bando gara fotocopiatrici - Istituto Comprensivo Gandhi

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
“M. GANDHI”
50145 FIRENZE - Via FRA’ G. GOLUBOVICH, 4 - Distretto
n° 13
TEL 055/300581 FAX 055/ 316449 - C.F. 94076360489
e-mail: [email protected] ; [email protected]
SITO: http://www.icsgandhifirenze.gov.it
Prot. n. 4847C15
Firenze, 07/10/2014
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ATTI
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ALBO
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SITO WEB ISTITUTO
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SCUOLE FIRENZE
- AGLI INTERESSATI
BANDO DI GARA
Noleggio di fotocopiatrici e duplicatore digitale per l’ Istituto Comprensivo a basso impatto
ambientale.
CIG N. 59518928A6
È indetta una procedura di Gara per l’affidamento di Servizio Noleggio Fotocopiatrici e Duplicatore
digitale ad uso interno dell'Istituto.
1. Amministrazione appaltante
Istituto Comprensivo “M. Gandhi” di Firenze
2. Categoria servizio
Noleggio di apparecchiature per fotoriproduzione, conformi alle caratteristiche tecniche sotto
elencate.
3. Tipologia apparecchiature
Sono state individuate le seguenti tipologie di apparecchiature:
n. 5 macchine fotocopiatrici digitali e n. 1 Duplicatore digitale come di seguito indicato:
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
“M. GANDHI”
50145 FIRENZE - Via FRA’ G. GOLUBOVICH, 4 - Distretto
n° 13
TEL 055/300581 FAX 055/ 316449 - C.F. 94076360489
e-mail: [email protected] ; [email protected]
SITO: http://www.icsgandhifirenze.gov.it
Luogo di destinazione
Sede Centrale
Quantità
N° 2 Multifunzione (Copia+Scanner+Stampa) NUOVE
Velocità 30 Copie/stampa minuto
Alimentatore Aut. Originali in F/R minimo 80ff
Dispositivo F/R aut. Copia/stampa
N° 2 Cassetti minimo 520 ff. cad. + by/pass minimo 80ff
Supporto
HD minimo 300Gb
RAM 1Gb
Possibilità codici minimo n°50
Sistema operativi: minimo Windows – Vista – MacOs
Porta USB
Funzione stampante di rete
Funzione scanner di rete
Contratto: 60 mesi
Copie mensili compreso n° 10.000 cumulative
Costo eventuale eccedenza
Lettura eccedenze
SERVICE
Tempo di intervento tecnico dalla chiamata
Assistenza remota
Macchina in sostituzione in caso di necessità
Manuali ed istruzioni operative in italiano
N° 1 Duplicatore Digitale f.to stampa A4
Velocità 120 copie/minuto
Canone mensile compreso n° 5.000 stampe
Costo eventuale eccedenza
Contratto 60 mesi
N° 1 fotocopiatrice con dispositivo lettura tessere per studenti
N° 2 cassetti carta
Alimentatore Aut. Origin. F/R
Dispositivo F/R
Velocità minimo 22 copie/minuto
Supporto
Costo tessera da 50 copie (comprensivo di tutto anche la macchina –
escluso solo la carta)
Contratto: 60 mesi
Plesso Scuola Primaria N° 1 Multifunzione (Copia+Scanner+Stampa) NUOVA
“Duca d’Aosta”
Velocità 30 Copie/stampa minuto
Alimentatore Aut. Originali in F/R minimo 80ff
Dispositivo F/R aut. Copia/stampa
N° 2 Cassetti minimo 520 ff. cad. + by/pass minimo 80ff
Supporto
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
“M. GANDHI”
50145 FIRENZE - Via FRA’ G. GOLUBOVICH, 4 - Distretto
n° 13
TEL 055/300581 FAX 055/ 316449 - C.F. 94076360489
e-mail: [email protected] ; [email protected]
SITO: http://www.icsgandhifirenze.gov.it
HD minimo 300Gb
RAM 1Gb
Possibilità codici minimo n°50
Sistema operativi: minimo Windows – Vista – Mac Os
Porta USB
Funzione stampante di rete
Funzione scanner di rete
Contratto: 60 mesi
Copie mensili compreso n° 8.000
Costo eventuale eccedenza
Lettura eccedenze
SERVICE
Tempo di intervento tecnico dalla chiamata
Assistenza remota
Macchina in sostituzione in caso di necessità
Manuali ed istruzioni operative in italiano
Plesso Scuola Infanzia N° 1 Multifunzione (Copia+Scanner+Stampa) NUOVA
“Capuana”
Velocità 23 Copie/minuto
Al. Aut. Orig.
Disp. F/R
2 Cassetti + da 520 ff. cad. + by/pass.
Supporto
Porta USB
Funzione stampante di rete
Funzione scanner di rete
Possibilità di codici
Contratto: 60 mesi
Copie mensili compreso n° 2000
Costo eventuale eccedenza
Lettura eccedenze
Le macchine fornite a noleggio devono essere nuove, prive di difetti di fabbricazione e in grado di
gestire l’utilizzo che ne verrà effettuato.
4. Durata del noleggio
Si prevede la sottoscrizione di contratto della durata di mesi 60 (presumibilmente dal 01/01/2015 al
31/12/2019) senza tacito rinnovo. Rinnovabile ogni anno qualora dalle parti si manifesti la volontà
di continuare, almeno tre mesi prima della scadenza.
