documento - Regione Veneto

COMUNICAZIONE AGLI ENTI
PROGETTI DGR 2020/2013 – SETTORE TURISMO
SI RICORDA CHE IL TERMINE ULTIMO PER L’AVVIO DELLE ATTIVITA’ PROGETTUALI
E’ IL GIORNO 10 MARZO 2014
Al fine di procedere alle operazioni di avvio delle attività si riporta una sintesi delle procedure cui attenersi
per l’avvio dei progetti:
- invio tramite PEC dell’atto di adesione. Dopo la validazione dell’atto di adesione da parte
dell’Ufficio Atti di adesione il progetto sarà visibile in GAFSE
- la domanda di partecipazione è reperibile al link:
http://www.regione.veneto.it/web/formazione/monitoraggio - utilizzare il modello MONDomPartecipazione_CorsiFinanziatiFSE
- per l’avvio delle attività, la vidimazione dei registri e/o fogli mobili dovrà avvenire almeno il giorno
prima dell’avvio da parte dell’Ufficio Gestione FSE
- i registri e i fogli mobili sono disponibili in GAFSE - documentazione comune.
ATTENZIONE:
1. Il numero di utenti e di imprese coinvolte previsti a progetto e presenti in GAFSE nella scheda
progettuale non deve essere modificato.
2. Non sono previste richieste di variazione progettuale nel caso in cui il numero di utenti o numero di
imprese coinvolti nella formazione sia superiore rispetto a quanto previsto a progetto.
3. In caso di inserimenti di allievi procedere con l’inserimento dei dati dei nuovi destinatari.
4. In caso di inserimento di nuovi partner aziendali con funzione di accompagnamento in stage,
trattenere agli atti il modulo di adesione in partnership (all. C2 al DDR n. 1005/2013). Inserire i dati
del nuovo parner in GAFSE e chiedere l’approvazione.
5. In caso di inserimento di nuovi partner aziendali che mettono in formazione i propri dipendenti,
inviare via PEC la “Dichiarazione modulistica partner aziendali”, firmata digitalmente (All. E al
DDR n. 1005/2013 trattenendo agli atti il modulo di adesione in partnership (all. C1 al DDR n.
1005/2013) e la dichiarazione unica (All. D al DDR n. 1005/2013), inserire i dati del nuovo partner
in GAFSE e chiedere l’approvazione.
6. Prima dell’avvio dell’ultima edizione, poiché non sono previste variazioni nel caso di nuovi
inserimenti, il numero di utenti e il numero di imprese coinvolte deve risultare uguale o superiore a
quanto previsto dalla scheda progettuale.
Prima dell’avvio dovranno essere inseriti gli operatori a livello di progetto (vd. specifica “Gruppo di lavoro”
nelle pagine che seguono).
Nei box sottostanti si riportano i controlli effettuati dall’Ufficio Gestione in fase di avvio degli interventi:
DESTINATARI
Controllo numero utenti e imprese (uguale o superiore al numero indicato nella scheda progettuale).
Verifica dell’inserimento dei dati anagrafici dei destinatari dell’intervento e corrispondenza con
nominativi presenti nel registro da vidimare.
Verifica della presenza delle imprese - P.IVA - (ospitanti lo stage per disoccupati - datori di lavoro per
occupati).
In caso di avvio di ultima edizione: controllo del numero di utenti e numero di imprese coinvolte che deve
risultare uguale o superiore rispetto a quanto previsto dalla scheda progettuale.
Verifica dell’inserimento degli operatori (vd. specifica “Gruppo di lavoro” nelle pagine che seguono).
Sezione Formazione - Ufficio Programmazione FSE
PROGETTI FORMATIVI SETTORE TURISMO
CALENDARIO
In caso di inserimento di calendario parziale, dovrà essere riportata almeno una delle metodologie
indicate nella scheda progettuale. Sarà compito dell’ente aggiornare il calendario in itinere prevedendo
l’utilizzo di tutte le metodologie indicate, che devono comparire almeno una volta nel calendario.
Eventuali modifiche rispetto a quanto indicato potranno essere effettuate in fase di attuazione del
progetto direttamente dal soggetto attuatore, tramite il portale regionale e preventivamente autorizzate
dell’Ufficio Programmazione FSE.
Attività di STAGE:
Si ricorda che lo stage descritto nelle schede n. 8, verrà gestito prevedendo un’unica edizione e tanti
calendari individuali quanti sono i destinatari.
