Repertorio numero 2021
Raccolta numero 1014
CONFERIMENTO DI MANDATO CON RAPPRESENTANZA
deleghe per i dirigenti
delle divisioni aziendali
REPUBBLICA ITALIANA
L'anno duemilatredici (2013) ed il giorno nove (9) di aprile,
9 aprile 2013
in Livorno, in una sala della Società A.AM.P.S. di cui in appresso,
via dell'Artigianato n.39/B.
Avanti di me Stefano Puccini, notaio in Livorno, iscritto al
Collegio Notarile di detta città, senza l'assistenza dei testimoni per
non averne i comparenti richiesto la presenza sono comparsi:
- Lorenzo FOMMEI, nato a Grosseto il 10 maggio 1975,
domiciliato presso la sede della società di cui in appresso per la
carica, che dichiara di intervenire al presente atto, non in proprio,
bensì in qualità di Direttore Generale e, quindi, in nome e per
conto della:
- "A.AM.P.S. - Azienda Ambientale di Pubblico Servizio Società per Azioni" con Unico Socio, con sede, anche fiscale, in
Livorno,
via
16.476.400,00,
dell'Artigianato
interamente
n.39/B,
versato,
capitale
distinta
sociale
dal
Euro
numero
01168310496 di iscrizione al Registro delle Imprese di Livorno e
di codice fiscale, ove è altresì contraddistinta dal numero 103518
di iscrizione al relativo Repertorio Economico Amministrativo;
in forza, tra l'altro dei poteri attribuitigli dal vigente statuto
sociale;
- Fabio BALLUCHI, nato a Livorno il 21 aprile 1954, codice
fiscale: BLL FBA 54D21 E625C;
- Luca COSCI, nato a Livorno il 29 aprile 1962, codice fiscale:
CSC LCU 62D29 E625P;
- Luisa BALDESCHI, nata a Livorno il 28 febbraio 1964, codice
fiscale: BLD LSU 64B68 E625J;
ai fini del presente atto tutti domiciliati, anche fiscalmente, presso
la sede della predetta A.AM.P.S. - Società per Azioni.
Detti comparenti, della cui identità personale e poteri io notaio
sono certo,
PREMESSO
- che con proprio Provvedimento del 13 marzo 2013 protocollo
generale n.26392,
il Sindaco di Livorno, dr. Alessandro Cosimi,
ha nominato, ai sensi del vigente statuto sociale il dottor Nicola
Falleni Amministratore Unico della società, incarico accettato dal
medesimo in pari data;
-
che
con
delibera
assembleare
dell'11
marzo
2013,
regolarmente depositata tra gli atti della società, il qui comparso
dr. Lorenzo Fommei è stato nominato quale "Direttore Generale"
della società stessa, essendogli stata contestualmente attribuita
la qualifica di "Datore di Lavoro" in materia di sicurezza, ai sensi
del Decreto Legislativo n.81/08 e sue modifiche ed integrazioni;
- che con delibera ulteriore del 14 marzo seguente l'assemblea,
fatto proprio l'atto di indirizzo del Sindaco del Comune di Livorno
contenuto nel sopra menzionato Provvedimento Sindacale del 13
marzo 2013, ha approvato il piano ed il prospetto delle deleghe
ed attribuzioni che l'Amministratore Unico, in conformità a quanto
previsto dal vigente statuto sociale, con particolare riferimento
all'articolo 16, è tenuto attribuire al predetto Direttore Generale,
conferendogli quindi incarico di procedere alla sottoscrizione del
relativo atto notarile attributivo dei poteri;
- che con mio atto in data odierna, in corso di registrazione
perché nei termini, ed a raccolta trai miei atti, del cui tenore i
comparenti tutti dichiarano di essere perfettamente edotti, il
predetto Amministratore Unico, adempiendo a quanto previsto nel
provvedimento di sua nomina ed uniformandosi a quanto previsto
dal vigente statuto sociale, ha attribuito e delegato parte dei
propri poteri al qui presente dr. Lorenzo Fommei, che ha
accettato il mandato a lui conferito, ulteriormente autorizzandolo,
a sua volta, a conferire deleghe e poteri a terzi soggetti, a
Dirigenti o a Quadri della società, contestualmente revocando,
ove necessario, i precedenti mandati ed incarichi già rilasciati
dall'Ente per le analoghe materie;
- che in virtù delle complessità aziendali e dell'estensione nel
territorio dell'attività aziendale è indispensabile procedere ad una
chiara distribuzione ed organizzazione dei compiti e dei poteri
relativi all'attività sociale, così da garantire la migliore funzionalità
organizzativa e gestionale della società;
- che si rende opportuno e indispensabile distribuire poteri e
funzioni secondo criteri di efficienza e competenza, secondo le
capacità e le competenze di ciascuno, attribuendo loro i poteri di
agire in nome e per conto della società nell'ambito delle proprie
competenze
e, quindi, adempiere all'incarico attribuito in tal
senso dall'Amministratore Unico al Direttore Generale in forza del
mio ricordato atto.