5. Oneri e condizioni
L'offerta dovrà prevedere, oltre alla fornitura di apparecchiature conformi alle caratteristiche anche:
- trasporto, consegna al piano e installazione; ritiro al piano e trasporto al momento della cessazione
del contratto;
- fornitura completa di consumabili (toner, drum, parti di ricambio etc. ad esclusione della carta e
delle matrici per fotoriproduttore);
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“M. GANDHI”
50145 FIRENZE - Via FRA’ G. GOLUBOVICH, 4 - Distretto
n° 13
TEL 055/300581 FAX 055/ 316449 - C.F. 94076360489
e-mail: [email protected] ; [email protected]
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- servizi di assistenza tecnica per l'intero periodo contrattuale; tempi di intervento in caso di fermo
della macchina, sostituzione toner ed altri interventi non più di 24 ore ed eventuale macchina
sostitutiva di livello pari o superiore in caso di fermo prolungato oltre le 62 ore;
- istruzione al personale dell'Istituto addetto.
6. Modalità’ e termine di presentazione dell’offerta
BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “Documentazione Amministrativa”
contenente:
1. Dichiarazione Sostitutiva cumulativa – allegato 2(ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata
dal legale rappresentante della Ditta, con allegato documento di riconoscimento, in cui dichiara:
_ Che non si trova in nessuna delle clausole di esclusione ai sensi dell’art. 11, comma 1, lettera
a),b),c),d) ed f) del D.Lgs. 24/07/92 n°358 e s.m.i.;
_ Che non si trova in alcuna delle posizioni o condizioni ostative previste dalla vigente legislazione
in materia di lotta alla delinquenza di tipo mafioso;
_ Che ha preso visione del capitolato e di accettarlo senza riserva alcuna;
_ Che è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D. Lgs. n. 81/2008;
- Che è in regola con il versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali (D.M. 24/10/2007 L.
296/2006)
_ che si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previste dall’art. 3 comma 1 della
Legge n.136/2010, in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente
e, comunque, entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti
dedicati, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad
operare su di essi e, nel caso di modifica di darne tempestiva comunicazione scritta.
BUSTA B, sigillata e contrassegnata dall’etichetta “Offerta Economica-Tecnica” contenente
_ Offerta Tecnica Economica (allegato 1) per il noleggio delle macchine fotocopiatrici ed il
servizio richiesto.
L’offerta dovrà contenere l’indicazione del prezzo della proposta economica comprensiva di IVA,
l’indicazione della marca, tipo ed accessori di ogni apparecchiatura offerta. Dovrà contenere
inoltre la dichiarazione che le macchine sono garantite e in regola con le normative vigenti
sulla sicurezza riguardo le emissioni di polveri e radiazioni .
Il plico contenente l’offerta tecnico-economica (Busta B), unitamente alla documentazione
Amministrativa ( Busta A), chiuso e controfirmato/timbrato sui lembi di chiusura, sarà chiuso in un
unico plico sigillato con la dicitura:
“CONTIENE PREVENTIVO PER NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI/STAMPANTI”
Il plico dovrà essere indirizzato al Dirigente di questo Istituto e dovrà pervenire a mezzo
raccomandata postale o consegnato a mano c/o l’ufficio protocollo dell’istituto entro e non oltre le
ore 13:00 del 05/12/2014. Non fa fede la data del timbro postale.
La data di apertura delle buste è prevista per il 10/12/2014 alle ore 09:00 c/o la sede dell’Istituto.
Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo indicato nella lettera di invito e,
quindi, il rischio della mancata consegna dell’offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico
della ditta fornitrice.
Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti o
non recanti la firma del legale rappresentante con la quale si accettano senza riserva tutte le
condizioni riportate nel presente capitolato.
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE
“M. GANDHI”
50145 FIRENZE - Via FRA’ G. GOLUBOVICH, 4 - Distretto
n° 13
TEL 055/300581 FAX 055/ 316449 - C.F. 94076360489
e-mail: [email protected] ; [email protected]
SITO: http://www.icsgandhifirenze.gov.it
GARANZIA
La ditta aggiudicataria si obbliga a garantire la corretta funzionalità del materiale per tutto il periodo
del contratto.
TERMINI E MODALITÀ DI CONSEGNA
Il soggetto aggiudicatario dovrà assicurare la consegna delle macchine entro 10 giorni dalla stipula
del contratto.
CRITERI DI SCELTA
La commissione tecnica stabilisce dei criteri oggettivi cui affidarsi nella valutazione conclusiva, in
base ai seguenti elementi di valutazione e nell’ordine di importanza come di seguito indicato:
Proposta economica
Migliorativi alle caratteristiche richieste e tempi di intervento “Service”
Costo copie eccedenti
Eventuale contributo concesso a supporto delle attività didattiche.
Informativa ai sensi del D.Lgs 196/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla Gara
di appalto e per l’eventuale successiva stipula del contratto saranno trattati dall’ente appaltante in
conformità alle disposizioni del D.L. 196/2003 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti
la stipula e la gestione del contratto.
Le ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare diritti previsti dall’art. 7 del D.L.
196/2003.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Silvia Di Rocco)