scheda associazioni eventi 2014

Associazione Culturale Musicale - Nausica Opera International - Parma - Assisi - Tokyo - Osaka
NIPPONSAI 2014
Spett. Associazione,
in occasione della settima edizione della Festa Provinciale di Tradizione e Cultura Giapponese, dopo la
presenza in varie zone della nostra provincia, quest’anno ci spostiamo all’interno della città di Parma, nella
centralissima e storica Piazza Ghiaia, nella giornata di domenica 14 settembre 2014.
Questa grande piazza è quasi completamente coperta, e ciò ci mette al riparo dal rischio maltempo,
facendoci inoltre stimare un significativo apporto di pubblico.
L’Associazione Culturale Nausica Opera International A.P.S. nasce nel 2005 e da allora opera in stretta
sinergia con il Giappone, in cui è presente con diverse sedi.
La festa Nipponsai è un appuntamento oramai conosciuto in provincia, apprezzato per la qualità degli eventi
e corsi in esso contenuti: arti marziali, cosplay, ikebana, origami, kirigami, scrittura, cerimonia del tè,
vestizione e mostra kimono e molto altro ancora, disponibili gratuitamente per il pubblico.
Questa festa non è a scopo di lucro, e sebbene la nostra Associazione sia impegnata da tempo con
produzioni anche importanti di opere liriche e mostre d’arte, Nipponsai è per noi un appuntamento storico ed
irrinunciabile.
Quest’anno vorremmo coinvolgere altre Associazioni di Cultura Giapponese all’interno della Manifestazione,
per quello che riguarda corsi ed eventi. Mettiamo a disposizione gli spazi necessari e l’adeguata
comunicazione pubblicitaria, e richiediamo alle Associazioni la disponibilità a tenere gratuitamente i corsi e
gli eventi negli orari e spazi stabiliti, in occasione di Nipponsai 2014 e in accordo con Nausica Opera
International. Richiediamo un buon livello qualitativo nella proposta, nel rispetto di una tradizione pluriennale.
Il presente documento contiene una scheda di iscrizione per poter dichiarare la propria disponibilità, ed un
regolamento necessario a dare ordine agli eventi nel pieno rispetto delle Associazioni che intendessero
collaborare, oltre che di Nausica Opera International in qualità di Organizzatore. Il documento, compilato e
sottoscritto, dovrà essere consegnato all’Organizzatore, secondo le modalità di seguito descritte, ma siamo
disponibili a qualunque ulteriore chiarimento che ci voleste richiedere.
A. SCHEDA DI ADESIONE
Per partecipare a NIPPONSAI 2014 a Parma in qualità di Associazione, per presentare un corso / evento /
laboratorio, è necessario:
1. compilare il MODULO di REGISTRAZIONE sottostante;
2. mandare foto, link web o altro materiale atti a mostrare le competenze dell’Associazione circa il
corso / evento / laboratorio che si vorrebbe tenere;
3. accettare la liberatoria sull’uso dell’immagine o scatti fotografici e le disposizioni, ai sensi
dell’art.10 della Legge 31 dicembre 1996 n.675 e successive modificazioni e disposizioni attuative,
al trattamento dei dati personali;
4. accettare di tenere i corsi / eventi / laboratori in abito tradizionale giapponese, a proprio onere e
cura.
5. sottoscrivere il regolamento.
L’ordine di presentazione dei corsi / eventi / laboratori sarà stabilito dall’Organizzatore in base anche alle
disponibilità fornite dalle Associazioni.
Ogni Associazione potrà pubblicizzare la propria presenza all’interno di Nipponsai 2014 come riterrà più
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NAUSICA OPERA INTERNATIONAL A.P.S. - O.N.P. - Cod. Fiscale: 92141750346 – P. Iva 02683000349
Via Isola n°31/A Parma 43125 Italia - Tel. +39.0521.571132 Fax. +39.0521.1622121 Cel. +39.327.3375004
Sito web : www.nausicainternational.org - E-mail: [email protected]
3-18-37 Tsutake Bldg. 3F Minami ikebukuro Toshima-ku 171-0022 Tokyo Giappone Tel/Fax +81-(0) 3-5950-0933 email: [email protected]
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opportuno, ma in accordo con l’Organizzatore, fornendo informazioni tramite interviste, brochure, gadget,
ecc.
