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ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO “D. BORRELLI”
Via M. Preti, 1 88832 SANTA SEVERINA (KR)
C.F. 91021720791 – Tel. 0962/51055 Fax 0962/555942
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Programma Operativo Nazionale CCI – 2007 IT 051 PO 007
Prot. 4739 C/14 del 30.06/2014
Reg. Albo n. 395 del 30/06/2014
VERBALE N. 5
Comparazione Offerte per Gara PON C1
Codice CIG: 58086881333
Codice CUP: E48F14000010007
Il giorno trenta del mese di giugno dell’anno duemilaquattordici ( 2014 ) alle ore 15.30 presso i locali dell’Istituto
Omnicomprensivo “ D. Borrelli “ di Santa Severina in via Mattia Preti, 1 si è riunita la Commissione preposta per la
valutazione delle domande pervenute ,comparazione offerte, stesura e assegnazione provvisoria della Gara relativa
al Progetto PON C-1-FSE-2014-111 composta da:
• Arch. Giuseppe Macheda - D.S. che lo presiede
• Rag Giovanni Corabi
- D.S.G.A.
• Prof. Tommaso Squillace - Funzione Strumentale
Preso atto della presenza del numero legale si procede alla discussione di quanto contenuto nell’ordine del giorno e
precisamente :
1. Valutazione domande pervenute ,comparazione offerte, stesura e assegnazione provvisoria Gara
Progetto PON C-1-FSE-2014-111;
2. Comunicazioni del Dirigente Scolastico.
Si procede quindi alla valutazione delle offerte inerenti la gara bandita con lettera d’invito Prot. 4213 C/14 del 13
giugno 2014 ed alla conseguente assegnazione della stessa gara.
Il Presidente comunica che la procedura adottata è stata una lettera d’Invito ,ai sensi dell'art. 20 comma 1 e art. 27 del
D.Lgs. 163/06 ,per il reclutamento di agenzie/tour operator che operino nel settore delle vacanze-studio in Italia e
all’estero, per l’affidamento del servizio di organizzazione e gestione di un soggiorno-studio in Inghilterra per n. 2
moduli, nei modi e tempi stabiliti dalla Circolare straordinaria prot. n. 676 del 23/01/2014 relativa alle azioni C1
“Interventi formativi per lo sviluppo delle competenze chiave – comunicazione nelle lingue straniere” del Programma
Operativo Nazionale: “Competenze per lo Sviluppo”. - CCI 2007 IT 051 PO 007 - finanziato con il FSE.
Le lettere d’invito sono state indirizzate a nr. 10 ditte scelte tra quelle iscritte nell’albo fornitori, con documentate
esperienze in progetti C1 , perché ritenute maggiormente idonee a realizzare le attività previste nel progetto.
La scadenza del bando è stata fissata per il giorno 28 giugno 2014 alle ore 13,00 .
Alle singole ditte è stata inviata , con esito positivo, regolare PEC .
Le ditte invitate a presentare l’offerta sono state :
Agenzia
Indirizzo e-mail
Identificativo del messaggio tramite PEC
1 Anglomagic Srl - Potenza
2 Obiettivo Lingua – Mirano - Venezia
3 Viaggio E Apprendo – Reggio Calabria
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
4
5
6
7
8
9
1
0
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Mla - Agenzia Viaggi – Milano
Milontours S.R.L. - Crotone
Erudia Tours Ltd – Isola Capo Rizzuto
Mondolingua – Palermo
Godspeed – Milano
Arfotur Srl – Milano
YES – Vacanze Mare Srl - Brolo ( ME)
L’attività oggetto del presente documento rientra nei Piani Integrati di Istituto, annualità 2013-2014, ed è cofinanziata dal Fondo Sociale Europeo e
dal Fondo Europeo per lo Sviluppo Regionale nell'ambito del Programma Operativo Nazionale 2007-2013 a titolarità del Ministero dell'Istruzione,
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Sono pervenute, all’ufficio protocollo , nei termini previsti dal bando prot.4213 C/14 del 13 giugno 2014 - ore 13,00 del
28 giugno 2014 - le seguenti domande :
n
AGENZIA / TOUR OPERATION
Data Protocollo
Ora
1
Anglomagic Srl - Potenza
Prot.
