Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO “ENEA TALPINO” Scuola dell’Infanzia di Nembro Scuole Primarie di Nembro – Selvino Scuole Secondarie di 1° grado di Nembro - Selvino via Famiglia Riccardi n. 2 – 24027 Nembro (Bg) Tel: 035 520709 - 035 4127675 / Fax: 035 520709 C.F. 95118440163 – C.M. BGIC86000C [email protected] - [email protected] sito: www.icnembro.gov.it Prot.n.3912/C2 E p.c. - Al Direttore SGA Al Personale ATA Albo – Atti Alle RSU dell’I.C. OGGETTO : Adozione piano di lavoro dei servizi ATA a.s. 2014/2015 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il DPR n. 275/1999 art. 14; Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25; Visto l’art. 53 c.1 del CCNL del 29.11.2007; Considerato l’organico relativo al personale ATA per l’a.s. 2014/15; Visto il piano dell’offerta formativa ; Tenuto conto della struttura edilizia dei vari plessi dell’Istituto; Visti gli orari di funzionamento delle varie sedi scolastiche; Vista la proposta del piano di lavoro e delle attività dei servizi del personale ATA presentata dal Direttore sga ; ADOTTA il piano di lavoro del personale ATA per l’anno scolastico 2014/2015, così come proposto dal Direttore sga, con specifico documento, che si allega al presente provvedimento per esserne parte integrante e sostanziale. Il presente piano verrà pubblicato sul sito Web della scuola. Nembro li 06/10/2014 (*) F.TO IL DIRIGENTE SCOLASTICO Giorgio Schena (*) firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell’art. 3, c. 2, D.Lgs. 39/1993. -1- Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO “ENEA TALPINO” Scuola dell’Infanzia di Nembro Scuole Primarie di Nembro – Selvino Scuole Secondarie di 1° grado di Nembro - Selvino via Famiglia Riccardi n. 2 – 24027 Nembro (Bg) Tel: 035 520709 - 035 4127675 / Fax: 035 520709 C.F. 95118440163 – C.M. BGIC86000C [email protected] - [email protected] sito: www.icnembro.gov.it Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo “E.Talpino” NEMBRO Prot. n. 3841/C2 e p.c. Alle RSU dell’I.C. Insegnanti.: Brancacci Anna Maria Masseroli Emilia Coll.Scol.: Faccini Remo OGGETTO: PIANO DELLE ATTIVITA’ A.S. 2014/2015 Il Direttore SGA VISTO l'art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99; VISTO il CCNL del Comparto scuola del 29.11.07 in particolare l'art.53 del CCNL il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l'organizzazione dei turni e degli orari da sottoporre all'inizio dell'anno scolastico all'approvazione del Dirigente scolastico; VISTO l’art. 47 del CCNL 29/11/2007; VISTO il Piano dell'Offerta Formativa; VISTA la dotazione organica del personale ATA, disponibile per l' a. s. 2014/2015; VISTI gli orari di funzionamento delle varie sedi scolastiche; TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale interessato; propone per l’a.s. 2014/20145 il seguente piano di lavoro dei servizi generali ed amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell’Offerta Formativa, articolato come segue: 1) Norme di carattere generale (rilevazione e controllo orario di lavoro, ritardi, pausa, ferie, permessi brevi, chiusure prefestive, lavoro straordinario – prestazioni oltre l’orario, modalità di sostituzione in caso di assenza del personale) 2) Orario di apertura e chiusura delle scuole 3) Organizzazione del lavoro e orario di servizio, assegnazione del personale ai servizi e attribuzione mansioni 1) NORME DI CARATTERE GENERALE • Rilevazione e controllo orario di lavoro Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato fatto salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il D.S.G.A. o suo sostituto (posta, banca, emergenze). Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’Istituto, deve essere preventivamente comunicata e concessa dal D.S.G.A. o da un suo incaricato. Il monte orario settimanale è accertato mediante orologio marcatempo. • Ritardi S’intende per ritardo l’eccezionale posticipazione dell’orario di servizio. Deve, comunque, essere giustificato e recuperato, previo accordo con il Direttore S.G.A. Ritardi abituali o abusi nella variazione d’orario possono dare origine a provvedimenti disciplinari. • Pausa Dopo le 6 ore continuative il personale ha diritto ad usufruire, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti che diventa obbligatoria qualora l'orario continuativo supera le 7 ore e 12 minuti; • Ferie Ferie, giorni a recupero nei periodi di attività didattica -2- La ferie o le giornate a recupero di prestazione aggiuntiva erogata sono concesse dal Dirigente Scolastico previo parere del DSGA. Durante i periodi di attività didattica il lavoratore può fruire fino a un massimo di 6 giorni. La richiesta, previo accordo con i colleghi, va presentata con almeno 3 giorni lavorativi di anticipo e comporta l’obbligo di sostituzione da parte dei colleghi di plesso senza oneri per l’amministrazione. Le pulizie, i servizi di fotocopie e posta devono essere garantiti dai colleghi in servizio. Ferie, giorni a recupero nel periodo di natale – pasqua Durante tali periodi il personale può fruire a domanda di ferie o recuperi purchè siano garantiti i servizi minimi, siano rispettate le seguenti condizioni per i collaboratori