Alice e il ciuccio

Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ MA
ANUA
ALE U
UTEN
NTE PO
ORTALLE BIIOCA
ARBU
URAN
NTI Appliccazione per la ccompilazione e l’invio delle coomunica
azioni annu
uali dei Soggettti Obbligati Ver. 3.0
V
del 11/1
12/2014
Versione 3.00 del 11/12/2014
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Pag. 1 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ SSommario 1. Premeessa ......................................................................................................................................... 3
2. Fase p
preliminare:: registrazio
one su GWA
A ........................................................................................ 4
3. Portale BIOCAR ............................................................................................................................... 5
3.1 Ho
ome Page ................................................................................................................................ 5
4. Dati fisscali ........................................................................................................................................ 6
4.1 Op
peratore esttero....................................................................................................................... 7
5. Depossiti Fiscali ................................................................................................................................ 9
5.1 Insserimento d
di un nuovo deposito fiiscale ............................................................................. 10
5.1.1 Deposito fiscale aggrregato .............................................................................................. 10
5.1.2 Singolo deeposito fiscale ................................................................................................... 11
6. Nuovaa autodichiaarazione .............................................................................................................. 13
6.1 Insserimento ccarburanti e
e biocarburaanti ............................................................................... 15
6.1.1 Inserimen
nto carburanti ................................................................................................... 16
6.1.2 Inserimen
nto biocarburanti .............................................................................................. 17
6.1.3 Inserimen
nto biocarburanti mediiante caricaamento di un file in for mato .CSV............ 25
6.1.4 Riepilogo deposito fiscale ................................................................................................ 28
GPL ..................................................................................................................... 28
6.2 Insserimento G
6.3 Insserimento m
metano .............................................................................................................. 30
6.4 Salvataggio e invio autod
dichiarazionne ................................................................................... 34
one autodicchiarazione ..................................................................................... 34
6.4.1 Generazio
odichiarazio
one ................................................................................................... 35
6.4.2 Invio auto
odifica auto
odichiarazio
one ................................................................................................... 36
6.5 Mo
APPENDICEE – Allegati generati daal portale .......................................................................................... 38
APPENDICEE – Allegati richiesti in fase di invioo .................................................................................... 38
APPENDICEE ‐ DICHIAR
RAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ
À .............................................. 39
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Obbligati ‐ 1. Prem
messa Questo maanuale ha lo
o scopo di gguidare i Sogggetti Obbligati nelle ffasi di comppilazione e invio delle autodichiarazioni annuali al GSE tramite l’appplicativo in
nformatico B
BIOCAR. Il documento è struttturato in modo da sseguire il processo p
di inserimennto dati richiesto da BIOCAR, an
nche con l’aausilio di im
mmagini presse dall’applicazione ste
essa. Partendo d
dalla fase prreliminare d
di accesso aall’applicativo, si proce
ede come ddi seguito in
ndicato: a)
b)
c)
d)
reggistrazione n
nell’Area Cliienti (GWA)); inseerimento deei dati dell’aanagrafica ddei depositii fiscali; com
mpilazione ee invio dell’autodichiarrazione; mo
odifica dell’aautodichiaraazione. In appendice è disponibile una tabella conn l’elenco e la descrizione degli aallegati necessari per completaree l’invio deell’autodich
hiarazione, nonché il template contenentee i dati ricchiesti dal software. A valle delll’inserimen
nto dei dati l’operatoree dovrà scaaricare l’auttodichiarazi one, firmarrla in ogni sua paginaa, datarla, scansionarla in form
mato pdf e e procedere al caricaamento della stessa sull’applicaativo, provvvedendo a ccaricare, alt resì, il docu
umento di id
dentità del ffirmatario. Per inform
mazioni suii meccanismi inerentti le modaalità di riconoscimentto dei cerrtificati di immissionee in consum
mo dei biocaarburanti si rimanda all’apposita ssezione del ssito www.ggse.it. Versione 3.00 del 11/12/2014
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Obbligati ‐ 2. Fase preliminare: regisstrazionee su GWA
A L’operatorre che inten
nde presenttare l’autoddichiarazione annuale ssui carburannti e biocarrburanti si deve preliminarmente registrare
e nel sistem
ma GWA (G
Gestione Web W Access)) del GSE, a cui può accedere ccliccando su
u “AREA CLLIENTI” dal sito www..gse.it (Figu
ura 1), ove è reperibile
e anche il relativo maanuale uten
nte. IMPORTAN
NTE: qualo
ora un op
peratore riisulti già censito all'interno ddell'Area Clienti, C
la registrazio
one non devve essere ripetuta. Figurra 1 – Sito web GSE i e passw
word per l’aaccesso al Una volta effettuata la registrazione, l’opeeratore otttiene user id oco per la ccreazione d
di altri uten ti autorizzaati. Poiché sistema, oltre al codice identificcativo univo
all’interno del sistem
ma GWA è possibile sccegliere traa diverse applicazioni del GSE, si procede R” (Figura 2). cliccando ssu “BIOCAR
Figura 2 – A
Accesso al portaale BIOCAR NE: per inviiare le autodichiarazio ni è necessario genera
are dei file inn formato p
pdf. Prima ATTENZION
di accederre all’appliccazione, modificare lee impostazioni di sicu
urezza del browser. In caso di utilizzo di IInternet Exp
plorer proce
edere comee di seguito indicato: 1. dal menù strum
menti selezzionare la vooce “Opzion
ni Internet”; 2. dal riquadro ““Opzioni Intternet” seleezionare il TTab “Sicurezza” (o “Prrotezione” aa seconda delle versioni); 3. nel Tab “Sicureezza” scegliere il pulsa nte “Livello
o Personalizzato”; 4. all'iinterno delle impostaazioni di Siccurezza cercare la se
ezione “Dow
wnload” e alla voce "Ricchiesta di conferma au
utomatica pper downloaad di file" se
elezionare laa voce “Attiva”. Versione 3.00 del 11/12/2014
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Obbligati ‐ 3. Portaale BIOCA
AR 3.1
Home Page Nella partee superioree della Hom
me Page è ppossibile sccegliere tra i menù DEPPOSITI FISCALI, , SOGGETTO OBBLIGATO/A
ALTRO e DATI FISCALI (Figurra 3). Il menù DEEPOSITI FISCALLI consente di inseriree i dati relaativi ai dep
positi fiscali per i qualli si vuole inoltrare un’autodichiiarazione. Il menù SOGGGETTO OBBLIGATO/ALTRO permette ddi inserire:
 ai Soggeetti Obbligaati, i dati relativi ai carbburanti e biiocarburantti immessi inn consumo nell’anno precedeente necesssari per le co
omunicaziooni annuali;
 ai Fornitori di GP
PL e metan
no, i quanttitativi di taali carburanti immesssi in consumo come carburaanti per auto
otrazione nell’anno preecedente, aal fine di vallutarne le riispettive em
missioni di gas serrra (CO2). Il menù DATI FISCALI consente l’inserimeento delle informazio
oni relativee al regim
me fiscale dell’operattore. Al centro d
della paginaa sono prese
enti due sezzioni: NEWS e
e LINK UTILI.
