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Versione del documento: 1.4 SP5 - 2014-03-20
Manuale dell'utente: SAP
BusinessObjects Analysis, versione per
Microsoft Office
Sommario
1
Presentazione del manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.1
Destinatari del manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2
Profili utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.3
Informazioni sulla documentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.1
Informazioni su SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.2
Utilizzo di Analysis in Microsoft Excel 2007 e 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3
Utilizzo di Analysis in Microsoft PowerPoint 2007 e 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.4
Utilizzo di Analysis in Microsoft Excel 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3
Creazione di cartelle di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.1
Creazione e amministrazione di cartelle di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.2
3.3
3.4
2
3.1.1
Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.1.2
Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro di default. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
3.1.3
Chiamata di BEx Query Designer per la modifica di un'origine dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3.1.4
Inserimento di origini dati mediante spazi di lavoro BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3.1.5
Apertura di una cartella di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
3.1.6
Salvataggio di una cartella di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
3.1.7
Ridenominazione di una cartella di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.1.8
Eliminazione di una cartella di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.1.9
Avvio di Analysis da un sistema BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.1.10
Conversione di una cartella di lavoro BEx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Definizione di insiemi di stili per tabelle a campi incrociati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.2.1
Stili di cella SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
3.2.2
Applicazione di un insieme di stili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.2.3
Creazione di un insieme di stili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.2.4
Condivisione di un insieme di stili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
3.2.5
Eliminazione di un insieme di stili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Inserimento di altri componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
3.3.1
Inserimento di un grafico dinamico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3.3.2
Inserimento di un grafico a cascata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3.3.3
Inserimento di un campo informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3.3.4
Inserimento di un filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Operazioni con le formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
3.4.1
Creazione di una formula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
3.4.2
SAPGetData. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.4.3
SAPGetDimensionDynamicFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
3.4.4
SAPGetDimensionEffectiveFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
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Sommario
3.5
3.4.5
SAPGetDimensionInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
3.4.6
SAPGetDimensionStaticFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
3.4.7
SAPGetDisplayedMeasures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3.4.8
SAPGetInfoLabel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
3.4.9
SAPGetMeasureFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
3.4.10
SAPGetMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
3.4.11
SAPGetSourceInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
3.4.12
SAPGetUniformScaling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3.4.13
SAPGetVariable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
3.4.14
SAPGetWorkbookInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3.4.15
SAPListOf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3.4.16
SAPListOfDimensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3.4.17
SAPListOfDynamicFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.4.18
SAPListOfEffectiveFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.4.19
SAPListOfMembers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.4.20
SAPListOfMessages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
3.4.21
SAPListOfStaticFilters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.4.22
SAPListOfVariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3.4.23
SAPSetFilterComponent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Conversione in formule delle celle di una tabella a campi incrociati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
3.5.1
3.6
Conversione di una tabella a campi incrociati in una formula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Utilizzo di macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
3.6.1
SAPAddMessage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
3.6.2
SAPCallMemberSelector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
3.6.3
SAPExecuteCommand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
3.6.4
SAPExecutePlanningFunction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
3.6.5
SAPExecutePlanningSequence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
3.6.6
SAPGetCellInfo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
3.6.7
SAPGetProperty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
3.6.8
SAPLogon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
3.6.9
SAPMoveDimension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3.6.10
SAPSetFilter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
3.6.11
SAPSetPlanParameter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
3.6.12
SAPSetRefreshBehaviour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
3.6.13
SAPSetVariable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
3.6.14
Utilizzo delle funzioni di Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
3.6.15
Occultamento/visualizzazione dei componenti dell'interfaccia utente di Analysis. . . . . . . . . . 81
3.6.16
Miglioramento della barra multifunzione di Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
3.6.17
Utilizzo di callback. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
3.6.18
Utilizzo delle informazioni LastError. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
3.6.19
Sintassi per l'immissione di valori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
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Sommario
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3
4
Analisi dei dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.1
Analisi dei dati attraverso il riquadro di progettazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.1.1
Scheda Analisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
4.1.2
Scheda Informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
4.1.3
Scheda Componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
4.1.4
Interruzione dell'aggiornamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
4.1.5
Gestione dei componenti nel riquadro di progettazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Prompt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
4.2.1
Definizione di valori dei prompt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
4.2.2
Utilizzo di varianti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
4.2.3
Selezione di proprietà della cartella di lavoro per i prompt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Applicazione di filtri ai dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
4.3.1
Applicazione di filtri ai membri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
4.3.2
Applicazione di filtri agli indicatori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
4.3.3
Utilizzo delle condizioni BEx in Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
4.3.4
Come mostrare/nascondere gli zeri nelle righe e nelle colonne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Classificazione dei dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
4.4.1
Classificazione di valori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
4.4.2
Classificazione dei membri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Uso delle gerarchie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
4.5.1
Inclusione di dimensioni alle gerarchie in un'analisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
4.5.2
Visualizzazione di singole dimensioni come gerarchia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Calcolo di nuovi indicatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
4.6.1
Calcolo di un nuovo indice sulla base degli indici disponibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
4.6.2
Aggiunta di un nuovo indicatore sulla base di un indicatore disponibile. . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Definizione della formattazione condizionale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
4.7.1
Definizione di un formato condizionale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
4.7.2
Modifica dei formati condizionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Definizione della visualizzazione di membri, indicatori e totali aggregati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
4.8.1
Definizione della visualizzazione di un membro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
4.8.2
Definizione della visualizzazione degli indicatori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
4.8.3
Definizione della visualizzazione dei totali aggregati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
4.9
Passaggio a una destinazione con Vai a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
4.10
Inserimento di un commento in una cella di dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
5
Analisi di dati SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
5.1
Analisi di origini dati SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
6
Dati di pianificazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
6.1
Pianificazione manuale dei dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
6.2
Pianificazione dei dati con oggetti di pianificazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
6.3
Ricalcolo dei dati di pianificazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
4
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Sommario
6.4
Salvataggio dei dati di pianificazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
6.5
Blocco delle celle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
6.6
Annullamento delle modifiche durante la pianificazione dei dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
6.7
Passaggio dalla modalità di visualizzazione alla modalità di modifica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
7
Creazione di presentazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
7.1
Creazione di una diapositiva al di fuori di Microsoft Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
7.2
Impostazioni di presentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
8
Creazione di applicazioni Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
9
Utilizzo di Analysis in altre applicazioni SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
9.1
Salvataggio di una visualizzazione analisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
9.2
Inserimento di una visualizzazione analisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
9.3
Per esportare un'origine dati in SAP BusinessObjects Design Studio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
10
Pianificazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
10.1
Restrizioni del calcolo preliminare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
11
Impostazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
11.1
Impostazioni utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
11.2
Impostazioni avanzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
11.3
Impostazioni piattaforma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
11.4
Impostazioni supporto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
12
Risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
12.1
Abilitazione del componente aggiuntivo Analysis dopo un arresto anomalo del sistema (Microsoft
Office 2007 e versioni successive). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
12.2
Abilitazione dell'Add In Analysis dopo un arresto anomalo del sistema (Microsoft Excel 2003) . . . . . . . 159
12.3
Risoluzione dei problemi relativi alla creazione di diapositive Microsoft PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . 160
Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Sommario
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5
1
Presentazione del manuale
1.1
Destinatari del manuale
Questo manuale è destinato agli utenti interessati a creare e analizzare cartelle di lavoro mediante SAP
BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office.
1.2
Profili utente
Sono disponibili tre profili utente per SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office:
●
Autore cartella di lavoro
Utenti che creano e mantengono cartelle di lavoro basate su query SAP BEx, visualizzazioni query e
InfoProvider SAP NetWeaver BW.
●
Analista dati
Utenti che si spostano tra le cartelle di lavoro esistenti e analizzano i dati in esse contenuti. Possono anche
includere cartelle di lavoro in una presentazione Microsoft PowerPoint e continuare l'analisi in tale spazio.
●
Amministratore
Specialisti IT che installano, configurano e amministrano SAP BusinessObjects Analysis, versione per
Microsoft Office. Assegnano inoltre diritti di protezione e autorizzazioni ad autori cartella di lavoro e
analizzatori.
Per modificare il profilo esistente, rivolgersi all'amministratore IT.
1.3
Informazioni sulla documentazione
La documentazione di SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office, comprende i seguenti
manuali e prodotti di guida in linea:
Suggerimento
i manuali e le esercitazioni vengono aggiornati e migliorati con regolarità. Assicurarsi di disporre della versione
più recente consultando regolarmente il SAP Help Portal e SAP Community Network.
Manuale dell'amministratore
Il Manuale dell'amministratore contiene informazioni dettagliate, necessarie all'utente per installare, configurare e
amministrare la versione per Microsoft Office. Il manuale è disponibile nel SAP Help Portal.
6
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Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Presentazione del manuale
Manuale dell'utente
Il Manuale dell'utente contiene i concetti, le procedure e il materiale di riferimento di cui necessita l'utente per
creare e analizzare cartelle di lavoro Microsoft Excel e diapositive Microsoft PowerPoint attraverso SAP
BusinessObjects Advanced Analysis, versione per Microsoft Office. Il manuale è disponibile nel SAP Help Portal.
Guida in linea
La guida in linea contiene le stesse informazioni del Manuale dell'utente. Per richiamarla, premere il pulsante Help
nel gruppo Impostazione della scheda Analysis. Per visualizzare la guida sensibile al contesto, posizionare il
cursore del mouse su un campo della barra multifunzione e selezionare F1. Per quanto riguarda le finestre di
dialogo, è possibile accedere alla guida sensibile al contesto selezionando F1 all'apertura della finestra.
Manuale Novità
Il manuale Novità di SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office, offre un elenco completo delle
funzionalità nuove e modificate per SAP BusinessObjects Analysis rispetto alla versione precedente. Il manuale è
disponibile nel SAP Help Portal.
Esercitazioni di eLearning
Le esercitazioni descrivono come utilizzare SAP BusinessObjects Analysis. Introducono brevemente le varie
funzionalità consentendo in questo modo di apprendere i concetti di base necessari per utilizzare l'Add In.
Consentono inoltre di farsi un'idea dell'aspetto del programma. Le esercitazioni sono disponibili in SAP
Community Network in http://scn.sap.com/docs/DOC-7679?refer=product-help
.
Nota
SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP, sebbene molto simile a SAP BusinessObjects Analysis,
versione per Microsoft Office, dispone di una documentazione propria, comprensiva di manuale per l'utente e
guida in linea.
Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Presentazione del manuale
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7
2
Introduzione
2.1 Informazioni su SAP BusinessObjects Analysis, versione
per Microsoft Office
SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office è un componente aggiuntivo di Microsoft Office che
consente l'analisi multidimensionale di origini OLAP in Microsoft Excel, la progettazione di applicazioni con
cartelle di lavoro MS Excel e la creazione intuitiva di presentazioni BI con MS PowerPoint. Il componente
aggiuntivo è disponibile per le seguenti versioni di Microsoft Office:
●
Microsoft Office 2013 (Excel e PowerPoint)
●
Microsoft Office 2010 (Excel e PowerPoint)
●
Microsoft Office 2007 (Excel e PowerPoint)
●
Microsoft Office 2003 (Excel)
Nella versione per Microsoft Office è possibile utilizzare query SAP BEx, query view e InfoProvider di SAP
Netweaver BW come origini dati. I dati vengono visualizzati nella cartella di lavoro in tabelle a campi incrociati. In
una cartella di lavoro con dati di origini e sistemi diversi è possibile inserire più tabelle a campi incrociati. Se la
cartella di lavoro verrà utilizzata da utenti diversi, è utile inserire anche campi con informazioni sull'origine dati e lo
stato di filtro.
Mediante il riquadro di progettazione è possibile analizzare i dati e modificarne la visualizzazione. È possibile
aggiungere e rimuovere dimensioni e indicatori da visualizzare facilmente con il trascinamento della selezione. Per
evitare che vengano eseguiti singoli aggiornamenti dopo ogni passo è possibile interrompere l'aggiornamento per
creare una tabella a campi incrociati. Al termine del periodo di interruzione, le modifiche verranno applicate tutte
in una volta.
È possibile perfezionare l'analisi utilizzando formattazione condizionale, filtri, prompt, calcoli e gerarchie di
visualizzazione. È inoltre possibile aggiungere grafici all'analisi. Se si desidera conservare uno stato della
navigazione, è possibile salvarlo come visualizzazione analisi. Altri utenti potranno quindi riutilizzare l'analisi.
Per una progettazione più sofisticata delle cartelle di lavoro, la versione per Microsoft Office contiene un set di
funzioni apposito in Microsoft Excel per accedere ai dati e ai metadati dei sistemi BW connessi. Sono inoltre
disponibili diverse funzioni API utilizzabili con Visual Basic Editor per filtrare i dati e impostare valori per variabili
BW.
È inoltre possibile pianificare dati aziendali in base ai dati attualmente esistenti nell'origine dati. È possibile
immettere i dati di pianificazione manualmente oppure automaticamente mediante funzioni e sequenze di
pianificazione di SAP NetWeaver BW Integrated Planning.
Analysis, versione per Microsoft Office deve essere installato nel computer locale. È possibile connettersi
direttamente a un sistema SAP NetWeaver BW oppure mediante una piattaforma Business Intelligence (SAP
BusinessObjects Enterprise o SAP BusinessObjects Business Intelligence) al fine di includere le origini dati. È
possibile utilizzare entrambe le piattaforme, ovvero SAP BusinessObjects Business Intelligence e SAP NetWeaver,
per archiviare e condividere cartelle di lavoro e presentazioni.
L'utilizzo della piattaforma Business Intelligence consente di salvare cartelle di lavoro e presentazioni con il
relativo stato di navigazione in un sistema di gestione centrale e di riutilizzare le visualizzazioni analisi in altre
applicazioni quali SAP Crystal Reports o Analysis, versione per OLAP.
8
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Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Introduzione
Per avere una prima idea dell'aspetto del componente aggiuntivo, è possibile fare riferimento alle esercitazioni di
eLearning di Analysis, disponibili in SAP Community Network all'indirizzo http://scn.sap.com/docs/DOC-7679
.
2.2
Utilizzo di Analysis in Microsoft Excel 2007 e 2010
In Microsoft Excel 2007, Analysis è disponibile nella barra multifunzione come scheda separata. La barra
multifunzione si trova nell'interfaccia utente Microsoft Office sopra l'area di lavoro principale che contiene i
comandi e le opzioni. A partire dal sistema di Microsoft Office del 2007, la barra multifunzione sostituisce i menu e
le barre degli strumenti. Alcune opzioni di Analysis sono disponibili tramite il pulsante Microsoft Office.
In Microsoft Excel 2010, Analysis è anche disponibile come scheda separata nella barra multifunzione. La scheda
per Analysis corrisponde a quella in Microsoft Office 2007. Le opzioni disponibili tramite il pulsante Microsoft
Office in Microsoft Excel 2007 sono disponibili nella scheda della barra multifunzione sotto
Microsoft Excel 2010.
File
Analysis
in
Questo manuale descrive le procedure che prevedono l'utilizzo della barra multifunzione. La maggior parte delle
opzioni è anche disponibile nel menu di scelta rapida.
La scheda Analysis contiene i seguenti gruppi:
●
Origine dati
●
Annullare
●
Data Analysis
●
Visualizzare
●
Inserire componente
●
Strumenti
●
Pianificazione
●
Riquadro di progettazione
●
Impostazioni
Le tabelle seguenti descrivono i gruppi e le relative opzioni.
Pulsante Microsoft Office
Di seguito sono riportate le opzioni disponibili tramite il pulsante Microsoft Office.
Icona
Descrizione
Aprire origine dati
Ulteriori informazioni: Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro di default
[pagina 26]
Aprire cartella di lavoro
Questa icona viene visualizzata se è abilitata una sola piattaforma.
Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Introduzione
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9
Icona
Descrizione
Ulteriori informazioni: Apertura di una cartella di lavoro [pagina 32]
Aprire cartella di lavoro
Aprire una cartella di lavoro dalla piattaforma SAP BusinessObjects BI.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Aprire cartella di lavoro
Aprire una cartella di lavoro da SAP NetWeaver.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Convertire cartella di lavoro BEx
Convertire la cartella di lavoro BEx in una cartella di lavoro Analysis.
Ulteriori informazioni: Conversione di una cartella di lavoro BEx [pagina 35]
Salvare cartella di lavoro
Questa icona viene visualizzata se è abilitata una sola piattaforma.
Ulteriori informazioni: Salvataggio di una cartella di lavoro [pagina 33]
Salvare cartella di lavoro
Salvare una cartella di lavoro nella piattaforma SAP BusinessObjects BI.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Salvare cartella di lavoro
Salvare una cartella di lavoro in SAP NetWeaver.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Gruppo Origine dati
Icona
Descrizione
Inserire origine dati
Inserire dati da un sistema d'origine in una tabella a campi incrociati.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro [pagina
24]
Aggiornare tutto
Aggiornare tutte le origini dati. Le origini dati vengono aggiornate con i dati corrispon­
denti provenienti dal server e le tabelle a campi incrociati vengono ridisegnate.
Ulteriori informazioni: Scheda Componenti [pagina 91]
10
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Introduzione
Icona
Descrizione
Spazi di lavoro - Creare provider locale
Ulteriori informazioni: Creazione di un provider locale [pagina 29]
Spazi di lavoro - Ricaricare provider locale
Ulteriori informazioni: Ricaricamento dei dati in un provider locale [pagina 30]
Spazi di lavoro - Aggiungere provider locale all'origine dati
Ulteriori informazioni: Creazione di un provider composto [pagina 31]
Gruppo Annullare
Icona
Descrizione
Annullare
Annullare ultimo passo di Analysis.
Ripetere
Ripetere ultimo passo di Analysis.
Gruppo Data Analysis
Icona
Descrizione
Prompt
Inserire valori per i parametri query e le variabili.
Ulteriori informazioni: Prompt [pagina 98]
Filtrare
Definire criteri di filtro per i dati.
Ulteriori informazioni:Come filtrare i dati in base all'indicatore [pagina 112]/ Applica­
zione di filtri ai dati per membro [pagina 106]
Classificare
Classificare i dati.
Ulteriori informazioni: Classificazione dei dati [pagina 117]
Gerarchia
Definire opzioni gerarchiche, ad esempio il livello di espansione e le posizioni membri
principali.
Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Introduzione
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11
Icona
Descrizione
Ulteriori informazioni: Uso delle gerarchie [pagina 119]
Calcoli
Definire calcoli semplici (+, - , *, /) e dinamici (ad esempio, classificazione e cumulo).
Ulteriori informazioni: Calcolo di nuovi indicatori [pagina 122]
Scambiare assi
Scambiare righe e colonne.
Gruppo Visualizzare
Icona
Descrizione
Formattazione condizionale
Definire regole per l'evidenziazione dei valori con colori e simboli.
Ulteriori informazioni: Definizione di un formato condizionale [pagina 125]
Visualizzazione membro
Configurare visualizzazione dei membri (chiave/testo).
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione di un membro [pagina 127]
Visualizzazione indicatore
Definire le opzioni di visualizzazione degli indicatori, ad es. posizioni decimali, fattori
di indicizz. e valuta di visualizz.
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione degli indicatori [pagina 128]
Totali
Configurare visualizzazione, posizione e calcolo dei totali aggregati.
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione dei totali aggregati [pagina
131]
Gruppo Inserire componente
Icona
Descrizione
Grafico
Inserire grafico dinamico.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un grafico dinamico [pagina 42]
12
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Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Introduzione
Icona
Descrizione
Campo informazioni
Inserire informazioni sulle origini dati, ad esempio il nome e l'ultimo aggiornamento
dati.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un campo informazioni [pagina 43]
Filtro
Inserire componente per filtro dati semplice.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un filtro [pagina 43]
Gruppo Strumenti
Icona
Descrizione
Convertire in formula
Convertire una tabella a campi incrociati in formule Excel per recuperare i dati.
Ulteriori informazioni: Conversione in formule delle celle di una tabella a campi incro­
ciati [pagina 60]
Creare diapositiva
Creare diapositiva di Microsoft PowerPoint con i dati della tabella a campi incrociati
selezionata.
Ulteriori informazioni: Creazione di una diapositiva al di fuori di Microsoft Excel [pa­
gina 144]
Gruppo Pianificazione
Questo gruppo è facoltativo. È possibile specificare nelle impostazioni utente se visualizzarlo nella barra
multifunzione.
Icona
Descrizione
Salvare
Salvare valori di piano in InfoProvider.
Ulteriori informazioni: Salvataggio dei dati di pianificazione [pagina 140]
Ricalcolare
Ricalcolare valori di piano.
Ulteriori informazioni: Ricalcolo dei dati di pianificazione [pagina 140]
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Introduzione
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13
Icona
Descrizione
Bloccare celle
Bloccare e sbloccare le celle pronte per l'input.
Ulteriori informazioni: Blocco delle celle [pagina 140]
Visualizzare
Passare tutte le origini dati alla modalità di visualizzazione.
Ulteriori informazioni: Passaggio dalla modalità di visualizzazione alla modalità di mo­
difica [pagina 142]
Modificare
Passare tutte le origini dati alla modalità di modifica.
Ulteriori informazioni: Passaggio dalla modalità di visualizzazione alla modalità di mo­
difica [pagina 142]
Indietro
Resettare celle modificate.
Ulteriori informazioni: Annullamento delle modifiche durante la pianificazione dei dati
[pagina 141]
Gruppo Riquadro di progettazione
Icona
Descrizione
Visualizzare
Visualizzare/Nascondere riquadro di progettazione
Ulteriori informazioni: Analisi dei dati attraverso il riquadro di progettazione [pagina
89]
Interrompere aggiornamento
Attivare/Disattivare aggiornamento automatico dopo ogni passo di navigazione nel
riquadro di progettazione.
Ulteriori informazioni: Analisi dei dati attraverso il riquadro di progettazione [pagina
89]
14
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Introduzione
Gruppo Impostazioni
Icona
Descrizione
Impostazioni
Elaborare impostazioni.
Ulteriori informazioni:Impostazioni [pagina 152]
Stile
Gestire stili di tabelle a campi incrociati.
Ulteriori informazioni: Definizione di insiemi di stili per tabelle a campi incrociati [pa­
gina 37]
Help
Avviare help.
2.3
Utilizzo di Analysis in Microsoft PowerPoint 2007 e 2010
In Microsoft PowerPoint 2007, Analysis è disponibile nella barra multifunzione in una scheda separata. La barra
multifunzione si trova nell'interfaccia utente Microsoft Office sopra l'area di lavoro principale che contiene i
comandi e le opzioni. A partire dal sistema di Microsoft Office del 2007, la barra multifunzione sostituisce i menu e
le barre degli strumenti. Alcune opzioni di Analysis sono disponibili tramite il pulsante Microsoft Office.
In Microsoft PowerPoint 2010, Analysis è anche disponibile come scheda separata nella barra multifunzione. La
scheda di Analysis corrisponde alla scheda in Microsoft Office 2007. Le opzioni disponibili tramite il pulsante
Microsoft Office in Microsoft PowerPoint 2010, lo sono nella scheda della barra multifunzione scegliendo
Analysis
File
in Microsoft Excel 2010.
Questo manuale descrive le procedure che prevedono l'utilizzo della barra multifunzione. La maggior parte delle
opzioni è anche disponibile nel menu di scelta rapida.
La scheda Analysis contiene i seguenti gruppi:
●
Origine dati
●
Annulla
●
Filtrare e classificare
●
Visualizzare
●
Inserire componente
●
Strumenti
●
Impostazioni
Le tabelle seguenti descrivono i gruppi e le relative opzioni.
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15
Pulsante Microsoft Office
Di seguito sono riportate le opzioni disponibili tramite il pulsante Microsoft Office.
Icona
Descrizione
Aprire presentazione
Questa icona viene visualizzata se è abilitata una sola piattaforma.
Aprire presentazione
Aprire una presentazione dalla piattaforma SAP BusinessObjects BI.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Aprire presentazione
Aprire una presentazione da SAP NetWeaver.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Salvare presentazione
Questa icona viene visualizzata se è abilitata una sola piattaforma.
Salvare presentazione
Salvare una presentazione nella piattaforma SAP BusinessObjects BI.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Salvare presentazione
Salvare una presentazione in SAP NetWeaver.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Gruppo Origine dati
Icona
Descrizione
Inserire origine dati
Inserire dati da un sistema d'origine in una tabella a campi incrociati.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro [pagina
24]
Aggiornare tutto
Aggiornare tutte le origini dati.
Ulteriori informazioni: Scheda Componenti [pagina 91]
Per aprire e salvare presentazioni esistenti salvate sulla piattaforma Business Intelligence, utilizzare le opzioni
corrispondenti nel pulsante Microsoft Office.
16
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Introduzione
Gruppo Annullare
Icona
Descrizione
Annullare
Annullare ultimo passo di Analysis.
Ripetere
Ripetere ultimo passo di Analysis.
Gruppo Filtrare e classificare
Icona
Descrizione
Prompt
Inserire valori per i parametri query e le variabili.
Ulteriori informazioni: Prompt [pagina 98]
Filtrare
Definire criteri di filtro per i dati.
Ulteriori informazioni:Come filtrare i dati in base all'indicatore [pagina 112]Applica­
zione di filtri ai dati per membro [pagina 106]
Classificare
Classificare i dati.
Ulteriori informazioni: Classificazione dei dati [pagina 117]
Gerarchia
Definire opzioni gerarchiche, ad esempio il livello di espansione e le posizioni membri
principali.
Ulteriori informazioni: Uso delle gerarchie [pagina 119]
Gruppo Visualizzare
Icona
Descrizione
Visualizzazione membro
Configurare visualizzazione dei membri (chiave/testo).
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione di un membro [pagina 127]
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Introduzione
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Icona
Descrizione
Visualizzazione indicatore
Definire le opzioni di visualizzazione degli indicatori, ad es. posizioni decimali, fattori
di indicizz. e valuta di visualizz.
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione degli indicatori [pagina 128]
Totali
Configurare visualizzazione, posizione e calcolo dei totali aggregati.
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione dei totali aggregati [pagina
131]
Gruppo Inserire componente
Icona
Descrizione
Grafico
Inserire grafico dinamico.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un grafico dinamico [pagina 42]
Campo informazioni
Inserire informazioni sulle origini dati, ad esempio il nome e l'ultimo aggiornamento
dati.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un campo informazioni [pagina 43]
Gruppo Strumenti
Icona
Descrizione
Adattare tabella
Abbreviare una tabella per adattarla a una diapositiva o suddividere la tabella tra più
diapositive.
Spostare in
Spostare l'oggetto Analysis selezionato (tabella, grafico o campo informazioni) dalla
corrente ubicazione in una diversa diapositiva della presentazione.
18
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Introduzione
Gruppo Impostazioni
Icona
Descrizione
Impostazioni
Elaborare impostazioni.
Ulteriori informazioni: Impostazioni [pagina 152]
Help
Avviare help.
2.4
Utilizzo di Analysis in Microsoft Excel 2003
In Microsoft Excel 2003, Analysis è disponibile nel menu come voce separata. Dal menu, è possibile accedere a
tutte le opzioni. È anche possibile includere tre barre degli strumenti per Analysis: standard, estesa e di
pianificazione. Tali barre degli strumenti contengono la maggior parte delle opzioni disponibili.
Per visualizzare e nascondere una barra degli strumenti, scegliere Visualizza Barre degli strumenti e
selezionare il nome della barra degli strumenti. Un segno di spunta accanto al nome della barra degli strumenti
indica che tale barra degli strumenti è attualmente visualizzata.
Questi manuali descrivono le procedure tramite l'utilizzo delle barre degli strumenti. La maggior parte delle
opzioni è anche disponibile nel menu di scelta rapida.
Barra degli strumenti Standard di Analysis
La barra degli strumenti Standard di Analysis contiene le seguenti opzioni:
Icona
Descrizione
Aprire origine dati
Ulteriori informazioni: Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro di default
[pagina 26]
Aprire cartella di lavoro
Questa icona viene visualizzata se è abilitata una sola piattaforma.
Ulteriori informazioni: Apertura di una cartella di lavoro [pagina 32]
Aprire cartella di lavoro
Aprire una cartella di lavoro dalla piattaforma SAP BusinessObjects BI.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
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Icona
Descrizione
Aprire cartella di lavoro
Aprire una cartella di lavoro da SAP NetWeaver.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Convertire cartella di lavoro BEx
Convertire la cartella di lavoro BEx in una cartella di lavoro Analysis.
Ulteriori informazioni: Conversione di una cartella di lavoro BEx [pagina 35]
Salvare cartella di lavoro
Questa icona viene visualizzata se è abilitata una sola piattaforma.
Ulteriori informazioni: Salvataggio di una cartella di lavoro [pagina 33]
Salvare cartella di lavoro
Salvare una cartella di lavoro nella piattaforma SAP BusinessObjects BI.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Salvare cartella di lavoro
Salvare una cartella di lavoro in SAP NetWeaver.
Questa icona viene visualizzata se sono abilitate entrambe le piattaforme.
Inserire origine dati
Inserire dati da un sistema d'origine in una tabella a campi incrociati.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro [pagina
24]
Aggiornare tutto
Aggiornare tutte le origini dati. Le origini dati vengono aggiornate con i dati corrispon­
denti provenienti dal server e le tabelle a campi incrociati vengono ridisegnate.
Ulteriori informazioni: Scheda Componenti [pagina 91]
Spazi di lavoro - Creare provider locale
Ulteriori informazioni: Creazione di un provider locale [pagina 29]
Spazi di lavoro - Ricaricare provider locale
Ulteriori informazioni: Ricaricamento dei dati in un provider locale [pagina 30]
Spazi di lavoro - Aggiungere provider locale all'origine dati
Ulteriori informazioni: Creazione di un provider composto [pagina 31]
Annullare
Annullare ultimo passo di Analysis.
Ripetere
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Introduzione
Icona
Descrizione
Ripetere ultimo passo di Analysis.
Prompt
Inserire valori per i parametri query e le variabili.
Ulteriori informazioni:Prompt [pagina 98]
Grafici
Inserire grafico dinamico.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un grafico dinamico [pagina 42]
Campo informazioni
Inserire informazioni sulle origini dati, ad esempio il nome e l'ultimo aggiornamento
dati.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un campo informazioni [pagina 43]
Filtrare
Inserire componente per filtro dati semplice.
Ulteriori informazioni: Inserimento di un filtro [pagina 43]
Convertire in formula
Convertire una tabella a campi incrociati in formule Excel per recuperare i dati.
Ulteriori informazioni:Conversione in formule delle celle di una tabella a campi incro­
ciati [pagina 60]
Visualizzare
Visualizzare/Nascondere riquadro di progettazione
Ulteriori informazioni: Analisi dei dati attraverso il riquadro di progettazione [pagina
89]
Interrompere aggiornamento
Attivare/Disattivare aggiornamento automatico dopo ogni passo di navigazione nel
riquadro di progettazione.
Ulteriori informazioni: Analisi dei dati attraverso il riquadro di progettazione [pagina
89]
Barra degli strumenti estesa di Analysis
La barra degli strumenti estesa di Analysis contiene le seguenti opzioni:
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21
Icona
Descrizione
Filtro
Definire criteri di filtro per i dati.
Ulteriori informazioni:Come filtrare i dati in base all'indicatore [pagina 112]Applica­
zione di filtri ai dati per membro [pagina 106]
Classificare
Classificare i dati.
Ulteriori informazioni: Classificazione dei dati [pagina 117]
Gerarchia
Definire opzioni gerarchiche, ad esempio il livello di espansione e le posizioni membri
principali.
Ulteriori informazioni: Uso delle gerarchie [pagina 119]
Formattazione condizionale
Definire regole per l'evidenziazione dei valori con colori e simboli.
Ulteriori informazioni:Definizione di un formato condizionale [pagina 125]
Calcoli
Definire calcoli semplici (+, - , *, /) e dinamici (ad esempio, classificazione e cumulo).
Ulteriori informazioni: Calcolo di nuovi indicatori [pagina 122]
Visualizzazione membro
Configurare visualizzazione dei membri (chiave/testo).
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione di un membro [pagina 127]
Visualizzazione indicatore
Definire le opzioni di visualizzazione degli indicatori, ad es. posizioni decimali, fattori
di indicizz. e valuta di visualizz.
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione degli indicatori [pagina 128]
Totali
Configurare visualizzazione, posizione e calcolo dei totali aggregati.
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione dei totali aggregati [pagina
131]
22
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Introduzione
Barra degli strumenti di pianificazione di Analysis
Icona
Descrizione
Salvare
Salvare valori di piano in InfoProvider.
Ulteriori informazioni: Salvataggio dei dati di pianificazione [pagina 140]
Ricalcolare
Ricalcolare valori di piano.
Ulteriori informazioni: Ricalcolo dei dati di pianificazione [pagina 140]
Bloccare celle
Bloccare e sbloccare le celle pronte per l'input.
Ulteriori informazioni: Blocco delle celle [pagina 140]
Visualizzare
Passare tutte le origini dati alla modalità di visualizzazione.
Ulteriori informazioni: Passaggio dalla modalità di visualizzazione alla modalità di mo­
difica [pagina 142]
Modificare
Passare tutte le origini dati alla modalità di modifica.
Ulteriori informazioni: Passaggio dalla modalità di visualizzazione alla modalità di mo­
difica [pagina 142]
Indietro
Resettare celle modificate.
Ulteriori informazioni: Annullamento delle modifiche durante la pianificazione dei dati
[pagina 141]
Menu Analysis
Il menu Analysis contiene tutte le opzioni disponibili sotto forma di icone nelle barre degli strumenti e le seguenti
opzioni:
●
Stili
●
Impostazioni
Ulteriori informazioni:Impostazioni [pagina 152]
●
Help
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Introduzione
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23
3
Creazione di cartelle di lavoro
3.1
Creazione e amministrazione di cartelle di lavoro
È possibile inserire in una cartella di lavoro query SAP BEx, visualizzazioni query e SAP Netweaver BW
InfoProvider come origini dati. Tali origini dati vengono archiviate in un sistema SAP NetWeaver BW. È possibile
aggiungere più tabelle a campi incrociati a un foglio di lavoro o a una cartella di lavoro. Le tabelle a campi incrociati
possono contenere dati dalla stessa origine dati o da origini diverse. È inoltre possibile utilizzare origini dati
organizzate in sistemi diversi in una cartella di lavoro.
Per aggiungere una tabella a campi incrociati a una cartella di lavoro, selezionare un'origine dati di un sistema SAP
NetWeaver BW. Per inserire un'origine dati in una cartella di lavoro sono necessarie le autorizzazioni appropriate
per la piattaforma da utilizzare (SAP NetWeaver BW o SAP BusinessObjects Business Intelligence) e i sistemi SAP
NetWeaver BW rilevanti. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore IT.
È possibile inserire un'origine dati in una cartella di lavoro standard o di default. Se si utilizza una cartella di lavoro
di default, all'apertura di un'origine dati vengono utilizzati gli stili, la formattazione e le impostazioni in essa
configurate.
In una cartella di lavoro è anche possibile inserire origini dati con dati locali. Per essere analizzati, i dati locali
devono essere caricati in uno spazio di lavoro BW.
Le nuove cartelle di lavoro possono essere salvate nella piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence o
SAP NetWeaver. Le cartelle di lavoro archiviate possono essere aperte da entrambe le piattaforme, dove possono
essere anche rinominate o cancellate.
È anche possibile convertire le cartelle di lavoro create con SAP BEx Analyzer 3.5 e SAP BEx Analyzer 7.0 in una
cartella di lavoro Analysis.
Informazioni correlate
Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro [pagina 24]
Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro di default [pagina 26]
Salvataggio di una cartella di lavoro [pagina 33]
Apertura di una cartella di lavoro [pagina 32]
Ridenominazione di una cartella di lavoro [pagina 34]
Eliminazione di una cartella di lavoro [pagina 34]
Conversione di una cartella di lavoro BEx [pagina 35]
3.1.1
1.
24
Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro
Selezionare la cella nel foglio di lavoro in cui si desidera inserire la tabella a campi incrociati con i dati
dell'origine dati selezionata.
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Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Creazione di cartelle di lavoro
2.
Selezionare Inserire origine dati.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Accedi alla piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
3.
Accedere alla piattaforma da utilizzare:
○
Immettere Utente, Password e URL servizio Web per accedere alla piattaforma Business Intelligence.
○
Selezionare Saltare per utilizzare la piattaforma SAP NetWeaver. Accedere a un sistema BW
direttamente senza utilizzare la piattaforma Business Intelligence. Se si effettua questo accesso,
continuare con il passo 7.
Nota
se si accede con una password iniziale a un sistema BW o se la password è scaduta e deve essere
reimpostata, si apre automaticamente la finestra di dialogo di modifica della password.
4.
Passo facoltativo: immettere le informazioni nei campi Sistema e Autenticazione.
Generalmente non viene chiesto di fornire tali informazioni. Tuttavia, se viene richiesto di accedere a uno
specifico CMS, è possibile aggiungere questi due campi aggiuntivi alla finestra di dialogo selezionando
Opzioni. Immettere il nome del proprio CMS nel campo Sistema e il tipo di autenticazione nel campo
Autenticazione.
5.
Fare clic su OK.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati.
6.
Selezionare una connessione nell'elenco Mostra connessioni:
7.
○
Se si seleziona Tutto, vengono visualizzati sulla piattaforma Business Intelligence tutti i sistemi
disponibili, Cubo/InfoProvider e Query/Vista query.
○
Se si seleziona Sistema, verranno visualizzati tutti i sistemi disponibili sulla piattaforma Business
Intelligence.
○
Se si seleziona Cubo/InfoProvider, verranno visualizzati tutti i cubi e InfoProvider disponibili sulla
piattaforma Business Intelligence.
○
Se si seleziona Query/Visualizzazione query, verranno visualizzate tutte le query e le visualizzazioni
query disponibili sulla piattaforma Business Intelligence.
○
Se si seleziona Sistema locale, verranno visualizzati tutti i sistemi nel SAP Logon locale.
Selezionare un sistema e fare clic su Avanti.
Per selezionare una query, una vista query o InfoProvidere direttamente, fare doppio clic sull'oggetto che si
desidera selezionare.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Effettuare il logon al sistema.
È possibile aggiornare l'elenco di sistemi visualizzato scegliendo Aggiornare dal menu di scelta rapida o
premendo F5, ad esempio dopo aver aggiunto un nuovo sistema a SAP Logon.
8.
Immettere il Client, l'Utente e la Password nei campi e fare clic su OK.
Se si desidera specificare la lingua per il sistema, selezionare Opzioni e immettere la lingua nel campo Lingua.
9.
Selezionare un'origine dati nella casella Seleziona origine dati e fare clic su OK.
Nella scheda Cartelle è possibile navigare nelle visualizzazioni Ruoli, InfoAree o Spazi di lavoro per cercare
l'origine dati.
Nella scheda Cerca è possibile cercare la descrizione o il nome tecnico di un'origine dati. Per recuperare le
origini dati che iniziano con una stringa specifica, digitare * dopo una stringa parziale.
Viene inserita nel foglio di lavoro una nuova tabella a campi incrociati contenente i dati dell'origine dati
selezionata. Viene utilizzato come default l'insieme di stili SAP Bianco e nero. A questo punto sarà possibile
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Creazione di cartelle di lavoro
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25
analizzare i dati e modificare il set di dati visualizzato in base alle esigenze. È inoltre possibile aggiungere altri
componenti all'analisi, ad esempio i grafici.
3.1.2
Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro
di default
Una cartella di lavoro può essere impostata come cartella di lavoro di default. All'apertura di un'origine dati
vengono utilizzati gli stili, la formattazione e le impostazioni definite nella cartella di lavoro di default. Se si salva la
cartella di lavoro di default su un server è possibile condividerla con altri utenti.
Se non si definisce una cartella di lavoro di default, l'origine dati viene aperta utilizzando le impostazioni SAP
standard.
Apertura di un'origine dati con la cartella di lavoro di default
1.
Aprire un'origine dati in Analysis.
In Microsoft Office 2010 scegliere
File
Analysis
Aprire origine dati .
In Microsoft Office 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere Apri Origine dati .
In Microsoft Excel 2003 scegliere Apri origine dati nella barra degli strumenti Standard di Analysis.
2.
Accedere a una piattaforma e a un sistema.
Per ulteriori informazioni consultare Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro [pagina 24].
3.
Selezionare un'origine dati.
4.
Fare clic su OK.
Viene creata una nuova cartella di lavoro con i dati dell'origine selezionata, utilizzando gli stili, la formattazione e le
impostazioni definite nella cartella di lavoro di default per la prima origine dati inserita. Tutti gli elementi definiti
per la prima origine dati della cartella di lavoro vengono visualizzati con i dati della nuova origine selezionata. Se la
cartella di lavoro di default contiene più di un'origine dati, gli elementi delle altre origini dati vengono anch'essi
visualizzati con i dati delle origini corrispondenti.
Apertura di un'origine dati senza una cartella di lavoro di default
Se nelle impostazioni utente non si definisce una cartella di lavoro di default, l'origine dati viene aperta con le
impostazioni predefinite di Analysis seguenti:
●
La tabella a campi incrociati viene inserita a partire dalla cella A1 del foglio di lavoro.
●
Per la formattazione viene utilizzato lo stile di default impostato. L'insieme di stili SAP Bianco e nero è
l'impostazione di default iniziale.
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Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Creazione di cartelle di lavoro
Informazioni correlate
Definizione di una cartella di lavoro di default [pagina 27]
3.1.2.1
Definizione di una cartella di lavoro di default
1.
Aprire una cartella di lavoro e inserire un'origine dati.
2.
Definire gli stili, la formattazione e le impostazioni che si desidera utilizzare nella cartella di lavoro di default.
È possibile inserire altri elementi per l'origine dati, come grafici e formule, nonché modificare l'alias
dell'origine dati.
