BASI DEL CONCORSO “STA SUCCEDENDO ADESSO A MADRID

BASI DEL CONCORSO
“STA SUCCEDENDO ADESSO A MADRID”
L’entità municipale MADRID DESTINO CULTURA TURISMO Y NEGOCIO , S.A. (d’ora in avanti, “MADRID
DESTINO”), con sede legale a Madrid, Via Montalbán nº 1, C.P. 28013, con Partita Iva A-84073105, e agli
effetti delle presenti basi a Madrid, Plaza Mayor nº 27, 28012, con l’obiettivo di promuovere il portale del
turismo www.esmadrid.com e i profili delle reti sociali della città di Madrid, ha deciso di bandire il presente
concorso al quale potranno partecipare tutte le persone fisiche che adempiono alle condizioni stabilite in queste
basi, che potranno essere consultate sul portale www.esmadrid.com
PRIMA.- OGGETTO
L’oggetto delle presenti basi è definire la meccanica del concorso “STA SUCCEDENDO ADESSO A
MADRID”, nel quale mediante una combinazione aleatoria si assegneranno sei (6) premi che consistono in
soggiorni per due persone nella città di Madrid per due notti (notte di venerdì, sabato o domenica) in uno di
questi quattro hotel NH Collection Palacio de Tepa, NH Collection Paseo del Prado, NH Collection Abascal,
NH Collection Eurobuilding in camere doppie, con servizi di pernottamento e prima colazione.
Ogni premio includerà due tessere MADRIDCARD e due biglietti per viaggiare sull’autobus turistico
“MADRID CITY TOUR”.
SECONDA.- REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per partecipare al presente concorso è indispensabile adempiere ai seguenti requisiti:
•
•
Essere persona fisica e maggiore di 18 anni, non residente nella Comunità di Madrid.
Registrarsi come partecipante al concorso compilando il formulario abilitato allo scopo sul portale
www.esmadrid.com e fornire nome, cognomi, indirizzo di posta elettronica valido (che sia di titolarità
dell’utente e attraverso il quale sia possibile la comunicazione con l’utente nel caso di risultare
vincitore del premio) e città di residenza.
I dati forniti dai partecipanti dovranno essere veritieri. Nel caso in cui questi siano falsi, il premio sarà
annullato da MADRID DESTINO.
Resta esclusa la partecipazione dei membri del personale direttivo e dipendenti, oltre a collaboratori e/o
subappaltatori diretti o indiretti di MADRID DESTINO. Le partecipazioni che non adempiono ai presenti
requisiti o alcuni di essi saranno scartate automaticamente, anche se risultano vincitrici. Dopo aver accertato
questa condizione a seguito del conseguimento del premio, resteranno obbligati a reintegrare il valore del
premio percepito indebitamente, oltre a indennizzare i danni provocati.
TERZA.- FORMA DI PARTECIPAZIONE
La partecipazione è totalmente gratuita, senza alcun costo o carico aggiuntivo associato.
Tutti gli utenti che desiderano partecipare al concorso dovranno compilare il formulario di partecipazione
abilitato allo scopo sul portale www.esmadrid.com come requisito di partecipazione e rispondere
correttamente alla domanda “Sapresti dirci uno dei musei del Paseo del Arte di Madrid?”
Ogni partecipante resterà automaticamente associato a un numero di partecipante, che sarà quello che si
utilizzerà successivamente nella combinazione aleatoria.
Si accetterà solo una partecipazione per utente e si potrà avere solo un premio per partecipante.
QUARTA.- DURATA
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La partecipazione sarà aperta dalle 10:00 ore del giorno 13 novembre 2014 fino alle 23:59 del giorno 31
dicembre 2014.
QUINTA.- PREMIO
I premi oggetto del presente concorso saranno sei (6) premi che consistono in soggiorni per due persone
nella città di Madrid per due notti (notte del venerdì, sabato o domenica) in uno di questi quattro hotel NH
Collection Palacio de Tepa, NH Collection Paseo del Prado, NH Collection Abascal, NH Collection
Eurobuilding in camere doppie, con servizi di pernottamento e prima colazione.
I soggiorni potranno essere sfruttati dal 20 gennaio 2015 al 30 agosto 2015, in base alla disponibilità degli
alloggi.
Ogni premio includerà due tessere MADRIDCARD (modalità 24 ore) e due biglietti per viaggiare sull’autobus
turistico “MADRID CITY TOUR” (una giornata).
