証券コード 8933 平成24年5月29日 株 主 各 位 東 京 都 千 代 田 区 外 神 田 四 丁 目 14 番 1 号 エヌ・ティ・ティ都市開発株式会社 代表取締役社長 三 ツ 村 正 規 第27期定時株主総会招集ご通知 拝啓 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、当社第27期定時株主総会を下記のとおり開催いたしますので、ご出席く ださいますようご通知申し上げます。 なお、当日ご出席願えない場合は、以下のいずれかの方法によって議決権を行使することができ ますので、お手数ながら後記の「株主総会参考書類」をご検討のうえ、平成24年6月18日(月曜 日)午後5時30分までに議決権を行使してくださいますようお願い申し上げます。 [書面による議決権の行使の場合] 同封の議決権行使書用紙に議案に対する賛否をご表示のうえ、上記の行使期限までに到着するよ うご返送ください。 [インターネット等による議決権の行使の場合] 当社の指定するインターネットウェブサイト(http://www.it-soukai.com/)にアクセスしてい ただき、同封の議決権行使書用紙に記載された「議決権行使コード」および「パスワード」をご利 用のうえ、画面にしたがって、上記の行使期限までに議案に対する賛否をご入力、ご送信ください。 インターネット等による議決権の行使に際しましては、12頁から13頁の「インターネット等によ る議決権行使について」をご確認くださいますようお願い申し上げます。 なお、議決権行使書面とインターネットによる方法と重複して議決権を行使された場合は、イン ターネットによる議決権行使を有効なものとし、インターネットで複数回議決権行使をされた場合 は、最後の議決権行使を有効としてお取扱いいたします。 また、当社は、株式会社ICJが運営する機関投資家向け議決権電子行使プラットフォームに参 加しております。 敬 1.日 2.場 時 所 具 記 平成24年6月19日(火曜日)午前10時 東京都港区芝浦三丁目4番1号 グランパーク プラザ棟3階会議室 3.目 的 事 項 報 告 事 項 1.第27期(平成23年4月1日から平成24年3月31日まで)事業報告の 内容、連結計算書類の内容ならびに会計監査人および監査役会の連 結計算書類監査結果報告の件 2.第27期(平成23年4月1日から平成24年3月31日まで)計算書類の 内容報告の件 - 1 - (1) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/10 15:35) / wk_12836445_01_osxNTT都市開発様_招集_株主各位_P.doc 決 議 事 項 第1号議案 剰余金の処分の件 第2号議案 取締役14名選任の件 第3号議案 監査役1名選任の件 (報告事項につきましては、同封の「第27期報告書」に記載しております。) 以 上 1.当日ご出席の際は、お手数ながら同封の議決権行使書用紙を会場受付にご提出くださいますよ うお願い申し上げます。 2.株主総会参考書類ならびに事業報告、計算書類および連結計算書類に修正が生じた場合は、イ ンターネット上の当社ウェブサイト(http://www.nttud.co.jp/)に掲載させていただきます。 - 2 - (2) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/10 15:35) / wk_12836445_01_osxNTT都市開発様_招集_株主各位_P.doc 株主総会参考書類 議案および参考事項 第1号議案 剰余金の処分の件 当社は、株主の皆様への利益還元を経営上の重要な施策として位置づけ、各期の業績および今後 の事業展開等を総合的に勘案のうえ、長期かつ安定的な利益還元に努めることを基本としておりま す。 当期の期末配当につきましては、当期の利益水準や中長期的な事業動向等を勘案し、平成24年度 (2012年度)を最終年度とする「NTT都市開発グループ中期経営計画2012」(平成22年5月発 表)における株主重視経営の一環として、以下のとおりといたしたいと存じます。 これにより、1株につき600円の中間配当を加えた年間配当は、1株につき1,400円となり、前期 に比べ1株につき200円の増配となります。 ① 配当財産の種類 金銭 ② 株主に対する配当財産の割当てに関する事項およびその総額 当社普通株式1株につき金800円 総額2,632,960,000円 ③ 剰余金の配当が効力を生じる日 平成24年6月20日 - 3 - (3) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 第2号議案 取締役14名選任の件 取締役全員は本総会終結の時をもって任期満了となりますことにともない、取締役14名の選任を お願いいたしたいと存じます。 取締役候補者は、次のとおりであります。 候補者 番 氏 号 (生 み 1 つ 名 年 月 略歴、地位、担当および重要な兼職の状況 日) むら まさ き 三 ツ 村 正 規 (昭和24年11月4日生) 2 にし むら よし はる 西 村 善 治 (昭和29年3月27日生) 所有する 当 社 の 株式の数 昭和47年4月 平成7年6月 平成8年6月 平成11年7月 平成13年7月 平成14年6月 日本電信電話公社入社 日本電信電話株式会社 宣伝部長 同社 秘書室 担当部長 東日本電信電話株式会社 人事部長 同社 理事 人事部長 日本電信電話株式会社 取締役 第五部門 長 平成14年6月 当社 取締役(平成17年6月まで) 平成17年6月 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ 株式会社 代表取締役副社長 平成18年8月 同社 代表取締役副社長、ネットビジネス 事業本部長 平成19年6月 当社 代表取締役社長(現任) 326株 昭和51年4月 日本電信電話公社入社 平成11年7月 日本電信電話株式会社 第一部門 担当部 長 平成12年7月 東日本電信電話株式会社 総務部不動産企 画室長 平成12年7月 当社 取締役(平成16年6月まで) 平成16年7月 当社 開発推進部 部長 平成17年6月 当社 取締役 経営企画部長 平成20年6月 当社 取締役 開発推進部長 平成22年6月 当社 常務取締役 開発推進部長(現任) (重要な兼職の状況) 株式会社晴海四丁目まちづくり企画 代表取締役 プレミア・リート・アドバイザーズ株式会社 取締役 141株 - 4 - (4) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 候補者 番 氏 号 3 名 (生 年 月 日) おく だ たか ひろ 奥 田 孝 浩 (昭和27年10月11日生) 4 しの だ さとし 篠 田 智 (昭和29年1月13日生) 略歴、地位、担当および重要な兼職の状況 所有する 当 社 の 株式の数 昭和51年4月 日本電信電話公社入社 平成11年7月 日本電信電話株式会社 第四部門 担当部 長 平成14年7月 東日本電信電話株式会社 新潟支店長 平成17年6月 当社 取締役 平成17年7月 当社 取締役 経理部長 平成18年2月 当社 取締役 財務部長 平成20年6月 当社 取締役 経営企画部長、財務部担当 平成22年7月 当社 取締役 経営企画部長 平成23年6月 当社 常務取締役 経営企画部長、CSR 担当(現任) (重要な兼職の状況) 東京オペラシティ熱供給株式会社 取締役 プレミア・リート・アドバイザーズ株式会社 監査役 147株 昭和52年4月 日本電信電話公社入社 平成6年7月 日本電信電話株式会社 営業企画部 担当 部長 平成11年7月 東日本電信電話株式会社 企画部 担当部 長 平成14年7月 同社 長野支店長 平成17年7月 同社 相互接続推進部長 平成19年4月 当社 営業本部 担当部長 平成19年6月 当社 取締役 営業本部副本部長、営業本 部法人営業部長 平成19年7月 当社 取締役 ソリューション営業本部副 本部長、ソリューション営業本部第一ソ リューション部長 平成22年4月 当社 取締役 ソリューション営業本部副 本部長、ソリューション営業本部第一ソ リューション部長、ソリューション営業本 部第二ソリューション部長 平成22年7月 当社 取締役 財務部長(現任) 107株 - 5 - (5) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 候補者 番 氏 号 (生 は 5 せ 名 年 月 日) がわ かず ひろ 長 谷 川 和 弘 (昭和28年8月20日生) 6 いい じま ひろ し 飯 嶋 弘 士 (昭和29年5月24日生) 略歴、地位、担当および重要な兼職の状況 所有する 当 社 の 