Tutto ciò premesso ed approvato quale parte integrante e
sostanziale del presente atto
IN PRIMO LUOGO
il qui comparso dr. Lorenzo Fommei, nella veste e qualifica di cui
sopra, revoca ogni precedente incarico, mandato ed attribuzione
di poteri precedentemente assegnato ai qui comparsi Ingegner
Fabio Balluchi e dottor Luca Cosci, con particolare riferimento a
quelli contenuti nell'analogo contratto di mandato ricevuto dal
notaio Marina Pesarin di Livorno in data 14 marzo 2012,
repertorio n.20456, ivi registrato il 20 seguente al numero 2178.
Conseguentemente, i predetti mandati vengono, a far tempo da
oggi, a perdere ogni loro efficacia nei confronti dei mandatari che,
qui presenti, dichiarano di essere a perfetta conoscenza di quanto
sopra e dispensano conseguentemente me notaio dall'effettuare
nei loro confronti la notifica del presente atto.
A questo punto,
IN SECONDO LUOGO
il qui comparso dr. Lorenzo Fommei, nella sua qualifica di cui
sopra ed in forza dei poteri di subdelega di cui al mio ricordato
atto
CONFERISCE MANDATO CON RAPPRESENTANZA
I)
al qui comparso Ingegnere
FABIO BALLUCHI,
che accetta, quale "Direttore Tecnico", per il rispetto e
l'attuazione della normativa in materia di sicurezza e salute nei
luoghi di lavoro in ordine a tutta la Società ai sensi dell'articolo 16
del Decreto Legislativo n.81/08 e sue modifiche ed integrazioni,
per tutte le funzioni, attività e obblighi previsti dal decreto
predetto
incluse
espressamente
quelle delegabili
escluse
quelle
dal datore di
previste
lavoro
dall'articolo
17
ed
e
dall'articolo 18 comma 1 lettere g), g-bis), r) e aa).
Al predetto Ingegnere, in possesso di tutti i requisiti di
professionalità ed esperienza richiesti per esercitare tale delega,
come il Direttore Generale qui espressamente precisa, sono
attribuiti tutti i poteri per l'organizzazione, la gestione e il
controllo della Società, con autonomia di spesa nei limiti di budget
approvato o, nelle more di approvazione dello stesso, nei limiti di
cui all'ultimo bilancio di esercizio approvato ed in osservanza al
regolamento vigente "Appalti e acquisti" per l'ottemperanza degli
obblighi di cui al ricordato Decreto n.81/08.
Nel caso di ravvisata inadempienza imprevista, in via diretta
e/o indiretta, degli obblighi previsti dalla normativa vigente e/o
nel caso di rischi per la sicurezza e salute dei lavoratori, di terzi e
dell'ambiente,
il
limite
di
spesa
potrà
essere
superato,
impegnando finanziariamente la Società con firma congiunta con
l'Organo Amministrativo od il Direttore Generale. Allo scopo di
assicurare la massima efficacia ai compiti del delegato, allo stesso
è affidato il potere insindacabile di disporre la fermata degli
impianti e/o attrezzature e/o dei mezzi e/o l'impedimento dei
luoghi di lavoro, nella misura e per il tempo che riterrà più
opportuni, individuando gli accorgimenti a tal fine maggiormente
idonei in ogni caso in cui vi sia il pericolo, la
minaccia o il
semplice sospetto che dalla loro conduzione e/o esercizio, possa
derivare un pericolo per la sicurezza e/o salute e/o per l'ambiente
e/o per i terzi.
