PROGRAMMA AFFILIAZIONE FAMILIARE Sommario del programma: Il Programma per l'Affiliazione Familiare è stato ideato per incoraggiare le famiglie a impegnarsi insieme nel volontariato attraverso una struttura di quote associative speciali e di programmi che prevedono il coinvolgimento di bambini e di adolescenti nelle attività del club. I club per le famiglie e il Programma Cuccioli di Famiglia infondono nuova energia ed entusiasmo ai club, risvegliano la tradizione del volontariato e dell’affiliazione permanente nei Lions, contribuendo all’organizzazione di nuovi club. Domande frequenti: Come funziona la struttura delle quote per l'affiliazione familiare? Il primo socio familiare (capofamiglia) paga la quota internazionale per intero (US$ 43), mentre fino a quattro soci familiari aggiuntivi pagano solamente metà della quota internazionale (US$ 21,50) Tutti i soci familiari pagano la quota d'ammissione (25 USD) o la quota charter (30 USD). Chi si qualifica per la struttura di quote associative per l'affiliazione familiare? Il Programma per l'Affiliazione Familiare è rivolto a tutti i componenti del nucleo familiare che: 1) sono in possesso dei requisiti richiesti per diventare soci Lions; 2) sono soci dello stesso club o sono in procinto di diventarlo; 3) vivono nella stessa abitazione e sono legati da un rapporto di parentela per nascita, matrimonio o altro rapporto riconosciuto dalla legge. Tali rapporti di parentela includono genitori, figli, coniugi, zie/zii, cugini, nonni, suoceri e soggetti legalmente a carico. Ai soci familiari di età inferiore ai 26 anni che frequentano istituti di formazione superiore o di servizio militare per il proprio paese non è richiesta la stessa residenza del capofamiglia. Come si ottiene la certificazione di nucleo familiare? I nuovi club possono certificare i soci familiari sul Rapporto dei Soci Fondatori (TK21-A). Per comunicare un nuovo socio familiare, i club esistenti possono presentare il Modulo certificazione per nucleo familiare (TK-30) utilizzando il Rapporto Mensile Soci o online attraverso MyLCI. La procedura di ricertificazione è necessaria solo in caso di variazione di indirizzo o della categoria associativa. In che modo i segretari di club individuano il capofamiglia (HH)? Qualsiasi membro del nucleo familiare può essere designato come capofamiglia. Tutte le informazioni sul nucleo familiare sono conseguentemente definite in base al vincolo familiare con il capofamiglia. I soci a vita possono essere i capofamiglia ? Sì. Come si può verificare che un nucleo familiare risponda ai requisiti della struttura delle quote per l'affiliazione familiare? Per definizione, i segretari dei club devono determinare quali tra i soci Lions del loro club hanno diritto alle quote speciali per i soci familiari. Il segretario di club deve indicare sul modulo di certificazione o su MyLCI che tipo di documentazione è stata usata per verificare i legami familiari e gli indirizzi dei membri del nucleo familiare soggetti alla verifica. La struttura delle quote per l'affiliazione familiare può essere applicata anche alle quote dei club, distretti e multidistretti? La struttura delle quote speciali per nuclei familiari si applica solamente alle quote internazionali. Tuttavia i club, i distretti e i multidistretti sono invitati ad adottare una propria struttura di quote per le famiglie a livello locale. I requisiti e i vantaggi associativi sono diversi per i soci familiari? No. I soci dei nuclei familiari devono avere gli stessi requisiti degli altri soci Lions e godere degli stessi diritti e privilegi degli altri soci effettivi Lions. Materiale disponibile: MPMLDRM.IT • • • • • • • Programma di Affiliazione Familiare (MPFM-8) "Guida informativa" per Lions Club orientati alle famiglie Modulo certificazione per nucleo familiare (TK-30) Programma Lions Cuccioli di Famiglia e Guida alle attività (MPFM-33) Attività Lions Cuccioli di Famiglia (MPFM-34) Brochure Cuccioli di Famiglia (MPFM-37) Programma Simposio per la Famiglia e le Donne - Guida alla Programmazione (MP-101) Premi disponibili: • • Emblema per labaro per l'affiliazione familiare: i nuovi club che aggiungono minimo 10 soci familiari nuovi al momento della richiesta della quota charter riceveranno