RESメールバックアップ手順書 - 総合情報センター

Active!mail(RES)メールシステム移行手順書
メールデータバックアップ手順書
[RES 版]
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Active!mail(RES)メールシステム移行手順書
1. Active!mail にログイン
① 画面左下の[スタート]をクリックします
スタート
② [インターネット]をクリックします
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③ 総合情報センターのホームページから[追大メール(Active! mail)]をクリックし
ます
④ [学内ネットワークからアクセス]をクリックします
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⑤
[学内パソコンからログイン]の右側にある[res メールログイン]をクリックし
ます
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Active!mail(RES)メールシステム移行手順書
2. アドレス帳のバックアップ方法
① [ツール]のタブをクリックします
② メニューから[一般設定]をクリックします
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③ [データのインポート／エクスポート形式]の[CSV 形式]にチェックを付けます
④ 適用をクリックします
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⑤ 設定完了画面で[OK]ボタンをクリックします
⑥ [アドレス帳]のタブをクリックします
⑦ [アドレス操作]をクリックします
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⑧ [一括エクスポート]をクリックします
⑨ ファイルのダウンロード情報画面から[保存]の右側に表示されている
[▼]ボタンをクリックします
⑩ [名前を付けて保存]をクリックします
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⑪ [ドキュメント]の[000 メールバックアップ]をダブルクリックします
⑫
[addrbook.csv]と入力されている部分をクリックし文字が白色に表示されて
いる事を確認します
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⑬ [res]と入力します
⑭ 名前を付けて保存画面右下の[保存]ボタンをクリックします
以上でアドレス帳データのバックアップは完了です
※今回のバックアップ操作以降にアドレス帳を追加した場合
同様の操作でバックアップを取得する必要があります
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3. 署名のバックアップ方法
① [メール作成]のタブをクリックします
②
[署名選択]の右側に表示されている[▼]をクリックします
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③ 署名選択から保存する署名をクリックします
④ 該当の署名が表示されますので
署名内容の表示されているボックス上で右クリックします
⑤ [すべて選択]をクリックします
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⑥ 選択された署名の上にカーソルを移動し再度右クリックします
⑦ コピーをクリックします
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⑧ 画面左下の[スタート]をクリックします
スタート
⑨ [ドキュメント]をクリックします
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⑩
[000 メールバックアップ]をダブルクリックします
⑪ [res 署名.txt]をダブルクリックします
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⑫ [編集]をクリックします
⑬ [貼り付け]をクリックします
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⑭ 署名が貼り付けられたことを確認し[ファイル]をクリックします
⑮ [上書き保存]をクリックします
以上で署名データのバックアップは完了です
※今回のバックアップ操作以降に署名を変更した場合
同様の操作でバックアップを取得する必要があります
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4. 定型文のバックアップ方法
※ガルーンには定型文、テンプレートのインポート(読み込み)機能がないため
ご利用の場合は、その都度テキストファイルからコピー＆ペーストしてください
① [メール作成]をクリックします
②
[定型文]をクリックします
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③ 定型文画面右上に表示されている[▼]をクリックします
表示された定型文リストの中から任意の定型文を選択します
④ [本文に上書]ボタンをクリックします
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⑤ 該当の定型文が本文に挿入されますので
定型文が表示されているボックスで右クリックします
⑥ [すべて選択]をクリックします
⑦ 選択された定型文の上にカーソルを移動し再度右クリックします
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Active!mail(RES)メールシステム移行手順書
⑧ コピーをクリックします
⑨ 画面左下の[スタート]をクリックします
スタート
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Active!mail(RES)メールシステム移行手順書
⑩ [ドキュメント]をクリックします
⑪
[000 メールバックアップ]をダブルクリックします
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⑫ [res 定型文.txt]をダブルクリックします
⑬ [編集]をクリックします
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⑭ [貼り付け]をクリックします
⑮ 定型文が貼り付けられたことを確認し[ファイル]をクリックします
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⑯ [上書き保存]をクリックします
⑰ [4.定型文のバックアップ方法]の①～⑫の手順の後、以下の手順を実施します。
⑱ [→キー]を押し、カーソルを右端へもっていきます。
⑲ [Enter キー]を２回おします。
⑳ [4.定型文のバックアップ方法]の⑬～⑯の手順を実施します。
以上で定型文データのバックアップは完了です
※今回のバックアップ操作以降に定型文を追加した場合
同様の操作でバックアップを取得する必要があります
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5. メールテンプレートのバックアップ方法
① [メール作成]のタブをクリックします
② [テンプレート選択]の右側に表示されている[▼]をクリックします
③ 表示されたテンプレート一覧の中から任意のテンプレートをクリックします
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④ 確認画面が表示されますので[OK]をクリックします
⑤ 該当のテンプレートが本文に挿入されますので
テンプレートが表示されているボックスで右クリックします
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⑥
[すべて選択]をクリックします
⑦ 選択されたテンプレートの上にカーソルを移動し再度右クリックします
⑧ コピーをクリックします
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Active!mail(RES)メールシステム移行手順書
⑨ 画面左下の[スタート]をクリックします
スタート
⑩ [ドキュメント]をクリックします
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Active!mail(RES)メールシステム移行手順書
⑪
[000 メールバックアップ]をダブルクリックします
⑫ [res テンプレート.txt]をダブルクリックします
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⑬ [編集]をクリックします
⑭ [貼り付け]クリックします
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⑮ テンプレートが貼り付けられたことを確認し[ファイル]をクリックします
⑯
[上書き保存]をクリックします
⑰ [5.メールテンプレートのバックアップ方法]の①～⑫の手順の後、以下の手順を実
施します。
⑱
[→キー]を押し、カーソルを右端へもっていきます。
⑲ [Enter キー]を２回おします。
⑳ [5.メールテンプレートのバックアップ方法]の⑬～⑯の手順を実施します。
以上でテンプレートデータのバックアップは完了です
※今回のバックアップ操作以降にテンプレートを追加した場合
同様の操作でバックアップを取得する必要があります
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