DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022496 del 02/09/2014 DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022034 del 20/08/2014 !JI';oe.1itlM,ea tI..1' rtl",,,,, ."/$',,, tle" Jt't4iJt;ol DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIV1LE NAZIONALE Ufiicio Organizzazione t: Comunicazione Servizio Amministrazione e Ililancìo Spett.Ie SERAP P.A. S.r.l. Via Francesco Tovaglieri, 17 00173 ROMA (RM) C. a. Dott. Gian Luca Pardi FAX.: 06-45664804 TEL: 06-45.66.4801-2-3 PEC: [email protected] Mai!: [email protected] In allegato: Vs. offèrta economica U36/ 14/GLP/rl/PA del 04/08/2014 Oggetto: Contratto per servizi informatici di sviluppo connessi alle attività amministrative per l'attuazione del Programma "Garanzia Giovani" . Cig: ZOB1047CA5 Con riferimento alla Vs. offerta prot. U36/14/GLP/rlIPA del 04/08/2014 (atto allegato al presente contratto) e a seguito di Decreto Dirigenziale n. 111/2014 del 25-07-2014, a firma del Capo di questo Dipartimento, si conferisce a codesta società l'incarico di fornire l'implementazione del sistema Helios per adattarlo alle procedure del PON "Garanzia Giovani", 1. OGGETTO DELLE PRESTAZIONI E DESCRIZIONE DEI SERVIZI Il contratto consiste nel predisporre un'applicazione in grado di permettere la valutazione dei progetti di Garanzia Giovani, secondo le fasi sotto riportate, meglio descritti nell'offerta medesima. 1. 1 Normalizzazione e veriticadei progetti presentati 1.2 Predisposizione ed alimentazione base dati; 1.3 Valutazione progetti (ISFOLIRegioni); lA Formazione ISFOLIRegioni; 1.5 Analisi preliminare protocolU di comunicazione con sistema SIGMA Le attività informatiche dovranno essere portate a termine entro il 29 agosto 2014. 2. RISORSE PROFESSIONALI Le risorse professionali impiegate nel progetto sono stimate in gglu 47 di cui: • 27 gglu con funzioni da Analista Esperto: 1/6 DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022496 del 02/09/2014 OGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022034 del 20/08/2014 .9'n:JitlM>t'a- ti.'!' '{ft:J-J1.$tP,!." tI/ti .K.ìt-t'!tJ'i DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE Utllcio Organizzazione e Comunicazione Servizio Amministrazione e Bilancio • 3. 20 gg/u con funzioni di Analista Programmatore. LUOGO DI ESECUZIONE Roma, presso la Sede del Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale, sita in via della Ferratel1a in Laterano, 51 - 00184 Roma ovvero presso la sede dell'azienda, compatibilmente con le esigenze del Dipartimento medesimo. 4. CORRISPETTIVO PATTUITO Il presente corrispettivo pattuito a corpo è di .€ 16.170,00=, oltre IV A 22% pari ad .€ 3.557,40= per un totale di .€ 19.727,40= (diciannovemilasettecentoventisette/40euro). 5. PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO ECONOMICO Si conviene tra le parti che il pagamento di quanto dovuto per le prestazioni in oggetto avverrà secondo le seguenti modalità: 30,00% €. 4.851,00=, oltre Iva, alla sottoscrizione del contratto; 70,00% .€ 11.319,00=, oltre Iva, dopo il completamento delle attività richieste, rilascio e collaudo della procedura. Ciascuna fattura (elettronica) dovrà essere inoltrata direttamente all'indirizzo PEC del Dipartimento. senza passare dallo SdI e avendo cura d'inserire il relativo codice IPA previsto dalla normativa in materia di fatturazione elettronica. A tal proposito, si comunica che il codice univoco che identifica il Dipartimento è: Z8RHEQ. Si specifica, altresì, che si applicano le vigenti disposizioni in materia di tracciabilità dei t1ussi finanziari relativi ad appalti di lavori, di servizi e di forniture, introdotte con l'art. 3 della Legge 13 agosto 20 IO, n. 136, recante "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" e dal Decreto Legge 12 novembre 2010, n. 187, convertito nella Legge 17 dicembre 2010, n. 217. Pertanto, non sarà consentito alla Società contraente, a pena di risoluzione del contratto, chiedere che il corrispettivo pattuito venga saldato da questo Dipartimento con modalità diverse da quelle stabilite dalla sopra indicata normativa. Le fatture