elenco delle spese di rappresentanza

Comune di Perugia
ALLEGATO AL RENDICONTO 2013 sub 13
ELENCO DELLE SPESE DI RAPPRESENTANZA
SOSTENUTE DAGLI ORGANI DI GOVERNO DELL’ENTE
NELL’ANNO 2013
(articolo 16, comma 26, del decreto legge 13 agosto 2011, n. 138)
Delibera di approvazione regolamento n. _____________del ________
(Indicare gli estremi del regolamento dell’ente (se risulti adottato) che disciplina le spese di rappresentanza)
SPESE DI RAPPRESENTANZA SOSTENUTE NELL’ANNO 2013
Descrizione dell’oggetto della spesa
(1)
Occasione in cui la spesa è stata sostenuta
Accoglienza ospiti c/o Ristorante
Incontro con rappresentante della RCS periodici con il Sindaco e l’Ass. Andrea
l’Officina
Cernicchi per definizione programma terza edizione Festarch
Convegno “La Governance dei beni
Partecipazione in qualità di relatore al Convegno”La Governance dei beni Comuni
Comuni”
rinnovare democrazia e partecipazione “- Lamezia Terme 12 gennaio 2013.
Accoglienza ospiti c/o Ristorante “La
Taverna”
Delegazione Cinese ricevuta dal Sindaco il 15 marzo 2013
Partecipazione Tavola Rotonda nell’ambito del Convegno“Il ruolo cruciale
Tavola rotonda su: Un rinnovato patto di del’informazione ai cittadini per affrontare e gestire le emergenze in protezione
fiducia tra le istituzioni per difendere i civile” - Firenze 9 aprile 2013.
cittadini e il territorio”
Importo della spesa
(euro)
64,00
174,45
200,00
34,00
Rimborso spese partecipazione Sindaco
incontri di carattere istituzionale
(Presidente Commissione Trasporti e
Mobilità ANCI Nazionale, Presidente
ANCI Umbria, Membro Consiglio
Direttivo ANCI Nazionale,Membro
Consiglio Nazionale ANCI e Membro
Comitato Paritetico Sicurezza Stradale
Convocazioni ANCI Nazionale per riunioni consigli direttivi e consigli nazionali,
commissione trasporti e mobilità, audizioni, tavole rotonde e assemblea annuale.
1.395,11
Presentazione Summer Festival in Umbria 2019 – Roma 12.06.2013. Incontri con il
Comitato Tecnico su politica e Ambiente con il Direttore Generale dei Trasporti
Pubblici locali sulle problematiche del trasporto meccanizzato a Perugia: “Scale
Mobili Rocca Paolina” – Roma Incontro recupero complesso immobiliare dell’ex
penitenziario di Piazza Partigiani – Roma 26.11.2013. Convegno “Ricostruiamo il
Promozione turistica, culturale
e Futura - dal pensiero di Antonio Genovesi pratiche d’impresa oltre la crisi” – Salerno
imprenditoriale città di Perugia
10.12.2013.
Incontro al MIBAC con Dr.ssa Nistra Ministero dei Beni Culturali per candidatura
Perugia/Assisi a Capitale Europea della Cultura 2019 - Roma 13.06.2013,
Incontri
di
carattere
istituzionale Convegno su: ”Confronto tra Sindaci di Città candidate a Capitale Europea della
candidatura Perugia/Assisi a Capitale Cultura 2019 – Lecce 28.09.2013 e incontro per selezione delle Città candidate a
Europea della Cultura 2019
Capitale Europea della Cultura 2019 – Roma 13.11.2013
Incontri Istituzionali Sindaco all’estero
Celebrazioni 20° Anniversario di gemellaggio a Seattle dal 14 al 17 novembre
2013.
Accoglienza ospiti c/o Ristorante Orlandi Ospiti città gemellate - Aix en Provence
Srl
Spesa Delegazione di Seattle a Perugia
30.06.2013- 07.0.2013
Celebrazioni 20° Anniversario di gemellaggio con Seattle a Perugia dal 30.06.2013
al 07.07.2013
Spesa Delegazione di Bratislava a
Perugia 07.07.2013 - 10.07.2013
Celebrazioni 50° Anniversario di gemellaggio con Bratislava a Perugia dal
07.07.2013 al 10.07.2013
Spesa Delegazione di Grand Rapids a
Perugia 11.07.2013 - 16.07.2013
Celebrazioni 20° Anniversario di gemellaggio con Grand Rapids a Perugia dal
11.07.2013 al 16.07.2013
468,02
539,97
878,41
350,00
5.809,00
2.217,92
4.350,00
Manifestazioni di carattere istituzionale e promozione turistica.
Spese per ospitalità città gemellate
Spese per ospitalità città europee
gemellate con l’Umbria – Perugia 27-29
giugno 2014
Incontri istituzionali con delegazioni
ufficiali italiane e straniere
1.689,82
Evento 1^ Assemblea delle Città Europee gemellate con l’Umbria – Perugia 27-29
giugno 2013 – Partecipazione delle città gemellate di Aix en Provence e Potsdam:
Delegazione Cinese ricevuta dal Vice Sindaco a Palazzo dei Priori il 25.07.2013Sindaco di Serajevo, 1° Segratario Ambasciata di Bosnia ed Erzegovina e
Consigliere Ministro per l’Integrazione ricevuti dal Sindaco il 02.10.2013 –
Delegazione del Ministero Svedese dei Trasporti in visita a Perugia dal 16 al 18
912,58
1.009,52
ottobre 2013.
