大崎市図書館等複合施設基本設計業務公募型プロポーザル実施要領 １ 目的 本要領は，当該施設の基本設計業務にあたり，創造性，技術性，安全性に優れ，さらには設計を 行う過程において，市民や行政と一体となって進めていくことができる優れた設計者を選定するた め，公募型プロポーザル方式により提案を求め，この業務に最も適した基本設計委託候補者を選定 することを目的とします。 ２ 事業の概要 （１）事 業 名 大崎市図書館等複合施設基本設計業務 （２）業務内容 新図書館等複合施設の整備に伴う基本設計業務 （３）業務概要 １）施設の用途 図書館及び資料展示スペース並びに小ホール, 研修室等で構成される複合施設 ２）建設予定地 大崎市古川駅前大通地内 （旧古川合同庁舎跡地）（別紙 1 参照） ３） 整備面積 複合施設の用地は 8,000 ㎡程度とし，施設の駐車場用地（税務署跡地）として 2,000 ㎡程度と合わせ，10,000 ㎡程度の用地を一体的に整備する。 ４） 延床面積 6,300 ㎡程度（外構部分除く） ５） 施設の構成 ①建物 ア 図書館スペース（蔵書 開架 20 万冊 閉架 20 万冊） 3,800 ㎡程度 開架（一般図書，雑誌，新聞，視聴覚資料，児童図書，参考図書，郷土資料等）， 閉架書庫，貸出カウンター，レファレンスカウンター，閲覧場所，事務室，整 理作業スペース等 イ 共用スペース 700 ㎡程度 エントランス，トイレ，その他（階段，エレベータ等） ウ 複合施設スペース 1,800 ㎡程度 小ホール（多目的ホール），郷土資料展示スペース，会議室，研修室など生涯 学習を支援するもの ②付帯設備 ア 駐車場 200 台程度（旧税務署跡地用地も含む） イ 駐輪場 150 台程度 ６）用途地域 商業地域（建ぺい率 80％，容積率 400％） ７）防火地域 準防火地域 ８）総事業費 概ね 32 億円程度 （本体工事，外構工事，調査・設計・監理委託費，備品費等を 含む概算事業費総額（消費税込），ただし，確定したものではありません。） -1- ９）開館予定等 平成 28 年度内の竣工，平成 28 年度中の開館を目指して整備を進めます。 （４）設計業務の対象 大崎市図書館等複合施設が事業を展開するために必要な施設・設備・外構（進入路含む） なお，大崎市図書館等複合施設については，「大崎市図書館等複合施設基本構想」を参照すること。 （５）業務内容 １）以下の事項について，市と受託者が協議の上，進めていくものとします。 ア 建築（意匠）基本設計 イ 建築（構造）基本設計 ウ 電気設備基本設計 エ 機械設備基本設計 オ 外構等基本設計（進入路，駐車場） カ 概算工事費の積算業務 キ 透視図作成，完成予想図作成等 ク ＬＣＣ（ライフサイクルコスト）代替案の比較検討 ケ 大崎市図書館等複合施設の基本設計に必要な地形測量（平面図，縦断図作成等） コ 家具基本設計（書架，机，イス，カウンター等） サ 建築等に関する基本設計に必要な関係機関との調整（市道，国道（左折）専用レーンの設置等） シ 市民との説明会及び懇談会における資料の作成，説明の実施 ス その他建築等に関する基本設計に必要な事項 （６）見積限度額 市が算定した設計額の範囲内とします。 （官庁施設の設計業務等積算基準及び同要領（平成２１年７月国土交通省大臣官房官庁営繕部）並び に公共建築の工事監理等業務委託マニュアル（案） （平成２２年５月全国営繕主管課長会議幹事会） に準じて作成した算定基準により算定した金額の範囲内） （７）委託期間 契約締結の日から平成 26 年 3 月 31 日（月）まで ３ 審査委員会の設置 別途定める「大崎市図書館等複合施設基本設計業務公募型プロポーザル審査委員会設置規則」に 基づき，審査委員会を設置します。 ４ 契約の相手方の選定方法 別途定める審査要領に基づき，審査委員会で公正な審査を行います。