PIANO DI ZONA ISOLA BERGAMASCA E

TEMPI MEDI DI EROGAZIONE DEI SERVIZI
(art. 32, c. 2, lett. b) del d.lgs. 33/2013)
Premessa
I benefici erogati da ER.GO, su base concorsuale, sono disciplinati da una Normativa Nazionale e
Regionale. In particolare, dal DPCM del 9 aprile 2001, dalla Legge Regionale n. 15/2007 nonché dai
Bandi di Concorso aggiornati annualmente .
Si tratta di servizi che presuppongono un procedimento amministrativo che inizia ad istanza di parte e ha
un iter caratterizzato dalle seguenti fasi:
1. pubblicazione di una graduatoria provvisoria elaborata sui dati autocertificati dagli studenti nel
modulo di domanda
2. termine di presentazione di eventuali ricorsi avverso la graduatoria provvisoria
3. pubblicazione di una graduatoria predefinitiva ,successiva alla valutazione dei ricorsi
4. pubblicazione di una graduatoria definitiva che recepisce i controlli sui dati di merito e regolare
iscrizione degli Atenei
L’approvazione delle graduatorie avviene con Determinazione del Responsabile del Servizio.
Come prevede il regolamento dei pagamenti adottato da ER.GO con delibera dell’aprile 2013, gli
interventi monetari sono erogati entro 30 giorni dalla data di approvazione del relativo provvedimento.
Borse di studio
In particolare per le borse di studio, il DPCM sopra citato precisa che devono essere erogate in due rate
semestrali: la prima entro il 31/12 dell’anno di riferimento e la seconda entro il 30/06 dell’anno
successivo. Questa disposizione è coordinata nei bandi di concorso con la previsione di cui alla L.R.
15/2007 della necessità di confermare l’assegnazione della borsa di studio con il raggiungimento di
determinati requisiti di merito entro il 10 agosto.
Alloggi
L’assegnazione dell’alloggio presuppone che gli studenti entrino in possesso del posto letto in tempo utile
per l’inizio delle lezioni, di norma nei primi giorni di ottobre.
Si tratta quindi di tempistiche vincolate ancorchè l’Azienda curi la massima tempestività dei propri
interventi, con un adeguato grado di flessibilità gestionale, infatti dall’a.a. in corso gli alloggi,
compatibilmente con le disponibilità effettive, possono essere assegnati anticipatamente, già a partire
dall’ultima settimana di settembre.
Informazione
Per i servizi non erogati su base concorsuale, e, in particolare il servizio di informazione agli studenti, i
tempi di risposta sono veramente rapidi.
I canali comunicativi messi a disposizione degli studenti sono:
1.
il call center
2.
la chat on line che ha una risposta immediata
3. il servizio Scrivici. Di norma, si risponde agli studenti in giornata. Soltanto per le posizioni più
complesse che richiedono una verifica di uffici specifici di ER.GO o dell’Università i tempi medi di
risposta sono di 2-3 giorni.
Altri interventi
Da notare che laddove il servizio è personalizzato, es. servizio aiuto personale per studenti disabili e
volontariato, i tempi di erogazione dei servizi sono legati alla valutazione delle domande e alla “presa in
carico” degli studenti, caratterizzata dall’analisi e definizione congiunta e partecipata con l’Università, l’ASL,
la famiglia, del fabbisogno individuale di servizi di aiuto personale, di aiuti alla didattica, all’integrazione,
alla socializzazione, da mettere in atto all’entrata dello studente in residenza.
Per rendere più chiaro, si propone una tabella riepilogativa basata sulle tempistiche dell’ultimo bando di
concorso 2013/2014.
ER-GO AZIENDA
COMPILAZIO PUBBLICAZION
REGIONALE PER IL
NE DELLA
E
DIRITTO AGLI STUDI DOMANDA
GRADUATORIE
SUPERIORI
ON LINE
PROVVISORIE
Servizi erogati a.a.
2013 2014
RICORSI
PUBBLICAZION
TEMPI
TEMPI MEDI DI
E
EROGAZION EROGAZIONE
GRADUATORIE
E
DEI SERVIZI
PREDEFINITIVE CONTRIBUTI
MONETARI E
SERVIZI
ENTRO IL
ENTRO IL
ENTRO IL
ENTRO IL
ENTRO IL
In gg. Dal
momento della
scadenza della
domanda
Alloggio per studenti
iscritti ad anni
successivi
8 agosto
2013
26 agosto 2013
2 settembre
2013
9 settembre
2013
Dal 24
settembre
2013 al 7
ottobre
60 gg
Alloggio per studenti
matricole
26 agosto
2013
2 settembre
2013
9 settembre
2013
16 settembre
2013
Dal 24
settembre
2013 al 7
ottobre
50 gg
Borsa di studio
26
settembre
2013
31 ottobre
2013
14 novembre
2013
12 dicembre
2013
31 dicembre
2013, prima
rata
90 gg
Contributo per
mobilità
internazionale
26
settembre
2013
31 marzo 2014
Entro 30 gg
dall’atto
30- 40 gg dalla
pubblic. grad.
Servizio di aiuto
personale per
studenti disabili
26 agosto
2013
Dal 1 ottobre
2013
35 – 40 gg
Disponibilità a
prestare
volontariato
26 agosto
2013
Dal 1 ottobre
2013
35 - 40 gg
Contributi
straordinari *
2 scadenze
nell’a.a.
Contributi per
studenti disabili
11 febbraio
2014
Assegni formativi
(voucher)
3 dicembre
2013
31 gennaio
2014
Contributi per la
3 dicembre
partecipazione a
2013
percorsi accademicoformativi/professiona
li in Italia e all'estero
31 gennaio
2014
60 gg
Entro 60 gg
dall’atto
30 - 40 gg
20 gg dalla
Entro 30 gg
dall’atto
90 gg.
20 gg dalla
Entro 30 gg
dall’atto
90 gg.
pubbl. grad.
pubbl. grad.
connessi a specifici
obiettivi di sviluppo
regionale

Prestiti fiduciari *
3 scadenze
nell’a.a.
30 – 40 gg
Servizio informativo
SCRIVICI
2-3 gg
interventi non soggetti a graduatorie, per entrambe i benefici viene inviata comunicazione agli studenti entro 60 gg dalla scadenza della domanda.
Per i prestiti viene inviata una lettera di diniego o di idoneità con la quale gli studenti si recano in banca per aprire il prestito.