La sezione LINK UTILI co
ontiene i collegamenti ad altri siti web, dove è possibile trovare info
ormazioni relative ai biocarburanti. La sezione NEWS contieene aggiorn
namenti riguuardo all'utilizzo del po
ortale. Figura 3 – Hoome Page portale BIOCAR Versione 3.00 del 11/12/2014
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Obbligati ‐ 4. Dati fiscali L’operatorre che si preesenta per lla prima vo lta sul portaale BIOCAR deve inser ire dapprim
ma i propri dati fiscali,, che sarà teenuto a con
nfermare o, se necessario, a modifficare ogni aanno. La scherm
mata "Dettaaglio dati fiscali", f
ragggiungibile dal menù DATI FISCALII/GESTIONE DATI D
FISCALI, riassume le informaziioni fiscali d
dell'operatoore (Figura 4), necessa
arie ai fini ddella fatturaazione, da parte del G
GSE, dei corrispettivi a copertura ddegli oneri d
di cui all’artt. 25 del D. LL. 91/2014. Figura 4 – Dettaglio datti fiscali I dati anaggrafici riferiiti alla sede
e legale delll'operatore
e corrispond
dono a queelli precedentemente inseriti in ffase di regisstrazione ne
ell'Area Clieenti e vengo
ono caricati in automattico dal siste
ema. Le informaazioni da insserire nella schermata in oggetto ssono (per le
e parti appliicabili):  i dati reelativi alla sede s
ammiinistrativa, nel caso in
n cui non coincidano ccon quelli della d
sede legale (FFigura 5, A) ;  i riferim
menti del so
oggetto resp
ponsabile p
per comuniccazioni di ca
arattere am
mministrativvo (Figura 5, B);  il regim
me fiscale dell'operato
d
ore: il tipoo IVA è sellezionato in
n automatiico nel reggime “IVA ordinarria”. Il sogggetto, qualo
ora abbia ii requisiti, può modifficarlo sceggliendo “Esportatore Abitualee”, dovend
do in tal caaso obbligaatoriamente
e allegare la l dichiarazzione di Essportatore Abitualee (Figura 5, C). Versione 3.00 del 11/12/2014
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Obbligati ‐ A
B C
Figura 5 –– Inserimento dati fiscali 4.1 Operatore este
ero Nel caso in
n cui l'operratore abbiaa la sede leegale al di fuori del te
erritorio nazzionale, olttre ai dati sopracitatii, è necessaario specificcare se lo sstesso si avvvale di una
a stabile orgganizzazion
ne in Italia (Figura 6, A
A). B C
A Figgura 6 – Stabilee organizzazione in Italia SI/NO
O o
vallorizzare allmeno uno
o dei camppi tra "Iden
ntificativo In caso dii risposta negativa, occorre Fiscale" (FFigura 6, B) B e "Identtificazione Diretta" (FFigura 6, C). C Qualoraa l'operatorre non vi provvedesse, appariràà un messagggio di erro re così com
me rappresentato in Figgura 7. Figura
a 7 – Identificat ivo Fiscale ‐ Ide
entificazione Diretta a
al quesitoo illustrato alla Figura 6 (A), è nnecessario inserire le In caso di risposta affermativa
informazio
oni relative
e all'organizzazione, ppresenti ne
ella finestra “Dati stabbile organizzazione” (Figura 8). Versione 3.00 del 11/12/2014
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Obbligati ‐ Figura 8 – D
Dati stabile orgaanizzazione Oltre a inserire le info
ormazioni in
n via telemaatica, occorrre scaricare
e il "Docum
mento organ
nizzazione stabile" (FFigura 9, A), A compilarrlo, firmarloo e caricarrlo sull’applicativo, clicccando sul pulsante "Browse" ((Figura 9, B). Successivamente è necessario n
caricare c
coopia di un documento
d
o d'identità del rappre
esentante legale in fo
ormato pdf, cliccando ssul relativo pulsante "B
Browse" (Fig
gura 9, C). A
B
Figura 9 – Docu
F
mento organizzazione stabile
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Pag. 8 di 42 C
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Obbligati ‐ 5. Depo
ositi Fiscaali Selezionan
ndo la voce “Riepilogo
o Depositi FFiscali”, dal menù DEPOSITI FISCALI, l'utente acccede alla pagina di rricerca, visualizzazione e inserimennto dei dep
positi fiscali (Figura 10).. A B C D Figura 10 –– Riepilogo Depositi Fiscali Nella pagin
na sono preesenti le segguenti inform
mazioni:  filtri di Ricerca dei Depositi Fiscali: Id Depposito Fiscaale, Codice A
Accisa, Dataa Creazione
e Da, Data Creazione A, Depossitario auto
orizzato, Coddice Fiscale (Figura 10, A); d
fisscali, e pullsante "Pullisci", per  pulsante “Ricerca Depositi”,, per la riccerca dei depositi ostati e riprroporli con ii valori di de
efault (Figurra 10, B); resettarre i filtri di rricerca impo
 pulsante “Nuovo d
deposito fisscale” per l ’inserimentto di un nuovo deposi to fiscale (Figura 10, C); positi fiscali registrati nnel portale (la griglia  lista dei Depositi FFiscali, conttenente la llista dei dep
d
è di default vuota e viene v
riemp
pita al mo mento della ricerca di riepiilogo dei depositi impostaata) (Figura 10, D). La registraazione di alm
meno un de
eposito fisccale (singolo
o o aggrega
ato, come ppiù avanti sp
pecificato) è condizione necessaria per pote
er presentaare le autod
dichiarazion
ni annuali. Versione 3.00 del 11/12/2014
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Obbligati ‐ 5.1 Inserimento di un nuovo
o deposito fiscale Per proced
dere alla creazione dii un nuovoo deposito fiscale, è necessario n
ccliccare sul pulsante “Nuovo deeposito fiscaale” (Figuraa 10, C). Il sistema cchiede se si intende cre
eare o men o un depossito fiscale a
aggregato (FFigura 11). Figura
a 11 – Creare d eposito fiscale aggregato SÌ o NO? 5.1.1 Dep
posito fiscaale aggregatto RISPONDEE SÌ alla sud
ddetta dom
manda il Sogggetto Obb
bligato che non intendde inserire i dati per singolo dep
posito fiscale. Per deposito fiscale aggregato si intende un depositto "fittizio" che rappreesenta un aggregato a
virtuale di depositi fiscali, al quale il ssistema infformatico assegna auutomaticam
mente un identificativo e un Co
odice Accisa
a fittizio. Trattandossi di un dep
posito fiscaale "non reaale", le info
ormazioni geografiche
g
e e quelle relative r
al depositario
o autorizzaato vengono
o valorizzatte di default dal sistem
ma con n.aa. (non applicabile). I campi così compilati n
non sono modificabili ((Figura 12). È possibilee creare un solo deposito fiscale aaggregato. In tal caso,, non è nece
essaria la co
ompilazione dei camp
pi relativi alla sezione ““Passo 2 – A
Allegati”. . Per proced
dere alla creeazione di u
un deposito fiscale aggrregato cliccare sul pulssante Figura 12 – D
Deposito fiscale
e aggregato Versione 3.0 del 11/12/2014 P
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Obbligati ‐ 5.1.2 Singolo depossito fiscale Risponde NO alla do
omanda in merito m
alla creazione o meno de
el deposito fiscale agggregato, il Soggetto O
Obbligato ch
he intende rregistrare uuno o più de
epositi fiscali "reali". In questo caso è neecessario in
nserire i daati di dettaaglio del deposito fisccale, comp
prensivi di ura 13, A) e “Codice Acccisa” (Figurra 13, B) enttrambi obbligatori. “Informaziioni geografiche” (Figu
Qualora ill biocarburrante non sia sottopposto ad accisa, a
è necessario n
spuntare la casella “Biocarburrante non sottoposto
o ad accisa”” (Figura 13
3, C): sarà reso così ccompilabile il campo “TARIC*”(FFigura 13, D
D), preceden
ntemente ooscurato, in cui inserire
e il codice TA
ARIC di riferimento. Solo in tal caso l’inserrimento del Codice Acccisa perde di obbligatorrietà. NTE: L’inserrimento dell Codice Acccisa o, in alternativa, d
del codice TTARIC, è obbligatorio IMPORTAN
e necessarrio al fine d
di garantire il salvatagggio dei dati riportati e, quindi, il proseguime
ento delle operazioni. epositario A
Autorizzato"". Facoltativaa è, invece, la compilazzione della ssezione "De
A C
D
B
Figura 13 – N
Nuovo Depositoo Fiscale/Passo
o 1 – Informazio
oni Generali one "Passo 2
2 – Allegatii" è necessaario inserire
e il decreto di autorizzaazione e la licenza di Nella sezio
esercizio. Spuntando le caselle ad essi relaative (Figurra 14, A), si s procede all’inserime
ento delle informazio
oni obbligattorie segnaate dall’astterisco (*) e, successsivamente, al caricam
mento dei “Documen
nti originali”” richiesti (FFigura 14, B
B). Versione 3.0 del 11/12/2014 P
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Obbligati ‐ A B
A B
Figurra 14 – Nuovo D
Deposito Fiscale
e ‐ Passo 2 Allegati Per termin
nare la creazzione di un deposito fisscale singolo cliccare sul pulsante . he il Soggettto Obbligatto può crea
are al masssimo un sollo deposito
o fiscale È bene riicordare ch
è possibile creare più d
depositi fiscali reali. aggregatto, mentre è
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Pag. 12 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ 6. Nuovva autodiichiarazio
one Per inserirre una nuo
ova autodicchiarazionee annuale è è necessariio selezionaare la voce
e "Nuova Autodichiaarazione", d
dal menù SO
OGGETTO OBBLLIGATO/ALTRO (Figura 15)). Figura 15 – Nuova Autodicchiarazione p
dediicata alla ggestione de
elle autodicchiarazioni annuali (Fiigura 16), Si accede così alla pagina pilazione de
ei campi neecessari ai fini delle all’interno della quale è possibile effettuaare la comp
comunicazzioni. A B B
C
D
E
Figura 16 – D
Dettaglio Autodichiarazione Una volta effettuato l’accesso all’interno ddi tale sezione, l’utente
e dovrà seleezionare daapprima il deposito fiscale di rifferimento (Figura 16, A
A) e poi la tipologia di d autodichi arazione an
nnuale da effettuare,, a seconda che si trattti di un Sogggetto Obbligato (Figurra 16, B), dii un Fornito
ore di GPL (Figura 16,, C) o di un FFornitore di metano (FFigura 16, D
D). L’operatorre ha la posssibilità di sccegliere anc he più di un
na delle categorie propposte. Selezionataa l’opzionee desiderataa, l’avvio ddell’autodich
hiarazione avviene cliiccando sul pulsante “Abilita im
mmissione in consum
mo…”(Figuraa 16, E) riferito r
alla tipologia di combustibile da considerarre (biocarbu
uranti e/o carburanti, GPL o me
etano): agli operatori sarà così consentito c
l’accesso aalle finestree relative alle a tre cattegorie, nelle quali efffettuare l’iinserimento
o dei dati riguardantti i quantitattivi di carbu
uranti e bioccarburanti immessi in cconsumo neell’anno pre
ecedente. Nel caso in cui si vo
olesse rimuovere l’acccesso alla finestra f
sele
ezionata, ooccorre rimuovere la spunta dalla casella “D
Disabilita”, indicata in Figura 17.
Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 13 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Figura 17 – D
Dettaglio Autodichiarazione IMPORTAN
NTE: Qualo
ora si abiliti un’opzioone tra qu
uelle dispon
nibili (imm issione in consumo biocarburaanti e/o carburanti, GPL, metano) senza proccedere a valorizzare le rispettive im
mmissioni in consumo, all’atto d
del salvataggio o della generazione dei docum
menti appa rirà un pop
p‐up come ortato in Figgura 18. quello ripo
Figuura 18 – Warning Cliccando sul pulsantte “OK” l’o
operatore ppotrà proce
edere con la compilazzione, decidendo se inserire i d
dati mancan
nti o prosegguire con l’ operazione
e di salvatag
ggio / geneerazione documenti / invio preceedentementte richiesta, dopo averr disabilitato
o la finestra
a non valorizzzata. IMPORTAN
NTE: Al fine della gene
erazione di un docume
ento di auto
odichiarazioone comple
eto, prima del clic sul pulsante “G
Genera”, si raccomandda di: nare nuovam
mente il dep
posito fiscalle per il quaale si stanno
o comunicanndo i dati; a) selezion
b) verificarre che tuttii i flag di ab
bilitazione ddelle sezion
ni per le quali si sono inserite info
ormazioni relative ai quantitativi immessi in
n consumo, siano abilittati. IMPORTAN
NTE: i dati relativi r
alle emissioni ddi gas serraa, comunica
ati per carbburanti (incllusi GPL e metano) ee biocarburaanti, comprese eventuuali rettifiche, valgono
o come com
municazione ai sensi dell’articollo 7‐bis, comma 2 dell Decreto Leegislativo del d 21 marzzo 2005, n..66 e ss. mm. m e ii. e pertanto vvengono co
omunicati ad ISPRA (Istituto Su
uperiore per la Proteezione e la Ricerca Ambientale) al fine dii assicurare il necessarrio raccordo
o dei flussi iinformativi di cui all’arrticolo 33, comma 5‐ssepties del D
Decreto Leg
gislativo dell 3 marzo 20
011, n.28 e ss. mm. e iii.. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 14 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ 6.1 Inserimento caarburanti e
e biocarbu
uranti Al fine di p
poter proced
dere all’inse
erimento deei dati relattivi ai biocarrburanti e aai carburantti immessi in consumo
o selezionare la voce ““Biocarburaanti e/o carburanti”. Qualora fo
ossero statti registrati in preceddenza uno o più depositi fiscali reali, è necessario n
selezionare il deposito fiscale a ccui le comuunicazioni faaranno riferrimento nellla colonna di sinistra (Figura 19,, A). A A
Figura 19 –– Scelta Deposiito fiscale Nel caso in cui l’uten
nte intendaa inviare l’aautodichiaraazione face
endo riferim
mento a un deposito fiscale agggregato fittizio, deve spuntare la casella “Uttilizza depo
osito aggreggato” (Figu
ura 20, B). Così facend
do: a) se in p
precedenza si è creato
o un depossito fiscale aggregato, è necessarrio selezion
narlo dalla lista prresente a sin
nistra della pagina (Fig ura 20, A);
B
B A Figura 20 –– Scelta Deposiito fiscale o contrario, il sistema cchiede all’u tente se vu
uole creare un depositoo fiscale agggregato in b) in caso
questa fase e, in caso di risposta afferrmativa, pro
ocede automaticamennte alla reaalizzazione dello sttesso. Una volta selezionato il deposito fiscale d
d'interesse,, è possibile
e procederee all'inserim
mento dei dati relativvi ai biocarrburanti e ai carburannti immessi in consum
mo cliccanddo sul tasto
o “Abilita immissione in consumo di bioccarburanti ee/o carburanti”, che consente l’’accesso alla finestra uali (Figura 21). dedicata alle comuniccazioni annu
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Pag. 15 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Figu
ura 21 – Inserim
mento biocarbu
uranti e/o carburanti IMPORTAN
NTE: Qualora un Soggetto Obbliggato avesse
e creato errroneamentee un deposito fiscale aggregato e/o avesse inserito daati riferiti a quest'ultim
mo di cui non voglia tenner conto ai fini delle uali, deve registraree i soli depositi fiscali "reeali" e compilare c
comunicazzioni annu
un'autodicchiarazione
e che faccia
a riferimen
nto a questi ultimi. Al A termine delle operrazione di inserimentto dei carb
buranti e biocarburantti all'intern
no dei depo
ositi fiscali reali corre
ettamente creati, il sisstema geneera un'autod
dichiarazionne che fa rifferimento e
esclusivameente ai depo
ositi fiscali d'interessee. L'autodicchiarazione così inviatta comparirà in stato
o "Inviata"", mentre ogni o
altra autodichiarazione co
omparirà co
on stati di versi (es. "Da inviare
e", "Docum
menti da generare", g
"Documen
nti generati"" ecc.). L'unica autodichiarazzione consid
derata valid
da è quellaa in stato "IInviata", peer la quale il sistema na ricevuta automaticca di ricezzione da parte del GSE. G
Le altrre autodich
hiarazioni, genera un
pertanto, n
non vengon
no prese in cconsiderazi one. Si rammen
nta che non è possibiile eliminarre né i dep
positi fiscali creati, né le autodichiarazioni generate cche non si in
ntendono in
nviare. 6.1.1 Inserrimento carrburanti Cliccando sul tasto “Inserisci carrburante” ((Figura 22) si accede a
alla pagina ““Nuovo Carrburante” (Figura 23), all’intern
no della quaale l’utentee deve inse
erire le info
ormazioni ggenerali obb
bligatorie, relative ai carburanti immessi in consumo n ell’anno pre
ecedente, o
ovvero: 1. Carburaante*: occo
orre sceglierre tra quelli presenti ne
ella lista; 2. Quantittà*: l'operaatore può scegliere se valorizzzare il cam
mpo delle tonnellate (t) o, in 3
alternattiva, quello dei metri cubi (m ). In base alla tipologia di carburante selezionnato e alle quantità im
mmesse, il ssistema pro
ocede alla valorizzazio
one automaatica dei resstanti camppi. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 16 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Figura 22 –– Inserimento C
Carburanti Figura 2
23 – Nuovo Carrburante / Inforrmazioni obblig
gatorie Al termine dell’inserim
mento dei ccarburanti im
mmessi in cconsumo cliccare su “Saalva”. 6.1.2 Inserrimento bio
ocarburantii Per procedere all’insserimento di un bioccarburante,, occorre cliccare c
sull pulsante "Inserisci Biocarburaante", indiccato nella Figura segue nte. Figura 24 – I nserimento bio
ocarburante L’utente acccede così n
nella finestra “Nuovo Biocarburante”, sezione “Inform azioni obblligatorie”, dove sono
o richieste, per ciascun
na delle sinngole partitte da inseriire, le inforrmazioni rip
portate in Figura 25.. I campi contrasseggnati dall’a sterisco so
ono sempre
e obbligatoori e nece
essari per consentiree il salvataaggio del biocarburan
b
nte che si sta dichia
arando. Alccuni campi, inoltre, potrebbero
o divenire o
obbligatori aa seconda ddelle inform
mazioni preccedentemennte inserite, al fine di individuaree la correttaa tipologia d
del biocarbuurante. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 17 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Figura 25 – Nuovo bioocarburante / Informazioni ob
bbligatorie 1. Biocarb
burante*: occcorre scegliere tra i biiocarburantti presenti n
nella lista; 2. Quantittà*: l'operaatore può scegliere se valorizzzare il cam
mpo delle tonnellate (t) o, in 3
alternattiva, dei meetri cubi (m ); 3. Sostenibile: tale casella c
va spuntata s
neel caso in cui il bioca
arburante rrispetti i re
equisiti di sostenib
bilità secondo l’articolo
o 38 del D. LLgs. 28/201
11 e ss. mm. e ii.; 4. Extrarette 25%: l’uttente deve scegliere d
da menù a tendina tra
a “SÌ” o “NO
O”, a secon
nda che la partita d
di biocarbu
urante dichiarata sia st ata o meno
o immessa in consumoo al di fuori della rete di distriibuzione deei carburantti, in percenntuale pari al 25%, ai sensi dell’aart. 33, com
mma 4 del D. Lgs. 228/2011 e sss. mm. e ii.. Qualoraa si sia inserito “SÌ” nel n campo “Extrarete 25%” all’u