提案者（参加者）から提出 された参加申込・提案書に示された内容を１次審査（書面審査）し，上位 5 者程度を選定したうえ， -2- ２次審査（ヒアリング審査）を行い，契約の相手方となる最優秀者（候補者）と優秀者（次点者） を選定します。 業務委託の実施に際して，提案の内容をそのまま実施することを約束するものではありません。 選定後に，最優秀者（候補者）と市は，提案の内容をもとにして，業務の履行に必要な具体の履行 条件などの協議を行います。この協議が整ったときには，随意契約の手続きに進みます。協議が整 わない場合は，優秀者（次点者）に選定された者と市が，協議を行うことになります。 ５ 参加資格要件 （１）参加者は次のすべての要件を満たしていること。 ①地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること。 ②平成 25 年度大崎市入札参加登録承認者名簿に登録されている者で，設計・測量・建設コンサ ルタント等の業務の業種登録事業者であること。 ③参加申込の提出時点において，国及び地方公共団体から，建設コンサルタント業務（建築設 計業務）に関し，指名停止を受けている期間中でないこと。 ④建築士法（昭和 25 年法律第 202 号）第 23 条の規定に基づく一級建築士事務所の登録を受け ていること。 ⑤平成９年度以降に，下記の施設の建築設計実績を有していること。 ア 延床面積 2,000 ㎡以上の図書館（単独図書館） イ 延床面積 3,000 ㎡以上の図書館，公民館，美術館，博物館，郷土資料館等の施設・機能 で構成された施設（単独または複合施設で構成されたもの） ６ 説明会 行いません。 ７ 質疑と回答 質疑は，募集開始から平成 25 年 8 月 13 日（火）午後 5 時まで，別紙 様式 1 によりＦＡＸで受け付け ます。 質疑と回答の内容は，平成 25 年 8 月 16 日（金）午後 5 時までに，大崎市のホームページに掲載し ますので，質疑の有無に関わらず，ホームページを確認してください。 ８ 参加申込・提案書の提出及び資格要件の確認 （１）参加申込・提案書の提出 別途「大崎市図書館等複合施設基本設計業務公募型プロポーザル参加申込・提案書作成要領」 に定めます。 -3- （２）資格要件の確認 大崎市図書館等建設推進室において，申込者から提出のあった参加申込・提案書と関係書類 に基づいて資格要件を確認し，その結果を平成 25 年 9 月 3 日（火）中に，申込者へ通知します。 （３）資格要件を満たしていなかった者に対する理由説明 ア 参加資格・提案書を提出した者のうち，資格要件を満たしていなかった者に対しては， 満たしていなかった旨及びその理由を書面により通知します。通知を受けた者は，平成 25 年 9 月 4 日（木）までに（必着），書面により市に対して，資格要件を満たしていなかっ たことについての説明を求めることができます。 イ 市は説明を求められたときは，アの期限の翌日から起算して 10 日（閉庁日を除く）以 内に，書面により回答します。 ９ 審査 別途「大崎市図書館等複合施設基本設計業務公募型プロポーザル審査要領」に定めます。 10 審査結果 審査終了後にすべての参加者に通知します。 11 プロポーザル実施スケジュール 平成 25 年 7 月 29 日（月）募集開始（公告） 平成 25 年 8 月 13 日（火）質疑書提出期限 平成 25 年 8 月 16 日（金）質疑書に対する回答（ホームページ掲載） 平成 25 年 8 月 30 日（金）参加申込・提案書提出期限 平成 25 年 9 月 2 日（月）資格要件の確認通知 平成 25 年 9 月 5 日（木）一次審査（審査委員会による書面審査）（予定） 平成 25 年 9 月 12 日（木）二次審査（審査委員会によるヒアリング審査）（予定） 平成 25 年 9 月 18 日（水）審査結果通知（予定） 12 提出書類の取扱い （１）提出された書類は返却しません。 （２）提出された書類は，必要に応じ複写（大崎市並びに審査委員会での当該業務における使用に 限る）します。 （３）提出された参加申込・提案書は，大崎市情報公開条例に基づく開示請求があった場合には， 対象文書として原則開示することになります。 なお，事業を営むうえで，競争上又は事業運営上の地位その他正当な利益を害すると認められ -4- る情報は，同条例第 7 条第 1 項第 3 号の規定により非開示となりますので，提出書類の該当部分 と非開示とする具体的な理由を別紙 開示・非開示の判断は，別紙 様式 2 に記載し提出してください。 様式 2 により提出された具体的な理由を参考に，同条例に基 づき市が客観的に判断します。 （４）契約者以外の提案内容については，参加者の承諾なしに利用することはありません。 13 プロポーザル参加申込・提案書に係る関係資料 （１） 交付資料 ア 手続き開始の公告の写し イ 大崎市図書館等複合施設基本設計業務公募型プロポーザル実施要領 ウ 大崎市図書館等複合施設基本設計業務公募型プロポーザル参加申込・提案書作成要領 エ 提出様式 オ 大崎市図書館等複合施設基本構想 （２）交付月日 平成 25 年 7 月 29 日(月）から平成 25 年 8 月 13 日（火） （３）交付場所 大崎市図書館（資料は市ホームページでも入手可能） 14 問い合わせ先 大崎市図書館 〒989-6172 電話 宮城県大崎市古川前田町 2－28 0229-21-0633 電子メール 15 図書館等建設推進室（担当：佐藤・千葉） FAX 0229-22-0421 [email protected] その他 （１）参加申込・提案書を提出した後に辞退する場合は，辞退の理由等を記載した辞退届（様式自 由）を提出してください。 （２）参加申込・提案書に要するすべての費用は参加者の負担とします。 （３）次の各号に該当した場合，参加者は失格になることがあります。 ア 提出書類に不備があった場合又は指示した事項に違反した場合 イ 審査委員，市職員又は当該プロポーザル関係者に対して，当該プロポーザルに関わる不 正な接触の事実が認められた場合 （４）やむを得ない事情により日程等の変更が生ずる場合には，別途通知します。 -5- 様式 1 大崎市図書館等複合施設基本設計業務のプロポーザルに関する質疑書 平成 所在地 事業者名 担当者名 電話番号 FAX 電子メール 質疑内容 提出期限：平成 25 年 8 月 13 日（火）午後 5 時まで 提出先：大崎市図書館 ＦＡＸ 図書館等建設推進室 担当：佐藤・千葉 ：0229-22-0421 電子メール：[email protected] -6- 年 月 日 様式 2 大崎市長 伊 藤 康 志 あて 所在地 事業者名 代表者名 印 大崎市情報公開条例に基づく開示請求があった場合に，提出書類を開示することにより，今後，弊 社が事業を営むうえで，競争上又は事業運営上の地位その他正当な利益を害する部分及びその具体的 な理由は次のとおりです。 開示すると支障が生じる書類 （書類のページ･箇所等） 支障が生じる理由・支障の内容を具体的に記載して ください。 -7- 別紙１ 駐車場予定地 新図書館等複合施設予定地 -8- 別紙 2 ○その他 周辺の景観との調和を図る。 屋外・外構等 駐車場 駐輪場 なお，周辺は中心商業地域であることから，周辺地域との融合を図り， 中心市街地活性化の面からも人の流れに配慮した出入口とする。 駐車場 200 台程度 駐車場を効率的に配置する。 150 台（自転車 130 台，バイク 20 台）程度の平面式駐輪場（建物の１ 階部分）を設置する。 -9-
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