FREIGHT ATC TRASPORTI NAZIONALI FUNZIONI

F R E I G H T ATC T R A S P O R T I N A Z I O N A L I
FREIGHT-ATC gestisce le aziende che si occupano di collettame tradizionale, di espresso e distribuzione, che grazie
ad un alto livello di automatismi consente all’operatore di ottenere maggiore produttività, più efficienza ed una più
approfondita conoscenza del dettaglio delle informazioni trattate.
F U N Z I O N I P R I N C I PA L I
 OCULATO CONTROLLO DEI COSTI
 TRACCIABILITA’ DELLE SPEDIZIONI SUL WEB
 SOLUZIONE IDEALE PER LA GESTIONE DEGLI INCASSI E DEI RIMBORSI
 UTILIZZO BARCODE E STAMPANTI TERMICHE
 SCAMBIO DATI CORRISPONDENTI E CLIENTI
 ELABORAZIONE STATISTICHE DI CONTROLLO DEL TRAFFICO
G E S T I O N E D O C U M E N TA L E
 ANTEPRIMA DI TUTTI I DOCUMENTI
 ESPOSIZIONE DEI DOCUMENTI:
-RESI DISPONIBILI TRAMITE SERVIZI AD ACCESSO PUBBLICO
-CONTROLLO AUTORIZZAZIONI D’ACCESSO
 DEVIAZIONE STAMPE PER PROFILO
 ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE:
-UTILIZZO DI SCANNER
-STORICO DEI DOCUMENTI EMESSI
-DOCUMENTI LEGATI ALL’ANAGRAFICA E PRATICA CONTABILE
Information Technology Solutions
F RE IGH T ATC
T R A S P O RT I N A Z I O N A L I
MO DU LI
 TARIFFE: Offerte Spot; Tariffe di Presa/Giacenza e Contratti Attivi e Passivi/Nolo/Inoltro/Provvigione Assegno
 OFFERTE SPOT
 PRESE-SPEDIZIONI: Inserimento Bollette Semplificato/Stampa Fatture e Corrispettivi Immediati/Nota di
Credito/Emissione Lettere di Vettura/Buono di Presa/Stampa Segnacolli con Stampanti Termiche/
Consultazione Documenti con Prospetti Personalizzati per Utente
 BORDERO’:
Gestione in due modalità:
1)Spedizioni/prese da associare al borderò con lettore di codici a barre
2)Possibilità di sfruttare gli automatismi del programma con preparazione di borderò selezionati dall’operatore
Con Google Maps è possibile rappresentare le consegne su una mappa, sulla quale sono riportate le note di
consegna e gli orari di ciascun destinatario.
 GESTIONE RIBALTA CON TERMINALI IN RADIO FREQUENZA
 STATISTICHE: possibilità di realizzarle su fatturato cliente/analisi costi e ricavi in linea/per fasce di
peso/rielaborazione di tariffe sulla base di dati storici/ controllo tempi di consegna.
 FATTURAZIONE: emissione fatture attive/controllo fatture passive/gestione prefatture/rivalorizzazione tariffe
e valorizzazione documenti sospesi.
 GIACENZE: gestione completa e funzionale elle giacenze: grazie all’utilizzo di modelli personalizzati, l’utente è
guidato nella preparazione dei documenti, dall’apertura all’emissione del documento di reso o riconsegna con
relativo addebito.
 INCASSI E RIMBORSI: contrassegni/anticipate/fatture mittenti/fatture in porto assegnato/controllo status
spedizione e situazione contabile di clienti e corrispondenti/emissione documenti di rimborso/estratto conto
compensato
 COMMUNICATION: gestione comunicazioni con l’esterno composto da:
1) Importazione ed esportazione dati che analizza, interpreta e traduce le informazioni provenienti da clienti e
corrispondenti.
2) Distribuzione dati di spedizione con relativo stato a corrispondenti o clienti, rispettando i tracciati richiesti.
3) Interscambio dati con i maggiori Network del settore
 TRACCIABILITA’ E SPEDIZIONI:
Pubblicazione su Internet degli esiti di consegna con accessi privilegiati (clienti abituali) o consultazione di
singole spedizioni (clienti occasionali) con totale rispetto del diritto di privacy.
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