linee guida per istituzione attivazione corsi a.a. 2014/15

Università degli Studi di Ferrara
UFFICIO ALTA FORMAZIONE ED ESAMI DI STATO
Titolo III Classe 5
Prot. n. 12395
Ferrara, 12/05/2014
Ai Sigg. Direttori di Dipartimento
Ai Signori Segretari di Dipartimento
e, p.c.
Ai Sigg. Direttori dei Master e Corsi di
perfezionamento/formazione
a.a.
2013/14
OGGETTO: LINEE GUIDA per istituzione/attivazione di Master Universitari, Corsi
di Perfezionamento e Corsi di Formazione. Anno Accademico
2014/15.
Si trasmettono, in allegato alla presente, le LINEE GUIDA, approvate dal Consiglio
di Amministrazione del 30/04/2014, contenenti la disciplina di dettaglio e il calendario
per la presentazione delle proposte di istituzione di nuovi Master Universitari, Corsi di
Perfezionamento e Corsi di Formazione o di attivazione dei corsi già istituiti.
Si precisa, inoltre, che il Consiglio di Amministrazione, nella medesima seduta, ha
approvato la proroga dell’istituzione, per un ulteriore triennio, dei corsi istituiti nell’anno
accademico 2011/12 (vedere elenco in calce), qualora siano mantenuti i seguenti
requisiti:
- tipologia di corso
- obiettivi e finalità del corso
- durata (annuale/biennale);
L’Ufficio Alta Formazione ed Esami di Stato resta a disposizione per ogni eventuale
chiarimento.
Cordiali saluti
IL RETTORE
Via Scienze, 41/b – 44121 Ferrara
Telefono: 0532 45.5264-65-67-68
Fax:
0532 45.5285
e-mail: [email protected]
\\Fsrettorato\dati\RipartizionePostLaurea-Qualita\AltaFormazione\PERFEZ\ISTITUZIONE\SCHEDE\2014_15\RETTORALE LINEE GUIDA\rettorale trasmissione linee guida_2014_15 COMPLETA.doc
Elenco corsi con istituzione per triennio accademico 2011/12 - 2013/14
prorogata fino all’anno accademico 2016/17
Titolo
Tipologia
Direttore
Biotecnologie di Laboratorio e Medicina Trasfusionale M2
Chief Financial Officer (CFO)
M2 CP CF
Cultural Management (MuSeC)
M1
Cultural Management (Short Master)
CP
DI VIRGILIO FRANCESCO
ZAMBON STEFANO
DONATO FABIO
DONATO FABIO
Direzione del cantiere e direzione dei lavori
Economia e Management dei Servizi Sanitari
EcoPolis
M1
M2
M2
BIOLCATI RINALDI MAURIZIO
VAGNONI EMIDIA
FRANZ GIANFRANCO
E-health e le tecnologie dell'informazione nelle reti
sanitarie in Emilia Romagna
Emodinamica delle Vene Cerebrali
Emodinamica e chirurgia venosa avanzata
Epilettologia
Esperto in Didattica dei Beni Culturali
CP
CP
M2
M2
M1
VAGNONI EMIDIA
ZAMBONI PAOLO
ZAMBONI PAOLO
GRANIERI ENRICO
ZERBINI LIVIO
Giornalismo e comunicazione istituzionale della
scienza
M1
BRESADOLA MARCO
Maltrattamento e abuso sessuale sui minori:
progettare e organizzare gli interventi delle forze
dell'ordine e dell'accoglienza residenziale
CPF
BASTIANONI PAOLA
Management della formazione e delle risorse umane
Management e dirigenza nella scuola
M1
M2
INGROSSO MARCO
FRIGNANI PAOLO
Management per le funzioni di coordinamento delle
professioni sanitarie (Area infermieristica, ostetrica,
tecnico sanitarie, riabilitativa)
M1
a.a. 2011/12 BOREA PIER ANDREA
a.a. 2012/13 VARANI KATIA
Miglioramento delle PERFormance degli Enti
Territoriali e delle altre Pubbliche Amministrazioni
(PERF.ET)
M1
DEIDDA GAGLIARDO ENRICO
Progettazione e Gestione degli Eventi e dei Percorsi
Culturali