La tessera MADRIDCARD è una tessera di fedeltà che offre sconti in negozi e ristoranti, la visita guidata
Madrid Imprescindibile dal programma Visite Guidate Ufficiali e l’entrata in più di 50 musei. Inoltre include
l’ingresso preferenziale al Museo Nacional del Prado, al Museo Nacional Reina Sofía, al Museo ThyssenBornemisza, al Palacio Real, al Tour del Bernabéu e al Museo de Cera. Assieme alla tessera turistica, si
fornisce una guida in spagnolo, inglese, italiano, tedesco, francese e russo con una mappa della città e tutte
le informazioni di cui si ha bisogno per conoscere musei, servizi ed esercizi aderenti (ristoranti, caffetterie e
negozi) a MADRIDCARD.
I biglietti per viaggiare sull’autobus turistico MADRID CITY TOUR permettono l’accesso al bus turistico, solo
se ci sono posti liberi disponibili, in qualunque delle fermate dei due percorsi turistici esistenti e senza
limitazioni in quanto al numero di volte che si vuole sfruttare il servizio.
Il premio non potrà essere oggetto di cambiamento, alterazione o compensazione in denaro a richiesta dei
partecipanti e/o vincitori. I premi non sono trasferibili a terzi, né un premio è intercambiabile con un altro
premio. Nonostante quanto detto in precedenza, MADRID DESTINO si riserva il diritto di sostituire il premio
con un altro di uguale o superiore valore per mancanza di disponibilità di camere o esaurimento di quelle
esistenti.
Nel caso in cui per qualunque circostanza il vincitore non potesse sfruttare o non potesse accettare il
premio, il premio resterà non assegnato.
Resta escluso dal premio tutto ciò che non compare nella descrizione della presente clausola.
Ai premi oggetto del presente concorso sarà applicata la normativa fiscale in materia, e su di essi si
eserciteranno le ritenute e versamenti diretti che corrispondono.
SESTA.- SELEZIONE DEI PREMIATI
Il concorso sarà attivato attraverso un’applicazione progettata dall’azienda ADVALUE COMMUNICATION,
S.L., con Partita Iva B85762045 e sede a Madrid, via Gustavo Fernández Balbuena 11, C.P. 28002.
La selezione dei vincitori si realizzerà mediante la piattaforma di generazione dei numeri aleatori denominata
“Random.org” o 'Random Integer Generator', dell’azienda Randomness and Integrity Services Limited, con
sede in Irlanda, presso Unit 20, 2 Waterloo Road, Dublin 4 e registrata in Irlanda con il numero 489434
(http://www.random.org).
La selezione dei vincitori si realizzerà quando termina il periodo di partecipazione tra tutte le partecipazioni
valide di ogni paese.
La citata applicazione genererà attraverso la piattaforma “Random.org”, in maniera automatica e casuale, la
relazione dei premiati uno alla volta, in modo tale che il processo si ripeterà fino a 6 volte, una per ognuno
dei 6 premi, e seguendo il seguente ordine di estrazione dei premi: 1° premio, 2° premio, 3° premio, 4°
premio, 5° premio e 6° premio. Per ciascuno dei 6 premiati si selezioneranno sue sostituti (un vincitore e due
sostituti per ogni premio), senza poter ripetere il paese di residenza tra i vincitori. Si ripeterà il processo di
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assegnazione del premio nei casi in cui uscisse come vincitore un partecipante il cui paese di provenienza
coincide con quello di un vincitore dei premi precedenti.
Una volta ottenuti tutti i dati dei vincitori ADVALUE COMMUNICATION, S.L. salverà le suddette
informazioni, senza che MADRID DESTINO possa ripetere il processo di selezione dei vincitori. Dopo lo
svolgimento del sorteggio, ADVALUE COMMUNICATION, S.L. emetterà un Certificato di Validità che
certificherà il procedimento utilizzato e i vincitori selezionati. Il Certificato di Validità resterà a disposizione
dei partecipanti che sono interessati a conoscere i risultati del concorso, con richiesta previa a MADRID
DESTINO. SETTIMA.- COMUNICAZIONE AI VINCITORI e MODALITÀ DI CONSEGNA
Dopo l’assegnazione dei premi, MADRID DESTINO comunicherà tramite posta elettronica ai vincitori la loro
condizione di vincenti, e la modalità per sfruttare il premio, all’indirizzo e-mail che appare nel formulario di
partecipazione del concorso. Per accedere al premio, i vincitori dovranno identificarsi mediante l’invio di una
copia scansionata della loro Carta d’Identità, passaporto o documento equivalente.
In caso di rinuncia al premio, o mancanza di credenziali, o qualora non fosse stato possibile contattare i
vincitori nel termine massimo di una settimana, il premio passerà al sostituto. Se nel termine massimo di
un’altra settimana non fosse possibile contattare il sostituto, si passerà al seguente sostituto. In caso non
possa essere localizzato, il premio resterà non assegnato.
