viaggio di istruzione A.S. 2013/2014 – ACIREALE

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO
Via Coscile, 28 87012 - CASTROVILLARI (CS)
CENTRO TERRITORIALE PERMANENTE PER L’ISTRUZIONE E L’EDUCAZIONE IN ETA’ ADULTA
Cod. Fisc. 94023430781- cod. mecc. CSMM303009 - Tel. 0981/21161- fax 209108
e-mail [email protected] - PEC [email protected]
Prot. n.
Spett.le Agenzia viaggi
CIG: 5721459952
Oggetto: Richiesta preventivo per viaggio di istruzione A.S. 2013/2014 – ACIREALE- CATANIA N.3
PULMAN
1° PULMAN – 1° Viaggio 7-8 Maggio 2014 Classi Terze A-C-G: N. 52 alunnni + 4
Accompagnatori Totale n. 56,
2° PULMAN – 2° Viaggio 9-10 Maggio 2014 Classi Terze B-D-E N. 49 alunnni + 4
Accompagnatori Totale n. 52
3° PULMAN – 3° Viaggio 13-14 Maggio 2014 Classi Terze F-H-M: N. 51 alunnni + 4
Accompagnatori Totale n. 55
Questo Istituto deve organizzare il viaggio d’ istruzione, per come sopra indicato
SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO –CASTROVILLARI
CLASSI 3^
VIAGGIO D’ISTRUZIONE IN PULLMAN GRAN TURISMO A ACIREALE- CATANIA
1° PULMAN – 1° Viaggio 7-8 Maggio 2014 Classi Terze A-C-G: N. 52 alunnni+ 4 Accompagnatori
Totale n. 56,
2° PULMAN – 2° Viaggio 9-10 Maggio 2014 Classi Terze B-D-E N. 49 alunnni+ 4 Accompagnatori
Totale n. 53
3° PULMAN – 3° Viaggio 13-14 Maggio 2014 Classi Terze F-H-M: N. 51 alunnni+ 4 Accompagnatori
Totale n. 55
PROGRAMMA
1° GIORNO
Mattina: partenza da Castrovillari piazzale AGIP –Via Roma ore 6,00
1^ sosta autogrill nei pressi di Lametia Terme Traghetto per Messina- previsto ore 10,30 circa
Tappa per Messina prevista per le ore 11,30 visita della Cattedrale
2^sosta per consumare la colazione a sacco in zona tranquilla con servizi .
( carico dei genitori)
Pomeriggio:Partenza per Acireale - Visita della cittadina di Acireale e della Cattedrale.
Sistemazione in Albergo 3 stelle
Sera: ore 20,00 rientro in albergo per pernottamento ( Cena: primo-secondo- contorno e bibita) SERVIZIO PER EVENTUALI ALUNNI CELIACI
2° GIORNO
Mattina: colazione in albergo;
Partenza alle ore 9,00 per Catania;
Visita con guida a cura dell’agenzia a Catania (Cattedrale, Casa Museo G.Verga, Teatro Bellini e Casa Museo di
V. Bellini)
Pranzo :ore 13,00 in Ristorante a Catania (SERVIZIO PER EVENTUALI ALUNNI CELIACI)
( primo -secondo- contorno- bibita);
Pomeriggio: Partenza da Catania ore 16,00
Sosta a Grimaldi in Autogrill con cena (cestino da viaggio fornito dall’ agenzia);
Rientro a Castrovillari presumibilmente ore 23,00 (Piazzale Agip-Via Roma –Castrovillari);
Il pacchetto deve essere comprensivo di Trasporto e traghettamento- Pernottamento –Cena – Prima ColazionePranzo –cestino da viaggio per cena (rientro) - Guida e Ingressi Musei;
Si invita, pertanto, codesta ditta a prendere parte alla gara facendo pervenire la propria
offerta.
Il preventivo di che trattasi dovrà pervenire all’ufficio protocollo di questo Istituto al seguente
indirizzo: Scuola Secondaria di Primo Grado Via Coscile,28 - 87012 Castrovillari (CS)
in busta chiusa recante la scritta “ contiene preventivo viaggio d’Istruzione a AcirealeCatania - ENTRO E NON OLTRE LE ORE 12,00 DEL 2/5/2014, (NON FA FEDE IL TIMBRO
POSTALE) Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine fissato o fossero
consegnate in ritardo, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale
ritardo o errore di recapito.
L’ offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altra.
La gara sarà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l’ offerta più conveniente secondo i
criteri stabiliti nell’ allegato capitolato d’ oneri.
L’ aggiudicazione avrà luogo quant’anche vi sia una sola offerta purché valida.
Le offerte, a pena di esclusione dalla gara, dovranno essere redatte secondo le norme
stabilite nell’ allegato capitolato.
NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA
CAPITOLATO D’ONERI TRA L’ AGENZIA DI VIAGGI e LA SCUOLA SECONDARIA
DI PRIMO GRADO -CASTROVILLARI
L’Agenzia di viaggi (di seguito denominata ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.