株式の数 昭和47年4月 日本電信電話公社入社 平成12年4月 東日本電信電話株式会社 企画部 担当部 長 平成13年7月 同社 財務部 担当部長 平成16年7月 同社 総務人事部 担当部長 (エヌ・ティ・ティ・ビジネスアソシエ株 式会社へ出向) 平成20年4月 当社 総務部 担当部長 平成20年5月 当社 ソリューション営業本部ファンドビ ジネス部 担当部長 平成20年6月 当社 取締役 ソリューション営業本部副 本部長、ソリューション営業本部ファンド ビジネス部長 平成21年7月 当社 取締役 不動産投資推進部長(現 任) (重要な兼職の状況) プレミア・リート・アドバイザーズ株式会社 取締役 123株 昭和54年4月 日本電信電話公社入社 平成11年8月 東日本電信電話株式会社 総務部 担当部 長 平成14年5月 株式会社エヌ・ティ・ティファシリティー ズ 経営企画部 担当部長 平成17年4月 同社 九州支店長 平成19年7月 当社 ビル事業本部副本部長、ビル事業本 部統括部長兼務 平成20年4月 当社 ビル事業本部副本部長、ビル事業本 部事業企画部長兼務 平成20年6月 当社 取締役 ビル事業本部副本部長、ビ ル事業本部事業企画部長 平成20年12月 当社 取締役 ビル事業本部副本部長、ビ ル事業本部事業企画部長、ビル事業本部災 害対策推進室長 平成21年10月 当社 取締役 ビル事業本部副本部長、ビ ル事業本部災害対策推進室長(現任) (重要な兼職の状況) 東京オペラシティビル株式会社 取締役 97株 - 6 - (6) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 候補者 番 氏 号 7 (生 名 年 月 日) なか はら し ろう 中 原 志 郎 (昭和29年10月21日生) 8 やなぎ だ まさる 柳 田 優 (昭和31年6月26日生) 9 い とう たか のり 伊 藤 規 (昭和33年2月24日生) 略歴、地位、担当および重要な兼職の状況 所有する 当 社 の 株式の数 昭和53年4月 日本電信電話公社入社 平成7年4月 日本電信電話株式会社 国際調達室 担当 部長 平成8年5月 同社 法務審査部 担当部長 平成11年7月 同社 第四部門 担当部長 平成15年7月 東日本電信電話株式会社 岩手支店長 平成18年6月 同社 ビジネスユーザ事業推進本部公共ソ リューション営業部長、ビジネスユーザ事 業推進本部e-Japan推進部長兼務 平成20年4月 当社 総務部 担当部長 平成20年6月 当社 取締役 総務部長(現任) 118株 昭和55年4月 日本電信電話公社入社 平成11年7月 東日本電信電話株式会社 北海道支店 総 務部不動産企画室長 平成12年4月 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ ファ シリティマネジメント事業部企画部長、 ファシリティマネジメント事業部技術エン ジニアリング部長兼務 平成14年7月 同社 ビジネス開発事業本部 部長 平成15年4月 東日本電信電話株式会社 人事部 担当部 長(当社へ出向) 平成16年4月 当社 開発推進部 担当部長 平成22年6月 当社 取締役 関西支店長(現任) (重要な兼職の状況) NTT都市開発西日本BS株式会社 代表取締役社長 78株 昭和55年4月 日本電信電話公社入社 平成16年4月 当社 ビルサービス本部営業部長 平成17年4月 当社 営業本部営業部長 平成19年7月 当社 ソ リ ュ ー シ ョ ン 営 業 本 部 第 二 ソ リューション部長 平成21年4月 当社 ソ リ ュ ー シ ョ ン 営 業 本 部 第 二 ソ リューション部長、ビル事業本部副本部長 兼務 平成22年4月 当社 ビル事業本部副本部長 平成22年6月 当社 取締役 ビル事業本部副本部長(現 任) (重要な兼職の状況) ディ・エヌ・フード株式会社 取締役 100株 - 7 - (7) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 候補者 番 氏 号 10 (生 名 年 月 日) くす もと まさ ゆき 楠 本 正 幸 (昭和30年8月19日生) 11 きた むら あき よし 北 村 明 義 (昭和32年5月26日生) 12 つ しま りゅう いち 津 島 一 (昭和23年9月21日生) 略歴、地位、担当および重要な兼職の状況 