Avviso Pubblico - Malta Tourism Authority

AVVISO PUBBLICO PER LA SELEZIONE DEL SOGGETTO ASSOCIATIVO CUI
CEDERE I BRAND “SIBIT” E “MEDINBIKE” ED IL PORTALE
“WWW.MEDINBIKE.COM” CON POSSIBILITA’ DI COMMERCIALIZZAZIONE DEL
RELATIVO PRODOTTO CICLOTURISTICO
IL PARTENARIATO DEL PROGETTO SIBIT
PREMESSO che il prodotto e la rete cicloturistica “Medinbike”, realizzati nell’ambito del
progetto SIBIT “Sustainable Interregional Bike Tourism”, finanziato dal PO Italia-Malta
2007/2013, stanno riscuotendo grande interesse presso gli operatori turistici italiani ed
esteri grazie all'amenità dei percorsi cicloturistici mappati e segnalati nonché all'immenso
patrimonio monumentale e paesaggistico del territorio italo maltese.
RITENUTO che l’offerta cicloturistica SIBIT può avere una continuità comportando per i
soggetti aderenti una convenienza notevole nei seguenti termini:
• un marchio identificativo di un club di prodotto internazionale declinato nei due brand
“SIBIT” e “Medinbike”
• una rete internazionale di operatori turistici e bike hotel delle cinque Province della costa
sud della Sicilia e della Repubblica di Malta
• una rete di percorsi cicloturistici stradali mappati ed appositamente segnalati
• l’utilizzo del portale www.medinbike.com
CONSIDERATO che, al fine di non disperdere i risultati raggiunti e di assicurare uno
sviluppo anche economico sotto il profilo del turismo in bici nei territori interessati, in data
29 marzo 2013, avuta espressa delega in tale direzione dal CdP progettuale del 13
febbraio 2013, è stato pubblicato un avviso informativo col quale gli operatori economici e
turistici locali interessati sono stati informati che, con successivo avviso pubblico di
selezione, si sarebbe proceduto all’individuazione di un’entità associativa (associazione,
cooperativa, consorzio, ect), composta da più soggetti rappresentanti i sei territori coinvolti
(cinque Province più Malta), alla quale cedere i brand “SIBIT” e “Medinbike” ed il portale
“www.medinbike.com” con la possibilità di commercializzarne autonomamente, ai sensi
delle normative vigenti, il relativo prodotto cicloturistico.
VALUTATE le osservazioni pervenute da parte degli operatori turistici e dell’STC del PO.
ACQUISITI i pareri favorevoli di tutti i partners progettuali
COMUNICATO all’AdG del PO Italia Malta 2007/2013 l’avvio della procedura
INVITA
Tutti gli operatori economici e turistici locali di seguito elencati:
• Bike hotel aderenti alla rete,
• Altre strutture ricettive,
• Associazioni dei tutor cicloturistici
• Singoli tutor cicloturistici,
•
•
•
•
•
•
Associazioni di volontariato operanti nel campo ambientale,
Tour Operator,
Agenzie di viaggi,
Operatori dei servizi turistici,
Associazioni ciclistiche e cicloturistiche,
Altri enti commerciali registrati
interessati all’acquisizione dei brand “SIBIT” e “Medinbike” e del portale
“www.medinbike.com” nonchè alla commercializzazione del relativo prodotto cicloturistico
A
costituirsi in una forma associativa, normativamente prevista e disciplinata in Italia o nella
Repubblica di Malta, candidandosi all’acquisizione dei diritti di immagine e di sfruttamento
economico dei brand “SIBIT” e “Medinbike” e del portale “www.medinbike.com” con la
possibilità di commercializzarne autonomamente, ai sensi delle normative vigenti, il
relativo prodotto cicloturistico.
L’entità associativa dovrà includere, a pena di esclusione, soggetti dei due territori
considerati (Sicilia e Malta) ed essere costituita, entro 30 giorni, dalla comunicazione di
aggiudicazione della selezione al legale rappresentante della costituenda associazione,
come indicato nell'istanza di partecipazione.
Qualora dovessero provenire più di un’istanza si procederà alla scelta valutando i seguenti
elementi:
- 30%: numero e qualità di aderenti all’associazione o al raggruppamento (con particolare
riferimento ai bike hotel, ai tutor cicloturistici ed a tour operator/agenzie di viaggi)
- 50%: numero e qualità di azioni proposte nel piano di promozione e commercializzazione
del brand e del portale previsto tra i documenti da presentare
- 20%: previsione e consistenza di un eventuale corrispettivo finanziario per la cessione
La valutazione delle istanze pervenute, l’attribuzione dei punteggi e la conseguente scelta
del soggetto cui cedere brand e portale saranno effettuati da una commissione di tre
membri presieduta da un rappresentante della capofila e composta da altri due
rappresentanti nominati dal capofila, uno per i partners maltesi ed uno per quelli siciliani,
su proposta del rispettivo partenariato.
