（務）第１５号 平成１４年９月３０日 本 部 各 部 課 長 各 警 察 署 長 項目コード Ｈ０３０１ 殿 保 存 期 間 ３０年 廃 棄 年 月 日 平成４４年１０月１日 担 当 係 組織 ・法 制係 三重県警察本部長 保存期間基準表の制定について（例規通達） 対号 文書分類表及び保存期間基準表の制定に ついて（例規通達・平成１３年９月２８日 （務）第６５号） このたび、三重県警察の行政文書の管理に関する訓令（平成１３年三重県警察本部訓令第２６ 号）第４８条第２項の規定に基づく保存期間基準表を別表のとおり定め、平成１４年１０月１日 から実施することとしたので、事務処理上誤りのないようにされたい。 なお、対号例規通達は廃止する。 - 1 - 別表 保存すべき文書 具 県警察が所管する条例及び県規則の制定に関する原議 文書 例 ・三重県条例案及び三重県規則案の原議 ２ ・三重県公安委員会規則案及び三重県公安委員会規程案の原議 三重県公安委員会規則、三重県公安委員会規程の制定 に関する原議文書 ３ 重要な告示又は公告の制定に関する文書 ・警察官の職務に協力援助した者の災害給付の実施に関する規程 ・三重県警察本部長が行う公示 ・公益法人に係る各種告示 ・風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律に基づく遊技機の 検定に関する告示 ・自転車の防犯登録を行う者の指定に関する告示 ・交通関係各種講習に関する規程 ・運転免許試験場、指定自動車教習所の指定等に関する文書 ・自動車運転免許技能試験官の指定に関する規程 ・運転免許試験及び審査の日時を定める告示 県本部訓令及び例規通達の原議文書等又は警察庁通達 等のうち、組織（業務）運営に関するもので特に重要な もの ４ ・県警察の保有する行政文書の管理に関する規程類の制定、改正又は廃 止のための原議 ・組織･定員、施策、教養･訓練及び法令の解釈･運用に関する原議で、基 本方針を示すもの又は歴史的価値を有すると認められるもの （鑑識･鑑定業務の運用基準等に関する訓令・通達の原議、各種照会業 務及び車両手配業務の運用基準に関する原議、指定講習機関に関す る規程の原議、密入国防止のための基本的施策等に関する原議等） ５ ・公益法人知事認可に関する文書 ・公益法人原簿 ・共管法人の処理方針等に関する文書 ６ ・いわゆる報道協定に関する文書 ・他県警察等との捜査共助（協定･協議を含む。）に関する文書のうち特 に重要なもの ・他県警察との交通取締り等に関する警察官の職権行使に関する協定 ・道路管理者等との協議に関する文書のうち特に重要なもの ・道路交通情報設備設置協議に関する文書のうち特に重要なもの ・警備業者との災害支援協定 ・大規模災害の際における警察と自衛隊との協力協定に関する文書 ７ ・駐在所用地の借地契約書 ・職員住宅建築工事請負契約書 ８ ・風俗営業許可に関する原議 ・古物営業許可に関する原議 ・警備業認定に関する原議 ・その他銃砲の所持許可に関する原議 （以上、失効の都度廃止されるものを除く。 ） 公益法人の設立・廃止又は管理・監督に関する文書の うち、特に重要なもの 他官庁等との協議又は協定、共助に関する文書で特に 重要なもの 30 契約等に関する文書であって、契約時において当該契 約が30年間継続すると認められるもの 年 行政手続法第２条第３号又は三重県行政手続条例第２ 条第４号に規定する許認可等をするための原議文書であ って、決裁時において当該許認可等の効果が30年間存続 すると認められるもの ９ 10 体 １ 公安委員会又は県警察を当事者とする訴訟の判決書 ・判決書（正本） 10 国（県）有財産並びに物品の管理及び処分に関する文 書で特に重要なもの ・国有財産台帳 ・公有財産台帳 11 ・叙勲候補者名簿 ・警察表彰録 栄典又は表彰を行うための文書で特に重要なもの 12 けん銃その他警察装備等に関する文書で特に重要なも の ・警察装備品の管理簿 ・けん銃貸与カード（正本） ・けん銃登録に関する文書のうち、特に重要なもの 13 法規又は例規的性格を有する文書の番号簿等 ・条例・規則管理簿 ・県本部告示番号簿 ・県本部公告番号簿 ・県本部訓令番号簿 ・例規通達番号簿 14 重要な台帳等で30年間保存が必要なもの ・各所属の文書ファイル管理簿 ・恩給受給者台帳 ・公印台帳 ・遊技機告示台帳 ・警備業台帳 ・連絡カード ・無線機台帳 ・鑑識技能検定合格者台帳 ・個人情報管理簿 ・自動車使用制限に係る事業所カード ・緊急自動車等指定台帳 ・信号機台帳 ・交通規制意思決定台帳 15 警察の沿革等、史料となる文書 ・三重県警察史 ・警察年鑑 ・沿革誌 ・管内要覧 16 重要特異な事件記録、事故記録及び警備記録並びに主 要な統計に関するもの ・犯罪統計書 ・来日外国人犯罪統計表 ・交通統計書 17 その他業務運営上特に重要な文書で所属長が長期保存 の必要を認めたもの ・公訴への対応に関する文書のうち、特に重要なもの １ ・三重県情報公開条例に基づき公安委員会又は本部長が行った処分に係 三重県情報公開条例第25条第１項の機関の答申、建議 - 2 - 年 又は意見及び警察法第53条の２の機関の意見が記された 文書のうち重要なもの 10 ２ 三重県行政手続条例第５条第１項の審査基準、同条例 第12条第１項の処分基準その他法令等の解釈又は運用基 準 ・三重県公安委員会及び三重県警察における三重県情報公開条例の審査 基準 ３ ・三重県情報公開条例に基づく開示決定等に対する裁決書等 年 行政不服申立てに対する裁決書、決定書 ４ その他業務運営上重要な文書で所属長が10年保存の必 要を認めたもの １ 警察安全相談及び苦情等の申出に関する文書 ２ 請願、陳情等に関する文書で特に重要なもの ３ 公益法人の業務実績報告書、指導監督の結果報告書 ・公益法人各種登記完了報告書 ・公益法人立入検査結果報告書 ・寄附行為･定款変更申請書 ・事業報告書・収支計算書 ・事業計画書･収支予算書 予算決算及び会計令第22条及び三重県会計規則第165 条に規定する書類又はその写し ・支出証拠書類等 ・旅費に関する文書 ・警察費歳入、歳出決算関係書類 ・犯罪経歴証明書発給事務に関する文書 ・手数料収入証紙が貼付された運転免許関係申請書類等 ５ 物品の管理及び処分に関する文書 ・物品管理簿、物品供用簿、物品出納簿(国､県)で供用を終了した物品に 係るもの ・けん銃及び付属品等送付返納(受領)書 ・付属品出納簿 ６ 拾得物の取扱いに関する文書で５年保存が必要なもの ・拾得物控書 ・拾得品整理簿 ・拾得金出納簿 ７ 職員の給与等に関する文書 ・給与計算書 ・時間外勤務命令簿 ・旅行命令書 ・特殊勤務実績簿 ・児童手当受給者台帳 ・その他職員及び非常勤職員等の勤務実績に関する文書 ８ 職員の懲戒処分に関する文書 ・懲戒審査委員会開催記録 ・訓戒事案に関する報告書 ・懲戒処分書、懲戒要求書 ・訓戒被処分者名簿、懲戒被処分者名簿 ・懲戒処分等の行政処分に対する異議申立に関する記録 ９ 被留置者の管理に関する文書 ・留置人名簿 ・留置人接見簿 ・留置人診療簿 年 ・留置人金品出納簿 ・留置人出入簿 10 所管行政に係る重要な政策又は事務に係る意思決定を 行うための原議文書等 ・国庫補助金の申請等に関する文書 ・警察改革に関する各種施策の原議文書全般 ・犯罪被害給付制度の裁定書 ・銃砲刀剣類所持等取締法に基づく取消処分に関する文書 11 その他業務運営上重要な文書で所属長が５年保存の必 要を認めたもの ・暴力団総合対策等の施策に関する文書 ・鑑識教養資料 ・指紋業務の運用に関する文書 ・他機関との捜査共助等の実施に関する文書 ・交通反則通告制度の運用に関する文書 ・運転免許証の保管証の管理に関する帳簿類 ・違法駐車車両の移動保管措置の管理に関する文書 ・運転免許関係各種委託契約書 １ 職員の勤務成績等に関する文書 ・勤務成績報告書 ２ 各種教養記録に関する文書 ・各種検定・審査の実施結果に関する文書 ３ 監察及び表彰の実施結果に関する文書 ・総合監察及び随時監察実施結果報告書 ・犯罪検挙等表彰、各種団体の表彰の上申書及び副申書 ４ 会議録及び各種会議資料 ・全国会議資料 ・警察署長（課長）会議会議録及び会議資料 ５ 報告、復命又は調査に関する文書で重要なもの ・犯罪実態等の調査に関する文書 ・鑑識･鑑定業務の活動報告等 ・各種事件発生･検挙報告（対警察庁等）のうち重要なもの ３ 年 ・家出人捜索願の受理等に関する文書 ・緊急配備の実施等に関する文書のうち重要なもの ・非常通報装置に関する文書 ・警察へリポートの維持管理に関する文書で重要なもの（事故記録簿等） ・鑑識関係業務等の定期報告に関する文書 ・暴力団等総合対策に関する基本方針等に関する文書 ・鑑識･鑑定業務の取扱いに関する文書のうち重要なもの ・緊急自動車等指定申請書 ・相談・苦情処理カード(H13.4.10から)及び困りごと相談処理簿(H13.4. 