CONTRATTO CBA 2015-2017 - Comunità Valsugana e Tesino

Allegato “A” parte integrante e sostanziale
COMUNITA’ VALSUGANA E TESINO
PROVINCIA DI TRENTO
Rep. n. _____________ dd. _____________
CONTRATTO GESTIONE STIPENDI
TRA
CBA Servizi Srl con sede in Rovereto (TN) - Viale Trento 56, Codice Fiscale - Partita IVA Registro Imprese di Trento n. 01845820222, nella persona del Procuratore Andreatta Marco,
nato a Rovereto il 27.06.1964 e residente in Nogaredo (TN) - Via Molini 5, Codice Fiscale
NDRMRC64H27H612G, di seguito nominata “CBA Servizi”
E
Comunità Valsugana e Tesino, con sede in Borgo Valsugana (TN) – P.tta Ceschi 1 – P.IVA
02189180223 nella persona del Segretario dott.ssa Biscaro Sonia, nata a Treviso il
15.07.1964 (codice fiscale BSCSNO64L55L407X), domiciliata per la carica in Borgo
Valsugana, P.tta Ceschi, n. 1, che nel proseguo del presente atto sarà indicato con il nome di
“Committente,” ovvero “Cliente”
PREMESSO
che con provvedimento n. ________ del ______________.2014, esecutivo ai sensi di legge,
l’Ente ha deliberato di affidare a CBA Servizi di Rovereto il Servizio di Elaborazione
Centralizzata degli Stipendi WEB dei dipendenti per la durata di anni tre, dal 01.01.2015 al
31.12.2017.
Art. 1
OGGETTO DEL CONTRATTO
Il presente contratto ha ad oggetto l’attivazione di un servizio di gestione centralizzata
Stipendi WEB.
Art. 2
DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio offerto da CBA Servizi necessita della collaborazione attiva del Committente e
pertanto entrambe le parti contrattuali s’impegnano ad agire secondo buona fede e correttezza
dell’espletamento delle seguenti attività ed invio elaborati in formato pdf :
ELABORAZIONI MENSILI
♦
invio cedolino dipendenti e redditi assimilati per verifica a video e successivo invio
definitivo;
♦
riepilogo generale (indicante i totali voci retributive, i totali imponibili con relativi oneri
per ogni singolo ente previdenziale, le ritenute fiscali, ed il netto);
♦
riepilogo per capitolo di spesa;
♦
distinta allegato al mandato/netti a pagare in ordine alfabetico e/o per capitolo di spesa;
♦
calcolo TFR a carico Ente;
♦
modello F24 su modello ministeriale e file Entratel Agenzia delle Entrate (file F24
Homebanking tracciato CBI a richiesta/pagamento);
♦
elenco mensile contributi per dipendente con totali riepilogativi;
♦
stampa riepilogo mensile Irap;
♦
riepilogo voci utilizzate e relativi importi, totalizzati per capitolo di spesa;
♦
riepilogo situazione ferie;
♦
prospetto mensile iscritti ai fondi pensione complementare ed eventuale file;
♦
invio flusso Pens-Plan trimestrale dati contributivi degli aderenti a LaborFonds
direttamente da CBA;
♦
creazione file Setif per accredito automatico stipendi (a richiesta/pagamento);
♦
creazione file per invio telematico UNIEMENS-DMA2;
♦
invio telematico UNIEMENS-DMA2 a richiesta/pagamento;
♦
circolari aggiornamento mensile riferite alla normativa vigente nel periodo.