utente app arirà la fin
nestra per l’inserim
mento dellle informazioni relattive al destinatario del biocarrburante extra‐rete, e
evidenzziata dal riqu
uadro in Figgura 26. In particcolare per la partita di biocarbura nte dichiaraata vanno ccomunicati:  Nom
me soggetto
o destinatarrio finale d
del carburan
nte finito: nome n
del ssoggetto a cui c essa è destiinata;  Indirrizzo: l’indirizzo del sogggetto a cui la partita è
è destinata;
 Comune: il comune di ubicazione del ssoggetto di destinazion
ne;  Provvincia: la pro
ovincia di co
ollocazione del soggettto destinata
ario;  CAP:: il codice di avviamento postale relativo al ccomune di ubicazione del soggettto a cui la partita è destinaata;  Nazio
one la nazio
one di ubicaazione del ssoggetto destinatario d
del biocarbuurante;  Codice Ditta: la Partita IVA del soggettto destinataario. Tutti i ssuddetti cam
mpi vanno vvalorizzati o
obbligatoriamente ai fini del salvvataggio della partita di biocaarburante in
n inserimen
nto e per il corretto ricconoscimen
nto di tale t ipologia, un
nitamente alle altre informaziioni necessaarie. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
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Obbligati ‐ Figura 26 – Bioccarburante Extrra‐rete – Destin
nazione biocarb
burante Extra‐re
rete di biocarburante seleziionato e alle
e quantità immesse, il sistema pro
ocede alla In base allaa tipologia d
valorizzazio
one automaatica dei resstanti camppi. Nel caso iin cui il flaag “Sosteniibile” sia sstato valorizzato, acce
edendo allaa sezione “Dettaglio “
Biocarburaante”, ven
ngono rich
hieste all’uutente le seguenti informaziooni (contraassegnate dall’asterissco qualora obbligatoriie): 1. Paese d
di produzio
one biocarburante*: specificare il paese di d produzioone all’interrno di un elenco p
predefinito di paesi UE
E ed extra‐U
UE. 2. Intensittà di emissioni di gas a effetto sserra* (g CO2eq./MJ): inserire il valore ripo
ortato nel Certificaato di sosteenibilità della partita inn oggetto. Ill dato va insserito utilizzzando il carrattere “,” come seeparatore d
delle cifre de
ecimali; 3. Data di presa in caarico: qualora si stia dicchiarando u
una partita di biocarbuurante prodotto in un paese appartenen
nte all’UE, tale cam
mpo può essere e
valo
orizzato insserendo la data di introduzione della partita dich
hiarata nel deposito fiscale italian
no presso ccui è stata importata, così com
me indicata nel registro
o di carico ee scarico; 4. Numero
o e data au
utorizzazion
ne MiSE: inn tale camp
po, reso valo
orizzabile ssolo nel casso in cui il biocarburante dich
hiarato sia Biodiesel, Bioetanolo
o o ETBE, prodotto p
in un Paese Extra‐UE, Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 19 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ possono
o essere insseriti il num
mero e la ddata dell’autorizzazione all’importtazione rilaasciata dal MiSE p
per la partita in ogge
etto. Nella casella “N
Numero” dell’autorizz
d
zazione MiSE vanno necessaariamente d
digitate due
e cifre: nel ccaso in cui il numero d
dell’autorizzzazione sia costituito da una ssola cifra è bene inseriire uno zeroo prima della stessa (ess. se il numeero di autorizzazione è 1, digiitare 01). Sono cconsentiti inserimenti multipli. L’operato
ore può visualizzare v
nel complesso le informaazioni comu
unicate nellaa tabella di riepilogo evvidenziata in Figura 27;; Figura 27 – Num
mero e data au
utorizzazione MiSE 5.
6.
7.
8.
Materiaa prima*: scegliere laa tipologia di materiaa prima di produzionee del biocaarburante all’interrno di un eleenco predefinito; Spec. m
materia prrima*: inse
erire la maateria prim
ma di prod
duzione deel biocarburante. La compilaazione di taale casella va v effettua ta solo nei casi in cuii l’utente aabbia selezionato nel riquadro
o “Materia prima*” l’o
opzione “Alltre coltivazzioni alimentari (speciificare)”, “A
Altri rifiuti (specificcare)”, “Alttri sottoprodotti (speciificare)” oppure “Altro
o (specificarre)”; Paese d
di origine *: specificare
e il paese ddi origine della materia
a prima all’’interno di un elenco predefin
nito di paeesi UE ed Extra‐UE. E
Q
Qualora il certificato c
di sostenibbilità della partita di biocarburante che si sta inserrendo riporrti nella seziione “Paese
e d’origine ddella materria prima” due o più Paesi, occcorre scegliere:  il valore “UE” see la materiaa prima dellaa partita di biocarburante provienne da due o
o più Paesi unitari; comu
 il vallore “Altro”” se la mate
eria prima della partitta di biocarrburante prroviene da due o più Paesi extra‐com
munitari;  il vallore “Altro”” se la mate
eria prima della partitta di biocarburante prroviene da uno o più Paesi comunitarri e da uno o
o più Paesi extra‐comu
unitari; nel caso
o in cui le in
nformazioni inserite siiano tali da poter defin
nire il biocaarburante d
dichiarato come ““premiale”,, apparirà nella sezioone “Mate
eria prima”” la domannda eviden
nziata dal riquadro
o in Figura 28. La risposta afferm
mativa comp
porta il risp
petto delle condizioni di cui alla Circolarre MiSE deel 27/02/20
014 prot. n. 0004010: in particolare, la materia prima o il biocarburante devve derivare
e da contraatti legittim
mamente so
ottoscritti aanteriormente al 22 o 2014 e lo
o stesso bio
ocarburantee deve esse
ere stato im
mmesso in cconsumo entro e
il 30 febbraio
giugno 22014. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 20 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ A B
Figu ra 28 – Domanda premialità Per talee ragione, see la rispostaa è positiva,, sarà resa ccompilabile la casella ““Codice Accisa/TARIC impiantto accreditaato*” (Figura 28, A), ppresente nella sezione
e “Dati imppianto”, nella quale l’utentee deve inserrire il Codicce Accisa deell’impianto
o accreditatto presso cuui è stato p
prodotto il biocarburante di cui c si sta dichiarando l’immission
ne in consu
umo o, in aalternativa,, il codice necessari peer l’ottenim
mento della premialità ((8 Gcal). TARIC, n
Qualoraa il Codice A
Accisa/TARIC inserito nnon sia valido, all’atto
o del salvataaggio della partita, il sistemaa segnalerà all’utente tale mancaanza, chied
dendo allo stesso la ppossibilità o o meno di prosegu
uire nelle op
perazioni di dichiarazioone (Figura 29). Cliccand
do Sì, la parrtita verrà contabilizzatta come sin
ngle counting. Sceglien
ndo NO, l’utente torn
nerà alla scchermata e e avrà così la possibi lità di mod
dificare le informaazioni inserite. Figuraa 29 – Warningg Codice Accisa
In caso
o di inserim
mento di Codice C
TAR IC è necesssario specificare nell’’apposita casella, c
la “Ragion
ne sociale p
produttore*
*” (Figura 228, B), selezzionandola da un menùù a tendinaa. Qualora tale infformazione non vengga introdottta, la parttita di bioccarburante inserita non n
viene consideerata “premiale”; 9. nel caso
o in cui si ssia inserita nel campo “Materia p
prima*”, un
na materia prima valevole della maggiorrazione do
ouble counting, all’in terno dellaa sezione “Materia prima” ap
pparirà la domand
da riportataa in Figura 3
30, evidenzi ata nel riqu
uadro rosso.. Occorree scegliere ttra “SÌ” e “N
NO”, a secoonda che laa partita di biocarburannte sia statta o meno immesssa in conssumo entro
o il 21 feebbraio 20
014. In casso di rispoosta afferm
mativa, il biocarburante saràà consideratto double coounting solo
o se prodottto in paesi UE da mate
eria prima Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 21 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ europeaa. I biocarb
buranti immessi in coonsumo do
opo il 21 febbraio, f
innvece, otte
engono la maggiorrazione ancche se prodo
otti in un paaese Extra‐U
UE; Figura 330 – Domanda double counting 10.