Nota
in una cartella di lavoro di default è possibile inserire più origini dati. Gli elementi e le impostazioni della
prima origine dati inserita vengono utilizzati come riferimento quando si apre un'origine dati con la cartella
di lavoro di default. Gli elementi delle altre origini dati nella cartella di lavoro rimangono inalterati quando si
apre una nuova origine dati con la cartella di lavoro di default.
3.
Salvare la cartella di lavoro in locale o in un server.
4.
Scegliere Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni utente.
5.
Definire l'ubicazione della cartella di lavoro di default.
Selezionare Sfoglia per passare alla cartella di lavoro di default.
6.
Fare clic su OK.
La cartella di lavoro selezionata viene impostata come cartella di lavoro di default.
Informazioni correlate
Impostazioni utente [pagina 152]
3.1.3
Chiamata di BEx Query Designer per la modifica di
un'origine dati
È possibile accedere a BEx Query Designer direttamente da Analysis e aprire una query inserita come origine dati
nella cartella di lavoro corrente.
È possibile utilizzare questa funzione per verificare la definizione della query e modificare tale definizione in base
alle esigenze. Dopo il salvataggio delle modifiche, è possibile aggiornare la query immediatamente nella cartella di
lavoro.
Prerequisiti per l'utilizzo di questa funzione:
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Creazione di cartelle di lavoro
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27
●
Si utilizza una query come origine dati.
●
È installata almeno la versione 7.20 SP10 o 730 SP3 di BEx Query Designer sul PC client.
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati.
2.
Scegliere Chiamare Query Designer nella barra multifunzione.
Se l'icona non viene visualizzata nel gruppo 'Tools' della barra multifunzione, è possibile abilitarla nella
finestra di dialogo 'Impostazioni avanzate'.
Viene visualizzata la finestra di dialogo di accesso di BEx Query Designer.
3.
Immettere i dati di accesso e scegliere OK per accedere a BEx Query Designer.
BEx Query Designer viene aperto e la query selezionata nella cartella di lavoro risulta già aperta e pronta per la
modifica.
4.
Modificare la definizione della query e salvare le modifiche.
5.
In Analysis, aggiornare l'origine dati per visualizzare le modifiche.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati e selezionare Resettare origine dati nel menu
contestuale.
I dati vengono visualizzati secondo il nuovo stato iniziale definito in BEx Query Designer.
Informazioni correlate
Impostazioni avanzate [pagina 153]
3.1.4
Inserimento di origini dati mediante spazi di lavoro BW
Uno spazio di lavoro BW è un'area speciale in cui è possibile creare nuovi modelli sulla base di un provider di dati
centrale dai dati locali e dal sistema BW. Lo scopo dello spazio di lavoro è colmare il divario tra i requisiti centrali e
la flessibilità necessaria a livello locale.
Le query sono in genere basate su InfoProvider. Per aggiungere nuovi campi, è necessario modificare tali
InfoProvider nel back-end BW. Gli spazi di lavoro BW consentono di rispondere rapidamente ai nuovi requisiti di
analisi. Ciò significa che è possibile aggiungere campi a una query senza modificare gli oggetti nel sistema BW.
In genere gli spazi di lavoro BW vengono creati nel reparto IT centrale in modo da rendere disponibile un insieme
di InfoProvider in uno spazio di lavoro e da assegnare le autorizzazioni per gli spazi di lavoro agli utenti aziendali. Il
caricamento dei dati locali consente di creare un provider locale in uno spazio di lavoro. In un provider composto è
possibile connettere i dati del provider locale a quelli BW dello spazio di lavoro. Il ricaricamento dei dati in un
provider locale consente di aggiornarli. Ciò consente di rispondere rapidamente ai nuovi requisiti. Gli InfoProvider
centrali memorizzati nel server BW presentano i relativi dati a uno spazio di lavoro. I dati di questi provider
vengono aggiornati con quelli più recenti del server a ogni aggiornamento.
È possibile inserire tutti i provider di uno spazio di lavoro come origine dati in Analysis. Essi saranno disponibili
nella visualizzazione dello spazio di lavoro nella scheda della cartella quando si seleziona un'origine dati in un
sistema BW.
28
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Creazione di cartelle di lavoro
Nota
Per creare e utilizzare gli spazi di lavoro BW, è necessario utilizzare un SAP NetWeaver Business Warehouse
Accelerator (BWA) o un database SAP HANA.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di spazi di lavoro BW e delle rispettive autorizzazioni, vedere la
documentazione di SAP NetWeaver BW all'indirizzo http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/
f3/8f492432354fdc913f93e8a2bed4a6/frameset.htm.
Informazioni correlate
Creazione di un provider locale [pagina 29]
Ricaricamento dei dati in un provider locale [pagina 30]
Creazione di un provider composto [pagina 31]
3.1.4.1
Creazione di un provider locale
Per creare un provider locale è possibile caricare i dati locali. I dati inclusi nel provider locale possono essere
quindi analizzati con Analysis e il provider locale può essere utilizzato per crearne uno composto.
1.
Aprire il file Microsoft Excel contenente i dati da caricare in un provider locale.
2.
Selezionare le celle che si desidera caricare.
Le voci della prima riga dell'intervallo selezionato vengono definite automaticamente come nomi delle
colonne. Tali nomi possono essere modificati nelle impostazioni del provider locale.
3.
Selezionare Caricare nel gruppo Origine dati.
4.
Accedere al sistema BW.
Il nuovo provider locale viene aggiunto a uno spazio di lavoro. Accedere al sistema BW contenente lo spazio di
lavoro in cui si desidera aggiungere il provider locale.
5.
Selezionare lo spazio di lavoro e fare clic su Avanti.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Dettagli.
6.
Immettere un nome per il provider locale nel campo Descrizione (passaggio facoltativo).
7.
Immettere un nome tecnico per il provider locale nel campo Nome tecnico (passaggio facoltativo).
La prima parte viene predefinita dal sistema e contiene gli elementi @3 e il prefisso dello spazio di lavoro.
8.
Nella sezione Definizione colonna è possibile definire le seguenti impostazioni:
○
Nome colonna
Il nome colonna è predefinito e contiene le voci della prima riga dell'intervallo caricato. È possibile
modificare il nome in questo campo. Se si modifica, è necessario modificare anche le voci nel file di
origine Excel in modo che sia possibile ricaricare i dati in seguito.
○
Indicatore
Selezionare la casella di controllo se la colonna deve contenere dati relativi agli indicatori.
Viene creata una voce di default per l'indicatore che può tuttavia essere modificata manualmente.
○
Tipo
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Creazione di cartelle di lavoro
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29
Per le dimensioni, selezionare uno dei seguenti tipi: Ora, Data, Dimensione, Testo (default), Testo con
zero iniziali.
Per gli indicatori, selezionare uno dei seguenti tipi: Intero, Decimale, Numero a virgola mobile, Indicatore.
Viene creata una voce di default per il tipo che può tuttavia essere modificata manualmente.
○
9.
Dettagli tipo
Se si desidera utilizzare questo provider locale per crearne uno composto, è possibile selezionare
l'oggetto InfoProvider dello spazio di lavoro cui devono essere collegati i dati caricati. La selezione è
possibile per i tipi Dimensione e Indicatore. Per le dimensioni, viene visualizzato un elenco di tutte le
dimensioni dello spazio di lavoro in modo che sia possibile scegliere un oggetto. Per gli indicatori, l'elenco
contiene tutti gli indicatori disponibili nello spazio di lavoro.
Selezionare Avanti.
Nella finestra di dialogo Percorso di destinazione è possibile specificare se inserire il nuovo provider locale
nel foglio della cartella di lavoro corrente o in uno nuovo dopo averlo creato. È anche possibile scegliere di non
inserirlo in un foglio dopo la creazione.
10. Selezionare OK per creare il provider locale.
Il provider locale viene creato nello spazio di lavoro. È possibile aggiungerlo a una cartella di lavoro come origine
dati e analizzare i dati con Analysis.
3.1.4.2
Ricaricamento dei dati in un provider locale
È possibile ricaricare i dati in un provider locale per aggiornarli.
1.
Aprire il file Microsoft Excel contenente i dati da caricare in un provider locale.
2.
Selezionare le celle che si desidera ricaricare.
L'intervallo selezionato deve contenere lo stesso numero di colonne utilizzato per creare il provider locale.
Inoltre, i titoli delle colonne devono essere identici.
3.
Selezionare Ricaricare nel gruppo Origine dati.
4.
Accedere al sistema BW.
Accedere al sistema BW contenente il provider locale da ricaricare.
5.
Selezionare lo spazio di lavoro e fare clic su Avanti.
6.
Selezionare il provider locale che si desidera ricaricare.
Nella sezione Dettagli origine dati vengono visualizzate le impostazioni definite per il provider locale. Non è
possibile modificarle quando si ricaricano i dati.
Se le colonne nel provider locale selezionato non corrispondono a quelle selezionate per il ricaricamento,
viene visualizzato un messaggio.
7.
Selezionare Avanti.
Nella finestra di dialogo Percorso di destinazione è possibile specificare se inserire il provider locale
ricaricato nel foglio della cartella di lavoro corrente o in uno nuovo dopo averlo ricaricato. È anche possibile
specificare di non inserirlo in un foglio dopo il ricaricamento.
8.
Selezionare OK per ricaricare il provider locale.
Il provider locale viene aggiornato con i dati ricaricati.
30
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Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Creazione di cartelle di lavoro
3.1.4.3
Creazione di un provider composto
In un provider composto è possibile combinare tutti i dati che si desidera visualizzare in una query. È possibile
utilizzare tutti i BW InfoProvider centrali assegnati allo spazio di lavoro come provider di dati e i dati assegnati allo
spazio di lavoro come provider locali.
1.
Inserire la query che si desidera migliorare con un provider locale.
La query deve appartenere allo stesso spazio di lavoro del provider locale.
2.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati.
3.
Scegliere
Aggiungere
Dimensione
o
Aggiungere
Record dati
nel gruppo Origine dati.
Nota
se si desidera aggiungere a una query dati relativi agli indicatori, si consiglia di aggiungerli come record di
dati.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Definire impostazioni provider composto.
4.
Selezionare un provider locale dall'elenco.
È possibile specificare se devono essere elencati i provider locali di tutte le dimensioni della query o di una
sola dimensione selezionata nell'elenco a discesa.
Se si seleziona un provider locale, vengono visualizzati i dettagli relativi all'origine dati.
5.
Selezionare Avanti.
Nella finestra di dialogo Dettagli è possibile immettere la descrizione e il nome tecnico del nuovo provider
composto e della nuova origine dati (query del provider composto).
Il nome tecnico del provider composto deve presentare lo stesso prefisso predefinito del provider locale. Il
nome tecnico della query del provider composto deve iniziare con il prefisso predefinito contenente gli
elementi $ e il prefisso dello spazio di lavoro.
Se si aggiunge un provider locale a un provider composto, non è possibile modificare le descrizioni e i nomi
tecnici. Questi elementi possono infatti essere assegnati solo quando a una query si aggiunge il primo
provider locale.
6.
Selezionare Avanti.
Nella finestra di dialogo Percorso di destinazione è possibile specificare se inserire il provider composto nel
foglio della cartella di lavoro corrente o in un nuovo. È anche possibile specificare di non inserirlo in un foglio.
7.
Selezionare OK per creare il provider composto.
Nota
È possibile utilizzare la visualizzazione grafica o la visualizzazione tabella in BW Workspace Designer per
verificare le connessioni dei campi.
Per ulteriori informazioni su BW Workspace Designer, vedere la documentazione di SAP NetWeaver BW
all'indirizzo http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/helpdata/en/
93/3bf44f28384d86ace3bb061a14851c/content.htm?frameset=/en/92/
e1cfdf93194cf4a298aef9cae66856/frameset.htm
Il provider composto viene creato nello spazio di lavoro. È possibile inserirlo come origine dati in una cartella di
lavoro e analizzare i dati. È inoltre possibile aggiungervi nuove dimensioni o record di dati.
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Creazione di cartelle di lavoro
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31
3.1.5
Apertura di una cartella di lavoro
È possibile aprire una cartella di lavoro memorizzata nella piattaforma Business Intelligence, nella piattaforma
SAP NetWeaver o in SAP Lumira Cloud. In tal modo, è possibile visualizzare lo stato di navigazione salvato nella
cartella di lavoro, nonché le proprietà della cartella di lavoro salvate nella cartella stessa. Tali proprietà sono
comprese nella scheda Componente del riquadro di progettazione.
È possibile navigare tra i dati e progettarne differenti viste. È possibile anche aggiungere nuove origini dati o
componenti.
1.
In Microsoft Excel 2010 scegliere
File
Analysis
Aprire cartella di lavoro .
In Microsoft Excel 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere Aprire cartella di lavoro.
In Microsoft Excel 2003, scegliere Aprire cartella di lavoro nella barra degli strumenti Standard di Analysis.
Nota
Se sono abilitate tutte le piattaforme nell'installazione di Analysis, sono presenti tre icone per l'apertura di
una cartella di lavoro, una per ogni piattaforma.
2.
Accedere alla piattaforma e al sistema BW selezionati.
3.
Selezionare una cartella di lavoro.
È possibile cercare il nome di una cartella di lavoro o selezionarne una nella struttura delle cartelle della
piattaforma.
Per aggiornare l'elenco dei documenti visualizzato è possibile scegliere Aggiornare dal menu contestuale o
premere F5.
Cercando una cartella di lavoro nella piattaforma BI, è possibile trovare due tipi di oggetto diversi: cartella di
lavoro di Analysis o di Microsoft Excel.
4.
Fare clic su OK.
La cartella di lavoro viene aperta in Analysis.
5.
Scegliere Aggiornare tutto per aggiornare le origini dati.
Nota
Se nella scheda Componenti del riquadro di progettazione è selezionata la proprietà della cartella di lavoro
Aggiornare cartella di lavoro all'apertura, l'aggiornamento viene eseguito automaticamente. In questo
caso, non è necessario aggiornare manualmente le origini dati.
La cartella di lavoro selezionata viene aperta in Analysis ed è possibile avviare l'analisi.
Informazioni correlate
Utilizzo di Analysis in Microsoft Excel 2007 e 2010 [pagina 9]
Utilizzo di Analysis in Microsoft Excel 2003 [pagina 19]
Scheda Componenti [pagina 91]
Impostazioni piattaforma [pagina 154]
32
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Creazione di cartelle di lavoro
3.1.6
Salvataggio di una cartella di lavoro
È possibile salvare una cartella di lavoro nella piattaforma Business Intelligence, nella piattaforma SAP
NetWeaver, in SAP Lumira Cloud o come file locale.
Se si salva una cartella di lavoro nella piattaforma BI 4.1, viene salvata come oggetto Cartella di lavoro Analysis. Se
la si salva nella piattaforma BI 4.0 o versioni precedenti, viene salvata come oggetto Microsoft Excel.
La cartella di lavoro viene salvata con lo stato di navigazione corrente e le proprietà selezionate. Le proprietà della
cartella di lavoro sono comprese nella scheda Componente del riquadro di progettazione.
1.
In Microsoft Excel 2010 scegliere
File
Analysis
Salvare cartella di lavoro .
In Microsoft Excel 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere Salva cartella di lavoro.
In Microsoft Excel 2003, scegliere Salvare cartella di lavoro nella barra degli strumenti Standard di Analysis.
Se si desidera salvare una cartella di lavoro localmente, scegliere
File
Salvare .
Nota
Se sono abilitate tutte le piattaforme nell'installazione di Analysis, sono presenti tre icone per il salvataggio
di una cartella di lavoro, una per ogni piattaforma.
2.
Accedere alla piattaforma e al sistema BW selezionati.
3.
Selezionare la posizione in cui si desidera salvare la cartella di lavoro.
4.
Immettere un nome e un nome tecnico per la cartella di lavoro.
Nota
Se si utilizza la piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1, la cartella di lavoro viene
salvata come oggetto Cartella di lavoro Analysis.
A seconda della selezione effettuata nelle impostazioni della piattaforma, è possibile scegliere tra due
formati: Cartella di lavoro Analysis o Cartella di lavoro Analysis (modalità di compatibilità). L'oggetto
Cartella di lavoro Analysis (modalità di compatibilità) corrisponde all'oggetto Microsoft Excel salvato nella
piattaforma BI tramite versioni di Analysis precedenti.
5.
Fare clic su Salvare.
La cartella di lavoro viene salvata nella piattaforma selezionata.
Per aggiornare l'elenco dei documenti visualizzato è possibile scegliere Aggiornare dal menu contestuale o
premere F5.
La cartella di lavoro viene salvata. Tutti gli utenti che hanno accesso al server possono aprirla e analizzarla.
Informazioni correlate
Utilizzo di Analysis in Microsoft Excel 2007 e 2010 [pagina 9]
Utilizzo di Analysis in Microsoft Excel 2003 [pagina 19]
Scheda Componenti [pagina 91]
Impostazioni piattaforma [pagina 154]
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Creazione di cartelle di lavoro
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3.1.7
Ridenominazione di una cartella di lavoro
È possibile rinominare una cartella di lavoro nelle piattaforme Business Intelligence e SAP NetWeaver.
1.
In Microsoft Excel 2010 scegliere
File
Analysis
Aprire cartella di lavoro .
In Microsoft Excel 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere Aprire cartella di lavoro.
In Microsoft Excel 2003, scegliere Apri cartella di lavoro nella barra degli strumenti Standard di Analysis.
Nota
Se entrambe le piattaforme sono abilitate nell'installazione di Analysis, sono presenti due icone per
l'apertura di una cartella di lavoro, una per ogni piattaforma.
2.
Accedere alla piattaforma e al sistema BW selezionati.
3.
Selezionare la cartella di lavoro da rinominare.
4.
Aprire il menu di scelta rapida e selezionare Rinominare.
5.
Immettere un nuovo nome per la cartella di lavoro.
Il nome tecnico di una cartella di lavoro non può essere modificato.
La cartella di lavoro viene rinominata. Tutti gli utenti che hanno accesso al server possono aprirla e analizzarla di
nuovo.
3.1.8
Eliminazione di una cartella di lavoro
Nelle piattaforme Business Intelligence, SAP NetWeaver e in SAP Lumira Cloud, è possibile eliminare una cartella
di lavoro.
1.
In Microsoft Excel 2010 scegliere
File
Analysis
Aprire cartella di lavoro .
In Microsoft Excel 2007, fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere Aprire cartella di lavoro.
In Microsoft Excel 2003, scegliere Aprire cartella di lavoro nella barra degli strumenti Standard di Analysis.
Nota
Se entrambe le piattaforme sono abilitate nell'installazione di Analysis, sono presenti due icone per
l'apertura di una cartella di lavoro, una per ogni piattaforma.
2.
Accedere alla piattaforma e al sistema BW selezionati.
3.
Selezionare la cartella di lavoro da cancellare.
4.
Aprire il menu contestuale e selezionare Eliminare.
La cartella di lavoro viene eliminata.
3.1.9
Avvio di Analysis da un sistema BW
È possibile avviare Analysis da un sistema BW nella GUI SAP. Prima dell'avvio è anche possibile selezionare
l'origine dati da visualizzare in Analysis.
34
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Creazione di cartelle di lavoro
1.
Accedere a un sistema BW.
2.
Aprire il programma di avvio di Analysis.
Eseguire la transazione RAAOE per aprire il programma di avvio Excel di Analysis.
Eseguire la transazione RAAOP per aprire il programma di avvio PowerPoint di Analysis.
3.
Selezionare il Tipo da aprire con Analysis:
È possibile selezionare i tipi seguenti:
4.
○
Solo client
Se si seleziona questa opzione, viene aperto Analysis, cui vengono trasferite le informazioni di
connessione (sistema, client, lingua, utente e password). L'utente connesso può quindi aprire le origini
dati e le cartelle di lavoro (presentazioni) senza accedere nuovamente.
○
Documento
Se si seleziona questa opzione, è possibile scegliere una cartella di lavoro o una presentazione nel passo
successivo.
○
Query
Se si seleziona questa opzione, è possibile scegliere una query nel passo successivo.
○
Visualiz. query
Se si seleziona questa opzione, è possibile scegliere una visualizzazione query nel passo successivo.
Selezionare un oggetto.
Per selezionare un oggetto è possibile utilizzare l'help valori. L'help valori elenca gli oggetti disponibili nel
sistema in base al tipo di oggetto selezionato.
5.
Fare clic su Esegui.
Viene aperto Analysis e viene visualizzato l'oggetto selezionato. Se è stato selezionato il tipo Solo client, non
vengono visualizzati oggetti, ma è possibile aprire un'origine dati o una cartella di lavoro/presentazione senza
accedere nuovamente al sistema BW.
Il sistema BW torna automaticamente al menu di avvio.
3.1.10 Conversione di una cartella di lavoro BEx
È possibile convertire le cartelle di lavoro create con SAP BEx Analyzer 3.5 e SAP BEx Analyzer 7.0 in una cartella
di lavoro di Analysis. Nelle impostazioni della piattaforma è possibile specificare gli oggetti BEx da convertire e se
creare un registro per la conversione.
1.
In Microsoft Excel 2010 scegliere
File
Analysis
Convertire cartella di lavoro BEx .
In Microsoft Excel 2007 fare clic sul pulsante Microsoft Office e scegliere Convertire cartella di lavoro BEx.
In Microsoft Excel 2003 scegliere Convertire cartella di lavoro BEx nella barra degli strumenti Standard di
Analysis.
2.
Selezionare il sistema SAP NetWeaver BW e fare clic su Avanti.
3.
Immettere l'utente e la password per accedere al sistema.
4.
Selezionare la cartella di lavoro da convertire.
È possibile cercare il nome o il nome tecnico della cartella di lavoro oppure selezionarlo in una cartella.
Nell'elenco delle cartelle di lavoro BEx Analyzer è presente l'icona seguente:
5.
.
Fare clic su OK.
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Viene direttamente avviata la conversione. In base alla selezione effettuata nelle impostazioni della
piattaforma, è possibile che venga eseguita la conversione degli oggetti riportati di seguito.
Oggetto di BEx Analyzer
Oggetto di Analysis
Cartella di lavoro
Cartella di lavoro
Provider di dati
Origine dati
Elemento: griglia
Tabella a campi incrociati
Grafico
Grafico
Elemento: elenco di filtri
Formule: SAPGetDimensionEffectiveFilter e SAPGet­
DimensionInfo
Elemento: casella di riepilogo a discesa
Componente: filtro con selezione di singolo membro
Elemento: gruppo di caselle di controllo
Componente: filtro con selezione di più membri
Elemento: pulsante di opzione
Componente: filtro con selezione di singolo membro
Elemento: testo
Diversi campi di informazioni e formule
Elemento: messaggio
Formula: SAPListOfMessages
Oggetti di pianificazione utilizzati nell'elemento pul­
sante
Oggetti di pianificazione
Stili
Lo stile non viene convertito. La cartella di lavoro
convertita viene visualizzata con l'insieme di stili di
Analysis di default.
Elemento: elenco di condizioni
L'elenco non viene convertito. Le condizioni sono di­
sponibili come condizioni BEx in Analysis e possono
essere attivate e disattivate con il menu.
Elemento: elenco di eccezioni
L'elenco non viene convertito. Le eccezioni sono di­
sponibili come formattazione condizionale in Analy­
sis e possono essere attivate e disattivate con il
menu.
API VBA
Il codice specifico del client non viene convertito, ma
è disponibile nella cartella di lavoro dopo la conver­
sione.
Riquadro di spostamento
Nessuna conversione. È possibile utilizzare il riqua­
dro di progettazione in Analysis.
Elemento: casella di riepilogo a discesa (che elenca le Nessuna conversione.
visualizzazioni query)
Elemento: pulsante
Nessuna conversione.
Dopo la conversione, la cartella di lavoro convertita viene aperta in Analysis. È possibile salvare la cartella appena
creata in una piattaforma e procedere con l'analisi.
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Informazioni correlate
Registro di conversione [pagina 37]
Impostazioni piattaforma [pagina 154]
3.1.10.1
Registro di conversione
Il registro di conversione contiene lo stato di conversione di tutti gli oggetti inclusi nella cartella di lavoro BEx. Nelle
impostazioni della piattaforma è possibile specificare se creare un registro di conversione durante la conversione
e se archiviarlo in un foglio visibile o nascosto nella cartella di lavoro.
Sul registro di conversione viene visualizzato un messaggio che notifica l'esito della conversione. Vengono inoltre
visualizzati l'ID della cartella di lavoro BEx e l'impostazione di conversione selezionata. È possibile scegliere di
convertire tutti gli oggetti, le origini dati e le tabelle a campi incrociati o solo le origini dati.
Gli oggetti della cartella di lavoro BEx vengono visualizzati con lo stato di conversione in tre elenchi: uno per i
provider di dati, uno per gli oggetti di pianificazione e l'altro per gli elementi (tutti gli altri oggetti della cartella di
lavoro). Ogni elenco contiene le seguenti colonne:
●
Stato
Lo stato può essere Converted, Not Converted o Ignored.
●
Tipo
Tipo di oggetto visualizzato. Esempi sono DATAPROVIDER, GRID o NAVIGATION_PANE.
●
Testo
Nome tecnico dell'oggetto visualizzato.
●
Data Provider / Alias
Viene visualizzato l'alias del provider di dati.
●
Messaggio
Viene visualizzato un messaggio se lo stato di conversione è Not Converted o Ignored.
Per un oggetto con stato Ignored è possibile che venga visualizzato il seguente messaggio: Item not
converted due to current conversion settings.
●
Sheet Range
È possibile selezionare l'intervallo di fogli per accedere all'oggetto della cartella di lavoro.
3.2 Definizione di insiemi di stili per tabelle a campi
incrociati
Un insieme di stili è una raccolta di stili di celle Microsoft Excel applicata da Analysis per formattare le celle di una
tabella a campi incrociati. Ogni volta che si inserisce una nuova tabella a campi incrociati in una cartella di lavoro,
gli stili dell'insieme di stili predefinito corrente vengono utilizzati per formattare le celle della tabella. È possibile
cambiare l'insieme di stili applicato nella propria analisi. Con Analysis vengono installati i seguenti insiemi di stili e i
relativi stili di cella:
●
SAP Tradeshow Plus
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●
SAP Blue
●
SAP Black&White
Modificando gli stili di cella di questi insiemi di stili è possibile creare insiemi di stili personali e condividerli con altri
utenti.
3.2.1
Stili di cella SAP
Stili SAP standard
Gli stili SAP standard sono disponibili dopo l'installazione del componente aggiuntivo. È possibile modificarli dal
gruppo Stili della scheda Home di Microsoft Excel. Gli stili influiscono sulla formattazione, così come descritto
nella seguente tabella:
Nome stile
Descrizione
SAPDimensionCell
Formato per celle d'intestazione delle dimensioni.
SAPMemberCell
Formato per le celle dei membri (dimensioni non
gerarchiche).
SAPHierarchyCell
Formato per le celle dei membri gerarchici (livelli pari: 0, 2 e
così via).
SAPHierarchyOddCell
Formato per le celle dei membri gerarchici (livelli dispari: 1, 3
e così via). .
SAPMemberTotalCell
Formato per le celle dei totali aggregati dei membri.
SAPDataCell
Formato per le celle dei dati.
SAPDataTotalCell
Formato per le celle dei totali aggregati dei dati.
SAPExceptionLevel1-9
Formato per le celle evidenziate in base alle formattazioni
condizionali (priorità regola 1-9).
SAPEmphasized
Formato per le celle di dati evidenziate (come da definizione
della query).
SAPEmphasizedTotal
Formato per le celle di totali evidenziate (in base alla
definizione della query).
SAPBorder
Formato per i bordi esterni di una tabella a campi incrociati e
per i bordi che separano le celle dei dati dalle celle
d'intestazione/dei membri (derivato dal formato del bordo
sinistro).
Dopo avere modificato questo stile, ad esempio il colore, è
necessario eseguire Aggiornare tutto nella barra
multifunzione di Analysis per applicare le modifiche.
SAPEditableDataCell
Formato per le celle di dati che richiedono un input in
modalità di modifica per la pianificazione.
SAPEditableDataTotalCell
Formato per le celle di totali che richiedono un input in
modalità di modifica per la pianificazione.
38
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Nome stile
Descrizione
SAPReadonlyDataCell
Formato per le celle di dati di sola lettura in modalità di
modifica per la pianificazione.
SAPReadonlyDataTotalCell
Formato per le celle di totali di sola lettura in modalità di
modifica per la pianificazione.
SAPLockedDataCell
Formato per le celle di dati bloccate in modalità di modifica
per la pianificazione.
SAPLockedDataTotalCell
Formato per le celle totali bloccate in modalità di modifica
per la pianificazione.
Stili SAP personalizzati
I seguenti stili SAP personalizzati non sono disponibili dopo l'installazione del componente aggiuntivo, ma
possono essere creati dal gruppo Stili della scheda Home di Microsoft Excel. Gli stili influiscono sulla
formattazione, così come descritto nella seguente tabella:
Nome stile
Descrizione
SAPMemberCellX
Formato per le celle dei membri nelle colonne (sostituisce
SAPMemberCell).
SAPMemberTotalCellX
Formato per le celle dei totali aggregati dei membri nelle
colonne (sostituisce SAPMemberTotalCell).
SAPHierarchyCellX
Formato per le celle dei membri gerarchici nelle colonne,
livelli pari (sostituisce SAPHierarchyCell).
SAPHierarchyOddCellX
Formato per le celle dei membri gerarchici nelle colonne,
livelli dispari (sostituisce SAPHierarchyOddCell).
SAPHierarchyCell0-9
Formato per le celle dei membri gerarchici di un livello
specifico (sostituisce SAPHierarchyCell e
SAPHierarchyOddCell).
SAPHierarchyCell0-9X
Formato per le celle dei membri gerarchici di un livello
specifico nelle colonne (sostituisce SAPHierarchyCellX e
SAPHierarchyOddCellX).
Esempio
SAPMemberCellX
Le intestazioni di colonna vengono definite come SAPMemberCell. Se si desidera per queste celle un formato
differente da quello delle celle dei membri contenute nelle righe, è possibile duplicare SAPMemberCell,
rinominarlo in SAPMemberCellX e modificare la definizione del formato. Se lo si salva come insieme di stili, le
celle dei membri contenute nelle intestazioni di colonna vengono visualizzate nel formato appena definito. Le
celle dei membri contenute nelle righe continuano a essere visualizzate come definito nello stile
SAPMemberCell.
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39
Esempio
Stili per i livelli gerarchici
Gli stili standard per le gerarchie sono SAPHierarchyCell e SAPHierarchyCellOdd. Con questi stili i livelli
gerarchici si presentano con stili alternati. Se si desidera avere tre stili diversi per i primi tre livelli di una
gerarchia, creare gli stili SAPHierarchyCell0, SAPHierarchyCell1 e SAPHierarchyCell2. Il sistema ignora gli stili
standard e applica gli stili specifici. Se in una gerarchia sono presenti più di tre livelli, i livelli successivi al livello 2
sono visualizzati con lo stile SAPHierarchyCell2.
3.2.2
Applicazione di un insieme di stili
È possibile applicare a una cartella di lavoro uno degli insiemi di stili SAP o qualsiasi insieme di stili appena
definito.
1.
Selezionare Stili Applicare insieme di stili... .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Applicare insieme di stili.
2.
Nella casella di riepilogo, selezionare l'insieme di stili che si desidera applicare.
3.
Selezionare la casella di spunta Impostare come default se l'insieme di stili deve essere applicato per
impostazione predefinita nelle cartelle di lavoro. L'insieme di stili predefinito viene utilizzato quando si apre
una nuova cartella di lavoro e si inserisce un'origine dati.
4.
Fare clic su OK.
L'insieme di stili viene applicato a tutte le tabelle a campi incrociati della cartella di lavoro.
3.2.3
Creazione di un insieme di stili
In base agli stili di cella disponibili, è possibile definire un nuovo insieme di stili. È possibile modificare gli stili di
cella in base alle proprie necessità, tramite la funzionalità stili di Microsoft Excel. Gli stili appena definiti possono
poi essere salvati in un insieme di stili.
1.
Nella scheda Home, gruppo Stili, selezionare Stili cella.
Nota
in Microsoft Excel 2003, è possibile trovare gli stili cella scegliendo
Formato
Stili
nel menu.
Vengono elencati gli stili cella disponibili.
2.
Modificare gli stili cella esistenti o crearne di nuovi in base alle proprie necessità.
3.
Nella scheda Analysis, gruppo Impostazioni, selezionare Stili
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salvare insieme di stili.
4.
Immettere un Nome insieme di stili.
5.
Selezionare la casella di spunta Impostare come default se l'insieme di stili deve essere applicato per
impostazione predefinita nelle cartelle di lavoro. L'insieme di stili predefinito viene utilizzato quando si apre
una nuova cartella di lavoro e si inserisce un'origine dati.
40
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Salvare insieme di stili... .
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Creazione di cartelle di lavoro
6.
Fare clic su OK.
L'insieme di stili appena definito viene creato e reso disponibile nell'elenco di insiemi di stili applicabili a una
cartella di lavoro.
3.2.4
Condivisione di un insieme di stili
È possibile condividere un insieme di stili con altri utenti, esportandolo in una condivisione file locale. Gli altri
utenti possono importare l'insieme di stili e utilizzarlo per l'analisi.
1.
Applicare l'insieme di stili che si desidera esportare.
2.
Selezionare
3.
Salvare l'insieme di stili in formato XML.
Stili
Esportare insieme di stili... .
Il file XML contiene gli stili cella dei tre insiemi di stili SAP e l'insieme di stili attualmente applicato.
4.
Selezionare
Stili
Importare insieme di stili... .
5.
Selezionare un file di stili dal server e fare clic su Aprire.
6.
Salvare gli stili importati come nuovo insieme di stili.
È stato esportato un insieme di stili che può essere utilizzato da altri utenti e/o è stato importato un insieme di stili
da utilizzare nell'analisi.
3.2.5
Eliminazione di un insieme di stili
È possibile eliminare tutti gli insiemi di stili definiti dall'utente. L'insieme di stili SAP standard installati con il
componente aggiuntivo non può essere eliminato.
1.
Selezionare Stili Canc. insieme di stili utente .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Canc. insieme di stili utente.
2.
Nella casella di riepilogo, selezionare l'insieme di stili che si desidera eliminare.
3.
Fare clic su OK.
L'insieme di stili viene eliminato e non è più disponibile nell'elenco di insiemi di stili applicabili a una cartella di
lavoro.
3.3
Inserimento di altri componenti
Oltre alle tabelle a campi incrociati, all'analisi possono essere aggiunti i seguenti componenti:
●
Grafici, per fornire una rappresentazione grafica dei dati nella tabella a campi incrociati.
È possibile inserire un grafico dinamico (utilizzando la funzionalità di Microsoft Excel) o una grafico a cascata.
●
Campi informazioni, per fornire informazioni sui metadati.
●
Filtri, per fornire un filtro semplificato destinato agli utenti finali.
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3.3.1
1.
Inserimento di un grafico dinamico
Selezionare la cella della tabella a campi incrociati che si desidera visualizzare in un grafico.
Se si inserisce un grafico con Analysis, vengono visualizzati al suo interno i dati di tutta la tabella a campi
incrociati. Se si desidera visualizzare solo un sottoinsieme dei dati della tabella a campi incrociati, è possibile
utilizzare la funzionalità di Microsoft Excel.
Se si modificano i dati visualizzati nella tabella a campi incrociati, ad esempio con un filtro, il grafico viene
adattato automaticamente.
2.
Scegliere Grafico Inserire grafico nella barra multifunzione.
Il grafico viene aggiunto all'analisi. È poi possibile posizionarlo nel foglio di lavoro tramite trascinamento della
selezione.
3.
Modificare il grafico.
Per modificare il grafico, è possibile utilizzare le opzioni di Microsoft Excel relative ai grafici. Ad esempio, è
possibile modificare il tipo di grafico o definire un intervallo di dati per il grafico.
4.
Il grafico può essere spostato in un altro foglio di lavoro della stessa cartella di lavoro.
Nella scheda Componente del riquadro di progettazione, selezionare il grafico che si desidera spostare e
aprire la finestra di dialogo Andare a. Selezionare il foglio che deve contenere il grafico e fare clic su OK.
Il grafico viene aggiunto all'analisi in base alla configurazione specificata. Il grafico viene aggiornato
automaticamente quando si modificano i dati visualizzati nella tabella a campi incrociati.
3.3.2
Inserimento di un grafico a cascata
Un grafico a cascata è un tipo avanzato di grafico a barre. In generale, può essere utilizzato per mostrare l'impatto
che una serie di valori intermedi positivi e negativi hanno su un valore iniziale. I valori iniziale e finale sono sempre
visualizzati in una colonna come totali. I singoli valori temporanei non vengono visualizzati come totali parziali, ma
come valori delta.
In Analysis, i valori della tabella a campi incrociati della cifra principale vengono disegnati nel grafico a cascata
cella per cella dall'alto in basso. Le righe totali della tabella a campi incrociati vengono sempre ignorate. Le
colonne iniziale e finale sono visualizzate in grigio, i valori delta negativi in rosso e quelli positivi in verde.
È anche possibile inserire un grafico a cascata per una query con gerarchie. I nodi della gerarchia devono essere
espansi verso l'alto. I nodi espansi vengono visualizzati come colonne e inoltre sono visualizzati in grigio.
Per inserire un grafico a cascata significativo, la vista tabella a campi incrociati deve soddisfare requisiti specifici.
È possibile definire strutture per una query in BEx Query Designer per creare query che soddisfino tali requisiti:
●
Nella vista, dovrebbe essere presente solo una dimensione.
●
La prima riga dei dati deve corrispondere alla colonna iniziale desiderata nel grafico a cascata.
●
L'ultima riga dei dati deve corrispondere alla colonna finale desiderata nel grafico a cascata.
●
Le righe dei dati intermedie devono rappresentare i valori delta, che mostrano le modifiche tra la colonna
iniziale e quella finale.
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati che si desidera visualizzare in un grafico a cascata.
Per il grafico a cascata, verranno utilizzati i dati della prima cifra principale nella tabella a campi incrociati.
2.
42
Per inserire un grafico a cascata verticale, scegliere
multifunzione.
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Grafico
Inserire diagramma a cascata
dalla barra
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Per inserire un grafico a cascata orizzontale, scegliere
Grafico
Inserire diagramma a cascata pivot .
Il grafico viene aggiunto all'analisi. È poi possibile posizionarlo nel foglio di lavoro tramite trascinamento della
selezione.
Se si modificano i dati della prima cifra principale visualizzata nella tabella a campi incrociati, ad esempio
espandendo un nodo della gerarchia, il grafico si adattata automaticamente.
Nota
Il grafico a cascata non deve essere modificato mediante le opzioni per i grafici di Microsoft Excel.
3.
Il grafico può essere spostato in un altro foglio di lavoro della stessa cartella di lavoro.
Nella scheda Componente del riquadro di progettazione, selezionare il grafico che si desidera spostare e
aprire la finestra di dialogo Andare a. Selezionare il foglio che deve contenere il grafico e fare clic su OK.
Il grafico viene aggiunto all'analisi in base alla configurazione specificata. Il grafico viene aggiornato
automaticamente quando si modificano i dati visualizzati nella tabella a campi incrociati.
3.3.3
Inserimento di un campo informazioni
È possibile inserire campi informazioni per fornire informazioni aggiuntive sui dati visualizzati nei fogli della
cartella di lavoro.
1.
Selezionare una cella vuota in cui si desidera collocare il campo informazioni.
2.
Selezionare il campo informazioni che si desidera inserire.
○
Selezionare Campo Informazioni e uno dei campi elencati: Nome origine dati, Ultimo aggiorn. dati, Data
principale, Filtri effettivi, Variabili. Se si desidera inserire altri campi informazioni, utilizzare la seconda
opzione.
Il campo informazioni viene aggiunto al foglio di lavoro. Se nell'analisi si utilizzano più origini dati, verrà
richiesto di selezionarne una.
○
I campi informazioni possono essere aggiunti anche tramite trascinamento della selezione dalla scheda
Informazioni del riquadro di progettazione a una cella del foglio di lavoro.
Selezionare l'origine dati in cima alla scheda e trascinare e rilasciare le informazioni che si desidera
inserire come campo informazioni. Per i campi informazioni dinamici (filtri e variabili), è necessario
utilizzare la prima opzione.
I campi informazioni vengono inseriti con un'etichetta e informazioni sull'origine. Le funzioni utilizzate per le
formule sono SAPGetInfoLabel e SAPGetSourceInfo. Le formule vengono create automaticamente.
3.3.4
Inserimento di un filtro
È possibile inserire un componente filtro nell'analisi, allo scopo di semplificare l'applicazione dei filtri. Ciò aiuterà
l'utente a modificare rapidamente la visualizzazione dei dati mostrati, ad esempio in differenti periodi di tempo.
1.
Selezionare una cella vuota in cui si desidera collocare il componente filtro.
2.
Selezionare Filtrare, quindi una delle dimensioni elencate per inserire un componente filtro per questa
dimensione.
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43
Nel foglio di lavoro vengono inseriti il nome della dimensione e una formula dei componenti filtro. Le funzioni
utilizzate per le formule sono SAPGetDimensionInfo e SAPSetFilterComponent. Le formule vengono create
automaticamente.
3.
Passo facoltativo: specificare la formula dei componenti filtro.
La formula inserita automaticamente consente all'utente di selezionare più membri per l'applicazione dei filtri.
La formula è simile alla seguente: =SAPSetFilterComponent("DS_2"; "0CALYEAR";"ALL").
È possibile aggiungere alla formula uno dei seguenti parametri: SINGLE, MULTIPLE, LOWERBOUNDARY,
UPPERBOUNDARY per specificare le opzioni di filtro. Se si aggiunge il parametro SINGLE, l'utente può
selezionare un solo membro per il filtro. La formula è simile alla seguente: =SAPSetFilterComponent("DS_2";
"0CALYEAR";"ALL";"SINGLE").
