circ n. 26 - Tribunale di Reggio Emilia

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TRIBUNALE DI REGGIO EMILIA
IL DIRIGENTE ÀMIvilNIS1RA1IVO
Reggio Emilia, 30/10/2014
n.Prot.,’,ZL
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CIRCOLARE N. J
AISIGG.RFDIRETTORIE RESPOì’s3ABIU
DFT1R CAXCFILER1E Ch iL!
Epc 41 SIG. PRESIDLVFE DEL TRIBUVALE
AL SIG PRESIDEÌvTE DFJLF SEZIONI
civili
AL COXSIGLIO DELL ORDINE DEGLi AVVOCATI
SEDE
OGGETTO ADEMPIMENTI DI CANCELLERIA CONSEGUENTI ALL’ENTRATA IN
VIGORE DEGLI OBBLIGHI DI CUI AGLI AR1T 16 BIS E SS DL 179/2012 E DEL DL
90/2014 TESTO CONSOLIDATO AGGIORNATO AL 27 OTTOBRE 2014.
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ticazione no’gendosi alla
tra solo per i’apposizione della formula
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de’:a che gli uffici di cancelleria non potranrc
apporre la formula esecuVva
Su cooie di provvedimenti giudiziari autent’cate dai difensori e che dovranno
!n,ece p-ovvede& secondo ‘e ‘racizionai. modaika : nfascio presio versamento
ce 3’rt! d cancei’ena
DEVONO PERTANTO INDENDERSI IN TAL SENSO ‘IODIFICATE LE DISPOSIZIONI
IN PRECEDENZA IMPARTITEIN TEMA DI RILASCIO DI COPIE ESECUTIVE.
Per uanto concerne invece e altre question’ a’ interesse. s’ segna!a cne
«i t ne di pagamento di -ontr,b.to .jnificato a meao marche da bollo, e
ata ‘a correttezza dF-.la prass’ adottata da
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!’UWcJo f,rla:,zzata ad acciuisi’e
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in tema di autenticazione delle copie da parte del difensore, e confermato che il
relativo potere di autentica debba intendersi esteso a tutti gli atti contenuti nei
fascicoli informatici, indipendentemente dalla data di instaurazione del
procedimento o del deposito del singolo atto,
in tema d contributo unificato gli aument previsti dal DL 90/2014 sono
applicabili a tutti gli Uffici giudiziari
In linea con le finalità del processo civile telematico e raccogliendo apposito
invito rivolto dalla Direzione Generale della Giustizia agli Uffici, per ogni utile
informazione in ordine ai pagamenti telematici
iLAyyatila pagina del Portale dei Servizi Telematici nonchè l’esistenza di
una apposita sezione del sito dell’agenzia delle entrate contenente tutte
informazioni utili per l’assolvimento del contributo unificato mediante modalità
alternative a quelle delle marche da bollo che evitano alle parti appositi accessi in
cancelleria per la consegna dei contrassegni originali
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Ministero della (iiustizia Decreti. Ciieoiari, Pror sedimenti. \ote
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di X
Circolare 28 ottobre 2014 Adempirnenti di cancelleria
conseguenti allentrata in vigore degli obblighi di cui agli
artt 16 bis e sgg deL 179/2012 e 90/2014k Testo
onsohdato aggiornato al 27 ottobre 20 4
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Ci: offic, m’diziari hanno Formulata quesiti d :nteresso generale c tema dì rra°ssc rflìuC teleattca.
Perda si e adattata una nuova circolare che tategrc mie/la dcl 27 giugm. 2014 o che t:ene canta anche
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Oggetto: adempiment di cancelleria conseguenti all entrata in vigore degli obobghi d cui agli artt,
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79/2012 e cci di, o. 90/2014 Testo coisolidato aggiornato al 27ottobre 2014
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Invece, per procedimenti iniziat prima deL 30 giugno 2014, te predette disposizmoni s applicano a
decorrere dat 31 dicembre 2014: fino a tale data, il deposito degd atti processuat’ e de documenti puo
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essem effettuato, alternativamente, con modalità tetematiche o su sueporto anatogicc.
