fattura pa

FATTURAZIONE ELETTRONICA ALLA PUBBLICA
AMMINISTRAZIONE (FATTURA PA)
Coloro che hanno rapporti di fornitura con la Pubblica Amministrazione e necessitano di fatturare nei confronti di tali
soggetti sono obbligati a emettere esclusivamente fatture elettroniche.
Il documento elettronico deve avere formato .xml e corrispondere a uno specifico tracciato richiesto; sarà trasmesso alla
Pubblica Amministrazione previa apposizione della firma digitale.
L’obbligo decorre:
 per le operazioni nei confronti di Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza ed assistenza
sociale a partire dal 06 giugno 2014;
 per tutte le altre pubbliche amministrazioni dal 31 marzo 2015 (D.L. n. 66 22/04/14).
OPERAZIONI PRELIMINARI
Regime fiscale per FatturaPA
Nel menù Aziende/Anagrafica Azienda/Dati Aziendali/Parametri Attività IVA è necessario specificare il codice
del regime fiscale dell’azienda necessario per la generazione del file per l’invio della fatturazione elettronica.
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Trasmittente fattura elettronica PA
Nel menù Aziende/Anagrafica Azienda/Dati Aziendali/Trasmittente Fattura Elettronica PA è necessario
specificare se la FatturaPA è trasmessa dall’azienda stessa o da un intermediario.
Nel caso sia l’azienda a effettuare la trasmissione dovrà essere inserito un valore nel campo “Progressivo Univoco
File”, necessario alla generazione del file .xml.
Se l’azienda si affida a un intermediario nel campo “Codice Fornitore Servizio” va indicato il codice riferito alla
tabella presente in Aziende – Parametri di base –Intermediari/Fornitori servizio telematico.
Intermediari/Fornitori Servizio Telematico
Nella terza pagina dei dettagli anagrafici è presente la sezione FatturaPA; in essa è necessario indicare il codice
ISO dello stato dell’intermediario e nel campo Progressivo Univoco File FatturaPA un valore che indicherà il
numeratore progressivo gestito in automatico da programma.
Sezionale IVA per Fattura PA
Nel menù Aziende/Anagrafica Azienda/Dati Aziendali/Numeratori posizionati sul registro vendite, con la funzione
numeratore per serie si dovrà impostare, per un sezionale separato, il campo FattElettr a S.
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Documenti con calcolo di ritenuta d’acconto
Per le aziende di tipo Impresa che gestiscono l’emissione di documenti con calcolo di ritenuta d’acconto, nel
parametro di magazzino “Emiss.docum.con Rit.d’Acc” è presente il campo “Causale pagamento”, che
rappresenta il codice della causale pagamento della ritenuta d’acconto necessario per la generazione del file per
l’invio della fattura elettronica alla Pubblica Amministrazione. Il pulsante F2 visualizza l’elenco dei codici
ammessi dalla normativa.
Parametri Professionista
Per le aziende che gestiscono i parametri professionisti/studio è presente il campo “Causale pagamento
mod.770S”, che rappresenta il codice della causale pagamento della ritenuta d’acconto. Il pulsante F2 visualizza
l’elenco dei codici ammessi dalla normativa di riferimento.
Inoltre il campo “Tipo cassa previdenza FatturaPA”, che permette di inserire i codici della cassa previdenza per
la generazione del file per l’invio della fattura elettronica alla Pubblica Amministrazione.
Codificare il Cliente PA
All’interno dell’anagrafica del cliente PA il campo Ente Pubblico va impostato a S, il campo Codice Ufficio PA va
compilato con il codice univoco fornito dal cliente PA e infine va impostato a S il campo Fatt.PA.
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All’interno delle condizioni commerciali è presente la funzione Fattura Elettronica, al suo interno va specificato
sezionale IVA precedentemente configurato.
Configurare la stampante
E’ necessario configurare una stampante apposita per l’emissione di fattura elettronica PA.
In Servizi/Configurazioni/Stampanti/Aggiungi selezionare un dispositivo di stampa tra F (File), E (Email) e D
(Docuvision). Per questi tre dispositivi è disponibile il formato di stampa di tipo F (FatturaPA)
Selezionare il formato di modulistica grafica
Nel menù Servizi/Personalizzazioni/Modulistica Documenti, utilizzare la funzione Copia/Copia da esempi
Passepartout e selezionare il modulo FTE (Fattura XML PA).
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Emissione Fattura Elettronica PA
In Magazzino/Emissione/Revisione Documenti utilizzare il formato di modulistica grafica configurato
precedentemente e selezionare il clientePA, il programma proporrà automaticamente il sezionale specificato
nell’anagrafica cliente.
Al momento della conferma del documento e della stampa saranno disponibili solo quelle stampanti che utilizzano
il formato F.
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Gestione Fattura PA da Docuvision
Se viene utilizzata una stampante di tipo Docuvision il file generato potrà essere poi ricercato e visualizzato in
Moduli-Docuvision-Gestione Documento.
Il documento non sarà né a pagine, né a revisioni ma avrà la caratteristica di “Fattura PA”: esisterà sempre una
sola versione di tale file corrispondente all’ultima ristampa effettuata.
Accanto al campo “Cliente/Fornitore” appare la dicitura “FtPA” e nel riquadro “Revisioni” viene riportata per
intero la dicitura “FATTURA PA” per rendere maggiormente identificabili tali documenti.
Configurazione Server Email
Nel menu Moduli-Configurazione-Docuvision è possibile configurare il server della posta elettronica, chiaramente
l’utente deve possedere già un indirizzo PEC, necessario all’invio della fatturaPA.
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Firma Digitale e Trasmissione del Documento
Per firmare digitalmente il file xml è necessario avere già installato il programma Dike di Infocert.
Si può effettuare la firma e la trasmissione del documento al Sistema di Interscambio tramite PEC (Posta
Elettronica Certificata) dal menù Moduli-Docuvision-Trasmissione Documento.
Impostare i campi “Firma Elettronica” e “Trasmissione Elettronica” a S per procedere con la firma (necessario
Dike) e con l’invio tramite posta elettronica certificata.
Archiviazione Ottica Sostitutiva per Fattura PA
Le fatture elettroniche devono essere archiviate entro 15 giorni dalla data di emissione. E’ possibile effettuare
questo procedimento da Moduli-Docuvision-Gestione Archiviazione.
Il volume archiviato può essere sottoposto a firma digitale e a marcatura temporale solo dopo essere stato messo in
stato C Chiuso.
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