プライバシーポリシー プライバシーポリシ－について 1. シュツラン・ケアクリエーション株式会社は、研修・コンサルティング業務並びに従 業者の人事・雇用管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及 び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人 情報の取扱い（目的外利用）を行わず、そのための措置を講じます。 2. シュツラン・ケアクリエーション株式会社は、個人情報の取扱いに関する法令、国 が定める指針、その他の規範を遵守いたします。 3. シュツラン・ケアクリエーション株式会社は、個人情報への不正アクセス、個人情報 の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に努めます。 4. シュツラン・ケアクリエーション株式会社は、個人情報に関する苦情及び相談に、 適切かつ迅速に対応いたします。 5. シュツラン・ケアクリエーション株式会社は、個人情報保護マネジメントシステムを 継続的に改善いたします。 ①個人情報保護方針 シュツラン・ケアクリエーション株式会社（以下、当社といいます）は、お客さまへの「介護 研修」を通じて「介護を実践する人、介護を受ける人ならびに介護に関わる全ての人の幸せ の実現を目指す。」の実現に貢献することを事業理念としていますが、個人情報保護もお 客さまの最も重要な権利の１つであると考えています。したがって、当社における業務を 行うに際し、「個人情報を保護することは業務の基本」であり、最も重要な責務の１つであ ると認識しています。 その重要な責務を実現するため、当社は、以下を基本方針とする個人情報保護マネジメ ントシステムの構築、運用、維持に努めることを宣言します。 1. 当社は、受託した業務並びに従業者の人事・雇用管理上必要な範囲に限定した適 切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達 成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、そのための 措置を講じます。 2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守 いたします。 3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並 びに是正に努めます。 4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。 5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。 ②個人情報の取り扱いについて 当社は「個人情報保護方針」に従い、お客さまの個人情報を次のとおり取扱います。 個人情報の利用目的 お客さま及び従業員の個人情報は、お客さまが依頼される、下記業務を処理する目的で 取得、利用させていただき、目的の範囲を超えて利用することはありません。 １． （１）お客様に関する個人情報 お客様との連絡、契約の履行、履行請求書等、研修・講演・セミナー等のご案内 （２）研修に参加された皆様に関する個人情報 出席者の状況や受講料の確認を把握する目的のため 施設入出記録は個人情報保護体制の維持のため （３）当社従業員（退職者を含む）に関する個人情報 人事管理や勤務管理等、企業により生じる必要な書類、書類の送付のため （４）上記（１）乃至（３）以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報 連絡・関連資料の送付等 1. 信託契約書作成委託業務において、作成に必要な情報の収集代理業務 2. 上記に関する相談業務 この目的を達成するために、お客さまの特定の機微な個人情報が含まれる場合は、十分 認識して慎重に取り扱います。 ２．個人情報の第三者提供 お客さまの個人情報は、予め同意を得ている場合及び次の場合を除き第三者に提供す ることはいたしません。 1. 法令に基づく場合 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同 意を得ることが困難であるとき 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で あって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得るこ とにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき ３．個人情報の委託 お客さまの個人情報を当社が委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の 安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 ４．個人情報保護管理者 シュツラン・ケアクリエーション株式会社 専任講師 連絡先は次頁記載の「個人情報相 談窓口」に同じです。 ５．個人情報の開示・訂正等 お客さまご本人又はその代理人からの利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、「個 人情報相談窓口」にて承っております。詳しい手続きについては、個人情報の開示手続 きをご覧下さい。 ③個人情報の開示手続き 1．開示の受付手順 1. 下記個人情報相談窓口に対して、ご本人又は代理人の方から、電話、電子メール で開示請求をしてください。この際、氏名、生年月日、住所、電話番号等により、ご 本人確認させていただく場合があります。 2. 当社より「個人情報開示等請求書」を送付いたします。 3. 「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、次の本人又は代理人の確認書類、 配達記録返信用切手を貼付した封筒を添付の上、個人情報相談窓口にご郵送下 さい。なお、ご本人又は代理人を証明する書類における本籍地については抹消し ていただくか、機微な個人情報が含まれていることをご同意いただいた上で添付し、 ご請求願います。 請求 本人又は代理人の確認書類 者 本 人 運転免許証・健康保険証・パスポート・住民基本台帳カードのいずれか一種類の 写し 下記、ア・イ・ウ全ての書類ア．本人確認書類（上記）のいずれか一種類の写し 代理 人 イ．本人の委任状・法定代理人の場合は証明できる書類ウ．代理人の運転免許 証・健康保険証・パスポート・住民基本台帳カードのいずれか 一種類の写し ２．開示等の手数料 開示等の手続による手数料は実費のみとします。 ３．開示等の本人の同一性、代理人の代理権の確認 1. 本人の同一性及び代理人の代理権の確認は、1 項(3)の表に示した確認書類、及 び当社が保有する情報を持って総合的に判断します。 2. 上記項目により同一性又は代理人の代理権が確認できない場合は、その旨請求 者に通知し、請求を拒否いたします。 3. 本人の同一性及び代理人の代理権が確認できた場合、請求事項に対して担当者 が遅滞なく実施いたします。 シュツラン・ケアクリエーション株式会社 「個人情報相談窓口」 〒830-0032 福岡県久 留米市東町４０－８ 第一石橋ビル４Ｆ 【電話番号】0942-65-5226 (受付時間：平日 (月～金)：9：00～17：00) 【FAX 番号】0942-65-5272 【E-mail】[email protected] 【担当者】専任講師 武松 道生
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