文書・コンテンツ管理システム - 日本電気 - Nec

文書・コンテンツ管理システム
基本機能
製品名
InfoFrame PROCENTER
内容
フォルダ管理
フォルダの階層制限がなく、
テーマごとにサブ階層を作って細分化できます。自由なフォルダ構成でわかりやすく整理できます。
アクセス権
個々のファイルやフォルダの参照・更新・削除の権限をユーザ・グループ単位に指定できます。
細かなアクセス権制御により高セキュリティを確保できます。
履歴
登録したファイルの改版履歴を保持できます。ファイルを更新すると、履歴情報（改版した担当者、日時、理由）
とともに
旧版ファイルとして保管されます。いつ、だれが、
どういう理由で改版したのかがひと目で確認できます。
メール発信機能
文書の保管場所をURLでメール通知。ファイル添付をしないため、情報漏えいのリスクを回避できます。
また大容量ファイルも簡単に共有できます。
多言語利用
同一環境において日本語・英語・中国語などの多言語で利用可能です。またブラウザオプションを切り替えるだけで、
日本語に加え、英語・中国語（簡体字・繁体字）
・韓国語・タイ語のメニュー表示ができます。
承認機能
フローを定義し、電子承認を行うことができます。
依頼者も閲覧者も承認状況が一目で把握できる他、承認依頼はメールにより即座に通知されます。
文書内検索
ファイルを文書内のキーワードで検索できます。検索結果はアクセス権のあるファイルのみを表示します。（検索エンジンにはMicrosoft Index Serviceを利用）
文書・コンテンツ管理システム
高水準なセキュリティ機能と
大規模システムでの豊富な実績。
部門や企業間における安全な
情報共有基盤の構築を支援します。
PROCENTERは、国際標準規格準拠
公開
の高セキュリティ機能と大規模シス
動作環境
テムでの豊富な実績を誇る文書・コン
テンツ管理システムです。
保管
他システムの情報共有基盤としても
Oracle 10g、11g
提供可能なため、
堅牢なファイル管理
Windowsクライアント
Microsoft Windows Vista/XP/2000
機能を短期間・低コストで構築できます。
共有サーバ
導入
メール
PROCENTER
メール
伝達
Microsoft Windows Server 2003
IIS 6.0 または Apache 1.3以上
Adobe JRun 4.0J Professional Updater7
1GB以上のメモリを推奨／100MB以上のシステム領域ディスクを推奨
（ログファイル保管領域を除く）
伝達
検索、活用
検索、活用
困難
容易
バラバラの管理、重複したデータでは
検索、活用が困難
●
Webクライアント
Microsoft Internet Explorer 6.0 SP2
Microsoft Internet Explorer 7.0
注意事項
ファイルアップロード／ダウンロードのサイズ制限：2GB以上のファイルを登録することはできません。
NEC ITプラットフォームマーケティング本部
（ソフトウェアお問い合わせ）
〒108-8425 東京都港区芝五丁目33番1号
（森永プラザビル）
TEL：03（3798）7177 FAX：03（3798）8414
【受付時間】9：00∼12：00 13：00∼17：00 月曜日∼金曜日
（祝日・NEC所定の休日を除く）
E-mail：[email protected]
● PROCENTERは、株式会社 NEC 情報システムズの登録商標です。
● EXPLANNERは、
日本電気株式会社の登録商標です。
● FlowLitesは、九州日本電気ソフトウェア株式会社の登録商標です。
● Pirates Busterは、株式会社ティエスエスリンクの登録商標です。
●本カタログのシステム名、製品名、会社名、及びロゴは各社の商標または登録商標です。
●本カタログの内容は改良のため予告なしに仕様・デザインを変更することがありますのでご了承ください。
●本製品（ソフトウェアを含む）
が、外国為替および外国貿易法の規定により、輸出規制品に該当する場合は、
日本国外に持ち出す際に日本国
政府の輸出許可申請等必要な手続きをお取りください。詳しくは、
マニュアルまたは各製品に添付しております注意書きをご参照ください。
2009年 9月現在
単一のデータとして統一的に管理することにより
簡単に検索、活用
●
「PROCENTER」の特長と効果
お問い合わせは、下記へ
日本電気株式会社〒108-8001 東京都港区芝五丁目7-1（NEC本社ビル）
承認
Webサーバ
共有を実現、
内部統制強化を支援します。