scolastici: garantire le pulizie straordinarie del proprio reparto prima delle ferie o comunque prima della ripresa delle lezioni, senza aggravio di lavoro per i colleghi che restano in servizio. Le domande devono essere presentate con almeno 20 giorni lavorativi di anticipo in modo che eventuali richieste di modifica o dinieghi per comprovate esigenze di servizio possano essere comunicate agli interessati in tempo utile. Ferie estive / festività soppresse / Santo Patrono Le festività soppresse devono essere fruite nel corso dell’anno scolastico cui si riferiscono. Ciascun dipendente ha diritto a fruire di almeno 15 gg. lavorativi continuativi. Le domande di ferie devono essere presentate entro il 30 aprile. La richiesta si intende tacitamente accettata se, entro 15 giorni, successivi al termine ultimo della presentazione della stessa, al dipendente non perviene alcuna comunicazione scritta di diniego da parte del Dirigente Scolastico; in tal caso, nella comunicazione, devono essere indicate le motivazioni connesse a specifiche esigenze di servizio (servizi minimi da garantire) che ne hanno impedito la concessione. I dipendenti con incarico a tempo determinato non possono accantonare ferie e recuperi. I dipendenti ITI possono accantonare al massimo 6 giorni da fruire entro il 30 aprile dell’anno successivo, fatte salve eventuali inderogabili esigenze di servizio. Il piano delle ferie viene predisposto dal DSGA tenendo in considerazione quanto segue: nel caso in cui tutto il personale di una medesima qualifica richieda lo stesso periodo, sarà modificata la richiesta del personale disponibile; in mancanza di personale disponibile sarà adottato il criterio della rotazione annuale, garantendo i contingenti minimi di personale previsti nella tabella sotto indicata. Nei periodi di sospensione dell’attività didattica, fatta salva la pulizia straordinaria nei plessi, tutti i Collaboratori Scolastici in servizio presso l’Istituto Comprensivo sono da considerare per il piano ferie, garantendo la presenza di n° 2 unità di personale per le esigenze di servizio degli Uffici di Segreteria e Presidenza. Contingenti minimi previsti per il servizio SITUAZIONE PERIODO ASS. AMM.VI COLL. SCOLASTICI Durante la sospensione dell’attività didattica Dal 1/7 al 31/8 – Natale Pasqua n. 2 (per brevi periodi 1 dip. in presenza e 1 reperibile) Servizi garantiti tutti – sportello solo antimeridiano n. 2 (per brevi periodi 1 dip. in presenza e 1 reperibile) Servizi garantiti: sorveglianza ingresso, fotocopie, posta, banca, pulizie locali Sciopero Sempre Assemblee sindacali Sempre n. 1 Garantiti solo i servizi essenziali n.1 (a rotazione) n. 1 Garantiti solo i servizi minimi (apertura e chiusura) n.1 infanzia e primaria n.2 secondaria (a rotazione) • Permessi brevi I permessi orari, nei limiti del 50% dell’orario di servizio , devono essere autorizzati anticipatamente dal D.S. sentito il parere del DSGA. Non occorre motivare e documentare la domanda. L’eventuale diniego deve essere motivato per iscritto. Complessivamente non possono eccedere le 36 ore nel corso dell’anno scolastico. Il recupero con ore di lavoro, deve avvenire entro i due mesi successivi e comunque entro il 31 agosto. I permessi non recuperati daranno luogo ad una trattenuta di importo corrispondente sullo stipendio. • Chiusure Prefestive Nei periodo di interruzione delle attività didattiche e nel rispetto delle attività programmate dagli organi Collegiali, si propone la chiusura di n. 11 giornate pre-festive ( 24/12/2014 – 31/12/2014 – 05/01/2015 – 04/04/2015 – 04/07/2015 – 11/07/2015 – 18/07/2015 - 25/07/2015 – 01/08/2015 – 14/08/2015 - 22/08/2015). Per coloro che hanno strutturato un orario su 5 gg. le giornate di chiusura pre-festiva sono n° 4 (24/12/2014 – 31/12/2014 – 05/01/2015 – 14/08/2015). La proposta, disposta dal Dirigente Scolastico, deve essere approvata dal personale ATA solo se a farne richiesta sono più del 50% delle unità in servizio per giornate comprese fra l’inizio dell’anno scolastico e il 30 giugno, e del 75% per quelle ricadenti nei mesi di luglio ed agosto; Qualora non venga raggiunto il quorum, il personale favorevole alla chiusura prefestiva potrà usufruire, compatibilmente con le esigenze di servizio, del giorno anzidetto con recupero delle ore. In caso di richiesta di ferie per tali giorni deve essere data la -3- precedenza al personale che si è espresso favorevolmente alla chiusura rispetto a chi si è dichiarato contrario alla proposta; della chiusura dell’unità scolastica. L'Istituzione scolastica deve promuovere, in relazione alle esigenze di servizio, tutte quelle iniziative che consentono al personale di recuperare le ore non prestate; la programmazione avverrà con modalità concordate tra il singolo lavoratore e il DSGA; E’ possibile recuperare il monte ore determinato dalle chiusure prefestive attraverso: - il prolungamento dell’orario di lavoro, per un massimo di 3 ore giornaliere, per riunioni collegiali o attività scolastiche straordinarie; - sostituzione, oltre il proprio orario, di colleghi assenti dal servizio; - rientri in giorni preventivamente stabiliti per pulizie straordinarie; - ore per la