L'Ingegner Fabio Balluchi, che gestisce e dirige tutte le attività
tecniche,
gli
impianti,
i
servizi
operativi
ambientali,
le
attrezzature, le sedi aziendali (a titolo meramente esemplificativo
e non esaustivo: impianto di termovalorizzazione e di produzione
e vendita di energia elettrica; discarica di "Vallin dell'Aquila";
impianto di produzione biogas e vendita energia elettrica;
impianto di stoccaggio rifiuti; impianto di preselezione dei rifiuti;
officina; attività di manutenzione degli impianti, mezzi operativi
ed attrezzature e delle sedi aziendali; stazioni ecologiche; tutte le
attività previste dal contratto dei servizi con il Comune di Livorno,
dal regolamento comunale per la gestione integrata dei rifiuti
urbani,
assimilati
e
speciali
e
conto
terzi;
le
attività
di
spazzamento, raccolta, trasporto, recupero e/o smaltimento dei
rifiuti; le attività di manutenzione e movimentazione cassonetti; le
attività di derattizzazione, disinfestazione e disinfezione, servizi
ambientali esclusi dalla privativa comunale e per conto di terzi; le
attività
dell'ufficio
adempimenti
ambientali,
con
espresso
riferimento alla gestione delle pese, alla tenuta dei registi di carico
e scarico, alla redazione del MUD e agli adempimenti SISTRI;
l'attività dell'ufficio tecnico, del reparto manutenzione, per i mezzi
operativi, le attrezzature e per le sedi aziendali, l'attività
dell'ufficio qualità ambiente e sicurezza, il laboratorio chimico),
per il conseguimento dell'oggetto sociale dovrà inoltre controllare,
vigilare e verificare che le attività a lui affidate si svolgano nel
pieno
rispetto
delle
leggi,
regolamenti
disciplinari,
codici,
provenienti da Enti nazionali, sopranazionali ed internazionali.
A mero titolo esemplificativo e non esaustivo dovrà:
- verificare che le attività al cui controllo e gestione è preposto
siano munite di tutti i titoli abilitativi, concessioni, licenze,
autorizzazioni, nulla osta ed ogni altro atto cui per legge sia
subordinato l'esercizio;
- controllare, sorvegliare ed istruire il personale affidato affinché
attenda alle sue mansioni con la migliore attenzione e nel pieno
rispetto delle procedure interne e delle norme emanate in
materia, consultando all'uopo, ove necessario, consulenti e tecnici
esterni, previa informazione al Direttore Generale, ma senza
limite alcuno nelle materie ed ambiti di cui al Decreto Legislativo
81/08, ove il mandatario agisca quale "Datore di Lavoro";
- effettuare presso gli Enti competenti tutte le comunicazioni, le
denunce, le notifiche previste dalla normativa;
- sovrintendere alla corretta gestione ambientale di tutte le
attività sociali di propria competenza nel rispetto della normativa
alla cui osservanza è preposto.
Per il proprio settore il mandatario è responsabile della
rigorosa osservanza di tutte le prescrizioni imposte da leggi,
regolamenti,
provvedimenti
previsti
dal
Decreto
Legislativo
196/03 e sue modifiche ed integrazioni (cosiddetta privacy).
Per l'espletamento dei suoi compiti potrà avvalersi di tutto il
personale interno alla società, nonché, nell'ambito delle materie
diverse da quelle di cui al citato Decreto Legislativo 81/08 e quindi
ove il mandatario non agisca quale "Datore di Lavoro" previo
assenso formale del Direttore Generale, consultare tecnici esterni
di fiducia della società, promuovere e provvedere allo svolgimento
di indagini e studi nei campi di competenza, secondo le modalità
previste nel regolamento vigente "Appalti e acquisti".
L'Ingegner Fabio Balluchi potrà inoltre:
- tenere e firmare la corrispondenza ordinaria della società,
relativa agli atti di sua competenza di Direttore Tecnico, con
indicazione della propria specifica qualifica.
