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Verbale del Consiglio Direttivo AIP2 del 2 Dicembre 2014
Presenti: Rodolfo Lewanski, Antonella Giunta, Stefania Gatti, Lucia Lancerin, Elvio
Raffaello Martini, Alessandro Mengozzi, Vito Umberto Vavalli.
Assenti giustificati: Marco Aicardi.
Redige il verbale: Lucia Lancerin
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Approvazione verbale CD 11.11.14 (Stefania)
Nuovi Soci (Rodolfo)
Rinnovo sito (Vito; Stefano)
IAP2: aggiornamento e decisione sulla proposta di accordo per ricevere in
esame il materiale formativo del Foundations Course (Antonella)
5. Assemblea 2015 (Rodolfo e Lucia)
6. Carta della partecipazione (Lucia)
7. Festival della Partecipazione (Antonella)
8. Insediamento del 'President circle' Federazione Iap2 (Rodolfo)
9. Networking nei riguardi di altre associazioni e ipotesi di iniziativa UNI per la
proposta di redazione di una norma tecnica sulla partecipazione (Vito)
10. Campagna soci 2015 (Antonella)
Varie ed eventuali
1. Approvazione verbale Cd 11.11.14: Approvato all’unanimità
2. Richiesta di iscrizione di Ruben Baiocco: Approvata all’unanimità
3. Rinnovo sito
Vito: Il capitolato contiene tutto ciò che è stato richiesto dal direttivo e dai gruppi di lavoro.
Si propone una spesa max (IVA inclusa pari a 3000 €). Tra i requisiti che dovremmo
fissare l’esperienza, i credits.
Stefania: nel preventivo potremmo mettere metodi di indicizzazione perché il sito abbia la
maggiore visibilità possibile? C’è differenza di budget tra una struttura preconfezionata e
una struttura nuova?
Antonella: perché tutti i soci debbono avere l’indirizzo email aip2italia.org? Credo
dovrebbero averlo solo i referenti. Nel capitolato manca la previsione del blog sul festival.
Nel sito di Iap2 ci sono le work-room che facilitano gli scambi di documenti e di
comunicazione fra i gruppi di lavoro. Propongo di prevederli nel nuovo sito. Occorre
prevedere che sulla prima organizzazione del sito che il tecnico incaricato ci farà,
possiamo chiedere alcune modifiche o integrazioni.
Rodolfo: 3000€ tutto compreso è una cifra impegnativa per Aip2. Questo è un momento
un po’ cruciale per la ns associazione e anche il sito va visto in quest’ottica. Pensavo che
1500€ fossero sufficienti per la grafica, mentre resta aperto il capitolo della
implementazione promozione
Antonella: un grande ringraziamento a Vito, Stefano e Alessandro per tutta l’energia che
è stata messa per il capitolato e per riuscire a confezionare questo strumento.
Alessandro: io non ho potuto lavorarci in questo periodo ma credo che sia necessario
non solo la grafica e la promozione del sito ma anche un breve corso rivolto a tutti i soci
Aip2. È necessario richiedere vi sia anche la figura del redattore.
Vito: possiamo immaginare quanto lavoro stiamo chiedendo? un’ora al giorno? Possiamo
pensare ad una turnazione tra i soci che si impegnano ogni 15 giorni?
È importante che ci sia una barra di processo, un ideogramma quale guida alla
navigazione tra le diverse funzioni.
Alessandro: propongo che siano richieste almeno tre ore settimanali. Poi chi avrà
l’incarico dovrà rendicontare su quanto è riuscito a fare con questi tempi.
Rodolfo: propongo che si affronti il tema del costo del sito insieme al tema dei costi di
supporto al festival.
Antonella: servirà un piccolo gruppo redazionale che dia input adeguati. La persona che
segue il sito potrebbe avere anche altri incarichi di segreteria o di appoggio alle altre
attività di Aip2.
Stefano: per una persona che si occupi su base annuale del sito e che sia di supporto
alla segreteria, servono un po’ di risorse. Forse dovremmo chiedere più lavoro volontario
ai soci. Dobbiamo tenere presente le istanze etiche e non sottopagare i giovani.
Si decide all’unanimità di utilizzare le risorse di Aip2 per il sito e i social, oltre che
organizzare il festival e animare l’assemblea.
Circa 2000-2500 € per il sito
Circa 4000 € (omnicomprensivo circa € 500 al mese) quale supporto per campagna
soci, animazione sito, strategia social network, supporto alla organizzazione della
prossima assemblea ed alla segreteria organizzazione del Festival (blog)
7. Festival della Partecipazione (Antonella)
Il gruppo Festival era composto originariamente da 14 persone, dal gruppo si sono ritirati
per mancanza di tempo da dedicare al progetto, Raffaello Martino e Susan George. Il 12
dicembre ci incontriamo su skype: insedieremo la segreteria organizzativa e d entreremo
nella fase operativa. E' importante per noi avere subito il blog anche sul sito attuale per
non aspettare i tempi del nuovo sito, condividiamo il timore che la nostra idea venga presa
da altri.
6. Carta della partecipazione (Lucia)
Lucia propone di avviare un protocollo bilaterale INU – Aip2 in occasione dell’incontro di
presentazione della Carta. Approvato.
9. Networking nei riguardi di altre associazioni e ipotesi di iniziativa UNI per la
proposta di redazione di una norma tecnica sulla partecipazione (Vito)
Vito propone di sottoporre all’UNI la Carta della partecipazione quale incipit per redarre
delle norme tecniche sulla partecipazione a partire alla UNI 14063. Il direttivo approva che
Vito verifichi questa possibilità come Chapter italiana di IAP2.
4. IAP2: aggiornamento e decisione sulla proposta di accordo per ricevere in
esame il materiale formativo del Foundations Course (Antonella)
Secondo quanto ci chiedono Iap2 il materiale formativo può essere visionato solo da due
persone Aip2: Antonella e Rodolfo. Il direttivo approva con l’astensione di Elvio Raffaello
Martini.
Alle ore 23,10 si chiude l’incontro.
I punti all’Odg non affrontati
- Assemblea 2015
- Insediamento del 'President circle' Federazione Iap2
- Campagna soci 2015
Sono rinviati al Prossimo direttivo: martedì 13 gennaio ore 18

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