一般財団法人東京マラソン財団「東京マラソン」広報・制作等業務仕様書 1. 業務の目的当財団が主催するマラソン大会「東京マラソン」を中心に、当財団主催のイベント等各種活動の広報・制作業務等を効果的かつ効率的に行うことを目的とします。 2. 大会概要(東京マラソン 2012) ① 名称東京マラソン 2012 ② 会期 2012 年 2 月 26 日（日）（予定） ③ 主催 ④ 開催規模一般社団法人東京マラソン財団参加者数 3 万 6 千人 ⑤ その他については、東京マラソン公式ウェブサイト（http://www.tokyo42195.org/index.html）の 2011 年大会概要等を参照してください。 3. 業務の内容本業務は「東京マラソン」を中心とした財団の各種活動の広報・PR と各種制作に関する業務です。主な業務内容は、以下に記載の通りです。 Ⅰ．通年広報 PR 業務 ① 本大会およびその他イベント等の財団による活動の広報 PR 年間計画・戦略の立案 ② 上記に基づく広報・PR 活動（記者クラブ対応、国内メディア、海外メディア）実施とパブリシティレポートによる報告 ③ 共催メディア各社との連絡・連携補助 ④ 本業務の円滑な遂行のための職員１名の駐在 ⑤ その他、本件業務内容（Ⅰ～Ⅵ）に関する必要な業務 Ⅱ．本大会（東京マラソン）広報業務 ① プレスオフィスの設置および運用（大会前６日間） ② 公式記者会見（大会会見・選手会見）の実施 ③ 大会当日のプレスセンター（MIX ゾーン、会見ルーム、スタッフルーム）の設置・運用 ④ 中継放送局との調整・交渉 ⑤ メディアガイドの製作 ⑥ 上記における各種メディア対応 ⑦ 大会および交通規制告知等のための媒体費 Ⅲ．製作業務 ① 公式ウェブサイトの製作・運用 ② ポスター、チラシ等の製作・配布・掲出 ③ 公式プログラムの製作 ④ 参加者記念品の製作管理（主に VIK） Ⅳ．催事制作業務 ① スタートセレモニーの演出・進行・運営 ② フィニッシュの DJ、表彰等の演出・進行・運営 ③ フェアウェルパーティの演出・進行・運営 ④ 上記各会場の音響設備、大型映像設備（オペレータ含む）の手配 ⑤ その他、演出上必要な設備・備品等の手配 Ⅴ．プロトコール運営業務 ① スタートセレモニー、表彰式等の大会役員、選手等の案内・誘導 ② その他ゲストの受付・案内・誘導 Ⅵ．渉外補助業務 ① 選手招聘業務の補助 ② その他、渉外業務の補助 4. 条件等【想定年間発注金額】 2010 年大会および 2011 大会における同様の業務量を想定した場合、年間の発注金額は 1 億 5 千万円程度を想定しています。【発注金額の確定方法】各業務ともに発注内容の詳細が決定次第、都度、本見積書を提出し、当財団が内容を精査した上で発注金額を確定します。【その他】上記想定年間発注金額は、その金額の発注・支払を保証するものではなく、大会規模の変更や新規施策実施または既存施策の削減等に応じて増減が予想されます。また、本件のプレゼンテーションに関わる委託料、人件費、諸経費等は支払いません。 5. 委託期間 2011 年 4 月 1 日から 2012 年 3 月末日までとします。ただし、業務運営等に問題がない場合、年度ごとに更新し、2014 年 3 月末日までとします。 6. 審査基準 ① 企画提案内容 ② 推進体制 ③ 過去の同様の業務に関する実績 ④ 価格 ⑤ その他以上