PA Digitale

PUBBLICO, UTILE,
MODERNO, AGILE
L’offerta completa e innovativa di SIA per il Settore Pubblico
PUBBLICO, UTILE, MODERNO, AGILE
L’offerta completa e innovativa
di SIA per il Settore Pubblico
L’ammodernamento della Pubblica
Amministrazione attraverso la
diffusione e il riuso di soluzioni
gestionali e tecnologiche
d’avanguardia ha l’obiettivo di
razionalizzare la spesa pubblica,
aumentare l’efficienza e la produttività
e facilitare il rapporto tra il Settore
Pubblico e i suoi interlocutori. Forte
di un’esperienza e una leadership
ultra-trentennale nell’innovazione dei
sistemi di pagamento, SIA affianca
la Pubblica Amministrazione per
governare l’integrazione dei sistemi
di ordine, pagamento e incasso e
semplificare l’interazione tra il Settore
Pubblico e i suoi interlocutori.
La vision di SIA
SIA è un hub evoluto di pagamento capace di risolvere tutte le complessità di
interazione dei diversi sistemi proprietari degli Enti. Le soluzioni targate SIA
coprono l’intera catena del valore dei pagamenti e degli incassi del Settore
Pubblico grazie all’integrazione delle componenti del Ciclo Attivo (incassi,
pagamenti e processi di riconciliazione) e Ciclo Passivo (fatturazione elettronica,
conservazione Digitale, ordinativi di incasso e pagamento, monitor fattureordinativi) attraverso la dematerializzazione e l’automazione dei processi in
logica end-to-end.
L’integrazione completa del Ciclo Attivo e del Ciclo Passivo fornisce agli enti del
Settore Pubblico una visione completa e in tempo reale della propria situazione
creditoria e debitoria e garantisce processi più snelli, una migliore allocazione
delle risorse e una conseguente riduzione dei costi di gestione.
LA VISION DI SIA PER LA PA DIGITALE
CICLO ATTIVO
CICLO PASSIVO
AVVISI DI PAGAMENTO
FATTURE
Vantaggi concreti:
::
::
::
::
maggiore efficienza dei processi
riduzione dei costi di gestione
pagamenti e incassi più rapidi
monitoraggio completo dei flussi
informativi e monetari
:: nessun investimento in
infrastrutture IT
:: elevati livelli di servizio
DELIBERA/
ORDINE
Cittadini
> Pagamenti Digitali
> Acquisti Digitali
(Ticketing)
Canali di Pagamento
Sempre
Disponibili
> PC
> Smartphone
> Tablet
> ATM
PA
Imprese
Incassi Digitali
Fatturazione Elettronica
Conservazione Sostitutiva
Ordinativo Informatico
Rendicontazione in
tempo reale
> Riconciliazione giornaliera
> Fatturazione
Elettronica
> Conservazione
sostitutiva
>
>
>
>
>
FLUSSI
INFORMATIVI
DISPOSIZIONI
DI PAGAMENTO
Pratici
> Uffici Postali
> Sportelli Bancari
> Tabaccai
> Bar/Tabacchi
> GDO
> ...
INCASSI
Istituto Tesoriere
PAGAMENTI
Ciclo Attivo PA
L’esperienza e le capacità
operative di SIA nella realizzazione,
progettazione e gestione
di infrastrutture e servizi di
pagamento permettono al Settore
Pubblico di integrare nativamente
i propri sistemi con il Nodo dei
Pagamenti-SPC. Grazie a SIA,
l’Ente può attivare tutti i canali
di incasso con il minimo impatto
possibile sui propri sistemi e
può gestire gradualmente tutti
gli step intermedi di migrazione
assicurando al cittadino un servizio
continuativo presso le reti di
accettazione di uso quotidiano. Il
risultato è una maggiore efficienza
dei processi di rendicontazione e
riconciliazione dell’ Ente.