L’Associazione potrà, previo accordo con l’Organizzatore, provvedere ad allestire spazi per lo svolgimento
del proprio corso / evento / laboratorio, ma in generale Nausica Opera International provvederà ad
organizzare spazi adeguati, fermo restando che comunque ogni corso / evento / laboratorio avrà una propria
collocazione temporale e spaziale a cura dell’Organizzatore.
ANAGRAFICA ASSOCIAZIONE (* dati obbligatori)
- Il /la sottoscritto/a* …………………………………………………………………………………………
(cognome) (nome) responsabile dell’Associazione
- Data di nascita*
…………………………………………………………………………………………
- Indirizzo*
…………………………………………………………………………………………
(città) (c.a.p.) (indirizzo) dell’Associazione
- Tel.* .…………………………… Fax …………………………… Cell ……………………………..
- E-mail*
…………………………………………………………………………………………
- Facebook
…………………………………………………………………………………………
- sito web
…………………………………………………………………………………………
- evento / corso proposto (possibili più scelte)*
Origami
Kirigami
Origata
Cerimonia del tè
Scrittura Giapponese
Vestizione kimono
Ikebana
Disegno manga
Scuola sushi
Mostra fotografica
- evento/i proposto/i* …………………………………………………………………………………………
(evento / corso / laboratorio non in elenco)
- nome/i*
…………………………………………………………………………………………
(di chi interverrà)
…………………………………………………………………………………………
- note
…………………………………………………………………………………………
Avendo preso visione del sottostante REGOLAMENTO 2014 di Nausica Opera International A.P.S., e
dichiarando di accettarne incondizionatamente gli scopi, obiettivi, finalità nonché tutte le disposizioni
normative,
CHIEDE DI PARTECIPARE A NIPPONSAI 2014.
Il sottoscrittore concede il consenso al trattamento dei dati personali sopra indicati e spontaneamente forniti
ed è consapevole della normativa sulla Privacy, ai sensi dell’art.10 della Legge 31 dicembre 1996 n.675 e
successive modificazioni e disposizioni attuative, dichiarandosi informato e consentendo espressamente che
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NAUSICA OPERA INTERNATIONAL A.P.S. - O.N.P. - Cod. Fiscale: 92141750346 – P. Iva 02683000349
Via Isola n°31/A Parma 43125 Italia - Tel. +39.0521.571132 Fax. +39.0521.1622121 Cel. +39.327.3375004
Sito web : www.nausicainternational.org - E-mail: [email protected]
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i sopraindicati dati siano acquisiti nella banca dati di Nausica Opera International A.P.S. di Parma (sede
Italia) consentendo altresì il trattamento, la comunicazione e la diffusione di detti dati per fini istituzionali
nazionali ed internazionali dell’Organizzatore, per l’inserimento nell’annuario sociale (directory), la
distribuzione della rivista e del bollettino “Nausica” editi da Nausica Opera International e degli altri notiziari
stampati dalle sedi Nausica, nonché per le attività istituzionali di Nausica Opera International, con sedi in
Italia e Giappone, essendo consapevole ed essendo stato edotto delle finalità e delle modalità del
trattamento dei dati medesimi, della natura facoltativa del loro conferimento e del diritto all’aggiornamento,
cancellazione e rettifica dei dati, nonché infine del nome e della sede in Parma (Italia), titolare e responsabile
della banca dati e della sicurezza degli stessi.
Il sottoscrivente dichiara di essere MAGGIORENNE e di aver letto, accettato e firmato il REGOLAMENTO
2014.
Parma (data)
…………………………………………………………………………………………
Firma
…………………………………………………………………………………………
B. REGOLAMENTO NIPPONSAI 2014
Art.1. DOMANDA DI ADESIONE
La Manifestazione NIPPONSAI 2014 è organizzata dall’Associazione Culturale Nausica Opera International,
c.f. 93062680207 e si svolgerà nella giornata di domenica 14 settembre 2014 a partire dalle ore 10:00 con
orario indicativo di termine alle ore 20:00.
Gli eventi / corsi / laboratori si svolgeranno nel corso della giornata (escludendo la pausa per il pranzo) in
orari stabiliti dall’Organizzatore, o continuativamente nel corso della giornata, in base agli accordi presi con
l’Associazione.
