Bando di Gara Cilento

Ministero dell’IIstruzione Università Ricerca
Istituto Comprensivo “Massimo Troisi”
San Giorgio a Cremano (Na)
scuola delle bambine e dei bambini che sorridono nella pace
All' Albo dell'Istituto (varie sedi)
Al sito web ufficiale dell'istituto
Alle Ditte interessate
Al Direttore ss.gg.aa. (per le competenze specifiche)
protocollo: 1518 / B15 - San Giorgio a Cremano 25.Marzo.2014
oggetto: BANDO DI GARA a licitazione privata per la individuazione della/e ditta/e aggiudicataria/e
nell’ambito della realizzazione di uno o più dei seguenti viaggi di istruzione in Campania
Visita guidata per 9 classi in tre gruppi_ richiesta di preventivo
CIG: Z830E7C60F
il Dirigente Scolastico
VISTO il POF a.s. 2013/2014;
VISTO il Regolamento d’Istituto;
VISTE le delibera del Collegio dei Docenti e del Consiglio di Istituto inerenti i criteri generali dello
svolgimento delle uscite didattiche e delle gite scolastiche;
VISTA la delibera dei consiglio di classe unificato delle classi terze di scuola secondaria di primo grado (del.
1 - 18.3.2014);
EMANA
il BANDO di GARA a licitazione privata per la individuazione della/e ditta/e
aggiudicataria/e nell’ambito della realizzazione di uno o più dei seguenti viaggi di
istruzione in Campania (per un unico lotto) che si svolgerà prevedibilmente per tre
volte dalla metà di aprile preferibilmente a tutto il 9 maggio o fino al 24 maggio.
A tal fine questo Istituto dettaglia il programma di viaggio come di seguito:
Lotto Unico: Paestum, provincia di Salerno e Cilento
circa 60 alunni di classi terze medie e 4 (quattro) accompagnatori
da svolgere per tre volte con date concordate con la Ditta aggiudicante
 AUTOBUS GT – San Giorgio a Cremano - Paestum (viaggio andata)
 1° giorno (Programma di massima): Visita guidata agli scavi di Paestum_
pranzo 1° giorno _ Visita scavi di Velia e rientro a Paestum
 Sistemazione Hotel *** con due pernottamenti (1° e 2° giorno) a Paestum con:
cena, colazione e pranzo (quest'ultimo quando non consumato in altro
ristorante)
 2° giorno (Programma di massima): visita guidata alla Certosa di Padula;
visita al Parco del Cilento con visita ad Azienda agricola o agriturismo PRANZO e rientro a Paestum nel tardo pomeriggio
 3° giorno (Programma di massima): visita zona Costiera del Cilento fino a
Sapri passando per le seguenti località (Sapri, Marina di Camerota, Ascea,
Acciaroli, Punta Licosa, Santa Maria di Castellabate, Agropoli (Pranzo) e
rientro verso San Giorgio a Cremano (arrivo nel tardo pomeriggio inizio
serata [19-20]
 Sistemazione: camere triple / doppie per alunni (variabili) e singole per gli
accompagnatori almeno tre e fino a quattro e servizio dal pranzo del 1° giorno
al pranzo del 3° giorno.
 Servizi richiesti: BUS (due) con guida dei percorsi segnalati
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Presidenza - plesso Troisi, via Gianturco 75 – San Giorgio a Cremano (Na) – TELEFAX - 0815743460
Direzione Amministrativa ed uffici - plesso Rodari – Malaguzzi, via Pini di Solimena – San Giorgio a Cremano (Na) – TELEFAX - 0817713736
E-MAIL: [email protected] - codice fiscale _ 195187100631
codice scuola _ NAIC8FD00X - siti scuola _ www.1circolosangiorgioacremano.it
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La proposta di Viaggio sarà presa in considerazione dalle Agenzie di Viaggio che
proporranno il costo a questo Istituto Scolastico. Il costo va indicato come spesa procapite
dell'alunno partecipante nelle due ipotesi indicate.
Si Invitano le ditte ad utilizzare (anche solo come prospetto esemplificativo) la tabella
sottostante:
Partecipanti tre classi terze di scuola media
Costo base (iva compreso)
per alunno partecipante
Meno di 50 alunni partecipanti con 3 accompagnatori
(necessità di un solo bus)
Più di 55 alunni partecipanti con 4 accompagnatori
(necessità di due bus medi o di un bus grande ed un o
piccolo)
Si invitano le agenzie di viaggi interessate a far per venire a questo Istituto Comprensivo
presso la Direzione Amministrativa (Ufficio di via Pini di Solimene 80046 San Giorgio a
Cremano) la loro offerta in busta chiusa, con indicazione “contiene offerte visita guidata
CILENTO - viaggio di istruzione a.s. 2013/2014 ” entro le ore 14.00 di lunedì 7 aprile 2014.
Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la
motivazione. Non farà fede il timbro postale. Le offerte, al fine di uniformare le valutazioni e per
evitare dubbi interpretativi, dovranno essere redatte in relazione anche alla tabella sotto riportata.
Le Ditte (ADV) potranno indicare:
La fornitura di servizi sarà aggiudicata, ad insindacabile giudizio dell’Istituto, all’agenzia che avrà
presentato l’offerta individuale più vantaggiosa determinata dalla quota alberghiera e dai pasti, dal
costo del BUS e guida nonché da altri servizi specificatamente richiesti o offerti dalla Ditta stessa.