Si possono inserire componenti filtro anche per abilitare una selezione intervallo. Inserire due componenti
filtro per la stessa dimensione e aggiungere a uno di essi il parametro LOWERBOUNDARY e all'altro il
parametro UPPERBOUNDARY. Ora è possibile filtrare i dati per i limiti inferiore e superiore di un intervallo.
4.
Passo facoltativo: formattare il componente filtro.
È possibile utilizzare le opzioni di formattazione di Microsoft Excel per formattare le celle del componente
filtro.
5.
Selezionare l'icona del filtro per definire un filtro.
Tutte le tabelle del foglio corrente che contengono questa dimensione verranno filtrate in base al filtro
selezionato. Nella scheda Componenti del riquadro di progettazione è possibile definire a quali tabelle deve
essere applicato il filtro qualora non tutte le tabelle debbano essere filtrate di conseguenza.
Il filtro viene aggiunto all'analisi in base alla configurazione specificata.
Informazioni correlate
SAPGetDimensionInfo [pagina 48]
SAPSetFilterComponent [pagina 59]
3.4
Operazioni con le formule
In Analysis, versione per Microsoft Office, è possibile utilizzare le funzioni standard di Microsoft Excel per la
creazione di formule. Il componente aggiuntivo contiene un proprio insieme di funzioni utilizzabili per creare
formule. Queste funzioni possono essere utilizzate per includere nell'analisi dati e metadati delle origini dati
utilizzate. Ad esempio, è possibile inserire campi informazioni sulle proprietà delle origini dati, visualizzare il filtro
degli indicatori o elencare le variabili di un'origine dati. Con la funzione SAPGetData, è possibile anche definire i
valori degli indicatori per alcune combinazioni di membri.
Una formula Microsoft Excel per Analysis è formata da una funzione e riferimenti all'origine dati, ad indicatori e/o
a dimensioni. È possibile utilizzare il testo o la chiave di un oggetto da utilizzare come riferimento. È possibile
utilizzare a tal fine anche un valore cella quale B10.
Gli alias formula di un'origine dati vengono visualizzati e possono essere modificati nelle proprietà dell'origine dati
all'interno della scheda Componenti del riquadro di progettazione. Per quanto riguarda gli indicatori, le
dimensioni e i rispettivi riferimenti ai testi dei membri sono di più agevole lettura, ma se si desidera creare
44
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Creazione di cartelle di lavoro
un'analisi abilitata per più lingue o se i metadati dell'origine dati contengono testi duplicati, è preferibile fare
riferimento a questi oggetti con le rispettive chiavi.
È possibile utilizzare queste funzioni nelle macro VBA.
Funzioni di Analysis
Nella categoria di Analysis sono disponibili le seguenti funzioni:
●
SAPGetData
●
SAPGetDimensionDynamicFilter
●
SAPGetDimensionEffectiveFilter
●
SAPGetDimensionInfo
●
SAPGetDimensionStaticFilter
●
SAPGetDisplayedMeasures
●
SAPGetInfoLabel
●
SAPGetMeasureFilter
●
SAPGetMember
●
SAPGetSourceInfo
●
SAPGetVariable
●
SAPGetWorkbookInfo
●
SAPListOf
●
SAPListOfDimensions
●
SAPListOfDynamicFilters
●
SAPListOfEffectiveFilters
●
SAPListOfMembers
●
SAPListOfMessages
●
SAPListOfStaticFilters
●
SAPListOfVariables
●
SAPSetFilterComponent
Informazioni correlate
Utilizzo delle funzioni di Analysis [pagina 79]
3.4.1
Creazione di una formula
Per creare una formula con le funzioni di Analysis:
1.
Selezionare la cella in cui si desidera immettere la formula.
2.
Per avviare la formula con una funzione, fare clic sul pulsante Inserisci funzione nella barra delle formule.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci funzione.
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3.
Selezionare Analysis nella casella Selezionare una categoria.
4.
Selezionare una funzione.
5.
Fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Argomenti funzione.
6.
Immettere gli argomenti.
Per immettere dei riferimenti cella come argomento, fare clic sul pulsante Comprimere finestra di dialogo
(che nasconde temporaneamente la finestra di dialogo), selezionare le celle nel foglio di lavoro, quindi fare clic
sul pulsante Espandere finestra di dialogo.
7.
Una volta completata la formula, fare clic su OK.
3.4.2
SAPGetData
Questa funzione restituisce il valore di indicatore relativo a una specifica combinazione di membri della
dimensione.
La formula può restituire valori solo per le combinazioni di membri appartenenti allo stato di navigazione corrente
dell'origine dati. Per essere comprese nello stato di navigazione, le combinazioni dei membri devono essere
disposte in righe, colonne o come filtro di sfondo. Se si filtra una dimensione, i valori restituiti saranno relativi solo
alle combinazioni di membri contenute nel filtro. Ad esempio, se lo stato di navigazione dell'origine dati mostra la
dimensione 'Region' nelle righe e l'indicatore 'Sales Volume' nelle colonne, è possibile creare una formula che
restituisca un valore per una particolare regione, ma non un valore per un cliente specifico, anche se nell'origine
dati sono disponibili informazioni sul cliente. Per fare in modo che vengano restituiti valori per un cliente speciale,
è necessario aggiungere la dimensione allo stato di navigazione, ad esempio come filtro di sfondo.
La formula consta di almeno tre parametri e dei seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Indicatore
Immettere il nome dell'indicatore, ad esempio "Incoming Orders".
●
Combinazione membri
La combinazione di membri può essere immessa in due modi diversi:
○
Immettere un parametro come combinazione di membri, ad esempio
"Region=France;Product=Services". Questo metodo viene utilizzato per la conversione in una
formula.
○
Immettere più parametri come combinazione di membri, ad esempio
"Region";"France";"Product";"Services". Questo metodo può essere immesso solo
manualmente. È consigliabile che le combinazioni di membri utilizzino dei riferimenti alle celle.
Esempio
Formula a tre parametri
Cella H20: =SAPGetData("DS_1";"Incoming Orders";"Region=France;Product=Services")
I dati per il valore in questa cella provengono dall'origine dati DS_1. Il nome dell'indicatore è 'Incoming Orders'.
La combinazione di membri è 'France' e 'Services'. La formula presente nella cella H20 utilizza pertanto i dati di
DS_1 per calcolare gli ordini in entrata per la regione 'France' e per il prodotto 'Services'. Se nella formula si
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sostituisce 'France' con 'Germany', nella cella H20 vengono visualizzati gli ordini in entrata per Germany e
Services.
Esempio
Formula con più di tre parametri con riferimento alle celle
Cella H20: =SAPGetData("DS_1";"Incoming Orders";"Region";B10;"Product";"Services")
I dati per il valore in questa cella provengono dall'origine dati DS_1. Il nome dell'indicatore è 'Incoming Orders'.
La combinazione di membri è la regione immessa nella cella B10 e 'Services'. Ad esempio, se si inserisce 'Spain'
nella cella B10, la formula nella cella H20 utilizza i dati di DS_1 per calcolare gli ordini in entrata per la regione
'Spain' e il prodotto 'Services'. Se nella cella B10 si sostituisce 'Spain' con 'France', nella cella H20 vengono
visualizzati gli ordini in entrata per 'France' e 'Services'.
3.4.3
SAPGetDimensionDynamicFilter
Questa funzione restituisce il filtro dinamico di una dimensione. I filtri dinamici sono definiti dall'utente.
La formula consta di tre parametri e dei seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula dell'origine dati o la funzione di pianificazione. È possibile impostare l'alias durante
la configurazione dell'origine dati o della funzione di pianificazione nella scheda Componenti del riquadro di
progettazione.
●
Dimensione
Immettere il nome tecnico della dimensione.
●
Visualizzazione membro
È possibile immettere TEXT, KEY o INPUT_STRING per definire in che modo devono essere visualizzati i
membri filtrati nella cartella di lavoro.
È possibile utilizzare INPUT_STRING_AS_ARRAY se la formula viene chiamata da VBA, per ottenere la stringa
di input come matrice di stringa.
Esempio
Cella F20: =SAPGetDimensionDynamicFilter("DS_1";"0DIVISION";"TEXT")
Si aggiunge un filtro per la dimensione 0DIVISION e nell'analisi vengono visualizzati i seguenti membri: Vernici,
Illuminazione e Alimentari. Se si immette la formula nella cella F20, i tre membri filtrati vengono visualizzati in
tale cella sotto forma di testo.
3.4.4
SAPGetDimensionEffectiveFilter
Questa funzione restituisce tutti i filtri effettivi di una dimensione: filtri dinamici definiti dall'utente, filtri statici
definiti nell'origine sottostante e filtri per indicatore definiti per la dimensione selezionata.
La formula consta di tre parametri e dei seguenti argomenti:
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●
Origine dati
Immettere l'alias formula dell'origine dati o la funzione di pianificazione. È possibile impostare l'alias durante
la configurazione dell'origine dati o della funzione di pianificazione nella scheda Componenti del riquadro di
progettazione.
●
Dimensione
Immettere il nome tecnico della dimensione.
●
Visualizzazione membro
È possibile immettere TEXT, KEY o INPUT_STRING per definire in che modo devono essere visualizzati i
membri filtrati nella cartella di lavoro.
È possibile utilizzare INPUT_STRING_AS_ARRAY se la formula viene chiamata da VBA, per ottenere la stringa
di input come matrice di stringa.
Esempio
Cella F20: =SAPGetDimensionEffectiveFilter("DS_1";"0DIVISION";"TEXT")
Se si immette la formula nella cella F20, i membri di 0DIVISION attualmente filtrati dall'utente, i filtri statici
definiti nell'origine dati e i filtri per indicatore relativi a questa dimensione vengono visualizzati nella cella F20
sotto forma di testo. Se per l'origine dati non sono stati definiti filtri statici, vengono visualizzati solo i membri
del filtro dinamico e i filtri per indicatore.
3.4.5
SAPGetDimensionInfo
Questa funzione restituisce il nome di una dimensione o il nome di una gerarchia attiva.
La formula è formata da tre parametri e dai seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Dimensione
Immettere il nome tecnico della dimensione.
●
Nome proprietà
È possibile immettere i seguenti nomi di proprietà:
○
NAME
○
ACTIVEHIERARCHY
Esempio
Cella F20: =SAPGetDimensionInfo("DS_1";"0DIVISION";"NAME")
Se si immette la formula nella cella F20, il nome della dimensione 0DIVISION viene visualizzato in tale cella.
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3.4.6
SAPGetDimensionStaticFilter
Questa funzione restituisce il filtro statico di una dimensione. I filtri statici vengono definiti nell'origine sottostante
e non possono essere modificati dall'utente.
La formula consta di tre parametri e dei seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Dimensione
Immettere il nome tecnico della dimensione.
●
Visualizzazione membro
È possibile immettere TEXT, KEY o INPUT_STRING per definire in che modo devono essere visualizzati i
membri filtrati nella cartella di lavoro.
È possibile utilizzare INPUT_STRING_AS_ARRAY se la formula viene chiamata da VBA, per ottenere la stringa
di input come matrice di stringa.
Esempio
Cella F20: =SAPGetDimensionStaticFilter("DS_1";"0MATERIAL";"KEY")
Se si immette la formula nella cella F20, il filtro statico della dimensione 0MATERIAL viene visualizzato in tale
cella.
3.4.7
SAPGetDisplayedMeasures
Questa funzione restituisce l'elenco di tutti gli indicatori mostrati nell'analisi sotto forma di testo.
La formula è formata dal seguente argomento: Origine dati.
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine dati
nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
Esempio
Cella G10: =SAPGetDisplayedMeasures("DS_1")
Se si immette la formula nella cella G10, tutti gli indicatori attualmente visualizzati nella tabella a campi
incrociati vengono elencati nella cella G10. Se si aggiunge o rimuove un indicatore dalla tabella a campi
incrociati, l'elenco contenuto nella cella G10 viene aggiornato di conseguenza.
3.4.8
SAPGetInfoLabel
Questa funzione restituisce l'etichetta di un campo informazioni a seconda della lingua. I nomi delle proprietà
corrispondono ai campi informazioni disponibili per la cartella di lavoro e le origini dati nella scheda Informazioni
del riquadro di progettazione. Utilizzando questa funzione, le etichette dei campi informazioni vengono
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visualizzate nella lingua dell'interfaccia utente selezionata. I valori del campo informazioni possono essere
immessi con le funzioni SAPGetWorkbookInfo e SAPGetSourceInfo.
La formula è formata dal seguente argomento: Nome proprietà.
Per i campi informazioni relativi alla cartella di lavoro, è possibile immettere i seguenti nomi di proprietà:
●
WorkbookName
●
CreatedBy
●
CreatedAt
●
LastChangedAt
●
LastRefreshedAt
●
LogonUser
Per i campi informazioni relativi all'origine dati, è possibile immettere i seguenti nomi di proprietà:
●
DataSourceName
●
LastDataUpdate
●
LastDataUpdateMaximum
Questa proprietà è correlata ai MultiProvider. Restituisce la data dell'ultimo aggiornamento di tutti gli
InfoProvider in un MultiProvider.
Esempio: un MultiProvider contiene tre InfoProvider. La data dell'ultimo aggiornamento di tutti e tre gli
InfoProvider corrisponde a LastDataUpdateMaximum.
●
KeyDate
●
QueryTechName
●
QueryCreatedBy
●
QueryLastChangedBy
●
QueryLastChangedAt
●
QueryLastRefreshedAt
●
InfoProviderTechName
●
InfoProviderName
●
System
●
LogonUser
Esempio
Cella D20: =SAPGetInfoLabel("System")
L'etichetta del campo informazioni viene visualizzata nella lingua dell'interfaccia utente selezionata, ad
esempio in inglese: System.
3.4.9
SAPGetMeasureFilter
Questa funzione restituisce un elenco di tutti gli indicatori filtrati e delle rispettive regole definite per un'origine
dati.
La formula è formata dal seguente argomento: Origine dati.
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine dati
nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
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Esempio
Cella G10: =SAPGetMeasureFilter("DS_1")
Se si immette questa formula nella cella G10, tutti gli indicatori con una definizione di filtro e le corrispondenti
regole vengono visualizzati in un elenco all'interno di tale cella. Se si aggiunge o si rimuove un filtro da un
indicatore, l'elenco contenuto nella cella G10 viene aggiornato di conseguenza.
3.4.10 SAPGetMember
Questa funzione restituisce l'attributo o il membro della dimensione.
La formula può restituire valori solo per membri dimensione o attributi appartenenti allo stato di navigazione
corrente dell'origine dati. Per essere compresi nello stato di navigazione, i membri devono essere disposti in righe,
colonne o come filtro di sfondo. Se si filtra una dimensione, i valori restituiti saranno relativi solo ai membri
contenuti nel filtro.
La formula è formata da tre parametri e dai seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Membro dimensione
Immettere il nome tecnico di una dimensione e assegnare una chiave membro, ad esempio "0DIVISION=R1".
●
Visualizzazione membro
È possibile immettere TEXT o KEY per definire in che modo devono essere visualizzati i membri filtrati nella
cartella di lavoro.
Esempio
Cella G15: =SAPGetMember("DS_1";"0DIVISION=R1";"TEXT")
Si desidera visualizzare il testo relativo al membro Retail. La chiave per tale membro è R1. Se si immette la
formula nella cella G15, il testo del membro R1 (Retail) viene visualizzato in tale cella.
3.4.11
SAPGetSourceInfo
Questa funzione restituisce un valore campo informazioni per un'origine dati. L'etichetta del campo informazioni
può essere immessa con la funzione SAPGetInfoLabel. I nomi delle proprietà corrispondono ai valori dei campi
informazioni disponibili per le origini dati nella scheda Informazioni del riquadro di progettazione.
La formula è formata da due parametri e dai seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Nome proprietà
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È possibile immettere i seguenti nomi di proprietà:
○
DataSourceName
○
LastDataUpdate
○
LastDataUpdateMaximum
Questa proprietà è correlata ai MultiProvider. Restituisce la data dell'ultimo aggiornamento di tutti gli
InfoProvider in un MultiProvider.
Esempio: un MultiProvider contiene tre InfoProvider. La data dell'ultimo aggiornamento di tutti e tre gli
InfoProvider corrisponde a LastDataUpdateMaximum.
○
KeyDate
○
QueryTechName
○
QueryCreatedBy
○
QueryLastChangedBy
○
QueryLastChangedAt
○
QueryLastRefreshedAt
○
InfoProviderTechName
○
InfoProviderName
○
System
○
LogonUser
Esempio
Cella D20: =SAPGetInfoLabel("DataSourceName")
Cella E20: =SAPGetSourceInfo("DS_1";"DataSourceName")
Nella cella D20, viene visualizzata l'etichetta Nome origine dati. Nella cella E20, viene visualizzato il nome
dell'origine dati il cui alias è DS_1, ad esempio Volume di vendita Europa.
3.4.12 SAPGetUniformScaling
Questa funzione restituisce le informazioni su fattore di scala/unità di una specifica combinazione di membri della
dimensione.
La formula può restituire valori solo per le combinazioni di membri appartenenti allo stato di navigazione corrente
dell'origine dati. Per essere comprese nello stato di navigazione, le combinazioni dei membri devono essere
disposte in righe, colonne o come filtro di sfondo. Se si filtra una dimensione, i valori restituiti saranno relativi solo
alle combinazioni di membri contenute nel filtro.
La formula consta di almeno tre parametri e dei seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Indicatore
Immettere il nome dell'indicatore, ad esempio "Sales Volume".
●
Combinazione membri
La combinazione di membri può essere immessa in due modi diversi:
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○
Immettere un parametro come combinazione di membri, ad esempio "Region=France;Product=IT".
Questo metodo viene utilizzato per la conversione in una formula.
○
Immettere più parametri come combinazione di membri, ad esempio
"Region";"France";"Product";"IT". Questo metodo può essere immesso solo manualmente. È
consigliabile che le combinazioni di membri utilizzino dei riferimenti alle celle.
Esempio
Formula a tre parametri
Cella H20: =SAPGetUniformScaling("DS_1";"Sales";"Region=France;Product=IT")
I dati per il valore in questa cella provengono dall'origine dati DS_1. Il nome dell'indicatore è 'Sales Volume'. La
combinazione di membri è 'France' e 'IT'. La formula nella cella H20 utilizza pertanto i dati di DS_1 per calcolare
il fattore di scala/unità del volume di vendita per la regione 'France' e 'IT' (ad esempio EUR). Se nella formula si
modifica 'France' con 'USA', il fattore di scala/unità per il volume di vendita di 'USA' e 'IT' viene visualizzato
nella cella H20 (ad esempio USD).
3.4.13 SAPGetVariable
Questa funzione restituisce il valore della proprietà specificata per una determinata variabile BW.
La formula consta di tre parametri e dei seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Nome variabile
Immettere il nome, o nome tecnico, della variabile.
●
Nome proprietà
È possibile immettere i seguenti nomi di proprietà:
○
VALUE
Se si immette VALUE, viene visualizzato il valore attuale della variabile.
○
VALUEASKEY
Se si immette VALUEASKEY, il valore attuale della variabile viene visualizzato sotto forma di chiave.
○
INPUT_STRING
Se si immette INPUT_STRING, il valore attuale della variabile viene visualizzato come stringa di input.
○
INPUT_STRING_AS_ARRAY
Il nome proprietà può essere utilizzato solo se la formula viene chiamata da VBA. Restituisce la stringa di
input come matrice di stringa.
○
DESCRIPTION
Se si immette DESCRIPTION, viene visualizzato il nome della variabile.
○
ISINPUTENABLED
Se si immette ISINPUTENABLED, la funzione verifica se la variabile è alimentabile.
○
ISMANDATORY
Se si immette ISMANDATORY, la funzione verifica se la variabile è obbligatoria.
○
TECHNICALNAME
Se si immette TECHNICALNAME, viene visualizzato il nome tecnico della variabile.
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Esempio
Cella F20: =SAPGetVariable("DS_2";"0BW_VAR";"DESCRIPTION")
Se si immette la formula nella cella F20, il nome della variabile 0BW_VAR viene visualizzato in tale cella.
3.4.14 SAPGetWorkbookInfo
Questa funzione restituisce un valore campo informazioni per la cartella di lavoro corrente. L'etichetta del campo
informazioni può essere immessa con la funzione SAPGetInfoLabel. I nomi delle proprietà corrispondono ai valori
dei campi informazioni disponibili per le cartelle di lavoro nella scheda Informazioni del riquadro di progettazione.
Questa formula è formata dal seguente argomento: Nome proprietà.
È possibile immettere i seguenti nomi di proprietà:
●
WorkbookName
●
CreatedBy
●
CreatedAt
●
LastChangedAt
●
LastRefreshedAt
●
LogonUser
Esempio
Cella D20: =SAPGetInfoLabel("WorkbookName")
Cella E20: =SAPGetWorkbookInfo("WorkbookName")
Nella cella D20, viene visualizzata l'etichetta Nome cart. di lavoro. Nella cella E20, viene visualizzato il
nome utilizzato per salvare la cartella di lavoro, ad esempio Vendite in Europa.
3.4.15 SAPListOf
Questa funzione restituisce un elenco di oggetti disponibili per uno specifico tipo di oggetto. L'elenco contiene due
colonne per ogni voce (alias e descrizione). Per il tipo di oggetto CROSSTABS, la funzione restituisce un elenco
con tre colonne (alias, descrizione e alias di origine dati).
Questa formula è formata da tre parametri e dai seguenti argomenti:
●
54
Tipo di oggetto
È possibile immettere i seguenti tipi di oggetto:
○
DATASOURCES
○
TABELLE A CAMPI INCROCIATI
○
PLANNINGFUNCTIONS
○
PLANNINGSEQUENCES
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Creazione di cartelle di lavoro
●
Cerca
È possibile immettere una stringa di ricerca. Si tenga presente che la funzione di ricerca fa distinzione tra
lettere maiuscole e minuscole. Se non si immette una stringa di ricerca, vengono elencati tutti gli oggetti del
tipo selezionato.
●
Cerca in
È possibile eseguire la ricerca in ALIAS o in DESCRIPTION. Questo parametro è facoltativo. Il valore di default
è ALIAS.
Esempio
Cella G15: =SAPListOf("CROSSTABS";"Cross")
A partire dalla cella G15, viene visualizzato un elenco con tre colonne (alias tabella a campi incrociati,
descrizione tabella a campi incrociati e alias origine dati) con tutte le tabelle a campi incrociati che contengono
la stringa di ricerca Cross nell'Alias.
3.4.16 SAPListOfDimensions
Questa funzione restituisce un elenco di dimensioni. A seconda delle voci da cercare, l'elenco può visualizzare
tutte le dimensioni con il relativo stato drill corrente, le dimensioni che corrispondono a una stringa di ricerca
definita con il relativo stato drill corrente o solo le dimensioni utilizzate in righe, colonne o filtro di sfondo.
Relativamente alle funzioni di pianificazione, viene restituito l'elenco di tutte le dimensioni definite a livello di
aggregazione della funzione di pianificazione. Il tipo di asse è sempre ROW.
Questa formula è formata da tre parametri e dai seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias della formula per l'origine dati o la funzione di pianificazione. È possibile impostare l'alias
durante la configurazione dell'origine dati o della funzione di pianificazione nella scheda Componenti del
riquadro di progettazione.
●
Cerca in
È possibile specificare le colonne in cui eseguire la ricerca selezionando TECHNICALNAME, DESCRIPTION o
AXIS. L'impostazione di default è TECHNICALNAME.
●
Cerca
Se si seleziona TECHNICALNAME o DESCRIPTION, è possibile immettere una stringa di ricerca. Si tenga
presente che la funzione di ricerca fa distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. Se non si immette una
stringa di ricerca, vengono elencate tutte le dimensioni disponibili.
Se si seleziona AXIS, è possibile utilizzare il tipo di asse per definire le dimensioni da visualizzare:
○
Immettere ROWS per elencare le dimensioni utilizzate in righe nell'analisi corrente.
○
Immettere COLUMNS per elencare le dimensioni utilizzate in colonne nell'analisi corrente.
○
Immettere FILTER per elencare le dimensioni utilizzate come filtro di sfondo nell'analisi corrente.
○
Immettere ALL per elencare tutte le dimensioni disponibili con lo stato drill corrente. Per le dimensioni
che non sono utilizzate nell'analisi corrente, la colonna dello stato drill è vuota.
Se il tipo di asse selezionato non contiene dimensioni nell'analisi corrente, l'elenco è vuoto.
Esempio
Cella G11: =SAPListOfDimensions("DS_1";"TECHNICALNAME";"0SOLD")
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A partire dalla cella G11 viene visualizzato un elenco con tre colonne (Nome tecnico, Descrizione, Stato drill)
contenente tutte le dimensioni che riportano 0SOLD nel nome tecnico.
3.4.17 SAPListOfDynamicFilters
Questa funzione restituisce una lista di tutti i filtri dinamici di un'origine dati. I filtri dinamici vengono definiti
dall'utente mediante Filtrare per membro.
La formula è formata da due parametri e dai seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Visualizzazione membro
È possibile immettere TEXT, KEY o INPUT_STRING per definire in che modo devono essere visualizzati i
membri filtrati nella cartella di lavoro.
Esempio
Cella G15: =SAPListOfDynamicFilters("DS_1";"TEXT")
Se si immette la formula nella cella G15, i filtri dinamici dell'origine dati DS_1 vengono visualizzati come testo.
3.4.18 SAPListOfEffectiveFilters
Questa funzione restituisce un elenco di tutti i filtri effettivi di un'origine dati: filtri dinamici definiti dall'utente, filtri
statici definiti nell'origine sottostante e filtri per indicatore definiti per le dimensioni dell'origine dati.
La formula è formata da due parametri e dai seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Visualizzazione membro
È possibile immettere TEXT, KEY o INPUT_STRING per definire in che modo devono essere visualizzati i
membri filtrati nella cartella di lavoro. Questo parametro è facoltativo. La visualizzazione selezionata
correntemente per i membri è l'impostazione predefinita. Se esistono due opzioni, viene applicata la prima di
esse.
Esempio
Cella F20: =SAPListOfEffectiveFilters("DS_1";"TEXT")
È stata aggiunta all'analisi la dimensione Regione proveniente dall'origine dati DS_1. Si filtra questa dimensione
e nell'analisi rientrano i seguenti membri: California, Arizona, Florida, Nevada. Se si immette la formula nella
cella F20, il nome della dimensione viene visualizzato in tale cella, mentre i quattro membri filtrati vengono
elencati sotto forma di testo nella cella G20.
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3.4.19 SAPListOfMembers
Questa funzione restituisce un elenco di membri per la dimensione o il prompt selezionato. Ogni voce dell'elenco
contiene chiave e testo come stringa di filtro di un membro. La chiave come stringa di filtro è diversa dalla chiave
se il membro è combinato con un'altra dimensione.
Non è possibile utilizzare questa funzione per elencare i membri per una dimensione con gerarchie.
La formula consta di cinque parametri e dei seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati o l'oggetto di pianificazione. È possibile impostare l'alias durante la
configurazione dell'origine dati o dell'oggetto di pianificazione nella scheda Componenti del riquadro di
progettazione.
È necessario definire questo parametro indipendentemente dal fatto che le variabili nella cartella di lavoro
siano unite.
●
Origine
Immettere una delle origini seguenti:
○
PROMPT per richiamare l'elenco dei membri di prompt.
Se si utilizza PROMPT come origine, è necessario definire l'alias dell'origine dati, indipendentemente dal
fatto che le variabili nella cartella di lavoro siano unite.
○
FILTER per richiamare l'elenco dei membri di dimensione.
○
FILTER_MASTERDATA per richiamare l'elenco di tutti i membri dei dati anagrafici della dimensione
selezionata.
○
PLAN_PARAMETER per ottenere una lista di tutti i membri di un oggetto di pianificazione.
●
Nome
Immettere il nome tecnico di una dimensione semplice o del prompt di cui elencare i membri.
●
Ricerca
È possibile immettere una stringa di ricerca per limitare l'elenco dei membri. Questo parametro è facoltativo.
●
Cercare in
Specificare se la ricerca deve essere eseguita nella colonna KEY o TEXT. Questo parametro è facoltativo. Il
valore di default è KEY.
●
Conteggio
È possibile specificare (limitare o ampliare) il numero dei membri che la formula può restituire. Viene
utilizzato per impostazione predefinita il numero specificato nelle impostazioni utente Numero massimo di
membri visualizzati nella finestra di dialogo Filtro.
Esempio
Cella G15: =SAPListOfMembers("DS_1";"FILTER";"0CALMONTH";"12";"KEY")
A partire dalla cella G15, viene visualizzato un elenco con tutti i membri della dimensione 0CALMONTH che
contengono la stringa di ricerca '12' nel nome tecnico (KEY).
3.4.20 SAPListOfMessages
Questa funzione inserisce messaggi nel foglio. È possibile specificare quali messaggi visualizzare nel foglio, a
seconda del grado di gravità.
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La formula è formata da due parametri e dai seguenti argomenti:
●
Gravità
È possibile immettere i livelli di gravità seguenti: INFORMATION, WARNING, ERROR e CRITICAL.
INFORMATION è la categoria di gravità inferiore, CRITICAL il livello più grave. Selezionando una gravità
vengono visualizzati tutti i messaggi corrispondenti a questo livello o a quelli superiori. Se ad esempio si
seleziona WARNING, vengono visualizzati i messaggi la cui gravità è WARNING, ERROR e CRITICAL.
●
Mostra dettagli
Se si immette FALSE, i messaggi vengono elencati con gravità e testo. Se si immette TRUE, vengono
visualizzate informazioni aggiuntive, ad esempio categoria del messaggio, ID e variabili per i messaggi di
sistema BW.
Esempio
Cella H11: =SAPListOfMessages("ERROR";FALSE)
Nella cella H11 vengono visualizzati tutti i messaggi la cui gravità è ERROR e CRITICAL, unitamente a gravità e
testo.
3.4.21 SAPListOfStaticFilters
Questa funzione restituisce una lista di tutti i filtri statici di un'origine dati. I filtri statici vengono definiti nell'origine
sottostante e non possono essere modificati dall'utente.
La formula è formata da due parametri e dai seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Visualizzazione membro
È possibile immettere TEXT, KEY o INPUT_STRING per definire in che modo devono essere visualizzati i
membri filtrati nella cartella di lavoro.
Esempio
Cella G15: =SAPListOfStaticFilters("DS_1";"TEXT")
Se si immette la formula nella cella G15, i filtri statici dell'origine dati DS_1 vengono visualizzati come testo.
3.4.22 SAPListOfVariables
Questa funzione restituisce una lista di tutte le variabili di un'origine dati o un oggetto di pianificazione.
La formula è formata da tre parametri e dai seguenti argomenti:
●
58
Origine dati
Immettere l'alias della formula per l'origine dati o l'oggetto di pianificazione. È possibile impostare l'alias
durante la configurazione dell'origine dati o dell'oggetto di pianificazione nella scheda Componenti del
riquadro di progettazione.
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Creazione di cartelle di lavoro
È necessario definire questo parametro se le variabili nella cartella di lavoro non sono unite. Se le variabili nella
cartella di lavoro sono unite, è possibile, ma non necessario, definire questo parametro.
●
Visualizzazione membro
È possibile immettere TEXT, KEY o INPUT_STRING per definire in che modo devono essere visualizzati i
membri filtrati nella cartella di lavoro. Questo parametro è facoltativo. La visualizzazione selezionata
correntemente per i membri è l'impostazione predefinita. Se esistono due opzioni, viene applicata la prima di
esse.
●
Visualizza
Immettere uno dei valori seguenti:
○
ALL per visualizzare tutte le variabili (popolate e non popolate), incluse quelle non visibili nella finestra di
dialogo Prompt.
○
PROMPTS per visualizzare tutte le variabili (popolate e non popolate) visibili nella finestra di dialogo
Prompt.
○
ALL_FILLED per visualizzare tutte le variabili popolate, incluse quelle non visibili nella finestra di dialogo
Prompt.
○
PROMPTS_FILLED per visualizzare tutte le variabili popolate visibili nella finestra di dialogo Prompt.
○
PLAN_PARAMETER per visualizzare tutte le variabili (popolate e non popolate) di un oggetto di
pianificazione.
Questo parametro è facoltativo. Il valore di default è PROMPTS_FILLED.
Esempio
Cella F20: =SAPListOfVariables("DS_2";"TEXT")
Se si immette la formula nella cella F20, vengono elencate nel foglio di lavoro tutte le variabili BW con valori
presenti nell'origine dati DS_2. Il primo nome variabile viene visualizzato nella cella F20, il successivo nella cella
F21 e così via. I valori corrispondenti vengono elencati in G20, G21 e così via.
3.4.23 SAPSetFilterComponent
Questa funzione crea un componente filtro e imposta i membri selezionati dall'utente come filtro. È possibile fare
clic sull'icona del filtro per modificarne la definizione in una finestra di dialogo.
Questa formula è formata da quattro parametri e dai seguenti argomenti:
●
Origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Nome dimensione
Immettere il nome tecnico della dimensione.
●
Origine dati destinaz.
È possibile immettere ALL o un elenco di alias di formule per le origini dati a cui dovrà essere applicata la
formula.
●
Tipo di selezione
Immettere uno dei seguenti tipi di selezione:
○
SINGLE
Con questo tipo di selezione, è possibile selezionare un solo membro per il filtro.
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59
○
MULTIPLE
Con questo tipo di selezione, è possibile selezionare più membri per il filtro.
○
LOWERBOUNDARY
Con questo tipo di selezione è possibile definire un membro, ad esempio una data, come limite inferiore.
○
UPPERBOUNDARY
Con questo tipo di selezione, è possibile definire un membro, ad esempio una data, come limite superiore.
È possibile anche inserire due componenti filtro nell'analisi allo scopo di definire un periodo di tempo con
una data di limite inferiore e una di limite superiore.
Esempio
Cella E25: =SAPSetFilterComponent("DS_1";"0DIVISION";"ALL";"MULTIPLE")
Se si immette la formula nella cella E25, i membri attualmente filtrati vengono visualizzati in tale cella. Se si
seleziona l'icona del filtro accanto alla cella E25, è possibile modificare la definizione del filtro.
3.5 Conversione in formule delle celle di una tabella a campi
incrociati
Con un solo passo è possibile convertire in formule tutte le celle di una tabella a campi incrociati. Si elimina così
l'oggetto tabella a campi incrociati e si definisce ogni riga della tabella come formula di Microsoft Excel. I valori
prodotti, richiamati dal server con la formula, continueranno comunque ad essere visualizzati nella tabella. La
formula della cella selezionata verrà visualizzata nella barra delle formule. In modalità formula è possibile
elaborare la tabella di analisi mediante le funzioni di formattazione e delle formule di Microsoft Excel ed eseguire
ulteriori calcoli utilizzando i dati esistenti.
In modalità formula è possibile utilizzare tutte le funzioni di formattazione di Microsoft Excel. Se si elimina
l'elemento di progettazione, al successivo aggiornamento dei dati, la formattazione individuale dei dati non verrà
sovrascritta dalla formattazione standard della tabella a campi incrociati. Se si seleziona, ad esempio, un colore
per evidenziare i risultati temporanei presenti nella tabella e ci si sposta quindi all'interno della tabella, vengono
richiamati dal server solo i dati relativi ai valori e non la formattazione standard della tabella a campi incrociati. La
formattazione individuale viene conservata.
È possibile utilizzare le funzioni delle formule di Microsoft Excel per eseguire ulteriori calcoli sulla base dei dati
esistenti. È inoltre possibile copiare la formula relativa a una cella in un'altra cella esterna alla tabella e lavorare
così in maniera indipendente dalla tabella originale. Se la cartella di lavoro contiene due tabelle a campi incrociati
basate su fornitori di dati diversi, è possibile combinare i dati di entrambi i fornitori per eseguire i calcoli.
Formule
Le formule con le seguenti funzioni vengono composte in modalità formula:
●
SAPGetData
●
SAPGetMember
●
SAPGetDimensionInfo
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Creazione di cartelle di lavoro
●
SAPGetUniformScaling
Esempi di operazioni eseguibili in modalità formula
In modalità formula è possibile utilizzare varie funzioni per modificare il layout ed eseguire ulteriori calcoli.
●
È possibile evidenziare celle formattando il colore del carattere e dello sfondo.
●
È possibile inserire spazio per semplificare la lettura della visualizzazione.
●
È possibile copiare parti della tabella o singole celle in un'altra posizione della cartella di lavoro, per
confrontare particolari valori.
●
È possibile riutilizzare celle.
●
È possibile sovrascrivere un membro con un altro o aggiungere un membro per richiamare i dati necessari dal
server di BI. Se viene utilizzato il membro "3.2007" per leggere il fatturato di vendita del mese di marzo 2007,
è, ad esempio, possibile sostituire il 3 con un 4 e utilizzare quindi il membro "4.2007" per ottenere il fatturato
di vendita del mese di aprile 2007, ammesso che il fornitore di dati contenga tali dati.
●
È inoltre possibile calcolare ulteriori totali parziali.
●
È possibile creare offerte basate sui dati di diversi fornitori.
Limitazioni
La conversione in modalità formula ha le seguenti conseguenze:
●
Non è più possibile la navigazione mediante Drag&Drop.
●
Non è disponibile il menu contestuale.
Informazioni correlate
Conversione di una tabella a campi incrociati in una formula [pagina 61]
3.5.1
Conversione di una tabella a campi incrociati in una
formula
1.
Inserire una tabella a campi incrociati in una cartella di lavoro
2.
Scegliere Convertire in formula.
Vengono eseguiti i seguenti passi:
○
I testi non visualizzati, perché presenti in diverse occorrenze in una colonna o una riga, vengono ripetuti
automaticamente in ogni cella per produrre formule valide. Questo passo può anche essere eseguito
manualmente selezionando la casella di controllo Ripetere membri relativa alla tabella a campi incrociati
nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
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○
Ogni cella della tabella a campi incrociati viene definita come formula di Microsoft Excel.
Nota
tutte le celle visualizzate della tabella a campi incrociati vengono convertite in formule. Le celle
presenti in una gerarchia non espansa non vengono convertite.
○
Per le dimensioni e i membri visualizzati come testo nella tabella a campi incrociati, la chiave viene
aggiunta all'origine dati durante la conversione in formula. La visualizzazione nella tabella a campi
incrociati originale non cambia. La chiave aggiunta viene visualizzata solo se si inserisce nuovamente la
tabella a campi incrociati con la stessa origine dati nella cartella di lavoro. Vengono quindi aggiunte
colonne e righe per visualizzare la chiave.
○
L'oggetto tabella a campi incrociati viene cancellato.
Tutte le celle visualizzate della tabella a campi incrociati vengono convertite in formula mediante le funzioni
SAPGetData, SAPGetMember, SAPGetDimensionInfo e SAPGetUniformScaling.
Nota
è possibile tornare alla modalità di analisi scegliendo Annulla, purché non siano stati modificati i dati nella
tabella.
3.6
Utilizzo di macro
Analysis contiene metodi API che possono essere utilizzati nelle marco VBA incorporate nelle cartelle di lavoro di
Microsoft Office Excel. Le macro vengono create nell'editor di Visual Basic. L'editor di Visual Basic può essere
utilizzato per scrivere e modificare una macro allegata a una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel. Le macro
possono essere connesse a elementi dell'interfaccia utente disponibili nella scheda Sviluppatore del menu.
Nota
in Microsoft Excel 2003 è possibile trovare gli elementi UI nella barra degli strumenti Moduli.
Inoltre è possibile utilizzare le funzioni di Analysis per la creazione di formule nelle macro VBA.
Nella documentazione di Microsoft Office sono disponibili informazioni sulla creazione e l'utilizzo delle macro
VBA. La seguente sezione descrive i metodi API di Analysis.
In Analysis sono disponibili i seguenti metodi:
●
SAPAddMessage
●
SAPCallMemberSelector
●
SAPExecuteCommand
●
SAPExecutePlanningFunction
●
SAPExecutePlanningSequence
●
SAPGetCellInfo
●
SAPGetProperty
●
SAPLogon
62
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●
SAPMoveDimension
●
SAPSetFilter
●
SAPSetPlanParameter
●
SAPSetRefreshBehaviour
●
SAPSetVariable
3.6.1
SAPAddMessage
Con questo metodo API, è possibile definire messaggi e aggiungerli nella finestra di dialogo dei messaggi
standard.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Messaggio
Immettere il testo del messaggio.
●
Gravità
È possibile immettere uno dei livelli di gravità seguenti: INFORMATION, WARNING, ERROR e CRITICAL.
Questo parametro è facoltativo. Il valore di default è INFORMATION.
●
Dettagli
È possibile immettere un testo lungo contenente informazioni aggiuntive per il messaggio. Questo parametro
è facoltativo.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
Esempio
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPAddMessage", "This is a new error message!", "ERROR")
Nella finestra del messaggio viene visualizzato il testo "This is a new error message" con il livello di gravità
Error.
3.6.2
SAPCallMemberSelector
Con questo metodo API, è possibile chiamare l'help di input standard (selettore membri) dal foglio di lavoro.
L'help di input standard è la finestra di dialogo utilizzata per l'azione di filtro in Analysis. Se si definisce il
parametro ReferenceCell, viene chiamato il selettore inplace, una versione ridotta del selettore membri. Consente
di selezionare i membri di una dimensione ma non lo si può utilizzare per modificare la modalità di visualizzazione
dei membri nel selettore, ad esempio per modificare la visualizzazione da chiave a testo.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Alias formula
Immettere l'alias della formula per l'origine dati o l'oggetto di pianificazione. È possibile impostare l'alias
durante la configurazione dell'origine dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
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63
È necessario definire questo parametro se le variabili nella cartella di lavoro non sono fuse. Se le variabili nella
cartella di lavoro sono fuse, è possibile, ma non necessario, definire questo parametro.