Le Associazioni che intendano partecipare alla manifestazione dovranno far pervenire la loro richiesta di
adesione via fax al numero 0521.1622121 o via e-mail all’indirizzo [email protected] entro e non
oltre il 31/07/2014. L’invio e l’avvenuta ricezione della domanda di adesione non comportano l’automatico
inserimento nel programma delle attività. L’Organizzatore si riserva di rifiutare o accogliere totalmente o
parzialmente le richieste di partecipazione.
L’Organizzatore procederà all’esame delle schede di adesione pervenute entro il termine e contatterà
l’Associazione richiedente entro il 15/08/2014 per comunicare l’eventuale assegnazione del corso / evento /
laboratorio.
A seguito di ciò verranno concordati tempi e modi con l’Associazione che dovranno da essa essere
controfirmati per accettazione.
Art.2. ORARI
Apertura al pubblico: domenica 14 settembre ore 10,00 - 20,00. Apertura alle Associazioni: domenica 14
settembre ore 07,00 - 24.00. Eventuale allestimento: domenica 14 settembre ore 07,00 - 10,00. Eventuale
disallestimento: domenica 14 settembre: ore 20,00 - 24,00 (l’accesso dei mezzi nelle aree interessate alla
manifestazione non sarà consentito prima delle ore 20,00 e comunque previa la verifica da parte
dell’Organizzatore di un sufficiente deflusso del pubblico). Sarà possibile svolgere le operazioni di
smontaggio oltre tali orari solo a rischio ed onere dell’Associazione ed in tal senso l’Organizzatore declina
ogni responsabilità su richieste, necessità o presenza in loco. Le Associazioni che abbiano la necessità di
lasciare il proprio materiale in consegna ad un corriere o ad un vettore, oltre gli orari stabiliti, dovranno darne
preventiva comunicazione all’Organizzatore, lasciando il materiale imballato in luogo concordato con la
stessa e comunque non oltre il lunedì seguente alla chiusura della Manifestazione.
Art.3. OBBLIGHI E DIVIETI PER L’ASSOCIAZIONE
− L’Organizzatore raccomanda alle Associazioni di usare la massima cura e diligenza nelle eventuali
operazioni di allestimento; è comunque vietato ingombrare corridoi, aree comuni o spazi di passaggio.
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Nelle aree dimostrative è consentita la sola attività di seminario / dimostrazione, ed è interdetta qualsiasi
attività espositiva e di vendita.
In merito all’installazione di eventuali impianti audio e video l’Associazione è tenuta a consegnare un
piano di installazione e ad allestire solo gli elementi approvati dall’Organizzatore. In ogni caso tutte le
apparecchiature audiovisive (ottiche, in movimento o acustiche) sono consentite a condizione che non
producano rumore, o disturbo in genere, tale da causare molestia ad Espositori o visitatori. A seguito di
eventuali lamentele, se motivate, l’Organizzatore si riserva il diritto di intervenire e pretendere modifiche
delle dette attività. L’Organizzatore in ogni caso si riserva la facoltà di provvedere alla rimozione dei
materiali che non rispettino tali requisiti.
L’Organizzatore richiede che le merci, i materiali, gli allestimenti e le attrezzature portate
dall’Associazione siano coperte da polizza assicurativa del tipo “all risk” (tutti i rischi) con rinuncia alla
rivalsa nei confronti di terzi, ivi compresi l’Associazione Culturale Nausica Opera International.
A tutte le Associazioni è richiesta inoltre copertura della Responsabilità Civile Personale per danni
corporali e materiali cagionati a terzi.
Le Associazioni sono responsabili del rispetto, per quanto loro attiene, delle norme in materia di sicurezza
(D.Lgs. 81/2008) e dovranno attenersi a tutte le disposizioni contenute nel Regolamento.
Le Associazioni potranno accedere all’area dell’evento e procedere all’eventuale allestimento
esclusivamente se munite di pass. Questi dovranno necessariamente contenere nome, cognome e nome
dell’Associazione. La dotazione dei pass e l’elenco dei nominativi da apporvi è a cura delle singole
Associazioni. L’esposizione dei pass è obbligatoria dalle fasi di allestimento fino a completamento delle
fasi di disallestimento.
E’ vietato esporre nello spazio assegnato per l’evento qualunque cosa possa nuocere all’immagine della
Manifestazione, così come è vietato un utilizzo improprio degli spazi con modalità diverse da quelle
dichiarate nella predetta scheda..