dovranno essere intestate a: Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale Via della Ferratella in Laterano 00184 R O M A C.F.97.315.390.589 Su ogni fattura dovrà essere apposta la modalità di pagamento, ossia la denominazione della Banca d'appoggio e le coordinate BIC e IBAN che identificano il conto corrente con le precisazioni che seguono. Si rammenta che, a mente della già citata normativa, e specificatamente ai sensi dell'art. 3 comma 7 della Legge 136/2010 e successive modificazioni, il contraente dovrà 2/6 DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022496 del 02/09/2014 DGSCN -1.4.5 - Protocollo 0022034 del 20/08/2014 .9!l'ediden";<1 del' W",ni~;"'1:(} dei "'fin/H,,' DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTlJ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE Ufticio Organi7.Zazionc e Comunicazione Servizio Amministrazione e Bilancio . comunicare il conto corrente dedicato sul quale chiedere il pagamento in suo favore nonché le persone abilitate a movimentare tale conto corrente. Il pagamento è posticipato e sarà disposto da questo Dipartimento previa ricezione delle fatture. A tal tine farà fede il timbro apposto dall 'Ufficio Protocollo dell'Amministrazione. Sì conviene sul termine per il pagamento pari a 35 gg. data fattura, ma resta inteso che il pagamento stesso sarà in ogni caso subordinato agli adempimenti previsti in materia di regolarità contributiva e di tracciabilità dei flussi finanziari e, pertanto, è dall'espletamento di tali obblighi di legge che decorrerà in ogni caso il termine per adempiere all'obbligazione di pagamento e, in caso d'inadempienza, il diritto agli interessi legali . 6. CODICE CIG Il Codice identificativo attribuito dal sistema SIMOG dell' Autorità di vigilanza (A VCP) al presente contratto è il seguente: ZOBI047CA5 (da riportare sulle fatture). 7. CAUZIONE A GARANZIA DEL CONTRATTO Si prescinde dal richiedere cauzione, così come consentito dalla normativa vigente per contratti di valore inferiore a € 20.000,00=. 8. COLLAUDI E VERIFICHE AI presente contratto si applicano le vigenti disposizioni in materia di verifica delle prestazioni per l'acquisizione di servizi informatici a favore di pubbliche amministrazioni, ai sensi dell'art. 46 del DPCM 22 novembre 2010, concernente la disciplina dell'autonomia finanziaria e contabile della Presidenza del Consiglio dei Ministri. 9. PENALITA' In caso di inadempimento agli obblighi contrattualmente assunti o a disservizi nello svolgimento delle prestazioni contrattuali, l'Amministrazione potrà formulare rilievi scritti e, nei casi più gravi, comminare penalità. Nessuna penale potrà essere applicata se non preceduta da formale contestazione dell'addebito. Ove le controdeduzioni non pervengano a questo Dipartimento entro il termine prescritto o non fossero ritenute idonee, verrà applicata, per ogni singola violazione, una penale nel rispetto del principio di proporzionalità e avuto riguardo alla natura dell'inadempienza. 10. DIVIETO DI CESSIONE E DI SUBAPPALTO E' fatto divieto alla Società contraente di ricorrere al subappalto per le prestazioni tecniche oggetto del presente contratto. Non è consentito a Serap PA s.r.L, a pena di risoluzione contrattuale, cedere il contratto medesimo. Si conviene tra le parti che la società contraente potrà cedere i crediti derivanti dal contratto medesimo. ' 3/6 I DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022496 del 02/09/2014 DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022034 del 20/08/2014 9'h':lid'en-"a d'el' 'if'(>/f4ipA'(> d'ei ./tùli.M'" DIPARTIMENTO DELLA GlOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE Uftici(J Organizzazione e Comunic,lZione Servizio Amministrazione c Bilancio 11. RECESSO L'Amministrazione potrà recedere in qualunque momento dagli impegni assunti con il contratto nei confronti del privato contraente, qualora, a proprio insindacabile giudizio, nel corso dello svolgimento del rapporto, intervengano fatti o provvedimenti i quali modifichino la situazione esistente all'atto della stipula del contratto e ne