DIREZIONE DIDATTICA 1° CIRCOLO OLBIA Via Alessandro Nanni, 13 07026 Olbia - OT Tel. 0789 25.893 - Fax 0789 25.893 Codice Fiscale : 91025030908 email: [email protected] – [email protected] pec: [email protected] Sito web: http://www.ddprimocircoloolbia.it Prot. nr. 1103 Olbia, 12/02/2014. BANDO DI GARA PER AFFIDAMENTO VIAGGI D’ISTRUZIONE IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto Il D.I. n. 44 del 1/2/2001, art. 34 ; Vista la legge 24/12/2012 nr. 228 art. 1, commi 149 e 150 ; Vista la Circolare nr. 2 del 5/2/2013 del Ministero dell’Economia e Finanze – Dipartimento della Ragioneria Generale dello Stato - Ispettorato Generale di Finanza – Ufficio II; Visto l.’art. 32 della L. 69/2009, concernente gli obblighi di pubblicazione di atti e documenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale ; Premesso che la Scuola deve provvedere, nel corrente a.s., all’ effettuazione di viaggi di istruzione e uscite didattiche ; Premesso che alle Convenzioni Consip e al M.E.P.A. non sono presenti servizi comparabili con quelli occorrenti alla Scuola, e che con il presente Bando si intende quindi procedere a verificare i migliori prezzi di mercato, al fine di conseguire i necessari risparmi di spesa, INDICE il seguente Bando di Gara, per l’affidamento al miglior offerente praticante il prezzo più basso e conveniente dei servizi di trasporto e accessori connessi ai viaggi di istruzione e alle uscite e visite didattiche programmate per il corrente a.s. 2013/2014, da effettuarsi entro il termine del 31/05/2014. In assolvimento degli obblighi di pubblicità legale previsti dall’art. 32 della L. 69/2009, il presente Bando è pubblicato al sito web della Scuola http://www.ddprimocircoloolbia.it ai seguenti percorsi : Albo Pretorio On Line → Bandi ; Amministrazione Trasparente → Bandi di gara e contratti ; Articolo 1. Partecipazione alle Procedure di Gara. Bando di Gara per Affidamento Svolgimento Viaggi di Istruzione A.S. 2013/2014 A.S. 2013/2014 Possono partecipare alla gara le aziende che, seppure non espressamente invitate, avranno notizia del presente Bando a seguito della pubblicazione sul sito web della Scuola alle sezioni Albo Pretorio On Line e Amministrazione Trasparente sopra indicate. Al fine di evitare che la gara vada deserta, e quindi per acquisire una congrua base di comparazione commerciale delle offerte, la Scuola procederà a notificare la pubblicazione del presente Bando ad alcune Società del territorio regionale che hanno richiesto l’iscrizione all’Albo dei Fornitori, o che in passato sono risultate aggiudicatarie di procedure di gara indette per servizi analoghi . Articolo 2. Oggetto e Condizioni dei Servizi richiesti . E’ richiesta la presentazione di offerte economiche per lo svolgimento dei viaggi di istruzione, delle uscite didattiche e visite guidate che la Scuola ha programmato per il corrente a.s. 2013/2014. 1 I viaggi di istruzione, le uscite e visite didattiche programmate per il corrente a.s. sono rappresentate in dettaglio all’Allegato 1 – Viaggi d’Istruzione e Servizi Richiesti, anch’esso pubblicato al web della Scuola http://www.ddprimocircoloolbia.it al seguente percorso : - Amministrazione Trasparente → Bandi di gara e contratti . Al predetto Allegato 1, per ciascun viaggio, sono riportate le Classi e i Plessi Scolastici interessati, gli itinerari, le date di effettuazione, il numero dei partecipanti, ecc. In particolare, alla colonna “ Servizi Richiesti “ dell’Allegato, sono indicati i servizi richiesti che, a seconda del viaggio, possono consistere nel solo trasporto ma anche in servizi supplementari, quali la ristorazione, i biglietti di ingresso a siti, il servizio di guida turistica, ecc. A pena di esclusione dalla Gara afferente il singolo viaggio, nella relativa offerta economica dovrà essere specificato se essa è formulata e comprende tutti i servizi richiesti ; non saranno infatti considerate – limitatamente al viaggio in questione – le offerte parziali riguardanti solo alcuni di essi . Articolo 3 . Predisposizione e Presentazione dell’ Offerta e dei Documenti Accessori . Le aziende possono presentare l’offerta proponendo per ciascun viaggio una sola offerta compresa di Iva e altri eventuali oneri previsti per legge. Per la presentazione delle offerte, le aziende possono utilizzare - adattandolo e integrandolo - l’Allegato 1 al Bando di Gara, denominato Viaggi d’Istruzione e Servizi Richiesti. Le aziende possono partecipare e concorrere a tutti o parte dei viaggi rappresentati al citato Allegato 1. La