9まで) ・各種暴力相談に関する文書 ４ ５ る情報 公開審査会の答申 ・警察署協議会の意見のうち重要と認められるもの ６ 所管行政上の定型的な事務に係る意思決定を行うため の原議文書等 ・各年度ごとの業務運営重点に係る原議文書 ・情報公開事務手続で使用した各種様式 ・銃砲刀剣類所持等取締法に基づく指示処分に関する文書（失効の都度 - 3 - 廃止するものを除く。 ） ・銃砲刀剣類所持等取締法に基づく猟銃等の所持許可に関する文書（失 効の都度廃止するものを除く。 ） ７ ３ 拾得物の取扱いに関する文書で３年保存が必要なもの その他業務運営上、所属長が３年保存の必要を認めた もの ８ ・犯罪被害給付制度の裁定事務に関する支給裁定事案発生通報関係書類 及び犯罪発生報告書 ・銃砲刀剣類所持等取締法に基づく猟銃等講習会に関する文書 ・暴力団総合対策等の施策に関する文書のうち軽易なもの ・鑑識・鑑定業務の運用に関する文書のうち軽易なもの ・捜査関係事項照会書管理簿 ・自動車の使用制限等に関する文書（事業所カードを除く。 ） １ ・一般通達のうち有効期間が１年を超えるもの又は２年間保存が必要と 認められるもの 年 職員に対する指揮命令、法令等の統一的な解釈等に関 する文書で、時限的に施行を必要とするもの ２ ２ 拾得物の取扱いに関する文書で２年保存が必要なもの その他業務運営上、所属長が２年保存の必要を認めた もの ・ 「110番の日」の広報活動に関する文書 ・警察へリポートの日常点検表 ・銃砲刀剣類所持等取締法に基づくけん銃等の所持許可に関する文書（失 効の都度廃止するものを除く。 ） ・犯罪統計原票綴り ・各種照会、手配、指示･連絡 ・交通安全施設障害報告書 １ ・一般通達のうち、有効期間が１年以内のもの ・年度ごとに改訂される組織編成又は事務等に関する文書等 職員に対する指揮命令、法令等の統一的な解釈等に関 する文書で、時限的に施行を必要とするもの 年 ２ 職員の勤務管理に関する文書 ・勤務管理表 ・各種勤務指定表 ・休暇承認(願)簿 ・勤務日誌等 ・その他職員及び非常勤職員等の勤務管理に関する文書 ３ 文書の収発手続の管理に関する文書 ・文書収発簿 ・逓送文書送達票 ・訴訟関係書類収発簿 ４ 警察用車両、航空機及び船舶の運行管理に関する文書 ・運転日誌 ・公務自動車証明書管理簿 ・航空機･船舶の運用に関する文書（航空機･船舶の出動要請書、各種点 検記録簿、飛行記録等） ５ 会議録及び各種資料で軽易なもの ・各種検討会・連絡会議実施記録 ６ 報告、復命及び調査に関する文書で軽易なもの ・各種事件発生報告（対警察庁等） ・各種講習実施結果報告書 ・事件･事故等に関する各種月報、年報 ・各種活動状況報告、活動実績報告 ・各種要員選考報告書（第二機動 隊員選考報告書等） ７ 各種教養計画及び実施結果に関する文書 ・職場教養実施計画 ・学校教養実施計画 ・各種教養･訓練実施結果 ８ 各種警察証明に関する文書（手数料の納付に関するも のを除く。 ） ・犯罪経歴証明書発給処理簿 ・運転免許試験成績証明申請書 ９ ・火薬類取締法に基づく猟銃用火薬類等の譲渡、譲受許可に関する文書 （失効の都度廃止するものを除く。 ） 所管行政上の軽易な事項に係る意思決定を行うための 原議文書等 10 １ 年 未 満 ・遺失届出書 ３ 年 １ ・拾得物検査書 拾得物の取扱いに関する文書で１年保存が必要なもの ・拾得物一覧簿 ・拾得物取扱簿 11 その他業務運営上、所属長が１年保存の必要を認めた もの ・不服申立ての手続上作成された文書（裁決･決定書を除く。 ） ・三重県情報公開条例に基づく開示決定等をした公文書（保存期間の終 期が開示決定等をした日から１年に満たないものに限る。 ） ・警察通信の運用に関する各種文書 ・110番通報記録に関する文書 ・他機関との捜査協力に関する連絡･通知 ・運転免許行政処分結果の問い合わせへの対応資料 ・道路使用許可申請書 １ ・各種入校･訓練･教養に関する通知 ） ・会議開催通知（会議録と一体として保存すべきものを除く。 ・巡視の実施に関する文書 ・火薬類運搬通知 ・部外からの依頼文書等のうち１年以上保存の必要がないもの 定例的又は軽易な通知、依頼、照会及び連絡を内容と する文書で、１年以上の保存の必要がないもの ２ その他随時発生し、短期に廃棄するもの ・週間（月間）予定表 ・各種「たより」等の資料 ・会議主管課に提出するために準備した資料など - 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