TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA OFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERÍA CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Dependencia Serie 90000 18 90000 90000 24 24 Subserie CIRCULARES Circular 6 90000 90000 60 60 1 90000 60 2 90000 60 3 CONCEPTOS Conceptos de Tesorería Solicitud Concepto INFORMES Informes a Organismos de Control Requerimiento Informe Anexos SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD RETENCIÓN Hoja No. 1 de 2 *DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS Proceso Procedimiento Archivo Gestión Archivo Central N.A. N.A. 2 N.A. N.A. 2 CT E MT S 3 X X 10 X X Subserie documental de valor administrativo, legal y jurídico. Cumplido el Serie documental de valor administrativo. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme al procedimiento 43-P-03 y/o al cronograma de transferencia. Se debe realizar una selección cualitativa de acuerdo con la vigencia del conocimiento y el uso potencial de la información, con base a la ficha de valoración que soporta la serie. Aplicar procesos técnicos tanto para la eliminación como para la aplicación de otros medios a los expedientes seleccionados. tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-03 y/o al cronograma de transferencia. Se debe realizar una selección cuantitativa con base a la ficha de valoracion que soporta la serie. A esta muestra se aplicará el proceso técnico con fines de respaldo y consulta. Se eliminan los documentos que no fueron microfilmados o digitalizados. N.A. N.A. 2 18 X X Informes a Otras Entidades Requerimiento Informe Respuesta Anexos N.A. N.A. 2 18 X X Subserie documental de valor administrativo, legal y jurídico. Cumplido el Informes de Gestión Informe N.A. Subserie documental de valor administrativo, legal y jurídico. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-03 y al cronograma de transferencia. Se debe realizar una selección cualitativa de acuerdo con la vigencia del conocimiento y el uso potencial de la información. Aplicar procesos técnicos tanto para la eliminación como para la aplicación de otros medios a los expedientes seleccionados. tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-03 y al cronograma de transferencia. Se debe realizar una selección cualitativa de acuerdo con la vigencia del conocimiento y el uso potencial de la información. Aplicar procesos técnicos tanto para la eliminación como para la aplicación de otros medios a los expedientes seleccionados. N.A. 2 3 X X Subserie documental de valor administrativo. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-03 y al cronograma de transferencia. Se debe realizar una selección cualitativa de acuerdo con la vigencia del conocimiento y el uso potencial de la información. Aplicar procesos técnicos tanto para la eliminación como para la aplicación de otros medios a los expedientes seleccionados. 43-F.16 V.4 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA: SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA OFICINA PRODUCTORA: DIRECCIÓN DISTRITAL DE TESORERÍA CÓDIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Dependencia Serie Subserie 90000 90000 85 85 2 90000 119 PLANES Planes de Acción Plan PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES - PQRS Requerimiento SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD RETENCIÓN Hoja No. 2 de 2 *DISPOSICIÓN FINAL PROCEDIMIENTOS Proceso Procedimiento Archivo Gestión Archivo Central N.A. N.A. 2 3 N.A. N.A. 2 8 CT E MT X X Comunicación oficial de respuesta al peticionario 90000 120 RESOLUCIONES Resolución N.A. N.A. 5 15 90000 187 BANCOS Comunicaciones Oficiales N.A. N.A. 2 3 S X X X X Serie documental de valor administrativo. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central Subserie documental de valor administrativo. Cumplido el tiempo de retención conforme al procedimiento 43-P-03 y/o al cronograma de transferencia. Se en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central debe realizar una selección cualitativa de acuerdo con la vigencia del conforme el procedimiento 43-P-03 o al cronograma de transferencia. Se conocimiento y el uso potencial de la información, con base a la ficha de elimina la totalidad de la serie por carecer de valores secundarios. valoración que soporta la serie. Aplicar procesos técnicos tanto para la eliminación como para la aplicación de otros medios a los expedientes seleccionados. Serie documental de valor administrativo, legal y jurídico. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-03 y al cronograma de transferencia. Se debe realizar una selección cualitativa de acuerdo con la vigencia del conocimiento y el uso potencial de la información. Aplicar procesos técnicos tanto para la eliminación como para la aplicación de otros medios a los expedientes seleccionados. Serie documental de valor administrativo, legal y jurídico. Se debe conservar la totalidad de la serie documental. Cumplido lo anterior se debe transferir al Archivo central como testimonio de la gestión de la Secretaria Distrital de Hacienda. Se debe aplicar procesos técnicos con fines de consulta. Serie documental de valor administrativo. Cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión, se transfieren los documentos al archivo central conforme el procedimiento 43-P-03 o al cronograma de transferencia. Se elimina la totalidad de la serie por carecer de valores secundarios. * Disposición Final CT: Conservación Total E: Eliminar MT: Medio Tecnológico S: Seleccionar NOMBRE RESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA: NOMBRE RESPONSABLE DE GESTIÓN DOCUMENTAL: NASLY JENNIFER RUIZ GONZÁLEZ ANA LUCÍA ANGULO VILLAMIL FIRMA RESPONSABLE DEPENDENCIA: FIRMA RESPONSABLE GESTIÓN DOCUMENTAL: 43-F.16 V.4