Promotori Finanziari
Psicomotricità nei contesti educativi e preventivi
Quaternario e Preistoria
Scienza e Tecnologia Cosmetiche (COSMAST)
Scienza e tecnologia dei radiofarmaci
M1
CP
M1
M1
M2
M2
Scienza Tecnologia e Management (MaSTeM)
Teatro e scienza
Tecnici estetisti
Tecnici in acustica
Tutela, diritti e protezione dei minori
M1
CP
CF
CF
M1
ZERBINI LIVIO
RIZZO LEONZIO GIUSEPPE
BASTIANONI PAOLA
PERETTO CARLO
MANFREDINI STEFANO
GIGANTI MELCHIORE
a.a. 2011/12 e 2012/13 DONDI
FRANCESCO
a.a. 2013/14 BORTOLINI OLGA
BRESADOLA MARCO
SALVADORI SEVERO
POMPOLI ROBERTO
BASTIANONI PAOLA
LINEE GUIDA PER L’ISTITUZIONE/ATTIVAZIONE DI MASTER UNIVERSITARI,
CORSI DI PERFEZIONAMENTO E CORSI DI FORMAZIONE
Anno Accademico 2014/15
Approvate dal Consiglio di Amministrazione del 30/04/2014
1. PROCEDURA PER ISTITUZIONE/ATTIVAZIONE CORSI PER A.A. 2014/15
Le modalità per l’istituzione, l’attivazione e la gestione dei corsi in oggetto sono stabilite
nel “Regolamento per l’istituzione e la disciplina dei “Master Universitari, Corsi di
Perfezionamento e Corsi di Formazione” (di seguito denominato “REGOLAMENTO”).
Le presenti LINEE GUIDA contengono la disciplina di dettaglio e il calendario per la
presentazione delle proposte istitutive.
Le procedure si differiscono in caso di “nuova istituzione” o di “rinnovo” di corso già
istituito, come dettagliato nei successivi paragrafi 2 e 4.
2. PROCEDURA DA SEGUIRE PER CORSI DI “NUOVA ISTITUZIONE”
Secondo quanto previsto dal REGOLAMENTO attualmente in vigore, l’istituzione di un corso
ha validità triennale. L’istituzione approvata, quindi per l’a.a. 2014/15 avrà validità fino
all’anno accademico 2016/17 compreso.
La presentazione delle proposte istitutive dei corsi può avvenire esclusivamente mediante
l’utilizzo della procedura on-line PFM reperibile all’indirizzo
http://pfm.unife.it/
In sintesi:
1) Per un corretto inserimento della proposta si ricorda di consultare e seguire
pedissequamente
quanto
riportato
nella GUIDA
ALLA
COMPILAZIONE
(https://php.unife.it/pfm/report/manuale_utente.pdf), disponibile all’interno della
procedura PFM. In caso di necessità i docenti potranno contattare l’Ufficio Alta
Formazione ed Esami di Stato (di seguito denominato AFES)
2) Dopo aver terminato l’inserimento dei dati in procedura i docenti interessati,
dovranno notificare all’Ufficio AFES il completo inserimento della proposta inviando
una e-mail all’indirizzo [email protected]
3) Per i corsi con modalità didattica blended o FAD, il docente proponente dovrà
compilare,
contestualmente,
l’apposita
scheda
presente
in
rete
(http://sea.unife.it/video/FORM_Valutazione_%20e-learning.pdf) e trasmetterla al
Consiglio Direttivo del CENTRO E-LEARNING DI ATENEO (di seguito SEA),
all’indirizzo [email protected] o al numero di fax 0532.293521 per
l’acquisizione del prescritto parere in merito (vedi art. 8 Statuto Centro Elearning)
4) L’ufficio AFES provvederà quindi a svolgere una lettura tecnica degli aspetti
formali della proposta e, se necessario, prenderà contatto con i docenti proponenti
per le eventuali modifiche e integrazioni. Tali controlli verranno effettuati entro il
termine massimo di 20 giorni dal ricevimento dell’e-mail di notifica di cui sopra.