partecipazione a corsi di aggiornamento oltre il proprio orario di servizio; - particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l’orario ordinario; Le ore che, eventualmente, per esigenze di servizio verranno svolte in aggiunta ai recuperi dei pre-festivi saranno utilizzate dal personale durante i periodi di sospensione dell’attività didattica, per recuperi giornalieri o orari, compatibilmente con la gestione del piano ferie. Le ore aggiuntive prestate oltre le ore 22,00 e festive saranno considerate con un incremento del 25% Alla fine del mese di marzo verrà adottato, se necessario un piano di recupero individuale per le chiusure prefestive con pulizie straordinarie finalizzato al raggiungimento del relativo monte ore. Il personale che non intende recuperare le ore d’obbligo non prestate, concorda con il DSGA una delle seguenti forme di compensazione: - giorni di ferie o festività soppresse. • Lavoro straordinario – prestazioni oltre l’orario Si considera lavoro straordinario il lavoro prestato in eccedenza al normale orario di lavoro giornaliero per periodi superiori a 15 minuti; Il lavoro straordinario non può essere utilizzato per la normale programmazione del lavoro, ma per fronteggiare situazioni impreviste e/o eccezionali ( es. riunioni straordinarie degli OO.CC. – chiusure amministrative di fine anno), va motivato e concordato con il Direttore S.G.A In via prioritaria si utilizza per il recupero dei giorni pre-festivi, in subordine, compatibilmente con il piano ferie, durante la sospensione delle attività didattiche. Ulteriore credito di ore straordinarie non recuperate per esigenze di servizio, verranno liquidate a carico del fondo di istituto, nei limiti previsti dalla contrattazione decentrata di Istituto. • Modalità di sostituzione in caso di assenza del personale La sostituzione di coll. scol. assenti (malattia/permessi giornalieri/legge 104/92) durante l’attività didattica viene così regolamentata: - per l’assenza di un solo collaboratore scolastico sarà riconosciuto un orario extra di h. 2 di effettiva presenza da dividere tra i presenti, garantendo la pulizia ordinaria dei locali. - per l’assenza di due collab. scol., sarà attribuita una unità di personale proveniente da altro plesso che, nei limiti del possibile, manterrà il normale turno giornaliero di lavoro. Il turno di servizio predisposto all’inizio dell’anno, può subire variazioni legate alla necessità di sostituire colleghi assenti per brevi periodi nel proprio o in altro plesso. In caso di assenza sul turno pomeridiano comunicata il giorno medesimo, il servizio deve essere garantito anche con ore a recupero. In caso di assenza del personale assegnato alla scuola dell’infanzia, considerato che le attività didattiche si protraggono fino al 30/06, si provvederà alla copertura del servizio mediante l’utilizzo del personale assegnato alla scuola primaria e secondaria, valutate le situazioni specifiche delle rispettive sedi. • Tipologia orario di lavoro adottata Considerate le esigenze connesse alle finalità e agli obiettivi (piano dell’offerta formativa, fruibilità dei servizi da parte dell’utenza, ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane) è stato individuato un modello orario specifico per le esigenze di ciascuna scuola funzionante nell’Istituto Comprensivo. Per consentire la copertura dei servizi generali relativamente alle necessità di ciascuna realtà scolastica è stata adottata la tipologia d’orario predisposta con una differente articolazione per ogni scuola. Sono stati definiti i rientri pomeridiani in numero variabile secondo il tipo di scuola e le relative esigenze di servizio. Gli orari indicati sono stati, per quanto possibile, concordati con gli interessati e saranno suscettibili di variazioni secondo bisogni emergenti che, se prevedibili, saranno programmati con anticipo di almeno una settimana. Le richieste di apertura della scuola oltre l’orario di servizio, saranno coperte dai collaboratori scolastici e comunicate di volta in volta al personale interessato dalla Direttrice Amm.va per l’organizzazione del servizio. • Orario plurisettimanale per i Collaboratori Scolastici – art. 53 comma 2 CCNL 2006/09 Per una più razionale utilizzazione del personale e realizzare un ampliamento della fruibilità dei servizi da parte dell’utenza, in coincidenza con i periodi di particolare intensità del servizio scolastico,l’orario di lavoro potrà essere programmato su base plurisettimanale, prevedibilmente durante le fasi di realizzazione delle seguenti attività: - feste scolastiche (dicembre-giugno) - realizzazione progetti con la presenza di esperti oltre l’orario ordinario di lezione - accoglienza alunni Bielorussi L’orario plurisettimanale sarà adottato per il periodo coincidente con tali attività e per non più di 13 settimane nell’anno scolastico. Le ore prestate in aggiunta verranno recuperate nelle chiusure pre-festive. -4- 2) ORARIO DI APERTURA E CHIUSURA DELLE SCUOLE Per orario di servizio si intende il tempo in cui nell’istituzione scolastica si svolgono le attività didattiche, amministrative e di pulizia ed è così articolato: Orario di apertura al pubblico degli