2GB以上のメモリを推奨（最低1GB）／500MB以上のシステム領域ディスクを推奨
（データベース, 実体データおよびログファイル保管領域を除く）
データベース
Web サーバ
保管
承認
部門・企業を超えた安全・簡単な情報
Microsoft Windows Server 2003 R2 SP2
PROCENTER サーバ
公開
Cat.No.E02-09090085J
内部統制と業務効率化の両立を
可能とするソリューションを提供
国際標準規格準拠の高セキュリティな
文書管理基盤を構築可能
大規模システムでの豊富な実績
をもとに堅牢な文書管理を実現
文書管理ソフトウェアでは日本で初めて、情報
2万ユーザの大規模システムなど、NECグループ
内部統制対策を強化しながら、情報の一元管理に
セキュリティに関する国際標準規格の ISO
内外での豊富な運用経験を反映。承認ワーク
より業務効率化を支援するソリューションとして、
15408 認証を取得、高水準の安全性を備えた
フローや採番、文書の属性や改版履歴の管理
工事進行基準対応の「確証管理ソリューション」
、
文書管理システムを構築できます。
また、個々の
など、堅牢な管理機能を提供しています。また、
企業間での文書持ち出し制御機能を備えた「情報
文書に対し個人やグループ単位にきめ細かな
メールでの URL 通知で文書の保管場所を通知
漏えい対策ソリューション」
、ワークフローツール
アクセス制御が可能です。
できるので、ファイル添付によるリスクを回避
と連携した「ISO 文書管理ソリューション」を提供
できます。
いたします。
http://www.nec.co.jp/procenter/
ワークフロー連携「ISO文書管理ソリューション」
●
EXPLANNER/FL（FlowLites）連携
ワークフローシステムと文書管理の連携により
内部統制強化が求められる中、承認業務の電子化・効率化に加え、関連文書
調整の工数削減
判断ミス削減
に対する確証管理へのニーズが高まっています。
同時に業務効率化を可能とするソリューションを提供しています。
最新版と旧版を明確化
最新版を探す手間が削減
※出典：
ノークリサーチ
「２００８年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」
工事進行基準など各種コンプライアンス対応に向け、内部統制に必要と
標準フォルダを、プロジェクト単位であらかじめ用意し、作成状況を一覧
表示できるため、標準資料の全社適用や証跡管理の徹底が可能です。
・監査対応コスト、
データ管理
PJ 管理者
・プロセス通りに必要情報を
登録し電子承認を回すだけ
PJ-A
・確証が容易に整備
PJ-B
悪意ある
ユーザ
PROCENTER
監査証跡と
して保管
PJ-C
受注
審査
計画
審査
設計
審査
査閲中
承認済
承認済
承認済
未確認
差戻し
差戻し
承認済
コストも大幅削減
仕様書
完了後文書管理
サーバへ保管
部外者への
情報漏えい防止
閲覧
不可
閲覧
2 版初版
個人情報
社内文書を一元管理
社内文書を整理し、検索性を向上
関係外者
関係者
リアルタイムで必要な
文書を閲覧、
業務スピード向上
オプション機能
ドキュメントポータル
社外Webアクセス
審査部門
・PJ の確証管理と承認プロ
セスを標準化
・承認状況一覧、改版履歴、
理由等、
様々な視点で確証
査閲中
Firewallの設定を変えずに、社外から社内のPROCENTERに限定したユーザ
PROCENTER にファイルを登録するだけで公開用 Web ページを自動的に
のみがアクセスできます。
更新するため、スピーディな情報公開が可能です。アクセス制御によりセキュ
国内外パートナー
リティも万全です。
社内
DMZ
インターネット
イントラネット
PROCENTER
ブラウザ
クライアント
www
PROCENTER
サーバ
サーバ
ブラウザ
ファイル
ブラウザ
アクセス用
ソフト
文書持ち出し制御「情報漏えい対策ソリューション」 ●
不在時の
停滞を軽減
・データの集中管理と厳密
なアクセス設定により高
セキュアに確証管理
確証の登録と
電子承認
報告書など様々な確証書類について管理方法の見直しが急務です。
部門長
仕様書最新版
経営者
社内
・費用報告 etc
される管理レベルを遵守するためには、見積書やプロジェクト計画書、完了
確証管理ソリューションでは、業務フロー別に必要な確証書類を格納した
拠点
・パートナー会社や PJ
メンバーからの進捗報告
FlowLites
各種承認機能により
リードタイム短縮
・承認状況
・滞留状況…etc.