l'emblema per il labaro per l'affiliazione familiare. Distintivo Famiglie del distretto: i distintivi sono assegnati ai governatori di distretto che soddisfano i criteri sotto elencati nel corso di un anno fiscale. o Distintivo con un cristallo: conferito ai distretti che hanno aggiunto 30 nuovi soci familiari o un nuovo Lions club per nuclei familiari composto per almeno il 40% da soci familiari o Distintivo con due cristalli: conferita ai distretti che hanno aggiunto 30 nuovi soci familiari e un nuovo Lions club per nuclei familiari composto per almeno il 40% da soci familiari Per contattare LCI: Per informazioni sul Programma Affiliazione Familiare si prega di contattare: Dipartimento Programmi per l'Affiliazione e i Nuovi Club Telefono: +1-630-203-3846 Email: [email protected] Per informazioni sulla certificazione online dei soci familiari si prega di contattare: Dipartimento Sistemi Informativi Email: [email protected] Per informazioni sull'elaborazione o sull’invio del Modulo Certificazione per Nucleo Familiare si prega di contattare: Dipartimento Amministrazione Officer di Club e Dati Telefono: +1-630-203-3830 Email: [email protected] MPMLDRM.IT PROGRAMMA INIZIATIVA PER L'AFFILIAZIONE FEMMINILE Sommario del programma: L'iniziativa dedicata all’affiliazione femminile è stata lanciata nel 2003 per incrementare il numero di soci donna tra i Lions. L'iniziativa ha riscosso molto successo e l'associazione ha visto il numero di socie Lions in continua crescita. Nel 2008 l'Iniziativa Affiliazione Femminile è stata abbinata al Programma per l'Affiliazione Familiare. Domande frequenti: Che tipo di iniziative sono sponsorizzate dal Lions Club International per incoraggiare l'affiliazione femminile? 1. Gli specialisti per lo sviluppo dell'affiliazione femminile e familiare, nominati per un periodo di tre anni dal team del DG, con la consulenza del coordinatore multidistrettuale GMT e del coordinatore distrettuale GMT, sovrintendono il reclutamento e la partecipazione delle famiglie e delle donne Lions nel loro distretto e multidistretto. 2. Sono disponibili dei contributi per l'organizzazione di simposi per le famiglie e per le donne, finalizzati allo scambio di idee e all'identificazione di progetti, di nuovi soci e di opportunità per lo sviluppo di nuovi club. 3. I contributi per l’organizzazione di workshop regionali per l’affiliazione femminile sono disponibili per esplorare i fattori che accompagnano il reclutamento e il mantenimento di soci donna, elaborare strategie per la crescita del numero di soci donna nei Lions club e la creazione di piani di attività. Di quanto è cresciuta la partecipazione femminile? Rispetto al totale dei soci dell'anno fiscale 2002-2003, nell'anno fiscale 2010-2011 l'affiliazione femminile è passata dal 13,7% al 23,3%. Materiale disponibile: • • • Io sono un Lion (ME-37) Guida alla pianificazione per il contributo per un simposio (MP-101) Workshop Regionale Lions per le Donne (MP-102) Premi disponibili: • Distintivo Uniti nel Service: i governatori distrettuali che hanno registrato un aumento netto di almeno 25 soci donna nel corso dell'anno fiscale riceveranno una pin commemorativa. Per contattare LCI: Dipartimento Programmi per l'Affiliazione e i Nuovi Club Telefono: +1-630-203-3846 Email: [email protected] MPMLDRM.IT PROGRAMMA SOCI STUDENTI Sommario del programma: Il Programma Soci Studenti, oltre a offrire una riduzione speciale sulle quote per incoraggiare la partecipazione degli studenti nei Lions club tradizionali o universitari, assicura un dinamico coinvolgimento degli studenti nei Lions. Questo programma accresce il nostro impegno nel reclutare nuovi soci e offre a più studenti l'opportunità di associarsi. Domande frequenti: Quali sono gli elementi del Programma Soci Studenti? • Affiliazione attiva: gli studenti in possesso dei requisiti necessari sono soci attivi, con tutti i diritti, i privilegi (incluso il diritto di voto) e gli obblighi derivanti dall'appartenenza a un Lions club. • Quota associativa per soci studenti: gli studenti in possesso dei requisiti necessari avranno diritto all'esenzione dal pagamento della quota charter e pagheranno solo la metà della quota internazionale. Se i distretti e i multidistretti lo ritengono