Elementi distintivi della soluzione
:: Modulare e scalabile: attivazione di nuove reti di incasso con migrazione
graduale verso il Nodo dei Pagamenti-SPC
:: Diffusa e capillare: uso di reti di accettazione su tutto il territorio nazionale e
utilizzate abitualmente dai cittadini
:: Semplice e integrata: gestione agevole del back office tramite un unico
cruscotto con previsionali di incasso suddivisi per voci di bilancio ( indipendenti
dalle modalità e dalle reti di pagamento) che armonizza i processi di
rendicontazione
:: Innovativa: genera e gestisce i codici IUV necessari all’identificazione del
pagamento sul Nodo SPC preservando la stabilità dei sistemi verticali dell’Ente
:: Completa: si integra con i sistemi contabili degli Enti per generare
automaticamente gli ordinativi di incasso digitali per la Banca Tesoriera
Vantaggi per l’Ente:
:: analisi real time dei flussi di incasso
:: riconciliazione giornaliera dei flussi contabili
:: integrazione con il ciclo passivo di pagamento
Vantaggi per il cittadino:
:: certezza delle scadenze e degli importi da pagare
:: pagamenti rapidi e sicuri tramite:
> home banking e sportelli atm 24/7
> uffici postali, supermercati, tabaccai e filiali bancarie
L’OFFERTA SIA PER IL CICLO ATTIVO PA
AVVISI DI PAGAMENTO
3
2
Servizio
di Avvisatura
Database
Avvisi vs IUV
1
5
4
Cittadini
Reti Incasso
fisiche/virtuali (PSP)
> GDO
> Ente
> Banche
Interfaccia
Reti vs Nodo
Nodo SPC
5
Interfaccia
Nodo vs Enti
> Tabaccai
> Poste
Italiane
Ente
6
4
Cruscotto di
Rendicontazione
Istituto
Tesoriere
FLUSSI FINANZIARI
1
generazione tributo
2
gestione IUV
3
avvisatura e alert
5
interfaccia Nodo SPC
6
rendicontazione
7
riconciliazione
7
Cruscotto di
Riconciliazione
4
pagamento
Ciclo Passivo PA
L’esperienza di SIA nell’ambito
dei Servizi di Tesoreria e Cassa
rende possibile automatizzare
l’intero ciclo di fatturazione passiva
attraverso l’integrazione con:
:: le componenti lato imprese
e lato PA per tracciare
l’avanzamento della fattura/
pagamento
:: le codifiche di bilancio e le
codifiche SIOPE per facilitare i
controlli della spesa all’interno
della PA
:: il servizio di Conservazione
Digitale a norma per la gestione
delle fatture elettroniche,
degli allegati e dei mandati di
pagamento in firma digitale.
Elementi distintivi
:: Copertura funzionale per la
gestione completa del ciclo
attivo e del ciclo passivo di
fatturazione
:: SIA è intermediario abilitato
per l’integrazione diretta con il
Sistema di Interscambio Sogei
:: Supporto nativo del formato
fattura PA
:: Integrazione automatica con
la Conservazione Digitale
delle fatture e degli Ordinativi
Informatici
:: Integrazione con il Monitor
Fatture/Mandati di pagamento
per la riconciliazione dei dati di
pagamento
I moduli dell’offerta
Fatturazione elettronica
Il servizio permette a tutti gli enti della PA Centrale e Locale di adempiere alla
normativa e alle disposizioni tecniche vigenti. Inoltre, SIA si propone al Settore
Pubblico come intermediario abilitato e certificato con il Sistema di Interscambio
SDI di Sogei. Il servizio consente di gestire tutte le fasi del processo in modo
automatizzato, minimizzando gli impatti manuali. La soluzione di fatturazione
elettronica è concepita in logica modulare per consentire la migliore scalabilità a
seconda dei diversi contesti di applicazione. Il servizio può essere fruito in logica
portale web, tramite interfaccia utente oppure può essere integrato ai sistemi
informativi delle controparti per lavorare in logica di back-end.
Conservazione Digitale
Il servizio di Conservazione Digitale dei documenti del Gruppo SIA è conforme alla
normativa di legge ed è proposto in modalità full-outsourcing comprensivo della
Responsabilità della Conservazione. Attualmente il servizio è utilizzato da oltre un
centinaio tra Enti pubblici, imprese e istituti finanziari. SIA ha attivato le procedure
interne necessarie per richiedere ad AgID l’iscrizione all’Albo dei Conservatori
Accreditati come previsto all’art. 44/bis del Codice dell’Amministrazione Digitale.