A livello di sistema gestionale è necessario:
− predisporre e inserire il calendario delle attività
− inserire l’elenco dei destinatari;
− vidimare i fogli mobili;
− inserire l’elenco degli operatori coinvolti.
Attività di ACTION RESEARCH:
Trattandosi di attività individuale, verrà gestita prevedendo tante edizioni e tanti calendari quanti sono i
destinatari. Dovranno essere inoltre inseriti gli operatori coinvolti nel singolo intervento.
Nel box sottostante si riportano i controlli effettuati dall’Ufficio Gestione in fase di avvio degli interventi:
o
verifica che il calendario delle attività riporti il nominativo del destinatario (modello “attività
individuale“)
o
verifica dell’inserimento dei dati anagrafici del destinatario e presenza dell’impresa (datore di lavoro)
partner di progetto (verifica n. partita iva), verifica corrispondenza con nominativo presente nel foglio
mobile da vidimare
o
dovranno essere vidimati esclusivamente fogli mobili per ciascun destinatario (verifica della correttezza
della modulistica utilizzata)
o
verifica dell’inserimento dell’elenco degli operatori coinvolti
Sezione Formazione - Ufficio Programmazione FSE
PROGETTI FORMATIVI SETTORE TURISMO
GRUPPO DI LAVORO
In fase di realizzazione, per ogni progetto dovranno essere rispettate le percentuali di docenti/consulenti di
fascia senior, middle e junior dichiarate in sede di presentazione del progetto in quanto ciò è stato oggetto di
valutazione.
Si ricorda che, come requisito minimo qualora non siano state indicati altri valori, dovrà essere garantito che,
almeno il 40% del monte ore complessivo, sia ricoperto da figure professionali di docenti/consulenti di fascia
senior (almeno 5 anni di esperienza) e non più del 20% di fascia junior.
L’attività svolta in assenza dei requisiti previsti non sarà riconosciuta ai fini del calcolo del contributo.
Le schede relative a ciascun operatore coinvolto nel progetto dovranno essere compilate prima dell’avvio
delle attività (si ricorda che l’Ufficio Gestione FSE verificherà l’effettiva presenza delle schede compilate).
Il curriculum vitae di ciascuno dei componenti del gruppo di lavoro, sottoscritto dall’interessato e compilato
secondo il modello Europass, deve essere completo di tutti i dati, con indicazione precisa del titolo di studio
e con la specifica illustrazione delle esperienze professionali richieste e/o maturate. Il CV dovrà essere tenuto
agli atti dal soggetto referente del progetto e presentato ad ogni richiesta della Sezione Formazione.
I campi che devono essere obbligatoriamente compilati a gestionale sono i seguenti:
Ente
Denominazione dell’ente
Profilo
da selezionare dal menù a tendina
Data creazione profilo
inserita in automatico dal sistema
Fascia
selezionare junior/middle/senior
Ruolo
indicare sinteticamente l’esperienza pregressa o, nel caso dei
docenti/consulenti, l’esperienza professionale attinente alle materie
d’insegnamento
Ore previste
Inserire il numero delle ore previste
Costo orario
inserire il costo medio a preventivo
Impegno previsto
Intervallo di validità
Operatore
Email
Titolo di Studio
Area
Materia insegnamento
Tipo rapporto
totale in € - il dato viene calcolato dal sistema come prodotto fra ore
previste e costo orario
deve essere inserito il periodo di attività dell’operatore nel ruolo; se il
campo non viene compilato l’intervallo coincide con la durata del progetto
selezionare dal menu a tendina un nominativo già presente a sistema
oppure inserire un nuovo operatore
Inserire e-mail
selezionare dalla lista
indicare l’area del titolo di studio
(ad es. laurea in giurisprudenza oppure diploma di ragioniere)
da compilare per il profilo docente/consulente
selezionare dal menu a tendina collaboratore/dipendente
Sezione Formazione - Ufficio Programmazione FSE
PROGETTI FORMATIVI SETTORE TURISMO
In fase di avvio degli interventi dovranno essere inseriti almeno i seguenti operatori:
Direttore/coordinatore
Responsabile del progetto
Addetto Amministrativo
Docente/formatore (per le attività formative)
Consulente (per le attività di action research)
Responsabile monitoraggio /diffusione
Tutor formativo
Per ulteriori informazioni, contattare l’Ufficio Programmazione FSE ai seguenti contatti:
Valentina Marin - tel. 041/2795238 - email: [email protected]
Mirella Minto – tel. 041/2795090 - email: [email protected]
Sezione Formazione - Ufficio Programmazione FSE
PROGETTI FORMATIVI SETTORE TURISMO

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