presentazione di offerte parziali limitate ad alcuni dei viaggi programmati non costituisce motivo di esclusione dalla gara. L’azienda, pena l’esclusione dalla gara, dovrà allegare o inserire nella proposta commerciale una dichiarazione con la quale dovrà attestare quanto segue : - Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso; - Che i mezzi di trasporto utilizzati per i viaggi sono perfettamente idonei e conformi alle norme vigenti in materia di sicurezza stradale; - Che è in regola con gli adempimenti afferenti la regolarità contributiva aziendale ( D.U.R.C. ) ; - Che ha preso visione del presente disciplinare e di accettarlo senza riserva alcuna; Le aziende interessate a partecipare alle procedure di gara, devono far pervenire la relativa offerta, in busta chiusa, entro le ore 11,00 di lunedì 03.03.2014 ; la consegna alla Scuola può avvenire a mezzo posta, brevi manu o tramite corriere. Il plico contenente l’offerta dovrà recare all’esterno la dicitura “ Offerta Viaggi di Istruzione A.S. 2013/2014 “ , è dovrà essere recapitato entro il termine di cui sopra al seguente indirizzo : - Bando di Gara per Affidamento Svolgimento Viaggi di Istruzione A.S. 2013/2014 Il servizio di trasporto dovrà avvenire con mezzi idonei e pienamente conformi alle norme vigenti in materia di sicurezza, alla cui guida dovrà essere impiegato personale dell’azienda abilitato e qualificato . Direzione Didattica Statale 1° Circolo Olbia, Via Alessandro Nanni 13, 07026 Olbia ( OT ) . Il termine delle ore 11,00 di lunedì 03.03.2014, si riferisce al momento entro cui il plico contenente l’offerta deve essere materialmente pervenuto alla Scuola ; pertanto non si terrà conto di eventuali disguidi postali che possono causare la ritardata consegna delle offerte . Articolo 4. Procedura di Valutazione delle Offerte e Affidamento dei Servizi. Fatti salvi impedimenti al momento non prevedibili, a partire dalle ore 11,30 del 3/03/2014 si procederà alla valutazione delle proposte pervenute ed alla assegnazione dei servizi; come già detto, non si terrà conto di eventuali disguidi postali che possono causare la ritardata consegna delle offerte . 2 La valutazione delle offerte sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, che può avvalersi di un’apposita commissione istruttoria. Si procederà all’aggiudicazione per singoli viaggi, nel senso che l’effettuazione di ciascun singolo viaggio sarà affidata al vettore/azienda che fornirà tutti i servizi di trasporto e supplementari richiesti al prezzo inferiore. Come già precisato all’art. 2 del presente Bando, non saranno ammesse offerte afferenti il singolo viaggio parziali, e cioè che oltre al trasporto non comprendano anche tutti i servizi supplementari richiesti, quali ristorazione, ticket di ingresso a siti, ecc . Qualora due o più aziende concorrenti proponessero, per il singolo viaggio, offerte complete e uguali sul piano economico, cioè pienamente coincidenti nell’importo complessivo Iva Inclusa praticato su tutti i servizi richiesti, si procederà all’aggiudicazione mediante sorteggio alla presenza di rappresentanti delle società interessate. La data, l’ora e il luogo dell’eventuale sorteggio saranno pubblicati entro il giorno 06/03/2014 al sito web della Scuola http://www.ddprimocircoloolbia.it al seguente percorso : Albo Pretorio On Line → Avvisi . La pubblicazione sul web dell’avviso inerente il sorteggio ha valore di notifica; pertanto, l’assenza dell’interessato, o di proprio sostituto munito di delega scritta e di copia dei relativi documenti di identità validi ( delegante e delegato ), sarà considerata come rinuncia. Gli esiti della gara saranno pubblicati sul sito internet della scuola http://www.ddprimocircoloolbia.it, alla sezione Amministrazione Trasparente → Bandi di gara e contratti, entro il termine del 06/03/2014. Ne consegue che la Scuola, esperita la valutazione delle offerte, procederà a contattare unicamente le società risultanti aggiudicatarie, e nessun’ altra comunicazione sarà direttamente rivolta alle altre imprese partecipanti. Articolo 5. Presentazione di reclami, ricorsi e richieste di accesso agli atti. Come riportato al precedente art. 4, gli esiti della gara saranno pubblicati sul sito internet della scuola http://www.ddprimocircoloolbia.it, alla sezione Amministrazione Trasparente → Bandi di gara e contratti, entro il termine del 06/03/2014. Entro ( e non oltre ) la data tassativa del 13/03/2014 le imprese risultanti non aggiudicatarie potranno presentare reclami e ricorsi avverso