VERBALE ASSEMBLEA GENERALE ORDINARIA (AGO) Data Luogo Ora : 24 settembre 2014 : Centro Ciossetto, Sementina : 20.30 Presenti: Vedi lista separata Scusati: Mascia Colatruglio, Loredana Rossi Verbalista: Petra Braga Piccardi Documenti correlati (disponibili integralmente su richiesta e messi agli atti): relazione della presidente, relazione della cassiera, rapporto di revisione Trattanda pag. 1 di 3 Alle 20.30 la presidente, Sara-Jane Lomongiello, riconvoca l’assemblea per le20:45. 1. Saluto e apertura dei lavori Alle 20.45 Sara-Jane dà inizio ai lavori e saluta e ringrazia i partecipanti. In particolare siamo liete di dare il benvenuto a Graziano Crugnola, genitore, vice-sindaco e capo dicastero dell’educazione a Sementina. Presenti in sala 19 persone, di cui 17 con diritto di voto. La maggioranza assoluta è pertanto fissata a 9. 2. Approvazione verbale Assemblea generale ordinaria del 25.09.2013 e dell’Assemblea generale straordinaria del 16.10.2013 La presidente chiede se sia necessaria la lettura dei verbali dello scorso anno (uno per l’assemblea ordinaria del 25 settembre e uno per l’assemblea straordinaria del 16 ottobre). Poiché nessuno ne chiede la lettura passiamo direttamente alla votazione: approvati sia il verbale del 25.09 che il verbale del 16.10.2013 all’unanimità. 3. Retrospettiva delle attività proposte durante lo scorso anno e relazione della presidente Sara-Jane informa i presenti che lascerà prima spazio alle colleghe di comitato per una breve retrospettiva delle attività proposte e in seguito proporrà la propria relazione. Riviviamo assieme i bei momenti trascorsi assieme durante la Notte del Racconto, il corso di candele, il periodo Natalizio con il calendario dell’Avvento e il mercatino di Natale, i vari Giovedì Pizza e Mercoledì Panda, il Carnevale a Sementina, il coniglietto di Pasqua all’asilo e per finire (come prima edizione) la Festa di Chiusura dell’anno scolastico. Fulvia Rusconi prende la parola e chiede se nelle edizioni dei Giovedì Pizza si possa prevedere, specialmente durante le brutte giornate, qualche gioco per l’interno in modo tale da intrattenere con più facilità i bambini, mentre Alessandro Robertini, riprendendo la questione, propone di proiettare qualche cartone animato o film. La presidente informa che nell’armadio che ci è stato assegnato l’anno scorso abbiamo già sistemato alcuni puzzle, carta e colori e libri ma sicuramente potremo potenziare l’offerta ai ragazzi. Paola Robertini chiede come mai la figura del San Nicolao sia ancora gestita dall’organizzazione del Mercatino di Natale e non sia possibile gestirla come Assemblea Genitori. Sara-Jane informa di avere avuto a tal proposito con Gabriella Di Nicola un incontro con le signore Doriana Cereda, Lorena Ponzio e Federica Rondi. Poiché il San Nicolao è stata un’idea del Mercatino sin dalla sua prima edizione, non rientra assolutamente in discussione che questo momento venga ceduto ad un altro gruppo. Catia Permunian è dell’idea che durante il Carnevale di Sementina, il sabato pomeriggio, vengono organizzati troppi giri di tombola e i bambini si annoiano. Petra informa che durante le passate edizioni, ancora quando la tombola era organizzata dall’AC Sementina, si erano sempre proposti tre giri con due tombole e due quintine. Comunque per la prossima edizione del Carnevale ci sono in serbo parecchie novità, di cui riferirà più tardi la presidente. Sara Jane riprende la parola e riferisce all’assemblea della Festa di Chiusura dell’anno scolastico, la cui organizzazione è stata affidata per la prima volta al nostro comitato, in collaborazione con l’Istituto scolastico, da parte del Municipio. Per noi è stata sicuramente una bella sfida, poiché si trattava di una festa popolare per tutto il paese e ha coinvolto circa 600 persone. Trattanda pag. 2 di 3 Abbiamo trovato un buon dialogo sia con il Municipio che con la direzione delle scuole e per essere stata la nostra prima edizione, non possiamo certo lamentarci. Il nostro obbiettivo era di introdurre durante la serata alcuni momenti dedicati esclusivamente ai bambini e ai docenti, soprattutto quelli che finivano la 5.a elementare e l’ultimo anno di asilo. Inoltre il gruppo del dopo-scuola “Country Smile” ha allietato la serata con la loro esibizione di ballo, per la gioia di tutti. Ovviamente c’è ancora un buon margine di miglioramento e faremo tesoro delle varie critiche e suggerimenti che ci sono giunti dai genitori per la prossima edizione, che ci è già stata accordata dal Municipio. Per quanto riguarda il Carnevale, abbiamo messo in atto le proposte giunte da alcune mamme e abbiamo preso contatto con Liliana Gianinazzi, direttrice dell’Istituto Scolastico a Sementina. L’intenzione sarebbe di organizzare presso il capannone (come peraltro