開催日 11月7日（日）会場南公会堂募集団体・フラダンス - 横浜市

●開催日
１１月７日（日）
●会場
南公会堂
●募集団体
・フラダンスグループ
・ハワイアンバンド、
ウクレレグループ
●募集期間
7月1日(木)～7月３０日(金)
南区地域振興課区民活動支援担当
（南区文化祭実行委員会事務局）
〒232-0018
横浜市南区花之木町3-48-1
TEL　743-8198　FAX 712-0404
平成 22 年度
第 35 回南区文化祭
1
フラ★フェスタ
募集要項
フラ★フェスタ開催目的
南区内で文化活動を行っている各種文化団体に、一同に集まって発表する場を提供す
るとともに、地域文化の向上を図ることを目的に開催します。
２日時・会場・内容
（１）日時
平成 22 年 11 月 7 日（日） 13：00～16：00
（２）会場
南公会堂
（３）内容
フラダンス・ハワイアンバンド・ウクレレグループによる披露
３
参加費【昨年度から変わりました】
１団体
２，０００円
※第１回部会会議（8 月３日）の際に現金で徴収いたします。
※会場使用料等、必要経費の一部に充当します。
※参加者の都合により、参加をキャンセルした場合でも返金はいたしませんのでご了承く
ださい。
４
参加資格
下記条件全てに該当する団体
条件① 文化祭フラ★フェスタの運営に準備段階から協力できる団体
条件② 南区内でフラダンス・ウクレレ演奏等の活動を行っている団体
（フラ★フェスタでの発表で、特定個人のみの発表は認められません。
必ず１団体数名以上の出演による発表とします。守られない場合は、出演を取消
しすることがあります。）
※条件①について【昨年度から変わりました】
各団体から代表者を１名選出し、「フラ★フェスタ部会」を構成します。フラ★フェ
スタ部会員は、フラ★フェスタの企画・準備・当日の運営を行います。フラ★フェスタ
事前事後に４～５回の部会会議があります。部会会議への代表者の出席も参加の条件と
なります（代理出席可）。
＜フラ★フェスタ部会で行うこと＞
①部会長の選出
部会長は部会会議（スケジュールは次のページ）の議事進行を行います。また、文
化祭実行委員会に出席し、経過報告を行います。
②発表順の調整・決定
部会会議にて、各団体の希望出演時間を調整し、発表順を決定します。
③前日準備、当日の運営・片付け
前日夜に会場の設営を行います。また、当日は受付や出演者の誘導等、ステージの
運営を行います。ステージ終了後は会場の撤収作業を行います。
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●フラ★フェスタ部会
スケジュール●
各団体１名は必ず出席してください。申請した部会員の方が出席できない場合は、団体の
中で代理を立ててください。
連絡なく欠席された場合は、出場辞退とみなさせていただきますので御注意ください。
日時
場所
内容
第１回部会会議
8 月 3 日（火）
16：00～17：30
区役所４階
401 会議室
事業説明、部会長の選出、
参加費徴収
第２回部会会議
8 月３0 日（月）
16：00～17：30
区役所４階
402 会議室
発表順決定、当日運営の
時間調整
文化祭実行委員会
9 月 14 日（火）
16：00～17：30
区役所 4 階
401 会議室
部会長が出席し、経過報
告をする
音響・照明打合せ
10 月 13 日（水）
10:00～12:00
区役所 4 階
401 会議室
初参加の団体と打合せを
希望する団体のみ
第３回部会会議
10 月 22 日（金）
16:30～18:00
区役所１階
101 会議室
当日運営の仕事分担
前日準備
11 月６日（土）
18：00～19：00
南公会堂
講堂
可動席の設置、受付の設
営
第４回部会会議
11 月 12 日（金）
16:00～17:00
区役所１階
101 会議室
反省会、次年度の部会長
選出
※第１回部会会議については、改めて申込確認や開催通知は送付いたしませんので、当日直
接区役所４階 401 会議室にお越しください。
５
出演について
参加申込書を提出し、参加費を納入した団体については、参加条件が守られていれば全て
出演可とします。抽選等は行いません。
応募多数の場合は、１団体あたりの出演時間で調整します。
昨年度実績：１団体あたり 13 分（出入り含む）
６
申込み・問合せ
〆切
平成 22 年 7 月 30 日（金）
必着
下記申込み先まで、郵送・FAX・窓口に直接お申込みください。
南区文化祭実行委員会事務局
南区地域振興課区民活動支援担当内（4 階 25 番）
〒232-0018
横浜市南区花之木町３－４８－１
南区地域振興課南区文化祭担当
宛
TEL 743-8198／FAX 712-0404
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平成２２年　月　日
フラダンス　ハワイアンバンド・ウクレレグループ
（ふりがな）
団体名
住所　〒
連絡責任者
（書類送付先）
（ふりがな）
氏名
電話
（※連絡責任者と異なる場合は記入してください）
フラ★フェスタ
住所　〒
部会員
（会議や前日準
備、当日運営に参
（ふりがな）
加する人）
氏名
電話
普段活動
している場所
分くらい
希望時間
※参加希望団体の数により、調整をお願いすることがあります。
出演予定者数
人くらい
バンドの構成
舞台裏
楽屋利用
※参加団体の控え室はありません。舞台裏の楽屋は、出演の直
前のみ、上着や小物の置き場として使用できます。

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