Guida alla candidatura online sul "Portale DAAD"

Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
Iter di candidatura online tramite il “Portale DAAD”
Ulteriori informazioni ........................................................................................................................................ 1
Consulenza del Centro Informazioni DAAD Roma............................................................................................. 1
Tappa 1) Accedere alla banca dati delle borse di studio DAAD ........................................................................ 2
Tappa 2) Registrarsi ed effettuare il primo login sul portale DAAD .................................................................. 3
Tappa 3) Compilare il modulo di candidatura ................................................................................................... 5
Tappa 4) Caricare tutti i documenti richiesti ..................................................................................................... 7
Tappa 5) Spedire tre copie della candidatura in cartaceo................................................................................. 9
Le FAQ più importanti
Posso interrompere l’iter di candidatura e poi riprenderlo?
Il processo di candidatura avviene in due fasi: una parte offline (compilazione del
modulo application) che può essere svolta in più momenti (salvando il PDF) e di una
online. Tale seconda fase, che prevede la trasmissione (upload) dei documenti sul
portale, deve essere portata a termine in un’unica soluzione.
Posso integrare i
documenti mancanti?
Sì, ma solo entro la scadenza del concorso e prima di aver inviato il plico cartaceo! Le
due versioni, quella online e quella cartacea, devono, infatti, corrispondere! Per integrare i documenti seleziona la voce
, poi
e infine
Ulteriori informazioni
Manuale dettagliato in inglese: https://www.daad.de/sapportal/hilfe/hb_download/PBF_en.html
Manuale dettagliato in tedesco: https://www.daad.de/sapportal/hilfe/hb_download/PBF_de.html
Consulenza tecnica: [email protected] o +49-228-882-888 (lun.-ven. ore 9-12 e 14-16)
Consulenza del Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it | [email protected] | Come raggiungerci
Orario di consulenza telefonica al numero +39-06-85301666:
lun. ore 10:30 - 12:30 | mart. ore 15:00 - 17:00 | merc. ore 15:00 - 17:00 | giov. ore 10:30 - 12:30
Orario di ricevimento al pubblico:
mer. ore 9:30 - 12:30 | giov. ore 16:00 - 19:00 (e su appuntamento)
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
1/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
Tappa 1) Accedere alla banca dati delle borse di studio DAAD

Accedere su www.funding-guide.de e selezionare dal menù a tendina i propri dati:
FAQ: Il portale DAAD
esiste in italiano? >
No, solo in tedesco e
in inglese.
FAQ: Sono studente
a ciclo unico: cosa
devo selezionare? >
“Studierende | Undergraduates”
(SEMPRE Italy, anche se il paese d’origine è diverso)

Scegliere il programma di finanziamento.

Leggere le varie sezioni del bando* e selezionare
*Avvertenza: I testi italiani consultabili alla pagina: http://www.daad-italia.it/it/15356/index.html contengono tutte le
informazioni rilevanti dei bandi originali presenti in tedesco e in inglese sulla “Funding Guide” (www.fundingguide.de). Le spiegazioni e le specifiche aggiuntive dei bandi italiani sono da considerarsi vincolanti, anche se non
menzionate nelle varianti tedesca o inglese.

Selezionando il pulsante
le.
si aprirà una pagina con delle informazioni generali sul porta-

Scorrere il cursore fino al fondo della pagina e selezionare il pulsante

A questo punto si accederà alla finestra di registrazione del portale DAAD.
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
2/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
Tappa 2) Registrarsi ed effettuare il primo login sul portale DAAD
AVVERTENZA: Le schermate presentate nelle prossime pagine sono inserite a titolo puramente esemplificativo e le
indicazioni relative al tipo di finanziamento potrebbero non coincidere con il programma al quale ti stai candidando.
FAQ: Quali sono i requisiti tecnici minimi per operare sul portale? Per utilizzare il portale sono sufficienti un
browser aggiornato (Internet Explorer, Mozilla Firefox o Google Chrome) e una versione recente di Adobe
Reader.
Il portale DAAD si presenta in questo modo (http://portal.daad.de):

Selezionando la freccia accanto alla voce “Register new account” compare il link “register now” :

Inserire i dati personali necessari per la registrazione:
FAQ: Posso cambiare la lingua del portale se ho erroneamente selezionato quella sbagliata? > No la
lingua non può essere modificata dal candidato, ma solo dai tecnici del portale: [email protected]

Dopo aver inserito i dati richiesti comparirà una seconda schermata:
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
3/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it


Una volta compilati tutti i campi, cliccare su “Complete” per ultimare la
registrazione.