Il servizio è integrato nativamente con i moduli delle piattaforme Ciclo Attivo PA e
Ciclo Passivo PA per la completa dematerializzazione dei documenti gestiti.
OIL - Ordinativo Informatico Locale
Il Mandato Informatico o Ordinativo Informatico Locale (OIL) è l’insieme delle
risorse informatiche ed organizzative che intercorrono tra l’Ente pubblico e la
propria Banca Tesoriera per la completa automazione e dematerializzazione degli
atti amministrativi relativi alla gestione di incassi e pagamenti. Il Gruppo SIA ha un
ruolo leader nella realizzazione di soluzioni per la completa gestione del servizio di
Tesoreria degli Enti pubblici. Infatti, SIA interfaccia oltre l’80% degli Istituti Tesorieri
a livello nazionale ed offre una soluzione OIL disponibile sia in logica di servizio
che come piattaforma in riuso a seguito dell’esperienza realizzata con l’Università
di Pisa.
Monitor OIL Fatture
Il Monitor OIL Fatture è una piattaforma innovativa e modulare che permette,
nel pieno rispetto della normativa sulla fatturazione elettronica, la gestione
completamente dematerializzata e automatizzata del ciclo di fatturazione passivo
attraverso i seguenti processi operativi:
:: ricezione fatture elettroniche dal Sistema di Interscambio di Sogei
:: invio al sistema contabile
:: abbinamento delle fatture passive elettroniche con i mandati di pagamento
:: riconciliazione dei mandati pagati con le fatture passive elettroniche
:: rendicontazione dei pagamenti con sistema contabile
:: aggregazione degli importi per posizioni di Bilancio Arconet e SIOPE
:: visualizzazione dello stato fatture/mandati per Uffici Regionali e imprese
creditrici
:: integrazione del flusso di fatturazione elettronica con la piattaforma MEF per la
certificazione dei crediti verso la PA
L’OFFERTA SIA PER IL CICLO PASSIVO PA
DELIBERA/ORDINE
1
Impresa
E-Procurement
PA
3
MANDATO DI
PAGAMENTO
RENDICONTAZIONE/
RICONCILIAZIONE
Gestione
Pagamenti
5
4
6
Istituto
Tesoriere
Fatturazione
Elettronica
FATTURA
2
SIOPE
Sistema di
Interscambio
(SDI)
Organi di
controllo
1
gestione ordine di acquisto
2
gestione digitale del processo di fatturazione
3
predisposizione del pagamento
4
pagamento
5
rendicontazione/riconciliazione
6
integrazione con le codifiche SIOPE
Il Gruppo SIA
SIA è leader europeo nella progettazione, realizzazione
e gestione di infrastrutture e servizi tecnologici, dedicati
alle Istituzioni Finanziarie e Centrali, alle Imprese e alle
Pubbliche Amministrazioni, nelle aree dei pagamenti, della
monetica, dei servizi di rete e dei mercati dei capitali.
Il Gruppo SIA eroga servizi in circa 40 paesi ed opera
anche attraverso controllate in Ungheria e Sud Africa.
La società ha sedi a Milano e Bruxelles. Nel 2013
SIA ha gestito 2,7 miliardi di pagamenti con carte
e 2,2 miliardi di bonifici e incassi, 28,6 miliardi di
transazioni di trading e post-trading e trasportato in
rete 293,3 terabyte di dati.
Il Gruppo si compone di sette società: la capogruppo
SIA, le italiane Emmecom (applicazioni innovative
di rete per banche e imprese), Pi4Pay (servizi per
Payment Institution), RA Computer (soluzioni di
tesoreria per banche, imprese e PA) e TSP (servizi
di payment collection per aziende e PA), Perago
(infrastrutture per banche centrali) in Sudafrica e SIA
Central Europe in Ungheria.
SIA S.p.A.
Via Francesco Gonin, 36
20147 Milano
Tel. +39.02.6084.1
[email protected]
www.sia.eu

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