5) Dopo aver acquisito la versione definitiva della scheda e, in caso di corso con
modalita’ didattica blended o FAD, il parere del SEA, l’ufficio AFES provvederà ad
inviarla alla Segreteria del competente Consiglio di Dipartimento
6) Il Consiglio di Dipartimento, CON UNA PRIMA DELIBERA, approverà la proposta
di istituzione del corso secondo le caratteristiche contenute nella scheda PFM,
allegata alla delibera stessa, e trasmetterà il relativo estratto all’ufficio AFES
7) La scheda PFM dovrà contenere tutti gli incarichi di insegnamento affidati a
personale strutturato di UNIFE (Ordinari, Associati, Ricercatori, Ricercatori a TD
ed eventuale Personale tecnico-amministrativo in possesso di adeguata
qualificazione)
8) Nella medesima delibera il Consiglio di Dipartimento
- approverà i bandi di selezione per l’individuazione dei docenti esterni a
contratto. Tali bandi riporteranno la seguente dicitura: “In caso di mancata
attivazione del corso non si darà luogo ad alcun affidamento di
incarico”;
- approverà i bandi di selezione per il personale docente di altro ateneo;
- provvederà all’affidamento diretto degli incarichi di insegnamento di alta
qualificazione ad esperti in possesso di un significativo curriculum scientifico o
professionale, previa pubblicazione sul sito web del Dipartimento del curriculum
scientifico e/o professionale;
- approverà i bandi di selezione per gli incarichi di supporto alla didattica
9) Il Consiglio di Dipartimento CON UNA SECONDA DELIBERA, approverà
l’affidamento degli incarichi di insegnamento ai docenti e ai collaboratori
selezionati sempre specificando che “In caso di mancata attivazione del corso
non si darà luogo ad alcun affidamento di incarico”. Si precisa che tali
affidamenti devono necessariamente essere approvati con delibera del Consiglio di
Dipartimento e non mediante decreto a ratifica del Direttore del Dipartimento
10) L’UFFICIO AFES, previa ricezione degli estratti di entrambe le delibere del
Consiglio di Dipartimento trasmetterà la scheda istitutiva alla Commissione di
Valutazione di cui all’art. 6 del REGOLAMENTO per l’acquisizione della relativa
valutazione.
11) Previa acquisizione della valutazione della Commissione, il SENATO ACCADEMICO
esprimerà il parere in merito all’istituzione del corso.
12) Previa acquisizione del parere del Senato Accademico il CONSIGLIO DI
AMMINISTRAZIONE delibererà in merito all’istituzione del corso.
13) Successivamente all’acquisizione della delibera del Consiglio di Amministrazione
l’ufficio AFES, in collaborazione con la Direzione del corso, attiverà le procedure
per la pubblicazione del manifesto degli studi o del bando di ammissione, che
conterrà i nominativi di tutti i docenti incaricati (strutturati e non).
3. NORME PER INCARICHI DI INSEGNAMENTO E DI SUPPORTO ALLA DIDATTICA
L’affidamento degli incarichi di insegnamento e di supporto alla didattica nei master, corsi
di perfezionamento e corsi di formazione dovrà avvenire, come per i corsi di laurea, in
base a quanto disposto nel “Regolamento per il conferimento di contratti per attività di
insegnamento di cui all’art. 23 della legge 30 dicembre 2010, n. 240 e per gli incarichi di
supporto alla didattica”, di seguito denominato REGOLAMENTO INCARICHI.