uffici: da lunedì a sabato dalle ore 11.30 alle ore 13.30 – Luglio e Agosto dalle ore 11.00 alle ore 13.00 il martedì e il giovedì dalle ore 14.00 alle ore 16.00 Il servizio pomeridiano è sospeso nei periodi di Natale e Pasqua, e nei mesi di luglio e agosto. Orario dell’Ufficio di Segreteria: Orario antimeridiano dalle 7.30 alle 14.00 (da lunedì a sabato) Orario pomeridiano sino alle 16.30 (da lunedì a venerdì) La copertura dell’orario viene garantita utilizzando gli strumenti previsti (orario flessibile, turnazioni) La presenza in orario pomeridiano coinvolge tutti gli Assistenti Amministrativi. Apertura e chiusura delle scuole: Considerate le esigenze di ciascuna scuola legate a una diversa incidenza del tempo scuola erogato, è stata predisposta una differente articolazione di apertura e chiusura per ogni edificio scolastico: Scuola Secondaria di Primo Grado Nembro: lunedì dalle ore 7.30 alle ore 17.30 martedì dalle ore 7.30 alle ore 17.45/18.00 mercoledì dalle ore 7.30 alle ore 18.00 giovedì dalle ore 7.30 alle ore 17.45 venerdì dalle ore 7.30 alle ore 18.00 sabato dalle ore 7.30 alle ore 14.00 Plesso di Nembro Viana Lunedì dalle ore 7.45 alle ore 17.15 Martedì dalle ore 7.45 alle ore 17.30 Mercoledì dalle ore 7.45 alle ore 17.30 giovedì dalle ore 7.45 alle ore 17.00 venerdì dalle ore 745 alle ore 14.30 sabato dalle ore 7.45 alle ore 13.30 Plesso di Nembro Cap. lunedì dalle ore 7.45 alle ore 18.15 martedì dalle ore 7.45 alle ore 17,15 mercoledì dalle ore 7.45 alle ore 18.15 giovedì dalle ore 7.45 alle ore 18.15 venerdì dalle ore 7.45 alle ore 15.15 sabato dalle ore 7.30 alle ore 14.00 Plesso di Crespi lunedì dalle ore 8,00 alle ore 14.00 martedì dalle ore 8.00 alle ore 16.30 mercoledì dalle ore 7.30 alle ore 18.00 giovedì dalle ore 8.00 alle ore 15.00 venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.00 sabato dalle ore 8.00 alle ore 14.00 Plesso di Gavarno lunedì dalle ore 7.45 alle ore 16.30 martedì dalle ore 7.45 alle ore 16.30 mercoledì dalle ore 7.45 alle ore 17.30 giovedì dalle ore 7.45 alle ore 16.30 venerdì dalle ore 7.45 alle ore 16.30 sabato dalle ore 7.30 alle ore 14.30 Plesso di Nembro Viana – Infanzia lunedì dalle ore 7.30 alle ore 17.00 martedì dalle ore 7.30 alle ore 16.42 mercoledì dalle ore 7.30 alle ore 17.00 giovedì dalle ore 7.30 alle ore 16.42 venerdì dalle ore 7.30 alle ore 17.00 -5- Scuola Secondaria di Primo Grado Selvino Lunedì dalle ore 7,45 alle ore 14.30 Martedì dalle ore 7.45 alle ore 17.00 Mercoledì dalle ore 7.45 alle ore 13.45 Giovedì dalle ore 7.45 alle ore 13.45 Venerdì dalle ore 7.45 alle ore 13.45 Sabato dalle ore 7.45 alle ore 13.45 Scuola Primaria di Selvino Lunedì dalle ore 7.45 alle ore 14.00 Martedì dalle ore 7.45 alle ore 13.45 Mercoledì dalle ore 7.45 alle ore 14.00 Giovedì dalle ore 7.45 alle ore 15.00 Venerdì dalle ore 7.45 alle ore 14.00 Sabato dalle ore 7.45 alle ore 14.00 Nei periodi di sospensione dell’attività didattica (Festività Natalizie, Pasquali, Luglio e Agosto) l’orario di apertura dei locali scolastici è dalle 8.00 alle 14.00 3) ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E ORARIO DI SERVIZIO, ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE AI SERVIZI E ATTRIBUZIONE MANSIONI A) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI N° 6 in organico di cui n. 5 a T.I.( n. 4 a 36 h. e n. 1 P.T. a 30 h.) e n.1 a T.D. a 36 h. sett.li: - Bergamelli Patrizia a T.I. 36 h. - Pezzoli Cristina a T.I. 36 h. - Pezzoni Elisabetta a T.I. 36 h. - De Masi Rosanna a T.I. P.T. 30 h. - Anesa Elena Rosalia a T.I. 36 h. - Raso Sabrina a T.D. fino al 30/6/2015 - 36 h. - ----------- a T.D. fino all’a.d. (30/6/2015) 6 h. Orario antimeridiano dalle 7.30 alle 14.30 e orario pomeridiano sino alle 16.30 (da lun, a ven.). La copertura dell’orario viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti (orario flessibile, turnazioni) Nome Cognome 1 MORALE LUCILLA D.S.G.A. MATTINO 7.30/13.45 SAB. (7.30/13.00) POMERIGGIO MARTEDI' 7.30/16.30 SABATO LIBERO ALTERNO 2 BERGAMELLI PATRIZIA 8.00/14.00 MERCOLEDI' 10.00/16.30 T.I. 36 h. da lunedì a sabato SAB. (8.00/13.30) meno 1/2 h. recupera mercoledì pomeriggio 3 PEZZOLI CRISTINA C. 8.00/14.00 T.I. 36 h. da lunedì a sabato SAB. (8.00/13.30) meno 1/2 h. recupera lunedì Pomeriggio 4 PEZZONI ELISABETTA LUNEDI' 10.00/16.30 GIOVEDI' 7.45/13.45 LUN 7.45/12.45 15.00/16.30 MART. 7.45/14.45 MERC. 8.45/13.45 VEN 7.45/15.00 SAB. 7.45/12.00 Durante la sospensione delle attività didattiche l’orario sarà da lunedì a sabato dalle ore 7.45 alle 13.45 T.I. 36 h. da lunedì a sabato 5 DE MASI ROSANNA 8.30/14.30 T.I. - P.T. 30 h. da lunedì a venerdì ANESA ELENA ROSALIA LUN –MAR 8.00/14.30 6 T.I. 36 h. da lunedì a sabato MER – GIOV – SAB 8.00/14.00 -6- MARTEDI' 10.30/16.30 VENERDI' 11.30/16.30 7 RASO SABRINA T.D. fino al 30/06/2015 36 h. da lunedì a sabato 8 -----T.D. fino all’A.D. 6 h. sabato 7.45/13.45 SAB. (7.45/13.15) meno 1/2 h. recupera giovedì pomeriggio GIOVEDI’ 10,00/16,30 8.00 /14.00 In servizio solo il sabato Modalità di recupero ore pre-festivi Il monte ore individuale per il recupero dei prefestivi è di 48 ore. N° 4 unità (Bergamelli, Anesa, Pezzoli, Pezzoni) fino al raggiungimento