4543
del 25
giugno
2014
10,00
2
Milontours S.R.L. - Crotone
Prot.
4612
del 27
giugno
2014
11,45
3
Viaggio e Apprendo – Reggio Calabria
Prot.
4633
del 27
giugno
2014
12,37
4
Erudia Tour – Isola Capo Rizzuto
Prot.
4662
del 27
giugno
2014
12,00
Sono pervenute, all’ufficio protocollo , nei termini previsti dal bando, le seguenti domande di società non invitate alla
gara tramite lettera d’invito :
n
AGENZIA / TOUR OPERATION
Data Protocollo
Ora
1
Due G – Rocca di Neto
Prot.
4687
del 28
giugno
2014
9,36
2
Idealtour - Catanzaro Lido
Prot.
4699
del 28
giugno
2014
12,13
Tali agenzie vengono escluse dalla gara - in quanto non invitate – e pertanto i due plichi non saranno aperti né
tantomeno ammessi a comparazione.
Sono , altresì , pervenute all’ufficio protocollo , fuori termine le offerte delle ditte:
n
AGENZIA / TOUR OPERATION
Data Protocollo
Ora
1
Mondolingua - Palermo
Prot.
4736
del 30
giugno
2014
11,30
2
Obiettivo Lingua – Mirano Venezia
Prot.
4737
del 30
giugno
2014
15,20
Per quanto attiene alla ditta Mondolingua è stata esperita ricerca , attraverso l’identificativo postale al fine di
verificarne l’arrivo presso l’ufficio postale di Santa Severina, con esito negativo, cioè l’offerta risulta arrivata il 30
giugno 2014 .
Il plico della ditta Obiettivo Lingua è stato invece consegnato dal corriere GLS alle ore 15,20 del giorno 30/06/2014 .
Per i sopracitati motivi, le due agenzie – Mondolingua e Obiettivo lingua – vengono escluse dalla gara e pertanto i
due plichi non saranno aperti né tantomeno ammessi a comparazione.
Il Presidente, avendo constatato e fatto constatare l’integrità dei plichi pervenuti, dà atto che gli operatori economici
partecipanti sono in numero di 4 ( quattro) e, pertanto, procede all’apertura dei relativi plichi, secondo l’ordine di
protocollo , procedendo all’esame dei documenti contenuti nella busta A – documentazione amministrativa- ,
confrontandoli con quelli richiesti nell’ avviso e decidendo per come di seguito riportato:
1. Anglomagic Srl - Potenza:
Si rileva in relazione alla busta A :
Non è presente la documentazione relativa alla capacità economico-finanziaria (punto 7 del bando ):
a. Lettera di referenza rilasciata da almeno un istituto bancario autorizzato ai sensi del decreto legislativo 1
settembre 1993, n. 385;
b. Dichiarazione rilasciata ai sensi del D.P.R. 445/2000 circa l’entità complessiva del fatturato globale
registrato nelle annualità 2010-11-12 anche con riferimento a singole annualità ;
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Non è presente la documentazione relativa alla capacità tecnica (punto 8 del bando ):
a. La certificazione rilasciata dagli Istituti scolastici fruitori riguardanti i servizi di cui al punto 6 del bando ,
attestanti la regolarità del servizio prestato (ove trattasi di servizi pubblici) ovvero di attestazioni confermative rilasciate
dal soggetto privato fruitore del servizio.
La suddetta certificazione è presentabile in copia dichiarata conforme secondo legge. ovvero sostituibile
mediante apposite dichiarazioni sostitutive ai sensi del d.P.R. 445/2000 .
Non è presente la disponibilità di una Compagnia di assicurazioni, ovvero Istituto autorizzato, al rilascio, in caso di
aggiudicazione, di una polizza di assicurazione contro gli infortuni mirante a garantire tutti i partecipanti al viaggio ;
Non è previsto che il servizio di trasporto mediante autobus, ove previsto, sia effettuato nel rispetto dei requisiti
previsti dalla circolare del M.P.I. n. 291 del 14.10.1992 e n. 623 del 02.10.1996.