Tale regolamento è reperibile all’indirizzo http://www.unife.it/ateneo/organi-universitari/statuto-eregolamenti/allegati/Pubblicazione%20REG%20prof%20a%20contratto.pdf
In particolare, occorre tener conto degli importi orari fissati dal Consiglio di
Amministrazione per l’anno di riferimento e del n. di contratti a titolo gratuito affidabili ai
sensi dell’art. 4 dello stesso Regolamento.
Secondo quanto stabilito nel REGOLAMENTO ciascuna proposta di istituzione/attivazione di
master o corso di perfezionamento deve prevedere un apporto significativo di docenti e
ricercatori afferenti all’Ateneo di Ferrara. Tale apporto viene identificato in misura non
inferiore a 1/3 del totale dei crediti di attività didattica, con esclusione del tirocinio, ad
eccezione dei corsi realizzati in convenzione con altri Atenei.
In via sperimentale ogni corso di studio di nuova istituzione dovrà essere strutturato in
base ai seguenti criteri:
- ogni insegnamento ha una durata non inferiore a 5 CFU;
- ciascun CFU corrisponde a non meno di 6 ore di attività assistita (per i master
l’attività assistita deve essere pari ad almeno 360 ore)
- l’attività assistita potrà essere costituita da LEZIONI TEORICHE, LABORATORI,
SEMINARI;
In caso di affidamento di incarico di insegnamento (lezioni teoriche o laboratorio)
a personale esterno la relativa durata dovrà essere non inferiore a 12 ore.
4. PROCEDURA DA SEGUIRE PER “RINNOVO” DI CORSI GIÀ ISTITUITI
Secondo quanto previsto dal REGOLAMENTO l’attivazione dei corsi negli anni accademici
successivi a quello di istituzione avviene esclusivamente previa delibera del
competente Consiglio di Dipartimento che si porta garante della conformità
della delibera iniziale di istituzione, così come deliberata dal Consiglio di
Amministrazione, ed è resa nota attraverso la pubblicazione del manifesto degli studi o
del bando di ammissione.
Nel caso in cui si intenda modificare almeno uno dei seguenti requisiti del corso
il proponente dovrà ripercorrere la procedura di nuova istituzione:
- TIPOLOGIA
- OBIETTIVI
- FINALITÀ
- DURATA
La procedura di attivazione dei corsi già istituiti avverrà, pertanto, secondo le seguenti
modalità:
1) I docenti interessati potranno richiedere all’ufficio AFES il travaso dei dati
presenti in procedura PFM;
2) Dopo aver completato l’inserimento dei dati in procedura PFM i docenti interessati,
dovranno
notificarlo
all’Ufficio
AFES
inviando
un’e-mail
all’indirizzo
[email protected]; l’ufficio, dopo avere effettuato i prescritti controlli,
trasmetterà la scheda alla Segreteria del competente Consiglio di Dipartimento.
Solo nel caso di corsi che, istituiti con modalità didattica in presenza, adottano nel
2014/15 la modalità BLENDED o FAD è necessario acquisire dal Consiglio Direttivo
del Centro E-learning di Ateneo l’apposito parere mediante compilazione della
scheda presente in rete (http://sea.unife.it/video/FORM_Valutazione_%20elearning.pdf)
3) Il Consiglio di Dipartimento, su proposta del Direttore del corso, approverà
l’attivazione, secondo le caratteristiche contenute nella scheda PFM, trasmettendo
all’ufficio AFES la relativa delibera. La scheda PFM conterrà tutti gli incarichi di
insegnamento affidati a personale strutturato di UNIFE (Ordinari, Associati,
Ricercatori, Ricercatori a TD ed eventuale Personale tecnico-amministrativo in
possesso di adeguata qualificazione)
4) Nella stessa delibera il Consiglio di Dipartimento potrà anche provvedere al
RINNOVO dei contratti a personale esterno, secondo le modalità previste dal
REGOLAMENTO INCARICHI e previa acquisizione del parere positivo del Nucleo di
Valutazione per i contratti conferiti ai sensi dell’art. 4 del Regolamento.
