regolamento di partecipazione

A P T TREVIGNANO ROMANO
Piazza Vittorio Emanuele III 00069 Trevignano Romano
Cod. F. 97731960585 Partita Iva 12203221002 [email protected]
Regolamento di Gestione delle manifestazioni fieristiche
PREMESSA
 Le manifestazioni fieristiche avvengono per autorizzazione del Comune di
Trevignano Romano nel rispetto del Regolamento Comunale n. 45/2011.
E’ consentita la partecipazione soltanto per i settori merceologici
specificati alla fine del documento.
 La partecipazione è condizionata dalle autorizzazioni alla vendita al
dettaglio o dalle certificazioni di appartenenza alle categorie
dell’artigianato, dell’antiquariato o del commercio. Autorizzazioni e
certificazioni soggette al controllo da parte delle autorità competenti
 L’accesso del pubblico alle manifestazioni fieristiche è da intendersi
assolutamente gratuito.
 Il numero medio di espositori previsto è di circa 80 con provenienza
prevalente dalla regione Lazio ed in particolare dalle province di Roma e
Viterbo.
 Ogni piazzola è di 16 mq (4 mt di larghezza e 4 mt di profondità). Lo
spazio medio occupato da ciascun espositore all’interno di ogni piazzola è
di circa 9 mq (stand da m3 x m3).
 Al fine di valorizzare e qualificare i mercatini e renderli elemento di
attrattiva turistica l’APT Trevignano prevede la partecipazione
soprattutto di dettaglianti e produttori, in pari percentuale, in particolare
antiquari e artigiani con particolare attenzione rivolta alle produzioni ed
alle attività artigianali presenti sul territorio e in linea con quanto previsto
in materia di settori merceologici come previsto dal vigente regolamento.
 All’interno delle manifestazioni fieristiche saranno previsti stand dedicati
alle produzioni agricole, artigianali e di piccola imprenditoria
caratteristiche e specifiche del territorio di Trevignano. Tale iniziativa
sarà concordata e condivisa con il coinvolgimento e la partecipazione delle
Associazioni rappresentative operanti nel territorio comunale.
DISPOSIZIONI OPERATIVE
 E’ istituto un numero di cellulare riferito ad APT da utilizzare per le
prenotazioni da parte degli espositori. La richiesta di partecipazione deve
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pervenire alla APT Trevignano non oltre due giorni prima della
manifestazione, via mail all’indirizzo: [email protected] o SMS
al numero 3423108593 specificando: Denominazione, Recapito, Settore
Merceologico, Spazio richiesto; per ulteriori informazioni o problemi
operativi è disponibile il numero 3423108593, che, quando non presidiato,
riceve le chiamate a cui verrà data risposta tempestivamente.
 La partecipazione sarà approvata da APT Trevignano entro le ore 12 del
giorno precedente la manifestazione, con l’emissione di un messaggio con
la stessa modalità: e-mail, SMS, telefonata nel quale sarà specificato il
numero di piazzola riservata ed il costo da sostenere
ORARI
 Lo scarico delle merci e l’occupazione della piazzola assegnata è consentito
dalle ore 07,00 alle ore 08,30. Non è consentita l’occupazione di una
piazzola non preventivamente riservata o assegnata dal personale
responsabile di APT Trevignano.
 Lo sgombero della piazzola ed il carico delle merci è consentito dalle ore
19,00 alle ore 20,00 nei mesi compresi tra Novembre e Marzo e dalle 20,30
alle 21,30 nei mesi compresi tra Aprile e Ottobre
 Non è consentita la presenza di autoveicoli nello spazio del mercato in
orari diversi da quelli specificati per il carico e lo scarico delle merci
RIFIUTI
 Gli espositori sono tenuti allo smaltimento dei rifiuti personali e di
imballaggio negli appositi contenitori per la raccolta differenziata
installati in prossimità delle piazzole
PARCHEGGIO AUTOMEZZI
 Al fine di agevolare le operazioni di scarico delle merci gli espositori
possono sostare nelle aree antistanti gli spazi espositivi fino alle ore 9,00.
Le auto degli espositori, completate le operazioni di scarico delle merci,
dovranno essere rimosse dalle aree di parcheggio antistanti gli spazi
espositivi e parcheggiate nelle normali aree di parcheggio o nel parcheggio
gratuito riservato agli espositori e sito in via Roma
ILLUMINAZIONE
 E’ prevista la creazione di un’area espositiva limitata (passeggiata
lungolago compresa tra lo Chalet del Lago e via delle Scalette) che sarà
attrezzata per la fornitura di energia elettrica utilizzabile da espositori
interessati a rispettare fasce orarie oltre quelle previste in occasione di
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eventi particolari che saranno
regolamentati da APT Trevignano.
opportunamente
programmati
e
Settori Merceologici Ammessi (art. 3 Regolamento Comunale n. 45/2011)
 Alimentazione biologica, biodinamica e naturale
 Produzioni agricole locali e del comprensorio
 Enogastronomia
 Antiquariato; antiquariato minore e d’epoca
 Arte; arte antica; arte moderna; arte contemporanea; arte sacra
 Artigianato di qualità; artigianato equestre
 Filatelia; numismatica; hobbies e collezionismo
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