- rappresentare la società, per quanto concerne le suddette
competenze
di
pubbliche
privati,
e
Direttore
per
Tecnico,
ottenere
presso
amministrazioni
autorizzazioni,
permessi,
proroghe, dilazioni ed ogni altro atto strumentale collegato alle
suddette attività negoziali;
- rappresentare la Società per eseguire operazioni relative alle
attività di Direttore Tecnico presso tutti gli uffici competenti,
nonché presso le imprese di trasporto in genere;
- compiere presso Pubbliche amministrazioni, Enti ed Uffici
Pubblici, tutti gli atti ed operazioni concernenti
le attività di
Direttore Tecnico occorrenti per ottenere concessioni, licenze ed
atti autorizzativi in genere;
- al fine di eseguire correttamente i propri compiti potrà elevare
contestazioni di infrazione disciplinare; resta inteso che la
successiva irrogazione di provvedimenti disciplinari è di esclusiva
competenza del Direttore Generale o dell'Organo Amministrativo.
Relativamente all'applicazione della normativa inerente la
sicurezza sui luoghi di lavoro e la gestione ambientale, potrà
subdelegare altri soggetti facenti parte dell'azienda.
Quanto
alla
sottoscrizione
di
atti
a
rilevanza
esterna,
nell'ambito delle proprie competenze, lo stesso potrà, anche in
questo caso, subdelegare, con identici o più limitati poteri, altri
soggetti facenti parte dell'azienda.
All'Ingegner Fabio Balluchi, quale dirigente più anziano, è
attribuito altresì il potere di sostituire il Direttore Generale, con
medesimi poteri, in sua assenza o impedimento con esclusivo
riferimento ai casi di necessità e urgenza.
II)
al qui comparso dr.
LUCA COSCI
che
accetta,
quale
"Dirigente
Gestione
Economico
Finanziaria", in possesso di tutti i requisiti di professionalità ed
esperienza richiesti, cui sono attribuiti i poteri necessari alla
svolgimento delle seguenti mansioni e deleghe.
Al dottor Luca Cosci è affidato il compito di gestire e dirigere il
settore Gestione Economico Finanziaria comprendente a titolo
esemplificativo e non esaustivo: le attività dell'area contabilità e
paghe; le attività dell'area servizi informatici, dell'area TIA/TARES
- Controllo di Gestione.
Al fine di svolgere correttamente le proprie mansioni, il
Dirigente
Gestione
Economico
Finanziaria
dovrà
vigilare,
controllare e verificare che le attività della Direzione finanza e
controllo a lui affidata si svolgano nel pieno rispetto delle leggi,
regolamenti,
e
disciplinari
provenienti
da
enti
nazionali,
internazionali e sopranazionali.
In particolare, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo,
dovrà:
- verificare che le attività della propria direzione siano munite di
tutti i titoli abilitativi, concessioni, licenze, autorizzazioni, nulla
osta ed ogni altro atto necessario ai sensi di legge;
- controllare ed accertare che le attività di propria pertinenza
siano effettuate nel pieno rispetto delle norme, in contraddittorio
anche con gli organi competenti alla vigilanza e controllo quali a
titolo di esempio non esaustivo: Agenzia dell'Entrate, Intendenza
di Finanza, Guardia di Finanza, Ministero del Tesoro, Enti nazionali
e regionali, Noe, etc;
- individuare, ove del caso, consulenti e tecnici esterni di fiducia
della società, previo assenso formale dell'Organo Amministrativo
o
del
Direttore
Generale;
promuovere
e
provvedere
allo
svolgimento di indagini e studi nei campi di competenza;
- controllare, sorvegliare ed istruire il personale affidato affinché
attenda alle sue mansioni con la migliore attenzione e nel pieno
rispetto delle norme sopra indicate nonché delle disposizioni
interne emanate in materia;
- effettuare presso gli enti competenti tutte le comunicazioni, le
denunce, le notifiche, previste dalla normativa alla cui osservanza
è preposto;
- provvedere a quanto previsto dall'articolo 18 comma 1 lettera
r) del Decreto Legislativo n.81/08 e sue modifiche ed integrazioni;
- effettuare presso gli enti competenti tutte le comunicazioni, le
denunce, le notifiche previste dalla normativa alla cui osservanza
è preposto;
- sovrintendere alla corretta gestione, nell'ambito dei doveri
delegatigli della normativa alla cui osservanza è preposto.