ELABORAZIONI PERIODICHE O SU RICHIESTA
♦
elaborazione tredicesima mensilità ( entro i termini contrattuali);
♦
prospetto trattamento di fine rapporto e relative anticipazioni;
♦
ricalcolo automatico di conguagli periodi pregressi (relativi agli anni in cui il servizio è
svolto da CBA Servizi o esclusivamente a variazioni fisse o tabellari) previo invio
relativi dati;
♦
lista imponibili e oneri fiscali/previdenziali per ciascun dipendente;
♦
modello CUD provvisorio per dipendenti cessati in corso d’anno;
ELABORAZIONI ANNUALI
♦
elaborazione modello CUD relativo all’anno precedente;
♦
gestione percipienti (professionisti, collaboratori occasionali, espropri, ecc.) per
inserimento su modello 770;
♦
elaborazione controllo modello 770 Semplificato ed eventuale Ordinario e relativo file
ministeriale;
♦
invio telematico 770 Semplificato ed eventuale Ordinario (a richiesta/pagamento);
♦
riepilogo imponibili annuali INAIL per autoliquidazione;
♦
denuncia on-line autoliquidazione premio INAIL (a richiesta/pagamento);
♦
prospetto denuncia annuale IRAP;
♦
elaborazione bilancio di previsione costo del personale.
Art. 3
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO E IMPEGNI RECIPROCI
Tramite il servizio di gestione centralizzata degli stipendi in modalità Web, il Cliente potrà
gestire tutte le fasi di elaborazione dei tabulati mensili tramite un PC collegato in Internet;
infatti tramite una connessione sicura (https) il Cliente si andrà ad interfacciare al programma
e al relativo Database che risiedono in un server di proprietà di CBA Servizi.
Il Committente si impegna a svolgere le seguenti operazioni:
•
carica e conferma i dati variabili direttamente dal sito Web;
•
verifica gli elaborati provvisori pubblicati e comunica eventuali variazioni da apportare;
•
conferma gli elaborati provvisori facendoli divenire definitivi entro il 3° giorno
lavorativo antecedente la valuta degli stipendi.
CBA Servizi si impegna a svolgere presso la propria sede il servizio di gestione centralizzata
degli stipendi con le seguenti modalità:
•
pubblica sul web gli elaborati provvisori entro 2 giorni lavorativi dall’invio delle
variabili mensili;
•
pubblica sul web gli elaborati definitivi in formato pdf entro 2 giorni lavorativi dalla
conferma definitiva degli elaborati provvisori.
Per garantire la massima sicurezza ed integrità dei dati vengono eseguiti minimo n. 3 backup
giornalieri alle ore 7.00 – 18.00 – 23.00.
Art. 4
ADEMPIMENTI A CARICO DEL COMMITTENTE E DI CBA SERVIZI SRL
GARANZIA ED ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA’
Il Committente ha l’obbligo di far pervenire tempestivamente a CBA Servizi la
documentazione, i dati, le informazioni, etc. necessari all’espletamento del presente incarico.
A tale fine, CBA Servizi dichiara ed il Committente prende atto, che la legge prevede termini
e scadenze obbligatori per gli adempimenti connessi alla prestazione indicata in oggetto. La
consegna della documentazione occorrente alla prestazione, ovvero la fornitura di dati ed
informazioni, non sarà oggetto di sollecito o ritiro da parte di CBA Servizi Srl, che, pertanto,
declina ogni responsabilità per manata o tardiva esecuzione del mandato dovuta al ritardo,
incuria o inerzia da parte del Cliente. Il Cliente deve collaborare con CBA Servizi ai fini
dell’esecuzione del presente contratto consentendo allo stesso ogni attività di accesso e
controllo dei dati necessari per l’espletamento del mandato. Il Cliente ha l’obbligo di
informare tempestivamente CBA Servizi di qualsivoglia variazione che abbia inerenza
all’incarico conferito mediante atti scritti.
CBA Servizi si impegna, in caso di errori nelle elaborazioni, a provvedere tempestivamente e
nei limiti della diligenza media del settore, alla correzione degli errori stessi. In ogni caso,
fatti salvi i limiti inderogabili di legge nel caso di dolo o colpa grave, CBA Servizi sarà
responsabile per i danni che dovessero essere sofferti dal cliente in relazione alle prestazioni
rese, inclusi i danni derivanti al cliente da vizi originari o sopravvenuti dei supporti
informatici utilizzati allo scopo del servizio, nei limiti di un importo complessivo comunque
non superiore a 6 volte il corrispettivo mensilmente pattuito al successivo art. 5. La denuncia
di eventuali gravi errori, omissioni, imprecisioni, etc, deve essere fatta, a pena di decadenza,
per iscritto, a mezzo raccomandata a/r o posta elettronica certificata da inviarsi all’indirizzo
di CBA Servizi [email protected]; entro e non oltre 5 giorni dalla scoperta.