1 Tipologgia di biocarrburante: ccasella valorrizzata di de
efault dal sistema, inddicante la tipologia di biocarburante spetttante in funzione dellee informazioni inserite in precedeenza. m
c
L’utentee ha la posssibilità di modificare la tipologiaa di biocarburante, e quindi di certificato spettante, effettuaando un do
owngrade, operazione
e che porta
a a consideerare in oggni caso il biocarburante com
me single counting. Ciiò è consen
ntito cliccan
ndo sul pu lsante “Sce
egli single countin
ng” (Figura 31, A): all’utente a
ssarà richiessto se desidera proc edere o meno m
con l’operazzione di downgrade (FFigura 32). A
B
Figura 31 – Scegli single counting e counting Figura 32 – Richiesta single
nting, con In caso di rispostaa affermativva la partit a in oggettto sarà contabilizzata single coun
successivo aggiorn
namento de
el dato ne lla casella di riferime
ento (Figuraa 31, B). In caso di ecedente pper prosegu
uire nella rispostaa negativa, invece, l’utente torrnerà alla pagina pre
compilaazione. IMPORTTANTE: Non
n è consenttito effettuaare l’operazzione di dow
wngrade so pra descrittta nei casi in cui:  non ssi inseriscan
no tutte le informazionni obbligato
orie richieste, necessarrie per contteggiare la partita in oggettto ai fini dell’assolvimeento dell’ob
bbligo;  la paartita sia già consideratta di tipologgia single co
ounting. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 22 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Qualoraa si volessee annullare
e l’operazioone di dow
wngrade efffettuata, ccliccare sul pulsante “Rimuo
ovi single co
ounting” (Figgura 33); Figura 33 –– Rimuovi single
e counting 11.
1 Codice**: inserire ill codice dell certificatoo di sostenib
bilità relativvo alla partiita dichiarata (Figura 34, A). Tale inform
mazione è da d digitare,, in conformità a quanto previstto dall’articcolo 7‐bis, comma 3, del Deecreto Legisslativo 21 marzo 200
05, n. 66 e e ss. mm. e ii., in merito m
alla comunicazione deelle emissioni di CO2e q. Sono consentiti insserimenti m
multipli. L’o
operatore, dopo avver cliccato
o sul pulsante “Inseriscci”, può visualizzare le
e informaziooni comunicate nella tabella riepilogativva riportata in Figura 344, B; 12.
1 Sistemaa di Certificcazione*: inserire il nnome del Sistema S
di Certificazioone in base
e al quale l’Organiismo di Certificazion
C
ne ha rilassciato il Certificato C
di Conforrmità dell’o
operatore econom
mico che ha fornito il b
biocarburannte (Sistemaa Nazionale
e di Certificaazione oppure nome dello Scchema Volo
ontario) (Figgura 34, C).. Sono conssentiti inserrimenti mu ltipli. L’utente, dopo aver clicccato sul pu
ulsante “Insserisci”, puòò visualizzarre i dati com
municati neella tabella indicata in Figura 334, D; 13.
1 Organissmo di Certificazione
e*: inseriree il nome dell’Organiismo di Ceertificazione
e che ha rilasciatto il Certificato di Confformità dell ’operatore economico
o che ha forrnito il biocaarburante (Figura 34, E). Son
no consentiti inserimeenti multipli. All’utentte è consenntito visualizzare nel complessso le info
ormazioni comunicate nella tabe
ella (Figura 34, F), doopo aver premuto il pulsantee “Inserisci”. A
B C
D E
F Fiigura 34 – Inforrmazioni Certifiicati di Sostenib
bilità Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 23 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Dopo aver completato
o l’inserime
ento delle innformazioni richieste ssi procede ppremendo il pulsante in basso a destra “Salvva”. I dati richieesti dal sisteema sono riiassunti nel l’Appendice
e “Template
e autodichiaarazione”. Cliccando s
su “Salva” s
si ritorna all
la pagina in
niziale di “Ri
ale” (vedi p
par. 6.1.4), IMPORTAN
NTE: Qualo
ora si dichiaari una part
tita di biociepilogo De
arburante, posito Fisca
per proceddere con le
e successivee dove è po
ossibile inse
erire ulterio
ori biocarb
uranti e vi
sualizzare la l
lista dei biocarbura
anti operazionii dell’autodichiarazione
e, è necessaario inserire
e anche alm
meno un carrburante fosssile. e dei carburanti ecedenteme
ente. In caso d
di inseriti pre
mancata effettuazio
one di tale operazione
e il sistema
a restituirà il warningg di seguito
o riportato. Figura 355 – Warning bio
ocarburanti Eccezione si ha per ill biocarburaante “gas p
propano” otttenuto dall’idrogenazzione degli o
oli vegetali,, che non deeve essere miscelato con benzina e gasolio e
e, pertanto, non necesssita dell’inse
erimento dii carburantee fossile. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 24 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ 6.1.3 Inseerimento b
biocarburan
nti mediantee caricamento di un file in formatto .CSV Accanto alla modalittà appena descritta, ll’utente haa la possibilità di inseerire le info
ormazioni relative allle singole p
partite di biocarburantte immesse in consumo, mediantte caricame
ento di un file .CSV alll’interno dell’applicattivo informaatico BIOCA
AR. Tale file, geenerabile dal “File Excel Biocarbu
uranti” disp
ponibile nel sito web deel GSE www
w.gse.it, in Qualifiche e Certificati/Biocarburanti/Sogggetti Obb
bligati nella sezione Caricame
ento dati Biocarburaanti, compilabile e saalvabile seccondo le modalità m
descritte neell’apposito Manuale utente, può essere caaricato selezzionando la voce "Impo
ort Massivo
o Biocarburranti" (Figurra 36), dal menù SOGGGETTO OBBLIGAATO/ALTRO. Figura 36 – Im
mport Massivo B
Biocarburanti Si ha così aaccesso all’interno della finestra ddedicata all’inserimento
o del docum
mento (Figura 37). B
A D C
Figura 37 – Caricamento file .CSV L’utente deve specificcare se sta inserendo dati per una nuova autodichiara
a
azione o pe
er una già esistente, sselezionand
do rispettivaamente “Sì”” o “No”, co
ome evidenziato in Figuura 37, A. Al fine di effettuare l’inserimento del file .CSV, occorrre selezion
nare il file dda caricare dal tasto "Browse" (Figura 37, B). Il caricamento de l documentto avviene cliccando ssul pulsante
e "Carica" (Figura 37,, C). IMPORTAN
NTE: aprend
do il file .CSSV con Exce l o altri softtware per la
a gestione ddei fogli di ccalcolo, se le prime ccifre del nu
umero indiccante il Coddice di un certificato di sostenibbilità (o il primo p
dei certificati inseriti) so
ono zeri, il sistema li cancelleràà di defaultt al momeento del salvataggio. Pertanto, aal fine di co
omunicare l’informazioone correttaa, è necessa
ario prima aaprire il file
e .CSV con Blocco notte, o softwaare corrispo
ondente, e i nserire man
nualmente, per ogni riiga, gli zeri mancanti.
Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 25 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Per rimuovvere il file .C
CSV caricato
o cliccare suul pulsante “Pulisci” (Fiigura 37, D)).