Pertanto ad unanimità , valutati le sopracitate
Anglomagic Srl - Potenza.
carenze , si decide la non Ammissibilità
dell’agenzia Viaggi
2. Milontours S.R.L. - Crotone
E’ presente correttamente tutta la documentazione secondo quanto previsto dal bando .
3. Viaggio e Apprendo – Reggio Calabria
E’ presente correttamente tutta la documentazione secondo quanto previsto dal bando .
4. Erudia Tour – Isola Capo Rizzuto
E’ presente correttamente tutta la documentazione secondo quanto previsto dal bando .
Il Presidente dà atto che al termine delle suddette verifiche documentali vengono ammesse al prosieguo della gara in
numero di 3 ( tre ) operatori economici, in dettaglio :
n
AGENZIA / TOUR OPERATION
AMMESSA / NON AMMESSA
1
Anglomagic Srl - Potenza
NON AMMESSA
2
Milontours S.R.L. - Crotone
AMMESSA
3
Viaggio e Apprendo – Reggio Calabria
AMMESSA
4
Erudia Tour – Isola Capo Rizzuto
AMMESSA
Per come precisato nel Bando, considerato che il soggiorno si configura come attività didattica a tutti gli effetti,
che deve essere prioritaria la sicurezza degli allievi e che il progetto è finanziato con il contributo dell’UE, sarà data
primaria importanza alla qualità dei servizi offerti, all’ esperienza e alla specializzazione della Ditta.
A tal fine la gara sarà aggiudicata all’Impresa che presenterà l’ offerta ritenuta qualitativamente migliore in base ai
sottoelencati parametri e dei relativi sub punteggi, tutti noti e riportati nel bando di gara , che vengono richiamati :
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Parametri di Valutazione
Subpunteggi Pun.Max
SERVIZI DI AGENZIA Esperienza specifica dell’agenzia, degli accompagnatori e dei referenti locali
dell’agenzia nonché dei collaboratori individuati nell’offerta, per la corretta erogazione
del servizio offerto, valutabile dai curricula dell’esperto/professionista indicato Esperienza specifica dell’agenzia nella gestione di servizi analoghi (preferibilmente
riferiti a soggiorni studio all’estero per studenti delle Istituzioni Scolastiche Statali
nell’ambito di iniziative promosse dalle misure del PON, POR FSE o di altre misure o
programmi analoghi)
1 punto per ogni stage C1 effettuato. Max 15 punti 10
15
Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della qualità ISO
9001:2008 per i servizi di agenzia viaggio e tour operator 5
Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della qualità UNI
14804:2005 specifica per l’erogazione dei servizi nei viaggi studio delle lingue estere 5
Caratteristiche offerta didattica 10
35
10
Qualità del college/scuola offerto per le attività didattiche rispetto alle esigenze
formative del soggiorno studio e completezza del programma formativo. Caratteristiche strutture utilizzate Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi offerti in
relazione alla specifica tipologia di viaggio. Tipologia di camere e servizi usufruiti per
gli alunni e per i docenti accompagnatori (singole/doppie/triple). Centralità della scuola e dell’alloggiamento in relazione al centro della città. ATTIVITÀ RICREATIVE 10
15
5
10
Qualità della proposta di escursioni con riferimento alle località individuate e alla validità didattica delle visite previste. SERVIZI AGGIUNTIVI 5
15
Servizi aggiuntivi offerti a favore dell’utenza e della Scuola Qualità del servizio
Attività ricreative/Piano delle Escursioni
Premialità per ogni unità superiore a 15 ammesso a godere del beneficio nell'ambito della somma
indicata (5 punti per ogni gratuità max 15 p.ti)
OFFERTA ECONOMICA
L’assegnazione dei punteggi avviene secondo la seguente formula: Px = ( Pi / Po) * 10 Dove : Px = punteggio assegnato all’offerta – Pi = prezzo più basso offerto – Po = prezzo dell’offerta cui assegnare il punteggio. TOTALE
PUNTEGGIO
15
15
10
10
100
Poi,constatata l’integrità delle buste, si procede ad analizzare le singole offerte pervenute e protocollate
nei termini ed a riportare la valutazione attribuita agli operatori partecipanti compilando la scheda per
ciascuna azienda relativa ai punteggi conseguiti , in dettaglio :
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Tabella Valutazione Comparativa delle offerte
DITTA : Milontours S.R.L. - Crotone
Considerando che il soggiorno si configura come attività didattica a tutti gli effetti, che deve essere prioritaria la sicurezza degli allievi e che il
progetto è finanziato con il contributo dell’UE, sarà data primaria importanza alla qualità dei servizi offerti, all’ esperienza e alla specializzazione
della Ditta.