opportuno, è consigliato inoltre di ridurre o eliminare la quota associativa per gli studenti. IMPORTANTE: gli studenti di nuovi Lions club universitari, o di club la cui maggioranza è rappresentata da soci studenti, dovranno pagare in anticipo un'annualità delle quote internazionali alla tariffa di socio studente e presentare il pagamento insieme alla richiesta della charter. • Estensione del periodo di pagamento delle quote associative per i Lions club universitari: I Lions club universitari avranno fino al 15 aprile e al 15 ottobre rispettivamente per le quote semestrali di gennaio e ottobre per modificare il registro soci al fine di andare incontro al calendario accademico. Le quote semestrali sono normalmente fatturate ai Lions club universitari in luglio e in gennaio; il relativo pagamento deve essere inviato all'ufficio internazionale rispettivamente entro il 21 luglio e il 21 gennaio. Chi ha diritto al piano di quote associative per studenti? Ai fini dell'ammissione al programma, si qualifica come "studente" un soggetto iscritto presso un istituto di formazione e di età compresa fra la maggiore età del paese di residenza e i 30 anni. Ai soci studenti viene richiesto di fornire la documentazione comprovante l'iscrizione presso l'istituto formativo e la loro età. Gli studenti attualmente soci di Lions club universitari si qualificano per il programma? Sì. Gli studenti appartenenti a un club universitario hanno diritto al pagamento sia di una quota associativa ridotta, sia all'estensione del periodo di pagamento. Tuttavia, gli studenti che non fanno parte di un Lions club universitario non hanno diritto all'estensione del periodo di pagamento. La quota associativa ridotta si applica ai club tradizionali? Sì. Tutti gli studenti che svolgono attività nei club tradizionali hanno diritto al pagamento della tariffa studente. Materiale disponibile: • • • • • Modulo Certificazione Socio Studente (STU-5) Guida per il reclutamento dei giovani adulti (EX-800) Presentazione PowerPoint per il reclutamento dei giovani adulti Brochure Diventa parte di qualcosa di importante (EX-801) Video Become Involved Become a Lion Date da ricordare: MPMLDRM.IT • 15 aprile/15 ottobre: I Lions club universitari potranno effettuare le modifiche al loro registro soci entro il 15 aprile e entro il 15 ottobre rispettivamente per la fatturazione semestrale di gennaio e luglio. Per contattare LCI: Per informazioni sul Programma Soci Studenti si prega di contattare: Dipartimento Programmi per l'Affiliazione e i Nuovi Club Telefono: +1-630-203-3846 Email: [email protected] Per domande sulla certificazione online dei soci studenti si prega di contattare: Dipartimento Sistemi Informativi Email: [email protected] Per informazioni sull'elaborazione o sull’invio del modulo certificazione soci studenti si prega di contattare: Dipartimento Amministrazione Officer di Club e Dati Telefono: +1-630-203-3830 Email: [email protected] MPMLDRM.IT PROGRAMMA DA LEO A LION Sommario del programma: Per attribuire ai Lions un ruolo guida a livello umanitario tra i giovani leader emergenti, Lions Clubs International ha aggiornato il Programma da Leo a Lion, offrendo quote speciali agli ex-Leo in possesso dei requisiti e ai giovani adulti. Il Programma da Leo a Lion incoraggia i Leo vicini al limite d'età previsto ad affiliarsi ai Lions club e recluta altri giovani con gli stessi interessi, incrementando così l'ingresso dei giovani adulti tra i Lions e spianando la strada ai futuri leader Lions. Domande frequenti: Quali sono gli elementi del Programma da Leo a Lion? • Affiliazione attiva: i soggetti che si qualificano come ex-Leo o i giovani adulti sono membri attivi con tutti i diritti, i privilegi (incluso il diritto di voto) e gli obblighi derivanti dall'appartenenza a un Lions club o impliciti in quest'ultima. • Quota associativa da Leo a Lion: gli ex-Leo e i giovani adulti in possesso dei requisiti necessari saranno esonerati dal pagamento della quota associativa charter/d'ingresso, e i giovani di età inferiore ai 30 anni verseranno solo la metà delle quote internazionali. Chi ha diritto al pagamento delle quote associative da Leo a Lion? • I Leo e gli ex Leo di età compresa fra la maggiore età del paese di residenza