Oggetto: Circolare n° 11/2014 – 25 novembre 2014

‐ ALLE AZIENDE INTERESSATE ‐ AI TECNICI DELLE ORGANIZZAZIONI PROFESSIONALI AGRICOLE E CAA ‐ AI CONSULENTI Loro sedi Oggetto: Circolare n° 11/2014 – 25 novembre 2014 Con la presente nota vi comunico i seguenti aggiornamenti. UTILIZZO DEL NUOVO SISTEMA INFORMATICO “GEREM” PER LA PREDISPOSIZIONE ED INVIO DEGLI “MVV” Si ritiene utile condividere con tutti gli operatori, l'esperienza accumulata durante i 3 mesi passati dall'entrata in vigore della nuova modalità di convalida degli MVV ed introdurre alcune importanti novità. Problema dei ritardi della convalida: Il problema è di natura “puramente tecnica” , non è assolutamente imputabile al sistema GEREM e non facilmente risolvibile in quanto è dovuto alle particolarità del mezzo di comunicazione scelto (PEC) dalla nuova normativa in vigore. È stata richiamata l'attenzione del MIPAAF sul problema reso evidente dalle statistiche puntuali raccolte su Gerem; al riguardo si comunica che il Ministero sta lavorando ad una nuova modalità di convalida, presumibilmente in modalità sincrona e via “Web‐Service”. È impossibile per il momento ipotizzare l'entrata in vigore; il piano però è di rilasciarla in concomitanza con l'implementazione dei registri vitivinicoli dematerializzati. Fino a quel momento, per ovviare a questo problema, è stata appositamente introdotta una nuova funzionalità: la convalida differita. Questa funzionalità permette di pianificare il momento dell'invio del documento per la convalida, e può essere utile sia che si voglia semplicemente programmare l'invio in un momento successivo, sia per poter avere la certezza di ottenere la convalida in tempi utili per la spedizione. Ad esempio, un operatore potrà creare l'MVV la sera e schedulare l'invio alle 5 del mattino del giorno successivo. In questo modo, avrà la certezza quasi assoluta che alle 9 troverà il documento convalidato, e avrà a disposizione tutto il giorno (fino alle 21 di sera) per spedire la merce. Si fa notare che non vi è alcun pericolo se si schedula un MVV e successivamente la merce, causa cambiamenti improvvisi, non viene più spedita. L'importante è ricordarsi di annullare l'MVV. 1
Campi MVV: Di seguito, alcuni chiarimenti sulla base degli errori più frequenti riscontrati, domande raccolte e osservazioni all’ufficio ICQRF di Conegliano: — Campo «SEED»: (system for exchange of excise data) Obbligatorio solo per le esportazioni verso stati membri UE; — Campo «codice N. C.»: (codice nomenclatura combinatai ‐ TARIC): Obbligatorio solo per l'esportazione del prodotto. I codici sono reperibili all'indirizzo: http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=it&Taric=22
04&Expand=true ; — Campo «designazione»: Il decreto MVV richiede che, nel caso di prodotto sfuso tagliato, vengano indicate le percentuali di taglio di zona/vino e annata. Il gestionale è stato adeguato per aggiungere questa informazione se si seleziona un prodotto «presente su Gerem». In tutti gli altri casi, l'operatore è tenuto ad aggiungere le indicazioni a mano; — Campi «unità di misura», e «quantità»: Il D. M. richiede che per il prodotto confezionato venga indicato il numero dei recipienti. Tuttavia vi sono stati dei casi in cui dogane estere (Svizzera) hanno rifiutato l'MVV richiedendo i quantitativi in litri. Solo e soltanto in questi casi (esportazione verso stati non UE e dogane che richiedono unità di misura come il litro), si può ovviare al problema in questo modo: selezionare il litro come unità di misura, ed esprimere la quantità di conseguenza; è necessario comunque indicare il numero totale dei recipienti, sfruttando il campo «designazione» a tale scopo, come nell'immagine seguente (allegato 1): Allegato 1 — Campo «Altre informazioni»: nel caso dell'esportazione, inserire le informazioni sulle sostanze allergeniche, e qualsiasi altra informazione richiesta dallo Stato membro o dal Paese terzo di destinazione. Il numero di iscrizione all'albo dei trasportatori non è obbligatorio. — Campo «Attestati»: È un campo facoltativo. I riferimenti all'E‐bacchus, la certificazione dell'annata e/o alla varietà vanno inseriti solo se richiesti dallo Stato Membro o dal Paese terzo di destinazione. 2
Vi ricordiamo ancora che la funzione MVV del sistema GEREM permette con grande facilità di evadere in modo automatico, i seguenti adempimenti: ‐ la compilazione e la convalida dell’ MVV (non è più necessario vidimare e convalidare i documenti in Comune/ICQRF); ‐ la trasmissione dell’ MVV alle Autorità del luogo di partenza e di destinazione, nei casi previsti dalla norma; ‐ la trasmissione del documento all'Organismo di certificazione; ‐ il trasferimento contabile del prodotto dal deposito di partenza al deposito di destinazione. Come già illustrato, sopra la tempistica (con sistema PEC funzionante) è praticamente istantaneo, in caso si consiglia di attivare la nuova funzione di convalida differita. Nuove adesioni al servizio: Si ricorda che qualsiasi operatore che ha aderito al piano dei controlli può usufruire gratuitamente di questo servizio, è sufficiente compilare la delega reperibile all'indirizzo http://www.ceviq.it/ modulistica Come sempre, gli uffici di CEVIQ rimangono a completa disposizione per ogni eventuale chiarimento. La presente circolare, può essere visionata (e scaricata) dal sito www.ceviq.it Cordiali saluti 3

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