所有する 当 社 の 株式の数 昭和54年4月 日本電信電話公社入社 平成12年4月 東日本電信電話株式会社 企画部 担当部 長(当社へ出向) 平成15年1月 同社 人事部 担当部長(当社へ出向) 平成16年4月 当社 開発推進部 担当部長 平成21年4月 当社 商業事業推進部長 平成23年6月 当社 取締役 商業事業推進部長(現任) 65株 昭和56年4月 日本電信電話公社入社 平成9年3月 日本電信電話株式会社 中国支社 労働部 長 平成11年7月 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ 株式会社 人事部 担当部長 平成12年6月 同社 ヒューマンリソース部 担当部長 平成18年6月 東日本電信電話株式会社 総務人事部医 療・健康管理センタ関東病院 事務長 平成23年6月 当社 取締役 ソリューション営業本部副 本部長、ソリューション営業本部第一ソ リューション部長、ソリューション営業本 部第二ソリューション部長、東海支店担 当、中国支店担当、九州支店担当、北海道 支店担当 平成23年7月 当社 取締役 資産活用推進部長、東海支 店担当、中国支店担当、九州支店担当、北 海道支店担当(現任) 22株 昭和47年4月 平成15年6月 平成16年8月 平成17年7月 平成19年11月 平成21年8月 平成23年9月 東京都入都 同 出納長室理事 同 新銀行設立本部長 同 港湾局長 株式会社新銀行東京 代表執行役 東京熱供給株式会社 代表取締役社長 当社 特別参与(現任) - 8 - (8) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 5株 候補者 番 氏 号 13 名 (生 年 月 日) まき さだ お 牧 貞 夫 (昭和27年8月19日生) 14 すぎ むら とよ せい 杉 村 豊 誠 (昭和39年6月13日生) 略歴、地位、担当および重要な兼職の状況 所有する 当 社 の 株式の数 昭和50年4月 日本電信電話公社入社 平成16年6月 エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ 株式会社 経営企画部長 平成17年6月 同社 取締役 第一法人営業本部長 平成18年8月 同社 取締役 法人事業本部第一法人営業 本部長 平成19年4月 同社 取締役 法人事業本部副事業本部 長、第一法人営業本部長兼務 平成19年6月 同社 取締役 法人事業本部副事業本部 長、第一法人営業本部長兼務、グローバル 事業本部副事業本部長兼務 平成20年6月 同社 常務取締役 グローバル事業本部長 平成22年6月 同社 代表取締役副社長 グローバル事業 本部長、コーポレート担当 平成23年8月 同社 代表取締役副社長 グローバル担 当、コーポレート担当(現任) 0株 昭和62年4月 日本電信電話株式会社入社 平成14年5月 西日本電信電話株式会社 山口支店 営業 企画部長 平成16年4月 日本電信電話株式会社 第五部門 担当部 長 平成19年7月 西日本電信電話株式会社 総務部 担当部 長 平成23年7月 日本電信電話株式会社 総務部門 担当部 長(現任) (重要な兼職の状況) 日本電信電話株式会社 総務部門 担当部長 NTTファイナンス株式会社 取締役 株式会社エヌ・ティ・ティ・アド 監査役 0株 (注)1.日本電信電話株式会社は、当社の親会社であり、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会 社、東日本電信電話株式会社、株式会社エヌ・ティ・ティファシリティーズ(現社名 株式会社N TTファシリティーズ)および西日本電信電話株式会社は、日本電信電話株式会社の子会社であり ます。 2.取締役候補者牧 貞夫氏は、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社の代表取締役であ り、当社は同社との間に貸室賃貸借契約等の取引関係があります。 (その他の取締役候補者と当社との間に特別の利害関係はありません。) 3.杉村豊誠氏は、社外取締役候補者であります。 - 9 - (9) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 4.