rendano impossibile o inopportuna la sua conduzione a termine. In materia di recesso trova applicazione la normativa vigente e in particolare le recenti disposizioni dettate dal Decreto Legge 24 aprile 2014, n. 66, concernente "Misure urgenti per la competitività e la giustì::ia sociale recentemente convertito, con modificazioni, dalla Legge 23 giugno 2014, n. 89, nonché dall'art, l comma 13 del D.L. 06-07-2012 n. 95 convertito, con modificazioni, nella Legge 7 agosto 2012 n. 135, in base alle quali "Le amministrazioni pubbliche che abbiano H. validamente stipulato un contratto di jòrnitura o di servizi hanno diritto di recedere in qualsiasi tempo dal contratto. previa formale comunicazione all'appaltatore { ..] nel caso in cui, {..}. i parametri delle convenzioni stipulate da Consip S.p.A. ai sensi dell'ari. 26, comma l, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488, successivamente alla stipula del predetto contratto. siano migliorativi e l'appaltatore non acconsenta ad una modifica [.] Ogni patto contrario alla presente di.\posizìone è nullo.", 12. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Nel contratto è inserita idonea clausola di risoluzione contrattuale nei seguenti casi: violazione della normativa sopra indicata in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; violazione del divieto di cessione del contratto; qualora si verificassero, nei riguardi dell' aggiudicataria, cause di divieto, di sospensione o di decadenza previste dalla vigente normativa di contrasto alla delinquenza mafiosa ( legge 31 maggio 1965, n. 575, e successive modifiche). 13. REFERENTE DELLA SOCIETA' APPALTATRICE La Società designa quale referente unico per l'esecuzione del servizio il Dott. Pardi Gian Luca il cui riferimento telefonico fisso è 06/4566-4801 (telefono cellulare: 348/90.22.930). 14. RESPONSABILE DELL' AMMINISTRAZIONE Responsabile per l'attuazione del contratto è il funzionario Franco PETRACCA, del Servizio per ]' Informatica di questo Dipartimento (Tel.: 06/6779-6273). 15. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE- FORO COMPETENTE 4/6 DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022496 del 02/09/2014 DGSCN -1.4.5 - Protocollo 0022034 del 20/08/2014 .9'reJ,i:U"",a d,,/ Wt>/f,Ji,pl'it> clel.A';niJtd DIPARTIMENTO DELLA GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE Ufficio Organizzazione e Comunicazione Servizio Amminislrazione c Bilancio Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni eventuale controversia, divergenza o vertenza riguardante l'interpretazione, l'esecuzione, la validità o l'efficacia del presente contratto è competente, in via esclusiva, il Foro dì Roma. Espressamente esclusa qualsivoglia clausola compromissoria. 16. DOCUMENTAZIONE Contestualmente alla sottoSCrIZIOne, codesta Società è invitata a presentare la seguente documentazione (ovvero dichiarazione sostitutiva attestante che la stessa è già agli atti dell' Amministrazione committente e in corso di validità): autocertificazione resa nei modo di legge, attestante l'iscrizione della società stessa nel registro delle imprese presso la Camera di Commercio, competente per territorio, completa di nulla osta con dicitura antimafia; dichiarazione del Vs. legale rappresentante, con allegata fotocopia leggibile di un valido documento di riconoscimento del firmatario, resa nei modi di legge, da cui rìsulti che codesta Società possiede i requisiti di carattere generale previsti dall'art. 38, comma 1 del Codice dei contratti per poter ottenere appalti da Pubbliche Amministrazioni; impegno della contraente di dimostrare in ogni tempo, nella vigenza contrattuale, che adempie a tutti gli obblighi di legge e di contratto relativi alla protezione del lavoro e alla tutela dei lavoratori, in particolare a quelli sulle assicurazioni sociali (invalidità e vecchiaia, disoccupazione, infortuni, ecc.) ed agli altri obblighi che hanno origine da contratti collettivi; autocertificazione da cui risulti che la società SERAP P.A non intrattiene alcun rapporto di lavoro autonomo O dipendente o di consulenza con