別紙５－２現行業務フロー・物品関係（１／４）業務名物品調達（指名競争入札、見積合せ、特命随契）（１／２）随時業務期間組織業務（１）案件起案（２）指名業者選定依頼課 • 物品購入伺（B.C.D)又は執行伺 • 仕様書起案現場説明会日時設定決裁契約担当課受付／入力（３）指名通知・見積依頼現場説明会準備指名業者選定帳票出力決裁指名通知 /見積依頼現場説明会予定価格策定 A 部会・委員会 • 予定価格調書委員会審査 • 執行及び契約締結伺（2枚目：入札（見積合）経過表、 3枚目：入札記録簿） • 物品供給業者指名表 • 指名通知（見積依頼）場合によっては現場説明会が実施される（依頼課へ指名業者通知） • 指名業者等 • 案件情報等その他部署予定金額により委員会案件となる情報システム掲示 • 物品供給業者指名表旧財務会計システム旧財務会計システム配付 • 指名通知（見積依頼） • 仕様書旧財務会計システム受注業者通知等受領＜凡例＞：業務：変更業務：システム：帳票：電子ファイル：データ現場説明会：業務の流れ：データの流れ現行業務フロー（２／４）業務名物品調達（指名競争入札、見積合せ、特命随契）（２／２）随時業務期間組織業務（４）入札（５）契約依頼課保管 • 物品購入伺（B）又は執行伺 • 入札記録簿 • 予定価格調書（６）納品受領・入札(見積合）経過表契約担当課落札 A 入札受付（見積合せ）契約契約締結報告決裁契約結果入力保管・送付 • • • • • 受領検品執行及び契約締結伺契約書検査調書物品購入伺（C、D）入札書（見積書）結果公表部会・委員会 • • • • • • 契約書送付表執行及び契約締結伺契約書検査調書物品購入伺（C.D) 入札書（見積書） • • • • • 契約金額・品種により検査課か依頼課のどちらかが検品する。 • 契約結果 • 契約書等（検査調書）執行及び契約締結伺契約書検査調書物品購入伺（C.D) 入札書（見積書）検査課保管 • 契約書送付表その他部署 • 入札書（見積書）＜検査課＞情報システム旧財務会計システム・契約書送付表検品受領・受付年月日・検査年月日・送付年月日旧財務会計システム旧財務会計システム受注業者閲覧入札参加（見積合せ）契約納品＜凡例＞：業務：変更業務：システム：帳票：電子ファイル：データ：業務の流れ：データの流れ現行業務フロー（３／４）業務名物品調達（一般指名競争入札）（1／２）随時業務期間組織業務（１）案件起案依頼課起案（２）案件審査 • 物品購入伺(B.C.D)又は執行伺 • 仕様書 • 付議依頼書（３）申請受付質疑応答書の提出があった場合は回答を作成し市ＨＰなどに掲示する。決裁契約担当課受付入力帳票作成決裁質疑応答書回答作成・質疑応答書公告（４）参加者審査申請書等受付回答掲示部会・委員会 • 執行及び契約締結伺（2枚目：入札（見積合）経過表、 3枚目：入札記録簿）委員会審査システムが一般競争入札に対応していないので手書きで作成 • 案件情報等・質疑応答書委員会審査 • 入札説明書 • 仕様書 B ・参加申請書（・質疑応答書）その他部署情報システム旧財務会計システム受注業者＜凡例＞：業務：変更業務：システム：帳票入札説明書ダウンロード参加申請書等作成：電子ファイル：データ回答確認：業務の流れ：データの流れ現行業務フロー（４／４）業務名物品調達（一般競争入札）（２／２）随時業務期間組織業務（４）参加者審査（５）入札（６）契約依頼課保管 • 物品購入伺（B）又は執行伺 • 参加申請書 • 入札記録簿等 • 予定価格調書 • 付議依頼書・予定価格調書契約担当課認定通知書作成／連絡入札契約契約結果入力各課検査の場合受領 • • • • • 保管・送付システムが一般競争入札に対応していないので手書きで作成結果公表/ 落札公告 • 契約結果 • • • • • ・入札(見積合）経過表・仙台市公報 • • • • • • ・認定通知書契約書送付表執行及び契約締結伺契約書検査調書物品購入伺（C.D) 入札書（見積書）その他部署・受領書執行及び契約締結伺契約書検査調書物品購入伺（C.D）入札書（見積書）検査課保管 • 契約書送付表検品受領＜検査課＞ • 入札書（見積書） • 委任状 • 契約書（・検査調書）・検査年月日・送付年月日情報システム・受付年月日旧財務会計システム受注業者認定通知書受領契約書送付表受領検品契約書執行及び契約締結伺検査調書物品購入伺（C、D）入札書（見積書）検査課検査の場合部会・委員会 B 予定価格策定（７）納品旧財務会計システム旧財務会計システム閲覧入札参加＜凡例＞契約：業務：変更業務納品：システム：帳票：電子ファイル：データ：業務の流れ：データの流れ