Modulo registrazione v. 1.4 Richiesta di registrazione ai servizi on-line UIBM Dati registrazione utente Cognome Nome Codice Fiscale Numero di Serie* * per gli utenti stranieri che non dispongono del Codice Fiscale Nazione email o PEC o CECPAC (indicare un solo indirizzo email) I dati identificativi (Nome, Cognome, Codice Fiscale o Numero di serie) devono corrispondere a quanto presente nel certificato di firma digitale. Qualifica per cui si richiede la registrazione Rappresentante o Mandatario Persona Fisica (generato automaticamente per tutti gli utenti che si registrano) Numero di Iscrizione all'Albo** ** da compilare solo in caso di Mandatario Delegato*** P.IVA Denominazione ***Amm. Delegato, Legale Rappresentante o Persona Fisica autorizzata ad eseguire depositi in nome e per conto di una società. P.IVA e Denominazione devono riferirsi alla Persona Giuridica per cui la Persona Fisica è Delegato La Denominazione deve corrispondere all'Organizzazione riportata nel certificato di firma digitale Tutela della privacy (D.Lgs. 30/06/2003, n.196) I dati personali forniti in relazione all’uso del presente portale (di seguito il “Portale”) e dei relativi servizi (di seguito i “Servizi”) sono trattati in conformità al D.Lgs. n. 196/2003 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Ai sensi dell’articolo 13 della citata normativa, comunichiamo le seguenti informazioni rispetto al trattamento dei dati personali precisando che la presente informativa è resa solo per il Portale e non anche per altri siti internet eventualmente consultati tramite link. 1. Tipologia dei dati trattati 1) Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Portale acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al Portale, ecc.). Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del Portale e vengono 365 giorni dopo la raccolta. I dati sui contatti web vengono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. 2) Dati forniti volontariamente dagli utenti Qualora collegandovi al Portale invierete i vostri dati personali per accedere ai Servizi ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporterà l’acquisizione da parte dell’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi dell’indirizzo di posta e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, per la fruizione dei Servizi e/o per le finalità sotto esplicitate. 3) Cookies Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Portale. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo Portale evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. 2. Finalità del trattamento I dati personali forniti potranno essere trattati, direttamente e/o tramite terzi, unicamente per le seguenti finalità: a) finalità funzionali all’attività svolta dall’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi in relazione alla trattazione informatizzata dei titoli di proprietà industriale b) finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del Portale e dei Servizi richiesti nonché allo svolgimento di tutte le attività conseguenti. 3. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati, improntato alla massima riservatezza e sicurezza nel rispetto della normativa sopra richiamata, dei regolamenti e della normativa comunitaria, avverrà con strumenti manuali, elettronici o comunque automatizzati. 4. Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferirli può comportare l’impossibilità di utilizzare il Portale e fruire dei relativi Servizi. 5. Comunicazione e diffusione dei dati I dati potranno essere comunicati, nel rispetto della normativa vigente, al personale del Ministero dello Sviluppo Economico, a società esterne, a collaboratori autonomi, a professionisti, a consulenti incaricati dal Ministero dello Sviluppo Economico di svolgere servizi di varia natura, quali a titolo esemplificativo, la manutenzione e l’assistenza del Portale e dei relativi Servizi. I dati personali non sono soggetti a diffusione. 6. Diritti dell’interessato In qualità di soggetti cui si riferiscono i dati personali avete il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo avete il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al seguente indirizzo: Ministero dello Sviluppo Economico, Direzione Generale Lotta alla contraffazione – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, via Molise 19, Roma. 7. Titolare e responsabili del trattamento Titolare del trattamento dei dati è il Ministero dello Sviluppo Economico, Direzione Generale Lotta alla contraffazione – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, con sede in Roma, Via Molise 19. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi ai quali i dati personali potranno essere comunicati è disponibile, in qualunque momento dietro espressa richiesta dell’interessato, al seguente indirizzo: Ministero dello Sviluppo Economico, Direzione Generale Lotta alla contraffazione – Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, via Molise 19, Roma. Esprimere il consenso al trattamento dei dati: SI - Esprimo il consenso NO - Non esprimo il consenso MINISTERO DELLO SVILUPPO ECONOMICO DIREZIONE GENERALE LOTTA ALLA CONTRAFFAZIONE - UFFICIO ITALIANO BREVETTI E MARCHI ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO DI REGISTRAZIONE NOME: : Inserire il nome della persona fisica assicurandosi che sia identico a quello presente nel Certificato di Firma Digitale e, nel caso di mandatario, a quello presente nell’Albo tenuto dall’Ordine. COGNOME: Inserire il cognome della persona fisica assicurandosi che sia identico a quello presente nel Certificato di Firma Digitale e, nel caso di mandatario, a quello presente nell’Albo tenuto dall’Ordine. CODICE FISCALE (per cittadini italiani e stranieri che ne sono in possesso): Indicare il Codice Fiscale della persona fisica che si sta registrando. NUMERO DI SERIE (per cittadini stranieri non in possesso di codice fiscale): Indicare il numero di serie presente nel certificato di firma digitale. NAZIONE: Indicare la Nazione della persona fisica che si sta registrando. Email o PEC o CECPAC: Inserire unicamente l’indirizzo email presso il quale si desidera ricevere le comunicazioni. QUALIFICA PER LA QUALE SI CHIEDE LA REGISTRAZIONE: Indicare quale tra i ruoli presenti e’ assegnato alla persona che si sta registrando; e’ possibile anche la scelta multipla. Soltanto nel caso di “Mandatario” e’ obbligatorio inserire anche il Numero di iscrizione all’Albo nel formato di lunghezza max 5 digit. Ad es.: “12345”, escludendo eventuali zeri iniziali, ad es.: se fosse “00123”, scrivere solo “123”. Nel caso in cui la scelta riguardi il “Rappresentante”, non deve essere inserito alcun numero di iscrizione ad altri Albi professionali. Nel caso in cui la scelta riguardi il “Delegato”, i campi Partita IVA e Denominazione devono riferirsi alla Società delegante, che deve essere la stessa riportata nel certificato di Firma Digitale. MINISTERO DELLO SVILUPPO ECONOMICO DIREZIONE GENERALE LOTTA ALLA CONTRAFFAZIONE - UFFICIO ITALIANO BREVETTI E MARCHI
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