A seguito dclte ultime m difmche ormative si determina quind la seguente situazione
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rovementi dal c parti costtui ovvero dagli asil1ar1 ccl giud ce, av iene c cusiva pente c rdiantc
i io teie’oatmcu. ,e canceitene, qumno:, ca tale data, nei procedmmenti di nuova instaurazione, non
dovranno piu ricevere il deposito in forma cartacea degli attm endoprocessuab di parte, saive :e
eccezicn di cui ai commi 8 e 9 art,16 bis d,l. 179/12 cit
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titulo d’ esempio la nece,sità d produrre onignalc cart cno del ocumento a
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corso al subprocedimento d erificazione, la parte Verrebbe Verosimiimente onemta dallo stesso
giudice di produrre ‘origlnale cartaceo. Tale originale cartaceo, depositato in cancelleria, andrebbe
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necessaramente custodito nei fascicolo precedentemente formato. Simili ipotes’ si venificnerebbero
neii’iputesi di disconoscimeccc’ della conformca all’originale de a 70ìC
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prcoosizione “‘i qucre a di fa s sull stesso. Si Vedrà ne prosieguo. anch l’ipotmi del Vi baIe d
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novità normatwe. presuppo’w un oepcsitc in, frcna caracea eseguitn rnater;abnente oressc e)
Cancelleria di un ufficio giudiziario Se però, per obbligo normatiVo o per scelta normatis’amente
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pei a 5 ceposito :ramte ‘nido teIemanco o re ma o cuì air”vhiama:’c anO
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gerc che, oisidcrita l e cern ahta ci monentt ‘e’ caso nor
vengano adottate le prassi sopm indicate, e poichei magistrati aor’rarao rnooitiuare in madc ‘iimante
te proprie modalita di organizzazione del lavoro, DUO esservi la necess’tà di omcedere, da narte cella
car elIca ai a amp di ott
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5. Tempi di lavorazione degl atti da parte delle cancellerie
Dall mciusivita o anchc dalla a’ era facolta leI deposito elemc tico der ‘a i esigenza assc I tamor e
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Lurgenza d provvedere a tale scorrbente e mass na, poiche sla con accct azione del deoosit da
parte dei ranceWiere latta entra nel ‘ascicolo processuale e div;ene v;sibiie dalla cuntrupate e dal
gìcdice. Laddove poi. termuu per il deposito di atti siano scagllonati iper dsposzione o per sceita del
giudice), ir maniera tale che alla scadenza di un primo termine si ricolleghi la decorrenza del secondo
e il rasr dei ter nini di cui agli artt 183 e 90 cpcì e evidente ome il itardn nel) Icrettazinns de)
depo ito eseguito eI primo termine comporti un automatica dcc irtazione del secondo termine, a
detrimento dei diotti di difesa )ferma restando la salvezza dei termine per la parte che abbia visto
generata la ricevuta di avvenuta consegna prima della scadenzai. E. dunque assolutamente da
escluders’ he possano trascorrere di ersi giorn; tra la da a celi ricezione di alt c docume iti e quella
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Si nt’ene, pertanto, corsigliabile che I accettazione del deposita di ath e documenti crovenenti dai
soggetti abilitati all’invio telematico sia eseguita entro l giorno successivo a queiio di ricezione da
parte dei sistemi del dominio giustizia.
ta scu gh ffic gi dizia dovri no adottare ogni soluziosc orgarizzat
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‘fr•nt aftce’, in modo da consentire una tempestiva accettazione de deoohro di atti e documenti
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n tale contesto 5i oiloca ra modifica dell’ar: 162 prima comma dena ‘egge 23 cttobre
1960 n 106 ad o era deii’art SI O
n,90/20l4 Per ef etto dc la m da da uit so irt dot’
nat,l aiod ape cragio ale elecancelleri o
e e rdot ‘JaSa3 c lar uze
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non deterrini disser”ir per utenza consentira mie cancelierie di riservare na parte rieante dei
progno ravoro alla nec: one degli atti ;nvat telematcamente. In particolare raddove venga li
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Nc consegue ccc e canceiiere potrnnn’ crovnsì nella cordizione a dover accettare LL DuSte eiadve
a queho te, suu li profi’o giuridic cosntuisce un ric” depositu i at
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7. Ar omelie de deposito esegu to mediante irvio telematico
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Le canceiterie, n presenza di anoma’ie del tipo WARN o ERROR, dovranno sempre accettare ii deposito.