杉村豊誠氏を社外取締役候補者とした理由は、同氏がこれまで日本電信電話株式会社等での勤務経 験を通じて培った豊富な経験と幅広い見識を当社の経営に活かすことを期待したためであります。 なお、同氏は直接会社経営に関与した経験はありませんが、上記理由により、社外取締役としての 職務を適切に遂行できるものと判断いたしました。 5.杉村豊誠氏は、当社の特定関係事業者である日本電信電話株式会社より使用人としての給与等を受 ける予定があり、過去2年間にも上記略歴のとおり当社の特定関係事業者である日本電信電話株式 会社および西日本電信電話株式会社より受けております。 6.当社は、杉村豊誠氏の選任後、同氏との間で会社法第427条第1項の規定による責任限定契約を法 令の限度内で締結する予定であります。その契約内容の概要は、次のとおりであります。 社外取締役として、職務を行うにつき善意でかつ重大な過失がないときは、会社法第423条第1項 に定める責任について、会社法第425条第1項に定める最低責任限度額を限度として、責任を負う ものとする。 - 10 - (10) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 第3号議案 監査役1名選任の件 監査役池田 仁氏は本総会終結の時をもって辞任いたしますことにともない、その補欠として監 査役1名の選任をお願いいたしたいと存じます。 なお、本議案につきましては、監査役会の同意を得ております。 監査役候補者は、次のとおりであります。 氏 (生 名 年 月 略 歴 、 地 位 お よ び 重 要 な 兼 職 の 状 況 日) いけ がわ ひろ し 池 川 博 士 (昭和30年3月10日生) 昭和53年4月 平成17年8月 平成18年2月 平成19年7月 平成21年7月 平成24年1月 所有する 当 社 の 株式の数 郵政省入省 総務省 郵政行政局次長 同省 九州管区行政評価局長 独立行政法人情報通信研究機構 理事 総務省 政策統括官(統計基準担当) 財団法人郵政福祉 嘱託員(専門役)(現任) (平成24年6月18日退任予定) 0株 (注)1.池川博士氏と当社との間には、特別の利害関係はありません。 2.池川博士氏は、社外監査役候補者であります。 なお、当社は、同氏を株式会社東京証券取引所の定めに基づく独立役員として同取引所に届け出る 予定であります。 3.池川博士氏を社外監査役候補者とした理由は、同氏が長年にわたる行政実務等により培った豊富な 経験と幅広い見識からの視点に基づく監査を期待したためであります。 なお、同氏は直接会社経営に関与したことはありませんが、上記理由により、社外監査役としての 職務を適切に遂行できるものと判断いたしました。 4.当社は、池川博士氏の選任後、同氏との間で会社法第427条第1項の規定による責任限定契約を法 令の限度内で締結する予定であります。その契約内容の概要は、次のとおりであります。 社外監査役として、職務を行うにつき善意でかつ重大な過失がないときは、会社法第423条第1項 に定める責任について、会社法第425条第1項に定める最低責任限度額を限度として、責任を負う ものとする。 以 - 11 - (11) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 上 【インターネット等による議決権行使について】 1.インターネットによる議決権の行使に際して、ご了承いただく事項 インターネットにより議決権を行使される場合は、次の事項をご了承のうえ、行使していただ きますようお願い申し上げます。 1)インターネットによる議決権の行使は、当社の指定する議決権行使サイト(下記URLをご 参照ください。)をご利用いただくことによってのみ可能です。なお、インターネットにより 議決権を行使される場合は、招集ご通知同封の議決権行使書用紙に記載の議決権行使コードお よびパスワードが必要となります。 2)今回ご案内する議決権行使コードおよびパスワードは、本総会に関してのみ有効です。次の 総会の際には、新たに議決権行使コードおよびパスワードを発行いたします。 3)インターネットによる議決権行使は、平成24年6月18日(月曜日)午後5時30分までに行使 されるようお願いいたします。 4)議決権行使書面とインターネットによる方法と重複して議決権を行使された場合は、イン ターネットによる議決権行使を有効なものといたします。 5)インターネットで複数回議決権行使をされた場合は、最後の議決権行使を有効としてお取扱 いいたします。 