visite guidate e viaggi di istruzione

ISTITUTO COMPRENSIVO DI OCCHIOBELLO
Via M.L. King, 3 45030 S.M. Maddalena – Occhiobello (RO)
Tel 0425-757513 - Email: [email protected]
Sito web: www.ic-occhiobello.gov.it
Riconoscimenti alla ex Direzione Didattica di Occhiobello:
Premio Qualità Regione Veneto 2003 e 2005
Premio Qualità Italia 2006
Premio Qualità Pubbliche Amministrazioni 2007 ”Migliore Amministrazione”
Premio Nazionale per l’Innovazione 2009
Premiamo i risultati 2010
Prot. n° 6629/A13
S.M.Maddalena, 06/11/2014
AL PERSONALE DOCENTE
AL RESPONSABILE DEI VIAGGI D’ISTRUZIONE
AL PERSONALE DELL’UFFICIO
LORO SEDI
Oggetto: USCITE BREVI - VISITE GUIDATE -VIAGGI D’ISTRUZIONE.
Regolamento d’Istituto: disposizioni del dirigente scolastico.
Il Regolamento d’Istituto contiene definizioni, criteri, modalità relative alla visite guidate, cui le
SS.LL. si atterranno per la realizzazione delle iniziative.
Al riguardo si forniscono alcune istruzioni operative generali per l’attuazione delle iniziative.
Le SS.LL. acquisiscono l’assenso dei genitori, valido per tutto l’anno scolastico, facendo compilare dai
genitori il Modello A, presente nel libretto personale degli alunni, e che, per la scuola dell’infanzia,
va trattenuto nel registro di sezione; inoltre, consegneranno all’ufficio di segreteria il Modello 13Ad,
(obbligo della vigilanza), debitamente compilato all’inizio dell’anno scolastico.
La partecipazione dei genitori o altre figure è ammessa, previa esplicita richiesta dell’insegnante e
solo se non comporti oneri a carico del bilancio dell’Istituto e se coperti di assicurazione infortuni e
responsabilità civile.
Le SS.LL. compilano un elenco dettagliato delle uscite inserite in programmazione e delle iniziative
che comportano oneri, specificando il probabile periodo di effettuazione. Il modello va presentato in
ufficio al più presto e comunque entro la fine del mese di ottobre.
Per le uscite e per le iniziative che comportano oneri, la richiesta va effettuata in tempo utile per la
richiesta preventivi, raccolta delle quote degli alunni che si effettuerà, previo raccordo con
l’assistente amministrativo che cura le uscite, entro la fine del mese di novembre e/o febbraio e
all’occorrenza e secondo tempi e modalità concordati con DSGA.
Le uscite possono essere effettuate solo previa autorizzazione del Dirigente Scolastico.
A tal fine le richieste senza oneri, da compilare sulla modulistica già adottata, devono pervenire
all’ufficio di segreteria, di norma, 12 giorni prima della loro effettuazione e per le uscite a piedi 5
giorni prima, tranne eventuali situazioni eccezionali.
Tutti gli alunni e gli insegnanti accompagnatori devono essere muniti di apposito cartellino di
riconoscimento che va esposto.
Gli insegnanti che intendono realizzare visite guidate prendono i dovuti e preventivi accordi con
l’assistente amministrativo che cura il relativo settore.
La prenotazione degli scuolabus viene effettuata secondo l’ordine di arrivo delle richieste di
prenotazione. La giornata della sicurezza stradale, le giornate dei giochi sportivi studenteschi e la
giornata eventualmente organizzata dagli insegnanti di Religione Cattolica hanno la precedenza sulle
altre uscite con scuolabus. Pertanto gli insegnanti, una volta venuti a conoscenza delle date delle
suddette giornate, hanno cura di spostare le uscite precedentemente prenotate che si dovessero
svolgere in date coincidenti.
Per quanto riguarda tutte le altre uscite con scuolabus, gli insegnanti si accordano tra loro per
effettuare variazioni di date.
MODELLI DA COMPILARE
1. Mod. A (autorizzazione del genitore): tale modello va compilato dai genitori e ha validità annuale;
2. Mod. B 27Ad (foglio notizie). Il modello va compilato dagli insegnanti interessati per ogni iniziativa
ed inoltrato con indicato il numero degli alunni partecipanti e l’indicazione dei nominativi degli
alunni che non partecipano. Sulla base di tali indicazioni, sarà cura della segreteria predisporre gli
elenchi che verranno allegati all’autorizzazione. Solo per i viaggi di istruzione con pullman di uno o
più giorni gli insegnanti predisporranno gli elenchi dei partecipanti e li allegheranno alla modulistica
richiesta dalla segreteria.
3. Mod. C 28Ad (modulo per la richiesta del pulmino comunale).
4. Mod. 13Ad (obbligo di vigilanza). Tale modello va firmato da ogni insegnante e ha validità
annuale; per i supplenti la compilazione viene curata dall’assistente amministrativo all’atto
dell’assunzione insieme a tutti gli altri documenti;
5. "Analitico programma del viaggio ”: va compilato per le uscite che durano l’intera giornata o più
giornate.
6. “Relazione”: tale modulo viene compilato e allegato alla relazione finale di classe/modulo.
Per i viaggi di istruzione di uno o più giorni con pullman la relazione va redatta e consegnata entro 5
giorni dalla conclusione del viaggio.
N.B. L’insegnante che intende effettuare uscite o il responsabile dei viaggi d’istruzione fa pervenire
all’ufficio di segreteria l’elenco dettagliato delle uscite di classe, di modulo o di plesso, coordinando
a tal fine gli insegnanti del plesso stesso e coordinandosi con l’assistente amministrativo addetto
onde evitare disguidi. È necessario che si incontri con l’assistente amministrativo addetto per fare il
punto relativo alle visite guidate che intende realizzare.
Resta fermo che all’atto dell’effettuazione di ogni iniziativa, gli insegnanti interessati informano i
genitori, con avviso scritto e con richiesta di controfirma con congruo anticipo.
Gli insegnanti prima di confermare un’eventuale uscita provvedono a verificare la disponibilità del
mezzo di trasporto e successivamente fanno pervenire in ufficio le richieste formali secondo la
tempistica suindicata.
Tutte le uscite che prevedono l’uso dei pulmini comunali vanno accuratamente coordinate con
l’ufficio per accertare la disponibilità degli scuolabus e vanno richieste attenendosi scrupolosamente
alle condizioni precisate dai Comuni, che saranno inviate ai rispettivi plessi nel momento in cui
perverranno all’ufficio. Gli insegnanti sono invitati a raggruppare il più possibile le classi in relazione
alla capienza dei pulmini. La prenotazione telefonica dello scuolabus con l’assistente amministrativa
si considera già definitiva e pertanto i docenti dovranno tempestivamente annullare prenotazioni
telefoniche relative ad uscite che per vari motivi l’insegnante interessato ha deciso di non
effettuare.
Distinti saluti
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
AMOS GOLINELLI

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