PROCENTER
め、
適切な情報共有の支援と、
キーワードを使った検索が容易にできます。
・見積り根拠
（契約書等）
不在
個人
情報
を伝票名や顧客名など属性情報を付帯した上で保管、一覧表示が可能なた
漏れのない確証管理「確証管理ソリューション」
未承認帳票
一覧表示
事業部長
代理
を備えたワークフロー付き文書管理システムを提供します。
また、確証書類
ソリューション
管理業務の標準化を実現
個人
情報
執行役員
ワークフロー
システムにて
電子申請を実現
ISO 文書管理ソリューションは、2008 年度ワークフロー導入シェア No.1の
（※）
「EXPLANNER/FL
（FlowLites）
」
と連携、承認履歴を含む確証管理機能
内部統制対策に有効な漏れのない確証管理と
仕様書
承認完了
内部統制強化を支援
PROCENTERは、内部統制対策やコンプライアンス対応を支援する高い機能を備えながら、
EXPLANNER/FL
申請フォームを定義
・不正処理を防止
・起票にかかる手間を軽減
自動的にルートを指定
文書・コンテンツ管理のニーズに応える
3つのソリューションを提供、
内部統制強化と業務効率化の両立を実現します。
文書・コンテンツ管理システム
Firewall
Pirates Buster 連携
Firewall
暗号化による持ち出し制御で
社外パートナーとの安全な情報共有を実現
コンプライアンス対応への要求が厳しさを増し、機密保持と情報漏えい対策
が求められる中、社外パートナーとの協調作業を効率化するには、企業間で
A社
平文ファイル
B社
暗号化ファイル Secure
閲覧のみ可
Viewer
C社
暗号化ファイル Secure
編集
（暗号上書き）
可 Viewer
ブラウザベースのシンプルなクライアントを提供
します。Internet Explorer に限定せず、ほとんど
の情報共有におけるリスクを解決する必要があります。
（※）
のブラウザで軽快に動作します
インターネット
。URL 呼び出し
により他の Web アプリケーションと容易に連携
情報漏えい対策ソリューションは、ファイルの暗号化とセキュリティポリシー
管理機能を融合することで、第三者による不正利用や情報漏えいを防止、
Webクライアント（標準装備）
社内 PROCENTER
ビジネスの遂行を妨げない安全な情報共有基盤が構築できます。
◆PJ 単位のツリー階層
◆個人・PJ グループ
単位のアクセス権管理
◆版数管理
◆操作ログ保管
イントラネット
Folder
Locker
Windowsクライアント
掲示板機能
Windows Explorer と似た操作性の専用クライ
案件ごとに関連メールを一元管理し検索する
アントプログラムにより快適なインターフェース
ことが可能です。メールでのやりとりに比べ、
を提供。自動バージョンアップ機能によりプログ
途中からの参加が容易です。
ラムの再配布は不要です。
できます。
Webクライアント
SecureGate 認証
（会社単位 ID）
暗号化指定
ファイルは
登録時に
自動暗号化
PROCENTER 認証
（個人単位 ID）
平文で登録
（暗号レベル指定）
アクセス権チェック
PROCENTER
メール
Windowsクライアント
アプリケーション
DMZ
中継サーバ
DMZ
Pirates Buster
DOC
PPT
XLS
PDF
ポリシーサーバ
etc...
編集
※ブラウザの種類により、一部の機能は制限されます
ドラッグ&ドロップ
発言
発言

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