●
Tipo di selettore
Immettere uno dei seguenti tipi di selettore:
○
PROMPT per richiamare un selettore con i membri di prompt.
○
FILTER per richiamare un selettore con i membri di dimensione.
○
FILTER_MASTERDATA per richiamare un selettore con tutti i membri dei dati anagrafici della dimensione
selezionata.
○
PLAN_PARAMETER per ottenere un selettore con tutte le variabili (popolate e non popolate) di un
oggetto di pianificazione.
●
Nome
Immettere il nome della variabile o dimensione.
●
ReferenceCell
Definire la cella in cui è visualizzato il selettore inplace. Questo parametro è facoltativo.
●
Tipo di selezione
Immettere uno dei seguenti tipi di selezione:
○
SINGLE
Con questo tipo di selezione, è possibile selezionare un solo membro per il filtro.
○
MULTIPLE
Con questo tipo di selezione, è possibile selezionare più membri per il filtro.
Questo parametro è facoltativo.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
InputString = dati selezionati.
●
Error = se sono selezionati dati non validi.
●
False = se la finestra di dialogo viene annullata.
Esempio
SAPCallMemberSelectorFilter
Dim lResult As Variant
lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL")
Viene visualizzato il selettore membri della dimensione 0MATERIAL ed è possibile selezionare i membri
desiderati. È inoltre possibile selezionare un intervallo di membri o modificarne la modalità di visualizzazione
nel selettore.
Esempio
utilizzo di SAPCallMemberSelectorFilter per SAPSetFilter
Public Sub CallMemberSelectorFilter()
Dim lResult As Variant
lResult = Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER",
"0MATERIAL")
If Not IsError(lResult) Then
If lResult <> False Then
Call Application.Run("SAPSetFilter", "DS_1", "0MATERIAL",lResult)
End If
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End If
End Sub
Viene visualizzato il selettore membri della dimensione 0MATERIAL ed è possibile selezionare i membri
desiderati. Se i dati selezionati sono validi e la finestra di dialogo non viene annullata, il filtro per la dimensione
0MATERIAL viene impostato sui membri selezionati.
Esempio
SAPCallMemberSelectorInplace
Dim lResult As Variant
lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL",
ActiveCell)
Nella cella attiva viene visualizzato il selettore inplace della dimensione 0MATERIAL ed è possibile selezionare i
membri desiderati.
Esempio
SAPCallMemberSelectorInplace con selezione singola
Dim lResult As Variant
lResult= Application.Run("SAPCallMemberSelector", "DS_1", "FILTER", "0MATERIAL",
ActiveCell, "SINGLE")
Nella cella attiva viene visualizzato il selettore inplace della dimensione 0MATERIAL ed è possibile selezionare il
membro desiderato.
Informazioni correlate
SAPSetFilter [pagina 75]
3.6.3
SAPExecuteCommand
È possibile utilizzare questo metodo API come comando generico per eseguire i comandi descritti sotto.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni comando:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
PlanDataTransfer
Utilizzare questo comando per ricalcolare i dati di pianificazione immessi.
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PlanDataSave
Utilizzare questo comando per salvare i dati di pianificazione immessi.
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "PlanDataSave")
Con l'esecuzione di questo comando vengono salvati i dati di pianificazione immessi.
PlanDataReset
Utilizzare questo comando per resettare i dati di pianificazione immessi dopo l'ultimo salvataggio dei dati.
PlanDataClientReset
Utilizzare questo comando per resettare i dati di pianificazione immessi dopo l'ultimo calcolo riuscito dei dati.
PlanDataToDisplayMode
Utilizzare questo comando per lasciare la modalità di input e passare alla modalità di visualizzazione durante la
pianificazione dei dati.
PlanDataToChangeMode
Utilizzare questo comando per passare alla modalità di input durante la pianificazione dei dati.
PauseVariableSubmit
Utilizzare questo comando per sospendere l'esecuzione delle variabili utilizzando il parametro "On". Per
interrompere la sospensione, utilizzare il comando con il parametro "Off".
Se PauseVariableSubmit è in modalità "On", tutte le formule e la maggior parte delle macro di Analysis non
verranno eseguite. Le seguenti macro verranno eseguite: SAPAddMessage, SAPSetVariable,
PauseVariableSubmit "Off".
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Hide/Show
Utilizzare questo comando per nascondere e visualizzare i componenti dell'interfaccia utente di Analysis per una
cartella di lavoro. È possibile utilizzare il comando per i tipi "Ribbon", "ContextMenu" e "TaskPane".
È possibile nascondere l'intera barra multifunzione ("All") e visualizzarla di nuovo ("Default"). Per il menu di scelta
rapida è possibile nascondere il singolo aggiornamento o il menu completo e visualizzare nuovamente il menu
completo. Per il riquadro di progettazione è possibile nascondere le schede Analysis e Componenti e visualizzare
nuovamente il riquadro di progettazione completo.
Sono supportati i seguenti comandi:
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "Ribbon", "All")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "Ribbon", "Default")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "ContextMenu", "Refresh_Single")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "ContextMenu", "All")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "ContextMenu", "Default")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "TaskPane", "Analysis")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "TaskPane", "Components")
●
Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "TaskPane", "Default")
ShowPrompts
Utilizzare questo comando per visualizzare la finestra di dialogo dei prompt. È possibile richiamare la finestra di
dialogo dei prompt dell'origine dati o della cartella di lavoro. Per richiamare la finestra di dialogo, è necessario
aggiornare le origini dati.
Visualizzazione della finestra di dialogo dei prompt per un'origine dati
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "ShowPrompts", "DS_1")
Se si esegue questo comando, viene visualizzata la finestra di dialogo dei prompt per DS_1. Ciò è possibile solo se
le variabili non sono unite nella cartella di lavoro.
Visualizzazione della finestra di dialogo dei prompt per tutte le origini dati
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "ShowPrompts", "ALL")
Se si esegue questo comando, viene visualizzata la finestra di dialogo dei prompt per tutte le origini dati nella
cartella di lavoro.
Refresh
Utilizzare questo comando per aggiornare inizialmente i dati nella cartella di lavoro. È possibile specificare
un'origine dati o un oggetto di pianificazione come parametro da aggiornare. Se non si immette un parametro o se
si immette la stringa 'ALL' come parametro, verranno aggiornati tutti gli oggetti di pianificazione e le origini dati.
Se si esegue questo comando per un'origine dati già aggiornata, verranno ridisegnate tutte le tabelle a campi
incrociati corrispondenti.
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Inoltre, è possibile aggiornare un elenco di origini dati.
Nota
Se a una funzione di pianificazione 'PF_X' è assegnato un filtro, è possibile includerlo nell'elenco con l'alias
'PF_X'. Tuttavia, la funzione di pianificazione non verrà aggiornata e dovrà esserlo con un comando apposito.
Aggiornamento di un'origine dati
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Refresh", "DS_1")
Con l'esecuzione di questo comando vengono aggiornati i dati dell'origine dati DS_1.
Aggiornamento di tutte le origini dati
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Refresh")
Con l'esecuzione di questo comando vengono aggiornati i dati di tutte le origini dati.
Aggiornamento di un elenco di origini dati
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Refresh"; "DS_1;DS_2")
Se si esegue questo comando, i dati delle origini dati DS_1 e DS_2 vengono aggiornati.
RefreshData
Utilizzare questo comando per aggiornare alcune o tutte le origini dati nella cartella di lavoro. È possibile
specificare le origini dati da aggiornare. Se non si immette un parametro o se si immette la stringa 'ALL' come
parametro, verranno aggiornate tutte le origini dati. Se si esegue questo comando per un'origine dati, i dati
corrispondenti vengono aggiornati dal server e le tabelle a campi incrociati vengono ridisegnate.
Aggiornamento di due origini dati definite
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "RefreshData", "DS_1;DS_3")
Se si esegue questo comando, i dati delle origini dati DS_1 e DS_3 vengono aggiornati dal server.
Restart
Utilizzare questo comando per riavviare tecnicamente tutte le origini dati o quelle definite nella cartella di lavoro. Il
riavvio tecnico di un'origine dati ha lo stesso effetto della sua eliminazione e reinserimento, mantenendo l'attuale
stato di navigazione e i valori del prompt selezionati. Viene eseguito il processo completo di aggiunta o
aggiornamento iniziale di un'origine dati. Dopo il riavvio verranno inclusi nuovi dati del database nelle tabelle a
campi incrociati corrispondenti. Prima di poter essere riavviata, un'origine dati deve essere inizialmente
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aggiornata, ad esempio con il comando Refresh. Se non si immette un parametro o se si immette la stringa 'ALL'
come parametro, verranno riavviate tutte le origini dati. Se si desidera definire un insieme di origini dati da
riavviare, immettere le origini dati come parametro con un elenco separato da punti e virgola.
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "Restart", "DS_1;DS_2")
Se si esegue questo comando, i dati delle origini dati DS_1 e DS_2 vengono riavviati.
AutoRefresh
Utilizzare questo comando per interrompere la visualizzazione di una o più origini dati con il parametro 'Off'. Per
riattivare la visualizzazione, utilizzare il comando con il parametro 'On'. È possibile impostare un'origine dati su Off
in qualsiasi momento. È possibile eseguire questa operazione anche nel callback Workbook_SAP_Initialize, ad
esempio. Tutti i parametri sono obbligatori e non possono essere vuoti.
Se il comando viene utilizzato con il parametro On, verranno visualizzate automaticamente le tabelle a campi
incrociati delle origini dati con aggiornamenti in sospeso.
La configurazione AutoRefresh di un'origine dati è sempre indipendente da 'Interrompere aggiornamento' della
cartella di lavoro. Viene visualizzata una tabella a campi incrociati basata su un'origine dati se la cartella di lavoro e
l'origine dati non sono interrotte. Il valore AutoRefresh di un'origine dati può essere restituito con la macro
SAPGetProperty (SAPGetPropert y("IsAutoRefresh","DS_1").
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "AutoRefresh", "Off", "DS_1;DS_2")
Se si esegue questo comando, le tabelle a campi incrociati basate sulle origini dati DS_1 e DS_2 non vengono più
visualizzate automaticamente.
RegisterCallback
Utilizzare questo comando per registrare un callback. I callback seguenti possono essere registrati con
SAPExecuteCommand: AfterRedisplay, BeforePlanDataSave, BeforePlanDataReset.
UnregisterCallback
Utilizzare questo comando per annullare la registrazione dei callback elencati sopra.
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand", "UnregisterCallback", "AfterRedisplay")
Con l'esecuzione di questo comando, viene annullata la registrazione del callback AfterRedisplay.
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Informazioni correlate
Utilizzo di callback [pagina 82]
Occultamento/visualizzazione dei componenti dell'interfaccia utente di Analysis [pagina 81]
SAPSetVariable [pagina 77]
3.6.4
SAPExecutePlanningFunction
Con questo metodo API è possibile eseguire una funzione di pianificazione. Le funzioni di pianificazione vengono
gestite nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Alias della funzione di pianificazione
Immettere l'alias formula della funzione di pianificazione. È possibile impostare l'alias durante la
configurazione della funzione di pianificazione nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
Esempio
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPExecutePlanningFunction","PF_1")
Se si seleziona questo comando, viene eseguita la funzione di pianificazione PF_1.
3.6.5
SAPExecutePlanningSequence
Con questo metodo API è possibile eseguire una sequenza di pianificazione. Le sequenze di pianificazione
vengono gestite nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Alias della sequenza di pianificazione
Immettere l'alias formula della sequenza di pianificazione. È possibile impostare l'alias durante la
configurazione della sequenza di pianificazione nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
Esempio
Dim lResult As Long
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lResult= Application.Run("SAPExecutePlanningSequence","PS_1")
Se si seleziona questo comando, viene eseguita la sequenza di pianificazione PF_1.
3.6.6
SAPGetCellInfo
Con questo metodo API è possibile definire un comando per richiamare informazioni in una cella di una tabella a
campi incrociati. È possibile definire i comandi per una selezione e per una dimensione.
Per una chiamata di tipo dimensione, il risultato contiene l'alias di origine dati e il nome tecnico della dimensione.
Per una chiamata di tipo selezione, il risultato contiene un elenco di dimensioni. Ogni voce di elenco contiene
l'alias di origine dati, il nome tecnico della dimensione e il nome tecnico del membro. Per gli indicatori, una voce di
elenco contiene l'alias di origine dati, la struttura e il nome tecnico dell'indicatore.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Cella
Immettere le informazioni relative a una cella del foglio di lavoro. Per valutare la cella attualmente selezionata,
immettere ActiveCell.
Se è stato selezionato un intervallo contenente più di una cella, il metodo restituisce le informazioni per la
cella superiore sinistra dell'intervallo.
●
Proprietà
Immettere una delle seguenti proprietà: SELECTION, DIMENSION, DATASOURCE o CROSSTAB.
●
Filtro
Per la proprietà SELECTION è possibile immettere un elenco di dimensioni da valutare, utilizzando il punto e
virgola come separatore. Se non si immette alcuna dimensione, vengono valutate tutte le dimensioni
disponibili.
Per DIMENSION, DATASOURCE o CROSSTAB non è necessario immettere un valore.
Suggerimento
se si desidera includere un controllo nel programma per verificare se la cella selezionata fa parte della tabella a
campi incrociati, è possibile utilizzare l'intervallo denominato della tabella a campi incrociati come riferimento.
L'intervallo denominato è reperibile nella casella Nome della barra delle formule. È possibile modificarlo nella
scheda Componenti del riquadro di progettazione.
Esempio
Dimensione
Dim lResult As Variant
lResult= Application.Run("SAPGetCellInfo", ActiveCell, "DIMENSION")
Se si seleziona una cella dimensione nella tabella a campi incrociati e si esegue il comando, viene restituito
l'alias di origine dati e il nome tecnico della dimensione.
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71
Esempio
Selezione
Dim lResult As Variant
lResult= Application.Run("SAPGetCellInfo", ActiveCell, "SELECTION")
Nell'attuale analisi le dimensioni 0MATERIAL e 0COUNTRY sono state filtrate in righe e l'indicatore
0SALESVOLUME in colonne. Se si seleziona una cella di dati e si esegue il comando, viene restituito un elenco
con tre righe: una con le informazioni sull'indicatore, una con le informazioni per la dimensione 0MATERIAL e
una con le informazioni per la dimensione 0COUNTRY.
Informazioni correlate
Scheda Componenti [pagina 91]
3.6.7
SAPGetProperty
È possibile utilizzare questo metodo API per leggere le proprietà di un'origine dati o di una cartella di lavoro. Il
comando restituisce una valore booleano: True o False.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Nome proprietà
Immettere una delle proprietà seguenti:
●
○
IsDataSourceActive per verificare se è attiva un'origine dati.
○
IsDataSourceEditable per verificare se l'origine dati richiede un input.
○
HasChangedPlanData per verificare se la cartella di lavoro contiene dati di pianificazione modificati.
○
IsAutoRefresh per verificare se l'aggiornamento automatico è attivo o interrotto a livello di cartella di
lavoro o per l'origine dati specificata.
○
IsConnected per verificare se è già connessa un'origine dati.
○
LastError per ottenere informazioni su un errore che si è verificato durante l'esecuzione dei metodi e delle
funzioni API di Analysis.
○
ChangedCrosstabs per ottenere le tabelle a campi incrociati che sono state modificate durante l'ultimo
ciclo di andata e ritorno con il callback AfterRedisplay.
○
ChangedDatasources per ottenere le origini dati che sono state modificate durante l'ultimo ciclo di andata
e ritorno con il callback AfterRedisplay.
Alias formula dell'origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione. Questo parametro è facoltativo.
Se si utilizza la proprietà HasChangedPlanData o LastError, non si deve immettere un alias di origine dati, dal
momento che tale proprietà non è relativa a un'origine dati specifica ma all'intera cartella di lavoro.
Esempio
Dim lResult As Variant
72
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Creazione di cartelle di lavoro
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "IsDataSourceEditable", "DS_1")
Se si esegue questo comando, viene restituito il valore booleano. Se l'origine dati DS_1 è elaborabile, il valore è
True.
Esempio
Iret = Application.Run("SAPGetProperty", "IsConnected", "DS_1")
Se si esegue questo comando, viene restituito il valore booleano. Se l'origine dati DS_1 è connessa, il valore è
True.
Informazioni correlate
Utilizzo delle informazioni LastError [pagina 86]
3.6.8
SAPLogon
È possibile utilizzare questo metodo API per generare un logon a un sistema per un'origine dati specificata.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Alias formula
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Client
Immettere il client di sistema. Questo parametro è rilevante solo per il logon a un sistema SAP.
●
Utente
Immettere l'utente.
●
Password
Immettere la password.
●
Lingua
Immettere la lingua di logon. Questo parametro è facoltativo.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni comando:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
Esempio
Iret = Application.Run("SAPLogon", "DS_1", "000", "Anzeiger", "Display")
Se si esegue il comando, il sistema dell'origine dati DS_1 con il client 000 verrà connesso per l'utente Anzeiger
con la password Display.
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73
3.6.9
SAPMoveDimension
Con questo metodo API è possibile definire la posizione di una dimensione nella tabella a campi incrociati,
scambiare la dimensione con un'altra o posizionare una dimensione rispetto a un'altra.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Alias di origine dati
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Chiave dimensione
Immettere il nome tecnico della dimensione.
●
PositionBy
Immettere una delle costanti seguenti:
●
○
ROWS per spostare una dimensione nelle righe.
○
COLUMNS per spostare una dimensione nelle colonne.
○
FILTER per spostare una dimensione nel filtro di sfondo.
○
AFTER per spostare una dimensione dietro una dimensione relativa.
○
BEFORE per spostare una dimensione davanti a una dimensione relativa.
○
SWAP per scambiare una dimensione con una dimensione relativa.
Identificatore
Se PositionBy è impostato su AFTER, BEFORE o SWAP, immettere il nome tecnico della dimensione relativa.
Se PositionBy è impostato su ROWS, COLUMNS o FILTER, immettere la posizione come indice. L'indice è a
base 1 ed è facoltativo. Se l'indice non è valido, il comando non viene eseguito. Se non viene specificato alcun
indice, la dimensione viene aggiunta alla fine.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
Esempio
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPMoveDimension", "DS_1", "0COUNTRY", "AFTER",
"0CALMONTH" )
Se si esegue questo comando, la dimensione 0COUNTRY viene inserita nella tabella a campi incrociati nella
posizione successiva alla dimensione 0CALMONTH.
Esempio
Dim lResult As Long
lResult= Application.Run("SAPMoveDimension", "DS_1", "0COUNTRY", "ROWS", "2")
Se si esegue questo comando, la dimensione 0COUNTRY viene aggiunta come seconda voce nelle righe della
tabella a campi incrociati.
74
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Creazione di cartelle di lavoro
3.6.10 SAPSetFilter
Con questo metodo API è possibile definire quali membri di una dimensione devono essere filtrati. Questo metodo
consente inoltre di definire il filtro per una funzione di pianificazione.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Alias formula
Immettere l'alias formula per l'origine dati o la funzione di pianificazione. È possibile impostare l'alias durante
la configurazione dell'origine dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Dimensione
Nome tecnico della dimensione da filtrare.
●
Membro
Stringa che rappresenta il filtro membro per la dimensione, ad esempio i nomi tecnici o una variabile. La
stringa "ALLMEMBERS" o una stringa vuota cancella il filtro e seleziona tutti i membri. Consultare le regole di
sintassi per l'immissione di valori.
●
Formato membro
○
Testo
Un solo membro, sotto forma di testo.
○
Chiave
Un solo membro, sotto forma di chiave.
○
INTERNAL_KEY
Un solo membro, con una chiave interna.
○
INPUT_STRING
Selezione complessa di membri.
Questo parametro è facoltativo. Il valore di default è INPUT_STRING.
Nota
KEY e INTERNAL_KEY dipendono dalla modellazione dell'InfoObject in SAP NetWeaver BW.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
Esempio
Dim lResult as long
lResult= Application.Run("SAPSetFilter", "DS_1", "0SOLD_TO__0COUNTRY", "CA;US;DE",
"INPUT_STRING")
Con questo esempio, si imposta il filtro per la dimensione 0SOLD_TO__0COUNTRY dell'origine dati DS_1 sui
paesi USA, Canada e Germania utilizzando il formato membro INPUT_STRING.
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Informazioni correlate
Sintassi per l'immissione di valori [pagina 87]
3.6.11
SAPSetPlanParameter
Con questo metodo API è possibile definire i valori delle variabili per l'input degli oggetti di pianificazione.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Alias formula
Immettere l'alias formula per l'oggetto di pianificazione. È possibile impostare l'alias durante la configurazione
dell'oggetto di pianificazione nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
●
Nome variabile
Nome o nome tecnico della variabile da filtrare.
●
Valore variabile
Stringa che rappresenta il valore della variabile, ad esempio il nome tecnico. Consultare le regole di sintassi
per l'immissione di valori.
●
Formato membro
○
Testo
Un solo membro, sotto forma di testo.
○
Chiave
Un solo membro, sotto forma di chiave.
○
INTERNAL_KEY
Un solo membro, con una chiave interna.
○
INPUT_STRING
Selezione complessa di membri.
Questo parametro è facoltativo. Il valore di default è INPUT_STRING.
Nota
KEY e INTERNAL_KEY dipendono dalla modellazione dell'InfoObject in SAP NetWeaver BW.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
Esempio
Dim lResult as long
lResult= Application.Run("SAPSetPlanParameter", "PF_1", "0TARGET_YEAR", "2013",
"INPUT_STRING")
Con questo esempio si imposta la variabile 0TARGET_YEAR nella funzione di pianificazione PF_1 sull'anno
2013.
76
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Informazioni correlate
Sintassi per l'immissione di valori [pagina 87]
3.6.12 SAPSetRefreshBehaviour
Questo metodo API consente di utilizzare metodi API diversi in successione, senza aggiornamento del risultato e
senza visualizzazione della finestra di dialogo del messaggio.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Modalità
Definire se la modalità debba essere impostata su On o su Off.
●
Visualizzazione messaggio
Definire se la visualizzazione messaggio debba essere impostata su On o su Off. La visualizzazione è
impostata su Off per impostazione predefinita.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
0 = esecuzione non riuscita
●
1 = esecuzione riuscita
Esempio
La chiamata API predefinita appare come illustrato di seguito:
Public Sub SetGermanyAndPoduct01
Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour","Off")
Application.Run("SAPSetFilter","DS_01","0COUNTRY","DE")
Application.Run("SAPSetFilter","DS_01","0PRODUCT","P01")
Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour","On")
End Sub
3.6.13 SAPSetVariable
Con questo metodo API è possibile definire i valori per le variabili BW che richiedono un input (prompt). Se si
desidera impostare più variabili, è possibile utilizzare il comando PauseVariableSubmit con il metodo
SAPExecuteCommand.
Per richiamare il metodo, utilizzare Application.Run e specificare i seguenti parametri di input:
●
Nome prompt
Nome o nome tecnico della variabile BW da filtrare.
●
Valore prompt
Stringa che rappresenta il valore del prompt, ad esempio il nome tecnico. Consultare le regole di sintassi per
l'immissione di valori.
●
Formato valore
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○
Testo
Un solo membro, sotto forma di testo.
○
Chiave
Un solo membro, sotto forma di chiave.
○
INTERNAL_KEY
Un solo membro, con una chiave interna.
○
INPUT_STRING
Selezione complessa di membri.
Nota
KEY e INTERNAL_KEY dipendono dalla modellazione dell'InfoObject in SAP NetWeaver BW.
●
Alias formula
Immettere l'alias formula per l'origine dati. È possibile impostare l'alias durante la configurazione dell'origine
dati nella scheda Componenti del riquadro di progettazione.
È necessario definire questo parametro se le variabili nella cartella di lavoro non sono fuse. Se le variabili nella
cartella di lavoro sono fuse, è possibile, ma non necessario, definire questo parametro.
Il sistema restituisce uno dei seguenti parametri di output per l'esecuzione di ogni funzione:
●
0 = esecuzione fallita.
●
1 = esecuzione riuscita.
Esempio
Dim lResult As Long
lResult=Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_COUNTRY", "DE", "INPUT_STRING",
"DS_1")
In questo esempio la variabile 0BWVC_COUNTRY nell'origine dati DS_1 viene impostata sul paese Germania.
Esempio
Impostazione di più variabili
Call
Call
Call
Call
Call
Call
Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour", "Off")
Application.Run("SAPExecuteCommand", "PauseVariableSubmit", "On")
Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_COUNTRY", "US")
Application.Run("SAPSetVariable", "0BWVC_MATERIAL", "Hardware")
Application.Run("SAPExecuteCommand", "PauseVariableSubmit", "Off")
Application.Run("SAPSetRefreshBehaviour", "On")
In questo esempio la variabile 0BWVC_COUNTRY viene impostata sul paese USA e la variabile
0BWVC_MATERIAL sul materiale Hardware. Le due variabili verranno eseguite contemporaneamente dopo
aver impostato su Off il comando PauseVariableSubmit.
Informazioni correlate
Sintassi per l'immissione di valori [pagina 87]
78
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SAPExecuteCommand [pagina 65]
3.6.14 Utilizzo delle funzioni di Analysis
È possibile utilizzare le funzioni di Analysis nelle macro VBA. Il valore restituito da una formula in una macro
corrisponde al valore restituito dalla formula utilizzata in un foglio Microsoft Excel. A seconda della funzione
utilizzata, una formula può restituire un valore singolo (valore stringa singolo) o un elenco (matrice). Se l'elenco
contiene una sola riga, la matrice restituita è unidimensionale. Se l'elenco contiene due o più righe, la matrice è
bidimensionale.
Se nella macro si utilizza una formula, la funzione è il primo parametro seguito dagli argomenti desiderati per la
creazione della formula con tale funzione.
Se la formula non è valida, Microsoft Excel restituisce un errore.
Esempio
Formula che restituisce un singolo valore stringa
Dim lResult As Variant
lResult = Application.Run("SAPGetVariable", "DS_2", "0BW_VAR", "Value")
Questa formula restituisce il valore attuale della variabile 0BW_VAR.
Esempio
Formula che restituisce una matrice
Dim lResult As Variant
lResult = Application.Run("SAPListOfDimensions", "DS_1")
Questa formula restituisce un elenco contenente le dimensioni dell'origine dati DS_1. Se l'origine dati contiene
soltanto una dimensione, la matrice restituita è unidimensionale.
Per semplificare la programmazione, è possibile creare un'ulteriore funzione per fare in modo che la matrice sia
sempre bidimensionale, ad esempio la funzione GetAsTwoDimArray.
Function GetAsTwoDimArray(value As Variant) As Variant
'value is error return the error
If IsError(value) Then
GetAsTwoDimArray = value
'value is array
ElseIf IsArray(value) Then
'first check if the array is two-dimensional
'by requesting the upper bound of the 2nd dimension.
'if this is not the case an error occurs (Err.Number <> 0).
'ignore errors, handled locally
On Error Resume Next
Dim lIndex As Integer
Dim lErrorCode As Integer
lIndex = UBound(value,2)
lErrorCode = Err.Number
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'set error handling back to default
On Error GoTo 0
If lErrorCode = 0 Then
'no error: array is two-dimensional
GetAsTwoDimArray = value
Else
'copy one-dimensional array into a two-dimensional one
Dim i As Integer
Dim lArray() As Variant
ReDim lArray(1 To 1, 1 To UBound(value))
For i = 1 To UBound(lArray, 2)
lArray(1, i) = value(i)
Next
GetAsTwoDimArray = lArray
End If
Else
'return Empty
GetAsTwoDimArray = Empty
End If
End Function
Nell'esempio seguente, viene restituito un elenco di tutte le dimensioni dalla funzione SAPListOfDimensions.
Tutte le dimensioni che non appartengono né all'asse delle righe né a quello delle colonne vengono aggiunte in
una stringa visualizzata nella finestra di dialogo del messaggio standard con il metodo API SAPAddMessage. Se
si utilizza la funzione GetAsTwoDimArray, si ha la certezza che la matrice restituita sia sempre bidimensionale.
Public Sub ShowDimensionsNotOnRowsOrColumns()
Dim lList As String
Dim lResult As Variant
lResult = Application.Run("SAPListOfDimensions", "DS_1")
lResult = GetAsTwoDimArray(lResult)
For i = 1 To UBound(lResult, 1)
If lResult(i, 3) <> "ROWS" And lResult(i, 3) <> "COLUMNS" Then
lList = lList & " " & lResult(i, 2)
End If
Next i
Call Application.Run("SAPAddMessage", "Dimensions:" & lList, "INFORMATION")
End Sub
Informazioni correlate
Operazioni con le formule [pagina 44]
80
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Creazione di cartelle di lavoro
3.6.15 Occultamento/visualizzazione dei componenti
dell'interfaccia utente di Analysis
È possibile utilizzare i comandi Nascondere e Visualizzare del metodo API SAPExecuteCommand per nascondere
o visualizzare i componenti dell'interfaccia utente di Analysis.
La visibilità modificata dei componenti dell'interfaccia utente è valida per la cartella attiva in cui viene eseguita la
macro VBA. Se la scheda Analysis è nascosta in una cartella di lavoro e l'utente passa a un'altra cartella di lavoro,
la scheda Analysis diventa di nuovo visibile. Quando si ritorna alla prima cartella di lavoro, la scheda Analysis viene
di nuovo nascosta.
Sono supportati i tipi e gli ID seguenti:
●
●
Ribbon
○
All
Utilizzare questo ID per nascondere la scheda Analysis nella barra multifunzione.
Esempio: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "Ribbon", "All")
○
Default
Utilizzare questo ID per visualizzare la scheda Analysis nella barra multifunzione.
Esempio: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "Ribbon", "Default")
ContextMenu
○
All
Utilizzare questo ID per nascondere il menu contestuale Analysis.
Esempio: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "ContextMenu", "All")
○
Refresh_Single
Utilizzare questo ID per nascondere la singola voce del menu contestuale Aggiornare.
Esempio: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Hide", "ContextMenu",
"Refresh_Single")
○
Default
Utilizzare questo ID per visualizzare l'intero menu contestuale.
Esempio: Application.Run("SAPExecuteCommand", "Show", "ContextMenu", "Default")
Informazioni correlate
SAPExecuteCommand [pagina 65]
Miglioramento della barra multifunzione di Analysis [pagina 81]
3.6.16 Miglioramento della barra multifunzione di Analysis
Le barre multifunzione di Microsoft Office possono essere regolate e migliorate. Ulteriori informazioni sul
miglioramento della barra multifunzione sono disponibili nella documentazione Microsoft.
Se si crea un'applicazione correlata ad Analysis, è possibile visualizzare le dipendenze da Analysis posizionando la
nuova scheda della barra multifunzione accanto (prima/dopo) alla scheda Analysis o aggiungendo nuovi gruppi
della barra multifunzione alla scheda Analysis. La barra multifunzione viene descritta con una definizione XML in
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Creazione di cartelle di lavoro
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cui a ogni elemento viene assegnato un identificatore. La scheda Analysis ha un identificatore qualificato (idQ) con
lo spazio dei nomi SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1. e l'ID com.sap.ip.bi.analysis.menu.
Esempio
Aggiunta di una scheda prima della scheda Analysis
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"
xmlns:x="SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1">
<ribbon>
<tabs>
<tab id="myCustomTab" label="Custom Tab"
insertBeforeQ="x:com.sap.ip.bi.analysis.menu" >
<group id="myCustomGroup" label="Custom Group" >
<button id="myButton" label="my Button" onAction="myAction" />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
In questo esempio, la nuova scheda "Custom Tab" viene aggiunta prima della scheda Analysis contenente il
gruppo "Custom Group" con il pulsante "my Button".
Esempio
Aggiunta di un gruppo della barra multifunzione alla scheda Analysis
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"
xmlns:x="SBOP.AdvancedAnalysis.Addin.1">
<ribbon>
<tabs>
<tab idQ="x:com.sap.ip.bi.analysis.menu">
<group id="myCustomGroup" label="Custom Group" >
<button id="myButton" label="my Button" onAction="myAction" />
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
In questo esempio, il gruppo "Custom Group" con il pulsante "my Button" viene aggiunto alla scheda Analysis.
Informazioni correlate
Occultamento/visualizzazione dei componenti dell'interfaccia utente di Analysis [pagina 81]
3.6.17 Utilizzo di callback
Analysis offre diversi callback che vengono eseguiti in circostanze specifiche. Il callback 'Workbook_SAP_Initialize'
viene sempre eseguito. Gli altri callback elencati di seguito devono essere registrati con il metodo API
82
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Creazione di cartelle di lavoro
'SAPExecuteCommand' prima di essere utilizzati per la prima volta. 'SAPExecuteCommand' può essere utilizzato
anche per annullare la registrazione dei callback.
Ogni callback può essere registrato una sola volta in una cartella di lavoro. Se si registra uno dei callback una
seconda volta, la prima registrazione viene sovrascritta.
Nota
il callback 'Workbook_SAP_Initialize' deve essere definito nella sezione 'ThisWorkbook' dell'editor VBA. Gli altri
callback devono essere definiti in un modulo. Se vengono definiti in 'ThisWorkbook' o in un foglio, è necessario
che durante la registrazione vi venga fatto riferimento in modo completo. Nella sezione 'ThisWorkbook', ad
esempio, è necessario utilizzare ThisWorkbook.<NomeMacro> come riferimento.
Workbook_SAP_Initialize
Servirsi di questo callback per definire la logica di inizializzazione della cartella di lavoro. Questo callback è simile
all'evento 'Workbook_Open' di Microsoft Excel, ma viene eseguito dopo l'evento di Microsoft Excel e dopo
l'inizializzazione standard di Analysis. Se si apre una cartella di lavoro in Microsoft Excel e si attiva il componente
aggiuntivo Analysis, l'evento di Excel viene eseguito all'apertura della cartella di lavoro e l'inizializzazione standard
di Analysis nonché il callback vengono eseguiti dopo l'attivazione di Analysis.
Il callback deve essere definito come subroutine senza parametri di input.
Esempio
' defined in ThisWorkbook
Public Sub Workbook_SAP_Initialize()
' register callbacks
Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback", "AfterRedisplay",
"Callback_AfterRedisplay")
Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback",
"BeforePlanDataSave", "Callback_BeforePlanDataSave")
Call Application.Run("SAPExecuteCommand", "RegisterCallback",
"BeforePlanDataReset", "Callback_BeforePlanDataReset")
End Sub
I callback 'AfterRedisplay', 'BeforePlanDataSave' e 'BeforePlanDataReset' vengono registrati durante
l'inizializzazione della cartella di lavoro e possono quindi essere utilizzati nel progetto VBA.
AfterRedisplay
Servirsi di questo callback per definire la logica da impiegare ogni volta che la cartella di lavoro viene visualizzata
di nuovo. È ad esempio possibile adattare la formazione della cartella di lavoro dopo ogni nuova visualizzazione.
Il callback deve essere definito come subroutine senza parametri di input. Il callback viene chiamato solo quando
'Interrompere aggiornamento' a livello di cartella di lavoro è false oppure se l'utente ha richiesto esplicitamente un
'Aggiornare tutto'. Viene inoltre chiamato quando la cartella di lavoro attiva viene modificata.
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Esempio
' defined in a module
Public Sub Callback_AfterRedisplay()
ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(1, 1).Value = "Last redisplay: "
ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Cells(1, 2).Value = Now()
End Sub
Con questo callback, viene visualizzato il testo "Last redisplay: " nella cella A1 del foglio 1, mentre nella cella A2
vengono visualizzati data e ora dell'ultima visualizzazione. Le informazioni vengono aggiornate dopo ogni nuova
visualizzazione.
Esempio
Con il codice seguente, è possibile ottenere le tabelle a campi incrociati e le origini dati che sono state
modificate dall'ultima operazione dell'utente e che quindi sono ora state aggiornate nel foglio.
Nota
Tali chiamate funzionano solo con 'Callback_AfterRedisplay'. In caso contrario, restituiranno un errore. Gli
oggetti appena eliminati non faranno parte della matrice restituita.
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "CHANGED_CROSSTABS")
Viene restituita una matrice come per 'SAPListOf' con nome tecnico, nome e origine dati.
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "CHANGED_DATASOURCES")
Viene restituita una matrice come per 'SAPListOf' con nome tecnico e nome.
BeforePlanDataSave
Servirsi di questo callback per definire la logica da eseguire ogni volta che un utente salva i dati di piano. È ad
esempio possibile eseguire una funzione di pianificazione (SAPExecutePlanningFunction).
Il callback deve essere definito come funzione che restituisce un valore booleano senza parametri di input. Se la
funzione restituisce false, il salvataggio non viene eseguito.
Esempio
' defined in a module
Public Function Callback_BeforePlanDataSave() As Boolean
Dim lResult As Integer
lResult = Application.Run("SAPExecutePlanningFunction", "PF_1")
If lResult <> 1 Then
' planning function execution failed, cancel save
Call MsgBox("Planning Function (PF_1) execution failed. Data will not be saved.",
vbCritical, "Error")
Callback_BeforePlanDataSave = False
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Else
Callback_BeforePlanDataSave = True
End If
End Function
Ogni volta che l'utente seleziona il pulsante Salva per salvare i dati di pianificazione, viene eseguita la funzione
di pianificazione PF_1. Se la funzione di pianificazione può essere eseguita, i dati di pianificazione vengono
salvati. Se l'esecuzione non riesce, viene visualizzata una finestra di messaggio con il testo "Planning Function
(PF_1) execution failed. Data will not be saved."
BeforePlanDataReset
Servirsi di questo callback per definire la logica da eseguire ogni volta che un utente ripristina i dati di piano del
salvataggio precedente. Ad esempio, si definisce che venga chiesto all'utente se procedere con il ripristino dei
dati.
Il callback deve essere definito come funzione che restituisce un valore booleano senza parametri di input. Se la
funzione restituisce 'false', il ripristino non viene eseguito.
Esempio
' defined in a module
Public Function Callback_BeforePlanDataReset() As Boolean
Dim lAnswer As VbMsgBoxResult
lAnswer = MsgBox("Do you really want to reset planning data?", vbYesNo, "Reset")
If lAnswer = vbYes Then
Callback_BeforePlanDataReset = True
Else
Callback_BeforePlanDataReset = False
End If
End Function
Ogni volta che un utente immette dati di pianificazione e seleziona
Indietro
Al precedente stato
salvato , viene visualizzata una finestra di messaggio con il testo "Do you really want to reset planning data?"
Se l'utente conferma, i dati immessi vengono sostituiti con quelli salvati in precedenza. Se l'utente seleziona
'No', il ripristino non viene eseguito.
Informazioni correlate
SAPExecuteCommand [pagina 65]
SAPExecutePlanningFunction [pagina 70]
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3.6.18 Utilizzo delle informazioni LastError
È possibile utilizzare la proprietà LastError del metodo API SAPGetProperty per ottenere informazioni più
dettagliate sull'errore quando si esegue un metodo o una funzione API di Analysis. Le informazioni sull'errore
contengono un numero e un testo in inglese. È possibile immettere come secondo parametro Testo o Numero se
devono essere restituite solo queste informazioni. Se non si definisce il secondo parametro, verranno restituiti
entrambi i valori.
Nella tabella seguente è presente una lista di tutti gli errori con numero e testo.
Numero
Testo
Errori critici generali
1
Si è verificato un errore generico.
2
Si è verificato un errore generico in una delle origini dati.
Si tratta molto probabilmente di un errore del sistema back-end o della comunicazione con esso.
3
Un errore di una precedente chiamata non è stato ancora gestito.
Errori nei controlli pre-esecuzione
10
Il componente aggiuntivo BI è disattivato.
11
Almeno uno dei fogli di lavoro è protetto.
12
L'invio di variabili è sospeso.
13
È in esecuzione una richiamata.
14
Il comando non è abilitato.
15
L'azione al momento non è consentita.
Errori di parametro
20
Parametro mancante.
21
Un parametro ha un valore non valido.
Errori di riferimento agli oggetti di Analysis
30
Nessuna applicazione cartella di lavoro attiva.
31
L'origine dati specificata non è valida.
L'alias potrebbe essere errato o l'origine dati non è stata ancora aggiornata.
32
Non è possibile risolvere l'alias.
Questo vale per le macro in cui un alias può essere un'origine dati o un oggetto di pianificazione.
33
Le variabili non sono fuse, l'alias dell'origine dati deve essere specificato.
34
Non è disponibile alcun insieme di risultati per l'origine dati specificata.
35
Almeno un'origine dati deve avere variabili di input.
36
È stata specificata un'origine dati ma le variabili sono unite.
37
Almeno un'origine dati deve essere aggiornata.
86
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Creazione di cartelle di lavoro
Numero
Testo
Errori di riferimento agli oggetti di Excel
40
Riferimento di foglio non valido.
41
Riferimento di cella non valido.
Errori non critici generali
50
Si è verificato un errore generico.
51
Accesso non riuscito.
Errore relativi allo stato di selezione
60
È richiesta una selezione singola ma viene applicata una selezione multipla.
61
È richiesta una selezione multipla ma è consentita solo una selezione singola.
Errori relativi a restrizioni di interfaccia
70
La lunghezza massima della stringa è superata, i testi vengono troncati.
Esempio
Numero errore 1
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError", "Number")
Se si esegue questo comando, viene restituito "1".
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError", "Text")
Se si esegue questo comando, viene restituito il testo "Si è verificato un errore generico".
lResult= Application.Run("SAPGetProperty", "LastError")
Se si esegue questo comando, viene restituita una matrice con i membri { "1", "Si è verificato un errore
generico"}.
Informazioni correlate
SAPGetProperty [pagina 72]
3.6.19 Sintassi per l'immissione di valori
Seguire queste regole di sintassi quando si immettono membri per il filtro e valori per il prompt.
Per le dimensioni composite, deve essere utilizzata la chiave composita completa del membro.