L’affidamento di incarichi di insegnamento a personale docente di altro ateneo può
avvenire invece esclusivamente tramite selezione (non è consentito il rinnovo).
5) Solo nel caso non fosse possibile provvedere al rinnovo di uno o più contratti:
procedere come indicato al punto 8 del paragrafo 2
6) Successivamente all’acquisizione degli estratti della delibera del Consiglio di
Dipartimento l’ufficio AFES, in collaborazione con la Direzione del corso, attiverà le
procedure per la pubblicazione del manifesto degli studi o del bando di
ammissione, che conterrà i nominativi di tutti i docenti incaricati.
5. TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE ISTITUTIVE/ATTUATIVE
Termine ultimo per l’inserimento in procedura delle proposte è fissato al 30 settembre
2014.
Per le procedure di NUOVA ISTITUZIONE, in considerazione della tempistica stabilita ai
fini della presentazione degli oggetti da sottoporre a Senato Accademico e Consiglio di
Amministrazione, viene stabilità per l’anno 2014 la seguente calendarizzazione:
trasmissione estratti 2
valutazione Commissione
delibere Consiglio di
art. 6
Dipartimento a Ufficio AFES
entro
entro
entro
entro
entro
il
il
il
il
il
02/07/2014
03/09/2014
08/10/2014
05/11/2014
28/11/2014
entro
entro
entro
entro
entro
il
il
il
il
il
07/07/2014
08/09/2014
13/10/2014
10/11/2014
05/12/2014
6. CORSI REALIZZATI IN CONVENZIONE
Senato
Accademico
16/07/2014
17/09/2014
22/10/2014
19/11/2014
16/12/2014
Consiglio di
Amministrazione
23/07/2014
24/09/2014
29/10/2014
26/11/2014
19/12/2014
Secondo quanto previsto dall’art. 8 del REGOLAMENTO i corsi possono essere istituiti in
collaborazione con istituzioni universitarie italiane o straniere, mediante la sottoscrizione
di un’apposita convenzione.
All’atto della presentazione della proposta di istituzione/attivazione del corso il Consiglio
di Dipartimento dovrà altresì deliberare il testo della convenzione.
7. SITO WEB
Il sito web dell’Ateneo dedicherà una pagina all’intera offerta formativa post-laurea, con
l’inserimento, per ciascun corso, di tutte le informazioni di carattere amministrativo
(scadenze, bandi/manifesti, modalità per l’iscrizione ecc.).
Nel caso in cui la Direzione del corso ritenga opportuno dedicare una parte del sito alle
informazioni di carattere didattico si raccomanda di provvedere attraverso la
realizzazione di un MINISITO predisposto dall'unità portale e successivamente curato da
uno o più redattori facenti parte dello staff del master/corso che verranno
opportunamente formati attraverso la partecipazione a corsi appositamente organizzati.
La richiesta di predisposizione del sito dovrà essere inviata dal Direttore del corso tramite
e-mail all’indirizzo: [email protected] indicando i nominativi dei redattori e i relativi
riferimenti telefonici/e-mail.
8. COMUNICAZIONE/PUBBLICITA’
Possono essere richieste attività di promozione e marketing del corso, attraverso video
promozionali, attività di web marketing e realizzazione di materiale pubblicitario.
Le richieste dovranno essere inviate mediante compilazione di apposito form all’indirizzo
http://sea.unife.it/index.php/servizi
9. PIANO FINANZIARIO DEFINITIVO
Come previsto dall’art. 14 del REGOLAMENTO è compito della Direzione del corso
provvedere alla presentazione del piano finanziario definitivo entro i 45 GIORNI
successivi alla data di scadenza delle iscrizioni.
Tale piano, sottoscritto dalla Direzione del corso e dal Referente amministrativo-contabile
verrà, quindi, trasmesso dall’Ufficio AFES alla Ripartizione Ragioneria per i provvedimenti
di competenza.
Eventuali variazioni riguardanti gli incarichi di docenza e le relative spese rispetto al
piano finanziario preventivo, dovranno essere debitamente giustificate e deliberate,
prima della presentazione del piano finanziario definitivo, dal Consiglio di Dipartimento
garantendo la parità di bilancio.
