COMUNICATO ISCRIZIONI XII CONGRESSO NAZIONALE AIMN, RIMINI, 16-19 APRILE 2015 MZ CONGRESSI Milano, 10 luglio 2014 Spett. Azienda, Con la presente desideriamo informarvi in merito alle modalità di iscrizione al XII Congresso Nazionale AIMN 2015. Riportiamo nelle pagine seguenti alcune indicazioni che contribuiranno a rendere più semplice e chiaro possibile il rapporto tra l’Azienda e la Segreteria Organizzativa per quanto riguarda le iscrizioni di Vs. clienti e/o dipendenti. Preghiamo cortesemente di leggere con la dovuta attenzione questo comunicato e di attenersi scrupolosamente a quanto indicato. Nel ringraziarvi anticipatamente per la collaborazione, restiamo a completa disposizione per qualsiasi ulteriore informazione Vi fosse necessaria e, con l’occasione, porgiamo i nostri più cordiali saluti. Segreteria Organizzativa AIMN 2015 MZ Congressi 1 COMUNICATO ISCRIZIONI XII CONGRESSO NAZIONALE AIMN, RIMINI, 16-19 APRILE 2015 MZ CONGRESSI QUOTE DI ISCRIZIONE PRENOTABILI (importi IVA 22% inclusa) entro il 31 gennaio 2015 dopo il 31 gennaio 2015 A2 Socio AIMN € 370,00 € 430,00 B Non Socio AIMN € 550,00 € 610,00 Le quote danno diritto a: 1. 2. 3. 4. 5. ricevere la borsa contenente il materiale congressuale partecipare alle sessioni scientifiche ricevere l’attestato di partecipazione a fine giornata/fine congresso presentare contributi scientifici partecipare alla cerimonia inaugurale PRENOTAZIONI NUMERICHE Alle aziende sostenitrici della manifestazione viene offerta l’opportunità di “prenotare” le iscrizioni dei propri ospiti al prezzo “pre-deadline”. Per poter usufruire di questa offerta è necessario seguire le modalità qui sotto riportate: Inoltrare richiesta di PRENOTAZIONE NUMERICA (Modulo prenotazione iscrizioni 2015) alla segreteria organizzativa MZ Congressi via fax o mail, entro e non oltre il 20 dicembre 2014. La data è improrogabile. E’ richiesto un numero minimo di 10 iscrizioni. La richiesta deve essere accompagnata dal pagamento (copia del bonifico bancario) pari all’importo totale della quota A2 pre-deadline per il numero di iscrizioni richieste. Una volta ricevuto il pagamento la Segreteria Organizzativa MZ Congressi emetterà fattura quietanzata, a conferma della prenotazione. Resta inteso che le ulteriori iscrizioni effettuate dopo il 31 gennaio saranno considerate con tariffa post-deadline e dovranno essere interamente saldate prima dell’inizio del Congresso. In caso contrario non saranno ritenute valide e non sarà di conseguenza possibile consegnare il relativo materiale ai congressisti. 2 COMUNICATO ISCRIZIONI XII CONGRESSO NAZIONALE AIMN, RIMINI, 16-19 APRILE 2015 MZ CONGRESSI I NOMINATIVI DEGLI ISCRITTI dovranno essere inviati entro e non oltre il 15 marzo 2015. Precisiamo che i dati MINIMI indispensabili per ogni iscritto sono COGNOME, NOME, CITTA’, CODICE FISCALE, QUOTA. MZ Congressi procederà all’inserimento dei dati dopo le opportune veridiche sulla tipologia di quota indicata. La conferma dell’iscrizione nei confronti del partecipante è a cura dell’azienda. A congresso concluso, la Segreteria Organizzativa preparerà un prospetto riassuntivo di tutte le iscrizioni effettuate dall’Azienda e verrà emessa eventuale fattura di saldo, sulla base dell’effettiva posizione dell’iscritto (SOCIO/NON SOCIO). Si ricorda che per poter usufruire della quota A2, il partecipante dovrà essere in regola con la quota associativa 2015. Eventuali contestazioni sulle indicazioni riportate nel riepilogo dovranno essere comunicate alla Segreteria Organizzativa entro 1 settimana dal ricevimento dello stesso. Trascorso tale termine, si considererà automaticamente accettato. Qualora il numero totale delle iscrizioni utilizzate fosse inferiore a quello prenotato sarà invece emessa nota di credito; in questo caso sarà trattenuto l’importo di € 60,00 IVA inclusa per ogni quota e per spese amministrative. Eventuali iscrizioni inutilizzate non potranno essere rimborsate. SERATA SOCIALE Sabato 18 aprile, in occasione del 25° anniversario di AIMN, sarà organizzata una Serata Sociale. E’ importante per AIMN la partecipazione di tutti, inclusi i rappresentanti delle industrie, Vi preghiamo pertanto di non organizzare cene aziendali nella stessa serata. Costo per partecipante iscritto al Congresso: 30,00 Euro Il costo della Serata Sociale NON è incluso nella quota di iscrizione, è pertanto necessario specificare se si desidera acquistarla per i propri ospiti. Costo per non iscritti al Congresso e rappresentati delle Industrie: 50,00 Euro Per informazioni sull’acquisto: [email protected] Maggiori informazioni sulla Setata Sociale saranno rese disponibili a breve. 3 COMUNICATO ISCRIZIONI XII CONGRESSO NAZIONALE AIMN, RIMINI, 16-19 APRILE 2015 MZ CONGRESSI La prenotazione numerica sarà considerata valida solo se inoltrata entro il 20 dicembre 2014 e se accompagnata dal relativo pagamento MODALITA’ DI PAGAMENTO Bonifico bancario a favore di MZ Congressi (inviare copia tramite fax o mail allegata al Modulo prenotazione iscrizioni 2015) Causale: ISCRI - AIMN RIMINI 2015 + Nome Azienda BANCA INTESA SAN PAOLO, Ag. 2112 Milano, IBAN IT 47 V 03069 09474 000011960146 Carta di credito (American Express, CartaSì, Mastercard, Visa) SOSTITUZIONI Saranno accettate variazioni solo se pervenute per iscritto entro 10 giorni dalla data di inizio del Congresso. Dopo tale termine, qualsiasi variazione sarà assoggettata ad una penale di euro 20,00 per spese di segreteria. Ricordiamo che dal 14 aprile 2015 le comunicazioni riguardanti il Congresso dovranno essere inviate direttamente alla Segreteria Organizzativa presso la sede congressuale, sempre per iscritto e comunque non oltre l’apertura ufficiale della Segreteria Iscrizioni prevista per giovedì 16 aprile alle ore 12.00. I recapiti telefonici e ulteriori dettagli della Segreteria Organizzativa in sede congressuale verranno comunicati appena possibile. In sede congressuale non sarà in alcun modo possibile effettuare sostituzioni. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare la Segreteria Organizzativa MZ Congressi Tel. 02 66802323 – fax. 02 6686699 e-mail: [email protected] 4
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