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Creazione di cartelle di lavoro
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87
Descrizione
Esempio
Uguale a
15
Escludi valore
!22
Intervallo di valori
1-5
Escludi intervallo di valori
!6-9
Maggiore di
>8
Escludi valori maggiori di <limite valore>
!>8
Maggiore o uguale a
>=8
Escludi valori maggiori o uguali a <limite valore>
!>=8
Minore di
<12
Escludi valori minori di <limite valore>
!<12
Minore o uguale a
<=12
Escludi valori minori o uguali a <limite valore>
!<=12
Contiene il criterio (ad esempio, tutti i valori che iniziano per
A)*
A*
Escludi i valori che contengono il criterio (ad esempio,
escludere tutti i valori che iniziano per A)*
!A*
Nodo gerarchia dimensione
+<Attributo dimensione> (<Nome tecnico della
dimensione>)
Ad esempio: +ELEMENT1(WBS_ELEMENT)
Nodo gerarchia testo
+<Nome tecnico del nodo gerarchia>(0HIER_NODE)
Ad esempio: +EUROPE(0HIER_NODE)
Delimitatore per più valori; punto e virgola seguito da uno
spazio
1-5; >12; !8
Più valori possono anche essere considerati come matrice di
stringhe
1-5
>12
!8
Carattere di escape; barra rovesciata senza spazio
\
Se si immette una stringa contenente uno dei caratteri
speciali utilizzato in queste regole di sintassi, utilizzare una
barra rovesciata come carattere di escape.
Ad esempio: immettere la stringa CA-QU come CA\-QU.
*Non è possibile utilizzare queste regole sintattiche per l'applicazione di filtri.
88
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Creazione di cartelle di lavoro
4
Analisi dei dati
4.1
Analisi dei dati attraverso il riquadro di progettazione
Il riquadro di progettazione di Analysis è un elemento aggiuntivo dell'interfaccia utente che consente di creare
nuove visualizzazioni dati per trovare informazioni sulle origini dati utilizzate e sui componenti della cartella di
lavoro. Il riquadro di progettazione è formato da tre schede: Analisi, Informazioni e Componenti.
Il riquadro di progettazione può essere visualizzato o nascosto selezionando Visualizzare per il riquadro di
progettazione. In Microsoft Excel è possibile modificare le dimensioni e la posizione del riquadro di progettazione.
Le modifiche apportate al riquadro di progettazione vengono conservate anche se si chiude Analysis o si
nasconde il riquadro di progettazione per poi visualizzarlo di nuovo.
Quando si lavora con il riquadro di progettazione, la tabella a campi incrociati viene aggiornata dopo ogni passo di
navigazione. È possibile scegliere Interrompere aggiornamento per disattivare l'aggiornamento permanente.
Informazioni correlate
Scheda Analisi [pagina 89]
Scheda Informazioni [pagina 90]
Scheda Componenti [pagina 91]
Interruzione dell'aggiornamento [pagina 95]
Gestione dei componenti nel riquadro di progettazione [pagina 96]
4.1.1
Scheda Analisi
La scheda Analisi mostra i campi disponibili per una singola origine dati e quelli attualmente utilizzati per
visualizzare i dati all'interno di righe e colonne di una tabella a campi incrociati. Se l'analisi si avvale di più origini
dati, selezionare una cella della tabella a campi incrociati dell'origine dati richiesta, allo scopo di specificare quali
informazioni dell'origine dati visualizzare.
La scheda Analisi contiene le seguenti sezioni:
●
campo Cerca
È possibile cercare una stringa numerica o di caratteri. I risultati della ricerca sono evidenziati.
Nelle sezioni Colonne, Righe e Filtro di sfondo, i nodi rilevanti vengono espansi automaticamente.
Per motivi di prestazioni, i nodi nella sezione <Origine dati> non vengono espansi automaticamente. Se li si
espande manualmente, è possibile vedere i risultati della ricerca evidenziati. Espandendo i nodi manualmente,
i dati vengono caricati e, nelle ricerche future, i nodi verranno espansi automaticamente.
●
<Origine dati>
L'intestazione di questa sezione corrisponde al nome dell'origine dati selezionata. In questo modo, è possibile
verificare che l'origine dati selezionata sia quella corretta. Questa sezione mostra tutti i campi dell'origine dati:
indicatori, dimensioni, attributi e gerarchie.
È possibile spostare un campo dell'origine dati in un'altra sezione della scheda Analisi per aggiungerlo alla
tabella a campi incrociati. Se si sposta un campo in un'altra sezione, il suo nome viene visualizzato in
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Analisi dei dati
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89
entrambe le sezioni: la sezione dell'origine dati e l'altra sezione della tabella a campi incrociati, ad esempio
Righe. I campi degli attributi e delle gerarchie aggiunti a un'altra sezione della tabella a campi incrociati
vengono visualizzati in lettere in grassetto nella sezione dell'origine dati.
In BEx Query Designer è possibile impostare una dimensione in modo che non venga visualizzata. Queste
dimensioni vengono visualizzate in grigio nel riquadro di progettazione di Analysis. Possono essere quindi
aggiunte alla tabella a campi incrociati e filtrate. Ciò inciderà sui dati e sulla visualizzazione della tabella a
campi incrociati, ma le dimensioni non saranno visibili nella tabella. Affinché una dimensione venga
visualizzata in una tabella a campi incrociati di Analysis, è necessario modificarne la definizione in BEx Query
Designer.
●
Colonne
Questa sezione contiene tutti i campi attualmente visualizzati nelle colonne.
●
Righe
Questa sezione contiene tutti i campi attualmente visualizzati nelle righe.
●
Filtro di sfondo
Questa sezione contiene tutti i campi attualmente definiti come filtri di sfondo.
Spostamenti nei dati
Attraverso la scheda Analisi, è possibile creare nuove visualizzazioni dati e analizzare i dati come segue:
●
utilizzare il menu di scelta rapida per spostare i campi tra le quattro sezioni. Ad esempio, è possibile
aggiungere una nuova dimensione dalla sezione <Origine dati> a Righe;
●
utilizzare il trascinamento della selezione per spostare i campi tra le quattro sezioni;
●
utilizzare il trascinamento della selezione per aggiungere righe e colonne alla tabella a campi incrociati.
Trascinare la selezione di un campo direttamente nella tabella a campi incrociati. Il campo viene aggiunto
automaticamente alla sezione corrispondente nella scheda Analisi;
●
utilizzare il trascinamento della selezione anche per rimuovere un campo dalla tabella a campi incrociati.
Selezionare il bordo di una cella della tabella a campi incrociati per trascinare il campo nella scheda Analisi e
rilasciarlo;
●
utilizzare il menu contestuale per creare, modificare e rimuovere filtri. Se è stato definito un filtro per un
oggetto, accanto all'oggetto viene visualizzata un'icona di filtro.
4.1.2
Scheda Informazioni
La scheda Informazioni mostra informazioni dettagliate su un'origine dati o su tutta la cartella di lavoro. Mostra,
inoltre, informazioni sui filtri e sulle variabili. Le informazioni generali vengono visualizzate sotto forma di elementi
di testo.
Nell'elenco Informazioni per è possibile selezionare tutta la cartella di lavoro o una delle origini dati inserite.
Vengono visualizzati i campi delle informazioni per l'oggetto selezionato. Tali campi possono essere inseriti
nell'analisi mediante trascinamento della selezione.
Per le cartelle di lavoro, vengono visualizzate le seguenti informazioni:
●
Nome cart. di lavoro
●
Creato da
90
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Analisi dei dati
●
Variabili
●
Utente connesso
●
Ultimo aggiornamento:
●
Creazione:
●
Ultima modifica:
Per le origini dati, vengono visualizzate le seguenti informazioni:
●
Nome origine dati
●
Data principale
●
Ultimo aggiorn. dati
●
Variabili
●
Filtrare
●
Nome tecnico query
●
Nome tecnico InfoProvider
●
Nome InfoProvider
●
Creato da
●
Autore ultima modif.
●
Ultima modifica:
●
Sistema
●
Utente connesso
Informazioni correlate
Inserimento di un campo informazioni [pagina 43]
Inserimento di un filtro [pagina 43]
4.1.3
Scheda Componenti
La scheda Componenti mostra un elenco di tutti i componenti utilizzati nella cartella di lavoro e le rispettive
proprietà. È possibile decidere se i componenti debbano essere elencati per origine dati o per foglio. In entrambi i
casi, il nodo superiore dell'elenco è costituito dalla cartella di lavoro. Sotto tale cartella sono visualizzati le origini
dati o i fogli con i rispettivi componenti.
È possibile utilizzare il menu contestuale per gestire i componenti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione dei
componenti nel riquadro di progettazione [pagina 96].
È disponibile un insieme di proprietà per ogni componente. Per visualizzare e modificare le proprietà di un
componente, selezionare il componente nella struttura.
Nelle sezioni seguenti sono elencati i componenti disponibili e le relative proprietà.
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Analisi dei dati
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91
Cartella di lavoro
Proprietà delle cartelle
di lavoro
Descrizione
Nome
Visualizza il nome della cartella di lavoro. Il nome della cartella di lavoro viene defi­
nito al salvataggio.
Aggiornare cartella di la­
voro all'apertura*
Se si seleziona questa casella di spunta, le origini dati contenute nella cartella di la­
voro vengono aggiornate ogni volta che quest'ultima viene aperta.
Se questa casella di controllo non è selezionata, i dati nella cartella di lavoro non ven­
gono automaticamente aggiornati all'apertura. È possibile aggiornare manualmente
le origini dati scegliendo Aggiorna tutto nel menu.
Forzare i prompt per l'ag­
giornamento iniziale*
Se si seleziona questa casella di spunta, la finestra di dialogo di prompt viene visua­
lizzata a ogni aggiornamento.
Archiviare prompt con la
cartella di lavoro*
Se è stata selezionata questa casella di controllo, i valori di prompt definiti vengono
salvati nella cartella di lavoro.
Rimuovere i dati prima del Se si seleziona questa casella di controllo, la cartella di lavoro viene salvata senza i
salvataggio
dati. Alla riapertura della cartella di lavoro non viene visualizzato alcun dato. Per vi­
sualizzare i dati, aggiornare manualmente le origini dati scegliendo Aggiorna tutto
nel menu.
Fondere variabili*
Se si seleziona questa casella di controllo, le variabili vengono unite per tutte le ori­
gini dati. Se questa casella di controllo non è selezionata, è possibile definire le varia­
bili separatamente per ogni origine dati.
Ogni volta che si modifica la selezione per questa proprietà nella cartella di lavoro,
vengono riavviate le origini dati connesse. Viene quindi automaticamente visualiz­
zata la finestra di dialogo di prompt in modo che sia possibile definire i valori prima
dell'aggiornamento delle origini dati. Se le origini dati non sono connesse, la finestra
di dialogo non viene visualizzata e viene modificata solo la proprietà.
Nell'impostazione predefinita, questa casella di controllo non è selezionata quando
si crea una nuova cartella di lavoro. L'impostazione di default può essere modificata
nel registro di sistema. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore IT.
Nota
Per la fusione delle variabili, le funzioni e i metodi API seguenti potrebbero richie­
dere parametri diversi a seconda della selezione:
Pianificazione: sistema
per la riscrittura di dati
92
●
SAPListOfMembers
●
SAPListOfVariables
●
SAPCallMemberSelector
●
SAPSetVariable
Visualizza il sistema di pianificazione attualmente selezionato.
Per una cartella di lavoro vuota, questa proprietà è vuota.
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Analisi dei dati
Proprietà delle cartelle
di lavoro
Descrizione
Quando si inserisce la prima origine dati, il sistema corrispondente è visibile come
sistema di pianificazione.
Quando si inseriscono origini dati da sistemi diversi, il sistema di pianificazione sarà
il sistema della prima origine dati inserita. Per modificare il sistema di pianificazione,
selezionarne un altro nell'elenco. Il valore della proprietà modificata diviene effettivo
quando la cartella di lavoro viene chiusa e riaperta.
Quando si modifica il sistema di pianificazione in una cartella di lavoro prima di es­
sere connessi a un server, la proprietà modificata diviene effettiva quando ci si con­
nette a un server. In tal caso non è necessario chiudere e riaprire la cartella di lavoro.
* Per ulteriori informazioni sulle proprietà delle cartelle di lavoro, vedere Selezione di proprietà della cartella di
lavoro per i prompt [pagina 104].
Origine dati
Proprietà delle origini
dati
Descrizione
Nome origine dati
Visualizza il nome dell'origine dati. È possibile modificarlo da qui.
Nome tecnico origine dati Visualizza il nome tecnico dell'origine dati.
Alias formula
Visualizza l'alias formula. È possibile modificarlo da qui.
Alias sistema
Visualizza l'alias del sistema.
Pianificazione: aprire ori­
gine dati alimentabile
Se si seleziona questa casella, l'origine dati pronta per l'input viene aperta in moda­
lità di modifica quando si apre la cartella di lavoro, ed è possibile iniziare l'immissione
dei dati di pianificazione.
Se non si seleziona questa casella di controllo per un'origine dati pronta per l'input,
non sarà possibile immettere e salvare i dati di pianificazione per questa origine fino
a che la casella non sarà stata selezionata.
Resettare origine dati
nella cartella di lavoro ini­
ziale
Se si seleziona questa casella di controllo, lo stato iniziale di una query o query view
definito in BEx Query Designer verrà visualizzato quando la cartella di lavoro verrà
aperta di nuovo. Non è possibile salvare uno stato di navigazione con la cartella di
lavoro, poiché lo stato di navigazione verrà sostituito dallo stato iniziale.
Foglio
Proprietà dei fogli
Descrizione
Nome
Visualizza il nome del foglio.
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93
Tabella a campi incrociati
Proprietà delle tabelle a
campi incrociati
Descrizione
Nome
Visualizza il nome della tabella a campi incrociati. È possibile modificarlo da qui.
Alias formula
Visualizza l'alias formula della tabella a campi incrociati. È possibile modificarlo da
qui.
L'alias formula della tabella a campi incrociati è la seconda parte dell'intervallo deno­
minato di una tabella a campi incrociati. La prima parte è sempre SAP. Se ad esem­
pio l'alias formula della tabella a campi incrociati è CrossTab1, l'intervallo denomi­
nato per questa tabella a campi incrociati è SAPCrossTab1. È possibile selezionare
una tabella a campi incrociati con l'intervallo denominato nella casella Nome nella
barra della formula.
Nome origine dati
Visualizza il nome e l'alias dell'origine dati.
Intervallo
Visualizza l'intervallo di celle della tabella a campi incrociati nel foglio. È possibile
modificare l'intervallo per spostare la tabella a campi incrociati all'interno del foglio.
Nuove righe
È possibile definire il numero di righe da aggiungere alla tabella a campi incrociati
per i dati di pianificazione. Il numero predefinito è di 5 righe. Le nuove righe sono visi­
bili sono in modalità di modifica.
Applicare formati di de­
fault
Se si seleziona questa casella di spunta, dopo ogni passo di navigazione vengono ap­
plicati i formati predefiniti.
Visualizzare simboli per i
membri principali
Se si seleziona questa casella di spunta, viene visualizzato un simbolo per i membri
principali di una gerarchia (+/-).
Larghezza/altezza cella
ottimali
Se si seleziona questa casella di spunta, la tabella viene visualizzata con larghezza e
altezza delle celle ottimali.
Ripetere membri
Se si seleziona questa casella di controllo, in ogni cella vengono ripetuti quei test che
non vengono visualizzati perché si presentano più volte in una colonna o riga.
L'impostazione definita in BEx Query Designer per nascondere/mostrare i valori
chiave ripetuti non viene valutata in Analysis. Per definire la visualizzazione dei
membri ripetuti, questa impostazione viene valutata solo nel riquadro di progetta­
zione.
Oggetti di pianificazione
Proprietà oggetti di pia­
nificazione
Descrizione
Nome della funzione di
pianificazione / Nome
della sequenza di pianifi­
cazione
Visualizza il nome dell'oggetto di pianificazione.
94
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Analisi dei dati
Proprietà oggetti di pia­
nificazione
Descrizione
Nome tecnico della fun­
Visualizza il nome tecnico dell'oggetto di pianificazione.
zione/sequenza di pianifi­
cazione
Alias
Visualizza l'alias dell'oggetto di pianificazione. È possibile modificarlo da qui.
Filtro
Proprietà dei filtri
Descrizione
Nome origine dati
Visualizza il nome dell'origine dati.
Dimensione
Visualizza il nome della dimensione filtrata.
Il filtro si applica alle
seguenti origini dati
È necessario selezionare le origini dati della cartella di lavoro da filtrare.
Grafico
Proprietà dei grafici
Descrizione
Nome
Visualizza il nome del foglio e del grafico.
Nome tabella a campi
incrociati
Visualizza il nome della tabella a campi incrociati.
Foglio
Visualizza il nome del foglio. È possibile modificarlo da qui.
4.1.4
Interruzione dell'aggiornamento
L'opzione Interrompere aggiornamento consente di disattivare l'aggiornamento dopo ogni passo di navigazione
quando si lavora nella scheda Analisi. Con l'aggiornamento disattivato, è possibile progettare una nuova
visualizzazione dati con più passi di navigazione. Tutti i passi verranno eseguiti in una sola volta, selezionando
nuovamente Interrompere aggiornamento per riattivare l'aggiornamento. La maggior parte delle funzioni del
menu non è disponibile quando Interrompere aggiornamento è attivo. Utilizzare la scheda Analisi solo quando
l'aggiornamento automatico è disattivato.
Quando è selezionata l'opzione Interrompere aggiornamento, nel menu contestuale del riquadro di
progettazione sono disponibili le funzioni seguenti:
●
Definizione della visualizzazione dei membri
Ulteriori informazioni: Definizione della visualizzazione di un membro [pagina 127]
●
Definizione del formato dei numeri
Ulteriori informazioni: Definizione del formato dei numeri [pagina 129]
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95
●
Come visualizzare o nascondere i totali aggregati nella tabella a campi incrociati
Ulteriori informazioni: Come visualizzare o nascondere i totali aggregati nella tabella a campi incrociati [pagina
131]
●
Definizione del calcolo dei totali
Ulteriori informazioni: Definizione del calcolo dei totali aggregati [pagina 132]
●
Calcolo di un nuovo indicatore sulla base degli indicatori disponibili
Ulteriori informazioni: Calcolo di un nuovo indice sulla base degli indici disponibili [pagina 123]
●
Aggiunta di un nuovo indicatore sulla base di un solo indicatore disponibile (calcolo dinamico)
Ulteriori informazioni: Aggiunta di un nuovo indicatore sulla base di un indicatore disponibile [pagina 124]
4.1.5
Gestione dei componenti nel riquadro di progettazione
Nella scheda Componenti, tutti i componenti inclusi in una cartella di lavoro vengono visualizzati in una struttura
ad albero. È possibile selezionare il tipo di visualizzazione dei componenti, per origine dati o per foglio. In entrambi
i casi, il nodo superiore dell'elenco è costituito dalla cartella di lavoro. Sotto tale cartella sono visualizzati le origini
dati o i fogli con i rispettivi componenti.
È possibile utilizzare il menu contestuale per gestire i componenti. Nelle sezioni seguenti vengono descritte le
funzioni del menu contestuale.
Per inserire un componente
A livello di cartella di lavoro è possibile inserire i seguenti componenti:
●
origini dati ("Utilizzare origine dati")
●
funzioni di pianificazione ("Utilizzare funzione di pianificazione")
●
sequenze di pianificazione ("Utilizzare sequenza di pianificazione")
A livello di origine dati è possibile inserire una tabella a campi incrociati per l'origine dati in questione ("Inserire
tabella a campi incrociati"). Viene visualizzata una finestra di dialogo per consentire di immettere le informazioni
sul foglio e la cella in cui deve essere inserita la tabella a campi incrociati copiata.
A livello degli oggetti di pianificazione è possibile inserire funzioni di pianificazione ("Utilizzare funzione di
pianificazione") e sequenze di pianificazione ("Utilizzare sequenza di pianificazione")
Per aggiornare un componente
È possibile aggiornare i seguenti componenti con il menu contestuale:
●
cartelle di lavoro
●
tabelle a campi incrociati
●
grafici
96
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Analisi dei dati
Per copiare un componente
È possibile copiare i seguenti componenti con il menu contestuale:
●
origini dati
Quando si copia un'origine dati, l'origine dati copiata viene aggiunta alla struttura ad albero con un nuovo
alias. Alla cartella di lavoro non viene aggiunta alcuna tabella a campi incrociati o altro componente
dell'origine dati originale.
●
tabelle a campi incrociati
Quando si copia una tabella a campi incrociati, viene visualizzata una finestra di dialogo per consentire di
immettere le informazioni sul foglio e la cella in cui deve essere inserita la tabella a campi incrociati copiata. La
nuova tabella a campi incrociati viene inserita nella posizione definita e nella struttura viene aggiunta una voce
con origine dati, alias dell'origine dati e tabella a campi incrociati.
●
fogli
Quando si copia un foglio, il foglio copiato viene aggiunto alla struttura ad albero.
Per spostare un componente
È possibile spostare tabelle a campi incrociati e grafici ("Andare a"). Viene visualizzata una finestra di dialogo per
consentire di immettere le informazioni sul foglio e la cella in cui devono essere spostati la tabella a campi
incrociati o il grafico.
Per passare a un componente
È possibile utilizzare il menu contestuale per passare a una tabella a campi incrociati o a un filtro ("Passare a"). È
possibile utilizzare questa funzione per passare a una tabella a campi incrociati presente, ad esempio, in un altro
foglio della cartella di lavoro. Il foglio con la tabella a campi incrociati selezionata verrà visualizzato.
Per eseguire oggetti di pianificazione
È possibile utilizzare il menu contestuale per eseguire funzioni e sequenze di pianificazione.
Per eliminare un componente
È possibile eliminare i seguenti componenti con il menu contestuale:
●
origini dati
●
tabelle a campi incrociati
●
grafici
●
filtri
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Analisi dei dati
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●
funzioni di pianificazione
●
sequenze di pianificazione
4.2
Prompt
Nella finestra di dialogo di prompt è possibile impostare valori per i prompt. I prompt vengono definiti come
variabili in BEx Query Designer. Le variabili sono parametri di una query BW e vengono compilate con valori
quando si inserisce una query come origine dati in un foglio di lavoro. Esse fungono da segnaposto per membri,
gerarchie, nodi gerarchia, elementi di una formula e testi. Dopo la definizione dei valori delle variabili, la tabella a
campi incrociati viene visualizzata in base ai valori selezionati.
Per poter essere elaborata nella finestra di dialogo di prompt, una variabile deve essere definita come pronta per
l'input e impostata su Input manuale in Query Designer. Una variabile può essere definita come obbligatoria o
facoltativa in Query Designer.
La finestra di dialogo di prompt viene visualizzata automaticamente quando si inserisce la query con variabili nel
foglio di lavoro. Per modificare i valori variabili, è possibile aprire la finestra di dialogo di prompt manualmente con
l'icona di prompt presente nel menu.
A livello di cartella di lavoro è possibile selezionare proprietà per definire il comportamento della finestra di dialogo
e dei valori predefiniti nelle cartelle di lavoro. È, ad esempio, possibile definire quali valori variabili vengono salvati
in una cartella di lavoro. Se si riapre questa cartella di lavoro, i dati verranno visualizzati in base ai valori definiti. È
quindi possibile aprire la finestra di dialogo di prompt e modificare i valori.
I valori dei prompt definiti possono essere salvati come variante di una query o di un documento (cartella di lavoro
o presentazione) utilizzando la finestra di dialogo delle varianti nella finestra di dialogo di prompt.
Se non sono presenti valori pronti per l'input nella query che si utilizza come origine dati, la finestra di dialogo di
prompt viene disattivata.
Nota
gli oggetti definiti come variabili che richiedono un input in BEx Query Designer vengono denominati prompt in
Analysis, versione per Microsoft Office. Nella documentazione seguente, per queste variabili viene utilizzato il
termine di Analysis prompt. Una query può contenere anche altri tipi di variabili. Tutte le variabili e i relativi
valori contenuti in una query vengono visualizzati nell'area Variabili della scheda Informazioni del riquadro di
progettazione.
Per ulteriori informazioni sulla definizione di variabili in BEx Query Designer, visitare il SAP Help Portal all'indirizzo
http://help.sap.com
SAP NetWeaver
NetWeaver by Key Capability
Query Designer
Select release and language
Business Intelligence
Reusable Query components
SAP NetWeaver Library
BI Suite: Business Explorer
SAP
Query Design: BEx
Variables .
Informazioni correlate
Definizione di valori dei prompt [pagina 99]
98
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Analisi dei dati
Utilizzo di varianti [pagina 101]
Selezione di proprietà della cartella di lavoro per i prompt [pagina 104]
4.2.1
1.
Definizione di valori dei prompt
Aprire la finestra di dialogo Prompt .
Nell'area Riepilogo prompt viene visualizzato un elenco di tutti i prompt disponibili nella query e dei valori
selezionati. Nell'area Specificare il valore dei prompt è possibile espandere i singoli prompt per definirne i
valori. I prompt obbligatori sono contrassegnati da un asterisco. Se in BEx Query Designer sono definiti valori
di default per i prompt, essi vengono visualizzati come selezionati nella finestra di dialogo di prompt.
Se si è scelto di non fondere le variabili per questa cartella di lavoro nella scheda Componenti del riquadro di
progettazione, i prompt vengono visualizzati separatamente per ogni origine dati ed è possibile definire
diversi valori per lo stesso prompt per le origini dati corrispondenti.
2.
3.
Nella casella di riepilogo Visualizzarescegliere se espandere tutti i prompt, nessun prompt o solo i prompt
obbligatori nell'area Specificare il valore dei prompt:
○
Selezionare Nascondere tutto se tutti i prompt devono essere visualizzati come compressi.
○
Selezionare Visualizzare tutto se tutti i prompt devono essere visualizzati come estesi. Si tratta
dell'opzione predefinita.
○
Selezionare Nascondere prompt opzionali se devono essere visualizzati come estesi solo i prompt
obbligatori.
Definire valori per i prompt estesi.
È possibile definire valori per i seguenti tipi di prompt. A seconda della definizione di prompt presente in BEx
Query Designer, sono disponibili diverse opzioni:
Tipo di prompt Definizione valore
Dimensione*
Valore singolo
È possibile selezionare un membro come valore di prompt per questa dimensione.
Dimensione*
Valore multiplo
È possibile selezionare più membri come valori di prompt per questa dimensione.
Fare clic sul pulsante + per aggiungere un campo per ulteriori valori. Fare clic sul pulsante Filtrare se
si desidera selezionare più valori alla volta in un elenco. Per eliminare un membro selezionato, fare
clic sul pulsante X di colore rosso.
Dimensione*
Intervallo di valori
È possibile selezionare un membro iniziale e finale per definire un intervallo di valori per questa
dimensione.
Dimensione*
Opzione di selezione
È possibile selezionare un operatore e i membri corrispondenti, per definire una selezione per questa
dimensione. Sono disponibili i seguenti operatori:
○
= Uguale a
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99
Tipo di prompt Definizione valore
○
!= Diverso da
○
>= Maggiore o uguale a
○
> Maggiore di
○
< Minore di
○
<= Minore o uguale a
○
[] Fra
○
![] Non compreso tra
È possibile aggiungere più selezioni per questa dimensione. Fare clic sul pulsante + per aggiungere
una selezione. Per eliminare una selezione, fare clic sul pulsante X di colore rosso.
Le definizioni con altri operatori disponibili in BEx Query Designer 3.5 possono essere visualizzate ed
eliminate ma non elaborate.
Gerarchia
È possibile selezionare una gerarchia dalla casella di riepilogo per definire un valore di prompt.
Nodo gerarchia*
Valore singolo
È possibile selezionare un nodo gerarchia come valore di prompt per la gerarchia selezionata.
Nodo gerarchia*
Valore multiplo
È possibile selezionare più nodi gerarchia come valori di prompt per la gerarchia selezionata.
Fare clic sul pulsante +, per aggiungere un campo per un ulteriore valore. Fare clic sul pulsante
Filtrare se si desidera selezionare più valori alla volta in un elenco. Per eliminare un membro
selezionato, fare clic sul pulsante X di colore rosso.
Formula
È possibile immettere un valore numerico.
Il valore numerico viene utilizzato per i calcoli di indicatori definiti in BEx Query Designer con i prompt.
Testo
È possibile immettere un testo.
Questo tipo di prompt può essere utilizzato per assegnare testo a testate di colonne o righe o per
modificare la descrizione di un indicatore calcolato.
*Per questi tipi di prompt è possibile immettere valori manualmente o mediante l'help di input. Quando si apre
l'help di input non sono selezionati valori. È possibile ricercare membri o selezionarli direttamente dall'elenco.
È inoltre possibile definire se i membri nell'elenco debbano essere visualizzati con chiave, testo o entrambi gli
elementi. Per le dimensioni gerarchiche, è possibile definire se i membri debbano essere visualizzati in
gerarchie, a livello foglia o ad un livello specifico.
4.
Fare clic su OK per applicare i valori selezionati ai dati.
Il sistema convalida tutti i valori di prompt. Se la convalida ha esito positivo, la tabella a campi incrociati viene
visualizzata in base alla selezione.
I dati del foglio di lavoro vengono visualizzati in base alla selezione.
Se si seleziona un'origine dati nella scheda Informazioni del riquadro di progettazione, è possibile visualizzare i
valori definiti nell'area Variabili. Se si seleziona la cartella di lavoro nella scheda Informazioni del riquadro di
progettazione, è possibile visualizzare i valori definiti nell'area Variabili, se le variabili nella cartella di lavoro sono
fuse. Se le variabili non sono fuse, viene visualizzato il messaggio "Variabili non fuse" nell'area Variabili.
100
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Analisi dei dati
I valori di prompt definiti possono essere salvati con la cartella di lavoro e diventano così disponibili per altri utenti
o altre sessioni. Per modificare i valori di prompt, aprire nuovamente la finestra di dialogo di prompt.
Informazioni correlate
Selezione di proprietà della cartella di lavoro per i prompt [pagina 104]
4.2.2
Utilizzo di varianti
È possibile salvare i valori dei prompt definiti come variante di una query o di un documento (cartella di lavoro o
presentazione). Le varianti di un documento possono contenere i valori dei prompt di diverse origini dati. È
possibile creare una variante per un utente (variante specifica dell'utente) o per tutti gli utenti (variante globale).
Quando la cartella di lavoro o la query viene aperta successivamente, è possibile applicare le varianti specifiche
dell'utente e tutte le varianti globali. È inoltre possibile modificare una variante selezionando valori di prompt
diversi e salvandola nuovamente. Le varianti possono anche essere cancellate.
È possibile creare più varianti in modo da poter scegliere diversi valori di prompt. È tuttavia possibile che sia attiva
una sola variante alla volta.
Le varianti vengono create e gestite nella finestra di dialogo di prompt. Esistono due modalità diverse per la
gestione delle varianti, ovvero la modalità documento per l'utilizzo delle varianti di tipo documento e la modalità
origine dati per l'utilizzo delle varianti di tipo query. Un'icona indica quale modalità è attiva. La modalità attiva
dipende dalla selezione effettuata per la proprietà della cartella di lavoro Fondere variabili nella scheda
Componenti del riquadro di progettazione e dal modo in cui viene aperta la finestra di dialogo di prompt.
Utilizzo della modalità origine dati
Nella modalità origine dati vengono visualizzate le varianti esistenti di una query nella finestra di dialogo di
prompt. Se si crea una nuova variante, essa viene sempre salvata in questa query. Per l'utilizzo delle varianti di
query si applicano i prerequisiti seguenti:
●
L'oggetto autorizzazione S_RS_PARAM deve essere mantenuto nel server SAP NetWeaver per fare in modo
che l'utente possa creare una variante.
●
La finestra di dialogo di prompt deve essere aperta con il menu di scelta rapida nella tabella a campi incrociati.
Il menu di scelta rapida dei prompt è disponibile solo se la proprietà della cartella di lavoro Fondere variabili
non è selezionata.
●
La proprietà della cartella di lavoro Fondere variabili non deve essere selezionata quando si inserisce una
nuova query.
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101
Utilizzo della modalità documento
Nella modalità documento vengono visualizzate le varianti di una cartella di lavoro o di una presentazione nella
finestra di dialogo di prompt. Se si crea una nuova variante, essa viene sempre salvata in questo documento. Per
l'utilizzo delle varianti di documento si applicano i prerequisiti seguenti:
●
L'oggetto autorizzazione S_RS_PARAM deve essere mantenuto nel server SAP NetWeaver per fare in modo
che l'utente possa creare una variante.
●
La cartella di lavoro deve essere stata già salvata nel server SAP NetWeaver.
●
La finestra di dialogo di prompt deve essere aperta con l'icona nella barra multifunzione.
●
La proprietà della cartella di lavoro Fondere variabili deve essere selezionata quando si inserisce una nuova
query.
Informazioni correlate
Creazione di una variante specifica dell'utente [pagina 102]
Creazione di una variante globale [pagina 102]
Applicazione di una variante [pagina 103]
Modifica di una variante [pagina 103]
Cancellazione di una variante [pagina 103]
Selezione di proprietà della cartella di lavoro per i prompt [pagina 104]
4.2.2.1
Creazione di una variante specifica dell'utente
1.
Aprire la finestra di dialogo di prompt nella modalità richiesta.
2.
Definire i valori dei prompt della variante.
3.
Immettere un nome per la variante nel campo Usare variante.
4.
Selezionare l'icona per il salvataggio.
La nuova variante può ora essere selezionata nell'elenco a discesa.
4.2.2.2
Creazione di una variante globale
Per creare una variante globale è possibile modificare il tipo di una variante specifica dell'utente.
1.
Aprire la finestra di dialogo di prompt nella modalità richiesta.
2.
Selezionare l'icona Mostrare impostazioni variante.
Le varianti disponibili sono elencate nella finestra di dialogo Impostazioni variante con il nome, il tipo e il
nome tecnico.
3.
Selezionare l'icona per la modifica accanto alla variante specifica dell'utente da modificare.
Una variante specifica dell'utente presenta il tipo Utente.
102
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Analisi dei dati
4.
Selezionare il tipo Globale per la variante.
5.
Immettere un nome tecnico.
6.
Selezionare l'icona OK.
7.
Selezionare Chiudere per chiudere la finestra di dialogo delle impostazioni della variante.
La variante viene ora salvata come variante globale e può essere utilizzata da tutti gli utenti autorizzati.
4.2.2.3
Applicazione di una variante
1.
Aprire la finestra di dialogo di prompt nella modalità richiesta.
2.
Selezionare la variante nell'elenco a discesa.
Sono prima elencate le varianti specifiche dell'utente. Quindi sono elencate le varianti globali separate da una
barra.
3.
Fare clic sul pulsante OK.
La variante viene applicata alla query o alla cartella di lavoro e la tabella a campi incrociati viene visualizzata di
conseguenza.
4.2.2.4
Modifica di una variante
1.
Aprire la finestra di dialogo di prompt nella modalità richiesta.
2.
Selezionare la variante nell'elenco a discesa.
3.
Modificare i valori dei prompt della variante.
4.
Selezionare l'icona per il salvataggio.
La variante viene salvata con i nuovi valori di prompt definiti. Se si desidera modificare il nome della variante,
passare alla finestra di dialogo delle impostazioni della variante.
4.2.2.5
Cancellazione di una variante
1.
Aprire la finestra di dialogo di prompt nella modalità richiesta.
2.
Selezionare l'icona Impostazioni variante.
Le varianti disponibili sono elencate nella finestra di dialogo Impostazioni variante.
3.
Selezionare l'icona per la cancellazione accanto alla variante da cancellare.
La variante viene cancellata.
4.
Selezionare Chiudere per chiudere la finestra di dialogo delle impostazioni della variante.
La variante viene cancellata in modo permanente.
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103
4.2.3 Selezione di proprietà della cartella di lavoro per i
prompt
Nel riquadro di progettazione è possibile selezionare diverse proprietà della cartella di lavoro che influenzano il
comportamento della finestra di dialogo di prompt e dei valori dei prompt esistenti:
1.
Aprire Riquadro di progettazione dal menu.
2.
Selezionare la scheda Componenti.
3.
Selezionare le proprietà necessarie della cartella di lavoro nell'area Proprietà. Sono disponibili le seguenti
proprietà:
○
Aggiornare cartella di lavoro all'apertura
Se si seleziona questa opzione, le origini dati nella cartella di lavoro vengono aggiornate a ogni apertura
della cartella di lavoro. Il comportamento della finestra di dialogo di prompt dipende dalle altre proprietà
selezionate per questa cartella di lavoro.
Se questa casella di controllo non è selezionata, i dati nella cartella di lavoro non vengono
automaticamente aggiornati all'apertura. È possibile aggiornare manualmente le origini dati scegliendo
Aggiorna tutto nel menu.
○
Forzare i prompt per l'aggiornamento iniziale
Se si seleziona questa opzione, la finestra di dialogo di prompt viene visualizzata a ogni aggiornamento.
La finestra di dialogo viene visualizzata anche se la query contiene solo prompt facoltativi. Se i valori
vengono sempre salvati con la cartella di lavoro, vengono visualizzati come impostazioni predefinite nella
finestra di dialogo. È possibile accettare o modificare tali valori. Viene eseguito un aggiornamento quando
si apre una cartella di lavoro e si seleziona Aggiornare, quando si seleziona l'impostazione precedente e si
are una cartella di lavoro o quando si inserisce una nuova origine dati.
Se questa proprietà non è selezionata, il sistema verifica se la cartella di lavoro contiene variabili
obbligatorie per cui non sono disponibili valori. Se non sono disponibili valori, viene visualizzata la finestra
di dialogo di prompt; in caso contrario viene visualizzata direttamente la cartella di lavoro.
○
Archiviare prompt con la cartella di lavoro
Si tratta della proprietà di default. Se viene utilizzata, i valori di prompt definiti vengono salvati con la
cartella di lavoro e verranno applicati ai dati quando la cartella di lavoro viene aggiornata durante la
sessione corrente o chiusa e riaperta. I valori di prompt sono disponibili anche per altri utenti che
utilizzano la cartella di lavoro. Per modificare i valori, è possibile aprire manualmente la finestra di dialogo
di prompt.
Se questa proprietà non è selezionata, i valori definiti non verranno salvati con la cartella di lavoro.
○
Fondere variabili
Se si seleziona questa opzione, tutti i prompt della cartella di lavoro verranno elencati nella finestra di
dialogo Prompt. È possibile definire valori per ogni prompt. I valori di questi prompt sono validi per tutte le
origini dati che contengono il prompt.
Se questa proprietà non è selezionata, le origini dati della cartella di lavoro vengono visualizzate nell'area
Riepilogo prompt della finestra di dialogo Prompt e i prompt corrispondenti vengono visualizzati
nell'area Specificare il valore dei prompt. È possibile definire valori differenti per i prompt per ogni
origine dati.
Ogni volta che si modifica la selezione per questa proprietà nella cartella di lavoro, vengono riavviate le
origini dati connesse. Viene quindi automaticamente visualizzata la finestra di dialogo di prompt in modo
che sia possibile definire i valori prima dell'aggiornamento delle origini dati. Se le origini dati non sono
connesse, la finestra di dialogo non viene visualizzata e viene modificata solo la proprietà.
Il comportamento della finestra di dialogo di prompt e dei valori di prompt salvati sarà conforme alle proprietà
selezionate per la cartella di lavoro.
104
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Analisi dei dati
4.3
Applicazione di filtri ai dati
In Analysis è possibile definire criteri per visualizzare nell'analisi solo un sottoinsieme di dati. Questa azione viene
definita filtro. Con il filtro è possibile definire quale sottoinsieme di dati viene mostrato nell'analisi. Ciò consente di
creare nuove e più specifiche visualizzazioni dei dati. I filtri sono additivi, il che significa che ogni filtro aggiuntivo si
basa sul filtro corrente e riduce ulteriormente il sottoinsieme di dati.
Esistono due tipi di filtri. Con l'"Applicazione di filtri ai membri", è possibile specificare quali membri visualizzare o
non visualizzare nell'analisi. Si possono, inoltre, definire i membri da utilizzare come filtri nello sfondo dell'analisi.
Con l'"Applicazione di filtri agli indicatori", è possibile specificare quali valori degli indicatori visualizzare
nell'analisi. Ad esempio, è possibile definire che si desidera visualizzare le regioni 3 Valore superiore in termini di
volume di vendita per ciascun prodotto incluso nell'analisi. Inoltre, si possono rimuovere tramite filtro le righe e le
colonne che contengono solo zeri.
Informazioni correlate
Applicazione di filtri ai membri [pagina 105]
Applicazione di filtri agli indicatori [pagina 111]
Come mostrare/nascondere gli zeri nelle righe e nelle colonne [pagina 116]
4.3.1
Applicazione di filtri ai membri
Selezionando e rimuovendo dei membri dall'analisi, è possibile creare nuove viste dei dati. È possibile filtrare i
membri di una dimensione semplice attraverso la finestra di dialogo Filtrare o direttamente nella tabella a campi
incrociati. È possibile filtrare anche i membri di una dimensione gerarchica (gerarchia). Gli indicatori di un'analisi
vengono combinati in un'unica dimensione (dimensione degli indicatori). È possibile definire, inoltre, i criteri
utilizzati per il filtro nello sfondo dell'analisi.
Ad esempio, se si analizza il volume di vendita degli ultimi tre anni della società di appartenenza e si desidera
visualizzare solamente i valori degli ultimi tre mesi di ciascun anno, è possibile rimuovere gli altri mesi dall'analisi.
Applicazione di filtri ai membri in un'azione statica. I membri rimossi dall'analisi restano esclusi, a meno che non si
modifichino e includano nuovamente i criteri di filtro.
I filtri dei membri influiscono sui totali e sui totali parziali dell'analisi. I totali aggregati e parziali, infatti, includono
esclusivamente i valori relativi ai membri visualizzati.