soggetti che, nell 'ultimo triennio, abbiano stipulato - per conto della Presidenza del Consiglio dei Ministri- contratti di forniture, lavori e servizi con la società medesima, ai sensi dell'art. 53 del Decreto legislativo n. 165/2001, come modificato dall'art. l, comma 42 lettera l della Legge 6 novembre 2012, n. 190 (Clausolapantol1flage); dichiarazione contenente ogni elemento utile all'Amministrazione per effettuare le verifiche di competenza, attraverso la banca dati telematica deIl' InaH, consistenti in: • Sede lNPS competente. • Sede lNAIL competente; • Posizione rNPS; • Posizione INAIL; • Numero dipendenti; • Contratto applicato; 5/6 DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022496 del 02/09/2014 DGSCN - 1.4.5 - Protocollo 0022034 del 20/08/2014 .9',e.1t(:/lJlM>(Z d'1J1' <jj'()II-:1i,&'() d'"i At'tniJtn' DIPARTIMENTO DEI.I.A GIOVENTÙ E DEL SERVIZIO CIVILE NAZIONALE Unlcio Organizzazione e Comunicazione Serviziu Amministrazione e Bìlancio • Codice Fiscale; • Casella PEC; • Sede legale, sede operativa. 17. NORMA f)I RINVIO Per quanto non previsto dal presente contratto né contenuto nella Vs. offerta, il presente accordo è disciplinato: dal Decreto Legge 6-7-2012 n. 95, convertito nella Legge 7 agosto 2012 n. 135; dalle vigenti disposizioni di legge ed in particolare dal Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice degli appalti) e successive modifiche; dal Regolamento di esecuzione del sopra indicato Codice degli appalti, approvato con D.P.R. n. 207/2010; dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 novembre 20 J 0, riguardante la disciplina dell'autonomia finanziaria e contabile della Presidenza del Consiglio dei Ministri e dalle norme generali in materia di contabilità di Stato. Il presente contratto viene definito con il sistema delle spese in economia previsto dalle vigenti disposizioni che regolano l'attività contrattuale della P.A e, pertanto, una volta stipulato, è immediatamente esecutivo poiché non necessita di particolari fonne di approvazione. Si rappresenta che alla presente, trasmessa via posta elettronica certificata, non seguirà per posta alcun originale cartaceo. Codesta Società è pregata di restituire copia della presente, stesso mezzo, debitamente firmata. per accettazione, dal Vs. legale rappresentante. Distinti saluti. Il Dirigente del Servizio Dott. Salvatorr:l.oiJlviAenti ->1v~ Per accettazione: 1·~..J\ Vi« della Ferra(ella in Laterano. 51 - (J0184 Roma - tel. 06-6779.2065 - PE: amministrazioneulìserviziocivilC.il PEC: dgiuvel1luescnC"ìpcc.governoit - Situ intcrnet:i!:~_\Lg.l[)v,mlJ~UÙ?l!l!;.i.\'ì!m~"'K>li?lcJi,m::,l! 6/6 DGSCN - 1.4.6 - Protocollo 0021339 del 04/08/2014 O36/014/GLP/rl/17 Da citare nell’ordine Spett.le Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Gioventù e del Servizio Civile Nazionale Servizio Amministrazione e Bilancio Via della Ferratella in Laterano, 51 00184 - Roma Roma, 04 agosto 2014 Prot. U36/14/GLP/rl/PA Oggetto: Offerta economica per la seconda fase del progetto di “Garanzia Giovani”. In riferimento alla Vostra richiesta, ci è gradito formulare la nostra migliore offerta, a conferma della nostra disponibilità ad effettuare quanto in oggetto, alle condizioni di seguito specificate: 1. Fornitura La fornitura consiste nel predisporre un’applicazione che consenta la valutazione dei progetti di Garanzia Giovani, il progetto sarà composto dalle seguenti fasi: Normalizzazione e verifica progetti presentati Analisi dei progetti garanzia giovani registrati e presentati sul sistema Helios. Individuazione dei progetti aventi documento relativo alla scheda progetto registrato con il prefisso PROGGG_. Analisi sulla congruenza sulla distribuzione territoriale dei progetti individuati come garanzia giovani. Saranno inoltre definite ed implementate le procedure da attuare per i progetti non congruenti. Predisposizione ed alimentazione base dati Attività di estrazione, trasformazione e caricamento dalla base dati Helios alla nuova base dati per la valutazione dei progetti di garanzia giovani. GRUPPO SERAP Sede Legale ed Operativa: Via Francesco Tovaglieri, 17 - 00173 ROMA (ITALIA) partita iva 11165521003 partita iva 11905361009 Tel. 0039-06-45664801 - fax: 0039-06-45664804 partita iva 11332831004 DGSCN - 1.4.6 - Protocollo 0021339 del 04/08/2014 Valutazione progetti (ISFOL/Regioni) Sviluppo di una nuova applicazione web atta alla gestione delle valutazioni dei progetti di garanzia giovani sulla nuova base dati predisposta. Le funzioni previste sono: • Modulo di accesso con profilazione per competenza di valutazione (regionale/nazionale) • Ricerca progetti da valutare • Consultazione dettagli progetto e relativa documentazione • Funzione di registrazione esito valutazione (positiva / negativa con obbligo di note) Fase di inizializzazione del sistema (installazione, configurazione e creazione utenze) e collaudo. Formazione ISFOL/Regioni Predisposizione ed esecuzione corso di formazione sul modulo di valutazione del nuovo sistema. Analisi preliminare protocolli di comunicazione con sistema SIGMA Questa fase prevede: • analisi dei protocolli di comunicazione previsti del sistema SIGMA del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali • analisi dei tracciati record previsti dai protocolli di comunicazione SIGMA • predisposizione set di tracciati campione che saranno forniti ai tecnici del Ministero per la verifica della funzionalità previste dal sistema SIGMA Questa attività è propedeutica alla implementazione della fase "Protocolli di comunicazione sistema SIGMA" relativa generazione dei tracciati basati sui dati dei progetti di garanzia giovani che saranno attivati. Pianificazionedimassima Il progetto sarà installata e collaudato nell’ambiente di esercizio, da voi predisposto, entro il 29/08/2014. IMPEGNO TOTALE STIMATO GG/U 47 così suddivisi: 27 gg/u Analista Esperto 20 gg/u Analista Programmatore 2. Riservatezza. La Serap P.A. s’impegna a non comunicare e divulgare a terzi, in alcun modo ed in qualsiasi forma, le informazioni del cliente, comunque venute a conoscenza dal loro personale in relazione all’esecuzione del presente contratto. Tali informazioni non saranno utilizzate dalla Serap P.A. nei confronti di terzi o da parte di chiunque collabori con la Serap P.A. ad attività diverse da quelle contemplate nel presente contratto. GRUPPO SERAP Sede Legale ed Operativa: Via Francesco Tovaglieri, 17 - 00173 ROMA (ITALIA) partita iva 11165521003 partita iva 11905361009 Tel. 0039-06-45664801 - fax: 0039-06-45664804 partita iva 11332831004 DGSCN - 1.4.6 - Protocollo 0021339 del 04/08/2014 3. Norme Generali. Le parti comunicheranno reciprocamente il nominativo della persona che curerà i rapporti derivanti dalla presente offerta. 4. Corrispettivi, Fatturazione e condizioni di pagamento. I corrispettivi verranno fatturati dopo accettazione da parte di codesto Dipartimento dei verbali/comunicazioni che descrivono la fase oggetto della fatturazione. Il progetto viene quotato a corpo per un totale di € 16.170,00 (sedicimilaseicentosettanta/00) IVA esclusa. La fatturazione verrà effettuata come segue: - 30% alla sottoscrizione del contratto; - 70% al collaudo avvenuto 5. Modalità di pagamento. Il pagamento delle fatture verrà da Voi effettuato a 30 giorni dalla data fattura. Scaduti i termini stabiliti per il pagamento senza che lo stesso sia avvenuto decorreranno gli interessi di mora così come sancito dal d. Lgs. 231/2002 (attuazione direttiva CE 2000/35). 6. Validità dell’offerta. La presente offerta ha una validità di 15 giorni dalla data di emissione, e verrà considerata accettata in tutte le sue condizioni con l’inizio delle attività come ordine di acquisto ed accettazione di quanto sopra descritto. Restiamo da subito a Vostra disposizione per qualunque chiarimento o per eventuali modifiche che desideriate apportare. Per Accettazione __________________ Serap P.A. S.r.l. GRUPPO SERAP Sede Legale ed Operativa: Via Francesco Tovaglieri, 17 - 00173 ROMA (ITALIA) partita iva 11165521003 partita iva 11905361009 Tel. 0039-06-45664801 - fax: 0039-06-45664804 partita iva 11332831004
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