Qualora il file .CSV caricato, c
mo
odificato a seguito de
ella generazzione dal fiile Excel disponibile, contenga d
degli errori di compilazzione, gli steessi saranno
o segnalati all’utente ddal warningg in Figura 38, e speciificati poi neella griglia e
evidenziata in Figura 39, nella qua
ale è altresì visibile la ccronologia delle operaazioni effetttuate. Figura 388 – Warning errrori CSV Figuura 39 – Errori C
CSV IMPORTAN
NTE: In caso di pressenza di piiù errori nel n file .CSV potrebbee essere necessario n
correggeree e caricaree il file più vvolte, in qu anto il siste
ema effettu
ua controlli formali e ssostanziali del file stessso in diverrse fasi. È necessarrio correggeere tutti gli errori ide ntificati priima di pote
er procederre. Infatti il file .CSV generato vviene ricono
osciuto e caaricato da B
BIOCAR esclusivamente
e se correttto e comple
eto in ogni sua parte. In caso di caricamentto di un filee incompleto, BIOCAR non riconoosce nessuna partita compilata. Qualora si decida di effettuare l’import m
massivo delle informazioni riguarddanti i bioccarburanti n consumo, è consigliab
bile inseriree i dati utilizzzando il file
e .CSV geneerato dal file
e Excel e a immessi in
seguire, see necessario
o, integrare
e, completaare o modifficare manu
ualmente i ddati tramite
e l’utilizzo classico deell’applicativvo BIOCAR. Nel caso in
n cui si pro
oceda in maaniera inverrsa a quellaa descritta, BIOCAR, ddando priorità ai dati importati tramite file .CSV (ge
enerato da l file Excel), cancella
a le inform
mazioni rigu
uardanti i biocarburaanti inseriti manualmen
nte. A valle deel corretto
o caricamen
nto del filee .CSV, al fine di poter visuallizzare le partite p
di biocarburaante inseritee e poter completare l’autodichiaarazione, l’u
utente devee selezionare la voce "Riepilogo
o Autodichiaarazioni" (Figura 40), ddal menù SO
OGGETTO OBBLIGATO/ALTRO.. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 26 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Figura 40 – RRiepilogo autod
dichiarazioni Si apre cossì la finestraa di riepilogo
o delle autoodichiarazio
oni effettuatte nella quaale l’utente deve:  selezion
nare l’autod
dichiarazion
ne effettua ta relativa alle partite
e di biocarrburante im
mmesse in consum
mo e presen
nte nella paagina di rie pilogo con stato “Da inviare”, clliccando sull’icona di dettaglio (Figura 41
1); Figura 441 – Icona di de
ettaglio  selezion
nare il depo
osito fiscale
e per il quaale ha effetttuato l’autodichiarazioone dalla colonna c
di sinistra (Figura 42,, A): compaariranno co sì nella sezzione “Riepiilogo Depoosito Fiscale
e” tutte le partite d
di biocarburante inserite mediantte il caricam
mento del fille .CSV (Figuura 42, B). A B
Figuraa 42 – Scelta De
eposito fiscale
Al fine di p
poter proceedere con la l redazionee dell’autod
dichiarazion
ne è necesssario cliccare il tasto "Modifica"": sarà conssentito cosìì l’inserime nto dei datti relativi ai carburantii (benzina e e gasolio), GPL e metaano immesssi in consum
mo, secondoo le modalittà descritte nei paragraafi seguentii. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 27 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ 6.1.4 Riepilogo depossito fiscale Nella listaa dei biocaarburanti in
nseriti (Figuura 43) vie
ene mostra
ata, in basse alle info
ormazioni precedenteemente insserite, la cla
assificazionee dei biocarburanti (Tipologia) efffettuata daal sistema informatico ai fini dell’ottenimen
nto del num
mero dei cerrtificati di im
mmissione inn consumo.. o riguarda i carburanti, per ognunno di essi ve
engono evid
denziate le informazioni inserite Per quanto
e quelle caalcolate in automatico dal sistemaa informaticco, ovvero:
 totale (tt) o totale (m3): campo
o valorizzatoo dall’utente;  totale (G
Gcal): camp
po valorizzato automatticamente d
dal sistema;
 totale (M
MJ): campo
o valorizzato
o automaticcamente dal sistema;  intensità emissioni gas serra (gCO2eq./M
MJ): campo vvalorizzato a
automaticaamente dal ssistema. Figura 43 – Riepilogo depo
osito fiscale 6.2
Inserimento G
GPL Selezionan
ndo dal men
nu “Soggettto Obbligatto/Altro” e poi “Nuova
a autodichiaarazione” sscegliendo la voce “G
GPL” e preemendo il pulsante ““Abilita imm
missione in
n consumoo GPL”, all’utente è accessibilee la finestra per la dich
hiarazione ddei quantitaativi di GPLL immessi inn consumo nell’anno precedentee (Figura 44
4). Per l’avvio
o dell’autod
dichiarazione è necesssario selezio
onare un deposito fisccale tra qu
uelli creati nella colon
nna di sinisstra (Figura 44, A) e ccliccare sul pulsante “Inserisci GPPL” (Figura 44, B), a seguito di ttale operazione all’ope
eratore saràà visibile la ffinestra ripo
ortata in Figgura 45. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 28 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ A B
Figura 44 –– Autodichiarazzione GPL A Figura 45 – Nuovo Consu
umo GPL All’interno
o di tale sezione s
occcorre inseerire esclussivamente l’informazi one, resa pertanto mmesso in consumo nei traspo
orti l’anno obbligatoria, relativa al quantitativo total e di GPL im
precedentee, espresso
o in tonnella
ate (Figura 445, A). IMPORTAN
NTE: qualo
ora non vi siano parrticolari essigenze, si consiglia di inserire un solo quantitativvo complesssivo di GPL immesso. Gli ulteriorri dati preseenti saranno
o calcolati aautomaticam
mente dal sistema. Qualora le informazio
oni obbligattorie siano sstate inseritte correttam
mente, il sisstema ne consente il salvataggio
o cliccando sul pulsante . Il riepilogo
o delle inforrmazioni insserite è visiibile cliccan
ndo sul tab “GPL”, nell a sezione ““Riepilogo Deposito FFiscale” ripo
ortata in Figgura 46. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 29 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Figura 46 – RRiepilogo inform
mazioni GPL 6.3
Inserimento metano Selezionan
ndo dal men
nu “Soggettto Obbligatto/Altro” e poi “Nuova
a autodichiaarazione” sscegliendo la voce “M
Metano” e p
premendo ill pulsante ““Abilita imm
missione in consumo M
Metano”, l’utente ha la possibilità di acced
dere alla finestra per laa dichiaraziione dei quantitativi d i metano im
mmessi in consumo n
nell’anno prrecedente (Figura 47). Procedere selezionando un depo
osito fiscale tra quelli creati nella ccolonna di ssinistra (Figura 47, A) o poi sul pu
ulsante “Insserisci Metaano” (Figura 47, B): a
all’operatoree sarà così visibile la e cliccando
finestra rappresentataa in Figura 4
48. A
A B
Figura 47 – A
Autodichiarazio
one metano Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 30 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ A
A Figura 48 – Nuovo Consum
mo metano All’interno
o della sezio
one mostratta l’operatoore deve in
nserire nell’apposita caasella l’informazione, ntitativo to
otale di me
etano immeesso in con
nsumo nei resa pertanto obbligaatoria, relattiva al quan
trasporti l’’anno preceedente, espresso in staandard mettri cubi (Figu
ura 48, A). IMPORTAN
NTE: qualo
ora non vi siano parrticolari essigenze, si consiglia di inserire un solo quantitativvo complesssivo di metaano immessso. Gli ulteriorri dati preseenti saranno
o calcolati ddi default daal sistema. Qualora le informazio
oni obbligattorie siano sstate inseritte correttam
mente, il sisstema ne consente il salvataggio
o cliccando sul pulsante . L’utente può visualizzzare tutte le
e informaziooni inserite
e cliccando ssul tab “Meetano”, nella sezione “Riepilogo
o Deposito FFiscale” mostrata in Figgura 49. Figura 49 – Rieepilogo informaazioni metano IMPORTAN
NTE: Il Fornitore di metano d
deve effetttuare le comunicazio
c
oni annuali, seppur provvisoriee, entro il 31 gennaio d
di ogni anno
o. Tuttavia, solo a colo
oro che hannno dichiarato entro il 31 gennaio
o di aver im
mmesso me
etano, sarà consentito di modifica
are l’autodiichiarazione
e, entro e non oltre iil 31 marzo,, ESCLUSIVA
AMENTE PEER QUANTO
O RIGUARDA
A I DATI REELATIVI AL M
METANO. Tale dichiaarazione ann
nulla e sostituisce la prrecedente p
per i soli datti riguardannti il metano
o. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 31 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Al fine di m
modificare l’’ autodichiaarazione preecedenteme
ente effettu
uata l’utentte deve:  selezion
nare la vocee "Riepilogo Autodich
hiarazioni", dal menù SOGGETTO OBBBLIGATO/ALTRRO (Figura 50); Figgura 50 – Riepillogo Autodichiaarazioni metano nare l’autod
dichiarazion
ne da moddificare pressente nella
a pagina di riepilogo con stato  selezion
“Inviataa” e cliccaree sull’icona d
di dettaglioo (Figura 51)); Figura 551 – Icona di de
ettaglio  sceglierre la seziione “Mettano” per l’accesso alla fine
estra nellaa quale effettuare e
l’autodichiarazionee (Figura 52); Figura 52 – Scelta Me
etano nare il depo
osito fiscale per il qual e ha effettu
uato preced
dentementee l’autodich
hiarazione  selezion
dalla co
olonna di sin
nistra (Figurra 53); Figuraa 53 – Scelta De
eposito fiscale
 cliccare l’apposito tasto "Mo
odifica" in basso a sinistra s
per consentiree l’abilitazione delle modifiche; Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 32 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐  spuntarre la casella “Abilita im
mmissione in
n consumo di Metano”” (Figura 544); Figu
ura 54 – Abilita immissione in consumo Metano  cliccare sull’icona di dettaglio
o relativa aal quantitattivo di Mettano preceddentemente inserito a finestraa nella quaale comuniicare l’inforrmazione relativa r
al (Figura 55): si acccede così alla quantitativo totalle di meta
ano immessso in conssumo nell’a
anno preceedente, espresso in bi (Figura 56). A tal rigguardo l’op
peratore no
on deve inseerire un nuovo dato, standarrd metri cub
ma mod
dificare que
ello inserito
o nella preccedente auttodichiaraziione. Figura 55 – IIcona di dettaglio Metano Figura 56 – Inforrmazioni obbliggatorie Metano
o Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 33 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ A valle del salvataggio
o dell’inform
mazione co sì come mo
odificata, l’o
operatore pprocede nuo
ovamente a effettuarre le operazzioni di invio
o dell’autoddichiarazione secondo le modalità di seguito descritte. L’autodichiarazione effettuata e
annulla a
e ssostituisce la precedente, esclussivamente per p i dati relativi al m
metano. 6.4 Salvaataggio e iinvio autod
dichiarazio
one 6.4.1 Gen
nerazione aautodichiarazione Al terminee della comp
pilazione de
elle sezioni precedente
emente desscritte, è poossibile acce
edere alla sezione “C
Complessivo
o”, in cui so
ono riportatti i dati di ssintesi derivvanti dagli innserimenti effettuati (Figura 57)). A
B Figura 57 – Dati complessivi autodichiarazione
e Per proced
dere al salvaataggio dei dati inseritii cliccare il p
pulsante "Sa
alva" (Figurra 57, A). Successivamente, è è necessarrio cliccarre su "G
Genera" per p
effettuuare il download dell'autodiichiarazionee (Figura 57
7, B). IMPORTAN
NTE: Al finee della gene
erazione di un docume
ento di auto
odichiarazioone comple
eto, prima del clic sul pulsante “G
Genera”, si raccomandda di: a) cliccare nuovamen
nte sul depo
osito fiscale per il quale
e si stanno ccomunicanddo i dati; b) verificarre che tuttii i flag di ab
bilitazione ddelle sezion
ni per le quali si sono inserite info
ormazioni relative ai quantitaativi immesssi in consum
mo, siano ab
bilitati. Una volta scaricato il file in formato f
pddf, il sistem
ma visualizzza un messsaggio di conferma uta generazzione dell'au
utodichiaraazione (Figura 58). dell’avvenu
Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 34 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Figura 58 – Doownload Autod
dichiarazione IMPORTAN
NTE: Il documento co
osì prodotto
o in formato pdf dev
ve essere sttampato, firmato f
in ogni pagin
na, datato e scansion
nato, senzaa apporre alcuna a
corrrezione e/oo modifica al testo. Qualunquee modifica aapposta no
on sarà conssiderata valida. 6.4.2 Invvio autodich
hiarazione Per finalizzzare l'invio
o dell'autod
dichiarazionne è necesssario cariccare i docuumenti nell'apposita sezione "A
Allegati" (Figgura 59). Figura 59 – A
Allegati Autodicchiarazione Gli allegatti da caricaare nel sistema sonoo due: l'au
utodichiarazzione firmaata e il do
ocumento d'identità del rappressentante legale. 2
1 3 Figura 60 – Upload Allegati o “Tipo Alllegato” (Figgura 60) è necessario
o selezionarre di volta in volta gli g allegati Dal campo
richiesti (Figura 60, 1)). Scelto il d
documento di interesse
e, occorre in
ndicare il fille pdf da caaricare dal tasto "Bro
owse" (Figu
ura 60, 2). Il caricameento del do
ocumento avviene cli ccando sul pulsante "Carica Do
ocumento" (Figura 60, 3). Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 35 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ Si ricorda cche, in caso
o di delega,, i documen
nti da carica
are sono qu
uattro: occoorre, infatti, caricare anche la delega firmaata dal rapp
presentantee legale e il documento
o di identitàà del delega
ato. Al terminee del caricaamento, è necessario cliccare su
ul tasto "Inv
via" (Figuraa 61) per procedere p
all'invio deell’autodichiarazione, ccon i relativii allegati. Figura 611 – Invio della rrichiesta L’autodichiarazione così inviata sarà visibilee nella pagina di riepilogo, contraassegnata d
dallo stato “Inviata”. necessario caricare tuttti i dati in un’unica se
essione. All o scopo è ssufficiente Si precisa cche non è n
salvare i d
dati caricati fino al terrmine della sessione e e riprendere
e il caricam
mento in un
n secondo momento: in questaa fase l’au
utodichiarazzione viene visualizzata dal sisstema in stato “In one”. A valle dell’invio
o dell’autoddichiarazion
ne, lo stato
o viene moddificato in “Inviata”. compilazio
L’effettivo invio dell’autodichiaraazione è connfermato essclusivamen
nte dalla riccezione della ricevuta automaticaa rilasciata dal sistema. 6.5 Mod
difica autod
dichiarazio
one IMPORTAN
NTE: La mo
odifica delle
e autodichiaarazioni, an
nche inviate, è consenntita esclussivamente nel caso in cui non
n sia scadu
uto il term
mine annua
ale previstto per la ppresentazio
one delle autodichiaarazioni. Accedendo
o alla pagina “Riepillogo Autod
dichiarazion
ni”, occorrre selezionnare la rich
hiesta da modificaree presente n
nella paginaa di riepiloggo con statto “In comp
pilazione” oo “Inviata” cliccando sull’icona d
di dettaglio (Figura 62). Figura 662 – Icona di de
ettaglio Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 36 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ L’abilitazio
one delle mo
odifiche avvviene clicca ndo l’appossito tasto "M
Modifica" (vvedi Figura 63). Figura 63 – Moodifica dell'Auto
odichiarazione
Terminata la modificaa desiderataa, è necess ario cliccare sul tasto “Genera” ee seguire dii nuovo la n precedenzza (paragraffo 6.4.1 Gen
nerazione A
Autodichiaraazione). procedura descritta in
IMPORTAN
NTE: Al finee della gene
erazione di un docume
ento di auto
odichiarazioone comple
eto, prima del clic sul pulsante “G
Genera”, si raccomandda di: a) cliccare nuovamen
nte sul depo
osito fiscale per il quale
e si stanno ccomunicanddo i dati; b) verificarre che tuttii i flag di ab
bilitazione ddelle sezion
ni per le quali si sono inserite info
ormazioni relative ai quantitaativi immesssi in consum
mo siano abilitati. A conferm
ma delle mo
odifiche efffettuate, la richiesta prima p
invia
ata sarà vissibile dalla pagina di riepilogo ccon stato “A
Annullata”, mentre la nuova richiesta, così ccome modi ficata, sarà presente nell’elenco
o con stato “Inviata”. Ill sistema reenderà così disponibile una nuova ricevuta di avvenuta ricezione d
da parte dell GSE. Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 37 di 42 Maanuale uutente PPortale Biocarbburanti ‐ SSoggetti O
Obbligati ‐ APPEENDICE – Allegati ggenerati dal porta
ale Nella tabella che segue si riportta un elencco degli alle
egati che l’applicativo informatico BIOCAR genera in aautomatico
o sulla base dei dati insseriti dall’operatore in fase di richhiesta. Si ricorda che tutti gli alleegati generaati vanno obbligatoriam
mente ricarricati sul sisttema. TITO
OLO QUAND
DO È NECES
SSARIO Dich