Informazioni correlate
Applicazione di filtri ai dati per membro [pagina 106]
Applicazione di filtri ai dati per membro all'intero delle gerarchie [pagina 107]
Applicazione di filtri ai membri direttamente nella tabella a campi incrociati [pagina 108]
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Analisi dei dati
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105
Come rimuovere i membri tramite filtro, direttamente nella tabella a campi incrociati [pagina 109]
Creazione di un filtro di sfondo [pagina 109]
Rimozione di un filtro per membro [pagina 110]
4.3.1.1
Applicazione di filtri ai dati per membro
È possibile filtrare i membri di una dimensione per creare nuove viste dei dati. È possibile definire il numero di
membri visualizzati nella finestra di dialogo del filtro in Impostazioni utente.
Se una dimensione ha più membri di quanti definiti nelle Impostazioni utente, viene aperta la finestra di dialogo del
filtro per dati di massa. In questa finestra di dialogo, vengono visualizzati solo i membri selezionati, ma è possibile
aggiungere tutti gli altri membri della dimensione mediante l'help valori.
La finestra di dialogo per dati di massa può essere disabilitata nel registro. Per ulteriori informazioni, contattare
l'amministratore IT.
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati appartenente alla dimensione che si desidera utilizzare
per il filtro.
2.
Scegliere
Filtrare
Filtrare per membro .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtrare per membro.
Nota
questa finestra di dialogo può essere aperta anche utilizzando il menu contestuale nella tabella a campi
incrociati o nel riquadro di progettazione.
3.
Selezionare Selezione singola se si desidera filtrare singoli membri della dimensione.
a) Se si desidera cercare dei membri, deselezionare la casella di controllo Selezionare tutto nell'elenco dei
membri e immettere una stringa di ricerca nel campo di immissione. Nell'elenco a discesa del pulsante di
ricerca, è possibile selezionare se si desidera cercare una chiave o un testo.
I membri che corrispondono alla stringa di ricerca vengono visualizzati nell'elenco dei membri e possono
essere selezionati.
b) Con l'elenco Visualizzare, è possibile selezionare la modalità di visualizzazione dei membri nell'elenco.
Sono disponibili le seguenti opzioni: Chiave, Testo, Testo e chiave e Chiave e testo.
È anche possibile selezionare la modalità di accesso.
c) Se devono essere visualizzati solo i membri selezionati, scegliere Visualizzare selez..
Il nome del pulsante cambia in Visualizzare tutto. Eseguire questa operazione se si desidera visualizzare
nuovamente tutti i membri.
d) Selezionare i membri che si desidera utilizzare per filtrare l'elenco dei membri.
Per impostazione predefinita, tutti i membri dell'elenco sono selezionati. Per deselezionare un membro,
deselezionare la casella di controllo corrispondente. È possibile anche deselezionare tutti i membri
deselezionando la casella di controllo Selezionare tutto e selezionando singoli membri dall'elenco.
e) Inserire i membri che si desidera utilizzare per il filtro con Incollare da clipboard.
È possibile copiare un membro o un elenco di membri nella clipboard e copiare quindi la selezione nella
finestra di dialogo del filtro utilizzando l'icona Incollare da clipboard disponibile in basso a sinistra. I
membri che si desidera copiare possono essere visualizzati nell'elenco come testo o chiave. Se si copia un
elenco di membri, è possibile utilizzare i seguenti separatori: : (due punti), ; (punto e virgola), | (pipe), \t
(tab), \r\n (nuova riga).
106
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Analisi dei dati
Dopo aver incollato la selezione dalla clipboard, i membri copiati verranno selezionati nell'elenco dei
membri.
4.
Selezionare Selezione intervallo se si desidera filtrare un intervallo di membri.
a) Selezionare un operatore.
Sono disponibili i seguenti operatori: Fra, Non compreso tra, Maggiore di, Maggiore o uguale a, Minore di,
Minore o uguale a, Uguale a e Diverso da.
b) Selezionare l'intervallo di membri.
Per la definizione dell'intervallo, ciò che è rilevante è la chiave dei membri, non il testo.
c) Selezionare Aggiungere intervallo.
L'intervallo viene aggiunto all'area Intervallo. È possibile aggiungere più intervalli al filtro.
5.
Fare clic su OK per applicare il filtro ai dati.
I dati del foglio di lavoro vengono filtrati in base alla selezione effettuata. Il filtro viene salvato con la cartella di
lavoro ed è disponibile per altri utenti o altre sessioni. È possibile anche aprire e modificare nuovamente i filtri
esistenti.
Informazioni correlate
Impostazioni utente [pagina 152]
4.3.1.2
Applicazione di filtri ai dati per membro all'intero
delle gerarchie
L'origine dati che si sta utilizzando contiene gerarchie.
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati appartenente alla gerarchia che si desidera utilizzare per
il filtro.
2.
Scegliere Filtrare Filtrare per membro .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtrare per membro per le gerarchie.
Nota
questa finestra di dialogo può essere aperta anche utilizzando il menu contestuale della tabella a campi
incrociati o del riquadro di progettazione.
3.
Se si desidera cercare membri, deselezionare la casella di controllo Selezionare tutto nell'elenco dei membri
e immettere una stringa di ricerca nel campo di immissione. Nell'elenco a discesa del pulsante di ricerca, è
possibile selezionare se si desidera cercare una chiave o un testo.
I membri che corrispondono alla stringa di ricerca vengono visualizzati nell'elenco dei membri e possono
essere selezionati.
4.
Con l'elenco Visualizzare, è possibile selezionare la modalità di visualizzazione dei membri. Sono disponibili le
seguenti opzioni: Chiave, Testo, Testo e chiave, Chiave e testo e Visualizzare attributi. È anche possibile
selezionare la modalità di accesso.
Nell'elenco Visualizzare attributi vengono indicati gli attributi disponibili per i membri della gerarchia in uso.
Ad esempio, una gerarchia prodotto potrebbe avere come attributi 'dimensione' e 'colore'. È possibile
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selezionare e aggiungere questi attributi all'elenco dei membri nella finestra di dialogo del filtro. Queste
informazioni aggiuntive potrebbero agevolare l'esecuzione delle selezioni per il filtro.
5.
Nella casella di riepilogo, scegliere i membri da visualizzare nell'elenco per la selezione.
○
Nell'elenco, selezionare Gerarchia se si desidera che i membri vengano elencati con la gerarchia.
○
Selezionare Membri foglia se si desidera che tutti i membri di tutti i livelli vengano elencati in
visualizzazione semplice.
6.
Se devono essere visualizzati solo i membri selezionati, scegliere Visualizzare selez..
Il nome del pulsante cambia in Visualizzare tutto. Eseguire questa operazione se si desidera visualizzare tutti
i membri.
7.
Selezionare i membri che si desidera utilizzare per filtrare l'elenco dei membri.
Per impostazione predefinita, tutti i membri dell'elenco sono selezionati. Per deselezionare un membro,
deselezionare la casella di controllo corrispondente. È possibile anche deselezionare tutti i membri
deselezionando la casella di controllo Selezionare tutto e selezionando singoli membri dall'elenco.
Se si deseleziona un nodo di una gerarchia, tutti i membri foglia del nodo vengono automaticamente
deselezionati. I membri principali del nodo deselezionato sono ancora selezionati, ma il colore dello sfondo
della casella di controllo diventa grigio. Ciò mostra che non tutti i membri foglia del nodo sono selezionati per
il filtraggio.
8.
Fare clic su OK per applicare il filtro ai dati.
I dati del foglio di lavoro vengono filtrati in base alla selezione effettuata. Il filtro viene salvato con la cartella di
lavoro ed è disponibile per altri utenti o altre sessioni. È possibile anche aprire nuovamente e modificare i filtri
esistenti.
Informazioni correlate
Modalità di accesso per il filtro [pagina 110]
4.3.1.3 Applicazione di filtri ai membri direttamente nella
tabella a campi incrociati
È possibile filtrare per uno o più membri utilizzando direttamente il menu contestuale o facendo doppio clic sulla
cella di un membro.
1.
Nella tabella a campi incrociati, selezionare un'unica cella per ciascun membro a cui si desidera applicare il
filtro.
Per selezionare più membri, tenere premuto il tasto Ctrl o Maiusc mentre si selezionano i membri.
2.
Scegliere Filtrare i membri nel menu contestuale.
Nota
Per filtrare in base a un solo un membro, è anche possibile fare doppio clic sulla cella del membro
corrispondente.
Nel riquadro di progettazione, l'icona del filtro viene aggiunta alla dimensione corrispondente.
108
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I dati del foglio di lavoro vengono filtrati in base alla selezione effettuata. Questo filtro può essere applicato alle
dimensioni con o senza gerarchie.
4.3.1.4 Come rimuovere i membri tramite filtro, direttamente
nella tabella a campi incrociati
È possibile rimuovere uno o più membri tramite filtro, direttamente attraverso il menu contestuale o mediante
trascinamento della selezione.
1.
Nella tabella a campi incrociati, selezionare una cella per ciascun membro che si desidera rimuovere tramite
filtro.
Per selezionare più membri, tenere premuto il tasto Ctrl o Maiusc mentre si selezionano i membri.
2.
Selezionare Filtrare altri membri nel menu contestuale.
Per rimuovere tramite filtro i membri selezionati utilizzando il trascinamento della selezione, selezionare il
bordo del campo o dei campi contrassegnati e trascinarli fuori dalla tabella a campi incrociati.
Nel riquadro di progettazione, l'icona del filtro viene aggiunta alla dimensione corrispondente.
I dati del foglio di lavoro vengono filtrati in base alla selezione effettuata. Questo filtro può essere applicato alle
dimensioni con o senza gerarchie.
4.3.1.5
Creazione di un filtro di sfondo
Analysis consente di impostare dei filtri per le dimensioni e le gerarchie che si è deciso di visualizzare nella tabella
a campi incrociati. Ciò permette di restringere l'ambito dell'analisi ai soli dati necessari. Tuttavia, è possibile anche
selezionare dei membri per il filtro, da non visualizzare nella tabella a campi incrociati. Questi filtri non visibili sono
detti filtri di sfondo.
Ad esempio, si supponga di aver selezionato le dimensioni Product e Region affinché vengano visualizzate nella
tabella a campi incrociati. L'origine dati contiene il volume di vendita per gli anni 2008, 2009 e 2010. Se si è
interessati esclusivamente al volume di vendita del 2010, è possibile aggiungere all'analisi la dimensione Anno
come filtro di sfondo e filtrare i dati per il 2010. L'analisi mostrerà i dati per il 2010, ma la dimensione Anno non
sarà visibile nella tabella a campi incrociati.
Nota
i filtri di sfondo per una dimensione indicatore possono contenere un unico indicatore come filtro. Lo stesso
principio vale anche per altre dimensioni che non si aggregano.
Per l'aggiunta di un filtro di sfondo alla propria analisi:, è possibile avvalersi delle opzioni di seguito riportate.
1.
È possibile aggiungere una dimensione all'area Filtro di sfondo e definire un filtro:
a) aggiungere la dimensione che si desidera aggiungere all'area Filtro di sfondo nel riquadro di
progettazione.
La dimensione può essere aggiunta mediante trascinamento della selezione o selezionando Spostare nel
filtro nel menu contestuale.
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b) selezionare Filtrare per membro nel menu contestuale.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtrare per membro.
c) effettuare la selezione e fare clic su OK.
Viene creato il filtro di sfondo.
2.
In alternativa, è possibile aggiungere una dimensione che ha già un filtro. Il filtro esistente verrà applicato
come filtro di sfondo nella tabella a campi incrociati.
3.
In alternativa, è possibile aggiungere un filtro di sfondo attraverso il menu contestuale della tabella a campi
incrociati:
a) selezionare il membro o i membri che si desidera definire come filtro di sfondo nella tabella a campi
incrociati.
b) selezionare Filtrare i membri e scambiare con nel menu contestuale.
La dimensione con i filtri selezionati viene aggiunta automaticamente all'area Filtro di sfondo e la
dimensione prescelta per lo scambio viene aggiunta all'area Righe del riquadro di progettazione.
I dati della tabella a campi incrociati vengono visualizzati in base alla selezione del filtro effettuata.
4.3.1.6
Rimozione di un filtro per membro
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati appartenente alla dimensione per cui si desidera
rimuovere il filtro.
2.
Selezionare
Filtrare
Selezionare tutti i membri .
Nota
l'opzione Selezionare tutti i membri può essere selezionata anche nel menu contestuale della tabella a
campi incrociati o del riquadro di progettazione.
Nella tabella a campi incrociati vengono così visualizzati tutti i membri della dimensione selezionata.
4.3.1.7
Modalità di accesso per il filtro
Nella finestra di dialogo Filtrare per membro, è possibile definire la modalità di accesso utilizzata per visualizzare
i membri nella finestra di dialogo. La modalità di accesso è disponibile nell'elenco Visualizza. Le opzioni disponibili
variano a seconda delle diverse origini dati: origini dati BW, viste analitiche SAP HANA e viste calcolate SAP HANA.
Nota
L'opzione Modalità di accesso è disponibile soltanto se si seleziona la casella di controllo Consentire modifiche
alla modalità di accesso nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate.
110
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Analisi dei dati
Modalità di accesso per origini dati BW
Per le origini dati BW, sono disponibili le seguenti opzioni:
●
Scegliere Modalità di accesso Valori nei dati anagrafici
dimensione, con e senza dati registrati.
●
Scegliere
registrati.
●
Scegliere Modalità di accesso Solo valori con dati registrati nell'attuale stato di navigazione
visualizzare i membri con dati registrati che sono selezionati nello stato di navigazione corrente.
Modalità di accesso
per visualizzare tutti i membri della
Solo valori nell'InfoProvider
per visualizzare i membri con dati
per
Modalità di accesso per le viste analitiche SAP HANA
Per le viste analitiche SAP HANA, sono disponibili le seguenti opzioni:
●
Scegliere Modalità di accesso Valori nei dati anagrafici
dimensione, con e senza dati registrati.
●
Scegliere
registrati.
●
Scegliere Modalità di accesso Solo valori con dati registrati nell'attuale stato di navigazione
visualizzare i membri con dati registrati che sono selezionati nello stato di navigazione corrente.
●
Scegliere
Modalità di accesso
Modalità di accesso
anagrafici
per visualizzare tutti i membri della
Valori nella tabella dei fatti
per visualizzare i membri con dati
per
Solo valori per le combinazioni esistenti di attributi nei dati
per visualizzare tutti i membri delle combinazioni esistenti di attributi.
Modalità di accesso per le viste calcolate SAP HANA
Per le viste calcolate SAP HANA, sono disponibili le seguenti opzioni:
●
Scegliere
registrati.
●
Scegliere Modalità di accesso Solo valori con dati registrati nell'attuale stato di navigazione
visualizzare i membri con dati registrati che sono selezionati nello stato di navigazione corrente.
4.3.2
Modalità di accesso
Valori nella tabella dei fatti
per visualizzare i membri con dati
per
Applicazione di filtri agli indicatori
Applicando dei filtri agli indicatori, è possibile definire delle regole che filtrino i dati dell'analisi fino al
raggiungimento dell'ambito di interesse attuale. È possibile applicare una o più regole a un indicatore. A seconda
del punto in cui si apre la finestra di dialogo Filtrare per indicatore, la definizione del filtro viene applicata a una
dimensione selezionata, a tutte le dimensioni o alla dimensione più dettagliata presente nell'analisi. I filtri degli
indicatori applicati non influiscono né sui totali aggregati, né sui totali parziali dell'analisi.
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Analisi dei dati
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111
È possibile definire delle regole per ottenere un elenco ordinato di dati e un elenco di dati corrispondenti a un
valore soglia.
Nell'applicazione di filtri a un elenco ordinato vengono prese in considerazione tutte le voci dei dati attualmente
visualizzati. La relazione tra tali voci e le altre ne determina l'eventuale visualizzazione. Ad esempio, è possibile
definire che devono essere visualizzate le voci 3 Valore superiore di un indicatore.
Nell'applicazione di filtri a un elenco di soglie, una voce viene filtrata indipendentemente dalle altre se il rispettivo
valore risponde ai criteri indicati nella regola definita. Ad esempio, è possibile definire che devono essere
visualizzate tutte le voci maggiori di uno specifico valore soglia.
L'applicazione di filtri agli indicatori è un'azione dinamica. Ogni volta che si cambia la visualizzazione dei dati, il
filtro viene applicato nuovamente. Ad esempio, se si aggiunge un filtro 5 Valore superiore, nell'analisi vengono
mostrati cinque membri. Se, in un secondo momento, si aggiungono dei membri precedentemente rimossi
dall'analisi, alcuni dei membri appena aggiunti potrebbero rispondere ai criteri 5 Valore superiore e sostituire
alcuni dei membri precedentemente visualizzati.
Informazioni correlate
Come filtrare i dati in base all'indicatore [pagina 112]
Modifica di un filtro per indicatore [pagina 114]
Rimozione di un filtro per indicatore [pagina 115]
4.3.2.1
1.
Come filtrare i dati in base all'indicatore
La finestra di dialogo Filtrare può essere aperta attraverso le seguenti opzioni:
○
Selezionare una cella appartenente a una dimensione nella tabella a campi incrociati e selezionare
Filtrare Filtrare per indicatore Elaborare .
Se si seleziona questa opzione, il filtro viene applicato ai membri della dimensione selezionata.
○
Selezionare una cella appartenente a un indicatore nella tabella a campi incrociati e selezionare
Filtrare
Filtrare per indicatore Tutte le dimensioni indipendentemente Elaborare .
Se si seleziona questa opzione, il filtro viene applicato a tutte le dimensioni dell'analisi, dalla più esterna
alla più dettagliata. Ad esempio, in un'analisi con tre dimensioni nelle colonne A, B e C, il filtro viene
applicato innanzitutto alla dimensione contenuta nella colonna A, quindi a quella nella colonna B e infine a
quella nella colonna C.
○
Selezionare una cella appartenente a un indicatore nella tabella a campi incrociati, quindi
Filtrare
Filtrare per indicatore La dimensione più dettagliata nelle righe Elaborare .
Se si seleziona questa opzione, il filtro viene applicato alla dimensione più dettagliata delle righe. Ad
esempio, in un'analisi con tre dimensioni nelle colonne A, B e C, il filtro viene applicato alla dimensione
nella colonna C. Questa opzione è ottimizzata per filtrare i valori soglia.
○
Selezionare una cella appartenente a un indicatore nella tabella a campi incrociati e selezionare
Filtrare
Filtrare per indicatore La dimensione più dettagliata nelle colonne Elaborare .
Se si seleziona questa opzione, il filtro viene applicato alla dimensione più dettagliata delle colonne. Ad
esempio, in un'analisi con tre dimensioni nelle righe 2, 3 e 4, il filtro viene applicato alla dimensione della
riga 4. Anche questa opzione, come quella precedente, è consigliata per filtrare valori soglia.
112
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Analisi dei dati
Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtrare per indicatore.
Nota
questa finestra di dialogo può essere aperta anche utilizzando il menu contestuale della tabella a campi
incrociati o del riquadro di progettazione.
2.
Nell'elenco In base all'indicatore: selezionare l'indicatore che si desidera utilizzare.
3.
Nell'area Definizione, selezionare un operatore e un valore per una nuova regola.
Sono disponibili i seguenti operatori: Fra, Non compreso tra, Maggiore di, Maggiore o uguale a, Minore di,
Minore o uguale a, Uguale a, Valore superiore, Valore finale, % superiore, % finale, Somma superiore, Somma
finale.
4.
Fare clic su Aggiungi.
La nuova regola viene aggiunta all'area Regole.
5.
Se si definiscono più regole, selezionare la logica per le regole.
Selezionare AND se tutte le regole devono essere applicate contemporaneamente o OR se se ne deve
applicare solo una.
6.
Fare clic su OK.
I dati del foglio di lavoro vengono filtrati in base alla selezione effettuata. Il filtro viene salvato con la cartella di
lavoro ed è disponibile per altri utenti o altre sessioni. È possibile anche aprire e modificare nuovamente i filtri
esistenti.
Informazioni correlate
Modifica di un filtro per indicatore [pagina 114]
Rimozione di un filtro per indicatore [pagina 115]
4.3.2.2
Operatori utilizzati per filtrare gli indicatori
Quando si definiscono dei filtri per indicatore, è possibile creare delle regole per ottenere un elenco di dati per un
determinato valore soglia e delle regole per ottenere un elenco ordinato di dati.
I valori soglia possono essere definiti con i seguenti operatori:
●
Fra/Non compreso tra
Per questi operatori si definisce un intervallo di valori da includere o escludere dall'elenco.
●
Maggiore di/Minore di
Per questi operatori si definisce un valore specifico, allo scopo di visualizzare i membri che sono maggiori o
minori di questo valore.
●
Maggiore o uguale a/Minore o uguale a
Per questi operatori si definisce un valore specifico, allo scopo di visualizzare i membri che sono maggiori o
uguali oppure minori o uguali a questo valore.
●
Uguale a
Per questo operatore, si definisce un valore specifico allo scopo di visualizzare i membri che sono uguali a
questo valore.
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113
Per definire un elenco ordinato di valori è possibile utilizzare i seguenti operatori:
●
Valore superiore/Valore finale
Per questi operatori, è necessario immettere come valore un numero positivo intero. L'elenco ordinato è
organizzato in base al numero indicato.
Ad esempio, se si desidera un elenco dei tre clienti con il volume di vendita più elevato e dei cinque clienti con
il volume di vendita inferiore, nella definizione del filtro si crea una regola con 3 Valore superiore e 5 Valore
finale.
●
% superiore/% finale
Per questi operatori, è necessario immettere un numero compreso tra 0 e 100. L'elenco ordinato è
organizzato in base alla percentuale indicata.
Ad esempio, se si desidera un elenco dei prodotti con maggiore fatturato fino al raggiungemento del 25% del
fatturato totale, si crea una regola 25% superiore per questo indicatore rispetto ai prodotti.
●
Somma superiore/Somma finale
Per questi operatori, è possibile immettere anche un numero a virgola mobile (ad esempio 15,7). L'elenco
ordinato è organizzato in base al valore totale indicato.
Ad esempio, si desidera un elenco dei prodotti con il volume di vendita più elevato, il cui volume di vendita
combinato sia pari a EUR 20.000. Innanzitutto, tutti i volumi di vendita vengono posti in ordine decrescente.
Vengono poi calcolati i totali aggregati fino al superamento del valore soglia di 20.000. Se l'ultimo valore
necessario per raggiungere la somma di EUR 20.000 fa sì che il totale aggregato superi tale soglia, viene
incluso anch'esso nell'elenco. Tutti i prodotti con un volume di vendita inferiore a quello di questo prodotto
non vengono più visualizzati. I prodotti che superano la soglia di EUR 20,000 rimangono nell'elenco.
Nota
non usare questi operatori per elenchi ordinati utilizzati per filtrare le gerarchie.
4.3.2.3
1.
Modifica di un filtro per indicatore
Selezionare una cella nella tabella a campi incrociati.
Esistono quattro opzioni differenti per definire un filtro per indicatore. Per eliminare un filtro esistente è
necessario selezionare la cella dell'opzione utilizzata per definirlo.
2.
Scegliere
Filtrare
Filtra per indicatore
[Opzione filtro selezionata]
Modifica .
Nota
in alternativa, è possibile utilizzare il menu contestuale della tabella a campi incrociati.
3.
Nell'area Regole selezionare l'icona Modificare nella regola che si desidera modificare.
4.
Modificare la definizione della regola secondo le esigenze e premere l'icona Confermare per modificare la
regola.
5.
Fare clic su OK per applicare la regola modificata ai dati.
I dati del foglio di lavoro vengono visualizzati in base alla regola di filtro modificata.
114
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4.3.2.4
1.
Rimozione di un filtro per indicatore
Selezionare una cella nella tabella a campi incrociati.
Esistono quattro opzioni differenti per definire un filtro per indicatore. Per eliminare un filtro esistente,
selezionare una cella appartenente all'opzione utilizzata per definire il filtro.
2.
Selezionare
Filtrare
Filtrare per indicatore
[Opzione filtro selezionata]
Resettare .
Nota
in alternativa, è possibile utilizzare il menu contestuale della tabella a campi incrociati.
I dati della tabella a campi incrociati vengono visualizzati senza il filtro rimosso.
4.3.3
Utilizzo delle condizioni BEx in Analysis
In Analysis le condizioni BEx corrispondono a un filtro per indicatore. In SAP Business Explorer è possibile definire
una condizione per una query, una visualizzazione query o una cartella di lavoro.
●
Le condizioni di query vengono create in BEx Query Designer.
Nell'area dei risultati della query i dati vengono filtrati in base alle condizioni. È possibile definire più condizioni
per una query.
Se si inserisce una query con condizioni in Analysis, è possibile attivare e disattivare l'impostazione delle
condizioni come condizioni BEx nel menu.
●
Le condizioni che vengono associate a una cartella di lavoro vengono create in BEx Analyzer.
In BEx Analyzer è possibile attivare e disattivare le condizioni.
In Analysis è possibile attivare e disattivare le condizioni come condizioni BEx nel menu dopo la conversione
della cartella di lavoro.
●
Le condizioni associate a una visualizzazione query possono essere create con vari strumenti BEx, ad
esempio BEx Web Analyzer.
Se si inserisce una visualizzazione query con condizioni in Analysis, è possibile che alcune di esse non
vengano riconosciute come condizioni BEx. In Analysis tali condizioni vengono visualizzate come filtro per
indicatore. Le condizioni che non vengono attivate nella visualizzazione query non vengono visualizzate in
Analysis.
In Analysis è possibile attivare e disattivare l'impostazione delle condizioni come condizioni BEx nel menu o
con la finestra di dialogo Filtrare per indicatore.
Utilizzo delle condizioni BEx in Analysis
Le condizioni BEx possono essere attivate e disattivate:
●
Per attivare una condizione, scegliere Filtrare Condizione BEx e selezionare la condizione da attivare.
I dati visualizzati nella tabella a campi incrociati cambiano in base alla condizione.
●
Per disattivare una condizione, scegliere Filtrare Condizione BEx e selezionare la condizione da
disattivare.
I dati visualizzati nella tabella a campi incrociati cambiano di conseguenza.
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115
Utilizzo delle condizioni BEx come filtro per indicatore in Analysis
Le condizioni vengono visualizzate come regole nella finestra di dialogo Filtrare per indicatore. È possibile attivare
e disattivare le condizioni in Analysis:
●
Per attivare una condizione locale, scegliere Filtrare Filtrare per indicatore Elaborare .
Le condizioni vengono visualizzate nella sezione delle regole. Fare clic su OK per attivare le condizioni.
●
Per disattivare una condizione locale, scegliere Filtrare Filtrare per indicatore Elaborare e
rimuovere nella sezione delle regole tutte le condizioni da disattivare.
Fare clic su OK per disattivare e cancellare le condizioni. Le condizioni cancellate non possono essere
riattivate.
Informazioni correlate
Applicazione di filtri agli indicatori [pagina 111]
Conversione di una cartella di lavoro BEx [pagina 35]
4.3.4 Come mostrare/nascondere gli zeri nelle righe e nelle
colonne
1.
Selezionare una cella nella tabella a campi incrociati.
2.
Selezionare Filtrare e una delle seguenti opzioni:
○
Sopprimere gli zero nelle righe
Vengono rimosse tutte le righe che contengono solo zeri.
○
Sopprimere gli zero nelle colonne
Vengono rimosse tutte le colonne che contengono solo zeri.
Gli zeri vengono rimossi nelle righe e/o colonne. Quando la soppressione degli zeri è attiva, accanto alla voce
menu viene visualizzato un segno di spunta.
Per ripristinare le righe e le colonne nascoste, selezionare nuovamente
righe
o
Filtrare
Filtrare
Sopprimere gli zero nelle
Sopprimere gli zero nelle colonne .
È inoltre possibile definire come devono essere visualizzati gli zeri nella tabella a campi incrociati nel caso non
siano nascosti.
Informazioni correlate
Definizione della visualizzazione degli zeri e dei valori negativi [pagina 130]
116
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Analisi dei dati
4.4
Classificazione dei dati
La classificazione dei dati è una parte fondamentale dell'analisi dei dati. Aiuta a capire meglio i dati e consente di
visualizzare e organizzare differenti visualizzazioni dei dati nella tabella a campi incrociati. Con la classificazione
dei dati, è possibile identificare rapidamente i dati necessari per le proprie decisioni.
I dati possono essere classificati per valore (dal più piccolo al più grande o viceversa) e per membro (dalla A alla Z
e viceversa). Se si classificano i valori di un indicatore (ad esempio il volume di vendita) dal più piccolo al più
grande, la classificazione influisce anche sulle altre celle della tabella a campi incrociati. Pertanto, le informazioni
metadati contenute in tale tabella rimangono corrette.
Sono disponibili le seguenti opzioni di classificazione:
●
Crescente
Se si seleziona la classificazione crescente, i dati vengono classificati dal più piccolo al più grande. Per i
membri, la classificazione crescente comporta la classificazione dalla A alla Z.
●
Decrescente
Se si seleziona la classificazione decrescente, i dati vengono classificati dal più grande al più piccolo. Per i
membri, la classificazione decrescente comporta la classificazione dalla Z alla A.
●
Ignorare gerarchie
Nell'impostazione predefinita, i dati vengono classificati nei livelli gerarchici della tabella a campi incrociati. I
membri principali vengono classificati secondo un ordine e i membri secondari vengono classificati al di sotto
di ciascun membro principale secondo il proprio ordine specifico. Se si desidera classificare i dati per tutta la
gerarchia, selezionare l'opzione Ignorare gerarchie.
Informazioni correlate
Classificazione di valori [pagina 117]
Classificazione dei membri [pagina 118]
4.4.1
Classificazione di valori
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati appartenente all'indicatore che si desidera utilizzare per
la classificazione.
2.
Selezionare Classificare Ulteriori opzioni di classificazione... .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Classificare in base a.
3.
Selezionare le opzioni di classificazione che si desidera utilizzare:
○
Classificare in ord. crescente
Classifica i valori dal più piccolo al più grande.
○
Classificare in ordine decrescente
Classifica i valori dal più grande al più piccolo.
○
Ignorare gerarchie
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117
Se si seleziona questa opzione, i valori vengono classificati lungo tutte le gerarchie. Le gerarchie esistenti
nella tabella a campi incrociati e i rispettivi totali parziali non sono più disponibili dopo la classificazione.
Nell'impostazione predefinita, l'opzione non è selezionata.
Nota
se non si desidera modificare le impostazioni per Ignorare gerarchie, è possibile anche selezionare le
opzioni di classificazione Classificare in ord. crescente e Classificare in ordine decrescente direttamente nel
menu o nel menu contestuale.
4.
Fare clic su OK.
La classificazione viene applicata alla tabella a campi incrociati.
4.4.2
Classificazione dei membri
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati appartenente alla dimensione che si desidera utilizzare
per la classificazione.
2.
Selezionare Classificare Ulteriori opzioni di classificazione... .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Classificare in base a.
3.
Selezionare l'opzione di classificazione da utilizzare:
4.
○
Classificare in ord. crescente
Classifica i membri dalla A alla Z.
○
Classificare in ordine decrescente
Classifica i membri dalla Z alla A.
Nell'elenco Classificare in base a , selezionare il tipo di oggetto da classificare:
○
Default (Membri dimensione in base al primo tipo di visualizzazione)
I membri vengono classificati in base al primo tipo di visualizzazione della dimensione selezionata.
○
Tipo di visualizzazione membri
È possibile selezionare uno dei tipi di visualizzazione membri di seguito elencati.
○
Indicatore
Se si sceglie questo tipo di oggetto, è possibile selezionare uno degli indicatori disponibili nel seguente
elenco. Con questo tipo di oggetto, la classificazione viene applicato ai valori dell'indicatore selezionato e
non a una dimensione.
Nota
se non si desidera modificare queste impostazioni, è possibile anche selezionare le opzioni di
classificazione Classificare in ord. crescente e Classificare in ordine decrescente direttamente nel menu o
nel menu contestuale.
5.
Selezionare Ignorare gerarchie se si desidera classificare i membri per tutta la gerarchia. Le gerarchie
esistenti nella tabella a campi incrociati e i rispettivi totali parziali non sono più disponibili dopo la
classificazione.
6.
Fare clic su OK.
La classificazione viene applicata alla tabella a campi incrociati.
118
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Analisi dei dati
4.5
Uso delle gerarchie
È possibile utilizzare le rappresentazioni gerarchiche nell'analisi in due modi: dimensioni con gerarchie e
dimensioni visualizzate come gerarchia.
Inclusione delle dimensioni nelle gerarchie
Le gerarchie per dimensioni vengono create nella modellazione dati di SAP NetWeaver BW. In SAP NetWeaver
BW, vengono chiamate Gerarchia caratteristica. Una dimensione può contenere più gerarchie. In una gerarchia, i
membri dimensione vengono organizzati in una struttura ad albero. Ad esempio, i centri di costo vengono
organizzati in gruppi di centri di costo.
In BW, è possibile definire diverse versioni di una gerarchia per una dimensione. In Analysis, tali gerarchie vengono
visualizzate varie volte nel riquadro di progettazione con il numero della versione disponibile tra parentesi dopo il
nome della gerarchia.
È anche possibile definire diverse viste di una gerarchia valide per un determinato periodo in BW. A tale scopo, è
necessario creare la struttura della gerarchia dipendente dal tempo. In Analysis, è possibile specificare nella
finestra di dialogo 'Impostazioni avanzate' se, nel riquadro di progettazione, debbano essere disponibili tutte le
gerarchie dipendenti dal tempo per una dimensione o solo la gerarchia relativa a un periodo selezionato. Per le
gerarchie dipendenti dal tempo, la data di validità viene visualizzata tra parentesi dopo il nome della gerarchia nel
riquadro di progettazione.
Notare che il comportamento delle dimensioni con gerarchie può variare durante il filtraggio e l'ordinamento e che
vi sono stili distinti per la visualizzazione dei livelli di gerarchia. Ciò è descritto nei capitoli corrispondenti.
Per ulteriori informazioni sulla definizione delle gerarchie caratteristiche in SAP NetWeaver BW, visitare SAP Help
Portal all'indirizzo http://help.sap.com
Library
SAP NetWeaver
SAP NetWeaver by Key Capability
Select release and language
Business Intelligence
BI Platform
SAP NetWeaver
OLAP
Hierarchies .
Visualizzazione di singole dimensioni come gerarchia
È possibile visualizzare più dimensioni in una tabella a campi incrociati come rappresentazione piatta o come
gerarchia. Verrà visualizzata la rappresentazione piatta per impostazione predefinita. È possibile modificare la
visualizzazione in una rappresentazione gerarchica. È inoltre possibile utilizzare le dimensioni con gerarchie come
una singola dimensione e combinarla con altre dimensioni a una rappresentazione gerarchica.
Informazioni correlate
Inclusione di dimensioni alle gerarchie in un'analisi [pagina 120]
Visualizzazione di singole dimensioni come gerarchia [pagina 121]
Applicazione di filtri ai dati per membro all'intero delle gerarchie [pagina 107]
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Analisi dei dati
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119
Classificazione dei dati [pagina 117]
Stili di cella SAP [pagina 38]
Impostazioni avanzate [pagina 153]
4.5.1
Inclusione di dimensioni alle gerarchie in un'analisi
È possibile definire diverse viste delle gerarchie della dimensione tramite l'utilizzo di un'origine dati contenente
una dimensione con gerarchie. È inoltre possibile visualizzare i membri della dimensione in una rappresentazione
piatta.
A partire dal passo 2, quelli compresi nella seguente procedura sono facoltativi. È possibile utilizzare le opzioni
necessarie per definire la visualizzazione dei dati.
1.
Spostare una dimensione con gerarchie nella sezione Righe del riquadro di progettazione.
Nota
Le dimensioni possono inoltre essere spostate nella sezione Colonne. Questa procedura descrive le
dimensioni nella sezione Righe. Le dimensioni nelle colonne si comporteranno di conseguenza.
La dimensione viene visualizzata nella tabella a campi incrociati in base alla definizione presente in BEx Query
Designer. Se la dimensione viene definita con una gerarchia e attributi attivi, viene visualizzata di
conseguenza nella tabella a campi incrociati. I nodi che riportano un + contengono sottonodi. Nel riquadro di
progettazione la gerarchia e gli attributi attivi vengono visualizzati in lettere in grassetto nella sezione <origine
dati>.
Se nella definizione della query non sono attive gerarchie, i dati vengono visualizzati in una presentazione
semplice.
2.
Selezionare una gerarchia diversa.
Selezionare una diversa gerarchia della dimensione nella sezione <origine dati> del riquadro di progettazione
e spostarla nella dimensione contenuta nella sezione Righe.
Può essere attiva una sola gerarchia di una dimensione alla volta.
I dati della tabella a campi incrociati variano in base alla selezione effettuata. La gerarchia selezionata è ora
attiva e viene visualizzata in lettere in grassetto nella sezione <origine dati>.
3.
Attivare gli attributi.
Selezionare un attributo della dimensione nella sezione <origine dati> e spostarlo nella dimensione nella
sezione Righe.
Possono essere attivi più attributi alla volta.
I dati della tabella a campi incrociati variano in base alla selezione effettuata. L'attributo selezionato è ora
attivo e viene visualizzato in lettere in grassetto nella sezione <origine dati>.
4.
Espandere/Comprimere tutti i nodi.
Selezionare la cella contenente il nome della dimensione nella tabella a campi incrociati e scegliere
Gerarchia
Espandere a livello
<Livello> . Il numero di livelli disponibili dipende dalla gerarchia.
I livelli della tabella a campi incrociati vengono espansi in base alla selezione effettuata. Per comprimere i
livelli, scegliere il primo livello.
5.
120
Espandere/Comprimere un singolo nodo.
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Analisi dei dati
Selezionare una cella nodo nella tabella a campi incrociati che si desidera espandere e scegliere
Gerarchia
Espandere .
Il nodo selezionato viene espanso al livello successivo. Per comprimere i sottonodi di un nodo selezionato,
scegliere Gerarchia Comprimere . È inoltre possibile selezionare i simboli +/- per espandere e
comprimere un singolo nodo.
6.
Definire i livelli disponibili della gerarchia.
Selezionare una cella membro della dimensione nella tabella a campi incrociati e scegliere
Gerarchia
Visualizzare livelli... . Selezionare i livelli che devono essere disponibili nell'analisi e fare clic su OK.
Solo i livelli selezionati possono essere visualizzati nella tabella a campi incrociati. Questa selezione non
influenza il totale aggregato poiché il livello foglia è sempre disponibile.
7.
Definire la sequenza di una gerarchia.
Una gerarchia viene visualizzata dal livello principale a quello secondario, per impostazione predefinita. Per
modificare questa rappresentazione, selezionare il nodo del primo livello e scegliere
Gerarchia
Espandere verso l'alto (righe) .
La gerarchia verrà visualizzata dal livello secondario a quello principale.
8.
Visualizzare la dimensione di una rappresentazione piatta.
Selezionare il nodo Rappresentazione piatta nella sezione <origine dati> del riquadro di progettazione e
spostarlo nella dimensione della sezione Righe.
La gerarchia viene rimossa dalla dimensione, i cui membri vengono visualizzati in una rappresentazione
piatta.
9.
Passare dalla rappresentazione gerarchica a quella piatta.
È possibile attivare e disattivare gerarchie nel riquadro di progettazione per passare dalla rappresentazione
gerarchica a quella piatta.
Nella sezione Righe, scegliere Utilizzare solo gerarchia <NomeGerarchia> per filtro nel menu contestuale di
una gerarchia per disattivarla e passare alla rappresentazione piatta.
I membri della dimensione verranno visualizzati in una rappresentazione piatta nella tabella a campi incrociati.
Le informazioni sulla gerarchia vengono rimosse dal riquadro di progettazione. Se si apre la finestra di dialogo
del filtro per questa dimensione, la gerarchia risulta ancora attiva e può essere utilizzata per applicarlo.
Per attivare di nuovo la gerarchia e passare alla rappresentazione gerarchica, scegliere Utilizzare solo
gerarchia <NomeGerarchia> per filtro nel menu contestuale per la dimensione.
La dimensione con le gerarchie verrà visualizzata in base alla definizione effettuata.
4.5.2
Visualizzazione di singole dimensioni come gerarchia
Se si utilizzano più dimensioni nell'analisi, è possibile visualizzarle come rappresentazioni piatte o come gerarchia
nella tabella a campi incrociati.
A partire dal passo 3, quelli compresi nella seguente procedura sono facoltativi. È possibile utilizzare le opzioni
necessarie per definire la visualizzazione dei dati.
1.
Spostare almeno due dimensioni nella sezione Righe del riquadro di progettazione.
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121
Nota
Le dimensioni possono inoltre essere spostate nella sezione Colonne. Questa procedura descrive la
dimensione nella sezione Righe. Le dimensioni nelle colonne si comporteranno di conseguenza.
Le dimensioni vengono visualizzate una accanto all'altra nella tabella a campi incrociati.
2.
Modificare la visualizzazione della gerarchia.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati e scegliere
Gerarchia
Rappresentazione compatta
righe .
Le dimensioni nella tabella a campi incrociati verranno visualizzate come gerarchia. La prima dimensione nella
sezione Righe corrisponde al primo livello della gerarchia. I nodi che riportano un + contengono sottonodi.
3.
Espandere/Comprimere tutti i nodi.
Selezionare la cella contenente il nome della dimensione nella tabella a campi incrociati e scegliere
Gerarchia Espandere a dimensione <nome dimensione> . Il numero delle dimensioni disponibili
dipende dal numero delle dimensioni presenti nella sezione Righe.
La gerarchia nella tabella a campi incrociati viene espansa in base alla selezione effettuata. Per comprimere la
gerarchia, scegliere la prima dimensione.
4.
Espandere/Comprimere un singolo nodo.
Selezionare una cella nodo nella tabella a campi incrociati che si desidera espandere e scegliere
Gerarchia
Espandere dimensione <nome dimensione> .