del monte ore previsto, svolgeranno il servizio pomeridiano anticipando l’orario di inizio prestando n. 1 ora settimanale in più, per intensificare il servizio durante l’attività didattica. Qualora le ore di straordinario non risultassero sufficienti a recuperare il monte ore determinato , è possibile prolungare l’orario di lavoro nei periodi di particolare intensità lavorativa. Il Direttore S.G.A., dopo aver individuato i servizi amministrativi e generali collegati alle attività del POF, propone la seguente assegnazione delle principali mansioni al personale: Nome e Cognome Settore BERGAMELLI PATRIZIA (36 h. T.I.) Personale della Scuola Sec. / ATA e Alunni Sc. Sec. Compiti Tutto ciò che attiene allo stato giuridico del pers. ata., del pers. doc. e degli alunni della scuola sec., in particolare: individuazione supplenti e relativa stipula contratti di assunzione – stato personale e fascicolo – trasmissione e richiesta documenti – dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro – gestione assenze – visite fiscali – organici scuola second.– pratiche pensionistiche – trasferimenti decreti ricostruzione e progressione della carriera dei docenti scuola second., comunicazioni al Centro dell’Impiego, rapporti con MEF e INPDAP – Riscontri firme presenza ATA nonché tutto ciò che attiene alla gestione degli alunni della Sc. Sec.in particolare: iscrizioni – trasferimenti – esami - pagelle – certificati – organici – statistiche varie – infortuni – libri di testo – corrispondenza con le famiglie – rapporti con enti esterni (Comune, ASL, ecc.) Statistiche – trasmissioni telematiche ----------Affianca l’ass.te amm.va Bergamelli P. in particolare nella gestione degli alunni. (6 h. T.D. fino all’A.D. PEZZONI ELISABETTA (36 h. T.I.) Personale della Scuola dell’Infanzia e Primaria Tutto ciò che attiene allo stato giuridico del personale della Scuola dell’Infanzia e Primaria di ruolo e non di ruolo, in particolare: individuazione supplenti e relativa stipula contratti di assunzione - stato personale e fascicolo - trasmissione e richiesta documenti - dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro - gestione assenze - visite fiscali - gestione informatizzata graduatorie permanenti e di istituto – organici – rapporti MEF, INPDAP – comunicazioni al Centro dell’Impiego - statistiche varie - pratiche pensionistiche – trasferimenti - decreti di ricostruzione e progressione della carriera degli ins.ti scuola primaria e ATA,- Rilevazione scioperi e assemblee sindacali -statistiche varie – trasmissioni telematiche -7- PEZZOLI CRISTINA Contabilità E Bilancio Tutto ciò che riguarda gli adempimenti contabili del personale ata e docenti connessi ai progetti inseriti nel POF, in particolare: supporto alla predisposizione del P.A. e Conto Consuntivo – liquidazioni del trattamento economico fondamentale ai suppl. brevi e saltuari / dei compensi accessori a tutto il personale e dei connessi adempimenti fiscali, erariali e previdenziali, rapporti con MEF, INPDAP e Istituto Cassiere–Richiesta certificazioni DURC – Anagrafe delle prestazioni - Cura l’istruttoria dei contratti agli esperti esterni con il PDS di Nembro. Provvede alla liquidazione dei compensi con PDS di Nembro e Selvino agli esperti incaricati. Inoltre si occupa degli aggiornamenti periodici dei programmi software sui PC in rete, del salvataggio periodico dei dati trattati con Axios e della custodia delle parole chiavi in tema di privacy. Alunni Scuola dell’Infanzia , Primaria e Parziale Gestione Finanziaria (PDS Nembro) Tutto ciò che attiene alla gestione degli alunni della Scuola dell’Infanzia e Primaria in particolare: iscrizioni – trasferimenti - pagelle – certificati – organici – statistiche varie – trasmissioni telematiche – infortuni – libri di testo – corrispondenza con le famiglie – rapporti con enti esterni (Comune, ASL, ecc.) Inoltre, ciò che attiene all’attività negoziale in riferimento alle attività previste da ogni singolo progetto, in particolare: acquisizione richieste di approvvigionamento – formulazione prospetti comparativi – emissione buoni d’ordine – Richiesta certificazioni DURC - tenuta registri del materiale di facile consumo Istruttoria gite di istruzione delle scuole dell’I.C. di Nembro – corsi di nuoto. Tutto ciò che attiene all’attività negoziale per le scuole di Selvino in riferimento alle attività previste da ogni singolo progetto, in particolare: acquisizione richieste di approvvigionamento – formulazione prospetti comparativi – emissione buoni d’ordine – Richiesta certificazioni DURC - registrazione del materiale nel registro di facile consumo. Cura l’istruttoria dei contratti agli esperti esterni con il PDS di Selvino. Aggiornamento del personale: invio calendari, elenchi, certificazioni e attestati . Riordino archivi (36 h. T.I.) DE MASI ROSANNA (P.T. 30 h. T.I.) ANESA ELENA ROSALIA (36 h. T.I.) RASO SABRINA (36 h. T. al 30/06/2015) Gestione Finanziaria (PDS di Selvinogite/nuoto) e Sostituzione DSGA Gestione Archivio e circolari Personale scuola secondaria Protocollo, smistamento e archiviazione della posta dell’anno corrente. Gestione personale scuola secondaria in supporto. Verifica