A tal fine la gara sarà aggiudicata alla Ditta che presenterà l’ offerta ritenuta qualitativamente migliore in base ai sottoelencati parametri .
Alle offerte tecniche dei concorrenti ammessi alla gara è assegnato un punteggio sulla base dei seguenti parametri e dei relativi sub punteggi:
Param etri di Valutazione SERVIZI DI AGENZIA Esperienza specifica dell’agenzia, degli accompagnatori e dei referenti locali
dell’agenzia nonché dei collaboratori individuati nell’offerta, per la corretta
erogazione del servizio offerto, valutabile dai curricula
dell’esperto/professionista indicato Esperienza specifica dell’agenzia nella gestione di servizi analoghi
(preferibilmente riferiti a soggiorni studio all’estero per studenti delle Istituzioni
Scolastiche Statali nell’ambito di iniziative promosse dalle misure del PON, POR
FSE o di altre misure o programmi analoghi)
1 punto per ogni stage C1 effettuato. Max 15 punti Subpunteggi Pun.M ax 10
15
Scuola 10
35
15
Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della
qualità ISO 9001:2008 per i servizi di agenzia viaggio e tour operator 5
5
Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della
qualità UNI 14804:2005 specifica per l’erogazione dei servizi nei viaggi studio
delle lingue estere 5
5
Caratteristiche offerta didattica 10
10
10
Qualità del college/scuola offerto per le attività didattiche rispetto alle esigenze
formative del soggiorno studio e completezza del programma formativo. Caratteristiche strutture utilizzate Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi
offerti in relazione alla specifica tipologia di viaggio. Tipologia di camere e
servizi usufruiti per gli alunni e per i docenti accompagnatori
(singole/doppie/triple). Centralità della scuola e dell’alloggiamento in relazione al centro della città. ATTIVITÀ RICREATIVE 10
15
5
5
10
10
Qualità della proposta di escursioni con riferimento alle località individuate e alla validità didattica delle visite previste. SERVIZI AGGIUNTIVI 10
5
15
5
Servizi aggiuntivi offerti a favore dell’utenza e della Scuola Qualità del servizio
Attività ricreative/Piano delle Escursioni
Premialità per ogni unità superiore a 15 ammesso a godere del beneficio nell'ambito della
somma indicata (5 punti per ogni gratuità max 15 p.ti)
OFFERTA ECONOMICA
L’assegnazione dei punteggi avviene secondo la seguente formula: Px = ( Pi / Po) * 10 99.240,00 * 10 = 9,98 Dove : 99.400,00 Px = punteggio assegnato all’offerta – Pi = prezzo più basso offerto – Po = prezzo dell’offerta cui assegnare il punteggio. TOTALE
PUNTEGGIO
15
15
10
10
10
9,98
100
94,98
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Considerando che il soggiorno si configura come attività didattica a tutti gli effetti, che deve essere prioritaria la sicurezza degli allievi e che il
progetto è finanziato con il contributo dell’UE, sarà data primaria importanza alla qualità dei servizi offerti, all’ esperienza e alla specializzazione
della Ditta.
A tal fine la gara sarà aggiudicata alla Ditta che presenterà l’ offerta ritenuta qualitativamente migliore in base ai sottoelencati parametri .
