Quando educare diventa difficile

AP-Evolution 7.3
AP-EVOLUTION 7.3
Ecco la lista delle implementazioni che sono state apportate ad AP-Evolution 7.3.
Per semplicità di consultazione riportiamo di seguito l’indice generale.
INDICE GENERALE
1. INSTALLAZIONE
2. GENERALE
3. ANAGRAFICA CLIENTI E IMPIANTI
4. CHIAMATE / PLANNING
5. MAGAZZINO
6. DOCUMENTI FISCALI
7. CONTABILITÀ
8. ANOMALIE CORRETTE
IMPORTANTE!
DOPO L’AGGIORNAMENTO ALLA VERSIONE 7.3 NON È PIÙ POSSIBILE
IMPORTARE AMBIENTI PORTATILI CREATI CON LE VERSIONI PRECEDENTI
Per coloro che utilizzano APE MOBILE, prima di avviare l’aggiornamento alla versione 7.3
assicurarsi di avere recuperato e importato tutti gli ambienti portatili in carico ai tecnici.
Dopo l’aggiornamento sul PC principale, allineare anche APE MOBILE alla versione 7.3
eliminando completamente dal portatile la cartella APEPort e installando quella nuova.
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AP-Evolution 7.3
1. INSTALLAZIONE
INSTALLARE L’AGGIORNAMENTO
Per installare l’aggiornamento di AP-E versione 7.3 procedere nel seguente modo:
1. Chiudere AP-Evolution in tutte le postazioni;
2. Effettuare una copia di salvataggio della cartella APE (gli utenti in possesso di una
versione di rete devono compiere l’operazione sul PC Server);
3. Aprire con un doppio clic del mouse il file AggAPe73b.exe (gli utenti in possesso di una
versione di rete devono compiere l’operazione sul PC Server).
-
Alcune configurazioni di Windows non consentono di eseguire file .exe
sconosciuti, per cui può apparire una finestra con il messaggio ERRORE DI
PROTEZIONE GENERALE. Procedete comunque con Esegui o Sì.
-
Coloro che sono in possesso di Windows 7 devono eseguire il file COME
AMMINISTRATORE (cliccandoci sopra con il tasto destro del mouse e
selezionando l’apposita voce).
4. Apparirà una mascherina di richiesta informazioni e selezionare Installa.
-
La cartella di destinazione deve essere C:\ anche se AP-Evolution è installato in un
percorso diverso.
-
Se in automatico esce un’altra destinazione digitare manualmente C:\
5. Terminata la copia dei files apparirà un messaggio a video che indicherà la regolare
conclusione: “Pre-aggiornamento eseguito correttamente”. Chiudere la finestra con OK.
6. Eseguire normalmente AP-Evolution dall’icona. Il tempo di apertura sarà un po’ più lento
rispetto al normale per la realizzazione dell’aggiornamento. Al termine comparirà una
mascherina di richiesta AVVIO AGGIORNAMENTO. Confermare con Sì, attendere il termine
della procedura e poi cliccare su OK. (nel caso siano installati moduli aggiuntivi apparirà un
ulteriore OK).
Accedere normalmente al programma e nella finestra principale (in basso a sinistra) sarà
presente la nuova versione … 7.3b.
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2. GENERALE
CALCOLO DELL’IVA
Con l’entrata in vigore della nuova aliquota iva del 21%, purtroppo alcuni totali con i decimali
arrotondati non erano possibile. La questione ha riguardato un po’ tutti i software di
fatturazione che utilizzavano il calcolo aritmetica per effettuare il totale.
A titolo di esempio una fattura con il totale IVA compresa di euro 176,00 non era possibile.
In effetti se effettuate il calcolo tramite una qualsiasi calcolatrice i risultati sono:
Imponibile 145,45 + IVA 21% 30,5445 =
Imponibile 145,46 + IVA 21% 30,5466 =
175,9945 che arrotondato
176,0066 che arrotondato
175,99
176,01
Nel caso fosse stata emessa una ricevuta fiscale con euro 176,00 non era possibile effettuarne
la relativa fattura.
Con la versione 7.3 abbiamo sistemato la procedura di calcolo e nel caso di arrotondamenti di
0,01 centesimo di euro viene proposto SEMPRE come risultato finale un numero intero (senza
alcun intervento da parte dell’utente).
RIPRISTINA/ELIMINA
A seguito di cancellazioni accidentali abbiamo implementato una funzione che consente il
RIPRISTINO e l’ELIMINAZIONE solo tramite digitazione della password amministratore di:
- movimenti di magazzino;
- documenti di trasporto;
- fatture di vendita/acquisto e ricevute fiscali;
- preventivi;
- ordini
Per abilitarla contattate i nostri operatori.
APE MOBILE
Solo per coloro che hanno il modulo attivo.
È stata creata una procedura che verifica in automatico (senza alcun intervento dell’utente)
l’integrità del file creato con la generazione degli ambienti portatili dei tecnici.
TABELLA “LISTINI DI VENDITA”
È stata abilitata la stampa dei listini di vendita ordinata per CODICE ATTRIBUITO o per
DESCRIZIONE.
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3. ANAGRAFICA CLIENTI E IMPIANTI
RINNOVO CONTRATTI
È stato inserito un nuovo controllo per verificare che il contratto venga rinnovato in una data
coerente. È successo infatti che per distrazione si rinnovava in contratto più volte allungano la
data di scadenza.
Se in fase di rinnovo di verifica che la data di sistema con 30 giorni di anticipo rispetto alla
scadenza appare il seguente messaggio di avviso a video …
… e in tal caso l’utente decide se procedere o meno.