MM. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 02/10/1996, fornendo, su richiesta dell’Istituzione
Scolastica (di seguito denominata SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO -CASTROVILLARI
1. ), tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all’art. 9,
commi 7 e 10 della C.M. n. 291/92, anche mediante autocertificazioni del rappresentante legale
dell’ADV;
2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell’effettuazione del viaggio, salvo
variazioni dei costi documentabili e non imputabili all’ADV (es.: cambi valutari, trasporto,
carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc. si richiama al riguardo l’art. 11
D.L.vo del 17/3/1995 n. 111 di cui all’appendice del presente capitolato, nota 1);
3. In calce al preventivo l’ADV deve comprendere anche il costo della:
 guida e/o accompagnatore per tutte le viste indicate nel programma;
4. L’affidamento dell’organizzazione del viaggio, da parte di questo Istituto avverrà con una
formale lettera d’impegno a cui seguirà lo stipulando contratto con l’ADV, contenente tutti gli
elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.Lvo del 17/03/1995 n. 111 di attuazione della
Direttiva 314/90/CEE ( di cui all’appendice del presente capitolato, nota 2) ed in coerenza con
le norme dettate dal D.I. n. 44 dell’1 febbraio 2001 concernente le “Istruzioni generali sulla
gestione amministrativo - contabile delle istituzioni scolastiche”. Detto contratto dovrà essere
firmato sia dall’ADV che dallo scrivente Istituto nelle persone legalmente autorizzate. Soltanto
la regolare stipula del contratto consente all’Istituto scrivente di poter accedere al “Fondo
nazionale di garanzia”, per i casi di cui all’art. 1 e secondo le procedure di cui all’art. 5, del
Regolamento n. 349 del 23 luglio 1999, recante norme per la gestione ed il funzionamento del
Fondo nazionale di garanzia per il consumatore di pacchetto turistico. (Si rimanda, al riguardo,
all’appendice del presente capitolato, nota n.3);
5. Si richiede un solo albergo a 3 stelle per l’intero gruppo, con sistemazione per gli studenti per
come segue:
 gli alunni devono essere possibilmente sistemati in un unico piano con camere da 3 e/o 4
posti letto;
 n° 4 Camere con 1 letto singolo (docente accompagnatore);
6. Albergo sito possibilmente in centro Acireale per come da programma (per evitare spostamenti
in pullman);
7. In relazione ai servizi di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello
stesso albergo,
 “Cena ,colazione ,pranzo e cestino da viaggio come indicato dal programma”;
Il viaggio dovrà essere effettuato con pullman gran turismo. Lo stesso sarà a disposizione per
tutti gli spostamenti del gruppo inerenti all’itinerario stabilito. Nelle quote si intendono inclusi:
carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria, vitto e alloggio autista/i,
eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992.
8. La Scuola secondaria di primo Grado di Castrovillari può riservarsi di far verificare, alla
partenza del viaggio ed avvalendosi delle Autorità competenti, l’idoneità dei mezzi utilizzati;
9. Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una quindicina partecipanti paganti;
10. Il pagamento verrà effettuato da parte della Scuola Secondaria di primo Grado di Castrovillari a
cura dell’Istituto cassiere dietro presentazione di regolare fattura;
11. L’ADV rilascerà alla Scuola secondaria di primo Grado di Castrovillari, prima della partenza, i
documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome
della Scuola Secondaria di primo Grado di Castrovillari, l’entità del gruppo, i servizi prenotati
ed il fornitore relativi al viaggio. La Scuola Secondaria di Primo Grado di Castrovillari, nella
persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti,
nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi
documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto). Tali adempimenti consentiranno alla Scuola
Secondaria di primo Grado di Castrovillari di poter, eventualmente, ottenere il rimborso,
qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i
servizi siano stati utilizzati pere causa di forza maggiore. La Scuola secondaria di primo Grado
di Castrovillari dovrà, al rientro in sede della comitiva e, comunque, entro e non oltre cinque
giorni, informare l’ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti, nonché
dei servizi di cui non si è usufruito;
12. Le offerte presentate dovranno restare valide fino all’effettuazione del viaggio richiesto con la lettera
d’invito alla gara.
13. L’agenzia deve dichiarare che tutte le strutture utilizzate durante il soggiorno sono assolutamente in
regola con la normativa sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (L. 626/90, 242/96, D.Lgs. 81/08 e ss. mm
ii.);
14. In caso di partecipazione al viaggio di alunni disabili e dei relativi accompagnatori, agli stessi dovranno
essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente.
15. La gara verrà aggiudicata all'agenzia che proporrà l' offerta economicamente più vantaggiosa e
qualitativamente migliore in riguardo ai servizi di trasporto e agli altri servizi.
16. Tutti i servizi dovranno essere comprensivi dell'IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo
esposto contenga precisamente il totale da pagare.