Il partenariato del progetto SIBIT, e per esso la commissione, si riserva la facoltà di non
procedere alla cessione dei brand e del portale qualora dovesse ritenere il soggetto
associativo candidato ed il suo piano di promozione e commercializzazione inadeguato
oppure non coerente con le finalità di sviluppo turistico economico sostenibile
caratterizzanti i percorsi cicloturistici “SIBIT-Medinbike”.
Dell’esercizio di tale facoltà la Commissione dovrà dare apposita motivazione.
Dopo la scelta verrà sottoscritto tra le amministrazioni concedenti ed il soggetto
associativo prescelto un disciplinare di cessione che dovrà prevedere diritti ed oneri tra le
parti.
Il soggetto aggiudicatario sarà corresponsabile dei controlli sull’efficienza e sull’efficacia
della segnaletica stradale e sulla persistenza delle prescritte dotazioni dei bike hotel
aderenti.
I soggetti beneficiari (PP e LP), tramite l’espletamento dei suddetti controlli, dovranno, in
ogni caso, assicurare, ai sensi dell’art 57 del Reg CE 1083/2006, la stabilità delle
operazioni finanziate.
Le istanze, munite di copia del documento di identità del legale rappresentante della
costituenda entità associativa, dovranno essere corredate da:
1) bozza di statuto
2) curricula di tutti i soggetti associati, tra cui almeno un tour operator (o agenzia di viaggi),
già abilitato alla vendita di pacchetti turistici
3) piano di promozione e commercializzazione del brand e del portale
4) ogni altra documentazione atta a dimostrare la sussistenza ed il possesso di tutti i
requisiti di partecipazione.
Le istanze dovranno pervenire entro e non oltre giorni 45 dalla pubblicazione sul sito della
Provincia Regionale di Agrigento del presente avviso tramite le seguenti modalità:
1) posta elettronica al seguente indirizzo: [email protected]
oppure [email protected]
2) consegna a mano presso il servizio “Politiche comunitarie” della Provincia Regionale di
Agrigento, Via Acrone 27 - Agrigento.
3) attraverso tutti gli altri partners di progetto: Province Regionali di Caltanissetta, Ragusa,
Siracusa e Trapani, Malta Tourism Authority (MTA) e Local Councils' Association (LCA)
che ne renderanno note le rispettive modalità di presentazione e ne attesteranno il suo
pervenire nei termini.
Il presente avviso sarà pubblicato all’albo pretorio e sul sito istituzionale della capofila,
Provincia Regionale di Agrigento, sull’home page del portale progettuale
www.medinbike.com e sui siti istituzionali di tutti i PP nonché sul sito del PO Italia Malta
2007/2013 www.italiamalta.eu.
Per informazioni e chiarimenti:
Provincia Regionale di Agrigento,
Servizio Politiche Comunitarie,
Via Acrone 27,
Agrigento, Italia
Tel +39/0922/593551-548 [email protected].
Malta Tourism Authority
Sports tourism Segment
“Auberge d’Italie” Merchant Street
Valletta – Malta
Tel: 00356 22915212/238 [email protected]
PUBLIC NOTICE FOR THE SELECTION OF THE ASSIGNEE OF THE “SIBIT” AND
“MEDINBIKE” BRANDS AND THE PORTAL “WWW.MEDINBIKE.COM” FOR THE
PURPOSES OF MARKETING THE RELATED CYCLING TOURISM PRODUCT
THE SIBIT PROJECT PARTNERSHIP
WHEREAS "Medinbike", the product and the bike tourism network which were created
under the SIBIT (Sustainable Interregional Bike Tourism) project, funded by the 2007/2013
Italy-Malta OP, are attracting wide interest from Italian and foreign tour operators in view of
both the amenities of the mapped and signposted cycling routes, and of course the rich
historical heritage and impressive landscape of the Italo-Maltese territory.
HAVING ESTABLISHED that the SIBIT bike tourism product can generate continuity
which provides a significant advantage for its members in the following terms:
• a distinctive brand pertaining to a club formed through the introduction of an international
product based on two brands, “SIBIT” and “Medinbike”
• an international network of tour operators and bike hotels in the five provinces of the
south coast of Sicily and in the Republic of Malta
• a network of specially mapped and signposted cycling routes
• the use of the portal www.medinbike.com
CONSIDERING that in order to leverage the results already achieved and ensure
economic growth in the bicycle tourism sector within the participating territories, a notice
was published on the 29th of March 2013, following express authorisation by the project’s
Steering Committee dated 13th of February 2013, whereby the local economic and tour
operators concerned were informed that a public notice would be issued for the selection
of an associated entity (association, cooperative, consortium, etc.) composed of various
individual entities representing the six territories involved (five provinces and Malta), which
would be assigned the “SIBIT” and “Medinbike” brands as well as the
“www.medinbike.com” portal in order to market independently, in accordance with the
applicable regulations, the related bike tourism product,
HAVING EVALUATED the comments received from the tour operators and from the STC
of the OP.