Il nodo selezionato verrà espanso alla dimensione immediatamente succesiva. Per comprimere i sottonodi di
un nodo selezionato, scegliere Gerarchia
espandere e comprimere un singolo nodo.
5.
Comprimere . È inoltre possibile selezionare i simboli +/- per
Definire la sequenza delle dimensioni nella gerarchia.
La sequenza della dimensione nella sezione Righe ne determina il livello nella gerarchia. La prima dimensione
nel riquadro di progettazione corrisponde al primo livello della gerarchia. È possibile spostare le dimensioni in
alto e in basso, utilizzando il trascinamento della selezione. I livelli della gerarchia cambiano immediatamente.
La gerarchia verrà visualizzata dal livello secondario a quello principale.
6.
Visualizzare nuovamente le dimensioni come rappresentazione piatta.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati e scegliere
Gerarchia
Rappresentazione compatta
righe .
Le dimensioni vengono nuovamente visualizzate una accanto all'altra nella tabella a campi incrociati.
Le dimensioni vengono visualizzate in base alla definizione dell'utente.
4.6
Calcolo di nuovi indicatori
È possibile calcolare dei nuovi indicatori sulla base di quelli disponibili nell'analisi. Esistono due tipi di calcolo.
Per i calcoli semplici, vengono utilizzati due o più indicatori disponibili come operandi e un operatore per creare un
nuovo indicatore. Ad esempio, il nuovo indicatore corrisponde alla somma dei due indicatori disponibili.
Per i calcoli dinamici, si utilizza come operando uno solo degli indicatori disponibili e si crea un nuovo indicatore
sulla base di tale operando. Ad esempio, se si utilizza come operando il volume di vendita per regione, è possibile
122
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aggiungere un nuovo indicatore che mostra la classificazione di ciascuna regione in base al volume di vendita. Se
si filtrano o aggiungono nuove regioni all'analisi, i numeri di classificazione vengono modificati dinamicamente.
Per questo, tali calcoli vengono chiamati "dinamici".
I nuovi indicatori così creati vengono aggiunti alla tabella a campi incrociati e al riquadro di progettazione. Nel
riquadro di progettazione, è possibile cambiare la sequenza degli indicatori, modificarne il nome o eliminarli.
Direttamente nella tabella a campi incrociati, è possibile anche cambiare la sequenza tramite trascinamento della
selezione, modificare il nome ed eliminare gli indicatori attraverso i menu contestuali.
Informazioni correlate
Calcolo di un nuovo indice sulla base degli indici disponibili [pagina 123]
Aggiunta di un nuovo indicatore sulla base di un indicatore disponibile [pagina 124]
4.6.1 Calcolo di un nuovo indice sulla base degli indici
disponibili
1.
Selezionare le intestazioni degli indicatori che si desidera utilizzare.
Il primo indicatore selezionato è il primo operando. Utilizzare la chiave STRG per selezionare l'indice
successivo, che costituisce il secondo operando. È possibile anche selezionare più di due operandi per il
calcolo.
2.
Selezionare
Calcoli
Aggiungere calcolo
[Operatore] .
Sono disponibili i seguenti operatori:
○
Sommare
○
Sottrarre
○
Moltiplicare
○
Dividere
○
Differenza percentuale
Il nuovo indicatore calcola la differenza in percentuale tra gli operandi 1 e 2.
Ad esempio, si supponga che il valore dell'operando 1 sia 80 e che quello dell'operando 2 sia 20. Il nuovo
indicatore mostra il valore 300%, poiché la differenza è 60, pari al 300% di 20.
Se il valore dell'operando 2 è maggiore del valore dell'operando 1, il risultato è negativo. Ad esempio, si
supponga che il valore dell'operando 1 sia 20 e che quello dell'operando 2 sia 80. Il nuovo indicatore
mostra il valore -75%, poiché la differenza è -60, pari al -75% di 80.
○
Quota percentuale
Il nuovo indicatore calcola la quota, in percentuale, dell'operando 1 rispetto all'operando 2.
Ad esempio, si supponga che il valore dell'operando 1 sia 20 e che quello dell'operando 2 sia 80. Il nuovo
indicatore mostra il valore 25%, poiché 20 è il 25% di 80.
Il nuovo indicatore così calcolato viene aggiunto alla tabella a campi incrociati e al riquadro di progettazione.
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123
Un valore di indicatore visualizzato con inversione di segno viene utilizzato nei calcoli così come viene visualizzato.
Si consideri il valore di indicatore 200. Se è stata selezionata la proprietà di inversione del segno nella definizione
query BEx, in Analysis il valore viene visualizzato come -200 ma per i calcoli verrà utilizzato il valore 200. Se si
seleziona questa casella di controllo, per i calcoli viene utilizzato il valore -200.
4.6.2 Aggiunta di un nuovo indicatore sulla base di un
indicatore disponibile
1.
Selezionare l'intestazione degli indicatori che si desidera utilizzare.
2.
Selezionare
Calcoli
Aggiungere calcolo dinamico
[Operatore]
Sono disponibili i seguenti operatori:
Opzione
Descrizione
Valore minimo mobile
Il nuovo indicatore mostra il valore più piccolo finora disponibile.
Si supponga che la tabella a campi incrociati contenga dieci righe con valori. Il nuovo
indicatore inizia nella prima riga con lo stesso valore dell'indicatore originale. Se il valore della
seconda riga dell'indicatore originale è maggiore di quello della prima, il valore della prima
riga viene ripetuto nella seconda riga del nuovo indicatore e così via.
Valore massimo mobile
Il nuovo indicatore mostra il valore finora più elevato.
Somma cumulativa
Il nuovo indicatore mostra la somma di tutti i valori finora disponibili.
Si supponga che l'indicatore originale abbia otto righe con valori. Nella quarta riga del nuovo
indicatore viene visualizzata la somma delle prime quattro righe.
Somma cumulativa di
valori arrotondati
Il nuovo indicatore mostra la somma di tutti i valori arrotondati finora.
Conteggio cumulativo di
tutti i valori dettagliati
I valori di ciascun indicatore vengono conteggiati e numerati partendo da 1 per il primo valore.
Se al totale aggregato contribuiscono otto righe con valori, zeri inclusi, il nuovo indicatore
mostra i numeri da 1 a 8 associati agli otto valori.
Conteggio cumulativo di
tutti i valori dettagliati
diversi da zero, null o
errore
I valori di ciascun indicatore vengono conteggiati e numerati a partire da 1 per il primo valore,
escludendo i valori pari a zero.
Media mobile
Il nuovo indicatore calcola la media di tutti i valori finora disponibili.
Per i valori uguali a zero, viene ripetuto l'ultimo numero.
Ad esempio, se la tabella a campi incrociati contiene cinque righe con valori, il nuovo
indicatore calcola nella riga 2 la media dei valori delle righe 1 e 2 e così via.
Media mobile diversa da
Zero, Null o Errore
Il nuovo indicatore calcola la media di tutti i valori finora disponibili, escludendo quelli pari a
zero.
Numero di
classificazione
Il nuovo indicatore mostra un numero di classificazione per ciascun valore dell'indicatore
originale. Il numero di classificazione del valore più elevato dell'indicatore originale è 1.
Se un valore ricorre più volte, gli viene assegnato ogni volta lo stesso numero di
classificazione. Se esistono due valori identici con numero di classificazione 4, al valore
successivo più basso viene assegnato il numero di classificazione 5.
124
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Opzione
Descrizione
Numero di
classificazione olimpica
L'elenco con classificazione olimpica differisce dall'elenco con classificazione di base per il
fatto che nel primo, quando un valore ricorre più volte, al valore successivo più basso non
viene assegnato il numero di classificazione successivo, bensì quello corrispondente al
numero di valori precedenti (incluso quello corrente).
Ad esempio, se il numero di classificazione 4 ricorre due volte, il nuovo indicatore mostra il
numero di classificazione 6 per il valore successivo più basso.
Contributo percentuale
Il nuovo indicatore calcola il contributo percentuale di un valore dell'indicatore originale al
risultato complessivo di tale indicatore.
Il nuovo indicatore viene aggiunto alla tabella a campi incrociati e al riquadro di progettazione.
4.7
Definizione della formattazione condizionale
È possibile utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare valori importanti o risultati imprevisti nei dati.
Con la formattazione condizionale si definiscono regole per selezionare valori differenti o critici in una tabella a
campi incrociati. I risultati che non rientrano in un insieme di valori soglia predeterminati vengono evidenziati con
un colore o contrassegnati da un simbolo. Ciò consente di identificare immediatamente eventuali risultati diversi
da quelli previsti. È, ad esempio, possibile visualizzare direttamente le risposte a domande mirate a identificare
quali prodotti producono un aumento del fatturato superiore al 10% nell'anno in corso o quali regioni presentano
un volume di vendita maggiore di una determinata quantità.
È possibile aggiungere una o più regole a un formato condizionale e definirne la priorità di applicazione nella
tabella a campi incrociati. È inoltre possibile definire più formati condizionali in una cartella di lavoro e decidere
per ciascuno di essi quando debba essere attivo attivandolo e disattivandolo. I formati condizionali esistenti
possono essere elaborati o cancellati.
Nota
la formattazione condizionale descritta in questo manuale fa parte dell'Add In Analysis. È inoltre disponibile una
formattazione condizionale in Microsoft Excel.
Informazioni correlate
Definizione di un formato condizionale [pagina 125]
Modifica dei formati condizionali [pagina 126]
4.7.1
1.
Definizione di un formato condizionale
Scegliere Formattazione condizionale Nuovo .
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuova formattazione condizionale.
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2.
Nel campo Nome immettere un nome per il nuovo formato condizionale.
3.
Nell'elenco In base a selezionare l'indicatore a cui applicare il formato condizionale.
4.
Nell'elenco Formato selezionare lo stile che si desidera utilizzare per l'evidenziazione dei valori.
Sono disponibili i seguenti stili:
○
Sfondo: lo sfondo delle celle è colorato.
○
Valori: il testo delle celle è colorato.
○
Simbolo di stato: viene visualizzato un simbolo nelle celle.
○
Trend crescente: viene visualizzata una freccia colorata (da verde a rosso) nelle celle.
○
Trend decrescente: viene visualizzata una freccia colorata (da rosso a verde) nelle celle.
○
Trend grigio: viene visualizza una freccia grigia nelle celle.
Ogni stile è composto da nove membri. I numeri da 1 a 9 rappresentano la priorità della regola.
5.
Definire una o più regole nella scheda Definizione.
a) Selezionare la priorità.
Nel primo elenco selezionare una delle nove priorità dello stile prima selezionato. Se si definisce più di una
regola in un formato condizionale e le regole si sovrappongono ai valori presenti nella tabella a campi
incrociati, la priorità determina quale regola viene applicata alle celle. È quindi consigliabile utilizzare una
priorità solo per una regola di un formato condizionale. 1 indica la priorità più alta, 9 quella più bassa.
b) Selezionare un operatore.
È possibile scegliere uno dei seguenti operatori: Fra, Al di fuori di, Maggiore di, Maggiore o uguale a,
Minore di, Minore o uguale a e Uguale a.
c) Immettere un valore soglia o un intervallo di valori.
d) Fare clic su Aggiungi.
La regola viene aggiunta all'area Regole.
6.
Passo facoltativo: definire la selezione per il formato condizionale.
Nella scheda Selezione è possibile stabilire, per ogni dimensione, se la formattazione condizionale debba
essere applicata a tutti i membri e i totali o solo ai membri o ai totali. Il valore di default è Tutti i membri e i
totali.
7.
Passo: definire la visualizzazione nella scheda Visualizzare.
Nell'area Applicare formattazione condizionale a:, è possibile definire quali sono le parti della tabella a campi
incrociati interessate dalla formattazione condizionale: Celle dati, Testate righe e/o Testate colonne.
Nell'area Applicare la visualizzazione a un altro indicatore:, è possibile specificare che il formato condizionale
definito per un indicatore (ad esempio, volume di vendita) venga visualizzato nei dati di un altro indicatore (ad
esempio, voci dell'ordine cliente). Per utilizzare questa funzione selezionare la casella di controllo Applic. a.
8.
Fare clic su OK per applicare le regole alla tabella a campi incrociati.
Sono stati creati uno o più formati condizionali, che vengono salvati con la cartella di lavoro e risultano disponibili
per altri utenti o altre sessioni.
4.7.2
Modifica dei formati condizionali
Una volta definiti, i formati condizionali possono essere aperti, modificati, cancellati, attivati o disattivati:
1.
126
Scegliere
Formattazione condizionale
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[Nome della formattazione condizionale] .
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2.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
○
Selezionare Elaborare se si desidera modificare le definizioni correnti di un formato condizionale. È
possibile aggiungere nuove regole o modificare e cancellare quelle esistenti.
Per modificare le regole esistenti, selezionare l'icona Modificare nella regola che si desidera modificare,
cambiare la definizione della regola e selezionare l'icona Applicare.
Per cancellare le regole esistenti, selezionare l'icona Rimuovere nella regola che si desidera cancellare.
Per applicare ai dati le regole modificate, fare clic su OK.
○
Selezionare Cancellare se si desidera cancellare un formato condizionale.
○
Selezionare o deselezionare Att. se si desidera attivare o disattivare la formattazione condizionale.
4.8 Definizione della visualizzazione di membri, indicatori e
totali aggregati
Quando si inserisce una nuova tabella a campi incrociati nella propria analisi, membri, indicatori e totali aggregati
vengono visualizzati in base alle impostazioni predefinite. È possibile modificare la visualizzazione di questi
elementi attraverso la barra degli strumenti o il menu di scelta rapida.
Informazioni correlate
Definizione della visualizzazione di un membro [pagina 127]
Definizione della visualizzazione degli indicatori [pagina 128]
Definizione della visualizzazione dei totali aggregati [pagina 131]
4.8.1
Definizione della visualizzazione di un membro
I membri possono essere visualizzati come chiave, testo o entrambi. Nel caso dei testi, è possibile definire quale
testo visualizzare.
La chiave, il testo e il testo breve di una dimensione e dei rispettivi membri vengono impostati durante la
creazione in SAP NetWeaver BW. Nella definizione della query è possibile definire la visualizzazione dei membri da
utilizzare come predefinita. In Analysis è possibile definire la visualizzazione dei membri per ciascuna dimensione.
La definizione della visualizzazione dei membri non influisce sui totali e sui totali parziali dell'analisi.
1.
Selezionare una cella di un membro di una dimensione per definire la visualizzazione per tutti i membri di tale
dimensione.
2.
Scegliere Membri e l'opzione di visualizzazione che si desidera utilizzare. È possibile selezionare le seguenti
opzioni di visualizzazione:
○
Testo: i membri vengono visualizzati con il rispettivo testo.
○
Chiave: i membri vengono visualizzati con la rispettiva chiave.
○
Testo e chiave: i membri vengono visualizzati con i rispettivi testo e chiave.
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○
3.
4.
Chiave e testo: i membri vengono visualizzati con i rispettivi chiave e testo.
Se si seleziona un'opzione di visualizzazione che contiene testo, è possibile scegliere una delle due opzioni di
visualizzazione per il testo. Scegliere Membri e una delle seguenti opzioni:
○
Testo breve: per la visualizzazione del testo viene utilizzato il testo breve relativo ai membri.
○
Testo: per la visualizzazione del testo viene utilizzato il testo relativo ai membri.
Selezionare la modalità di accesso per la dimensione per definire quali membri devono essere visualizzati
nella tabella a campi incrociati.
Nota
L'opzione Modalità di accesso è disponibile soltanto se si seleziona la casella di controllo Consentire
modifiche alla modalità di accesso nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate.
Per le origini dati SAP HANA, l'opzione Modalità di accesso non è disponibile.
È possibile selezionare una delle seguenti opzioni:
○
Default: i membri vengono visualizzati nella tabella a campi incrociati secondo la definizione della query
(membri con dati registrati o tutti i membri).
○
Solo valori con dati registrati: vengono visualizzati i membri con dati registrati.
○
Valori nei dati anagrafici: vengono visualizzati tutti i membri (con e senza dati registrati).
I membri della dimensione selezionata vengono visualizzati nella tabella a campi incrociati in base alla propria
definizione.
4.8.2
Definizione della visualizzazione degli indicatori
Per definire la visualizzazione degli indicatori, è possibile specificare il formato numerico per ciascun indicatore
dell'analisi, tra cui il fattore di indicizzazione e i decimali utilizzati.
Per tutti gli indicatori dell'analisi, è possibile stabilire in un unico passo se visualizzare il fattore di indicizzazione.
Se si utilizza la valuta come unità, è possibile convertire la valuta corrente nella valuta che si desidera utilizzare.
Inoltre, è possibile definire come vengono visualizzati gli zeri e i valori negativi nella tabella a campi incrociati.
Informazioni correlate
Definizione del formato dei numeri [pagina 129]
Come visualizzare o nascondere i fattori di indicizzazione [pagina 129]
Definizione della conversione valuta [pagina 129]
Definizione della visualizzazione degli zeri e dei valori negativi [pagina 130]
128
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4.8.2.1
Definizione del formato dei numeri
1.
Selezionare una cella dell'indicatore che si desidera modificare.
2.
Selezionare
3.
Nella casella di dialogo Formato numeri, selezionare il Fattore di indicizzazione e le Posizioni decimali che si
desidera utilizzare per la visualizzazione degli indicatori.
4.
Selezionare la casella di controllo Visualizzare unità e fattore di indicizzazione nella testata per tutti gli
indicatori se si desidera che il fattore di indicizzazione venga visualizzato nella tabella a campi incrociati.
5.
Fare clic su OK.
Indicatori
Formato numeri .
Le celle dati dell'indicatore selezionato vengono visualizzate in base alla propria definizione.
4.8.2.2 Come visualizzare o nascondere i fattori di
indicizzazione
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati.
2.
Scegliere
Indicatori
Visualizzare fattori di indicizzazione .
Quando l'opzione è attiva, accanto alla voce di menu viene visualizzato un segno di spunta. Selezionare
nuovamente l'opzione per deselezionarla.
I fattori di indicizzazione vengono visualizzati per tutti gli indicatori in base alla propria definizione.
L'impostazione definita in BEx Query Designer per visualizzare fattori di indicizzazione per le cifre chiave non
viene valutata in Analysis. Per definire la visualizzazione dei fattori di indicizzazione, questa impostazione viene
valutata solo se definita in Analysis.
4.8.2.3
Definizione della conversione valuta
È possibile convertire la valuta di tutti gli indicatori di un'analisi.
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati.
2.
Selezionare
3.
Nella finestra di dialogo Conversione valuta, selezionare una Valuta di destinazione, un Tipo di conversione
valuta e fare clic su OK.
Indicatori
Conversione valuta .
I tipi di conversione valuta vengono creati in SAP NetWeaver BW. Per ulteriori informazioni, consultare il SAP
Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com
Nota
le opzioni di selezione degli elenchi Valuta di destinazione e Tipo di conversione valuta sono
interdipendenti. A seconda della valuta selezionata, il sistema offre tutti i tipi di conversione che
supportano quella valuta. Per poter visualizzare nuovamente tutti i tipi di conversione, selezionare
l'impostazione standard Visualizzare valuta originale. Al contrario, se si seleziona uno specifico tipo di
conversione, il sistema mostra tutte le opzioni della valuta relative a tale tipo di conversione.
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4.
Selezionare la casella di controllo Utilizzare conversione valuta da definizione query se la conversione della
valuta deve essere basata sulla definizione di valuta esistente in BEx Query Designer.
La valuta specificata nella definizione di query potrebbe essere diversa dalla valuta nell'InfoProvider originale.
Nell'InfoProvider viene ad esempio utilizzata la valuta USD e nella definizione di query la valuta viene
convertita da USD in EUR. Se si desidera convertire la valuta dell'analisi in GBP, la conversione sarà basata su
EUR se si seleziona la casella di controllo e su USD se la si lascia deselezionata.
Nota
la casella di controllo risulta disponibile nella finestra di dialogo solo se si seleziona Opzioni avanzate nelle
Impostazioni Utente.
Tutti gli indicatori indicizzati in una determinata valuta, vengono convertiti nella valuta selezionata.
Informazioni correlate
Impostazioni utente [pagina 152]
4.8.2.4 Definizione della visualizzazione degli zeri e dei valori
negativi
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati.
2.
Selezionare
3.
Selezionare un'opzione dall'elenco Visualizzazione valori negativi.
Indicatori
Formato generale .
Sono disponibili le seguenti opzioni: -X, X-, (X).
4.
Selezionare un'opzione dall'elenco Visualizza zero come:.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
5.
○
Con valuta/unità
○
Senza valuta/unità
○
Cella vuota
○
Definito dall'utente
Se si seleziona questa opzione, è possibile immettere un testo da visualizzare nelle celle.
Fare clic su OK.
I valori vengono visualizzati per tutti gli indicatori in base alla propria definizione.
È inoltre possibile eliminare gli zeri in caso di righe o colonne che contengano solo zeri.
Informazioni correlate
Come mostrare/nascondere gli zeri nelle righe e nelle colonne [pagina 116]
130
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4.8.3
Definizione della visualizzazione dei totali aggregati
È possibile definire se i totali aggregati debbano essere visualizzati nella tabella a campi incrociati. Se sono
visualizzati, è possibile stabilire in che punto della tabella a campi incrociati debbano essere visualizzati. Inoltre, è
possibile definire in che modo debbano essere calcolati i totali aggregati.
Informazioni correlate
Individuazione dei totali aggregati nella tabella a campi incrociati [pagina 131]
Come visualizzare o nascondere i totali aggregati nella tabella a campi incrociati [pagina 131]
Definizione del calcolo dei totali aggregati [pagina 132]
4.8.3.1 Individuazione dei totali aggregati nella tabella a
campi incrociati
Nella visualizzazione predefinita, i totali aggregati vengono visualizzati sotto e a destra dei membri. La
visualizzazione può essere modificata attraverso le seguenti opzioni:
1.
Selezionare una cella della tabella a campi incrociati.
2.
Selezionare Totali aggregati Totale righe al di sopra dei membri .
I totali aggregati vengono visualizzati sopra i membri.
3.
Selezionare Totali aggregati Totale colonne rimaste di membri .
I totali aggregati vengono visualizzati a sinistra dei membri.
I totali aggregati vengono visualizzati in base alla definizione dell'utente. Per cambiare nuovamente la posizione,
deselezionare l'opzione.
4.8.3.2 Come visualizzare o nascondere i totali aggregati
nella tabella a campi incrociati
1.
Selezionare una cella di un membro nella tabella a campi incrociati.
2.
Per visualizzare i totali aggregati nella tabella a campi incrociati, selezionare
Totali aggregati
Visualizzare totali aggregati .
3.
Per nascondere i totali aggregati formati da un solo membro, scegliere
Totali aggregati
Nascondere i
totali aggregati in presenza di un unico membro .
I totali aggregati vengono visualizzati o nascosti in base alla propria definizione.
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131
4.8.3.3
Definizione del calcolo dei totali aggregati
I totali aggregati vengono visualizzati per impostazione predefinita in base alla definizione contenuta nella query. È
possibile eseguire il calcolo con questi valori per ottenere la visualizzazione di un altro risultato, ad esempio il
valore maggiore per un'area.
1.
Selezionare un'intestazione di indicatore nella tabella a campi incrociati.
2.
Selezionare
Totali aggregati
Calcolare totali aggregati come
[Opzione] .
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Opzione
Descrizione
Minimo
Viene visualizzato come risultato il valore più basso per l'area corrispondente.
Massimo
Viene visualizzato come risultato il valore più elevato per l'area corrispondente.
Somma
Viene visualizzato come risultato il totale aggregato di tutti i valori per l'area corrispondente.
Somma dei valori
arrotondati
Se è stato impostato un fattore di indicizzazione, è utile calcolare i totali aggregati dei valori
arrotondati localmente, poiché possono variare notevolmente (soprattutto con fattori di
indicizzazione elevati).
Conteggio di tutti i valori
dettagliati
Viene visualizzato come risultato il numero di valori per l'area corrispondente.
Conteggio di tutti i valori
dettagliati diversi da
Zero, Null o Errore
Viene visualizzato come risultato il numero di valori per l'area corrispondente, escludendo gli
zeri.
Deviazione standard
Viene visualizzata come risultato la deviazione dei valori rispetto alla loro media. Più la
forcella dei valori è ampia, maggiore è la deviazione. La deviazione standard viene calcolata
come la radice quadrata della varianza.
Ad esempio, la media dei due seguenti gruppi di valori è la stessa:15, 15, 15, 14, 16 e 2, 7, 14,
22, 30. Tuttavia, la forcella del secondo è chiaramente più ampia.
Media
Viene visualizzata come risultato la media (totale aggregato diviso per il numero totale di
valori) di tutti i valori per l'area corrispondente.
Media di tutti i valori
dettagliati diversi da
Zero, Null o Errore
Viene visualizzata come risultato la media (totale aggregato diviso per il numero) di tutti i
valori per l'area corrispondente, ad eccezione degli zero, il che significa che i valori pari a zero
non vengono conteggiati.
Mediana
Il sistema classifica internamente i valori in base alla dimensione e visualizza come risultato il
valore medio dell'elenco.
Ad esempio, se l'elenco contiene cinque valori, viene visualizzato come risultato il terzo. Se
nell'elenco è presente un numero pari di valori (ad esempio sei), il sistema aggiunge i due
valori al centro dell'elenco (in questo caso, il terzo e il quarto valore) e divide il risultato per
due. Il valore così ottenuto viene visualizzato come risultato.
Mediana di tutti i valori
dettagliati diversi da
Zero, Null o Errore
Il sistema classifica i valori internamente in base alla dimensione, escludendo quelli pari a
Varianza
La varianza viene calcolata come il quadrato della deviazione standard e visualizzata come
zero, e visualizza come risultato il valore medio dell'elenco.
risultato.
Nascondi
132
Il risultato non viene visualizzato.
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Analisi dei dati
Opzione
Descrizione
Default
Con questa impostazione, vengono visualizzati i risultati forniti dalla query.
I totali aggregati vengono calcolati in base alla propria definizione.
4.9
Passaggio a una destinazione con Vai a
L'interfaccia report-report (report-report interface, RRI) consente di chiamare una destinazione di passaggio da
una query BEx eseguita in Analysis. È possibile utilizzare l'interfaccia RRI per passare dalla query eseguita
(mittente) a un altro report (ricevitore) contenente altre informazioni. È possibile chiamare le destinazioni
internamente ed esternamente ai sistemi BW.
L'interfaccia report-report consente di chiamare le destinazioni definite in una query. Per poter chiamare le
destinazioni dalle query eseguite, è necessario che siano definite per le query con l'assegnazione di mittente/
ricevitore. Tale assegnazione viene definita nella transazione RSBBS all'interno del sistema BW.
In Analysis è possibile assegnare i ricevitori seguenti:
●
Query
Se si chiama una query con la funzione Vai a, con essa viene aperta una nuova cartella di lavoro.
●
Indirizzo Web
http://www.google.com ad esempio.
●
Nel browser Web possono essere aperte le seguenti destinazioni:
○
Transazione ABAP. La transazione deve essere classificata per l'utilizzo della GUI SAP per HTML.
○
Report ABAP
○
Applicazione Web BEx (3.x e 7.0)
○
Report Crystal
○
Cruscotto Xcelsius
Dopo aver effettuato l'assegnazione, è possibile scegliere Vai a dal menu di scelta rapida per chiamare tutte le
destinazioni delle celle della tabella a campi incrociati della query del mittente eseguita.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sull'interfaccia report-report e sull'assegnazione di mittente/ricevitore, vedere la
documentazione di SAP NetWeaver nel SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com/saphelp_nw73ehp1/
helpdata/en/4a/5b96c6517f2e24e10000000a42189b/frameset.htm.
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133
4.10 Inserimento di un commento in una cella di dati
Con la funzionalità Microsoft Excel, è possibile aggiungere una nota a una cella inserendo un commento. È
possibile modificare il testo dei commenti ed eliminare i commenti non più necessari. È anche possibile scegliere
se visualizzare o meno la casella di testo dei commenti nell'analisi.
È possibile aggiungere dei commenti alle celle di dati nella tabella a campi incrociati, ma prima è necessario
aggiornare l'origine dati. Un commento è disponibile internamente purché non sia stato esplicitamente eliminato.
Si consideri ad esempio di aggiungere un commento a una cella e quindi di cambiare la visualizzazione dei dati.
Nel nuovo stato di navigazione, la cella con il commento non è visibile. Quando si cambia lo stato di navigazione in
modo da rendere nuovamente visibile la cella con il commento, quest'ultimo ritorna disponibile.
I commenti sono associati alla selezione della cella. La selezione include tutti i valori selezionati per la dimensione,
ad esempio i valori dei prompt, dei filtri e dei filtri di sfondo. Analysis prevede l'archiviazione per ogni dimensione
della selezione di un singolo membro, se la selezione è di questo tipo, ad esempio di un singolo valore nella
definizione prompt. Per gli altri tipi di selezione, Analysis parte dal presupposto per l'archiviazione che per questa
dimensione non sia stata effettuata la selezione di un singolo membro. Si noti che anche per un commento
inserito per il totale delle celle di una dimensione viene considerato il presupposto che non sia stata effettuata la
selezione di un singolo membro per la dimensione. Un commento è visibile in una cella, se questa presenta la
selezione di un singolo membro corrispondente per tutte le dimensioni o se al commento e alla cella non è stata
associata una selezione di un singolo membro.
Eventuali selezioni nascoste di una cifra chiave con limitazioni non vengono prese in considerazione. L'ID della
cifra chiave viene invece considerato come selezione di un singolo membro.
Se si aggiunge un commento a un membro o a una cella intestazione nella tabella a campi incrociati, il commento
non sarà disponibile dopo aver cambiato lo stato di navigazione.
Nota
se si crea una presentazione Microsoft PowerPoint con una tabella a campi incrociati contenente commenti,
tali commenti non saranno disponibili nella presentazione.
1.
Assicurarsi che l'origine dati sia già stata aggiornata.
2.
Selezionare la cella a cui aggiungere il commento.
3.
Scegliere Inserisci commento nel menu di scelta rapida.
4.
Nella casella di testo dei commenti, digitare il testo del commento.
Un piccolo triangolo rosso nell'angolo della cella indica che è allegato un commento.
5.
Per modificare un commento esistente, selezionare la cella e scegliere Modifica commento nel menu di
scelta rapida.
6.
Per rendere il commento visibile con la cella, selezionare la cella e scegliere Mostra/Nascondi commento nel
menu di scelta rapida.
La casella di testo dei commenti viene resa visibile nell'analisi. È possibile spostare la casella di testo tramite
trascinamento e rilascio.
7.
Per eliminare un commento esistente, selezionare la cella e scegliere Elimina commento nel menu di scelta
rapida.
134
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Analisi dei dati
5
Analisi di dati SAP HANA
5.1
Analisi di origini dati SAP HANA
Dopo aver configurato una connessione a SAP HANA è possibile analizzare i modelli informativi sviluppati con
SAP HANA come origini dati in Analysis, ad esempio una vista analitica. È inoltre possibile analizzare le origini dati
da una connessione SAP NetWeaver BW con tecnologia SAP HANA.
Origini dati SAP HANA
Con le origini dati SAP HANA possono essere utilizzate, per analizzare i dati, le funzioni di Analysis seguenti:
●
Inserimento di una tabella a campi incrociati con i dati SAP HANA
È anche possibile inserire più di un'origine dati in una cartella di lavoro.
●
Salvataggio/apertura di una cartella di lavoro in/dal server della piattaforma Business Intelligence
●
Annullamento/ripetizione
●
Definizione di insiemi di stili per tabelle a campi incrociati
●
Inversione degli assi
●
Analisi dei dati attraverso il riquadro di progettazione
●
Applicazione di filtri ai membri
●
Ordinamento di dati per membri e per indicatori
●
Inserimento di grafici
●
Inserimento di componenti di filtro
●
Conversione in formule delle celle di una tabella a campi incrociati
●
Creazione di presentazioni
●
Interruzione dell'aggiornamento
Queste funzioni sono descritte nei capitoli corrispondenti di questo manuale.
Origini dati di SAP NetWeaver BW
Se con Analysis si utilizza SAP NetWeaver Business Warehouse con tecnologia SAP HANA è possibile analizzare
le query BW, le visualizzazioni query e gli InfoProvider. Con Analysis è possibile utilizzare le origini dati BW,
analogamente a quanto avviene con le origini dati di altri sistemi BW.
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Analisi di dati SAP HANA
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135
6
Dati di pianificazione
In Analysis è possibile pianificare dati aziendali in base ai dati attualmente esistenti nell'origine dati. È possibile
immettere i dati di pianificazione manualmente, oppure è possibile inserirli automaticamente utilizzando le
funzioni di pianificazione e le sequenze di pianificazione di SAP NetWeaver BW Integrated Planning. Per i dati di
pianificazione, è necessario utilizzare una query BW o una vista query come origine dati che sia definita come
pronta per l'input in BEx Query Designer.
Quando si utilizzano le origini dati pronte per l'input, sono due le modalità disponibili in Analysis: la modalità di
visualizzazione e la modalità di modifica. È possibile utilizzare la modalità di modifica per immettere i dati di
pianificazione in una query pronta per l'input. Se si desidera sbloccare un'origine dati per un altro utente o evitare
di modificare i dati involontariamente, è possibile passare alla modalità di visualizzazione. È possibile annullare le
modifiche e tornare allo stato salvato precedente o allo stato client coerente precedente. È anche possibile
bloccare e sbloccare le celle della tabella a campi incrociati selezionate per apportare modifiche.
Dopo averli immessi, è possibile ricalcolare o salvare i dati di pianificazione. Quando si ricalcolano i dati di
pianificazione, tutti i valori modificati vengono trasferiti al buffer di pianificazione e ne viene controllata la
coerenza. Se le voci modificate sono corrette, i dati ricalcolati diventano disponibili e visibili in tutti gli altri
componenti della cartella di lavoro. I dati ricalcolati non vengono tuttavia salvati nell'InfoProvider. Se si salvano i
dati di pianificazione, tutti i valori trasferiti e modificati vengono salvati nell'InfoProvider.
In Microsoft Excel 2003, la funzionalità di pianificazione è disponibile in una barra degli strumenti a parte. In
Microsoft Excel 2007, la funzionalità di pianificazione è disponibile in un gruppo separato della barra
multifunzione. È possibile specificare nelle impostazioni utente se visualizzare il gruppo di pianificazione nella
barra multifunzione.
Informazioni correlate
Pianificazione manuale dei dati [pagina 136]
Pianificazione dei dati con oggetti di pianificazione [pagina 138]
Annullamento delle modifiche durante la pianificazione dei dati [pagina 141]
Blocco delle celle [pagina 140]
Ricalcolo dei dati di pianificazione [pagina 140]
Salvataggio dei dati di pianificazione [pagina 140]
Passaggio dalla modalità di visualizzazione alla modalità di modifica [pagina 142]
Impostazioni utente [pagina 152]
6.1
Pianificazione manuale dei dati
È possibile immettere manualmente i dati di pianificazione in una tabella a campi incrociati di un'analisi. Per
immettere dati di pianificazione è possibile modificare i valori nelle celle di dati esistenti nella tabella a campi
incrociati, oppure si possono aggiungere nuove righe alle tabelle in modalità di modifica.
1.
136
Immettere un'origine dati pronta per l'input o aprire una cartella di lavoro contenente un'origine dati pronta
per l'input.
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Dati di pianificazione
La tabella a campi incrociati è visibile in modalità di modifica. In modalità di modifica, le celle di sola lettura
delle origini dati sono visualizzate con colori di sfondo diversi. Se si passa alla modalità di visualizzazione, la
distinzione tra celle pronte per l'input e celle di sola lettura non è visibile.
Nota
le celle di Microsoft Excel sono sempre alimentabili. Ciò significa che è possibile immettere valori anche
nelle celle di sola lettura dell'origine dati Tuttavia, questi valori non incidono sulla pianificazione. Se le celle
di sola lettura sono visualizzate con un colore di sfondo diverso, è possibile evitare di immettervi dati.
Se un'origine dati non viene visualizzata in modalità di modifica, è possibile controllare le impostazioni
seguenti:
○
Verificare nella scheda Componenti del riquadro di progettazione se è connesso il sistema di
pianificazione corretto.
Nelle impostazioni predefinite, il sistema di pianificazione è il primo sistema al quale ci si connette dopo
aver aperto una cartella di lavoro. Se una cartella di lavoro contiene oggetti provenienti da sistemi diversi,
è possibile selezionare uno di questi sistemi dall'elenco come sistema di pianificazione. Il sistema di
pianificazione modificato sarà effettivo unicamente dopo aver chiuso e riaperto la cartella di lavoro.
○
Verificare nella scheda Componenti del riquadro di progettazione se la casella di controllo Pianificazione:
aprire origine dati alimentabile è selezionata.
Se la casella di controllo è selezionata, l'origine dati pronta per l'input viene aperta in modalità di modifica.
Se non è selezionata, l'origine dati viene aperta in modalità di visualizzazione.
○
Se un'origine dati è bloccata da un altro utente, dopo l'apertura viene visualizzato un messaggio.
È inoltre possibile utilizzare la proprietà IsDataSouceEditable del metodo API SAPGetProperty per verificare
se un'origine dati richiede un input.
2.
È possibile immettere dati di pianificazione modificando i dati nelle celle esistenti della tabella a campi
incrociati.
Il formato di un valore immesso viene convalidato immediatamente. Se non è corretto, viene visualizzato un
messaggio.
Per verificare la coerenza dei nuovi valori e applicarli alla tabella a campi incrociati, scegliere Ricalcolare.
3.
È possibile immettere dati di pianificazione nelle nuove righe aggiunte alla tabella a campi incrociati.
È possibile definire il numero di nuove righe nella scheda Componenti nel riquadro di progettazione. Il numero
di righe di default è 5. Le nuove righe per la pianificazione vengono aggiunte nella parte inferiore della tabella a
campi incrociati. Nella modalità di visualizzazione, le nuove righe non sono visibili.
Per immettere dati nelle celle di dati, è necessario immettere la combinazione di membri completa per la
cella. Le dimensioni Country, Region e City, ad esempio, sono nelle righe della tabella a campi incrociati. Se si
desidera immettere un valore di pianificazione per Parigi, è necessario immettere anche il membro per
regione e paese nella riga corrispondente. È possibile immettere il membro manualmente o selezionare valori
utilizzando la guida all'input. I valori immessi vengono convalidati immediatamente per quanto riguarda
formato e dati anagrafici. Se un valore non è corretto, viene visualizzato un messaggio.
Per verificare la coerenza dei nuovi valori e applicarli alla tabella a campi incrociati, scegliere Ricalcolare.
4.
È possibile annullare tutte le modifiche non ricalcolate o le modifiche ricalcolate non salvate.
Selezionare
5.
Indietro
Al precedente stato client consistente/stato salvato .
Scegliere Salvare per salvare i dati di pianificazione nel sistema.
I dati modificati vengono salvati nell'origine dati.
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Dati di pianificazione
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137
Informazioni correlate
Ricalcolo dei dati di pianificazione [pagina 140]
Salvataggio dei dati di pianificazione [pagina 140]
Annullamento delle modifiche durante la pianificazione dei dati [pagina 141]
Passaggio dalla modalità di visualizzazione alla modalità di modifica [pagina 142]
Scheda Componenti [pagina 91]
Stili di cella SAP [pagina 38]
6.2
Pianificazione dei dati con oggetti di pianificazione
Sono disponibili due oggetti di pianificazione: funzioni e sequenze. Le funzioni di pianificazione consentono
l'elaborazione o la generazione dei dati basata sul sistema. Una sequenza di pianificazione è la sequenza di
funzioni di pianificazione. Entrambi gli oggetti vengono creati con Planning Modeler in SAP NetWeaver BW.
La procedura seguente spiega i passi da eseguire in Analysis quando si utilizzano gli oggetti di pianificazione. Per
ulteriori informazioni su SAP NetWeaver BW Integrated Planning, Planning Modeler e oggetti come la funzione di
pianificazione o il livello di aggregazione, vedere la documentazione corrispondente su SAP Help Portal.
1.
Inserire un'origine dati che richiede un input o aprire una cartella di lavoro con un'origine dati di questo tipo.
Nota
questo passaggio è facoltativo. In alternativa è possibile utilizzare gli oggetti di pianificazione senza
visualizzazione in una tabella a campi incrociati.
2.
Aggiungere un oggetto di pianificazione nella cartella di lavoro.
Nella scheda Componenti del riquadro di progettazione, scegliere Utilizzare funzione di pianificazione o
Utilizzare sequenza di pianificazione nel menu contestuale della cartella di lavoro. Nella finestra di dialogo
Aprire cercare l'oggetto di pianificazione, selezionarlo e fare clic su OK.
Il nodo Planning Objects viene aggiunto alla cartella di lavoro nella scheda Componenti. A questo nodo
vengono assegnati tutti gli oggetti di pianificazione.
3.
Verificare nella scheda Componenti del riquadro di progettazione se è connesso il sistema di pianificazione
corretto.
Nelle impostazioni predefinite, il sistema di pianificazione è il primo sistema al quale ci si connette dopo aver
aperto una cartella di lavoro. Se una cartella di lavoro contiene oggetti provenienti da sistemi diversi, è
possibile selezionare uno di questi sistemi dall'elenco come sistema di pianificazione. Il sistema di
pianificazione modificato sarà effettivo unicamente dopo aver chiuso e riaperto la cartella di lavoro.
4.
Selezionare la casella di controllo Elaborare dati modificati se si desidera elaborare i dati modificati.
Se si seleziona questa casella di controllo, è possibile stabilire che vengano elaborati solo i dati modificati
dall'utente nella sessione corrente dall'ultimo salvataggio. Per le funzioni di pianificazione è possibile
specificare il livello di aggregazione da utilizzare come filtro per definire i dati modificati. Nell'impostazione
predefinita, il livello di aggregazione sul quale è costruita la funzione di pianificazione è selezionato per una
funzione di pianificazione.
