Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ MA ANUA ALE U UTEN NTE PO ORTALLE BIIOCA ARBU URAN NTI Appliccazione per la ccompilazione e l’invio delle coomunica azioni annu uali dei Soggettti Obbligati Ver. 3.0 V del 11/1 12/2014 Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 1 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ SSommario 1. Premeessa ......................................................................................................................................... 3 2. Fase p preliminare:: registrazio one su GWA A ........................................................................................ 4 3. Portale BIOCAR ............................................................................................................................... 5 3.1 Ho ome Page ................................................................................................................................ 5 4. Dati fisscali ........................................................................................................................................ 6 4.1 Op peratore esttero....................................................................................................................... 7 5. Depossiti Fiscali ................................................................................................................................ 9 5.1 Insserimento d di un nuovo deposito fiiscale ............................................................................. 10 5.1.1 Deposito fiscale aggrregato .............................................................................................. 10 5.1.2 Singolo deeposito fiscale ................................................................................................... 11 6. Nuovaa autodichiaarazione .............................................................................................................. 13 6.1 Insserimento ccarburanti e e biocarburaanti ............................................................................... 15 6.1.1 Inserimen nto carburanti ................................................................................................... 16 6.1.2 Inserimen nto biocarburanti .............................................................................................. 17 6.1.3 Inserimen nto biocarburanti mediiante caricaamento di un file in for mato .CSV............ 25 6.1.4 Riepilogo deposito fiscale ................................................................................................ 28 GPL ..................................................................................................................... 28 6.2 Insserimento G 6.3 Insserimento m metano .............................................................................................................. 30 6.4 Salvataggio e invio autod dichiarazionne ................................................................................... 34 one autodicchiarazione ..................................................................................... 34 6.4.1 Generazio odichiarazio one ................................................................................................... 35 6.4.2 Invio auto odifica auto odichiarazio one ................................................................................................... 36 6.5 Mo APPENDICEE – Allegati generati daal portale .......................................................................................... 38 APPENDICEE – Allegati richiesti in fase di invioo .................................................................................... 38 APPENDICEE ‐ DICHIAR RAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ À .............................................. 39 Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 2 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 1. Prem messa Questo maanuale ha lo o scopo di gguidare i Sogggetti Obbligati nelle ffasi di comppilazione e invio delle autodichiarazioni annuali al GSE tramite l’appplicativo in nformatico B BIOCAR. Il documento è struttturato in modo da sseguire il processo p di inserimennto dati richiesto da BIOCAR, an nche con l’aausilio di im mmagini presse dall’applicazione ste essa. Partendo d dalla fase prreliminare d di accesso aall’applicativo, si proce ede come ddi seguito in ndicato: a) b) c) d) reggistrazione n nell’Area Cliienti (GWA)); inseerimento deei dati dell’aanagrafica ddei depositii fiscali; com mpilazione ee invio dell’autodichiarrazione; mo odifica dell’aautodichiaraazione. In appendice è disponibile una tabella conn l’elenco e la descrizione degli aallegati necessari per completaree l’invio deell’autodich hiarazione, nonché il template contenentee i dati ricchiesti dal software. A valle delll’inserimen nto dei dati l’operatoree dovrà scaaricare l’auttodichiarazi one, firmarrla in ogni sua paginaa, datarla, scansionarla in form mato pdf e e procedere al caricaamento della stessa sull’applicaativo, provvvedendo a ccaricare, alt resì, il docu umento di id dentità del ffirmatario. Per inform mazioni suii meccanismi inerentti le modaalità di riconoscimentto dei cerrtificati di immissionee in consum mo dei biocaarburanti si rimanda all’apposita ssezione del ssito www.ggse.it. Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 3 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 2. Fase preliminare: regisstrazionee su GWA A L’operatorre che inten nde presenttare l’autoddichiarazione annuale ssui carburannti e biocarrburanti si deve preliminarmente registrare e nel sistem ma GWA (G Gestione Web W Access)) del GSE, a cui può accedere ccliccando su u “AREA CLLIENTI” dal sito www..gse.it (Figu ura 1), ove è reperibile e anche il relativo maanuale uten nte. IMPORTAN NTE: qualo ora un op peratore riisulti già censito all'interno ddell'Area Clienti, C la registrazio one non devve essere ripetuta. Figurra 1 – Sito web GSE i e passw word per l’aaccesso al Una volta effettuata la registrazione, l’opeeratore otttiene user id oco per la ccreazione d di altri uten ti autorizzaati. Poiché sistema, oltre al codice identificcativo univo all’interno del sistem ma GWA è possibile sccegliere traa diverse applicazioni del GSE, si procede R” (Figura 2). cliccando ssu “BIOCAR Figura 2 – A Accesso al portaale BIOCAR NE: per inviiare le autodichiarazio ni è necessario genera are dei file inn formato p pdf. Prima ATTENZION di accederre all’appliccazione, modificare lee impostazioni di sicu urezza del browser. In caso di utilizzo di IInternet Exp plorer proce edere comee di seguito indicato: 1. dal menù strum menti selezzionare la vooce “Opzion ni Internet”; 2. dal riquadro ““Opzioni Intternet” seleezionare il TTab “Sicurezza” (o “Prrotezione” aa seconda delle versioni); 3. nel Tab “Sicureezza” scegliere il pulsa nte “Livello o Personalizzato”; 4. all'iinterno delle impostaazioni di Siccurezza cercare la se ezione “Dow wnload” e alla voce "Ricchiesta di conferma au utomatica pper downloaad di file" se elezionare laa voce “Attiva”. Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 4 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 3. Portaale BIOCA AR 3.1 Home Page Nella partee superioree della Hom me Page è ppossibile sccegliere tra i menù DEPPOSITI FISCALI, , SOGGETTO OBBLIGATO/A ALTRO e DATI FISCALI (Figurra 3). Il menù DEEPOSITI FISCALLI consente di inseriree i dati relaativi ai dep positi fiscali per i qualli si vuole inoltrare un’autodichiiarazione. Il menù SOGGGETTO OBBLIGATO/ALTRO permette ddi inserire: ai Soggeetti Obbligaati, i dati relativi ai carbburanti e biiocarburantti immessi inn consumo nell’anno precedeente necesssari per le co omunicaziooni annuali; ai Fornitori di GP PL e metan no, i quanttitativi di taali carburanti immesssi in consumo come carburaanti per auto otrazione nell’anno preecedente, aal fine di vallutarne le riispettive em missioni di gas serrra (CO2). Il menù DATI FISCALI consente l’inserimeento delle informazio oni relativee al regim me fiscale dell’operattore. Al centro d della paginaa sono prese enti due sezzioni: NEWS e e LINK UTILI. La sezione LINK UTILI co ontiene i collegamenti ad altri siti web, dove è possibile trovare info ormazioni relative ai biocarburanti. La sezione NEWS contieene aggiorn namenti riguuardo all'utilizzo del po ortale. Figura 3 – Hoome Page portale BIOCAR Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 5 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 4. Dati fiscali L’operatorre che si preesenta per lla prima vo lta sul portaale BIOCAR deve inser ire dapprim ma i propri dati fiscali,, che sarà teenuto a con nfermare o, se necessario, a modifficare ogni aanno. La scherm mata "Dettaaglio dati fiscali", f ragggiungibile dal menù DATI FISCALII/GESTIONE DATI D FISCALI, riassume le informaziioni fiscali d dell'operatoore (Figura 4), necessa arie ai fini ddella fatturaazione, da parte del G GSE, dei corrispettivi a copertura ddegli oneri d di cui all’artt. 25 del D. LL. 91/2014. Figura 4 – Dettaglio datti fiscali I dati anaggrafici riferiiti alla sede e legale delll'operatore e corrispond dono a queelli precedentemente inseriti in ffase di regisstrazione ne ell'Area Clieenti e vengo ono caricati in automattico dal siste ema. Le informaazioni da insserire nella schermata in oggetto ssono (per le e parti appliicabili): i dati reelativi alla sede s ammiinistrativa, nel caso in n cui non coincidano ccon quelli della d sede legale (FFigura 5, A) ; i riferim menti del so oggetto resp ponsabile p per comuniccazioni di ca arattere am mministrativvo (Figura 5, B); il regim me fiscale dell'operato d ore: il tipoo IVA è sellezionato in n automatiico nel reggime “IVA ordinarria”. Il sogggetto, qualo ora abbia ii requisiti, può modifficarlo sceggliendo “Esportatore Abitualee”, dovend do in tal caaso obbligaatoriamente e allegare la l dichiarazzione di Essportatore Abitualee (Figura 5, C). Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 6 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ A B C Figura 5 –– Inserimento dati fiscali 4.1 Operatore este ero Nel caso in n cui l'operratore abbiaa la sede leegale al di fuori del te erritorio nazzionale, olttre ai dati sopracitatii, è necessaario specificcare se lo sstesso si avvvale di una a stabile orgganizzazion ne in Italia (Figura 6, A A). B C A Figgura 6 – Stabilee organizzazione in Italia SI/NO O o vallorizzare allmeno uno o dei camppi tra "Iden ntificativo In caso dii risposta negativa, occorre Fiscale" (FFigura 6, B) B e "Identtificazione Diretta" (FFigura 6, C). C Qualoraa l'operatorre non vi provvedesse, appariràà un messagggio di erro re così com me rappresentato in Figgura 7. Figura a 7 – Identificat ivo Fiscale ‐ Ide entificazione Diretta a al quesitoo illustrato alla Figura 6 (A), è nnecessario inserire le In caso di risposta affermativa informazio oni relative e all'organizzazione, ppresenti ne ella finestra “Dati stabbile organizzazione” (Figura 8). Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 7 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figura 8 – D Dati stabile orgaanizzazione Oltre a inserire le info ormazioni in n via telemaatica, occorrre scaricare e il "Docum mento organ nizzazione stabile" (FFigura 9, A), A compilarrlo, firmarloo e caricarrlo sull’applicativo, clicccando sul pulsante "Browse" ((Figura 9, B). Successivamente è necessario n caricare c coopia di un documento d o d'identità del rappre esentante legale in fo ormato pdf, cliccando ssul relativo pulsante "B Browse" (Fig gura 9, C). A B Figura 9 – Docu F mento organizzazione stabile Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 8 di 42 C Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 5. Depo ositi Fiscaali Selezionan ndo la voce “Riepilogo o Depositi FFiscali”, dal menù DEPOSITI FISCALI, l'utente acccede alla pagina di rricerca, visualizzazione e inserimennto dei dep positi fiscali (Figura 10).. A B C D Figura 10 –– Riepilogo Depositi Fiscali Nella pagin na sono preesenti le segguenti inform mazioni: filtri di Ricerca dei Depositi Fiscali: Id Depposito Fiscaale, Codice A Accisa, Dataa Creazione e Da, Data Creazione A, Depossitario auto orizzato, Coddice Fiscale (Figura 10, A); d fisscali, e pullsante "Pullisci", per pulsante “Ricerca Depositi”,, per la riccerca dei depositi ostati e riprroporli con ii valori di de efault (Figurra 10, B); resettarre i filtri di rricerca impo pulsante “Nuovo d deposito fisscale” per l ’inserimentto di un nuovo deposi to fiscale (Figura 10, C); positi fiscali registrati nnel portale (la griglia lista dei Depositi FFiscali, conttenente la llista dei dep d è di default vuota e viene v riemp pita al mo mento della ricerca di riepiilogo dei depositi impostaata) (Figura 10, D). La registraazione di alm meno un de eposito fisccale (singolo o o aggrega ato, come ppiù avanti sp pecificato) è condizione necessaria per pote er presentaare le autod dichiarazion ni annuali. Versione 3.00 del 11/12/2014 4 P Pag. 9 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 5.1 Inserimento di un nuovo o deposito fiscale Per proced dere alla creazione dii un nuovoo deposito fiscale, è necessario n ccliccare sul pulsante “Nuovo deeposito fiscaale” (Figuraa 10, C). Il sistema cchiede se si intende cre eare o men o un depossito fiscale a aggregato (FFigura 11). Figura a 11 – Creare d eposito fiscale aggregato SÌ o NO? 5.1.1 Dep posito fiscaale aggregatto RISPONDEE SÌ alla sud ddetta dom manda il Sogggetto Obb bligato che non intendde inserire i dati per singolo dep posito fiscale. Per deposito fiscale aggregato si intende un depositto "fittizio" che rappreesenta un aggregato a virtuale di depositi fiscali, al quale il ssistema infformatico assegna auutomaticam mente un identificativo e un Co odice Accisa a fittizio. Trattandossi di un dep posito fiscaale "non reaale", le info ormazioni geografiche g e e quelle relative r al depositario o autorizzaato vengono o valorizzatte di default dal sistem ma con n.aa. (non applicabile). I campi così compilati n non sono modificabili ((Figura 12). È possibilee creare un solo deposito fiscale aaggregato. In tal caso,, non è nece essaria la co ompilazione dei camp pi relativi alla sezione ““Passo 2 – A Allegati”. . Per proced dere alla creeazione di u un deposito fiscale aggrregato cliccare sul pulssante Figura 12 – D Deposito fiscale e aggregato Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 10 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 5.1.2 Singolo depossito fiscale Risponde NO alla do omanda in merito m alla creazione o meno de el deposito fiscale agggregato, il Soggetto O Obbligato ch he intende rregistrare uuno o più de epositi fiscali "reali". In questo caso è neecessario in nserire i daati di dettaaglio del deposito fisccale, comp prensivi di ura 13, A) e “Codice Acccisa” (Figurra 13, B) enttrambi obbligatori. “Informaziioni geografiche” (Figu Qualora ill biocarburrante non sia sottopposto ad accisa, a è necessario n spuntare la casella “Biocarburrante non sottoposto o ad accisa”” (Figura 13 3, C): sarà reso così ccompilabile il campo “TARIC*”(FFigura 13, D D), preceden ntemente ooscurato, in cui inserire e il codice TA ARIC di riferimento. Solo in tal caso l’inserrimento del Codice Acccisa perde di obbligatorrietà. NTE: L’inserrimento dell Codice Acccisa o, in alternativa, d del codice TTARIC, è obbligatorio IMPORTAN e necessarrio al fine d di garantire il salvatagggio dei dati riportati e, quindi, il proseguime ento delle operazioni. epositario A Autorizzato"". Facoltativaa è, invece, la compilazzione della ssezione "De A C D B Figura 13 – N Nuovo Depositoo Fiscale/Passo o 1 – Informazio oni Generali one "Passo 2 2 – Allegatii" è necessaario inserire e il decreto di autorizzaazione e la licenza di Nella sezio esercizio. Spuntando le caselle ad essi relaative (Figurra 14, A), si s procede all’inserime ento delle informazio oni obbligattorie segnaate dall’astterisco (*) e, successsivamente, al caricam mento dei “Documen nti originali”” richiesti (FFigura 14, B B). Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 11 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ A B A B Figurra 14 – Nuovo D Deposito Fiscale e ‐ Passo 2 Allegati Per termin nare la creazzione di un deposito fisscale singolo cliccare sul pulsante . he il Soggettto Obbligatto può crea are al masssimo un sollo deposito o fiscale È bene riicordare ch è possibile creare più d depositi fiscali reali. aggregatto, mentre è Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 12 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 6. Nuovva autodiichiarazio one Per inserirre una nuo ova autodicchiarazionee annuale è è necessariio selezionaare la voce e "Nuova Autodichiaarazione", d dal menù SO OGGETTO OBBLLIGATO/ALTRO (Figura 15)). Figura 15 – Nuova Autodicchiarazione p dediicata alla ggestione de elle autodicchiarazioni annuali (Fiigura 16), Si accede così alla pagina pilazione de ei campi neecessari ai fini delle all’interno della quale è possibile effettuaare la comp comunicazzioni. A B B C D E Figura 16 – D Dettaglio Autodichiarazione Una volta effettuato l’accesso all’interno ddi tale sezione, l’utente e dovrà seleezionare daapprima il deposito fiscale di rifferimento (Figura 16, A A) e poi la tipologia di d autodichi arazione an nnuale da effettuare,, a seconda che si trattti di un Sogggetto Obbligato (Figurra 16, B), dii un Fornito ore di GPL (Figura 16,, C) o di un FFornitore di metano (FFigura 16, D D). L’operatorre ha la posssibilità di sccegliere anc he più di un na delle categorie propposte. Selezionataa l’opzionee desiderataa, l’avvio ddell’autodich hiarazione avviene cliiccando sul pulsante “Abilita im mmissione in consum mo…”(Figuraa 16, E) riferito r alla tipologia di combustibile da considerarre (biocarbu uranti e/o carburanti, GPL o me etano): agli operatori sarà così consentito c l’accesso aalle finestree relative alle a tre cattegorie, nelle quali efffettuare l’iinserimento o dei dati riguardantti i quantitattivi di carbu uranti e bioccarburanti immessi in cconsumo neell’anno pre ecedente. Nel caso in cui si vo olesse rimuovere l’acccesso alla finestra f sele ezionata, ooccorre rimuovere la spunta dalla casella “D Disabilita”, indicata in Figura 17. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 13 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figura 17 – D Dettaglio Autodichiarazione IMPORTAN NTE: Qualo ora si abiliti un’opzioone tra qu uelle dispon nibili (imm issione in consumo biocarburaanti e/o carburanti, GPL, metano) senza proccedere a valorizzare le rispettive im mmissioni in consumo, all’atto d del salvataggio o della generazione dei docum menti appa rirà un pop p‐up come ortato in Figgura 18. quello ripo Figuura 18 – Warning Cliccando sul pulsantte “OK” l’o operatore ppotrà proce edere con la compilazzione, decidendo se inserire i d dati mancan nti o prosegguire con l’ operazione e di salvatag ggio / geneerazione documenti / invio preceedentementte richiesta, dopo averr disabilitato o la finestra a non valorizzzata. IMPORTAN NTE: Al fine della gene erazione di un docume ento di auto odichiarazioone comple eto, prima del clic sul pulsante “G Genera”, si raccomandda di: nare nuovam mente il dep posito fiscalle per il quaale si stanno o comunicanndo i dati; a) selezion b) verificarre che tuttii i flag di ab bilitazione ddelle sezion ni per le quali si sono inserite info ormazioni relative ai quantitativi immessi in n consumo, siano abilittati. IMPORTAN NTE: i dati relativi r alle emissioni ddi gas serraa, comunica ati per carbburanti (incllusi GPL e metano) ee biocarburaanti, comprese eventuuali rettifiche, valgono o come com municazione ai sensi dell’articollo 7‐bis, comma 2 dell Decreto Leegislativo del d 21 marzzo 2005, n..66 e ss. mm. m e ii. e pertanto vvengono co omunicati ad ISPRA (Istituto Su uperiore per la Proteezione e la Ricerca Ambientale) al fine dii assicurare il necessarrio raccordo o dei flussi iinformativi di cui all’arrticolo 33, comma 5‐ssepties del D Decreto Leg gislativo dell 3 marzo 20 011, n.28 e ss. mm. e iii.. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 14 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 6.1 Inserimento caarburanti e e biocarbu uranti Al fine di p poter proced dere all’inse erimento deei dati relattivi ai biocarrburanti e aai carburantti immessi in consumo o selezionare la voce ““Biocarburaanti e/o carburanti”. Qualora fo ossero statti registrati in preceddenza uno o più depositi fiscali reali, è necessario n selezionare il deposito fiscale a ccui le comuunicazioni faaranno riferrimento nellla colonna di sinistra (Figura 19,, A). A A Figura 19 –– Scelta Deposiito fiscale Nel caso in cui l’uten nte intendaa inviare l’aautodichiaraazione face endo riferim mento a un deposito fiscale agggregato fittizio, deve spuntare la casella “Uttilizza depo osito aggreggato” (Figu ura 20, B). Così facend do: a) se in p precedenza si è creato o un depossito fiscale aggregato, è necessarrio selezion narlo dalla lista prresente a sin nistra della pagina (Fig ura 20, A); B B A Figura 20 –– Scelta Deposiito fiscale o contrario, il sistema cchiede all’u tente se vu uole creare un depositoo fiscale agggregato in b) in caso questa fase e, in caso di risposta afferrmativa, pro ocede automaticamennte alla reaalizzazione dello sttesso. Una volta selezionato il deposito fiscale d d'interesse,, è possibile e procederee all'inserim mento dei dati relativvi ai biocarrburanti e ai carburannti immessi in consum mo cliccanddo sul tasto o “Abilita immissione in consumo di bioccarburanti ee/o carburanti”, che consente l’’accesso alla finestra uali (Figura 21). dedicata alle comuniccazioni annu Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 15 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figu ura 21 – Inserim mento biocarbu uranti e/o carburanti IMPORTAN NTE: Qualora un Soggetto Obbliggato avesse e creato errroneamentee un deposito fiscale aggregato e/o avesse inserito daati riferiti a quest'ultim mo di cui non voglia tenner conto ai fini delle uali, deve registraree i soli depositi fiscali "reeali" e compilare c comunicazzioni annu un'autodicchiarazione e che faccia a riferimen nto a questi ultimi. Al A termine delle operrazione di inserimentto dei carb buranti e biocarburantti all'intern no dei depo ositi fiscali reali corre ettamente creati, il sisstema geneera un'autod dichiarazionne che fa rifferimento e esclusivameente ai depo ositi fiscali d'interessee. L'autodicchiarazione così inviatta comparirà in stato o "Inviata"", mentre ogni o altra autodichiarazione co omparirà co on stati di versi (es. "Da inviare e", "Docum menti da generare", g "Documen nti generati"" ecc.). L'unica autodichiarazzione consid derata valid da è quellaa in stato "IInviata", peer la quale il sistema na ricevuta automaticca di ricezzione da parte del GSE. G Le altrre autodich hiarazioni, genera un pertanto, n non vengon no prese in cconsiderazi one. Si rammen nta che non è possibiile eliminarre né i dep positi fiscali creati, né le autodichiarazioni generate cche non si in ntendono in nviare. 6.1.1 Inserrimento carrburanti Cliccando sul tasto “Inserisci carrburante” ((Figura 22) si accede a alla pagina ““Nuovo Carrburante” (Figura 23), all’intern no della quaale l’utentee deve inse erire le info ormazioni ggenerali obb bligatorie, relative ai carburanti immessi in consumo n ell’anno pre ecedente, o ovvero: 1. Carburaante*: occo orre sceglierre tra quelli presenti ne ella lista; 2. Quantittà*: l'operaatore può scegliere se valorizzzare il cam mpo delle tonnellate (t) o, in 3 alternattiva, quello dei metri cubi (m ). In base alla tipologia di carburante selezionnato e alle quantità im mmesse, il ssistema pro ocede alla valorizzazio one automaatica dei resstanti camppi. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 16 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figura 22 –– Inserimento C Carburanti Figura 2 23 – Nuovo Carrburante / Inforrmazioni obblig gatorie Al termine dell’inserim mento dei ccarburanti im mmessi in cconsumo cliccare su “Saalva”. 