trasmissione posta e circolari ai Plessi Gestione albi sede Stesura di circolari o di qualsiasi altro documento richiesto dal D.S. o dal D.S.G.A. Convocazione organi collegiali. Riordino archivi -8- NORME COMUNI ASS. AMM.VI Tutti gli assistenti amministrativi preposti alle relative aree di pertinenza, dovranno siglare qualsiasi atto prodotto o elaborato con la seguente dicitura: “Referente del Procedimento” seguito dal cognome e nome. Devono, inoltre, indicare in calce all’elaborato il percorso del file. All’occorrenza, pur non essendo previsto nei compiti assegnati, provvederanno alla stesura di circolari o di qualsiasi altro documento richiesto dal D.S. o dal D.S.G.A. B) COLLABORATORI SCOLASTICI Compiti comuni a tutti i collaboratori scolastici : - apertura e chiusura della scuola - Verifica all’esterno circa la presenza di oggetti pericolosi e rimozione degli stessi - Pulizia quotidiana dei locali assegnati - Servizio di vigilanza sugli alunni (ingresso, uscita e mensa compresi) - Segnalazione classi scoperte alla vice-presidenza o collaboratori di plesso - Segnalazione danni agli arredi negli spazi assegnati - Segnalazioni manutenzione ordinaria negli spazi assegnati - Collaborazione ai vari servizi richiesti SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO NEMBRO COLL. SCOL. CARRARA MIRIAM (da Lunedi al Venerdi) LUN. 10.15/17.30 MART. MERC. 7.45/13.45 7.30/14.15 GIOV. VEN. SAB. 7.30/14.00** 7.30/14.00 / 7.30/13.30 7.45/13.45 7.45/13.45 7.30/13.30 7.45/13.45 11.45/17.45 7.45/13.45 7.45/13.45** 8.00/14.00*** POMERIGGIO VIANA FACCINI REMO 7.45/13.45 PELLICIOLI W 7.30/13.30 VIANA 7.30/13.30** 11.45/17.45* 7.45/14.00** 8.00/14.00 12.00/18.00* 12.30/18.00 8.00/14.00 7.45/14.00* 7.45/13.45 8.00/14.00*** 7.45/13.45 7.45/13.45 12.00/18.00* 7.45/13.45** 7.45/13.45 12.00/18.00 7.30/13.30 8.00/14.00*** PISANO L ROSSI B GREGIS C. CRESPI CRESPI CRESPI CRESPI CRESPI 8.00/14.00 VALSECCHI N. (SABATO) / / / / / 8.00/14.00 BRIGNOLI S. L.S.U. 12.00/16.00 12.00/15.00 12.00/16.00 12.00/15.00 12.00/16.00 12.00/14.00 Nota: In funzione alle esigenze di ampliamento dei servizi, per le riunioni scolastiche della sc. Second. (C.d.C. – pre-scrutini - scrutini – esami di licenza) e di tutti e tre gli ordini di scuola (C.d.I. elezioni OO.CC., ecc.), verrà attuato, a rotazione, il prolungamento dell’orario di servizio fino a conclusione degli stessi. *Pomeriggi del Martedì a rotazione ** Apertura e vigilanza palestra a rotazione. *** Sabato a rotazione. COLL.SCOL. CARRARA MIRIAM REPARTO SPAZI CORSO D 3 Aule – Auletta – Aula sostegno – Aula box – Aula ciclostile – Bagni femmine – Bagni maschi – 2 Corridoi – Aula informatica – Scala – Aula professori – Bagni professori. ESONERATA DALLE PULIZIE Sorveglianza – Relazioni con il pubblico – Collaborazione uffici di segreteria – Addetto alle fotocopie e ciclostile. CORSO E 3 Aule - Auletta - Bagni Masch. - Bagni femmine - 2 Corridoi - Scala - Biblioteca - Aula tecnica (da Lunedi al Venerdi) FACCINI REMO PELLICIOLI WILMA PISANO L CORSO A 3 Aule – Auletta – Ex aula mensa – Bagni femmine . 2 Corridoi – Bagni maschi seminterrato – Archivi – Aula artistica/scienze -9- ROSSI B CORSO C BRIGNOLI S. L.SU. CORSO B 3 Aule – Bagno maschi – Bagni femmine – Ufficio vice preside – 2 corridoi – Bagno femmine piano seminterrato – Aula magna 3 Aule –Bagno maschi – Bagno femmine – Auletta – Corridoio – Scala – Aula video – Aula artistica 1- Pulizia palestra da lunedi a venerdi. PALESTRA Pulizia Palestra solo il sabato GREGIS C. 3 Aule – Auletta – Aula sostegno – Aula box – Aula ciclostile – Bagni femmine – Bagni VALSECCHI N. CORSO D maschi – 2 Corridoi – Aula informatica – Scala – Aula professori – Bagni professori. (SABATO) La pulizie degli uffici nel giorno di sabato verrà effettuata a rotazione con esclusione di Valsecchi e Brignoli. Il servizio esterno in posta, banca e comune verrà effettuato a rotazione ad esclusione di Gregis, Valsecchi e Brignoli. Pulizia cortile a rotazione Pellicioli / Pisano / Rossi /Carrara Pulizia atrio, infermeria, bagno, bidelleria, a rotazione: Pellicioli- Pisano-Rossi. SCUOLA PRIMARIA CAPOLUOGO LUN. MART. MORO FRANCA 7.45 – 14.15 11.15- 17.15 MERC. 12.15 – 18.15 GIOV. 7.45 – 14.15 VEN. 10.15 – 15.15 SAB. 08.00 – 14.00 CAMARINI ELIANA BALDELLI GIUSEPPINA 11.00 – 17.00 09.00 –15.00 07.45 – 13.45 11.00 – 17.00 8.45-14.45 7.30 – 13.30 14.45 – 18.15 7.45 – 11.30 14.45 – 18.15 14.45 – 18.15 7.45 – 11.30 x (*) Nota: In funzione alle esigenze di ampliamento dei servizi, verrà attuato il prolungamento dell’orario di servizio di n. 1 h. sett.le e in occasione dei colloqui con i genitori il servizio verrà garantito per tutto il tempo necessario. SPAZI MORO lunedì e giovedì: Corridoio piano inferiore, scivoli. 2B – 4B – Aula Inglese – Aula sostegno – Computer – Biblioteca martedì e venerdì: 1A, 1B, 4B – 5A – 5B Bagni Maschi e femmine – Corridoio piano inferiore – Aula sostegno – Computer - Scale mercoledì: 1A – 1B – 2B- 5A – 5B - Corridoio piano inferiore – Bagni maschi – Bagni femmine - Bagni docenti. sabato: Corridoio piano inferiore –1B – 5B– Bagni maschi, femmine e docenti. Piano inferiore e Superiore. Corridoio Piano Inferiore- Sala stampa –Sala video. BALDELLI lunedì e giovedì: Corridoio e Bagni piano inferiore – Pulizia Scale solo lunedi. 