e i 30 anni. È richiesta una certificazione per la verifica dell'età e della partecipazione al Leo club. I Leo hanno anche la possibilità di costituire un nuovo Lions club e reclutare altri soci. • Giovani adulti in possesso dei requisiti necessari - Anche i giovani adulti di età compresa fra la maggiore età nel paese di residenza e i 30 anni possono usufruire del programma a condizione che almeno 10 soci fondatori del nuovo club rispondano ai requisiti per gli ex Leo che dovranno essere stati soci Leo almeno per un anno e un giorno. I giovani adulti in possesso dei requisiti necessari devono fornire la documentazione comprovante l'età. La quota associativa ridotta si applica ai club tradizionali? Sì. Tutti gli ex-Leo in possesso dei requisiti necessari che decidono di entrare a far parte dei club tradizionali hanno diritto alla riduzione delle quote associative previste dal Programma da Leo a Lions. Tuttavia,i giovani adulti possono usufruire del programma unicamente se entrano a far parte di un club fondato da 10 o più ex Leo che sono stati Leo da almeno un anno e un giorno. Quali sono gli altri vantaggi per gli ex Leo che diventano Lions? • Credito per gli anni di servizio: gli ex Leo possono presentare i propri anni di servizio Leo sul Modulo e certificazione trasferimento anni di service da Leo a Lion (LL-2) per ricevere l'accredito dei loro anni di servizio Leo all'interno della loro storia di affiliazione nei Lions club. Il segretario del Lions club inoltrerà il modulo al dipartimento Programmi Giovanili della sede internazionale. • Credito per gli incarichi svolti in qualità di Leo: se un Leo ha ricoperto un incarico di leadership in un'organizzazione Leo, può aver diritto a ricevere un anno di crediti rispetto ai requisiti necessari per determinate posizioni di leader nel proprio distretto Lions, come stabilito dal distretto, ad eccezione delle qualifiche per vice governatore distrettuale e del governatore distrettuale che sono stabilite dal regolamento di Lions Clubs International. Come ottengono la certificazione gli ex-Leo e i giovani adulti? Per ogni Leo e giovane adulto i nuovi club devono inviare il Modulo di certificazione da Leo a Lion e trasferimento anni di servizio (LL-2) insieme alla richiesta di charter. Nel comunicare l'affiliazione di un nuovo Leo Lion o di giovane adulto, i club esistenti presenteranno il modulo di certificazione attraverso il Rapporto Mensile Soci o online, utilizzando MyLCI e selezionando “Leo Lion” o “giovane adulto” dal menù a discesa indicante le categorie associative. Per verificare la precedente affiliazione di un socio Leo durante la fase di aggiornamento da un tipo di affiliazione esistente a Leo Lion, il socio deve essere elencato come Leo o ex-Leo, altrimenti sarà necessario produrre una copia del Certificato di Servizio anni Leo e del Modulo e certificazione da Leo a Lion e trasferimento anni di servizio (LL-2). MPMLDRM.IT Materiale disponibile: • • Modulo certificazione da Leo a Lion e trasferimento anni di servizio (LL-2) Volantino sulle opportunità speciali per gli ex Leo (LL-1) Per contattare LCI: Per domande riguardanti il Programma da Leo a Lion si prega di contattare: Dipartimento Programmi per l'Affiliazione e i Nuovi Club Telefono: +1-630-203-3846 Email: [email protected] Per domande sulla certificazione online si prega di contattare: Dipartimento Sistemi Informativi Email: [email protected] Per le domande riguardanti l'elaborazione o l'invio del Modulo e certificazione trasferimento anni di service da Leo a Lion si prega di contattare: Dipartimento Amministrazione Officer di Club e Dati Telefono: +1-630-203-3830 Email: [email protected] MPMLDRM.IT PRESIDENTE DI COMITATO DI CLUB ADDETTO AI SOCI Tutti i Lions club devono avere un presidente di comitato soci. I presidenti di comitato di club addetto ai soci sostengono i loro club nella crescita associativa. La crescita si ottiene tramite il reclutamento di nuovi soci e la soddisfazione dei soci; questi due fattori portano a una lunga permanenza dei soci e a una loro partecipazione prolungata nei rispettivi club. Domande frequenti: Da dove deve cominciare il presidente di comitato soci? il presidente di comitato soci dovrà partire dalla lettura della Guida del