17. L'agenzia può indicare qualsiasi altra indicazione che dovesse ritenere utile per specificare l'offerta, a
condizione che formalmente garantisca l'impegno del rispetto delle condizioni generali di cui all'art.1.
18. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere previste le garanzie assicurative
prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze di assistenza. Vanno tassativamente indicati i
massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i
partecipanti o per la scuola.
19. Il CIG viene riportato nella presente lettera d’invito e lo stesso sarà inserito, nell’ordinativo di
pagamento.
L'Agenzia dovrà allegare all'offerta la seguente dichiarazione sotto la propria responsabilità:
Il sottoscritto __________________________________ legale rappresentante dell'Agenzia Viaggi o della
Ditta di trasporto _______________________________ sotto la propria responsabilità ai sensi, D.P.R.
445/2000, dichiara:
 l' insussistenza di cause di esclusione di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/2006, espressamente riferite
all’impresa, al titolare o al legale rappresentante;
 di svolgere le attività assimilabili all’oggetto della presente gara da almeno 2 anni;
 di essere nel libero e pieno esercizio della propria attività e di non aver in corso procedure
fallimentari negli ultimi 2 anni;
 di non sussistenza di una delle cause di esclusione di cui all'art.12 del D. Lgs. 157/95 e s. m.;
 di non essersi avvalso di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383 del 2001 (oppure di
essersi avvalsi di piani individuali di emersione di cui alla Legge n. 383 del 2001, ma che il periodo
di emersione si è concluso);
 di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ed ottempera alle
norme della L. 12 marzo 1999 n. 68;
 attesta di aver tenuto conto nel redigere l’offerta di tutti i costi derivanti dagli obblighi imposti dalla
vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, nonché delle condizioni stesse
di lavoro di cui al D.Lgs. 81/08 e successive modificazioni ed integrazioni;
 dichiarazione o copia di iscrizione alla C.C.I.A.A. per il settore specifico di cui alla presente
gara(data non anteriore a 3 mesi).Dati da evincere:abilitazione ditta , l’attività svolta, il nome del
responsabile tecnico;
 dichiarazione o copia Documento Unico Regolarità Contributiva (D.U.R.C.) INAIL E INPS di data
non anteriore a quattro mesi.
 regolarità per i versamenti dovuti ad Equitalia ai sensi del D.M. 19.01.2008 n. 40 in materia di
pagamento da parte delle Pubbliche Amministrazioni.
 che tutte le strutture utilizzate durante il soggiorno sono assolutamente in regola con la normativa
sulla sicurezza nei luoghi di lavoro (L. 626/90, 242/96, D.Lgs. 81/08 e ss. mm. ii.);
 possesso di autorizzazione ad organizzare viaggi ai sensi dell'art. 9 della legge 17 maggio 1983, n.
217;
 possesso di copertura assicurativa Responsabilità Civile verso Terzi;
 di considerare il prezzo offerto remunerativo e di impegnarsi a mantenere valida l’offerta per un
periodo di 60 giorni a decorrere dalla data di scadenza del termine per la presentazione delle offerte;
 di aver valutato tutte le circostanze che possono avere influito sulla determinazione del prezzo e di
considerare il medesimo congruo e remunerativo;
 di accettare integralmente le condizioni espresse nelle presenti norme di partecipazione;
 di non essere stata temporaneamente esclusa dalla presentazione di offerte in gare pubbliche;
 di accettare incondizionatamente pagamenti subordinati alle percentuali di accreditamento dei fondi
e disponibilità di cassa;
 di osservare e a far osservare la massima riservatezza su informazioni, documenti o altro tipo di
materiale provenienti dai soggetti coinvolti nell’espletamento del servizio. Si obbliga, altresì, ad
eguale riservatezza per tutti i risultati, anche parziali, elaborati in qualsiasi forma (cartacea,
informatica, ecc.) della propria attività, salvo che lo stesso Committente ne indichi la diffusione,
secondo le modalità giudicate più opportune. Si obbliga ad osservare scrupolosamente la normativa
in materia di riservatezza e di trattamento dei dati sensibili, in tutte le occasioni per le quali essa sarà
applicabile nell’espletamento dell’affidamento.
Il pagamento da parte dell’Istituzione Scolastica, avverrà entro 60 giorni dallo svolgimento del trasporto.
Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa
vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del 17-3-95 n.
111, relativo all’Attuazione della direttiva n. 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze ed i
circuiti “tutto compreso”-confluito nel lgs.206/2005, nonché quelli della “Convenzione
Internazionale relativa al contratto di viaggio” firmata a Bruxelles il 23/04/1970, ratificata con
Legge n. 1084 del 27/12/1977 e ss.mm.ii.;.
Le richieste di preventivo per i viaggi di istruzione non rientrano nella normativa di legge prevista
per le gare di appalto.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
-Prof. Daniela PICCINNI
Il Compilatore A.A
Maria Elena C. FASANO

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