già fatto in passato) una mezza giornata con pranzo e giochi il venerdì del nostro Carnevale. Probabilmente chiederemo il coinvolgimento anche della Casa per anziani. Questa attività verrebbe inserita nel normale programma scolastico e verrebbe gestita con l’aiuto dei vari docenti delle scuole (che si preoccuperebbero di accompagnare da e per la scuola i ragazzi). Il termine del pomeriggio cadrebbe normalmente alle 16.15 sul piazzale della scuola. Ulteriori dettagli non sono al momento noti e non sappiamo neppure se l’AC Sementina riceverà dal Municipio l’autorizzazione per organizzare il Carnevale nel 2015. Vi terremo al corrente tramite i volantini che consegniamo ai bambini. Sempre in ambito carnevalesco, abbiamo chiesto alla direzione delle scuole la possibilità di partecipare nuovamente al Corteo dei bambini Rabadan a Bellinzona, autorizzazione concessa da Liliana Gianinazzi alla condizione che ci siano almeno 60 bambini iscritti. Abbiamo informato Loredana Rossi e il suo gruppo di aiutanti del numero di partecipanti e personalmente siamo dell’avviso, considerato l’andamento degli anni scorsi, che sarà molto difficile raggiungere questa soglia. Catia chiede come mai il numero minimo sia di 60 bambini. Sara-Jane suppone che sia stato considerato che almeno 1/3 dei bambini che frequentano le scuole dovrebbero partecipare per potere autorizzare la mezza giornata. Tatjana Fiorina chiede che si interpelli nuovamente la direzione al fine di ottenere il venerdì pomeriggio libero per tutti i bambini, con recupero il mercoledì. Alessandro replica che questa decisione non la prende l’Istituto scolastico, in quanto comunale, ma bensì l’Ispettorato scolastico. La presidente riprende la parola e riferisce di un’altra novità quest’anno nel programma: la Notte del Racconto si terrà infatti all’esterno, presso il Parco Incontri, per tutti i bambini (anche quelli della suola dell’infanzia). La manifestazione avrà luogo il 14 novembre con il tema “Gioco, gioca, giochiamo…”. In caso di brutto tempo si terrà al Ciossetto. Le storie (3 per la precisione) saranno narrate in forma teatrale: una alle ore 16.00 per i bambini dell’asilo, una alle 18.00 per i bambini del 1. ciclo della scuola elementare e una alle 20.00 per i ragazzi del 2. ciclo. I ragazzi del 2. Ciclo potranno poi fermarsi per la notte in palestra (come nelle edizioni passate). Alessandro chiede dunque se quest’anno non si utilizzeranno più le scuole: no infatti solo Parco Incontri (o eventualmente il Ciossetto in caso di pioggia). Tutti i dettagli saranno comunicati tramite volantini distribuiti ai ragazzi. Sara-Jane informa in seguito che, come appreso dal volantino appena portato a casa, il corso di candele quest’anno si terrà al Centro Ciossetto e non più presso l’abitazione della signora Gerber a Gudo, la quale ha trasferito il laboratorio presso il Centro dell’Artigianato a Gordola. Come negli anni scorsi però i bambini prepareranno due candele ciascuno da portare a casa. Per finire, ma non meno importante, la presidente ricorda che il prossimo 5 ottobre (in caso di brutto tempo il 12 ottobre) avrà luogo presso il Campo Sportivo la castagnata con maccheronata offerta e intrattenimento per tutti i bambini. I ragazzi delle scuole (a partire dalla 1.a classe) potranno partecipare alla Caccia al tesoro a squadre, mentre per i più piccoli ci sarà un gonfiabile a disposizione. Chiunque avesse voglia di dare una mano (con torte/dessert oppure nell’organizzazione) può contattare un membro del comitato. Passiamo dunque alla trattanda successiva. 4. Relazione della responsabile della Biblioteca Il Camaleonte Milena Gervasoni prende la parola e dà lettura del proprio rapporto. Sono stati catalogati 131 nuovi libri che portano ad un totale di 2'156 libri catalogati. Durante l’anno trascorso sono state emesse 18 tessere nuove, mentre quelle rinnovate sono state 38. Milena ripercorre con gioia le varie letture e attività che la Biblioteca ha organizzato. Al termine informa i presenti che ha deciso di dare le proprie dimissioni con effetto immediato dalla funzione di responsabile della biblioteca per motivi personali. Esprime i propri ringraziamenti a tutti coloro che l’anno aiutata e supportata durante questi anni e porge a Luana Minotti (presente in sala) un omaggio floreale. Alle altre volontarie Milena consegnerà all’occasione il presente di ringraziamento. Sara-Jane a sua volta ringrazia Milena per la dedizione e il grande impegno dedicati alla Biblioteca e ai ragazzi e porge a sua volta a Milena un omaggio. Trattanda pag. 3 di 3 Riprende la parola Sara-Jane la quale informa l’assemblea che il comitato ha saputo delle dimissioni solo due giorni prima e che pertanto non ci siamo ancora organizzate granché. Abbiamo trovato una mamma, bibliotecaria di professione, che potrebbe darci un aiuto, almeno iniziale per il prosieguo delle attività. Simona Ruspini chiede se la scuola elementare non si appoggia alla biblioteca. No, i libri provengono d’altrove. In ogni caso dobbiamo prima parlare con il Municipio e capire quali siano le loro esigenze/ opinioni al riguardo. 