Il predetto incaricato e mandatario è responsabile, nell'ambito
delle attività di propria competenza, della rigorosa osservanza di
tutte le prescrizioni imposte da leggi, regolamenti, provvedimenti
della pubblica autorità in materia di riservatezza dei dati (c.d.
privacy) imposti dal Decreto Legislativo 196/03 e sue modifiche
ed integrazioni. Al fine di eseguire correttamente i suoi compiti
potrà elevare contestazioni di infrazione disciplinare; resta inteso
che la successiva irrogazione di provvedimenti disciplinari è di
esclusiva
competenza
del
Direttore
Generale
o
dell'Organo
Amministrativo.
Egli dovrà inoltre:
- tenere e firmare la corrispondenza ordinaria della Società,
relativa agli atti di sua competenza con indicazione della propria
specifica qualifica;
- rappresentare la Società, per quanto concerne le suddette
competenze, presso amministrazioni pubbliche e privati, per
ottenere autorizzazioni, permessi, proroghe, dilazioni ed ogni
altro
atto
strumentalmente
collegato
alle
suddette
attività
negoziali;
- eseguire pagamenti e riscuotere crediti della Società, anche in
via di compensazione ed in via transattiva fino all'importo
massimo di Euro 300.000,00 (trecentomila), con facoltà di
rilasciare ed accettare quietanze nelle forme di legge; aprire conti
correnti e ritirare somme emettendo assegni bancari e/o circolari;
accettare, girare e/o protestare cambiali, ricevute bancarie ed
altri titoli all'ordine ricevuti da terzi; emettere ed accettare
fatture, note di addebito e di accredito, concedere dilazioni;
- rappresentare la Società per eseguire operazioni relative alla
direzione economico e finanziaria presso gli Uffici delle Regioni,
Province, Comuni, presso gli Uffici Doganali, gli Uffici UTIF, gli
Uffici Postali e Telegrafici, le
Ferrovie dello Stato, gli Uffici
Marittimi, il PRA, nonché presso imprese di trasporto in genere,
con facoltà di inoltrare reclami e ricorsi
per qualsiasi titolo o
causa, promovendo, presso i citati Enti, le relative azioni di danno
ed esigendo gli eventuali indennizzi, nei limiti in cui analogo
mandato è stato conferito dall'Amministratore Unico al Direttore
Generale;
- rappresentare la società, per quanto di competenza, in tutti i
rapporti
con
l'amministrazione fiscale e finanziaria centrale e
locale, riguardanti l'applicazione dell'Imposta sul Valore Aggiunto
e di altre forme di tassazione ed imposizione
fiscale, nonché in
tutti i rapporti con gli uffici amministrativi dello Stato e delle
Amministrazioni
dipendenti,
con
facoltà
di
richiedere
autorizzazioni e licenze; presentare dichiarazioni relative alle
imposte dovute dalla Società; presentare istanze e denunce; fare
reclami e ricorsi contro qualsiasi provvedimento degli enti e degli
uffici di cui sopra; sottoscrivere i relativi documenti ed in genere
compiere ogni atto nei confronti degli uffici medesimi;
- compiere presso Pubbliche Amministrazioni, Enti ed Uffici
Pubblici, tutti gli atti ed operazioni, concernenti la direzione,
economico e finanziaria occorrenti per ottenere concessioni,
licenze ed atti autorizzativi in genere;
-
stipulare
e
sottoscrivere
disciplinari,
convenzioni,
atti
di
sottomissione, o qualsiasi altro atto o documento preparatorio
all'ottenimento di concessioni, licenze, autorizzazioni di cui al
punto precedente;
- predisporre proposte di budget, bilanci e piani pluriennali;
- produrre, anche su richiesta della Direzione Generale o
all'Organo
Amministrativo, gli strumenti di programmazione
aziendale ed i referti di controllo gestione, corredandoli con
apposite relazioni; assicurare per le proprie aree di competenza il
rispetto della normativa in materia della riservatezza dei dati
personali ("privacy");
- sovrintendere e controllare le attività connesse all'ufficio di
"TIA/TARES";
-
proporre
la
stipula
di
convenzioni
per
la
liquidazione,