Alle offerte tecniche dei concorrenti ammessi alla gara è assegnato un punteggio sulla base dei seguenti parametri e dei relativi sub punteggi:
Param etri di Valutazione SERVIZI DI AGENZIA Esperienza specifica dell’agenzia, degli accompagnatori e dei referenti locali
dell’agenzia nonché dei collaboratori individuati nell’offerta, per la corretta
erogazione del servizio offerto, valutabile dai curricula
dell’esperto/professionista indicato Esperienza specifica dell’agenzia nella gestione di servizi analoghi
(preferibilmente riferiti a soggiorni studio all’estero per studenti delle Istituzioni
Scolastiche Statali nell’ambito di iniziative promosse dalle misure del PON, POR
FSE o di altre misure o programmi analoghi)
1 punto per ogni stage C1 effettuato. Max 15 punti Subpunteggi Pun.M ax 10
15
Scuola 10
35
15
Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della
qualità ISO 9001:2008 per i servizi di agenzia viaggio e tour operator 5
5
Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della
qualità UNI 14804:2005 specifica per l’erogazione dei servizi nei viaggi studio
delle lingue estere 5
5
Caratteristiche offerta didattica 10
10
10
Qualità del college/scuola offerto per le attività didattiche rispetto alle esigenze
formative del soggiorno studio e completezza del programma formativo. Caratteristiche strutture utilizzate Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi
offerti in relazione alla specifica tipologia di viaggio. Tipologia di camere e
servizi usufruiti per gli alunni e per i docenti accompagnatori
(singole/doppie/triple). Centralità della scuola e dell’alloggiamento in relazione al centro della città. ATTIVITÀ RICREATIVE 10
15
5
5
10
5
Qualità della proposta di escursioni con riferimento alle località individuate e alla validità didattica delle visite previste. SERVIZI AGGIUNTIVI 10
5
15
3
Servizi aggiuntivi offerti a favore dell’utenza e della Scuola Qualità del servizio
Attività ricreative/Piano delle Escursioni
Premialità per ogni unità superiore a 15 ammesso a godere del beneficio nell'ambito della
somma indicata (5 punti per ogni gratuità max 15 p.ti)
OFFERTA ECONOMICA
L’assegnazione dei punteggi avviene secondo la seguente formula: Px = ( Pi / Po) * 10 99.240,00 * 10 = 9,86 Dove : 100.600,00 Px = punteggio assegnato all’offerta – Pi = prezzo più basso offerto – Po = prezzo dell’offerta cui assegnare il punteggio. 15
15
5
10
10
9,86
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Pag. |6
ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO “D. BORRELLI”
Via M. Preti, 1 88832 SANTA SEVERINA (KR)
C.F. 91021720791 – Tel. 0962/51055 Fax 0962/555942
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TOTALE
PUNTEGGIO
100
82,86
Tabella Valutazione Comparativa delle offerte
DITTA : Erudia Tour – Isola Capo Rizzuto
Considerando che il soggiorno si configura come attività didattica a tutti gli effetti, che deve essere prioritaria la sicurezza degli allievi e che il
progetto è finanziato con il contributo dell’UE, sarà data primaria importanza alla qualità dei servizi offerti, all’ esperienza e alla specializzazione
della Ditta.
A tal fine la gara sarà aggiudicata alla Ditta che presenterà l’ offerta ritenuta qualitativamente migliore in base ai sottoelencati parametri .