Spese per ospitalità espositori città
gemellate Tubingen Bratislava, Aix-en
Provence e Potsdam
Fiera dei Morti 1° - 5 novembre 2013.
Spese per servizi di interpretariato, di
guida turistica e di spedizione materiale e Spese per servizi di interpretariato, di guida turistica e di spedizione materiale e
progetti.
progetti.
678,00
2.685,75
Spesa Delegazione Comune Perugia a
Seattle 14-17 novembre 2013
Pubblicizzazione dell’evento con
accoglienza dei convenuti
Spese per celebrazione Santo Patrono
della città, manifesti,fornitura e trasporto
torcoli vin santo e cero pasquale
Celebrazioni a Seattle 20° Anniversario di gemellaggio con spese di soggiorno, pasti
e trasporti in loco delegazione Comune di Perugia.
Evento celebrativo dei 100 anni dalla nascita di Albert Camus - Biblioteca San
Matteo degli Armeni dal 16 al 17 dicembre 2013
1.050,00
2.800,00
San Costanzo – 29 gennaio 2013
1.712,74
Spesa per Inserzioni
pubblicitarie”Comune di Perugia” su
Pagine Bianche e Pagine Gialle 2014
Convenzione SEAT Pagine Gialle per inserzione su Pagine Bianche e Pagine
Gialle 2013- Pagina pubblicitaria su Agenda del Giornalista 2014.
5.858,50
Spese per Borsa di Studio in memoria di
Meredih Susanna Cara Kercher
Spese per allestimento spazi espositivi
per partecipazione ad EIRE con FPC di
ANCI
Spese per stampa manifesti 2 giugno
2013 e 20 giugno 2013, locandine e
inviti.
Spese per stampa e distribuzione del
Notiziario Periodico “Perugia Notizie”
Spese per stampa manifesti, depliant
locandine, inviti, opuscoli, materiale
promozionale e informativo per
manifestazioni ed eventi anno 2013.
Spese per guide turistiche gruppi
provenienti città gemellate
Spese per ospitalità gruppi di città
europee e asiatiche
Spese per manifestazioni culturali e
sportive
Manifestazioni e corone
Acquisto formelle, corone e noleggio
pianoforte
Manifesti e corone
Giornate seminariali per la presentazione
del rapporto cittalia “Perugia 2019 –
contributo al posizionamento strategico
della città (esecuzione atto G.C.
40/2013)
Istituzione Borsa di Studio in memoria di Meredith Susanna Cara Kercher – spese
per trasferimento in aereo Londra Perugia AR della studentessa vincitrice delle
Borsa di Studio per partecipare al “Corso di Lingua e Cultura Italiana” presso
l’Università per Stranieri di Perugia.
286,48
Partecipazione Comune di Perugia ad EIRE con FPC di ANCI – Fiera Milano 4-6
giugno 2013.
1.180,02
Festività civili 2 giugno 2013 e 20 giugno 2013
Consegna alla famiglie residenti nel territorio del Comune di Perugia del secondo
numero del periodico “Perugia Notizie”.
Manifestazioni di carattere istituzionale (25 aprile, 1° maggio, 4 novembre 2013) ed
eventi culturali e sportivi locali.
Spese per servizi di guida turistica gruppi provenienti da Aix- en Provence,
Tubingen e Potsdam
2.347,40
19.554,40
2.308,40
570,00
Ospitalità gruppi culturali, sportivi provenienti dalle Città Gemellate e dalla Cina
Spese per la manifestazione ”Autoscatto nella Fotografia Contemporanea – Museo
Civico Palazzo della Penna ed eventi sportivi organizzati in collaborazione con
associazioni locali.
1.250,00
25 Aprile ! Maggio 2013: manifestazioni celebrative
1.287,73
Festività XX giugno 2013 e albo d’oro edizione 2013
5.704,60
1-2-4 novembre 2013 e premio città di Perugia
4.186,52
Coffeé break e rimborso spese viaggiatori relatori
650,00
600,00
74.803,34
Li 26 marzo 2014
IL SEGRETARIO DELL’ENTE
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
_________________________
__________________________
TIMBRO ENTE
L’ORGANO DI REVISIONE ECONOMICO FINANZIARIO (2)
----------------------------------------------------(1) Ai fini dell’elencazione si richiamano i seguenti principi e criteri generali desunti dal consolidato orientamento della giurisprudenza:
- stretta correlazione con le finalità istituzionali dell’ente;
- sussistenza di elementi che richiedano una proiezione esterna delle attività dell’ente per il migliore perseguimento dei propri fini istituzionali;
- rigorosa motivazione con riferimento allo specifico interesse istituzionale perseguito, alla dimostrazione del rapporto tra l’attività dell’ente e la spesa erogata, nonché alla
qualificazione del soggetto destinatario dell’occasione della spesa;
- rispondenza a criteri di ragionevolezza e di congruità rispetto ai fini.
(2) E’ richiesta la sottoscrizione di almeno due componenti del collegio, sempreché il regolamento di contabilità non preveda la presenza di tutti i componenti per il
funzionamento, ovvero dell’unico revisore nei casi in cui l’organo sia costituito da un solo revisore.

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