La quota così calcolata determinerà offerta economicamente più vantaggiosa. L’Istituto si riserva la
facoltà di non aggiudicare nel caso di offerte incongrue o inaffidabilità nei servizi. Ad affidamento
avvenuto, si procederà, con le agenzie aggiudicatarie alla stipula dei relativi contratti.
Si allega, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d’oneri tra Istituto e
agenzie di viaggi.
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Presidenza - plesso Troisi, via Gianturco 75 – San Giorgio a Cremano (Na) – TELEFAX - 0815743460
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CAPITOLATO D’ONERI TRA ISTITUTO E L’AGENZIA DI VIAGGIO
1. L’Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 291 del
14/10/1992 e n. 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell’Istituto Scolastico (di seguito denominato IS), tutte le
certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cu i all’art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n° 291/92
anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell’ADV. L’Agenzia di viaggi si impegna, pena esclusione
dalla gara stessa, inoltre, ad allegare alla propria offerta il DURC in corso di validità .
2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell’effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi
documentabili e non imputabili all’ADV. Si richiama a riguardo l’art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n.111. La scuola si riserva
comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l’aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il
10%. In tal caso l’agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati
relativamente ai viaggi annullati. L’agenzia deve, al momento dell’offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali
condizioni nonché al mantenimento del prezzo preventivato per almeno 10giorni .
3. In calce ad ogni preventivo (lotto) l’ADV fornirà, su richiesta dell’IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali,
ad esempio, guide, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc.,. Ai fini della comparazione l’Istituto
includerà il costo dei servizi prescelti nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od
accompagnatori eventualmente richieste.
4. L’affidamento dell’organizzazione del viaggio da parte dell’ IS, dovrà avvenire con una lettera di impegno dell’IS stesso
che dovrà contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall’ art. 11 D. L.vo del 17/03/1995 n. 111 di
attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n°44 del 01/02/2001 concernente le
“istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche”.
5. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le
seguenti indicazioni:
a. l’IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio,
comunicherà all’ ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l’eventuale presenza di
assistenti educatori;
b. agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo
la normativa vigente in materia.
6. Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni indicate.
7. Gli stessi saranno resi noti (nome, indirizzo, telefono/fax/mail/sito web) da parte dell’ADV possibilmente nella lettera di
offerta e , in ogni caso, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati (gratuiti),
per i docenti, e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti. L’IS privilegerà la sistemazione del gruppo in
un solo albergo.
8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti negli
alberghi stessi, in ristoranti o con cestino da viaggio (quest’ultimo solo se richiesto).
9. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti.
10. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti
all’itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città
e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell’autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M.
291 del 14/10/1992. L’IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell’autorità competenti,
l’idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman è richiesta la comunicazione della compagnia di noleggio,
allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesti, i dati previsti dalla citata C.M.
art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia
indicata.
11.Le agenzie, a pena di esclusione dalla gara, si impegnano a fornire le seguenti dichiarazioni da acquisire agli atti
della scuola:
a) di essere in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio delle attività professionali delle agenzie di
viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti (secondo le varie leggi regionali) in ordine
all’iscrizione, nell’apposito registro-elenco, del titolare;
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b) di rendersi responsabile in toto dell’osservanza delle norme di legge dell’organizzazione del
viaggio,assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze;
c) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati
dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli;
d) di impegnarsi a rispettare le indicazioni delle CC.MM. n. 253 del 14/08/91, n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del
02/10/96 e successive modifiche, e a fornire tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle
dell’art. 9 comma 7 e 10 della CC.MM. n. 291/92, anche mediante autocertificazione, assicurandone l’applicazione per le
parti di competenza, e di garantire il possesso delle coperture assicurative di legge.
e) si impegna, altresì, a fornire fotocopia di valido documento di identità del dichiarante;
si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace comporta:
1.. l'applicazione delle sanzioni penali ai sensi dell'articolo 76 del DPR 445/2000;
2. la decadenza dai benefici eventualmente conseguiti;
In ordine alla veridicità delle dichiarazioni, l’ Istituto Comprensivo “Massimo Troisi" di San Giorgio a Cremano si
riserva di procedere, anche a campione, a verifiche d'ufficio.
12. L’Agenzia si impegna a indicare il numero delle gratuità di viaggi garantito ai docenti accompagnatori.
13. Al momento in cui l’ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un
acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione, delle relative fatture, entro e non oltre trenta giorni dal
ricevimento delle stesse. Laddove il viaggio d’istruzione preveda l’uso di mezzi aerei o marittimi, il costo dei relativi
biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall’IS all’atto della presentazione della relativa fattura da parte dell’ADV.
14. L’ADV rilascerà all’IS, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher
saranno indicati: il nome dell’IS, l’entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’IS, nelle persone
dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi
previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto ); in caso di
trasporto marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero
esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all’IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il
numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di
forza maggiore. L’IS dovrà informare l’ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei
servizi di cui non si è usufruito.
15. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già
menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n. 111, relativo all’attuazione della direttiva 314/90/CEE
concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti “tutto compreso”.
il Dirigente Scolastico
Dott. Guglielmo Rispoli
firma omessa ai sensi dell'art. 3 del Decr. Leg.vo 39 /1993
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