Si noti che è possibile impostare un livello di aggregazione solo per le funzioni di pianificazione. Non è
pertanto possibile selezionare un livello di aggregazione per le sequenze di pianificazione.
138
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Dati di pianificazione
5.
Definire i valori per le variabili dell'oggetto di pianificazione.
Nella scheda Variabili della sequenza di pianificazione / Funzioni selezionare l'origine e definire i valori:
○
Per l'origine Membro è possibile selezionare i membri utilizzando la guida all'input.
○
Per l'origine Cella è possibile definire la cella che contiene i valori.
Le variabili fungono da segnaposto per membri, gerarchie e numeri. Esse possono essere definite in BEx
Query Designer o in Planning Modeler. Tutti i valori di variabili sono validi in locale nell'oggetto di
pianificazione. Per pianificare i dati per, ad esempio, due anni diversi, è possibile inserire la stessa funzione di
pianificazione due volte in una cartella di lavoro e immettere valori diversi per l'anno della dimensione.
6.
Definire il filtro della funzione di pianificazione.
Nella scheda Filtro sono elencate tutte le dimensioni del livello di aggregazione.
a) Definire i valori di filtro per le dimensioni in base alle esigenze.
Per l'origine Membro è possibile selezionare i membri senza guida all'input.
Per l'origine Cella è possibile definire la cella che contiene i valori.
Per l'origine Collegamento vengono utilizzati i valori di filtro attualmente esistenti nell'origine dati.
Nota
per una dimensione con origine Collegamento è possibile utilizzare il metodo API SAPSetFilter per
definire i valori di filtro.
b) È inoltre possibile selezionare il filtro al quale è collegata la funzione di pianificazione:
○
Premere il pulsante Aprire filtro per inserire un oggetto filtro.
L'oggetto filtro può essere creato in BEx Query Designer o in Planning Modeler.
○
Premere il pulsante dell'elenco per selezionare l'origine dati da utilizzare per la pianificazione.
L'origine dati deve essere già utilizzata nella cartella di lavoro.
Quando si inserisce un oggetto filtro o un'origine dati, il tipo di origine varia da Membro a Collegamento
per tutte le dimensioni che non sono state definite in precedenza, e vengono utilizzati i valori di filtro
corrente nell'origine dati o l'oggetto filtro.
c) Ridefinire i valori di filtro.
È possibile modificare la definizione del filtro per una funzione di pianificazione in qualsiasi momento.
Dopo l'inserimento di un'origine dati, ad esempio, è possibile modificare l'origine da Collegamento a Cella
e definire una cella contenente i valori da utilizzare come filtro.
7.
Per eseguire l'oggetto, scegliere Eseguire funzione di pianificazione dal menu contestuale di una funzione di
pianificazione nella scheda Componenti.
Se si utilizzano le sequenze di pianificazione, per eseguire l'oggetto scegliere Eseguire sequenza di
pianificazione dal menu contestuale di una sequenza di pianificazione nella scheda Componenti.
Nota
con l'esecuzione di un oggetto di pianificazione i dati modificati vengono ricalcolati automaticamente. Per
annullare tutte le modifiche dall'ultimo salvataggio, scegliere
Indietro
Al precedente stato salvato .
8.
Passo facoltativo: cancellazione di un oggetto di pianificazione dalla cartella di lavoro.
Scegliere Cancellare nel menu contestuale dell'oggetto di pianificazione nella scheda Componenti.
9.
Scegliere Salvare per salvare i dati di pianificazione nel sistema.
I dati modificati vengono salvati nell'origine dati.
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Dati di pianificazione
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139
6.3
Ricalcolo dei dati di pianificazione
1.
Immettere o modificare i dati di pianificazione.
2.
Scegliere Ricalcola.
Per tutti i valori modificati viene verificata la coerenza. Se le voci modificate sono corrette, i dati ricalcolati
diventano disponibili, i totali vengono aggiornati e i nuovi valori risultano visibili in tutti gli altri componenti della
cartella di lavoro. Il ricalcolo viene eseguito per tutte le origini dati della cartella di lavoro disponibili nel sistema di
pianificazione selezionato.
Per ricalcolare i dati di pianificazione è anche possibile utilizzare il comando PlanDataTransfer dal metodo API
SAPExecuteCommand.
Informazioni correlate
SAPExecuteCommand [pagina 65]
6.4
Salvataggio dei dati di pianificazione
1.
Immettere o modificare i dati di pianificazione.
2.
Scegliere Salva.
Per tutti i valori modificati viene verificata la coerenza. Se le voci modificate sono corrette, i dati vengono salvati
nelle origini dati e viene visualizzato un messaggio che lo comunica. Il salvataggio viene eseguito per tutte le origini
dati della cartella di lavoro disponibili nel sistema di pianificazione selezionato.
Per salvare i dati di pianificazione è anche possibile utilizzare il comando PlanDataSave dal metodo API
SAPExecuteCommand.
Informazioni correlate
SAPExecuteCommand [pagina 65]
6.5
Blocco delle celle
In Analysis è possibile bloccare la tabella a campi incrociati pronta per l'input e le celle totali. Un cella bloccata non
può essere modificata manualmente quando la tabella a campi incrociati viene ricalcolata. Se si esegue una
funzione o una sequenza di pianificazione, le celle bloccate vengono automaticamente sbloccate.
140
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Dati di pianificazione
Nota
le celle di Microsoft Excel sono sempre alimentabili. Ciò significa che è possibile immettere valori anche nelle
celle bloccate dell'origine dati. Tuttavia, questi valori non incidono sulla pianificazione.
Le celle vengono bloccate solo per la sessione utente corrente e possono anche essere sbloccate durante la
sessione.
1.
Selezionare le celle della tabella a campi incrociati che si desidera bloccare.
Le celle selezionate devono essere alimentabili e non essere state modificate dopo l'ultimo ricalcolo.
Se si seleziona una combinazione di celle pronte per l'input e già bloccate, tutte le celle selezionate verranno
bloccate.
2.
Scegliere Blocca celle nel gruppo di pianificazione.
È possibile utilizzare anche il menu contestuale per bloccare e sbloccare le celle.
Le celle selezionate vengono bloccate per la modifica. Le celle bloccate vengono visualizzate con uno stile diverso.
Per sbloccare le celle, selezionare tutte le celle che si desidera sbloccare e scegliere Sblocca celle.
6.6 Annullamento delle modifiche durante la pianificazione
dei dati
1.
Immettere o modificare i dati di pianificazione.
2.
Per annullare le modifiche, sono disponibili le seguenti opzioni:
○
Scegliere Indietro Al precedente stato salvato .
Questa opzione consente di annullare tutte le modifiche apportate dall'ultimo salvataggio dei dati.
L'annullamento viene eseguito per tutte le origini dati della cartella di lavoro disponibili nel sistema di
pianificazione selezionato.
Per ripristinare l'ultimo stato salvato dei dati di pianificazione è possibile utilizzare il comando
PlanDataReset dal metodo API SAPExecuteCommand.
○
Scegliere Indietro Al precedente stato client consistente .
Questa opzione consente di annullare tutte le modifiche apportate dopo l'ultimo ricalcolo riuscito dei dati.
L'annullamento viene eseguito per tutte le origini dati della cartella di lavoro disponibili nel sistema di
pianificazione selezionato.
Per ripristinare l'ultimo stato ricalcolato dei dati di pianificazione è possibile utilizzare il comando
PlanDataClientReset dal metodo API SAPExecuteCommand.
Informazioni correlate
SAPExecuteCommand [pagina 65]
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Dati di pianificazione
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141
6.7 Passaggio dalla modalità di visualizzazione alla modalità
di modifica
Quando si utilizzano le origini dati pronte per l'input, sono due le modalità disponibili in Analysis: la modalità di
visualizzazione e la modalità di modifica. È possibile utilizzare la modalità di modifica per immettere i dati di
pianificazione e ricalcolare o salvare i dati modificati nel sistema BW. Se un utente utilizza un'origine dati pronta
per l'input in modalità di modifica, questa origine dati viene bloccata per gli altri utenti. Se l'utente passa alla
modalità di visualizzazione, l'origine dati diventa disponibile a un altro utente per la modalità di modifica.
Quando si apre una cartella di lavoro contenente origini dati pronte per l'input, le tabelle a campi incrociati di
queste origini dati vengono visualizzate in modalità di modifica. In modalità di modifica, le nuove righe per la
pianificazione vengono aggiunte in fondo alla tabella a campi incrociati, e le celle di sola lettura delle origini dati
vengono visualizzate con colori di sfondo diversi. L'Add In comprende stili SAP standard per la visualizzazione
(SAPEditableDataCell, SAPEditiableDataTotalCell, SAPReadonlyDataCell e SAPReadonlyDataTotalCell). Gli stili
delle celle possono essere modificati in base alle esigenze. In modalità di visualizzazione, la distinzione tra celle
pronte per l'input e celle di sola lettura non è visibile.
Passaggio alla modalità di visualizzazione
Si utilizza una cartella di lavoro contenente origini dati che richiedono un input.
1.
Immettere o modificare i dati di pianificazione.
2.
Scegliere Visualizzare per passare alla modalità di visualizzazione.
3.
Un messaggio chiede se si desidera salvare le modifiche prima di passare alla modalità di visualizzazione.
Premere Sì per salvare le modifiche, No per ignorarle.
Le origini dati vengono visualizzate in modalità di visualizzazione. La distinzione tra celle pronte per l'input e celle
di sola lettura non è più visibile e le nuove righe in fondo alla tabella a campi incrociati vengono eliminate. Le origini
dati possono essere utilizzate adesso in modalità di modifica da un altro utente.
È anche possibile utilizzare il comando PlanDataToDisplayMode dal metodo API SAPExecuteCommand per
passare alla modalità di visualizzazione.
Passaggio alla modalità di modifica
Si utilizza una cartella di lavoro contenente origini dati che richiedono un input. Al momento si sta lavorando in
modalità di visualizzazione.
1.
Verificare nella scheda Componenti del riquadro di progettazione che sia connesso il sistema di pianificazione
corretto.
2.
Verificare nella scheda Componenti del riquadro di progettazione che la casella di controllo Pianificazione:
aprire origine dati alimentabile sia selezionata per le origini dati da modificare.
3.
Scegliere Modificare per passare alla modalità di modifica.
Tutte le origini dati presenti nella cartella di lavoro disponibili nel sistema di pianificazione selezionato e
selezionate come modificabili vengono visualizzate in modalità di modifica. Viene applicata la diversa
142
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Dati di pianificazione
visualizzazione delle celle pronte per l'input e le celle di sola lettura, e le nuove righe vengono aggiunte in fondo alle
tabelle a campi incrociati corrispondenti.
Nota
se un'origine dati è bloccata da un altro utente, viene visualizzato un messaggio.
Per passare alla modalità di modifica è anche possibile utilizzare il comando PlanDataToChangeMode dal metodo
API SAPExecuteCommand.
Informazioni correlate
Scheda Componenti [pagina 91]
Stili di cella SAP [pagina 38]
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Dati di pianificazione
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143
7
Creazione di presentazioni
7.1
Creazione di una diapositiva al di fuori di Microsoft Excel
È stata inserita un'origine dati in Analysis, versione per Microsoft Excel.
Al di fuori della versione per Microsoft Excel, è possibile creare una diapositiva con una tabella a campi incrociati o
un grafico attualmente visualizzati nella cartella di lavoro. In Microsoft PowerPoint viene visualizzato lo stato di
navigazione corrente degli oggetti in Excel, ma gli oggetti esistono indipendentemente in Excel e PowerPoint. Una
volta creata la diapositiva, i passi di navigazione effettuati in Excel non influiscono sugli oggetti in PowerPoint e
viceversa.
1.
Nella versione per Microsoft Excel, selezionare la tabella a campi incrociati o il grafico da visualizzare sulla
diapositiva.
2.
Selezionare Creare diapositiva.
La versione per PowerPoint si aprirà automaticamente.
3.
Se non è stato ancora effettuato il logon al sistema nella versione per Microsoft PowerPoint, immettere
l'Utente e la Password e fare clic su OK.
Se una tabella a campi incrociati contiene più righe di quante non ne possano essere visualizzate in una
diapositiva, viene visualizzata la finestra di dialogo Adattare tabella. Nella finestra di dialogo, è possibile
definire se la tabella a campi incrociati deve essere suddivisa in più diapositive o visualizzata abbreviata in
un'unica diapositiva.
4.
Passo facoltativo: modificare la visualizzazione dei dati.
È possibile modificare la visualizzazione dei dati in Microsoft PowerPoint utilizzando le funzioni della barra
multifunzione di Analysis.
Utilizzando Annullare/Ripetere nella barra multifunzione di Analysis, i passi eseguiti con le funzioni della barra
multifunzione di Analysis vengono annullati/ripetuti. Per annullare/ripetere i passi eseguiti in Microsoft
PowerPoint, come ad esempio l'eliminazione di una tabella a campi incrociati, è necessario utilizzare Annulla/
Ripeti di Microsoft PowerPoint.
5.
Passo facoltativo: modificare la formattazione di una tabella a campi incrociati.
Per modificare la formattazione di una tabella a campi incrociati, selezionare la tabella e scegliere
Strumenti tabella
incrociati.
Progetta
Stili tabella. . Selezionare uno stile da applicare alla tabella a campi
Nel gruppo Opzioni stile tabella è possibile definire la visualizzazione di righe e colonne. Se si seleziona Riga
di intestazione e Prima colonna, la formattazione viene applicata unicamente alla prima riga di intestazione e
alla prima colonna, anche se la tabella a campi incrociati di Analysis contiene più di una riga di intestazione o
colonna con informazioni sui membri. La formattazione viene applicata a queste righe e colonne dopo il
successivo aggiornamento di Analysis.
Nota
per formattare una tabella a campi incrociati di Analysis è bene non utilizzare le altre opzioni della barra
multifunzione Strumenti tabella. In caso contrario, le modifiche vengono sovrascritte al successivo
aggiornamento di Analysis.
6.
144
Passo facoltativo: è possibile definire impostazioni specifiche per Analysis in Microsoft PowerPoint nella
finestra di dialogo Impostazioni di presentazione.
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Creazione di presentazioni
Per aprire questa finestra, fare clic su
Impostazioni
Impostazioni di presentazione .
L'oggetto selezionato verrà visualizzato in una diapositiva di Microsoft PowerPoint.
Come per le cartelle di lavoro, è possibile salvare una presentazione nel server della piattaforma Business
Intelligence, da cui può poi essere aperta. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e su Salvare/Aprire
presentazione.
Informazioni correlate
Utilizzo di Analysis in Microsoft PowerPoint 2007 e 2010 [pagina 15]
Apertura di una cartella di lavoro [pagina 32]
Salvataggio di una cartella di lavoro [pagina 33]
Impostazioni di presentazione [pagina 145]
7.2
Impostazioni di presentazione
Nella finestra di dialogo Impostazioni di presentazione è possibile definire impostazioni specifiche per Analysis in
Microsoft PowerPoint. In Microsoft Excel, queste impostazioni sono disponibili nella scheda Componenti del
riquadro di progettazione.
Per aprire questa finestra di dialogo in Microsoft PowerPoint, scegliere
Impostazioni
Impostazioni di
presentazione .
Aggiornare presentazione all'apertura
Se si seleziona questa casella di controllo, le origini dati nella presentazione vengono aggiornate ad ogni apertura
della presentazione.
Se questa casella di controllo non è selezionata, i dati nella presentazione non vengono aggiornati
automaticamente all'apertura. È possibile aggiornare le origini dati manualmente scegliendo Aggiornare tutto dal
menu.
Forzare i prompt per l'aggiornamento iniziale
Se si seleziona questa casella di controllo, la finestra di dialogo di prompt viene visualizzata a ogni aggiornamento.
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145
Archiviare prompt con la presentazione
Se si seleziona questa casella di controllo, i valori di prompt definiti vengono salvati con la presentazione.
Rimuovere i dati prima del salvataggio
Se si seleziona questa casella di controllo, la presentazione viene salvata senza i dati. Quando viene riaperta la
presentazione, non viene visualizzato alcun dato. Per visualizzarli, aggiornare le origini dati manualmente
scegliendo Aggiornare tutto dal menu.
146
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Creazione di presentazioni
8
Creazione di applicazioni Web
È possibile trasferire componenti da una cartella di lavoro Analysis a SAP BusinessObject Design Studio per
creare un'applicazione Web. Design Studio consente ai progettisti di applicazioni di creare cruscotti e applicazioni
di analisi per i browser e i dispositivi mobili.
In Analysis, è possibile utilizzare i metodi non disponibili in Design Studio. È ad esempio possibile utilizzare calcoli,
formattazione condizionale ed eccezioni per modificare un'origine dati. È poi possibile che si desideri creare
un'applicazione Web per utilizzare l'origine dati modificata in Design Studio.
I seguenti componenti di Analysis possono essere trasferiti:
●
Tabelle a campi incrociati
●
Grafici
Sono abilitati i seguenti tipi di grafico: a torta, a linee, istogramma, a barre, a superficie, radar, a bolle e a
dispersione.
●
Filtri
1.
Assicurarsi che Design Studio sia chiuso.
2.
In Analysis, selezionare il foglio della cartella di lavoro con i componenti che si desidera trasferire in Design
Studio.
3.
Scegliere Creare applicazione Web nella barra multifunzione.
Se l'icona non viene visualizzata nel gruppo 'Tools' della barra multifunzione, è possibile abilitarla nella
finestra di dialogo 'Impostazioni avanzate'.
Viene visualizzata la finestra di dialogo 'Logon' di Design Studio.
4.
Immettere i dati di accesso e scegliere OK per accedere a Design Studio.
Design Studio si apre e i componenti del foglio della cartella di lavoro vengono aggiunti al modello di Design
Studio.
È ora possibile modificare l'applicazione Web con Design Studio.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Design Studio, vedere la documentazione all'indirizzo http://
help.sap.com/boad.
Informazioni correlate
Impostazioni avanzate [pagina 153]
Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Creazione di applicazioni Web
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147
9 Utilizzo di Analysis in altre applicazioni
SAP BusinessObjects
Dopo aver eseguito un'analisi è possibile utilizzare altre applicazioni SAP BusinessObjects per comunicare ciò che
si è scoperto e condividere l'analisi con altri utenti.
Per utilizzare un'analisi in altre applicazioni, salvarla come visualizzazione analisi. Una visualizzazione analisi è uno
stato di navigazione memorizzato di un'analisi, comprensivo dei filtri applicati, delle gerarchie e dei metadati
disponibili.
Le visualizzazioni analisi possono essere salvate con SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office,
e con SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP. Queste possono essere inserite in ambedue le edizioni di
SAP BusinessObjects Analysis.
Analogamente alle cartelle di lavoro, anche le visualizzazioni analisi vengono salvate sul server della piattaforma
Business Intelligence. Mentre una cartella di lavoro può contenere più analisi, una visualizzazione analisi ne
contiene solo una.
È inoltre possibile esportare le origini dati da Analysis a SAP BusinessObjects Design Studio e utilizzarle per la
creazione di applicazioni e cruscotti.
Informazioni correlate
Salvataggio di una visualizzazione analisi [pagina 148]
Inserimento di una visualizzazione analisi [pagina 149]
9.1
Salvataggio di una visualizzazione analisi
È necessario avere stabilito una connessione a un server della piattaforma Business Intelligence.
1.
Nel foglio di lavoro, selezionare il componente della tabella a campi incrociati da salvare come visualizzazione
analisi.
2.
Scegliere Salvare visualizzazione analisi nel menu contestuale.
Nota
se non si è connessi ad alcun server della piattaforma, la voce non è disponibile nel menu contestuale.
3.
Selezionare la posizione in cui salvare la visualizzazione analisi.
4.
Digitare un nome file per la visualizzazione analisi e fare clic su Salvare.
La visualizzazione analisi viene salvata nel repository.
148
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Manuale dell'utente: SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft Office
Utilizzo di Analysis in altre applicazioni SAP BusinessObjects
9.2
Inserimento di una visualizzazione analisi
1.
Nel foglio di lavoro selezionare la cella in cui si desidera inserire la visualizzazione analisi.
2.
Scegliere
Inserire
Inserire visualizzazione analisi .
Se non si è già connessi a un server della piattaforma Business Intelligence, connettersi al server sul quale è
memorizzata la visualizzazione analisi che si desidera aprire.
3.
Nell'elenco di cartelle, selezionare una visualizzazione analisi e premere OK.
La visualizzazione analisi selezionata viene aggiunta al foglio di lavoro. A seconda delle esigenze, è possibile
modificare il set di dati visualizzato e creare nuove viste dei dati.
9.3 Per esportare un'origine dati in SAP BusinessObjects
Design Studio
Per esportare un'origine dati e utilizzarla in SAP BusinessObjects Design Studio, è necessario che siano
soddisfatti i requisiti seguenti:
●
Verificare che nel computer in uso siano installati SAP BusinessObjects Analysis, versione per Microsoft
Office e SAP BusinessObjects Design Studio.
●
Utilizzare entrambi gli strumenti in modalità locale o con una piattaforma BI. In caso contrario, non è possibile
inserire un'origine dati esportata.
Design Studio consente ai progettisti di applicazioni di creare cruscotti e applicazioni di analisi per i browser e i
dispositivi mobili sulla base di origini dati BW e SAP HANA. Nell'edizione per Microsoft Office è possibile utilizzare i
metodi di Analysis non disponibili in Design Studio. È ad esempio possibile definire calcoli, formattazione
condizionale e filtri per modificare un'origine dati. Grazie all'esportazione in Design Studio di un'origine dati
memorizzata nella cache, è possibile utilizzare queste modifiche anche per la progettazione dell'applicazione.
1.
Per esportare un'origine dati in Design Studio, selezionare la tabella a campi incrociati dell'origine dati
corrispondente.
2.
Scegliere Smart Copy nel menu contestuale.
3.
Inserire l'origine dati in Design Studio.
Per ulteriori informazioni, vedere Application Designer Guide for the SAP BusinessObjects Design Studio
disponibile nel SAP Help Portal: http://help.sap.com/boad
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Utilizzo di Analysis in altre applicazioni SAP BusinessObjects
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149
10 Pianificazione
Con l'utilizzo di BI Launch Pad e della Central Management Console (CMC), è possibile pianificare l'esecuzione
automatica delle cartelle di lavoro Analysis in base a orari specificati. Il sistema di pianificazione flessibile basata
su orari consente di elaborare report di grandi dimensioni durante le ore non lavorative e di evitare inutili
operazioni di accesso al database.
Quando un oggetto pianificato viene eseguito correttamente, verrà creata un'istanza. Un'istanza è una versione
dell'oggetto che contiene dati a partire dall'orario in cui l'oggetto è stato eseguito.
Con la pianificazione, è possibile calcolare in via preliminare e distribuire le cartelle di lavoro Analysis memorizzate
nel repository della piattaforma BI. Per aprire una cartella di lavoro distribuita, Analysis non deve essere installato.
Ciò consente di rendere le cartelle di lavoro disponibili a un ampio spettro di utenti.
Per pianificare una cartella di lavoro Analysis, la connessione alla piattaforma BI e al sistema BW deve essere
configurata come SSO.
Nota
Per abilitare la pianificazione, deve essere installato il componente aggiuntivo Analysis della piattaforma BI. Per
ulteriori informazioni, contattare l'amministratore IT.
In BI Launch Pad, sono disponibili le seguenti opzioni per pianificare una cartella di lavoro Analysis:
●
Pianificazione di un oggetto.
●
Etichettatura di un'istanza schedulata per nominare l'istanza.
●
Specificazione del criterio di ricorrenza per l'esecuzione dell'oggetto, ad esempio settimanalmente.
●
Selezione di una destinazione, ad esempio Posta elettronica o Posta in arrivo BI.
●
Selezione di un gruppo di server di pianificazione per l'oggetto.
Nella Central Management Console, sono disponibili le seguenti opzioni aggiuntive per la gestione e il
monitoraggio di un'istanza:
●
Nella Posta in arrivo, è possibile gestire ed eliminare istanze.
●
In Gestione delle istanze, è possibile filtrare per istanze della cartella di lavoro Analysis e verificarne lo stato.
●
È possibile verificare la descrizione dell'errore delle istanze con stato Non riuscito.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione, vedere il Manuale dell'utente di BI Launch Pad in SAP Help Portal
all'indirizzo http://help.sap.com/bobip e la Guida in linea CMC della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
10.1 Restrizioni del calcolo preliminare
Ai seguenti elementi e impostazioni della cartella di lavoro si applicano delle restrizioni del calcolo preliminare:
●
L'impostazione Aggiornare cartella di lavoro all'apertura viene ignorata.
●
L'impostazione Forzare i prompt per l'aggiornamento iniziale viene ignorata.
●
Se l'impostazione Rimuovere i dati prima del salvataggio è selezionata, per la cartella di lavoro non viene
eseguito il calcolo preliminare.
150
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Pianificazione
●
Se la cartella di lavoro è in modalità protetta, non viene eseguito il calcolo preliminare.
●
Per le formule che fanno riferimento ad altre formule non viene eseguito il calcolo preliminare.
●
Per le formule che sono concatenate con formule SAP non viene eseguito il calcolo preliminare.
●
Le icone, ad esempio le frecce nei formati condizionali, vengono ignorate.
●
I commenti vengono ignorati.
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Pianificazione
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151
11
Impostazioni
In Analysis, versione per Microsoft Excel, è possibile modificare le impostazioni utente in base alle proprie
preferenze personali. La finestra di dialogo Impostazioni utente è divisa nelle seguenti tre schede, ciascuna
contenente diverse impostazioni:
●
Impostazioni utente
●
Impostazioni avanzate
●
Impostazioni piattaforma
●
Impostazioni supporto
Per aprire la finestra di dialogo, selezionare
Analysis
Impostazioni .
Informazioni correlate
Impostazioni utente [pagina 152]
Impostazioni avanzate [pagina 153]
Impostazioni piattaforma [pagina 154]
Impostazioni supporto [pagina 156]
11.1
Impostazioni utente
Nella scheda Impostazioni utente è possibile definire le impostazioni specificate di seguito.
In Analysis per Microsoft PowerPoint, sono disponibili ulteriori impostazioni nella finestra di dialogo Impostazioni
di presentazione.
Ultima lista usata
Quando si sceglie Inserire dal menu per inserire una nuova origine dati nella cartella di lavoro, si ottiene un elenco
delle origini dati utilizzate di recente al fine di consentire una selezionare rapida. Per definire il numero di origini
dati elencate, immettere il numero necessario nel campo Numero massimo di inserimenti nella Lista elementi
utilizzati di recente.
Se si sceglie Cancellare lista elementi utilizzati di recente viene eliminata la cronologia delle origini dati utilizzate
di recente.
Numero di membri visualizzati nella finestra di dialogo Filtrare
Qui è possibile immettere il numero massimo di membri visualizzati nella finestra di dialogo Filtrare per membro.
Per definire il numero di membri visualizzati, immettere il numero necessario nel campo Numero massimo di
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Impostazioni
membri visualizzati nella finestra di dialogo Filtro. Se si filtra una dimensione contenente più membri di quanti
definiti nelle impostazioni utente, si visualizzeranno solo i membri attualmente selezionati, ma è possibile
effettuare una ricerca di tutti i membri.
Nota
È anche possibile definire le impostazioni a livello di cartella di lavoro. Le proprietà di tale cartella sono
comprese nella scheda Componente del riquadro di progettazione.
Ubicazione cartella di lavoro di default
È possibile impostare la posizione della cartella di lavoro predefinita. Questa viene utilizzata quando si apre
un'origine dati scegliendo Aprire Origine dati . L'origine dati viene aperta con gli stili, la formattazione e le
impostazioni della cartella di lavoro predefinita.
Informazioni correlate
Scheda Componenti [pagina 91]
Inserimento di un'origine dati in una cartella di lavoro di default [pagina 26]
Impostazioni di presentazione [pagina 145]
11.2
Impostazioni avanzate
Nella scheda Impostazioni avanzate è possibile definire le impostazioni seguenti.
Barra multifunzione
In questa sezione, si definiscono le seguenti impostazioni per la barra multifunzione:
●
Visualizzare gruppo di pianificazione
Selezionare questa casella di controllo se si desidera che il gruppo di pianificazione venga visualizzato nella
barra multifunzione.
●
Visualizzare "Convertire in formula" nel gruppo di tool
Selezionare questa casella di controllo se si desidera che venga visualizzata l'icona 'Convertire in formula' nel
gruppo di strumenti della barra multifunzione.
●
Visualizzare "Creare applicazione Web" nel gruppo di tool
Selezionare questa casella di controllo se si desidera che venga visualizzata l'icona 'Creare applicazione Web'
nel gruppo di strumenti della barra multifunzione.
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Impostazioni
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153
È possibile selezionare l'impostazione solo se è installata almeno la versione 1.1 di SAP BusinessObjects
Design Studio.
●
Visualizzare "Avviare BW Query Designer" nel gruppo di tools
Selezionare questa casella di controllo se si desidera che venga visualizzata l'icona 'Avviare BW Query
Designer' nel gruppo di strumenti della barra multifunzione.
Questa impostazione è disponibile solo se è installata almeno la versione 7.20 SP10 o 7.30 SP3 di BEx Query
Designer.
Ampliare conversione divisa in base alla definizione query
Selezionare questa casella di controllo se si desidera che la casella Utilizzare conversione valuta da definizione
query sia disponibile nella finestra di dialogo Conversione valuta per gli indicatori.
Visualizzare tutte le gerarchie a dipendenza temporale nel tab Analisi
Selezionare questa casella di controllo se si desidera che nel riquadro di progettazione siano disponibili tutte le
gerarchie dipendenti dal tempo per una dimensione. Se questa impostazione non viene selezionata, nel riquadro
di progettazione sarà disponibile solo la gerarchia relativa a un periodo selezionato.
Visualizzare modalità di accesso per visualizzazione dei membri
Selezionare questa casella di controllo per abilitare la modalità di accesso per la definizione della visualizzazione
dei membri nella tabella a campi incrociati e per la finestra di dialogo 'Filtrare per membro'. Se questa
impostazione non viene selezionata, l'opzione della modalità di accesso non viene visualizzata nel menu.
Attivare raggruppamento RFC
Questa impostazione è consigliata quando si lavora in un ambiente WAN per ridurre il traffico di rete.
Nell'impostazione predefinita, questa opzione non è selezionata.
11.3
Impostazioni piattaforma
Nella scheda Impostazioni piattaforma è possibile definire le impostazioni riportate di seguito.
154
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Impostazioni
Piattaforma preferita
È possibile selezionare le seguenti impostazioni:
●
Selezionabile
Questa selezione abilita tutte le piattaforme (inclusa la modalità di compatibilità). Le cartelle di lavoro
possono essere salvate e aperte da tutte le piattaforme.
●
Piattaforma Business Intelligence
Questa selezione abilita la piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Le cartelle di lavoro
possono essere salvate e aperte solo in questa piattaforma.
Se si utilizza la piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 o SAP BusinessObjects Enterprise
3.1, la cartella di lavoro viene salvata come oggetto di Microsoft Excel.
Se si utilizza la piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1, la cartella di lavoro viene salvata
come oggetto della cartella di lavoro di analisi.
●
NetWeaver
Questa selezione abilita la piattaforma SAP NetWeaver. Le cartelle di lavoro possono essere salvate e aperte
solo da questa piattaforma.
●
Modalità di compatibilità (piattaforma BI)
Questa selezione abilita la piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Le cartelle di lavoro
possono essere salvate e aperte da questa piattaforma. Se si utilizza la piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1 e si salva una cartella di lavoro, è possibile selezionare il tipo di oggetto da salvare
sulla piattaforma: Cartella di lavoro di analisi o Cartella di lavoro di analisi (modalità di compatibilità).
L'oggetto della Cartella di lavoro di analisi (modalità di compatibilità) corrisponde all'oggetto di Microsoft
Excel.
●
SAP Lumira Cloud
Questa selezione abilita SAP Lumira Cloud come piattaforma. Le cartelle di lavoro possono essere salvate e
aperte solo da questa piattaforma.
Impostazioni di conversione delle cartelle di lavoro BEx
Impostazione: Impostazioni di conversione
È possibile selezionare le seguenti impostazioni:
●
Convertire tutti
Vengono convertiti tutti gli oggetti della cartella di lavoro.
●
Convertire origini dati e tabelle a campi incrociati
Vengono convertite origini dati e tabelle a campi incrociati.
●
Convertire solo origini dati
Vengono convertite solo le origini dati.
Impostazione: Aggiornare cartella di lavoro
È possibile selezionare le seguenti impostazioni:
●
Sempre
La cartella di lavoro viene sempre aggiornata dopo la conversione.
●
Mai
La cartella di lavoro non viene aggiornata dopo la conversione.
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Impostazioni
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155
●
Usare impostazioni cartella di lavoro
La cartella di lavoro viene aggiornata dopo la conversione se la proprietà corrispondente è attiva in BEx
Analyzer.
Impostazione: Registro conversione
È possibile selezionare le seguenti impostazioni:
●
Disabilitato
Non viene creato alcun registro per la conversione.
●
Creare in nuovo foglio di lavoro visibile
Viene creato un registro, che viene visualizzato in un nuovo foglio di lavoro.
●
Creare in nuovo foglio di lavoro nascosto
Viene creato un registro, che viene archiviato in un foglio nascosto della cartella di lavoro.
Impostazione: Visualizzare dialogo di salvataggio dopo la conversione
Se si seleziona questa impostazione, dopo la conversione viene visualizzata la finestra di dialogo per il salvataggio.
11.4 Impostazioni supporto
È possibile registrare trace per analizzare i problemi nelle cartelle di lavoro Analysis. Una trace è una quantità
autonoma di azioni utente registrate. Nella scheda Impostazioni supporto è possibile configurare diverse
impostazioni per il livello trace e la posizione del file di registro. Il file di registro con le trace registrate consente di
risolvere problemi segnalati a SAP come messaggi del cliente.
Cartella per file di registro
Per specificare la posizione del file di registro nel file system, fare clic su Esplora. Il percorso predefinito del file di
registro è C:\Documents and Settings\<Nome utente>\Local Settings\Temp
\SapAdvancedAnalysis.log.
I file di registro per i file Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint di Analysis vengono memorizzati in questa
cartella. I nomi dei file di registro sono:
SAPAdvancedAnalysisXLS.log per i file di registro Microsoft Excel
SAPAdvancedAnalysisPPT.log per i file di registro Microsoft PowerPoint
Il sistema scrive le informazioni di trace nel file di registro fino a raggiungere la dimensione massima di 2.048 KB.
Il file di registro può essere specifico del PC (in base all'installazione) o specifico dell'utente, a seconda del
percorso della cartella nel file system (ad esempio \Documenti\SAPAdvancedAnalysis). Se il file di registro
supera la dimensione massima, il sistema ne crea una copia e la salva con un timestamp. I file di registro copiati
vengono archiviati nella stessa cartella.
156
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Impostazioni
Gravità del registro
Questa impostazione definisce la quantità di informazioni memorizzate nel file di registro. Sono disponibili le
seguenti opzioni:
Informazioni: Il sistema memorizza eccezioni, messaggi di errore, di avvertimento e informativi (ad esempio
“La cartella di lavoro è stata salvata.”) nel file di registro. Si tratta dell'opzione di default.
Messaggio di avvertimento: il sistema memorizza nel file di registro eccezioni, messaggi di errore e di
avvertimento.
Errore: il sistema memorizza nel file di registro eccezioni e messaggi di errore.
Critico: il sistema memorizza nel file di registro le eccezioni.
Informazioni di debugging: il sistema memorizza nel file di registro eccezioni, messaggi di errore, di
avvertimento, informativi e informazioni di debugging.
Abilitare il tracciamento del server BW
Per attivare l'ambiente dello strumento trace di SAP NetWeaver BW, selezionare la casella di controllo Abilitare il
tracciamento del server BW.
L'ambiente dello strumento trace (codice di transazione RSTT nel sistema BW connesso) include speciali
strumenti per registrare e riprodurre trace ed elaborare test di regressione automatici.
Per ulteriori informazioni sull'ambiente dello strumento trace, visitare SAP Help Portal all'indirizzohttp://
help.sap.com, seguendo il percorso
Integration by Key Capability
BEx Monitor
SAP NetWeaver
Business Intelligence
SAP NetWeaver by Key Capability
BI Platform
OLAP
Information
Performance Optimization
Trace Tool Environment .
Abilitare profiling
Per attivare le statistiche di runtime delle query SAP NetWeaver BW, selezionare la casella di controllo Abilitare
profiling.
Le statistiche di runtime delle query consentono di scoprire quanto tempo richiede l'esecuzione di determinate
azioni dell'utente in Analysis e nel motore di analisi BW. Il sistema registra le parti dell'elaborazione critiche per le
prestazioni (eventi statistici). Calcola inoltre i tempi netti calcolando il runtime di un evento mediante la differenza
tra l'ora iniziale e quella finale (meno i tempi di altri eventi chiamati dall'evento in questione).
È possibile verificare le statistiche scegliendo Statistiche... dal menu Help di Analysis. La voce Statistiche... è
visibile solo se esse sono disponibili.
Per ulteriori informazioni sulle statistiche di runtime delle query, visitare SAP Help Portal all'indirizzo http://
help.sap.com, seguendo il percorso
Integration by Key Capability
BEx Monitor
SAP NetWeaver
Business Intelligence
SAP NetWeaver by Key Capability
BI Platform
OLAP
Information
Performance Optimization
BI Query Runtime Statistics .
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Impostazioni
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157
Visualizzare i nomi tecnici
Per attivare i nomi tecnici delle dimensioni nella cartella di lavoro Analysis, selezionare la casella di controllo
Visualizzare i nomi tecnici. Le dimensioni verranno visualizzate con nome tecnico e testo.
Abilitare il tracciamento NCO
Questa impostazione può essere utilizzata per la gestione degli errori SAP.
Visualizzare messaggi omessi
Selezionare questa casella di controllo se si desidera visualizzare i messaggi omessi.
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Impostazioni
12
Risoluzione dei problemi
12.1 Abilitazione del componente aggiuntivo Analysis dopo un
arresto anomalo del sistema (Microsoft Office 2007 e versioni
successive)
Se si verifica un arresto anomalo di Microsoft Excel (2007/2010/2013) o di Microsoft PowerPoint
(2007/2010/2013) ed è necessario chiudere l'applicazione, il componente aggiuntivo Analysis potrebbe venire
disabilitato. In questo caso è necessario abilitare di nuovo il componente aggiuntivo Analysis in Microsoft Excel o
Microsoft PowerPoint.
1.
Aprire Analysis per Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
Dopo l'arresto anomalo del sistema, il componente aggiuntivo Analysis non sarà visibile nel menu.
2.
Fare clic sul pulsante Microsoft Office in Microsoft Office 2007.
Scegliere File in Microsoft Office 2010.
3.
In Microsoft Excel fare clic su Opzioni di Excel. In Microsoft PowerPoint fare clic su Opzioni di PowerPoint.
4.
Nel riquadro delle categorie delle finestre di dialogo Opzioni di Excel e Opzioni di PowerPoint selezionare
Componenti aggiuntivi.
5.
Nella casella Gestisci, selezionare Elementi disattivati.
6.
Fare clic su Vai.
7.
Nella finestra di dialogo Elementi disattivati, selezionare il componente aggiuntivo Analysis.
8.
Fare clic su Attiva.
9.
Nella casella Gestisci, selezionare Componenti aggiuntivi COM.
10. Fare clic su Vai.
11. Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi COM, assicurarsi che l'opzione Analysis sia attivata.
12. Fare clic su OK.
La barra multifunzione di Analysis sarà di nuovo disponibile.
12.2 Abilitazione dell'Add In Analysis dopo un arresto anomalo
del sistema (Microsoft Excel 2003)
Se si verifica un arresto anomalo di Microsoft Excel 2003 e si deve chiudere l'applicazione, le voci del menu
Analysis potrebbero essere disabilitate. In questo caso è necessario abilitare nuovamente l'Add In Analysis in
Microsoft Excel.
1.
Aprire Analysis per Microsoft Excel.
2.
Scegliere Componenti aggiuntivi dal menu Strumenti.
3.
Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi selezionare le opzioni Strumenti di analisi e Strumenti di
analisi - VBA.
4.
Fare clic su OK.
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Risoluzione dei problemi
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159
5.
Chiudere Microsoft Excel e riaprire Analysis per Microsoft Excel.
Le voci del menu Analysis saranno di nuovo disponibili.
12.3 Risoluzione dei problemi relativi alla creazione di
diapositive Microsoft PowerPoint
Se gli utenti riscontrano problemi quando eseguono la funzione Creare diapositiva in Analysis per Microsoft
Excel, è consigliabile effettuare le seguenti operazioni:
Assicurarsi che gli utenti avviino Analysis per Microsoft PowerPoint manualmente prima di eseguire la funzione
Creare diapositiva in Analysis per Microsoft Excel.
Gli utenti possono avviare Analysis per Microsoft PowerPoint nella directory Windows in
SAP Business Objects
del desktop.
160
Analysis per Microsoft PowerPoint
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Start
Programmi
o facendo doppio clic sull'icona corrispondente
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Risoluzione dei problemi
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Risoluzione dei problemi
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161
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presenti nelle informazioni. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti
e ai servizi del Gruppo SAP sono quelle espressamente menzionate
nelle apposite clausole contrattuali eventualmente previste per i
singoli prodotti o servizi. Nessuna parte del presente documento è
da interpretarsi come garanzia aggiuntiva.
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loghi, sono marchi o marchi registrati di SAP AG in Germania e in
altri Paesi.
Per ulteriori informazioni e comunicazioni sui marchi consultare
http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx.

Nota Integrativa XBRL : STAMPA - Willies Corporation

Esercizio 3

ISO OSI model and SAP services access point

GENOVA - POLIZIA, MEMORIAL DAY SAP 2014

Scarica la circolare n.48

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