ISTITUTO COMPRENSIVO DI SCUOLA DELL’INFANZIA – PRIMARIA – SECONDARIA DI 1° GRADO Via Umberto I, 12 - 09070 San Vero Milis (OR) tel. 0783-53670 Fax 0783-558128 C. F. 90027760959 Circolare n° 309 San Vero Milis, 04/06/2014 Ai Sigg. Docenti della scuola secondaria di 1° grado SEDI Oggetto: adempimenti di fine anno scolastico 1. Adempimenti riguardanti tutti i docenti I Signori Docenti sono invitati a completare in ogni loro parte i propri registri e a procedere nella predisposizione di tutti gli atti necessari per lo scrutinio finale. Per la prima e seconda classe: Ogni consiglio di classe, sulla base delle osservazioni sistematiche effettuate da ciascun docente in relazione alla programmazione della disciplina impartita, effettua la valutazione per ogni singola materia e delibera se ammettere o non ammettere alla classe successiva gli alunni della prima e seconda classe. Il Consiglio della Classe terza in base alla valutazione per disciplina, alla situazione di partenza, alle finalità e agli obiettivi prefissati e in relazione agli esiti degli interventi realizzati, formula per ogni alunno una valutazione sul livello globale di maturazione e delibera l'ammissione o non ammissione degli alunni all’esame di Stato. La valutazione globale, solo numerica, espressa in decimi (salvo nuova disposiz. ministeriale) dopo essere stata approvata, verrà trascritta – durante la seduta – nella scheda dell’alunno, nel registrone (se previsto dalle ultime disposizioni ministeriali) e nella scheda degli esami. Si invitano i Sigg. Coordinatori delle classi terze, per rendere più spediti i lavori, a predisporre una bozza di Consiglio orientativo. Tale bozza, all’atto dello scrutinio, verrà discussa e, se necessario, integrata e modificata. Ai fini della validità dell’ anno scolastico (ad eccezione dei casi rientranti nelle deroghe deliberate dal Collegio), ciascun alunno deve maturare una frequenza minima di tre quarti dell’orario annuale obbligatorio ossia: • non devono superare 247 ore di assenza Adempimenti di tutti i Docenti All’atto dello scrutinio i Docenti dovranno aver predisposto: • La relazione finale relativa alla loro disciplina, redatta nell’apposita pagina del registro personale o allegato ad esso. Adempimenti dei Coordinatori di classe 1^ e 2^ I coordinatori consegneranno: • Il registro dei verbali, dopo aver attentamente controllato che sia debitamente compilato in tutte le sue parti • Relazione finale della classe e di sostegno concordata ed approvata dal Consiglio di Classe e firmata da tutti i Docenti Adempimenti relativi alle classi 3^ • Relazione finale della classe in duplice copia (per il verbale e per il Presidente d'esame) contenente: situazione di partenza; partecipazione degli alunni alla vita della scuola; obiettivi didattici ed educativi proposti e raggiunti; formazione culturale raggiunta alla fine del triennio ed il grado di maturità raggiunto; le attività svolte di sostegno, recupero, a.o.f.; criteri didattici utilizzati; rapporti scuola-famiglia; modalità del colloquio di esame; eventuale richiesta di svolgimento di prove differenziate per gli alunni in situazione di handicap o DSA. • Programmi svolti dai singoli docenti con la indicazione dei criteri didattici seguiti e degli obiettivi programmati e raggiunti Classi 3^ con alunni in situazione di handicap • La relazione predisposta dall’insegnante di sostegno in triplice copia, verrà discussa, approvata e sottoscritta da tutti i Docenti del Consiglio di classe in sede di scrutinio. Una copia verrà allegata al registro dei verbali, una al registro personale del docente e una consegnata al coordinatore che la inserirà nella cartella per il Presidente d’esame. La relazione dovrà contenere: situazione di partenza; partecipazione degli alunni alla vita della scuola; obiettivi didattici ed educativi proposti e raggiunti; le attività svolte; i rapporti scuola-famiglia Adempimenti dei Coordinatori delle classi 3^ Le cartelle contenenti gli atti d'esame, di cui sopra, saranno consegnate al Dirigente il giorno dello scrutinio RIEPILOGO ADEMPIMENTI Classi 1^ e 2^ • • • • Compilazione scheda personale alunno Compilazione relazione finale per disciplina Compilazione relazione finale della classe Compilazione relazione finale sostegno Classi 3^ • • • • • Compilazione scheda personale alunno Compilazione scheda-esame Compilazione relazione finale della classe Compilazione relazione finale sostegno Compilazione programma con i criteri didattici seguiti • Domanda di ferie con l’indicazione del recapito estivo e telefonico • Collegio docenti sarà cura dei docenti, finite le attività didattiche informarsi di persona o chiamando la segreteria in che data e ora si svolgerà (non prima comunque della conclusione ESAMI DI STATO-sec. 1° grado). La consegna delle schede, alla quale presenzieranno coordinatori, segretari e docenti di sostegno, è fissata per il giorno venerdì 27 giugno dalle 17.30 alle 18.30 (sedi). Tutti i docenti dovranno consegnare i registri personali, debitamente compilati, alla prof.ssa Raffaella Piras la mattina del 30/06/2014. IL DIRIGENTE SCOLASTICO f.to prof.ssa Rosina Pinna
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