STAMPA STORICO INTERVENTI
Nella stampa LISTA STORICO INTERVENTI IMPIANTO CORRENTE (presente nello storico
interventi della scheda apparecchio/impianto) viene ora riportato l’importo totale degli
interventi ed evidenziato lo stato contabile (rosso da pagare, verde pagato, azzuro da
fatturare).
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RICERCHE PARAMETRICHE
FILE EXCEL
Nel file di esportazione in formato .XLS (Microsoft Excel) generato dai risultati delle
RICERCHE PARAMETRICHE vengono riportati anche i dati relativi al telefono
ALTRO/UFFICIO e al CELLULARE ALTRO.
INVIO MAIL/SMS
L’invio di mail o sms dai risultati delle ricerche parametriche ora avviene SOLO per le
anagrafiche SELEZIONATE dall’utente (per la selezione utilizzate il tasto CTRL + CLIC SX del
mouse sulla riga del campo cliente).
INVIO TELEMATICO
LIVORNO
È stato realizzato il tracciato VESTASOFT che consente l’invio telematico dei modelli G alla
provincia di Livorno.
La procedura è stata testata nelle nostre strutture e da utenti che usano Ape.
Per maggiori informazioni sull’uso e l’attivazione di questo modulo contattateci.
EMILIA ROMAGNA
È stato realizzato il tracciato VANZOTECH che consente l’invio telematico dei modelli G alle
province/comuni dell’Emilia Romagna abilitati al servizio.
La procedura è stata testata nelle nostre strutture ma non da utenti che usano Ape.
Per maggiori informazioni sull’uso e l’attivazione di questo modulo contattateci.
MODULO G
Ministeriale e Regione Lombardia
Nella stampa del modulo G ministeriale è stato inserito il CODICE IMPIANTO/CATASTO, mentre
per quello Ministeriale e Regione Lombardia viene stampata nella sezione DATI DEL
RESPONSABILE la LOCALITA’ di residenza del cliente.
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4. CHIAMATE
RICERCA INTERVENTI CHIUSI
Nel file di esportazione in formato excel dei risulati della RICERCA INTERVENTI CHIUSI
(risultati generici e risultati operativo/amministrativi) ora sono presenti i dati relativi alla durata
dell’intervento, suddivisi in durata totale - durata spostamento - durata reale intervento ed
espressi sia in minuti che in formato HH:MM:SS.
5. MAGAZZINO
RETTIFICHE D’INVENTARIO
Nell’utilità Rettifiche d’inventario è stata aggiunta la possibilità di considerare il COSTO
ULTIMO presente nella scheda dell’articolo invece del costo di listino.
Questa funzione è prevista SOLO per gli articoli presenti nei movimenti di CARICO.
Vi ricordiamo che il costo ULTIMO si riferisce all’ultimo costo di acquisto di un articolo, che
ovviamente può essere diverso da quello inserito come PREZZO DI ACQUISTO all’interno della
scheda anagrafica.
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STAMPA DEPOSITI
Nella lista depositi è stata abilitata una stampa (LISTA DEPOSITI CON CODICE BARRE) che
consente di stampare le etichette con barcode dei deposti.
A cosa serve? Per coloro che utilizzano il terminalino per la gestione di magazzino, la funzione
consente di realizzare i movimenti indicando il deposito da etichetta senza digitarli sulla
tastiera.
RECUPERA MOVIMENTI INTERNI DA TERMINALINO
Solo per coloro che hanno il modulo attivo
Nella sezione Magazzino/Utilità è presente una nuova funzione che consente di importare in
APE i movimenti interni generati nel terminalino barcode.
Per maggiori informazioni sull’uso e contattare i nostri operatori.
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6. DOCUMENTI FISCALI
GENERA BOZZE FATTURE/RICEVUTE
È stata implementata la possibilità di riportare nel documento fiscale i dati dell’impianto
(CODICE IMPIANTO, MARCA, MODELLO, VARIANTE E MATRICOLA) per gli interventi
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7. CONTABILITÀ
PRIMA NOTA
Nella riga di prima nota sono presenti due nuovi campi per gestire la Banca/Posta con la
relativa Filiale. Nelle stampe è stato creato anche un nuovo report per visualizzare questi dati
(stampa nr 4).
RI.BA. ELETTRONICHE
Solo per coloro che hanno il modulo attivo
In fase di generazione del file Ri.Ba. da inviare alla banca per l’emissione delle ricevute
bancarie da incassare, è ora possibile indicare come gestire l’esito dei pagamenti da parte dei
clienti. Le opzioni previste sono tre:
-
CONCORDATO per applicare le modalità di esito concordate con la propria banca;
RICHIESTO per avere sempre un esito di incasso (anche se gli accordi con la propria banca
non lo prevedono);
NON RICHIESTO per non avere alcuna comunicazione di esito.
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8. ANOMALIE
Si tratta della correzione o modifica di alcune anomalie per le quali prevediamo siate già a
conoscenza del funzionamento ;-).
Riportiamo, in sintetico, la lista delle correzioni più significative:
Corretto! Sulla stampa storico interventi (da scheda impianto/apparecchio) non venivano
riportati i materiali di ricambio.
Corretto! Richiamando un articolo dal listino fornitore all’interno di un movimento di carico, in
presenza di codici progressivi simili (es. 276358A, 276358A12F ...) non veniva mai riportato il
codice selezionato ma generalmente sempre il primo della sequenza numerica.
Corretto! Il caricamento di un ambiente portatili in AGGIORNAMENTO con la presenza di
interventi riferiti a uno stesso cliente, causava la perdita delle variazioni fatte su questi
interventi nell’ambiente prima del suo aggiornamento.
Corretto! L’importazione in APE di ambienti portatili in cui erano presenti interventi relativi a
impianti di riscaldamento ALTRO generava un errore.
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