VERBALE 43 Oggi 7 Novembre 2013, alle ore 20,40 si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea Generale dell’Associazione “AMICI del PALIO”, con libera partecipazione di tutti i soci regolarmente iscritti. Su convocazione del Presidente e Segretario, per deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Lettura verbale precedente riunione. 2. Nomina nuovi consiglieri con mansionario; approvazione deroga dell’art.13 regolamento generale del palio. 3. Conferma data di svolgimento 16esima edizione “Palio delle Contrade”; comunicazione di conferma dell’impegno da parte dell’Amministrazione Comunale. Approvazione abbinamenti serate di festa/contrade. 4. Valutazioni in merito alle osservazioni/suggerimenti pervenuti dai soci e partecipanti. 5. Conferma o Modifica Giochi / Discipline, inserimento novità. 6. Varie ed eventuali. Sono presenti parte dei soci che costituiscono l’Associazione e parte del Consiglio Direttivo, precisamente: (70%) + 7 soci Roberto Quinzani OK Enrico Scarpellini A Stefano Scardi OK Roberto Grezzini A Gabriele Nedrotti OK Raffaele Pelizzari OK Diego Goffi OK Ilario Bonzanini A Nicola Arrighi OK Mauro Galante OK Nuccio Pellegrino OK Piero Pelosi A Enrico Beltrami OK Roberto Olivieri OK Bruno Tuana OK Giovanna Vampini A Sindaco di Roè A Lorena Ferraboschi OK Renato Giacomini OK Sergio Preani A A Bosetti Giovanni OK Lorenzo Pelizzari OK Marino Bonzanini Katiuscia Toninelli OK Dario Marchetti OK Sarzina Dario Sandra Amolini OK OK Giuseppe Piergallini Pietro Polini OK A Presiede Roberto Quinzani e verbalizza il segretario Nicola Arrighi, il quale verificato il numero dei presenti dichiara regolarmente aperta l’assemblea. 1. Letto il verbale della precedente assemblea, il segretario ed Assessore Nicola Arrighi conferma l’impegno da parte dell’Amministrazione Comunale di Roè Volciano, attualmente in carica, a predisporre tutto quanto necessario (progetti tecnici, oneri, autorizzazioni e quant’altro) per lo svolgimento della 16° edizione. Edizione che viene approvata si svolga dal 12 al 20 luglio 2014 seppur in concomitanza (il 12 e 13 luglio) con le finali del campionato mondiale di calcio in Brasile; a tale proposito si propone di valutare eventuale schermo gigante o proiettore per queste serata di concomitanza (gli orari sarebbero dalle ore 21 e 20 ). 2. Vengono riconfermati i consiglieri: Preani Sergio (pur essendo assente ha dato la sua completa disponibilità a partire da Gennaio 2014); Dario Marchetti ha confermato il suo impegno però in modo generale e non legato quale responsabile per l’aiuto spiedo; Dario Sarzina si è dichiarato disponibile salvo alcuni impedimenti nei mesi di gennaio e forse di luglio 2014. Mentre per i capicontrada del Rovere risultano ancora in carica in modo precario Giovanni Bosetti e Katiuscia Toninelli i quali a breve verranno sostituiti con nuovi rappresentanti. 3. Domenico Marini in qualità di socio ordinario della ns. associazione e della Banda di Roè Volciano, prende la parola per proporre un interessante iniziativa: la Banda di Roè Volciano , gradirebbe durante una qualsiasi serata di festa del Palio, far ascoltare della buona musica formando 3 / 4 gruppi musicali in rispettivi angoli o zone della contrada in festa. Detta proposta viene ben accettata da tutti i presenti riservandosi di decidere la serata ed il posto ideale per tale esibizione.- 4. Mauro Galante precisa che oggetto di discussione ed approvazione è l’art.12 e non 13 del Regolamento generale del Palio riguardante l’apertura a carico della contrada vincente della passata edizione. A seguito di varie opinioni e discussioni si giunge alla votazione per alzata di mano con 11 favorevoli alla deroga – 6 contrari e 3 astenuti; a tale proposito l’art.12 viene derogato e per la 16° edizione l’apertura può essere fatta da una qualsiasi contrada. Il presidente propone (su suggerimento anche di altri consiglieri) che per questa edizione l’apertura coincida con la festa generale del Palio per avere più tempo per preparare l’imponente stand ed avere operatori più freschi e volenterosi essendo solo l’inizio di una dura settimana ricca di lavoro e di impegni. Ad unanimità viene accettata detta proposta e stabilite gli abbinamenti tra feste e contrade, purtroppo con discussioni accese e patriottismi che riaffiorano – al termine vengono stabiliti ed approvati i seguenti abbinamenti: DOMENICA 13 festa Ulivo (a Trobiolo e comunque da confermare) VENERDI’ 18 festa Leonessa (centro Scar) SABATO 19 festa Aquila (da confermare se presso piazzale Italmark o Via Verdi) DOMENICA 20 festa Rovere (a Gazzane) 5. Diego Goffi fa notare che durante le serate se vengono svolti i giochi in concomitanza dello stand gastronomico la gente affluisce meglio al banco stand evitando lunghe code e resse, oltre che riducendo in modo sensibile i tempi d’attesa. Gabriele Nedrotti su richiesta di Roberto Olivieri suggerisce una soluzione tecnica per l’acquisto di un ulteriore friggitrice che permetterebbe di velocizzare il lavoro dei cibi fritti. Da valutare la possibilità di noleggiare due capannoni per la serata iniziale dove una parte potrebbe servire per la distribuzione dello spiedo e polente. 6. Enrico Beltrami fa presente che alla nostra manifestazione sarebbe necessaria una coreografia migliore, qualcosa anche di esterno (oltre ai giochi) che permetta di intrattenere le persone presenti. Viene deciso di eliminare la serata di presentazione e di ridiscutere l’organizzazione delle moto d’epoca. Stefano Vampini quale addetto al ns. sito internet si rende disponibile alle nuove modifiche e durante una serata ad insegnare come interagire ed operare con il sito in modo veloce. 7. A conclusione viene apposto il quadro regalato quest’anno, identificante il Palio, nella sala consigliare, sollecitando che vengano esposti anche gli altri ricevuti nelle passate stagioni. Si fissa la data per la prossima riunione nella serata di Giovedì 19 dicembre 2013 alle ore 20,40 sempre nella Sala Consigliare ( salvo disponibilità). Letto, approvato e sottoscritto Il Segretario Il Presidente (f.to Nicola Arrighi) (f.to Roberto Quinzani)
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