hiarazione sostitutiva di atto di  Invio dell’autodicchiarazione noto
orietà APPEENDICE – Allegati richiesti iin fase di invio TITO
OLO Autodichiarazio
one firmata
a Doccumento di iidentità Leg
gale rapp
presentantee Doccumento di d
delega Doccumento di iidentità dell rapp
presentantee delegato QUAND
DO È NECES
SSARIO  Invio dell’autodicchiarazione  Invio dell’autodicchiarazione  Invio dell’autodicchiarazione  Invio dell’autodicchiarazione Versione 3.0 del 11/12/2014 P
Pag. 38 di 42 Manuale
M
e utentee Portale
e Biocarrburantti ‐ Soggettii Obbligatti ‐ AP
PPENDICEE ‐ DICHIA
ARAZIONEE SOSTITUTIVA DI ATTO DII NOTORIIETÀ La seguen
nte dichiaraziione è a tutti gli effetti valiida come com
municazione ai sensi:  dell'articolo 3 del D
Decreto del M
Ministro dello Sviluppo Eco
onomico 10 otttobre 2014;  dell’articolo 7‐bis d
del Decreto Le
egislativo del 21 marzo 200
05, n. 66, e sss. mm. e ii. d il codicee fiscale in
n Il/La sotttoscritto/a , nato/a a ,, provincia di qualità di Rappreseentante Leggale/Procuraatore Speciaale della So
ocietà , ave
ente naturaa giuridicaa , sedee legale , Codice F iscale e Parttita IVA , domiciliatto per la carica presso laa sede della Società, dente della R
Repubblica ddel 28 dicem
mbre 2000, n.. ai sensi ee secondo lee modalità dii cui al Decreeto del Presid
445, con
nsapevole deella decadenza dei beneffici eventualmente conse
eguiti e dellee sanzioni pe
enali in caso
o di dichiarazioni false o mendaci a
ai sensi deglii articoli 75 e
e 76 del medesimo decreeto, DICHIARA
A a) che tu
utti i dati inseriti in forma te
elematica all'iinterno del po
ortale informa
atico BIOCAR, raggiungibile
e dal sito www..gse.it, corrisp
pondono al ve
ero, e di avernne verificato, ssotto la propria responsabillità, la corretttezza; b) di essere in possessso di tutta la d
documentazioone atta a dim
mostrare quanto dichiarato al fine di rend
derla disponibile al GSE aall’atto di eventuali control li previsti dalla normativa vvigente; er quanto conncerne le informazioni c) di essere a conosceenza delle sanzioni previstee dalla normattiva vigente pe
e emissioni di gas ad effetto
o serra, di cui all’art. 7‐bis ddel Decreto Le
egislativo del dichiaarate ai fini deel calcolo delle
21 maarzo 2005, n. 6
66, e ss. mm. e ii, e per la vviolazione deggli obblighi di immissione inn consumo nell territorio nazion
nale delle quo
ote minime di biocarburantti, di cui al Deccreto del Ministro dello Sviiluppo Econom
mico 10 ottobre 2014. pegnarsi a corrrispondere al GSE i corrispeettivi a coperttura degli one
eri gestionali ddel sistema de
ei certificati d) di imp
di imm
missione in co
onsumo dei biocarburanti, ddefiniti second
do le modalità
à di cui all’art icolo 25 del D
Decreto Legge
del 244 giugno 2014
4, n. 91, conve
ertito con moddificazioni dalla Legge n. 11
16 del 11 agossto 2014; e) di preendere atto ch
he i dati dichia
arati sono util izzati dal GSE per il calcolo e la fatturazioone dei corrispettivi a coperrtura degli oneeri gestionali, di cui alla letttera preceden
nte; f) di essere informato
o che i dati dicchiarati sono dda considerarrsi riservati e ccome tali sonoo trattati dal G
GSE che non li com
municherà in fo
orma disaggre
egata se non aalle autorità e
e ai soggetti co
oinvolti nella ggestione del ssistema d’obb
bligo di immisssione in consu
umo dei biocaarburanti, per i fini di cui all’articolo 3 de l Decreto del Ministro dello Sviluppo Econ
nomico 10 otttobre 2014; g) di essere informato
o che i dati dicchiarati, inclusse variazioni d
dovute a rettiffiche, vengon o comunicati all’Istituto Superriore per la Protezione e la Ricerca Ambieentale (ISPRA), per i fini di cui all’articoloo 7‐bis del Deccreto Legislativo del 21 m
marzo 2005, n. 66 e ss. mm.. e ii.; h) di essere informato
o, ai sensi e pe
er gli effetti dii cui all'articolo 13 del Decrreto Legislativvo del 30 giugn
no 2003, n. 1966 e ss. mm. e iii., che i dati p
personali raccoolti saranno trattati, anche con strumentti informatici,, esclussivamente nelll'ambito dei p
procedimenti per i quali la presente dich
hiarazione vienne resa. Versione 33.0 del 11/12/20
014 Pag. 39 di 42
Manuale
M
e utentee Portale
e Biocarrburantti ‐ Soggettii Obbligatti ‐ SE
EZIONE BENZIINA, GASOLIO
O, BIOCARBUR
RANTI j) che, n
nell’anno n‐1, sono stati immessi in cons umo i seguenti quantitativii di benzina e gasolio 1 : Carburantee Benzina EN
N 228 (quota partte minerale) Gasolio EN 590 (quota partte minerale) Totali Quantità Q
[tt] Potere Ca
alorifico Inferioore [Gcal/t]
Contenutto Energetico
[Gcal] 10,342 10,270 ‐ k) che, n
nell’anno n‐1, sono stati immessi in cons umo [G
Gcal] di biocarrburanti non ssostenibili 2; l) che, n
nell’anno n‐1, sono stati immessi in cons umo i seguenti quantitativii di biocarburaanti sostenibili, così differenziati: Biocarrburante Filiera europea – 8 Gcal Extra rrete 25% – 8 Gccal Doublee counting – 5 G
Gcal Single counting – 10 Gcal Contenuto
o Energetico [Gcal] Quantità à [t] m) che i b
biocarburanti indicati alla le
ettera l) rispeettano i criteri di sostenibilittà, secondo q uanto dispostto dagli artico
oli 38 e 39 del Decreto Legisslativo del 3 m
marzo 2011, n. 28 e ss. mm.. e ii.; n) che i b
biocarburanti indicati alla le
ettera l), di tippologia “Filierra europea – 8
8 Gcal” e “Extrra rete 25% ‐ 8 Gcal”, rispetttano le disposizioni dell'artticolo 33, com
mma 4 del Deccreto Legislativvo del 3 marzzo 2011, n.28 e
e ss. mm. e ii. e all’aarticolo 1 dellaa Legge n. 9 del 21 febbraioo 2014, così co
ome esplicitatta nella nota CCircolare del M
Ministero dello Sviluppo Econ
nomico del 22
2 febbraio 20114, prot. n. 0004010; o) che i b
biocarburanti indicati alla le
ettera l), di tippologia “Doub
ble counting –
– 5 Gcal”, rispeettano le disposizioni dell’articolo 33, com
mmi 5, 5‐bis e
e 5‐ter del Deccreto Legislativo del 3 marzzo 2011, n.28 e ss. mm. e ii. e le dispossizioni di cui aall’articolo 1 d
della Legge n. 9 del 21 febbraio 2014; p) che i b
biocarburanti indicati alla le
ettera l), di tippologia “Singlle counting – 1
10 Gcal”, sonoo biocarburan
nti sostenibili diverssi da quelli di cui alle preced
denti lettere nn) e o). Luogo
o e data _____
__________________ Il Leg
gale Rappressentante o D
Delegato __________________ _____
1 Ai sensi d
dell’art. 2 del Decreto del Ministro dello Sviluppoo Economico 10 ottobre 2014, le
ettere a) e f): quuota parte minerale dei prodottii ottenuti a p
partire da fonti primarie non rinno
ovabili, conformee alle specifiche ttecniche EN 228 ((benzina) e EN5990 (gasolio) e imm
messi in consumo
o nel territorrio nazionale come carburanti. Le quantità di bbenzina e gasolio in tonnellate e i rispettivi coontenuti energettici in Gcal sono
o determinati dal sistema info
ormatico a valle d
dell’inserimento ddei dati nel Portale informatico BIOCAR. 2 Il dato è deeterminato in automatico dal sistema informatico a valle dell’inserrimento di specifiche informazionii nel Portale inforrmatico BIOCAR.
Versione 33.0 del 11/12/20
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Manuale
M
e utentee Portale
e Biocarrburantti ‐ Soggettii Obbligatti ‐ SEZIONE GPL 
cche, nell’anno
o n‐1, sono sta
ate immesse iin consumo [t] di GP
PL 3 ; Luogo
o e data _____
__________________ Il Leg
gale Rappressentante o D
Delegato _____
__________________ 3
Gas di pettrolio liquefatti, uutilizzati come carburante per auttotrazione. Versione 33.0 del 11/12/20
014 Pag. 41 di 42
Manuale
M
e utentee Portale
e Biocarrburantti ‐ Soggettii Obbligatti ‐ SSEZIONE MET
TANO 
cche, nell’anno
o n‐1, sono sta
ati immessi inn consumo [Sm³] di m
metano 4 ; 
cche i dati di cu
ui al preceden
nte punto sonno da considerrarsi definitivi esclusivamennte nel caso in
n cui non vverrà inviata, dal 1° al febb
braio al 31 ma rzo dell’anno in corso, una nuova autodiichiarazione, cche annulla e ssostituisce la presente. Luogo
o e data _____
__________________ Il Leg
gale Rappressentante o D
Delegato _____
_______________ 4
Gas naturrale utilizzato com
me carburante pe
er autotrazione.
Versione 33.0 del 11/12/20
014 Pag. 42 di 42

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