Presidente di Comitato Soci di Club (ME-44). La guida chiarisce le responsabilità legate a questo incarico, fornisce suggerimenti e presenta numerose risorse. Inoltre, consente al presidente di comitato soci di creare un piano per la soddisfazione dei soci e la crescita associativa. Quali sono le responsabilità del presidente di comitato di club addetto ai soci? Le responsabilità comprendono la creazione di un comitato soci, il coordinamento con gli altri comitati del club, l'invio del Rapporto del Presidente del Comitato Soci sul reclutamento e il Rapporto di soddisfazione dei soci del club, la partecipazione al consiglio direttivo del club. Le responsabilità legate alla soddisfazione dei soci, includono la creazione di un piano per la soddisfazione dei soci, la comprensione e l'uso di un programma per la soddisfazione dei soci, l'assistenza agli officer del club nell'organizzazione di un workshop per il processo Club Excellence al fine di valutare i bisogni della comunità, la valutazione della soddisfazione dei soci attuali, lo sviluppo di piani d'azione e la somministrazione di un questionario finale ai soci che lasciano il club. Le responsabilità relative al reclutamento comprendono la creazione di un piano per la crescita associativa all'interno del club, la conoscenza dei diversi programmi associativi offerti da LCI, favorire le immissioni di nuovo soci e garantire che i nuovi soci ricevano un orientamento adeguato e partecipino al Programma Mentori Lions. Che supporto riceve il presidente di comitato soci del club? I presidenti di comitato soci dovranno collaborare con il loro comitato soci e i team GMT distrettuale. Il comitato soci dovrà essere strutturato per rispondere al meglio ai bisogni del club. Tuttavia, LCI suggerisce di includere il presidente di comitato soci dell'anno precedente, il potenziale presidente di comitato soci dell'anno successivo e i soci del club interessati al reclutamento di soci o alla soddisfazione dei soci. Si consiglia questa struttura poiché aiuta i club a rendere la soddisfazione e la crescita dei soci una priorità, creando insieme un team unito a guida dell'impegno del club. Materiale • • • • • • Guida per il presidente di comitato club addetto ai soci (ME-44) Richiesta di Affiliazione (ME-6B) Dichiarazione di missione e pieghevole con codice etico (ME-33) I Lions fanno la differenza (ME-40) Semplicemente chiedete! GuidA (ME-300) Guida alla soddisfazione dei soci (ME-301) Per contattare LCI: Dipartimento Programmi per l'Affiliazione e i Nuovi Club Telefono: +1-630-203-3846 Email: [email protected] MPMLDRM.IT GIORNATA MONDIALE LIONS DELL'INVESTITURA Sommario del programma: La Giornata mondiale dell'Investitura Lions consiste in un evento di benvenuto ai nuovi soci a livello mondiale che offre ai Lions l'opportunità di promuovere la crescita associativa e sensibilizzare l'opinione pubblica. Ogni anno oltre cento distretti dedicano questa giornata alla forza e all'importanza dei Lions. Domande frequenti: Quando si svolge la Giornata mondiale dell'Investitura Lions? La Giornata mondiale dell'Investitura Lions si svolge in sabato di aprile, in base alla scelta di Lions Clubs International. Pur essendo prevista una data specifica per questa manifestazione, la maggior parte delle cerimonie dell'investitura viene organizzata in occasione dei congressi distrettuali e multidistrettuali. Alcune aree geografiche decidono di organizzare un evento speciale specifico per offrire il dovuto riconoscimento ai soci affiliatisi nel corso dell'anno. I nuovi soci onorati nel corso della Giornata mondiale dell'Investitura Lions ricevono un oggetto ricordo? Sì. Il Lions Clubs International mette a disposizione dei speciali certificati commemorativi firmati dal Presidente lnternazionale. A partire dall'anno fiscale 2012-2013 questi saranno solamente scaricabili online. In che modo i distretti e i club possono trarre il massimo vantaggio dalla Giornata mondiale dell'Investitura Lions? I distretti e i club potranno usare questo evento come un'opportunità per: • celebrare l'affiliazione dei soci nuovi e riconoscere il loro impegno; • unirsi ai Lions di tutto il mondo e, insieme, assistere all'investitura di migliaia di nuovi soci • dimostrare l'importanza