6.1.2 Inserrimento bio ocarburantii Per procedere all’insserimento di un bioccarburante,, occorre cliccare c sull pulsante "Inserisci Biocarburaante", indiccato nella Figura segue nte. Figura 24 – I nserimento bio ocarburante L’utente acccede così n nella finestra “Nuovo Biocarburante”, sezione “Inform azioni obblligatorie”, dove sono o richieste, per ciascun na delle sinngole partitte da inseriire, le inforrmazioni rip portate in Figura 25.. I campi contrasseggnati dall’a sterisco so ono sempre e obbligatoori e nece essari per consentiree il salvataaggio del biocarburan b nte che si sta dichia arando. Alccuni campi, inoltre, potrebbero o divenire o obbligatori aa seconda ddelle inform mazioni preccedentemennte inserite, al fine di individuaree la correttaa tipologia d del biocarbuurante. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 17 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figura 25 – Nuovo bioocarburante / Informazioni ob bbligatorie 1. Biocarb burante*: occcorre scegliere tra i biiocarburantti presenti n nella lista; 2. Quantittà*: l'operaatore può scegliere se valorizzzare il cam mpo delle tonnellate (t) o, in 3 alternattiva, dei meetri cubi (m ); 3. Sostenibile: tale casella c va spuntata s neel caso in cui il bioca arburante rrispetti i re equisiti di sostenib bilità secondo l’articolo o 38 del D. LLgs. 28/201 11 e ss. mm. e ii.; 4. Extrarette 25%: l’uttente deve scegliere d da menù a tendina tra a “SÌ” o “NO O”, a secon nda che la partita d di biocarbu urante dichiarata sia st ata o meno o immessa in consumoo al di fuori della rete di distriibuzione deei carburantti, in percenntuale pari al 25%, ai sensi dell’aart. 33, com mma 4 del D. Lgs. 228/2011 e sss. mm. e ii.. Qualoraa si sia inserito “SÌ” nel n campo “Extrarete 25%” all’u utente app arirà la fin nestra per l’inserim mento dellle informazioni relattive al destinatario del biocarrburante extra‐rete, e evidenzziata dal riqu uadro in Figgura 26. In particcolare per la partita di biocarbura nte dichiaraata vanno ccomunicati: Nom me soggetto o destinatarrio finale d del carburan nte finito: nome n del ssoggetto a cui c essa è destiinata; Indirrizzo: l’indirizzo del sogggetto a cui la partita è è destinata; Comune: il comune di ubicazione del ssoggetto di destinazion ne; Provvincia: la pro ovincia di co ollocazione del soggettto destinata ario; CAP:: il codice di avviamento postale relativo al ccomune di ubicazione del soggettto a cui la partita è destinaata; Nazio one la nazio one di ubicaazione del ssoggetto destinatario d del biocarbuurante; Codice Ditta: la Partita IVA del soggettto destinataario. Tutti i ssuddetti cam mpi vanno vvalorizzati o obbligatoriamente ai fini del salvvataggio della partita di biocaarburante in n inserimen nto e per il corretto ricconoscimen nto di tale t ipologia, un nitamente alle altre informaziioni necessaarie. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 18 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figura 26 – Bioccarburante Extrra‐rete – Destin nazione biocarb burante Extra‐re rete di biocarburante seleziionato e alle e quantità immesse, il sistema pro ocede alla In base allaa tipologia d valorizzazio one automaatica dei resstanti camppi. Nel caso iin cui il flaag “Sosteniibile” sia sstato valorizzato, acce edendo allaa sezione “Dettaglio “ Biocarburaante”, ven ngono rich hieste all’uutente le seguenti informaziooni (contraassegnate dall’asterissco qualora obbligatoriie): 1. Paese d di produzio one biocarburante*: specificare il paese di d produzioone all’interrno di un elenco p predefinito di paesi UE E ed extra‐U UE. 2. Intensittà di emissioni di gas a effetto sserra* (g CO2eq./MJ): inserire il valore ripo ortato nel Certificaato di sosteenibilità della partita inn oggetto. Ill dato va insserito utilizzzando il carrattere “,” come seeparatore d delle cifre de ecimali; 3. Data di presa in caarico: qualora si stia dicchiarando u una partita di biocarbuurante prodotto in un paese appartenen nte all’UE, tale cam mpo può essere e valo orizzato insserendo la data di introduzione della partita dich hiarata nel deposito fiscale italian no presso ccui è stata importata, così com me indicata nel registro o di carico ee scarico; 4. Numero o e data au utorizzazion ne MiSE: inn tale camp po, reso valo orizzabile ssolo nel casso in cui il biocarburante dich hiarato sia Biodiesel, Bioetanolo o o ETBE, prodotto p in un Paese Extra‐UE, Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 19 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ possono o essere insseriti il num mero e la ddata dell’autorizzazione all’importtazione rilaasciata dal MiSE p per la partita in ogge etto. Nella casella “N Numero” dell’autorizz d zazione MiSE vanno necessaariamente d digitate due e cifre: nel ccaso in cui il numero d dell’autorizzzazione sia costituito da una ssola cifra è bene inseriire uno zeroo prima della stessa (ess. se il numeero di autorizzazione è 1, digiitare 01). Sono cconsentiti inserimenti multipli. L’operato ore può visualizzare v nel complesso le informaazioni comu unicate nellaa tabella di riepilogo evvidenziata in Figura 27;; Figura 27 – Num mero e data au utorizzazione MiSE 5. 6. 7. 8. Materiaa prima*: scegliere laa tipologia di materiaa prima di produzionee del biocaarburante all’interrno di un eleenco predefinito; Spec. m materia prrima*: inse erire la maateria prim ma di prod duzione deel biocarburante. La compilaazione di taale casella va v effettua ta solo nei casi in cuii l’utente aabbia selezionato nel riquadro o “Materia prima*” l’o opzione “Alltre coltivazzioni alimentari (speciificare)”, “A Altri rifiuti (specificcare)”, “Alttri sottoprodotti (speciificare)” oppure “Altro o (specificarre)”; Paese d di origine *: specificare e il paese ddi origine della materia a prima all’’interno di un elenco predefin nito di paeesi UE ed Extra‐UE. E Q Qualora il certificato c di sostenibbilità della partita di biocarburante che si sta inserrendo riporrti nella seziione “Paese e d’origine ddella materria prima” due o più Paesi, occcorre scegliere: il valore “UE” see la materiaa prima dellaa partita di biocarburante provienne da due o o più Paesi unitari; comu il vallore “Altro”” se la mate eria prima della partitta di biocarrburante prroviene da due o più Paesi extra‐com munitari; il vallore “Altro”” se la mate eria prima della partitta di biocarburante prroviene da uno o più Paesi comunitarri e da uno o o più Paesi extra‐comu unitari; nel caso o in cui le in nformazioni inserite siiano tali da poter defin nire il biocaarburante d dichiarato come ““premiale”,, apparirà nella sezioone “Mate eria prima”” la domannda eviden nziata dal riquadro o in Figura 28. La risposta afferm mativa comp porta il risp petto delle condizioni di cui alla Circolarre MiSE deel 27/02/20 014 prot. n. 0004010: in particolare, la materia prima o il biocarburante devve derivare e da contraatti legittim mamente so ottoscritti aanteriormente al 22 o 2014 e lo o stesso bio ocarburantee deve esse ere stato im mmesso in cconsumo entro e il 30 febbraio giugno 22014. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 20 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ A B Figu ra 28 – Domanda premialità Per talee ragione, see la rispostaa è positiva,, sarà resa ccompilabile la casella ““Codice Accisa/TARIC impiantto accreditaato*” (Figura 28, A), ppresente nella sezione e “Dati imppianto”, nella quale l’utentee deve inserrire il Codicce Accisa deell’impianto o accreditatto presso cuui è stato p prodotto il biocarburante di cui c si sta dichiarando l’immission ne in consu umo o, in aalternativa,, il codice necessari peer l’ottenim mento della premialità ((8 Gcal). TARIC, n Qualoraa il Codice A Accisa/TARIC inserito nnon sia valido, all’atto o del salvataaggio della partita, il sistemaa segnalerà all’utente tale mancaanza, chied dendo allo stesso la ppossibilità o o meno di prosegu uire nelle op perazioni di dichiarazioone (Figura 29). Cliccand do Sì, la parrtita verrà contabilizzatta come sin ngle counting. Sceglien ndo NO, l’utente torn nerà alla scchermata e e avrà così la possibi lità di mod dificare le informaazioni inserite. Figuraa 29 – Warningg Codice Accisa In caso o di inserim mento di Codice C TAR IC è necesssario specificare nell’’apposita casella, c la “Ragion ne sociale p produttore* *” (Figura 228, B), selezzionandola da un menùù a tendinaa. Qualora tale infformazione non vengga introdottta, la parttita di bioccarburante inserita non n viene consideerata “premiale”; 9. nel caso o in cui si ssia inserita nel campo “Materia p prima*”, un na materia prima valevole della maggiorrazione do ouble counting, all’in terno dellaa sezione “Materia prima” ap pparirà la domand da riportataa in Figura 3 30, evidenzi ata nel riqu uadro rosso.. Occorree scegliere ttra “SÌ” e “N NO”, a secoonda che laa partita di biocarburannte sia statta o meno immesssa in conssumo entro o il 21 feebbraio 20 014. In casso di rispoosta afferm mativa, il biocarburante saràà consideratto double coounting solo o se prodottto in paesi UE da mate eria prima Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 21 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ europeaa. I biocarb buranti immessi in coonsumo do opo il 21 febbraio, f innvece, otte engono la maggiorrazione ancche se prodo otti in un paaese Extra‐U UE; Figura 330 – Domanda double counting 10. 1 Tipologgia di biocarrburante: ccasella valorrizzata di de efault dal sistema, inddicante la tipologia di biocarburante spetttante in funzione dellee informazioni inserite in precedeenza. m c L’utentee ha la posssibilità di modificare la tipologiaa di biocarburante, e quindi di certificato spettante, effettuaando un do owngrade, operazione e che porta a a consideerare in oggni caso il biocarburante com me single counting. Ciiò è consen ntito cliccan ndo sul pu lsante “Sce egli single countin ng” (Figura 31, A): all’utente a ssarà richiessto se desidera proc edere o meno m con l’operazzione di downgrade (FFigura 32). A B Figura 31 – Scegli single counting e counting Figura 32 – Richiesta single nting, con In caso di rispostaa affermativva la partit a in oggettto sarà contabilizzata single coun successivo aggiorn namento de el dato ne lla casella di riferime ento (Figuraa 31, B). In caso di ecedente pper prosegu uire nella rispostaa negativa, invece, l’utente torrnerà alla pagina pre compilaazione. IMPORTTANTE: Non n è consenttito effettuaare l’operazzione di dow wngrade so pra descrittta nei casi in cui: non ssi inseriscan no tutte le informazionni obbligato orie richieste, necessarrie per contteggiare la partita in oggettto ai fini dell’assolvimeento dell’ob bbligo; la paartita sia già consideratta di tipologgia single co ounting. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 22 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Qualoraa si volessee annullare e l’operazioone di dow wngrade efffettuata, ccliccare sul pulsante “Rimuo ovi single co ounting” (Figgura 33); Figura 33 –– Rimuovi single e counting 11. 1 Codice**: inserire ill codice dell certificatoo di sostenib bilità relativvo alla partiita dichiarata (Figura 34, A). Tale inform mazione è da d digitare,, in conformità a quanto previstto dall’articcolo 7‐bis, comma 3, del Deecreto Legisslativo 21 marzo 200 05, n. 66 e e ss. mm. e ii., in merito m alla comunicazione deelle emissioni di CO2e q. Sono consentiti insserimenti m multipli. L’o operatore, dopo avver cliccato o sul pulsante “Inseriscci”, può visualizzare le e informaziooni comunicate nella tabella riepilogativva riportata in Figura 344, B; 12. 1 Sistemaa di Certificcazione*: inserire il nnome del Sistema S di Certificazioone in base e al quale l’Organiismo di Certificazion C ne ha rilassciato il Certificato C di Conforrmità dell’o operatore econom mico che ha fornito il b biocarburannte (Sistemaa Nazionale e di Certificaazione oppure nome dello Scchema Volo ontario) (Figgura 34, C).. Sono conssentiti inserrimenti mu ltipli. L’utente, dopo aver clicccato sul pu ulsante “Insserisci”, puòò visualizzarre i dati com municati neella tabella indicata in Figura 334, D; 13. 1 Organissmo di Certificazione e*: inseriree il nome dell’Organiismo di Ceertificazione e che ha rilasciatto il Certificato di Confformità dell ’operatore economico o che ha forrnito il biocaarburante (Figura 34, E). Son no consentiti inserimeenti multipli. All’utentte è consenntito visualizzare nel complessso le info ormazioni comunicate nella tabe ella (Figura 34, F), doopo aver premuto il pulsantee “Inserisci”. A B C D E F Fiigura 34 – Inforrmazioni Certifiicati di Sostenib bilità Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 23 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Dopo aver completato o l’inserime ento delle innformazioni richieste ssi procede ppremendo il pulsante in basso a destra “Salvva”. I dati richieesti dal sisteema sono riiassunti nel l’Appendice e “Template e autodichiaarazione”. Cliccando s su “Salva” s si ritorna all la pagina in niziale di “Ri ale” (vedi p par. 6.1.4), IMPORTAN NTE: Qualo ora si dichiaari una part tita di biociepilogo De arburante, posito Fisca per proceddere con le e successivee dove è po ossibile inse erire ulterio ori biocarb uranti e vi sualizzare la l lista dei biocarbura anti operazionii dell’autodichiarazione e, è necessaario inserire e anche alm meno un carrburante fosssile. e dei carburanti ecedenteme ente. In caso d di inseriti pre mancata effettuazio one di tale operazione e il sistema a restituirà il warningg di seguito o riportato. Figura 355 – Warning bio ocarburanti Eccezione si ha per ill biocarburaante “gas p propano” otttenuto dall’idrogenazzione degli o oli vegetali,, che non deeve essere miscelato con benzina e gasolio e e, pertanto, non necesssita dell’inse erimento dii carburantee fossile. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 24 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 6.1.3 Inseerimento b biocarburan nti mediantee caricamento di un file in formatto .CSV Accanto alla modalittà appena descritta, ll’utente haa la possibilità di inseerire le info ormazioni relative allle singole p partite di biocarburantte immesse in consumo, mediantte caricame ento di un file .CSV alll’interno dell’applicattivo informaatico BIOCA AR. Tale file, geenerabile dal “File Excel Biocarbu uranti” disp ponibile nel sito web deel GSE www w.gse.it, in Qualifiche e Certificati/Biocarburanti/Sogggetti Obb bligati nella sezione Caricame ento dati Biocarburaanti, compilabile e saalvabile seccondo le modalità m descritte neell’apposito Manuale utente, può essere caaricato selezzionando la voce "Impo ort Massivo o Biocarburranti" (Figurra 36), dal menù SOGGGETTO OBBLIGAATO/ALTRO. Figura 36 – Im mport Massivo B Biocarburanti Si ha così aaccesso all’interno della finestra ddedicata all’inserimento o del docum mento (Figura 37). B A D C Figura 37 – Caricamento file .CSV L’utente deve specificcare se sta inserendo dati per una nuova autodichiara a azione o pe er una già esistente, sselezionand do rispettivaamente “Sì”” o “No”, co ome evidenziato in Figuura 37, A. Al fine di effettuare l’inserimento del file .CSV, occorrre selezion nare il file dda caricare dal tasto "Browse" (Figura 37, B). Il caricamento de l documentto avviene cliccando ssul pulsante e "Carica" (Figura 37,, C). IMPORTAN NTE: aprend do il file .CSSV con Exce l o altri softtware per la a gestione ddei fogli di ccalcolo, se le prime ccifre del nu umero indiccante il Coddice di un certificato di sostenibbilità (o il primo p dei certificati inseriti) so ono zeri, il sistema li cancelleràà di defaultt al momeento del salvataggio. Pertanto, aal fine di co omunicare l’informazioone correttaa, è necessa ario prima aaprire il file e .CSV con Blocco notte, o softwaare corrispo ondente, e i nserire man nualmente, per ogni riiga, gli zeri mancanti. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 25 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Per rimuovvere il file .C CSV caricato o cliccare suul pulsante “Pulisci” (Fiigura 37, D)). Qualora il file .CSV caricato, c mo odificato a seguito de ella generazzione dal fiile Excel disponibile, contenga d degli errori di compilazzione, gli steessi saranno o segnalati all’utente ddal warningg in Figura 38, e speciificati poi neella griglia e evidenziata in Figura 39, nella qua ale è altresì visibile la ccronologia delle operaazioni effetttuate. Figura 388 – Warning errrori CSV Figuura 39 – Errori C CSV IMPORTAN NTE: In caso di pressenza di piiù errori nel n file .CSV potrebbee essere necessario n correggeree e caricaree il file più vvolte, in qu anto il siste ema effettu ua controlli formali e ssostanziali del file stessso in diverrse fasi. È necessarrio correggeere tutti gli errori ide ntificati priima di pote er procederre. Infatti il file .CSV generato vviene ricono osciuto e caaricato da B BIOCAR esclusivamente e se correttto e comple eto in ogni sua parte. In caso di caricamentto di un filee incompleto, BIOCAR non riconoosce nessuna partita compilata. Qualora si decida di effettuare l’import m massivo delle informazioni riguarddanti i bioccarburanti n consumo, è consigliab bile inseriree i dati utilizzzando il file e .CSV geneerato dal file e Excel e a immessi in seguire, see necessario o, integrare e, completaare o modifficare manu ualmente i ddati tramite e l’utilizzo classico deell’applicativvo BIOCAR. Nel caso in n cui si pro oceda in maaniera inverrsa a quellaa descritta, BIOCAR, ddando priorità ai dati importati tramite file .CSV (ge enerato da l file Excel), cancella a le inform mazioni rigu uardanti i biocarburaanti inseriti manualmen nte. A valle deel corretto o caricamen nto del filee .CSV, al fine di poter visuallizzare le partite p di biocarburaante inseritee e poter completare l’autodichiaarazione, l’u utente devee selezionare la voce "Riepilogo o Autodichiaarazioni" (Figura 40), ddal menù SO OGGETTO OBBLIGATO/ALTRO.. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 26 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figura 40 – RRiepilogo autod dichiarazioni Si apre cossì la finestraa di riepilogo o delle autoodichiarazio oni effettuatte nella quaale l’utente deve: selezion nare l’autod dichiarazion ne effettua ta relativa alle partite e di biocarrburante im mmesse in consum mo e presen nte nella paagina di rie pilogo con stato “Da inviare”, clliccando sull’icona di dettaglio (Figura 41 1); Figura 441 – Icona di de ettaglio selezion nare il depo osito fiscale e per il quaale ha effetttuato l’autodichiarazioone dalla colonna c di sinistra (Figura 42,, A): compaariranno co sì nella sezzione “Riepiilogo Depoosito Fiscale e” tutte le partite d di biocarburante inserite mediantte il caricam mento del fille .CSV (Figuura 42, B). A B Figuraa 42 – Scelta De eposito fiscale Al fine di p poter proceedere con la l redazionee dell’autod dichiarazion ne è necesssario cliccare il tasto "Modifica"": sarà conssentito cosìì l’inserime nto dei datti relativi ai carburantii (benzina e e gasolio), GPL e metaano immesssi in consum mo, secondoo le modalittà descritte nei paragraafi seguentii. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 27 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ 6.1.4 Riepilogo depossito fiscale Nella listaa dei biocaarburanti in nseriti (Figuura 43) vie ene mostra ata, in basse alle info ormazioni precedenteemente insserite, la cla assificazionee dei biocarburanti (Tipologia) efffettuata daal sistema informatico ai fini dell’ottenimen nto del num mero dei cerrtificati di im mmissione inn consumo.. o riguarda i carburanti, per ognunno di essi ve engono evid denziate le informazioni inserite Per quanto e quelle caalcolate in automatico dal sistemaa informaticco, ovvero: totale (tt) o totale (m3): campo o valorizzatoo dall’utente; totale (G Gcal): camp po valorizzato automatticamente d dal sistema; totale (M MJ): campo o valorizzato o automaticcamente dal sistema; intensità emissioni gas serra (gCO2eq./M MJ): campo vvalorizzato a automaticaamente dal ssistema. Figura 43 – Riepilogo depo osito fiscale 6.2 Inserimento G GPL Selezionan ndo dal men nu “Soggettto Obbligatto/Altro” e poi “Nuova a autodichiaarazione” sscegliendo la voce “G GPL” e preemendo il pulsante ““Abilita imm missione in n consumoo GPL”, all’utente è accessibilee la finestra per la dich hiarazione ddei quantitaativi di GPLL immessi inn consumo nell’anno precedentee (Figura 44 4). Per l’avvio o dell’autod dichiarazione è necesssario selezio onare un deposito fisccale tra qu uelli creati nella colon nna di sinisstra (Figura 44, A) e ccliccare sul pulsante “Inserisci GPPL” (Figura 44, B), a seguito di ttale operazione all’ope eratore saràà visibile la ffinestra ripo ortata in Figgura 45. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 28 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ A B Figura 44 –– Autodichiarazzione GPL A Figura 45 – Nuovo Consu umo GPL All’interno o di tale sezione s occcorre inseerire esclussivamente l’informazi one, resa pertanto mmesso in consumo nei traspo orti l’anno obbligatoria, relativa al quantitativo total e di GPL im precedentee, espresso o in tonnella ate (Figura 445, A). IMPORTAN NTE: qualo ora non vi siano parrticolari essigenze, si consiglia di inserire un solo quantitativvo complesssivo di GPL immesso. Gli ulteriorri dati preseenti saranno o calcolati aautomaticam mente dal sistema. Qualora le informazio oni obbligattorie siano sstate inseritte correttam mente, il sisstema ne consente il salvataggio o cliccando sul pulsante . Il riepilogo o delle inforrmazioni insserite è visiibile cliccan ndo sul tab “GPL”, nell a sezione ““Riepilogo Deposito FFiscale” ripo ortata in Figgura 46. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 29 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figura 46 – RRiepilogo inform mazioni GPL 6.3 Inserimento metano Selezionan ndo dal men nu “Soggettto Obbligatto/Altro” e poi “Nuova a autodichiaarazione” sscegliendo la voce “M Metano” e p premendo ill pulsante ““Abilita imm missione in consumo M Metano”, l’utente ha la possibilità di acced dere alla finestra per laa dichiaraziione dei quantitativi d i metano im mmessi in consumo n nell’anno prrecedente (Figura 47). Procedere selezionando un depo osito fiscale tra quelli creati nella ccolonna di ssinistra (Figura 47, A) o poi sul pu ulsante “Insserisci Metaano” (Figura 47, B): a all’operatoree sarà così visibile la e cliccando finestra rappresentataa in Figura 4 48. A A B Figura 47 – A Autodichiarazio one metano Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 30 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ A A Figura 48 – Nuovo Consum mo metano All’interno o della sezio one mostratta l’operatoore deve in nserire nell’apposita caasella l’informazione, ntitativo to otale di me etano immeesso in con nsumo nei resa pertanto obbligaatoria, relattiva al quan trasporti l’’anno preceedente, espresso in staandard mettri cubi (Figu ura 48, A). IMPORTAN NTE: qualo ora non vi siano parrticolari essigenze, si consiglia di inserire un solo quantitativvo complesssivo di metaano immessso. Gli ulteriorri dati preseenti saranno o calcolati ddi default daal sistema. Qualora le informazio oni obbligattorie siano sstate inseritte correttam mente, il sisstema ne consente il salvataggio o cliccando sul pulsante . L’utente può visualizzzare tutte le e informaziooni inserite e cliccando ssul tab “Meetano”, nella sezione “Riepilogo o Deposito FFiscale” mostrata in Figgura 49. Figura 49 – Rieepilogo informaazioni metano IMPORTAN NTE: Il Fornitore di metano d deve effetttuare le comunicazio c oni annuali, seppur provvisoriee, entro il 31 gennaio d di ogni anno o. Tuttavia, solo a colo oro che hannno dichiarato entro il 31 gennaio o di aver im mmesso me etano, sarà consentito di modifica are l’autodiichiarazione e, entro e non oltre iil 31 marzo,, ESCLUSIVA AMENTE PEER QUANTO O RIGUARDA A I DATI REELATIVI AL M METANO. Tale dichiaarazione ann nulla e sostituisce la prrecedente p per i soli datti riguardannti il metano o. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 31 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Al fine di m modificare l’’ autodichiaarazione preecedenteme ente effettu uata l’utentte deve: selezion nare la vocee "Riepilogo Autodich hiarazioni", dal menù SOGGETTO OBBBLIGATO/ALTRRO (Figura 50); Figgura 50 – Riepillogo Autodichiaarazioni metano nare l’autod dichiarazion ne da moddificare pressente nella a pagina di riepilogo con stato selezion “Inviataa” e cliccaree sull’icona d di dettaglioo (Figura 51)); Figura 551 – Icona di de ettaglio sceglierre la seziione “Mettano” per l’accesso alla fine estra nellaa quale effettuare e l’autodichiarazionee (Figura 52); Figura 52 – Scelta Me etano nare il depo osito fiscale per il qual e ha effettu uato preced dentementee l’autodich hiarazione selezion dalla co olonna di sin nistra (Figurra 53); Figuraa 53 – Scelta De eposito fiscale cliccare l’apposito tasto "Mo odifica" in basso a sinistra s per consentiree l’abilitazione delle modifiche; Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 32 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ spuntarre la casella “Abilita im mmissione in n consumo di Metano”” (Figura 544); Figu ura 54 – Abilita immissione in consumo Metano cliccare sull’icona di dettaglio o relativa aal quantitattivo di Mettano preceddentemente inserito a finestraa nella quaale comuniicare l’inforrmazione relativa r al (Figura 55): si acccede così alla quantitativo totalle di meta ano immessso in conssumo nell’a anno preceedente, espresso in bi (Figura 56). A tal rigguardo l’op peratore no on deve inseerire un nuovo dato, standarrd metri cub ma mod dificare que ello inserito o nella preccedente auttodichiaraziione. Figura 55 – IIcona di dettaglio Metano Figura 56 – Inforrmazioni obbliggatorie Metano o Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 33 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ A valle del salvataggio o dell’inform mazione co sì come mo odificata, l’o operatore pprocede nuo ovamente a effettuarre le operazzioni di invio o dell’autoddichiarazione secondo le modalità di seguito descritte. L’autodichiarazione effettuata e annulla a e ssostituisce la precedente, esclussivamente per p i dati relativi al m metano. 6.4 Salvaataggio e iinvio autod dichiarazio one 6.4.1 Gen nerazione aautodichiarazione Al terminee della comp pilazione de elle sezioni precedente emente desscritte, è poossibile acce edere alla sezione “C Complessivo o”, in cui so ono riportatti i dati di ssintesi derivvanti dagli innserimenti effettuati (Figura 57)). A B Figura 57 – Dati complessivi autodichiarazione e Per proced dere al salvaataggio dei dati inseritii cliccare il p pulsante "Sa alva" (Figurra 57, A). Successivamente, è è necessarrio cliccarre su "G Genera" per p effettuuare il download dell'autodiichiarazionee (Figura 57 7, B). IMPORTAN NTE: Al finee della gene erazione di un docume ento di auto odichiarazioone comple eto, prima del clic sul pulsante “G Genera”, si raccomandda di: a) cliccare nuovamen nte sul depo osito fiscale per il quale e si stanno ccomunicanddo i dati; b) verificarre che tuttii i flag di ab bilitazione ddelle sezion ni per le quali si sono inserite info ormazioni relative ai quantitaativi immesssi in consum mo, siano ab bilitati. Una volta scaricato il file in formato f pddf, il sistem ma visualizzza un messsaggio di conferma uta generazzione dell'au utodichiaraazione (Figura 58). dell’avvenu Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 34 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Figura 58 – Doownload Autod dichiarazione IMPORTAN NTE: Il documento co osì prodotto o in formato pdf dev ve essere sttampato, firmato f in ogni pagin na, datato e scansion nato, senzaa apporre alcuna a corrrezione e/oo modifica al testo. Qualunquee modifica aapposta no on sarà conssiderata valida. 6.4.2 Invvio autodich hiarazione Per finalizzzare l'invio o dell'autod dichiarazionne è necesssario cariccare i docuumenti nell'apposita sezione "A Allegati" (Figgura 59). Figura 59 – A Allegati Autodicchiarazione Gli allegatti da caricaare nel sistema sonoo due: l'au utodichiarazzione firmaata e il do ocumento d'identità del rappressentante legale. 2 1 3 Figura 60 – Upload Allegati o “Tipo Alllegato” (Figgura 60) è necessario o selezionarre di volta in volta gli g allegati Dal campo richiesti (Figura 60, 1)). Scelto il d documento di interesse e, occorre in ndicare il fille pdf da caaricare dal tasto "Bro owse" (Figu ura 60, 2). Il caricameento del do ocumento avviene cli ccando sul pulsante "Carica Do ocumento" (Figura 60, 3). Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 35 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ Si ricorda cche, in caso o di delega,, i documen nti da carica are sono qu uattro: occoorre, infatti, caricare anche la delega firmaata dal rapp presentantee legale e il documento o di identitàà del delega ato. Al terminee del caricaamento, è necessario cliccare su ul tasto "Inv via" (Figuraa 61) per procedere p all'invio deell’autodichiarazione, ccon i relativii allegati. Figura 611 – Invio della rrichiesta L’autodichiarazione così inviata sarà visibilee nella pagina di riepilogo, contraassegnata d dallo stato “Inviata”. necessario caricare tuttti i dati in un’unica se essione. All o scopo è ssufficiente Si precisa cche non è n salvare i d dati caricati fino al terrmine della sessione e e riprendere e il caricam mento in un n secondo momento: in questaa fase l’au utodichiarazzione viene visualizzata dal sisstema in stato “In one”. A valle dell’invio o dell’autoddichiarazion ne, lo stato o viene moddificato in “Inviata”. compilazio L’effettivo invio dell’autodichiaraazione è connfermato essclusivamen nte dalla riccezione della ricevuta automaticaa rilasciata dal sistema. 6.5 Mod difica autod dichiarazio one IMPORTAN NTE: La mo odifica delle e autodichiaarazioni, an nche inviate, è consenntita esclussivamente nel caso in cui non n sia scadu uto il term mine annua ale previstto per la ppresentazio one delle autodichiaarazioni. Accedendo o alla pagina “Riepillogo Autod dichiarazion ni”, occorrre selezionnare la rich hiesta da modificaree presente n nella paginaa di riepiloggo con statto “In comp pilazione” oo “Inviata” cliccando sull’icona d di dettaglio (Figura 62). Figura 662 – Icona di de ettaglio Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 36 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ L’abilitazio one delle mo odifiche avvviene clicca ndo l’appossito tasto "M Modifica" (vvedi Figura 63). Figura 63 – Moodifica dell'Auto odichiarazione Terminata la modificaa desiderataa, è necess ario cliccare sul tasto “Genera” ee seguire dii nuovo la n precedenzza (paragraffo 6.4.1 Gen nerazione A Autodichiaraazione). procedura descritta in IMPORTAN NTE: Al finee della gene erazione di un docume ento di auto odichiarazioone comple eto, prima del clic sul pulsante “G Genera”, si raccomandda di: a) cliccare nuovamen nte sul depo osito fiscale per il quale e si stanno ccomunicanddo i dati; b) verificarre che tuttii i flag di ab bilitazione ddelle sezion ni per le quali si sono inserite info ormazioni relative ai quantitaativi immesssi in consum mo siano abilitati. A conferm ma delle mo odifiche efffettuate, la richiesta prima p invia ata sarà vissibile dalla pagina di riepilogo ccon stato “A Annullata”, mentre la nuova richiesta, così ccome modi ficata, sarà presente nell’elenco o con stato “Inviata”. Ill sistema reenderà così disponibile una nuova ricevuta di avvenuta ricezione d da parte dell GSE. Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 37 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O Obbligati ‐ APPEENDICE – Allegati ggenerati dal porta ale Nella tabella che segue si riportta un elencco degli alle egati che l’applicativo informatico BIOCAR genera in aautomatico o sulla base dei dati insseriti dall’operatore in fase di richhiesta. Si ricorda che tutti gli alleegati generaati vanno obbligatoriam mente ricarricati sul sisttema. TITO OLO QUAND DO È NECES SSARIO Dich hiarazione sostitutiva di atto di Invio dell’autodicchiarazione noto orietà APPEENDICE – Allegati richiesti iin fase di invio TITO OLO Autodichiarazio one firmata a Doccumento di iidentità Leg gale rapp presentantee Doccumento di d delega Doccumento di iidentità dell rapp presentantee delegato QUAND DO È NECES SSARIO Invio dell’autodicchiarazione Invio dell’autodicchiarazione Invio dell’autodicchiarazione Invio dell’autodicchiarazione Versione 3.0 del 11/12/2014 P Pag. 38 di 42 Manuale M e utentee Portale e Biocarrburantti ‐ Soggettii Obbligatti ‐ AP PPENDICEE ‐ DICHIA ARAZIONEE SOSTITUTIVA DI ATTO DII NOTORIIETÀ La seguen nte dichiaraziione è a tutti gli effetti valiida come com municazione ai sensi: dell'articolo 3 del D Decreto del M Ministro dello Sviluppo Eco onomico 10 otttobre 2014; dell’articolo 7‐bis d del Decreto Le egislativo del 21 marzo 200 05, n. 66, e sss. mm. e ii. d il codicee fiscale in n Il/La sotttoscritto/a , nato/a a ,, provincia di qualità di Rappreseentante Leggale/Procuraatore Speciaale della So ocietà , ave ente naturaa giuridicaa , sedee legale , Codice F iscale e Parttita IVA , domiciliatto per la carica presso laa sede della Società, dente della R Repubblica ddel 28 dicem mbre 2000, n.. ai sensi ee secondo lee modalità dii cui al Decreeto del Presid 445, con nsapevole deella decadenza dei beneffici eventualmente conse eguiti e dellee sanzioni pe enali in caso o di dichiarazioni false o mendaci a ai sensi deglii articoli 75 e e 76 del medesimo decreeto, DICHIARA A a) che tu utti i dati inseriti in forma te elematica all'iinterno del po ortale informa atico BIOCAR, raggiungibile e dal sito www..gse.it, corrisp pondono al ve ero, e di avernne verificato, ssotto la propria responsabillità, la corretttezza; b) di essere in possessso di tutta la d documentazioone atta a dim mostrare quanto dichiarato al fine di rend derla disponibile al GSE aall’atto di eventuali control li previsti dalla normativa vvigente; er quanto conncerne le informazioni c) di essere a conosceenza delle sanzioni previstee dalla normattiva vigente pe e emissioni di gas ad effetto o serra, di cui all’art. 7‐bis ddel Decreto Le egislativo del dichiaarate ai fini deel calcolo delle 21 maarzo 2005, n. 6 66, e ss. mm. e ii, e per la vviolazione deggli obblighi di immissione inn consumo nell territorio nazion nale delle quo ote minime di biocarburantti, di cui al Deccreto del Ministro dello Sviiluppo Econom mico 10 ottobre 2014. pegnarsi a corrrispondere al GSE i corrispeettivi a coperttura degli one eri gestionali ddel sistema de ei certificati d) di imp di imm missione in co onsumo dei biocarburanti, ddefiniti second do le modalità à di cui all’art icolo 25 del D Decreto Legge del 244 giugno 2014 4, n. 91, conve ertito con moddificazioni dalla Legge n. 11 16 del 11 agossto 2014; e) di preendere atto ch he i dati dichia arati sono util izzati dal GSE per il calcolo e la fatturazioone dei corrispettivi a coperrtura degli oneeri gestionali, di cui alla letttera preceden nte; f) di essere informato o che i dati dicchiarati sono dda considerarrsi riservati e ccome tali sonoo trattati dal G GSE che non li com municherà in fo orma disaggre egata se non aalle autorità e e ai soggetti co oinvolti nella ggestione del ssistema d’obb bligo di immisssione in consu umo dei biocaarburanti, per i fini di cui all’articolo 3 de l Decreto del Ministro dello Sviluppo Econ nomico 10 otttobre 2014; g) di essere informato o che i dati dicchiarati, inclusse variazioni d dovute a rettiffiche, vengon o comunicati all’Istituto Superriore per la Protezione e la Ricerca Ambieentale (ISPRA), per i fini di cui all’articoloo 7‐bis del Deccreto Legislativo del 21 m marzo 2005, n. 66 e ss. mm.. e ii.; h) di essere informato o, ai sensi e pe er gli effetti dii cui all'articolo 13 del Decrreto Legislativvo del 30 giugn no 2003, n. 1966 e ss. mm. e iii., che i dati p personali raccoolti saranno trattati, anche con strumentti informatici,, esclussivamente nelll'ambito dei p procedimenti per i quali la presente dich hiarazione vienne resa. Versione 33.0 del 11/12/20 014 Pag. 39 di 42 Manuale M e utentee Portale e Biocarrburantti ‐ Soggettii Obbligatti ‐ SE EZIONE BENZIINA, GASOLIO O, BIOCARBUR RANTI j) che, n nell’anno n‐1, sono stati immessi in cons umo i seguenti quantitativii di benzina e gasolio 1 : Carburantee Benzina EN N 228 (quota partte minerale) Gasolio EN 590 (quota partte minerale) Totali Quantità Q [tt] Potere Ca alorifico Inferioore [Gcal/t] Contenutto Energetico [Gcal] 10,342 10,270 ‐ k) che, n nell’anno n‐1, sono stati immessi in cons umo [G Gcal] di biocarrburanti non ssostenibili 2; l) che, n nell’anno n‐1, sono stati immessi in cons umo i seguenti quantitativii di biocarburaanti sostenibili, così differenziati: Biocarrburante Filiera europea – 8 Gcal Extra rrete 25% – 8 Gccal Doublee counting – 5 G Gcal Single counting – 10 Gcal Contenuto o Energetico [Gcal] Quantità à [t] m) che i b biocarburanti indicati alla le ettera l) rispeettano i criteri di sostenibilittà, secondo q uanto dispostto dagli artico oli 38 e 39 del Decreto Legisslativo del 3 m marzo 2011, n. 28 e ss. mm.. e ii.; n) che i b biocarburanti indicati alla le ettera l), di tippologia “Filierra europea – 8 8 Gcal” e “Extrra rete 25% ‐ 8 Gcal”, rispetttano le disposizioni dell'artticolo 33, com mma 4 del Deccreto Legislativvo del 3 marzzo 2011, n.28 e e ss. mm. e ii. e all’aarticolo 1 dellaa Legge n. 9 del 21 febbraioo 2014, così co ome esplicitatta nella nota CCircolare del M Ministero dello Sviluppo Econ nomico del 22 2 febbraio 20114, prot. n. 0004010; o) che i b biocarburanti indicati alla le ettera l), di tippologia “Doub ble counting – – 5 Gcal”, rispeettano le disposizioni dell’articolo 33, com mmi 5, 5‐bis e e 5‐ter del Deccreto Legislativo del 3 marzzo 2011, n.28 e ss. mm. e ii. e le dispossizioni di cui aall’articolo 1 d della Legge n. 9 del 21 febbraio 2014; p) che i b biocarburanti indicati alla le ettera l), di tippologia “Singlle counting – 1 10 Gcal”, sonoo biocarburan nti sostenibili diverssi da quelli di cui alle preced denti lettere nn) e o). Luogo o e data _____ __________________ Il Leg gale Rappressentante o D Delegato __________________ _____ 1 Ai sensi d dell’art. 2 del Decreto del Ministro dello Sviluppoo Economico 10 ottobre 2014, le ettere a) e f): quuota parte minerale dei prodottii ottenuti a p partire da fonti primarie non rinno ovabili, conformee alle specifiche ttecniche EN 228 ((benzina) e EN5990 (gasolio) e imm messi in consumo o nel territorrio nazionale come carburanti. Le quantità di bbenzina e gasolio in tonnellate e i rispettivi coontenuti energettici in Gcal sono o determinati dal sistema info ormatico a valle d dell’inserimento ddei dati nel Portale informatico BIOCAR. 2 Il dato è deeterminato in automatico dal sistema informatico a valle dell’inserrimento di specifiche informazionii nel Portale inforrmatico BIOCAR. Versione 33.0 del 11/12/20 014 Pag. 40 di 42 Manuale M e utentee Portale e Biocarrburantti ‐ Soggettii Obbligatti ‐ SEZIONE GPL cche, nell’anno o n‐1, sono sta ate immesse iin consumo [t] di GP PL 3 ; Luogo o e data _____ __________________ Il Leg gale Rappressentante o D Delegato _____ __________________ 3 Gas di pettrolio liquefatti, uutilizzati come carburante per auttotrazione. Versione 33.0 del 11/12/20 014 Pag. 41 di 42 Manuale M e utentee Portale e Biocarrburantti ‐ Soggettii Obbligatti ‐ SSEZIONE MET TANO cche, nell’anno o n‐1, sono sta ati immessi inn consumo [Sm³] di m metano 4 ; cche i dati di cu ui al preceden nte punto sonno da considerrarsi definitivi esclusivamennte nel caso in n cui non vverrà inviata, dal 1° al febb braio al 31 ma rzo dell’anno in corso, una nuova autodiichiarazione, cche annulla e ssostituisce la presente. Luogo o e data _____ __________________ Il Leg gale Rappressentante o D Delegato _____ _______________ 4 Gas naturrale utilizzato com me carburante pe er autotrazione. Versione 33.0 del 11/12/20 014 Pag. 42 di 42
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