l'accertamento, la riscossione e il contenzioso rispetto alla "TIA"
nei limiti del budget approvato
o, nelle more di approvazione
dello stesso, nei limiti di cui all'ultimo bilancio di esercizio
approvato;
- sottoscrivere i ricorsi in campo tariffario per la riscossione dei
crediti, rappresentando la Società nelle eventuali controversie,
concludendo vertenze e transazioni nei limiti del valore di Euro
200.000.00 (duecentomila);
- sovrintendere all'attività commerciale finanziaria;
- sottoscrivere mandati di pagamento e la documentazione a
corredo;
- rappresentare la Società, ossia agire in nome e per conto di
essa in tutte le sue relazioni con gli Enti previdenziali, assicurativi
ed assistenziali, sia per le iscrizioni obbligatorie che per le
prestazioni integrative eventualmente previste dai contratti di
lavoro;
- sottoscrivere ricorsi in campo previdenziale, assicurativo ed
assistenziale,
controversie
rappresentando
amministrative,
la
Società
concludendo
nelle
le
eventuali
vertenze
e
le
transazioni in atto esclusivamente nelle materie afferenti la
contabilità dl personale;
- sottoscrivere le dichiarazioni dei sostituti di imposta, i modelli di
pagamento,
le
denunce
annuali
e/o
mensili
attestanti
la
correttezza contributiva della Società.
III)
al qui comparso Avvocato
Luisa BALDESCHI,
che accetta, quale "Responsabile Area Risorse Umane e
Legale"
il potere di
rilasciare documenti ed
attestazioni
riguardanti il personale dipendente, sia per gli Enti previdenziali
assicurativi o mutualistici, sia per altri Enti privati, nei limiti delle
normative vigenti.
I suddetti incaricati e mandatari, nell'ambito dei poteri come
sopra loro attribuiti, potranno fare insomma, anche se qui non
esattamente
specificato,
tutto
quanto
utile
nell'ottica
dell'esperimento del mandato, senza che mai possa essere
opposto limite o carenza di potere alcuno, con promessa di rato e
valido e con l'obbligo del rendiconto almeno trimestrale.
Nell'ambito dei poteri come sopra loro conferiti, ciascuno degli
incaricati potrà a sua volta nominare e sostituire a sé procuratori
speciali "ad negotia", con simili o più limitati poteri, per il
compimento di atti singoli, plurimi o categorie di atti. Potranno
inoltre delegare e/o sub delegare ai Dirigenti e/o Quadri e/o ai
dipendenti della società se del caso revocando precedenti procure
e mandati i loro poteri e funzioni anche ai sensi del predetto
Decreto Legislativo n.81/2008 e sue modifiche ed integrazioni,
necessari a garantire il funzionamento della struttura ed il rispetto
della normativa vigente in materia.
Il presente mandato rimarrà valido ed efficace, senza necessità
quindi di ratifica o conferma alcuna, anche nel caso in cui la
società
qui
mandante
dovesse
mutare
la
persona
dell'Amministratore e/o propria forma di "governance", non
costituendo dette modifiche causa di revoca esplicita od implicita
o di decadenza dell'incarico qui conferito.
I comparenti mi autorizzano espressamente a rilasciare copie
digitali del presente atto, ai sensi degli articoli 22 e 23 del Decreto
Legislativo 7 marzo 2005 n.82, Codice dell'Amministrazione
Digitale e sue modifiche ed integrazioni, nonché dell'articolo 68
ter della legge 16 febbraio 1913, n.89.
E richiesto io notaio ho redatto il presente atto, di cui ho dato
lettura ai comparenti che, da me interpellati, lo hanno approvato
e con me notaio lo sottoscrivono, essendo le ore sedici e trenta.
Consta di cinque fogli, in gran parte dattiloscritti da persona di
mia fiducia, e da me notaio completati per sedici pagine e fino a
questo punto della diciassettesima.
f.to Lorenzo Fommei
f.to Fabio Balluchi
f.to Luca Cosci
f.to Luisa Baldeschi
f.to Stefano Puccini notaio
Registrato in via telematica presso l'Agenzia delle
Entrate di Livorno al numero 2776 del 12 aprile 2013,
modello 1T con Euro 198,00.
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