In caso di incidenti tecnici o errore nei dati dei partecipanti che impediscono la suddetta comunicazione,
MADRID DESTINO resta esente da ogni responsabilità relativa ai suddetti incidenti nel processo di
comunicazione, lasciando in tal caso il premio non assegnato.
OTTAVA.- PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
MADRID DESTINO, con le sedi indicate all’inizio delle presenti basi, informa i partecipanti del concorso che
per poter partecipare allo stesso devono fornire tutti i dati richiesti, i quali si raccoglieranno in una scheda di
sua titolarità con l’unica ed esclusiva finalità di gestire la loro partecipazione al concorso (includendo la
comunicazione con i vincitori per poter fare la consegna dei premi oltre all’adempimento agli obblighi fiscali
ai quali è soggetto MADRID DESTINO), e anche l’invio di newsletter informative sull’agenda della città e le
attività ed eventi promossi da MADRID DESTINO.
I partecipanti che risultano vincitori dei premi del presente concorso autorizzano MADRID DESTINO a
pubblicare il loro nome e cognomi sulla pagina www.esmadrid.com e nei profili ufficiali delle reti sociali della
città di Madrid.
Gli interessati potranno esercitare in qualunque momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e
opposizione nei termini raccolti nella legislazione della protezione dei dati, indirizzando la loro richiesta a
MADRID DESTINO mediante posta elettronica a [email protected], con il riferimento “Dati
personali” e della loro partecipazione al concorso, allegando una lettera firmata dal titolare dei dati o
rappresentante, con indicazione del proprio domicilio agli effetti delle notifiche e una copia della propria
Carta d’Identità o altro documento accreditante.
ADVALUE COMMUNICATION, S.L. accederà ai dati di carattere personale dei partecipanti del presente
concorso in qualità di Incaricato del Trattamento di MADRID DESTINO, per l’unica ed esclusiva finalità di
gestire la corretta operatività e la gestione dei dati della promozione. ADVALUE COMMUNICATION, S.L.
agirà in ogni momento secondo le istruzioni di MADRID DESTINO, senza che possa applicare o utilizzare i
dati personali dei partecipanti del concorso per altro fine distinto, non essendo autorizzato né alla cessione a
terzi né all’invio di pubblicità.
NONA.- RISERVE E RESPONSABILITÀ
1.- MADRID DESTINO si riserva il diritto di cancellare il concorso in qualunque momento e per qualunque
motivo. MADRID DESTINO si riserva il diritto di eseguire modifiche o aggiungere allegati successivi sulla
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meccanica e premi, solo se ciò è giustificato o non pregiudica i partecipanti, e venga loro comunicato
debitamente.
2.- MADRID DESTINO non si rende responsabile dell’impossibilità di contattare i vincitori né
dell’impossibilità di effettuare la consegna del premio perché i dati personali forniti dai partecipanti sono
incorretti o incompleti.
3.- MADRID DESTINO si riserva il diritto di squalificare tutti i partecipanti che agiscono in modo abusivo e
fraudolento, e qualunque partecipante o vincitore che inganni, occulti o falsifichi i dati di partecipazione o non
adempia alcune delle condizioni di queste basi del concorso.
4.- MADRID DESTINO non si rende responsabile se il premio viene consegnato a un partecipante vincitore
che non sia maggiore d’età, perché ha occultato o falsificato i dati personali che si richiedono per la sua
partecipazione.
5.- MADRID DESTINO non è responsabile delle possibili eventualità fortuite che possono coinvolgere lo
sviluppo del concorso, come errori tecnici di traffico, difetto o congestione nella connessione Internet.
DECIMA.- ACCETTAZIONE
I partecipanti per il puro fatto di partecipare al concorso accettano espressamente le sue basi e il criterio di
MADRID DESTINO in quanto alla risoluzione di qualunque questione derivata dall’applicazione delle stesse,
e alla forma e luogo per la consegna dei premi, incluso l’invio da parte di MADRID DESTINO della suddetta
comunicazione alla posta elettronica utilizzata dal partecipante per concorrere.
UNDICESIMA.- LEGISLAZIONE APPLICABILE E SOTTOMISSIONE GIURISDIZIONALE
Le presenti basi saranno in vigore in conformità alla legislazione spagnola.
I reclami si interporranno mediante comunicazione diretta a [email protected].
Per la conoscenza di qualunque lite che possa sorgere in quanto all’interpretazione o applicazione delle
presenti basi, sia MADRID DESTINO sia i partecipanti di questa promozione si sottopongono
espressamente alla giurisdizione e competenza delle Giurie e Tribunali di Madrid.
Madrid, 13 novembre 2014
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