Art.4. FOTOGRAFIE E RIPRESE VIDEO
L’Associazione cede e garantisce l’autorizzazione all’Organizzatore del diritto ad usare (anche a scopo
pubblicitario), modificare, riprodurre anche parzialmente, diffondere (con qualsiasi mezzo consentito dalla
tecnologia e secondo le modalità ritenute più opportune), distribuire, preparare opere derivate, visualizzare
ed eseguire in qualsiasi formato e tramite qualsiasi canale le fotografie e le riprese video presentate o
eseguite a NIPPONSAI 2014; garantisce l’autorizzazione all’Organizzatore del pacifico godimento dei diritti
ceduti ai sensi del presente articolo.
Art.5. MANLEVE
Questa collaborazione riveste carattere di gratuità per entrambe le parti: nessun compenso potrà essere
richiesto, a qualunque titolo, ai partecipanti ai corsi / eventi / laboratori. Tutte le spese di trasferta sono a
carico dell’Associazione. L’Associazione esonera l’Organizzatore per danni a persone e/o cose conseguenti
a qualsiasi evento quali furto, smarrimento, deterioramento, incendio, atti vandalici, eventi socio-politici,
eventi atmosferici ecc., che si dovessero verificare durante il trasporto da e per la Manifestazione ovvero nel
corso dello svolgimento della stessa. Durante la Manifestazione sarà attivo un servizio di controllo accessi e
di vigilanza, dalle ore 8.30 alle ore 20.00, a cura dell’Organizzatore.
L’Associazione esonera espressamente da ogni responsabilità Nausica Opera International per i danni
determinati da qualsiasi causa che dovessero occorrere alle merci, ai materiali, agli allestimenti e alle
attrezzature portate alla Manifestazione, rinunciando preventivamente a qualsiasi azione di responsabilità
nei confronti dell’Organizzatore.
Analogamente l’Associazione solleva Nausica Opera International da ogni responsabilità verso terzi che
dovesse derivare da prodotti, attività, materiali e allestimenti di propria competenza.
Art.6. VARIAZIONI
L’Organizzatore, a suo insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di apportare modifiche alla localizzazione
della Manifestazione, di variare gli orari di apertura e di chiusura e la distribuzione interna delle singole
strutture/spazi. Tali provvedimenti non comportano alcun diritto di rimborso a favore dell’Associazione.
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NAUSICA OPERA INTERNATIONAL A.P.S. - O.N.P. - Cod. Fiscale: 92141750346 – P. Iva 02683000349
Via Isola n°31/A Parma 43125 Italia - Tel. +39.0521.571132 Fax. +39.0521.1622121 Cel. +39.327.3375004
Sito web : www.nausicainternational.org - E-mail: [email protected]
3-18-37 Tsutake Bldg. 3F Minami ikebukuro Toshima-ku 171-0022 Tokyo Giappone Tel/Fax +81-(0) 3-5950-0933 email: [email protected]
Associazione Culturale Musicale - Nausica Opera International - Parma - Assisi - Tokyo - Osaka
In caso di soppressione della Manifestazione per cause di forza maggiore, nessuna responsabilità potrà
essere ascritta all’Organizzatore e nessun rimborso sarà dovuto all’Associazione.
Art.7. RINUNCIA
La rinuncia alla partecipazione a Nipponsai 2014 da parte dell’Associazione dovrà pervenire
all’Organizzatore entro e non oltre il 31/08/2014 onde permettere di reperire un nuovo riferimento per
l’attività proposta, oltre che per poter variare le comunicazioni pubblicitarie relative.
Art.8. ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI
La partecipazione alla Manifestazione è subordinata all’accettazione completa delle presenti Condizioni di
Partecipazione che formano parte integrante della Scheda di Adesione. In caso di controversia faranno fede
le presenti Condizioni di Partecipazione, redatte in lingua italiana. Per quanto non previsto dalle presenti
Condizioni di Partecipazione si rinvia alle disposizioni dettate dal Codice Civile
Chiedendo di partecipare a NIPPONSAI 2014 dichiaro di aver preso visione e di accettare le presenti
Condizioni di Partecipazione, e di impegnarmi ad osservarle e a farle osservare, in ogni loro parte, anche
dagli altri soggetti che intervengano con me alla manifestazione.
Parma (data)
…………………………………………………………………………………………
Firma
…………………………………………………………………………………………
(legale rappresentante o responsabile dell’Associazione)
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