Alle offerte tecniche dei concorrenti ammessi alla gara è assegnato un punteggio sulla base dei seguenti parametri e dei relativi sub punteggi:
Param etri di Valutazione SERVIZI DI AGENZIA Esperienza specifica dell’agenzia, degli accompagnatori e dei referenti locali
dell’agenzia nonché dei collaboratori individuati nell’offerta, per la corretta
erogazione del servizio offerto, valutabile dai curricula
dell’esperto/professionista indicato Esperienza specifica dell’agenzia nella gestione di servizi analoghi
(preferibilmente riferiti a soggiorni studio all’estero per studenti delle Istituzioni
Scolastiche Statali nell’ambito di iniziative promosse dalle misure del PON, POR
FSE o di altre misure o programmi analoghi)
1 punto per ogni stage C1 effettuato. Max 15 punti Subpunteggi Pun.M ax 10
15
Scuola 10
35
9
Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della
qualità ISO 9001:2008 per i servizi di agenzia viaggio e tour operator 5
5
Possesso alla data di pubblicazione del bando del sistema di gestione della
qualità UNI 14804:2005 specifica per l’erogazione dei servizi nei viaggi studio
delle lingue estere 5
5
Caratteristiche offerta didattica 10
10
5
Qualità del college/scuola offerto per le attività didattiche rispetto alle esigenze
formative del soggiorno studio e completezza del programma formativo. Caratteristiche strutture utilizzate Qualità complessiva della struttura ricettiva, qualità e tipologia dei servizi
offerti in relazione alla specifica tipologia di viaggio. Tipologia di camere e
servizi usufruiti per gli alunni e per i docenti accompagnatori
(singole/doppie/triple). Centralità della scuola e dell’alloggiamento in relazione al centro della città. ATTIVITÀ RICREATIVE 10
15
5
5
10
5
Qualità della proposta di escursioni con riferimento alle località individuate e alla validità didattica delle visite previste. SERVIZI AGGIUNTIVI 5
5
15
3
Servizi aggiuntivi offerti a favore dell’utenza e della Scuola Qualità del servizio
Attività ricreative/Piano delle Escursioni
Premialità per ogni unità superiore a 15 ammesso a godere del beneficio nell'ambito della
somma indicata (5 punti per ogni gratuità max 15 p.ti)
15
15
10
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OFFERTA ECONOMICA
L’assegnazione dei punteggi avviene secondo la seguente formula: Px = ( Pi / Po) * 10 99.240,00 * 10 = 10 Dove : 99.240,00 Px = punteggio assegnato all’offerta – Pi = prezzo più basso offerto – Po = prezzo dell’offerta cui assegnare il punteggio. TOTALE
10
PUNTEGGIO
10
10
100
72,00
A seguito di ponderazione tra i punteggi assegnati dalla Commissione , di cui ai prospetti comparativi, che fanno
parte integrante del presente verbale, risultano specificatamente i seguenti punteggi complessivi relativi al progetto
PON C-1-FSE-2014-111:
n
AGENZIA / TOUR OPERATION
Punteggio complessivo
1
Milontours S.R.L. - Crotone
94,98 /100
2
Viaggio e Apprendo – Reggio Calabria
82,86 /100
3
Erudia Tour – Isola Capo Rizzuto
72,00 /100
Aggiudicatario della gara risulta essere la ditta Milontours S.R.L. da Crotone con il punteggio di 94,98 / 100 ,
corrispondente ad una offerta economica di € 99.400,00 ( Euro novantanovemilaquattrocento//00 ) IVA Inclusa , che è
la più vantaggiosa in termini di prezzo e caratteristiche tecniche secondo i requisiti richiesti dal Bando di Gara per cui
si decide , ad unanimità, di confermare le risultanze di gara secondo la graduatoria richiamata e di demandare al
R.U.P. le determinazioni conseguenti .
La seduta si chiude alle ore 19,30 .
Il presente verbale redatto su carta libera per uso amministrativo viene letto e approvato ad unanimità da
tutti i membri presenti e, quindi, sottoscritto dai membri presenti .
Lo stesso viene pubblicato all’Albo dell’Istituto e sul sito della scuola : www.ilborrelli.net .
Il segretario verbalizzante:
La Funzione Strumentale Prof. Tommaso Squillace Rag. Giovanni CORABI Il Dirigente Scolastico
Arch. Giuseppe MACHEDA
L’attività oggetto del presente documento rientra nei Piani Integrati di Istituto, annualità 2013-2014, ed è cofinanziata dal Fondo Sociale Europeo e
dal Fondo Europeo per lo Sviluppo Regionale nell'ambito del Programma Operativo Nazionale 2007-2013 a titolarità del Ministero dell'Istruzione,
dell'Università e Ricerca - Direzione Generale Affari Internazionali - Ufficio IV
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