dei Lions club nell'aiutare e servire i meno fortunati • lanciare una campagna di reclutamento e premiare le attività di reclutamento dei soci • rafforzare la conservazione dei soci • avviare una campagna di relazioni pubbliche per promuovere l'immagine dell'associazione Materiale disponibile: • • Giornata Lions dell'investitura e Guida per la programmazione per club e i distretti (MK-61) Certificato di Affiliazione Giornata Mondiale dell'Investitura (MK-63) Per contattare LCI: Dipartimento Programmi per l'Affiliazione e i Nuovi Club Telefono: +1-630-203-3831 Email: [email protected]. MPMLDRM.IT PROCESSO CLUB EXCELLENCE (CEP) Sommario del Programma Il Processo Club Excellence (CEP) è un programma dedicato al miglioramento dei club. Il CEP fornisce ai club gli strumenti necessari per valutare e migliorare il loro stato, per migliorare l'esperienza dei soci e il service offerto alle comunità locali. I club possono scegliere tra due versioni del CEP: • • il CEP Pro è un workshop guidato da un facilitatore, ed è ideato affinché i club che lo desiderano possano avere un Lion esperto alla guida dei soci durante il workshop. il CEP Lite è un workshop autoguidato, ideato per i club che preferiscono che sia un socio dello stesso club a guidare il workshop. Nel corso di un workshop CEP, i club valuteranno il proprio successo guardando alle esigenze delle proprie comunità, determineranno le strategie atte a migliorare il proprio stato di salute, e stabiliranno obiettivi e piani d'azione per un continuo miglioramento. Ogni fase del processo richiede circa un'ora. FASE 1 Perché siamo qui? (45-60 minuti) • • • • Riconoscere ciò che i vostri Lions hanno realizzato Discutere quello che il vostro club potrebbe raggiungere in futuro Identificare i bisogni attuali della comunità Programmare di condurre una Valutazione dei Bisogni Comunitari FASE 2 Cosa rende un club eccellente? (75-90 minuti) • • • • Completare il sondaggio Quali sono le vostre valutazioni? Individuare le caratteristiche di un club eccellente Identificare gli ostacoli al raggiungimento dell'eccellenza di un club Analizzare i modi per migliorare l'efficienza del club FASE 3 Come facciamo a determinare le nostre esigenze? (45-60 minuti) • • • Esaminare la Valutazione dei Bisogni Comunitari Esaminare i risultati del sondaggio "Quali sono le vostre valutazioni?" Identificare le risorse del club e di LCI per raggiungere l'eccellenza FASE 4 Che cosa possiamo fare in futuro? (45-60 minuti) MPMLDRM.IT • • Impostare gli obiettivi per il futuro Creare dei piani d'azione per raggiungere i vostri obiettivi Domande frequenti: A chi si rivolge il CEP? Il CEP non è rivolto esclusivamente ai club deboli o in difficoltà ma si rivolge a tutti i club che vogliono fare sempre meglio e che intendono rivalutare i loro progetti di service, infondere energia nei soci e accrescere la compagine associativa. Come possono partecipare i club al CEP? I club interessati a partecipare al CEP possono registrarsi per il CEP Pro o il CEP Lite sul sito web di LCI. Quando un club si registra per il CEP Pro, LCI contatterà i leader del relativo distretto per assegnare al club un facilitatore CEP. Dove può svolgere un club un workshop CEP? I club possono svolgere un workshop CEP durante le regolari riunioni di club, un ritiro o altro incontro di club. Il programma può essere composto da una fino a un massimo di quattro sessioni. Chi può facilitare un workshop CEP Pro? I facilitatori CEP Pro sono scelti e formati dal Coordinatore distrettuale GLT. Chi fosse interessato a diventare un facilitatore CEP Pro è invitato a contattare il coordinatore GLT del proprio distretto per richiedere ulteriori informazioni e risorse. Cosa realizzeranno i club da un workshop CEP? Ogni Lion che partecipa ad un workshop CEP completerà una Valutazione delle esigenze della comunità e un sondaggio Quali sono le vostre valutazioni?. Dopo aver esaminato i risultati di questi questionari, il club creerà degli obiettivi e redigerà dei piani d'azione volti a condurre il club al successo. Vi sono premi per i club che completano il workshop CEP? Sì. I club che completano il workshop CEP e inviano il modulo della Relazione finale e richiesta di Emblema per labaro possono ottenere un emblema