1A – 2A - 4A – 5A Martedì e venerdì: Aula polivalente – Aula pittura nello scantinato – Corridoio piano inferiore- Scivoli- Scantinato Mercoledì: Corridoio piano superiore – bagni piano superiore – 2A – 3A- 3B – 4A – 4B CAMARINI lunedì e giovedì: corridoio piano superiore – Pulizie scale solo giovedì 1B –3A - 3B – 5B –- Corridoio piano superiore - Bagni martedì e venerdì: Corridoio piano superiore – scale– 2A- 2B- 3A – 3B – 4A Corridoio e Bagni Piano Superiore – Biblioteca e Aula Inglese mercoledì: corridoio piano inferiore, superiore e scale - Scivoli Esterni – Computer – Sostegno – Biblioteca – Inglese – Sala Stampa e Video Sabato: Corridoio piano superiore – Aula Sostegno –2B- 3B –4B Scale - Scivoli SCUOLA PRIMARIA CRESPI CONDELLO ANTONINO GREGIS CRISTINA LUN. MART. ** 8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/14.00 11.30/16.30 MERC. * 7.30/13.30 GIOV. VEN. SAB. O VIANA 8.00/14.00 8.00/14.00 8.00/15.00 8.00/14.00 Scuola sec.1° grado Nembro 12.00/18.00 7.30/13.30 O 12.00/18.00 ** Nota: In funzione alle esigenze di ampliamento dei servizi, verrà attuato il prolungamento dell’orario di servizio di n. 1 h. sett.le e in occasione dei colloqui con i genitori il servizio verrà garantito per tutto il tempo necessario. * A settimane alterne - 10 - SPAZI Corridoio Piano terra - 1U- 2U- Aula H - Bagni maschi- Bagni femmine- Bagni insegnanti. Aula Inglese – Aula Lim - Aula laboratorio Pittura (video) – Infermeria e bagnetto – Scale –– Ripostiglio – Sussidi - Mensa 2 CONDELLO ANTONIO Corridoio primo piano – 3U- 4U- 5U- Aula gruppi – Aula/laboratorio pittura – Bagni maschi – bagno femmine – bagno insegnanti – Aula Computer – biblioteca – Ripostiglio strumenti musicali – Ripostiglio cartine – Auletta costumi – Mensa 1 GREGIS CRISTINA Spazi esterni, Cortile a settimane alterne. SCUOLA PRIMARIA GAVARNO LUN. PERSONENI BENEDETTA BRIGNOLI DONATELLA LSU MART.* MERC. GIOV. VEN. SAB. 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.30/13.30 13.00/16.30 13.00/16.30 13.30/17.30 13.00/16.30 13.00/16.30 12.30/14.30 11/09/14 – 10/03/15 (*) Nota: In funzione alle esigenze di ampliamento dei servizi, verrà attuato il prolungamento dell’orario di servizio di n. 1 h. sett.le e in occasione dei colloqui con i genitori il servizio verrà garantito per tutto il tempo necessario. SPAZI PERSONENI: Addetta al servizio fotocopie, al telefono, posta, ecc. Esonero parziale lavori: Pulizia dei pavimenti dei locali con l’utilizzo della scopa a frangia - Svuotamento dei cestini. BRIGNOLI: Reparto Piano Terra: Aula Computer – 1 Bagno – 2 Aule piccole per gruppi – 1 Corridoio – Atrio- Cortile esterno. Reparto primo piano: Scale - Corridoio – 5 aule -3 Bagni – aula insegnanti – 1 Aula di artistica (usata anche per gruppi di recupero e sostegno) SCUOLA PRIMARIA VIANA LUNEDI MARTEDI’ * MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO MOIOLI TIZIANA 7.45/14.00 Alternato 11.00/17.15 8.30/14.30 7.45/13.45 Alternato 11.30/17.30 7.45/14.00 8.30/14.30 8.00/13.30 CRISERA’ CARMELA 7.45/14.00 Alternato 11.00/17.15 7.45/13.45 Alternato 11.30/17.30 11.00/17.00 7.45/13.45 7.45/13.15 FACCINI REMO (6 ore Viana – 30 ore sec.1°grado Nembro) Scuola Sec 1° grado Nembro 11.30/17.30 Scuola Sec 1° grado Nembro Scuola Sec 1° grado Nembro Scuola Sec 1° grado Nembro Scuola Sec 1° grado Nembro CONDELLO ANTONIO Crespi Crespi Crespi 11.30/17.00 Crespi Crespi CARRARA MIRIAM (6 ore Viana – 30 ore sec.1°grado Nembro Scuola Sec 1° grado Nembro Scuola Sec 1° grado Nembro Scuola Sec 1° grado Nembro Scuola Sec 1° grado Nembro / 7.45/14.00 MATTINO Sc.sec. POM 14.30/17.30 (*) Nota: In funzione alle esigenze di ampliamento dei servizi, verrà attuato il prolungamento dell’orario di servizio di n. 1 h. sett.le e in occasione dei colloqui con i genitori il servizio verrà garantito per tutto il tempo necessario. - 11 - SPAZI: -Faccini Remo: esonerato dalle mansioni di pulizia) Addetto alla. Vigilanza , al riordino del materiale ad uso didattico e informatico. -Moioli Tiziana: 1U-2A-2B-3B – Auletta gruppi – Aula Lim – Bidelleria – Aula ipogea – Corridoio – atrio – Bagni insegnanti – Bagni maschi – Bagni femmine - Scala ipogea. -Criserà Carmela: 1°piano – 3A- 4A – 4B -5A – 5B – Aula informatica – Auletta gruppi – Aula docenti p.t. –Corridoio – Scala – Seminterrato - Bagni insegnanti – Bagni maschi – Bagni femmine Moioli/Criserà: a turnazione il piano terra e i laboratori Carrara Miriam: (solo il mercoledi’ ) aule del 1° piano – corridoio e bagni Condello Antonio. (solo il giovedi) completa il reparto della Moioli e di supporto alla Criserà. Moioli/Criserà: a turnazione il piano terra e i laboratori l cortile e gli spazi esterni, a turnazione Moioli/Criserà SCUOLA DELL’INFANZIA LUN. (*) MART. MERC. GIOV. VEN. SAB. CREA CATERINA 7,30/13.30 Alternato 11.00/17.00 7,30/13.30 11.00/17.00 7,30/13.30 11.00/17.00 / POLISENO ROSA 7.30/14.42 Alternato 9.48/17.00 9.30/16.42 7.30/14.42 9.30/16.42 7.30/14.42 / (*) Nota: In funzione alle esigenze di ampliamento dei servizi, verrà attuato il prolungamento dell’orario di servizio di n. 1 h. sett.le e in occasione dei colloqui con i genitori il servizio verrà garantito per tutto il tempo necessario. SPAZI: * Aula rossi, aula arancioni, bagni, lavanderia 2, bidelleria, atrio. CREA CATERINA * aula gialli, aula verdi, bagni, lavanderia 1, magazzino maestre, bagno H. POLISENO ROSA * spazi comuni ufficio maestre, bagno maestre, salone grande, corridoio, patio esterno SCUOLA PRIMARIA SELVINO GHIRARDI BEATRICE LUN. MART. * MERC. GIOV. VEN. SAB. 