼びかける事と する。
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