Tornando alla pagina principale del portale, inserendo i dati di registrazione
(e-mail e password) e selezionando il pulsante “Log On” sarà possibile
iniziare l’iter di candidatura.
Una volta eseguito l’accesso al portale DAAD selezionare dal menù in alto la voce “Personal Funding”.
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
4/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
Tappa 3) Compilare il modulo di candidatura

Cliccare su
e controllare i dati inseriti automaticamente dal sistema sulla base delle opzioni selezionate su www.funding-guide.de (cfr. Tappa 1)
 Cliccare su
per visualizzare la seguente schermata…
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
5/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
…dalla quale scaricare il modulo di candidatura, scegliendo la voce “Click here”.
 Compila il modulo PDF scaricato (“application.pdf”)
Una volta terminata la compilazione del pdf selezionare il pulsante continue to next step…
FAQ: Devo firmare
il modulo di candidatura? No, il modulo non deve
essere firmato.
…e caricare il modulo (Upload):
 Il sistema controllerà che il modulo sia stato correttamente compilato in tutti i campi obbligatori e,
in tal caso, verrà visualizzato il seguente messaggio:
 Selezionando “Continue” apparirà la seguente schermata:
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
6/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
Tappa 4) Caricare tutti i documenti richiesti
ATTENZIONE: Prima di iniziare questa fase, prepara tutti documenti indicati nella CHECKLIST del programma al quale ti stai candidando e salvali in formato pdf.
Caricamento della documentazione richiesta dal bando (Add documents)

Selezionare dalla lista la tipologia di allegato da caricare:

Assegnare un nome a ciascun documento:
 La schermata apparirà simile a quella che segue:
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
7/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
ATTENZIONE: Il sistema consente di proseguire l’iter solamente se tutti gli allegati obbligatori per la richiesta sono stati
caricati. Per rimuovere un file allegato erroneamente, premere il pulsante

.
Una volta trasmessi, tutti i documenti elencati nella check-list del bando in italiano proseguire la candidatura
cliccando su
. Se il pulsante appare ancora disattivo (
), significa che i documenti
obbligatori non sono stati caricati. Se il processo prosegue correttamente, apparirà la schermata seguente:
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
8/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
ATTENZIONE: Prima di terminare l’iter di candidatura verifica la correttezza dei dati e degli allegati acclusi.
In seguito non sarà più possibile accedere e modificare la richiesta di borsa di studio.

L’iter si conclude selezionando il pulsante “Send documents”:
Tappa 5) Spedire tre copie della candidatura in cartaceo
Il messaggio di conferma della candidatura segue dopo alcuni minuti di attesa. La notifica si trova nell’area
alla voce
. Per visualizzare la notifica clicca sulla freccia del pulsante
:
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
9/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it


Scaricare il riassunto della candidatura
, il quale si compone di una
copertina (“Cover sheet to application”) e di tutti i documenti caricati sul portale.
Stampare il documento PDF in tre copie e inviare il tutto al Centro Informazioni di Roma.
FAQ: Cosa posso fare se dopo aver caricato tutti i documenti il riassunto della candidatura (Bewerbungszusammenfassung/Application Summary) non viene generato?
A ridosso della scadenza concorsuale, accade che la creazione automatica del riassunto di candidatura
venga generato in tempi molti più lunghi del normale (fino a 24 ore). Per questa ragione, è rilevante inoltrare con alcuni giorni di anticipo la richiesta. In ogni caso, ogni segnalazione tecnica deve essere comunicata al seguente indirizzo e-mail: [email protected] I tecnici potranno creare manualmente il documento.
Il plico deve essere costituito da:
Riassunto della candidatura, contenente
tutti i documenti caricati sul portale (da
disporre, nelle tre copie cartacee, secondo l’ ordine della checklist)
FAQ: E' possibile, completando la procedura online entro la data di scadenza,
spedire il cartaceo in un secondo momento?
No. La deadline è la data limite entro la quale è possibile importare le documentazioni
online e l'ultimo giorno utile per l'invio dei documenti cartacei.
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
10/11
Centro Informazioni DAAD Roma
www.daad-italia.it
 Inviare il plico con spedizione postale o consegnarlo presso:
Centro Informazioni DAAD
c/o Sapienza - Università di Roma
Facoltà di Economia, Piano Terra (Ala D)
BORSA __________________________________
Via del Castro Laurenziano, 9
I-00161 Roma
In bocca al lupo!
© 2014 DAAD, all rights reserved except for the icons “attention” (©Tidav), "uk"/"germany" (©Mayosoft),
"contact" (©New Mooon), "blue_folder" (©S.Shek), "post" (©Sebastiaan de With), "wait" (©icons-land)
11/11

Download Report