l’esito della gara, o richiedere l’accesso agli atti ai sensi delle norme vigenti. Le istanze di ricorso e accesso agli atti potranno essere presentate e inoltrate anche mediane Pec o mail ordinaria ai seguenti recapiti : - PEC : [email protected] ; Mail ordinaria : [email protected] . Il termine tassativo del 13/03/2014 si riferisce alla data ultima entro cui l’istanza di reclamo, ricorso e/o accesso agli atti deve essere effettivamente e materialmente pervenuta alla Scuola . Non avranno corso e soddisfazione le predette azioni di reclamo, ricorso e accesso agli atti presentate oltre tale Bando di Gara per Affidamento Svolgimento Viaggi di Istruzione A.S. 2013/2014 - termine, né quelle pervenute successivamente ad esso a causa di ritardi postali. In caso entro la data del 13/03/2014 non pervenisse alcun reclamo/ricorso o richiesta di accesso, la gara è da ritenersi conclusa e l’aggiudicazione dei singoli viaggi definitiva . Art. 6. Obblighi della Scuola a concludere e contrarre. La pubblicazione del presente Bando non costituisce per la Scuola alcun obbligo a concludere e contrarre, specie se in ragione di fatti e impedimenti sopravvenuti si rendesse necessario revocare e/o successivamente annullare la relativa procedura di gara, o l’effettuazione di singoli viaggi rappresentati all’Allegato 1 . In tal caso, le aziende concorrenti rinunciano a qualsiasi pretesa nei riguardi della Scuola. Vedasi in proposito quanto riportato al successivo art. 7 . 3 Art. 7. Affidamento del Servizio, Impegni Contrattuali e Pagamenti . I viaggi d’istruzione oggetto del presente Bando sono interamente finanziati dai versamenti degli alunni. Pertanto, una volta individuata la migliore offerta per ciascuno di essi, le Classi interessate saranno immediatamente informate sull’importo del versamento occorrente, con la richiesta di provvedervi entro un contenuto limite di tempo. L’effettuazione del singolo viaggio sarà quindi formalmente affidata al vettore aggiudicatario solo ad avvenuto versamento dei contributi da parte degli alunni. L’obbligazione contrattuale della Scuola verso l’azienda aggiudicataria si intende quindi assunta con l’atto formale di affidamento del servizio; fino a tale momento la Scuola è esente da qualsiasi obbligo giuridico ed economico verso la controparte. La Scuola procederà al pagamento dell’importo dovuto all’azienda aggiudicataria ad avvenuta effettuazione del viaggio e degli eventuali servizi supplementari ad esso connessi; il pagamento sarà disposto entro 30 giorni dalla data di ricevimento del documento di fattura. Fanno eccezione a tale regola i viaggi effettuati al di fuori del territorio regionale, nel qual caso, una volta affidatane l’esecuzione, si potrà procedere con pagamento anticipato. I pagamenti dovuti avranno comunque luogo alla condizione prevista per legge che l’azienda sia in regola con gli adempimenti afferenti la regolarità contributiva ( D.U.R.C. ); pertanto, al fine di rendere i pagamenti più celeri, l’azienda aggiudicataria potrà fornire alla Scuola copia di DURC valido già in suo possesso. Art. 8. Controversie. Per eventuali controversie inerenti l’esito della gara, l'esecuzione e l'interpretazione del contratto, qualora non sia fattibile la loro composizione in accordo tra le parti, sarà fatto ricorso al Foro competente per il territorio ove ha sede la Scuola. Art. 9. Responsabile del Procedimento e trattamento dei dati personali. Il responsabile del procedimento è il D.s.g.a Dott. Saturnino Tanda . Il trattamento dei dati personali avverrà in osservanza a quanto previsto dall’art. 13 D.Lgs. 196/03. Saranno trattati e utilizzati in ossequio alla legge elusivamente per le finalità e per l’ambito afferente il presente Bando. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; incaricati del trattamento dei dati sono il Dsga e gli altri eventuali componenti la Commissione di Valutazione delle Offerte. Bando di Gara per Affidamento Svolgimento Viaggi di Istruzione A.S. 2013/2014 Le date di effettuazione dei viaggi sono da considerarsi certe e definitive; tuttavia, per cause sopraggiunte e fattori al momento non prevedibili, possono subire variazioni. In tal caso la Scuola, se reso possibile dai tempi a disposizione, ne darà comunicazione al vettore con congruo anticipo, e si procederà a concordare con esso una nuova data, anche oltre il previsto termine ultimo del 31/05/2014. Olbia, 12/02/2014 F.to Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Raimonda Cocco 4
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