HAVING ACQUIRED the favourable opinions of all the project partners
HAVING INFORMED the Managing Authority of the 2007/2013 Italy-Malta OP regarding
the start of the procedure
INVITES
All local economic and tour operators listed hereunder:
•
Bike hotels that are network members
•
Other guest accommodation facilities
•
Associations of tour cycling tutors
•
Individual tour cycling tutors
•
Voluntary associations operating in the environmental field
•
Tour operators
•
Travel agencies
•
Tourist services operators
•
Cycling and tourism cycling associations
•
Other registered commercial entities
interested in acquiring the “SIBIT” and “Medinbike” brands and the “www.medinbike.com”
portal as well as in marketing the related cycling tourism product,
TO
establish an association, provided for and regulated by the laws of Italy or the Republic of
Malta, and apply for the acquisition of the intellectual property and economic exploitation
rights attached to the “SIBIT” and “Medinbike” brands and the “www.medinbike.com”
portal, in order to market independently, in accordance with the applicable regulations, the
related bike tourism product.
The associated entity will have to include, under penalty of disqualification, entities from
the two territories concerned (Sicily and Malta) and should be set up, within 30 days, from
the notification of the award of selection to the legal representative of the constituent
association, as indicated in the application for participation.
Should several applications be submitted, the selection will be carried out according to the
following grading:
- 30%: number and quality of members in the association or group exceeding the minimum
requirement (with particular reference to the bike hotel, tour cycling tutors and tour
operators / travel agencies)
- 50%: number and quality of actions proposed in the brand and portal promotion and
marketing plan provided for in the submitted documents
- 20%: forecast and consistency of any financial consideration for the assignment
The evaluation of applications received, the grading and the consequent selection of the
assignee will be carried out by a three-member committee chaired by a representative of
the leader and composed of two other representatives appointed by the leader, one for the
Maltese partners and one for the Sicilian partners, upon the proposal of the respective
partnership.
The SIBIT project partnership, and to this end the commission, reserves the right not to
proceed with the assignment of the brands and the portals should the candidate
association and its promotion and marketing plan be considered inadequate or
inconsistent with the purposes of the development of sustainable eco-tourism which lies at
the heart of the “SIBIT-Medinbike” cycling routes.
The committee shall be bound to provide pertinent explanations for its conclusions
reached.
Following selection, the contracting authorities and the chosen assignee shall sign an
assignment document which must include rights and obligations between the parties.
The successful association will be jointly responsible for checking the efficiency and
effectiveness of the road signs and the persistence of the necessary equipment of the
participating bike hotels.
The beneficiaries (PP and LP), through the completion of these checks, must, in any case,
ensure, in accordance with Article 57 of the EC Reg 1083/2006, the stability of the
financed operations.
The applications, provided with a copy of the identity document of the legal representative
of the associated entity must be accompanied by:
1) the Memorandum and Articles of Association
2) CVs of all associated persons, including a licensed tour operator or travel agency
experienced in selling packaged holidays.
3) plan for the promotion and marketing of the brands and the portal
4) any other documentation intended at demonstrating the existence and the possession
of all requirements for participation.
Applications must be received within and by not later than 45 days from the publication of
this notice on the website of the Regional Province of Agrigento as follows:
1. by e-mail to the following address: [email protected] or
[email protected]
2. delivery by hand to the “Politiche comunitarie” (Community policies) services of the
Regional Province of Agrigento, Via Acrone 27 - Agrigento.
3. through any other project partner: Regional Provinces of Caltanissetta, Ragusa,
Siracusa and Trapani, Malta Tourism Authority (MTA) and Local Councils'
Association (LCA) which shall give notice of their respective delivery method and
guarantee their timely delivery.
This notice will be published on the municipal notice board and on the institutional website
of the Lead Partner, the Regional Province of Agrigento, on the home page of the project
portal www.medinbike.com and on the institutional web sites of all the Project Partners as
well as on the website of the 2007/2013 Italy-Malta OP www.italiamalta.eu.
For information and queries:
Provincia Regionale di Agrigento,
Servizio Politiche Comunitarie,
Via Acrone 27, Agrigento, Italia
Tel +39/0922/593551-548 [email protected].
Malta Tourism Authority
Sports tourism Segment
“Auberge d’Italie” Merchant Street
Valletta – Malta
Tel: 00356 22915212/238 [email protected]