Art. 5
CORRISPETTIVO
Il corrispettivo per il servizio previsto dal presente contratto è pari a:
•
cedolino mensile dipendete/redditi assimilati/gettoni presenza
€ 6,10 cad.
•
spese di gestione annuali: elaborati in pdf
€ 90,00 annuo
•
portale Personale light che permette di pubblicare sul server CBA Servizi di documenti in
formato pdf relativi agli stipendi (cedolino paga, modello CUD, modello delle detrazioni)
€ 0,20 a dipendente/mese
Le quote di cui sopra vanno gravate di IVA nella misura di legge.
Art. 6
DURATA E RECESSO
Il servizio viene attivato per la durata di anni 3 (tre) con decorrenza dal 01.01.2015 e fino al
31.12.2017.
Il Committente potrà liberamente recedere dal presente contratto con preavviso scritto di
almeno mesi 6 da comunicarsi a mezzo raccomandata a.r., fatto salvo l’obbligo di rimborsare
a CBA Servizi tutte le spese sostenute e corrispondere il prezzo per l’attività effettivamente
svolta sino al momento della conclusione del contratto. Le parti concordano quale
corrispettivo per il recesso del Committente un’indennità determinata nella misura
complessiva pari al 40% del corrispettivo dovuto dalla data del recesso alla data di scadenza
del contratto come sopra pattuita, calcolato sulla base del valore medio fatturato per
l’elaborazione degli stipendi dei dipendenti del trimestre antecedente alla data di recesso.
Tale somma dovrà essere versata contestualmente alla comunicazione di cui sopra ed il
recesso in ogni caso potrà esplicare i suoi effetti solo dopo che il recedente avrà corrisposto a
CBA Servizi la somma pattuita a titolo di indennità per recesso anticipato.
CBA Servizi ha facoltà di recedere in qualunque momento dal presente contratto, con
preavviso di 6 mesi, impegnandosi in ogni caso a prestare il servizio di gestione centralizzata
degli Stipendi dei dipendenti fino al termine dell’anno solare (fiscale), qualora ne sia
richiesto e con il pagamento da parte del Committente del relativo corrispettivo.
Il mancato rispetto dei termini di consegna di cui all’art. 3 da parte dei contraenti, ciascuno
per quanto di sua competenza, comporterà l’applicazione di una penale pari al 2% del
corrispettivo mensile per ogni giorno di ritardo. Inoltre, il ritardo nell’invio dei dati da parte
del Committente, giustificherà il ritardo nella consegna degli elaborati da parte di CBA
Servizi.
CBA Servizi si impegna dietro richiesta del Committente a restituire la base dati in suo
possesso, in formato Firebird, relativa al Committente stesso.
Art. 7
MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il corrispettivo per il servizio previsto dal presente contratto, sarà fatturato a consuntivo
trimestrale con mandato a 60 gg. data fattura. In caso di mancato tempestivo pagamento da
parte del Committente, si applicheranno gli interessi moratori di cui all’art. 5 D.Lgs. n.
231/2002.
Art. 8
INADEMPIENZA E SOSPENSIONE DEL SERVIZIO
In caso di mancato pagamento del servizio così come contrattualmente pattuito CBA Servizi
ha facoltà di sospendere il servizio oggetto del presente accordo entro 30 giorni dalla
comunicazione (anche a mezzo fax/PEC) con la quale CBA Servizi dichiarerà di volersi
avvalere della facoltà qui descritta. CBA Servizi non risponderà dei danni subiti o subendi
dal Committente in ragione di tale interruzione del servizio. Qualora il Committente – entro e
non oltre 30 giorni dalla comunicazione di cui sopra – procedesse al saldo integrale del
quantum rimasto insoluto e a fornire prova certa e scritta di un tanto a CBA Servizi, questa si
impegna a non sospendere il servizio, ma anzi a proseguirlo in ottemperanza al presente
contratto.