avendo cura, tuttavia, d segnalare ai giudicante ogni informazione utile in ordine all’anomalia
nscontrata A a fi ie e fortemeste ausprahile che capi d ciascu’i ufficio e i dirigenti di carvellena
concordinr tra loro nodalita di segnalazione degli errori l più possibile efficaci & complete
8. Deposito esclusivamente telematico degli atti del giudice nell’ambito della procedura monitoria
Xi seisi de cor ma
dell art 16 bis D I. ‘i 179 12 le cancelle ie, imiratamente a p ocedimento di
cui ibro IV ti lo capo no °os nnr nerr,n’eno ice
e l depcs lo d prov ed rrent predispos e
,nviati dai magistrato in modalità diverse aa quelle telematiche di cu ah’art,16 bis, prnvvedimenti
adottati nel giudice ‘n sede monitoria, dunque lprovvedimenti ti’ “sospens’one” o rigettu cui ail’art
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‘jiceversa, allo marc attuae de’.ma no mat’va, non saranno tenute ai depos’to medante in’ io teiemancc
i& narti oon cosituite a mezzo di difensore, n partcoiaìe s segnala
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12. Atti nrocessuah a firma multipla con particolare riferimento ai verbale d’udienza e al caso del
verbale di conciliazione
L’arI. 45, comma
rea. an d i. o. 90’22’4 opera una modiNca dell’nt. ‘26 c.p c., ehminando la
necessita della sottoscrizLonc eI verba’e «udienza da parte dei soggett r’terven t prescrive io che
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partì presenti ;n udienza, che abbiano reso l’inter ogatono. di sottoscrv e il verbare posto che come
noto. a ‘Consolie’ dei magistrato, allo stato attuale. permette la sottosc”z’one d
4 atti solo da parte del
giudice.
Diverso e, invece, il caso dei verbale di conciliazione, Rimane, ìnfatti, in vigore i’art, 88 disp. att.
c,p c., a mente del quale “la convenzione conclusa tra le parti per effetto della conciliazione davanti al
saparat orocesso e baie, sottos ritto da
giudice st uttore e raccolta
parti stes e dal giudi e
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la sottotcrizione,
13. 1scrzione di
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Come g’a segnalato con circc’are del 24gennao20
4 prot, 1631,U DOC’ dai 30 olugno oross;mc semore
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dal giudae. Per le cause ‘niziate prima ocr 30giugno, poi, l’ru
o teiematicc costirasce comunoue una
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modaiita consentita ed ano oreferenziale, di deoosito degli att del consulente, E, oundr, necessario
che glì addetti alle carìcellerìe, nei rapportarsi co orofessron’st’. e comunque ali athj del deposito,
segua/ne i assuluta ‘ecessta a curare a oropria ‘sc-’zone ai Rer’r, de’ a pa”ta oo :adrova a e
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Alcuni u°ci canno dubitato che la facoltà ed il potere attrThuti deha norma citata sussistano i
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relazione ad att e docum;enti contenuti in fascicoli relaten a procedìment instaurati prima delt entrata
in vigore della norma stessa, o comunque orodotti e/o deposdat in epoca anteriore.
Uneventuale distnzione tra orocedimenti instaurati prima del 30 giugno e procedimenti nizat
successivamente non sembra fondata su alcun dato testuale ne sulla rotio dell’introduzione ocr potere
di auteotca, che è quella di sgravare gl Uffici giudiziari da attività material a basso contenuto
intellettuale, e nel contempo. di consentire alle parti di avartaggiarsi delle oossibilita offerte
dall’utihzzo dello strumento informatico
Tenuto conto di tale rotto, e da ritenersi che il potere di autentica si estenda a tutta gli atti contenuti
nei fascicoli informatci, indipendentemente dalla data di instaurazione dei procedimento o di deposito
dei singolo atto ducu mento
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16. Appucabilita ai procedimenti instaurati presso tutti gli Uffici giudiziari degli adeguamenti del
Contnbuto Unificato introdotti dai di, n, 9012014 iTestu aggurta il 27,113,20141
Come uSO :1 d i “90 2014 convettc: o legge n 114; 713’4, ma saoìlitc una stia d adeguamenU de:
Controuto Unificato finalizzati alla copertura dei mancati atroiti de ivanti dall intinnuzion e del
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