6)インターネットに関する費用(プロバイダ接続料金・通信料金等)は、株主様のご負担とな ります。 2.インターネットによる議決権の行使の具体的方法 1)http://www.it-soukai.com/またはhttps://daiko.mizuho-tb.co.jp/にアクセスしてくださ い。 行使期間中の午前3時~午前5時は上記URLにアクセスすることができません。 2)議決権行使コードおよびパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押してください。 議決権行使コードおよびパスワードは、招集ご通知同封の議決権行使書用紙右下に記載して おります。 3)画面の案内にしたがい、議決権を行使してください。 3.ご利用環境 ◎パソコン Windows®機種(携帯電話、PDA、ゲーム機には対応しておりません。) なお、スマートフォンなどの携帯端末については、動作保証されていないため、ご利用いた だけないことがあります。 - 12 - (12) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc ◎ブラウザ Microsoft® Internet Explorer 5.5以上 ◎インターネット環境 プロバイダとの契約などインターネットが利用できる環境 ◎画面解像度 1024×768以上をご推奨いたします。 *MicrosoftおよびWindowsは、Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録 商標または商標です。 4.セキュリティーについて 行使された情報が改竄、盗聴されないよう暗号化(SSL128bit)技術を使用しておりますので、 安心してご利用いただけます。 また、議決権行使書用紙に記載された議決権行使コードとパスワードは、株主様ご本人を認証 する重要なものです。他人に絶対知られないようご注意ください。当社より株主様のパスワード をお問い合わせすることはございません。 5.お問い合わせ先について 1)インターネットによる議決権の行使に関するパソコン等の操作方法等に関する専用お問い合 わせ先 みずほ信託銀行 証券代行部 インターネットヘルプダイヤル 電話 0120-768-524(フリーダイヤル) (受付時間 9:00~21:00 土日休日を除く) 2)上記1)以外のお問い合わせ先 みずほ信託銀行 証券代行部 電話 0120-288-324(フリーダイヤル) (受付時間 9:00~17:00 土日休日を除く) <ご参考> 機関投資家の皆様につきましては、株式会社ICJが運営する議決権電子行使プラットフォーム をご利用いただくことが可能です。 以 - 13 - (13) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/16 18:01) / wk_12836445_02_osxNTT都市開発様_招集_参考書類_P.doc 上 メ モ (1) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/11 10:56) / wk_12836445_03_osxNTT都市開発様_招集_メモ_P.doc メ モ (2) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/11 10:56) / wk_12836445_03_osxNTT都市開発様_招集_メモ_P.doc 株主総会会場ご案内図 場 所 東京都港区芝浦三丁目4番1号 グランパーク プラザ棟3階会議室 会場に関するお問い合わせ先 エヌ・ティ・ティ都市開発株式会社 芝浦総合管理事務所 03(5441)2163 交 通 (JR線) 田町駅芝浦口から徒歩5分 (地下鉄) 都営地下鉄浅草線・三田線三田駅A4出口から徒歩7分 本総会会場におきましては、電力事情等に配慮し節電に努めさせてい ただきますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。 (9) / 2012/05/23 14:41 (2012/05/15 18:25) / wk_12836445_99_osxNTT都市開発様_招集_地図_P.doc
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