per labaro per il proprio club. Quale è il ruolo del Coordinatore GMT/GLT? I Coordinatori distrettuali GLT devono individuare e formare i Lions dei loro distretti che desiderano diventare dei facilitatori CEP Pro. I coordinatori GMT e GLT devono esaminare il Rapporto mensile sulla valutazione dello stato dei club, per verificare quali club si sono registrati per partecipare al CEP. È importante che i coordinatori GMT e GLT distrettuali ricevano copie degli obiettivi e dei piani d'azione dei club partecipanti, una volta che questi hanno completato il workshop CEP. Ciò consentirà ai coordinatori GMT e GLT di ricontattare regolarmente i club e assicurarsi che proseguano nella realizzazione degli obiettivi stabiliti. Per contattare LCI: Dipartimento Sviluppo dell'Affiliazione e dii Nuovi Club Telefono: +1 630.203.3845 Email: [email protected] MPMLDRM.IT PROGRAMMA SIMPOSIO LIONS PER LA FAMIGLIA E LE DONNE. Sommario del programma: Ponendo un'enfasi sulla partecipazione delle donne e sui club aperti alle famiglie, è importante che i club individuino delle opportunità di servizio significative in grado di suscitare l'interesse delle famiglie e delle donne. Un ottimo modo per sottolineare queste esigenze è organizzare un simposio nell'ambito del Programma Simposio Lions per la Famiglia e le Donne. Un simposio è un incontro in cui si scambiano idee liberamente o una riunione formale cui partecipano esperti che presentano uno o più argomenti. Lo scopo di un Simposio per la Famiglia e le Donne si compone di quattro aspetti: 1. individuare nuovi progetti comunitari di interesse per le donne e le famiglie; 2. individuare soci potenziali; 3. promuovere i Lions club nella comunità; 4. costituire un nuovo club o un satellite per sviluppare il nuovo progetto comunitario che è stato individuato. Domande frequenti: Quali sono gli elementi necessari per completare una richiesta di contributo finanziario? Per completare la richiesta di un contributo finanziario, i richiedenti devono: • selezionare un tema che stabilisca il tono del simposio; • assicurarsi un partner in grado di fornire credibilità all'evento, offrire nuove prospettive e informazioni che aiutino a identificare i bisogni principali, come pure provvedere una fonte aggiuntiva di risorse e di fondi; • stabilire una data per pianificare e curare lo svolgimento di un evento ben pubblicizzato, con un anticipo di almeno tre o quattro mesi per assicurare una buona organizzazione; • trovare una sede comoda e spaziosa; • presentare il modulo di richiesta compilato e fornire un budget dettagliato, un ordine del giorno preliminare, informazioni sull'organizzazione partner e la firma del governatore distrettuale. Chi deve coordinare l'evento del simposio? Inizialmente i responsabili distrettuali Lions dei programmi per la crescita associativa delle donne e dei nuclei familiari e i coordinatori distrettuali GMT dovranno ricoprire il ruolo di sponsor/organizzatori principali del simposio; i club locali possono fungere da sponsor solo dopo aver maturato l'esperienza necessaria per organizzare questo tipo di eventi. Qual è il contributo disponibile? L’importo massimo disponibile per ciascun simposio è di USD 2.000; tuttavia la maggior parte dei contributi è approvata per un ammontare compreso fra i USD 500 e USD 1.000. Per ogni anno fiscale il programma prevede un'assistenza finanziaria fino a USD 4.000 per area costituzionale. I fondi sono disponibili in base all'ordine di ricevimento delle richieste. Un richiedente può ricevere fondi solamente una volta ogni due anni, a meno che non siano rimasti fondi disponibili per la sua area costituzionale a far o data dal 1 marzo dell'anno fiscale. In data 1 marzo ogni richiedente può ricevere i fondi inutilizzati all'interno della sua area costituzionale. Materiale disponibile: • Programma Simposio per la Famiglia e le Donne - Guida per la Programmazione (MP-101) Date da ricordare: • Da tre a quattro mesi prima del simposio programmato: le domande dovranno essere ricevute da LCI entro questo periodo. MPMLDRM.IT Per contattare LCI: Dipartimento Programmi per l'Affiliazione e i Nuovi Club Telefono: +1-630-203-3846 Email: [email protected] MPMLDRM.IT
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