Art. 9
OBBLIGHI DEL FORNITORE PER LA TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI
FINANZIARI
1.
CBA Servizi assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui
all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, così come
modificata ed integrata dalla legge 17 dicembre 2010, n. 217 e di impegnarsi a
rispettare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ivi previsti.
2.
CBA Servizi dichiara di essere a conoscenza che il mancato utilizzo del bonifico
bancario o postale, ovvero degli altri strumenti di incasso o pagamento idonei a
consentire la piena tracciabilità delle operazioni, costituisce causa di risoluzione del
contratto.
3.
CBA Servizi si impegna a dare immediata comunicazione al Committente ed alla
prefettura territoriale del Governo della provincia ove ha la sede il Committente o
l’amministrazione concedente della notizia dell’inadempimento della propria
controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
Art. 10
RISERVATEZZA DEI DATI
CBA Servizi si impegna a non divulgare notizie e informazioni inerenti i dati elaborati per
conto del Committente dei quali verrà a conoscenza durante lo svolgimento dell’attività
oggetto del presente contratto. Il Committente consente che CBA Servizi tratti i suoi dati
personali al fine di svolgere i servizi connessi e/o strumentali all’adempimento del presente
accordo. Il Committente è informato che ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, ha diritto
di conoscere l’esistenza di trattamenti di dati personali che possano riguardarlo, di essere
informato sugli scopi del trattamento e destinazione dei dati, nonché di ottenere la conferma
dei dati che lo riguardano, la cancellazione, la trasformazione o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati, di opporsi al
trattamento dei dati per motivi legittimi o se il trattamento è effettuato per motivi
d’informazioni commerciali, o di invio di materiale pubblicitario, o di vendita diretta. Il
Committente è informato che CBA Servizi per poter svolgere il servizio dovrà trattare i suoi
dati personali e che tali dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività per
finalità strettamente connesse con la gestione del rapporto con gli utenti del servizio. In
relazione a tali finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti normali,
informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in
modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, attraverso misure di protezione
che impediscano l’accesso ai dati medesimi a persone non autorizzate al trattamento. CBA
Servizi si impegna inoltre a non comunicare per nessun motivo questi dati a terzi. I dati
personali inseriti saranno trattati e mantenuti per il tempo strettamente necessario al corretto
svolgimento del servizio. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto di rispondere
potrà comportare l’impossibilità di erogare il servizio. Titolare e responsabile del trattamento
è CBA Servizi corrente in 38068 Rovereto (TN), Viale Trento n. 56.
Art. 11
ONERI FISCALI E SPESE
Tutte le spese fiscali inerenti la stipula del presente contratto sono a carico esclusivo di CBA
Servizi, ad eccezione di quelle, IVA compresa, che per disposizione di legge rimangono a
carico del Committente. Il presente atto è soggetto a registrazione solo in caso d’uso.
Art. 12
FORO COMPETENTE
Per qualsiasi controversia dovesse insorgere tra le parti relativamente all’interpretazione e /o
all’esecuzione del presente contratto, sarà esclusivamente competente il Foro di Rovereto.
Letto, approvato e sottoscritto in data __________________
La Comunità Valsugana e Tesino
CBA Servizi Srl
Il Segretario
Il Procuratore
dott.ssa Biscaro Sonia
Marco Andreatta
______________________________________________________
Per approvazione delle clausole eventualmente vessatorie e di cui agli artt.
2- Descrizione del servizio
3- Modalità di svolgimento del servizio e impegni reciproci
5 - Corrispettivo
4- Adempimenti a carico del committente e di CBA Servizi Srl Garanzia ed esclusione di
responsabilità
6- Diritto di recesso
8 – Inadempienza e sospensione del servizio
10 – Riservatezza dei dati
12 – Foro competente
ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1341 c.c.
Luogo e data __________________
La Comunità Valsugana e Tesino
CBA Servizi Srl
Il Segretario
Il Procuratore
dott.ssa Biscaro Sonia
Marco Andreatta

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