5. Realzione del cassiere Petra prende la parola e dà lettura del bilancio al 31.08.2014 e del conto economico dell’anno appena concluso. Abbiamo un totale di bilancio di fr. 5'758.54 e un utile di fr. 1209.30. Il totale dei costi è stato di fr. 13'603.25, mentre i ricavi ammontano a fr. 14'812.55. Catia chiede informazioni circa le uscite di fr. 182.85 per le Finestre d’Avvento: si tratta di una parte dei costi sostenuti per offrire l’aperitivo a tutti i partecipanti al termine del giro. Da un raffronto delle varie attività anche quest’anno emerge chiaramente che la manifestazione che più “rimpolpa” le casse dell’assemblea è il Carnevale, grazie ai quattro giri di tombola. Per contro, la Festa di Chiusura ci ha impegnate molto per la parte organizzativa e ci ha portato relativamente poco in quanto a guadagni netti. 6. Rapporto di revisione contabile La presidente chiede in seguito a Simona Ruspini di dare lettura ai presenti del rapporto di revisione. Al termine Sara-Jane chiede ai presenti di votare il rapporto della cassiera e quello dei revisori: approvati sia il rapporto del cassiere che il rapporto dei revisori all’unanimità. 7. Nomine Sara-Jane informa che ci sono giunte le dimissioni da parte di Gabriella Di Nicola, che ringraziamo molto per l’aiuto e la disponibilità data in questi due anni. Fortunatamente abbiamo il piacere di informare l’assemblea che abbiamo trovato un nuovo membro di comitato: Fabienne von Däniken, che prende la parola e si presenta. Viene data lettura della composizione del nuovo comitato: Sara-Jane Lomongiello – presidente, Katia Pellegrini Orlandi – vice presidente, Petra Braga Piccardi – cassiera, Tamara Banelli, Valentina Ivankovic, Lorenza Casanova, Fabienne von Däniken – membri di comitato. La presidente informa in seguito l’assemblea che è stato abbastanza difficile trovare una sostituta e anticipa che molte persone del presente comitato desiderano terminare il loro incarico tra due anni. Sarebbe dunque opportuno cominciare a far girare la voce e trovare magari un gruppetto di genitori che abbia voglia di riprendere e continuare l’attività. Passiamo dunque alle nomine di comitato: approvato il comitato come esposto all’unanimità. Sara-Jane informa infine che anche i due revisori, Simona Ruspini e Mascia Colatruglio, si ripropongono per il nuovo anno. approvati i revisori contabili all’unanimità. 8. Eventuali Graziano prende la parola e ringrazia il comitato e in particolar modo Milena a nome del Municipio e a titolo personale per tutte le ore di volontariato dedicate alle attività in Biblioteca. Rammenta che il Municipio aveva più volte chiesto a Milena se avesse bisogno di un sostegno, ma che lei aveva sempre declinato arrangiandosi egregiamente da sola. GRAZIE Milena. Paola propone al comitato di consegnare all’inizio di ogni anno scolastico ai bambini che si iscrivono per il 1.o anno alla Scuola dell’infanzia un piccolo volantino di presentazione per fare conoscere l’Assemblea Genitori e le attività che proponiamo, ma soprattutto per coinvolgere i genitori. Luana chiede se non sia possibile creare più collaborazione tra l’Assemblea Genitori delle Scuole Medie di Giubiasco e noi. Tatjana, membro di comitato presso l’Assemblea delle SME a Giubiasco, replica che è veramente difficile, quasi impossibile, poiché si tratta veramente di un altro mondo. Catia, anch’essa membro dell’Assemblea delle SME, riporta che le due Assemblee già dallo scorso anno confrontano gli impegni in agenda per non calpestarsi i piedi a vicenda. Ci sarebbe eventualmente l’opzione di fare la Notte del Racconto a 4 mani… ne verificheremo la fattibilità. Riprende la parola Tatjana e chiede, sempre in ambito di collaborazione, se non sia possibile esporre il materiale informativo dell’Associazione Scacciapensieri all’albo della scuola e dell’asilo, dato che facciamo pressoché le stesse cose. Ne emerge una breve discussione e Sara-Jane ricorda che l’anno scorso il comitato aveva deciso di non concedere questi spazi agli albi gestiti dall’Assemblea Genitori. Decidiamo di sottoporre la questione all’Assemblea e di votare. con 1 favorevole, 7 contrari e 8 astenuti l’Assemblea decide di non concedere allo Scacciapensieri di appendere il materiale presso gli albi dell’Istituto scolastico. Alle 22.15 la presidente chiude l’assemblea e invita tutti per un rinfresco. Sementina, 26.09.2014 Petra Braga Piccardi
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