Dopo tali adempimenti verranno effettuati, a cura della Ripartizione Ragioneria, i
trasferimenti dei fondi esclusivamente sulla base di quanto indicato nel piano finanziario
definitivo e non sarà possibile presentare eventuali successive variazioni allo stesso.
Alla scadenza delle iscrizioni, ai fini della predisposizione del piano finanziario definitivo,
la Direzione del corso ed il Referente Amministrativo-Contabile (Segretario di
Dipartimento) dovranno richiedere la situazione contabile all’ufficio AFES che estrapolerà
dalla procedura PFM i dati per la redazione del piano finanziario.
Per i corsi che prevedono il pagamento rateizzato del contributo annuale di iscrizione
viene data la possibilità di presentare, successivamente alla scadenza delle iscrizioni, il
piano finanziario relativo alla prima rata, al fine di garantire la copertura delle spese
necessarie per l’avvio del corso.
Analoga opportunità viene garantita per i corsi che prevedono l’iscrizione ai singoli
insegnamenti con pagamento del relativo contributo in scadenze successive rispetto a
quella di iscrizione al corso completo.
10. SCADENZE PER ISCRIZIONI e AVVIO ATTIVITÀ DIDATTICHE
Per l’anno accademico 2014/15 il termine ultimo di scadenza delle immatricolazioni ai
master, corsi di perfezionamento e corsi di formazione viene fissato al 31/03/2015.
La data di avvio delle attività didattiche deve essere fissata a decorrere dal 1°
settembre 2014 e comunque non prima di due settimane dopo la data di scadenza delle
iscrizioni.
ATTENZIONE: nei corsi in cui è previsto l’affidamento di incarichi di insegnamento o di
supporto alla didattica a personale esterno, l’avvio delle relative attività (specifico
insegnamento o specifico incarico di tutoraggio) deve essere previsto non prima di 30
giorni dopo la presentazione del piano finanziario definitivo. Tale periodo infatti è
necessario alla Ripartizione Risorse Umane per espletare tutti gli adempimenti necessari
per la predisposizione dei contratti, la cui sottoscrizione deve avvenire prima dell’inizio
del corso stesso.
Qualora alla data di scadenza delle iscrizioni non venisse raggiunto il NUMERO MINIMO di
iscritti, su espressa richiesta della Direzione del corso, la scadenza stessa può essere
prorogata fino ad un massimo di 30 giorni con conseguente proroga della data di avvio
delle attività didattiche e di presentazione del piano finanziario definitivo.
Non sono ammessi altri casi di proroga tranne per quelli motivati e autorizzati dal
Rettore.
Per i corsi biennali la data di scadenza delle iscrizioni al SECONDO ANNO dovrà essere
fissata non oltre il 31/03/2016.
11. NUMERO MINIMO STUDENTI – REVOCA DEL CORSO
I corsi che non raggiungeranno il numero minimo di studenti non potranno essere attivati
tranne in casi motivati e autorizzati dal Rettore. A tal fine il Direttore del corso dovrà
allegare alla richiesta di attivazione la riformulazione del piano finanziario redatto sulla
base delle effettive entrate, realizzando la parità di bilancio.
12. STUDENTI EXTRACOMUNITARI
Al fine di rivolgere l’attività di formazione a livello internazionale si invitano i Consigli di
Dipartimento proponenti a prevedere per ciascun corso almeno 3 posti per studenti
extracomunitari.
13. PROVA FINALE e RILASCIO ATTESTATO
L’art. 17 del REGOLAMENTO stabilisce che la prova finale debba essere effettuata al termine
delle attività didattiche del corso e, comunque, non oltre il 31 marzo 2016 o, in caso di
corso biennale, entro il 31 marzo 2017.
Gli studenti che non conseguiranno il titolo entro la suddetta scadenza incorrono nella
decadenza.

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