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 GRIGIS 8.00/14.00 7.45/13.45 8.00/14.00 9.00/15.00 8.00/14.00 8.00/14.00 COSTANTINO (*) Nota: In funzione alle esigenze di ampliamento dei servizi, verrà attuato a settimane alterne il prolungamento dell’orario di servizio di n. 2 h. sett.li e, in occasione dei colloqui con i genitori il servizio verrà garantito per tutto il tempo necessario. SPAZI: Ghirardi Beatrice: Piano rialzato: 2A, - Classe usata per lavoretti. laboratorio gioco, ecc…Classe 5A – 5B – 1 Aula vuota usata da tutte le classi per lavoretti, recupero,ecc. - 1Aula H - 4 bagni maschi e femmine - lavandini - 1 bagno insegnanti - 2 ripostigli -Corridoio - 2 Rampe scale – Aula 4A( a giorni alterni con il collega). piano seminterrato: 1 spogliatoio, 1 aula arte, 1 aula lettura/video, 1 aula LIM, 1 aula scienze, 1 aula H, 1 ripostiglio, atrio sotto, cortile grande. * Grigis Costantino: Piano Terra: Aula 1A - 3A – 4A (a giorni alterni con la collega) 4B – Aula insegnanti – Infermeria- Bagni insegnanti – Bagni diversamente abili – Bagni maschi e femmine – lavandini atrio – Ripostiglio detersivi – Scala dal piano terra al piano seminterrato. Piano Seminterrato: Aula informatica – Palestrina – Bagni maschi e femmine - Lavandini – Scivolo entrata scuola. Palestra grande il martedì a rotazione - 12 - SCUOLA SECONDARIA 1° GRADO SELVINO GHERARDI PATRIZIA TIRABOSCHI ROSANGELA LUN. (*) MART. MERC. GIOV. VEN. SAB. 7.45/13.45 Alternato 8.30/14.30 7.45/13.45 Alternato 11.00/17.00 ** 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 Alternato 8.30/14.30 7.45/13.45 Alternato 11.00/17.00 ** 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 7.45/13.45 (*) nota: In funzione alle esigenze di ampliamento dei servizi, verrà attuato l’orario di servizio plurisettimanale per n. 13 settimane a decorrere dall’inizio delle attività pomeridiane e presumibilmente dal 03/11/2014, con prolungamento alternato del’orario di servizio per massimo 3 ore. .** Orario da effettuarsi solo in occasione di riunioni collegiali (elezioni,riunioni genitori, ecc. e comunque il servizio verrà garantito per tutto il tempo necessario. SPAZI: Gherardi Patrizia: 1F, 3A, bagni docenti, aula sostegno, Atrio principale – Aula Magna – Sala docenti – segreteria / presidenza.Aula stampa – locale cucina – Bagno docenti – Aula H e relativi bagni – scale – Laboratorio informatica Cucina deposito – palestra – spogliatoi maschi – femmine e relativi bagni. Tiraboschi Rosangela: 2F, 2 G, aula LIM, bagni masch.i e femmine, bagni H, corridoio, scale, ingresso principale. Laboratori arte – Musica - Palestra spogliatoi maschi e femmine e relativi bagni. Dopo l’intervallo pulizia in comune delle scale, atrii e dei cortili esterni. DISPOSIZIONI COMUNI PER COLLABORATORI SCOLASTICI Il ritiro della posta in Sede viene effettuato a rotazione nelle giornate di lunedì – mercoledì e venerdì. In caso di comunicazioni urgenti (sciopero, assemblee sindacali ecc.) anche in altri giorni, su richiesta del personale di segreteria. Il personale deve prestare la massima attenzione nel tenere sempre detersivi e disinfettanti in un luogo non accessibile agli alunni in quanto possono rappresentare un serio pericolo alla loro salute e a non esporsi a rischi di infortunio nello svolgimento dei servizi di pulizia facendo attenzione a non sporgersi dalle finestre, salire su scale senza la presenza di un collega, ecc. Si raccomanda la presenza fissa del collaboratore scolastico sul piano assegnato e in atrio per un controllo continuo dell’entrata e uscita dall’edificio scolastico. Ciascun collaboratore scolastico è responsabile, in particolare, del reparto assegnato e dovrà risponderne in caso di reclamo. Il personale in servizio sul turno del mattino dovrà effettuare un controllo degli spazi esterni (cortile e giardino) per la eventuale presenza di oggetti pericolosi. Per motivi di sicurezza , controllare che il cancello di ingresso rimane sempre chiuso. Alla chiusura dell’edificio scolastico si dovrà verificare la chiusura dei locali e delle finestre, al fine di prevenire incursioni vandaliche. Durante i periodi di sospensione dell’attività didattica i collaboratori scolastici effettueranno le pulizie accurate del proprio reparto: lavaggio e disinfezione di tutte le superfici (pavimenti, pareti lavabili, davanzali ecc.), degli infissi, vetri e caloriferi, degli arredi (banchi, sedie ed armadi) e delle attrezzature didattiche compresi, spolvero dei libri delle biblioteche di classe. Nembro, lì 02/10/2014 (*) F.TO IL DIRETTORE SGA Lucilla Morale (*) firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell’art. 3, c. 2, D.Lgs. 39/1993. - 13 -
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