Come rinnovare il tuo Accordo di Servizio

ARS Rinnovo dell’Accordo di
Servizio di inizio anno scolastico
tramite PEC
01/09/2014
Brevi note schematiche con riferimento al manuale
per la procedura di accesso ai servizi di
Cliclavoroveneto
INDICE
1. INTRODUZIONE......................................................................................................................................................... 2
2. GESTISCI ACCORDO DI SERVIZIO: IL RINNOVO ........................................................................................... 2
3. COME TROVO IL CODICE IPA? .......................................................................................................................... 10
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1. Introduzione
A partire dal 1° settembre 2014 tutti gli operatori delle scuole utenti dell’Anagrafe degli Studenti
dovranno rinnovare l’Accordo di Servizio (AdS) abbinato alla login utilizzata.
L’applicativo di gestione degli Accordi di Servizio ha subito alcune modifiche funzionali: è stato
reso più semplice e intuitivo ma per utilizzarlo è necessario disporre di una casella di Posta
Elettronica Certificata (PEC) o di un dispositivo Firma Digitale.
Per le scuole pubbliche è necessario avere a disposizione, all’atto del rinnovo, il codice iPA del
vostro Ente disponibile sul sito http://indicepa.gov.it (tutte le PA devono obbligatoriamente avere
registrata la propria PEC in tale sito).
Il presente manuale illustra brevemente i principali passaggi richiesti dalla nuova procedura di
rinnovo dell’AdS che gli operatori della scuola dovranno utilizzare;
per una descrizione completa delle procedure si veda il manuale per la procedura di accesso ai
servizi di Cliclavoroveneto al link: http://www.cliclavoroveneto.it/anagrafe-regionale-studenti-arof .
In questi appunti viene presentata la modalità di rinnovo via PEC.
2. Gestisci Accordo di Servizio: il rinnovo
Dal portale Cliclavoroveneto.it accedete con le vostre credenziali:
Dal menu ‘IL TUO PROFILO’ andate a ‘GESTISCI ACCORDO DI SERVIZIO’:
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Individuate ora, tra i vostri accordi, quello riferito ad Ars/Aris:
Cliccate quindi sul link ‘Rinnovo’ :
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Verrà presentato a video l’accordo di servizio con i campi già valorizzati sulla base dell’accordo
precedente: importante verificare i dati ed aggiornare eventualmente quanto necessario.
Nei dati dell’accordo è necessario indicare la PEC dell’ente e il consenso per la privacy; per gli enti
pubblici va indicato anche il codice IPA (vedi il successivo paragrafo 3. Come trovo il codice IPA?).
Nella sezione ‘Dati profilazione’ occorre verificare la corretta indicazione dei dati del proprio ente.
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Una volta inseriti i dati richiesti si arriverà quindi alla pagina con le istruzioni per la sottoscrizione
che permette di scegliere se utilizzare la PEC o la firma digitale:
Scegliendo la modalità PEC appare la seguente pagina:
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Le operazioni da compiere a questo punto sono le seguenti:
•
cliccare il tasto “stampa” e scaricare il file “accordo di servizio_<data>.pdf” con la richiesta
di sottoscrizione;
•
stampare il file, firmarlo con firma autografa, scansionarlo digitalmente e caricarlo tramite il
primo tasto sfoglia;
•
caricare tramite il secondo tasto sfoglia la copia scansionata di un documento di identità
valido;
•
Accettare la dichiarazione di presa visione degli allegati;
•
Inviare tramite tasto ‘conferma’.
Se per qualche motivo non risulti possibile completare la procedura, accedendo a ‘GESTISCI
ACCORDO DI SERVIZIO’ si potrà riprendere la procedura cliccando sul link ‘Continua’:
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Una volta caricati i file ed inviata la conferma, dal punto di vista operativo, la procedura può
seguire due percorsi distinti:
a) qualora la PEC dichiarata risulti censita nei repository indicepa (http://indicepa.gov.it) oppure nel
registro imprese di infocamere non sono richieste attività lato amministratore (vedi il successivo
paragrafo 4. Come trovo il codice IPA?)
b) qualora la PEC dichiarata NON risulti censita nei repository indicepa (http://indicepa.gov.it)
oppure nel registro imprese di infocamere la pratica passa in carico all’amministrazione per l’avvio
di opportuna istruttoria
In entrambi i casi alla casella PEC nell’utente sarà inviata una mail di verifica a convalida e
apparirà a video il messaggio seguente:
Esempio di testo della mail inviata:
Gent.mo
MARIO ROSSI
ACME SPA
VIA ROMA 1
30170 MESTRE VENEZIA
Rif: mario rossini ([email protected])
per procedere alla abilitazione dell'Accordo di Servizio nr 12345,
sottoscritto in data 01/07/2014 per l’accesso al servizio Ars/Aris è
sufficiente:
1) Entrare nella applicazione degli Accordi di Servizio
2) Cliccare il link 'abilita' nel quadro riepilogativo degli ads posto nella
pagina principale, in corrispondenza dell'ads n. 12345
3) Inserire i seguenti parametri di attivazione:
-protocollo ads: 12345
-codice di attivazione : ABCDEFGH
Per
ulteriori
informazioni
www.cliclavoroveneto.it.
può
consultare
il
sito
Distinti Saluti
Staff Cliclavoroveneto.it
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A questo punto occorrerà quindi accedere a ‘GESTISCI ACCORDO DI SERVIZIO’:
individuare l’Accordo in via di rinnovo e cliccare sul link ‘Abilita’:
Inserire i codici ricevuti via mail:
Cliccare infine su ‘ABILITA’:
La procedura termina con il messaggio seguente:
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3. Come trovo il codice IPA?
Alla pagina http://www.indicepa.gov.it può essere effettuata una ricerca avanzata:
Si suggerisce la ‘RICERCA AVANZATA per categoria’:
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In Categoria Enti si suggerisce di inserire ‘Istituti di Istruzione Statale…’ e nel campo ‘Chiave di
ricerca’ digitare un testo di aiuto:
Una volta trovato l’ente di interesse si clicca sulla seconda icona ‘Riferimenti dell’Ente’:
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In questa pagina si trova il codice Ipa cercato:
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