Comitato Consultivo Aziendale ASP CATANIA

Comitato Consultivo Aziendale
ASP CATANIA
Presidente: Avv. Luigi Anile
Referente Aziendale: Dr.ssa Anna M. Sapienza
Via S. Maria La Grande, 3 p. -1 CATANIA
Tel. 095 2540368 – fax. 095 2540368
e-mail : [email protected]
e-mail : [email protected]
Catania, 20.01.2014
Al Referente Aziendale Comitato PAI
Dr. Vito Litrico
ASP CT
OGGETTO: PAI 2013 - CAP 14.5.A Potenziamento della rete civica - Relazione conclusiva
In seno all’incontro del Comitato PAI sul SAL del 5.06.2013, in ordine al Cap. 14 “Rete
formativa, comunicazione e rete civica” e specificamente con riferimento all’intervento di cui al punto
14.5 “Potenziamento della rete civica della salute”, la scrivente proponeva al Tavolo, l’opportunità di
coinvolgere in modo attivo le figure dei Referenti dei CCA aziendali. La proposta, accolta e sostenuta
dal tavolo, dava avvio ad un percorso di integrazione interistituzionale che, in prima battuta,
coinvolgeva i 4 Referenti Aziendali dei CCA, incontratisi il 26 giugno 2013, sull’obiettivo
specifico di cui al CAP 14.5 “Potenziamento della Rete civica”, da cui emergevano utili
osservazioni e proposte trasmesse al Coordinatore del Comitato PAI.
In data 22.7.2013, il Coordinatore del Comitato PAI promuoveva un incontro di verifica
dello stato di avanzamento delle azioni del capitolo 14 Rete formativa, comunicazione e rete
civica, in cui, tra l’altro, veniva definita la composizione di un gruppo di lavoro integrato e
permanente per l’attuazione specifica dell’intervento 14.5, composto da Referenti aziendali CCA,
Responsabili URP, Responsabili Uffici Comunicazione/Stampa, Delegati dei CCA.
Il gruppo di lavoro interaziendale, col coordinamento della scrivente, si insediava il
29.10.2013, e definiva il setting out (Setting attivita del Capitolo14.pdf ) dell’intervento previsto al
Cap.14.5, come di seguito:
a. Acquisizione report del Formez sulle Associazioni di volontariato rilevate dalla Banca dati che
non fanno parte in atto dei CCA
b. Predisporre una scheda/verbale di registrazione di ogni contatto di verifica requisiti e
disponibilità
c. Censire le Associazioni operanti dentro le Aziende e non incluse nei CCA
d. Verificare esistenza nelle Aziende del Regolamento di esercizio attività di volontariato
e. Acquisizione da ogni Associazione ( sia già componente dei CCA che tra quelle da invitare nella
composizione dei CCA in rinnovo) di un rispettivo elenco di Volontari da accreditare come
“Riferimento Civico del SSR”
f. Definire una scheda di registrazione ( predisporre i dati necessari e sufficienti) dei “Riferimenti
Civici del SSR” per le segnalazioni da parte delle Associazioni
g. Predisporre un invito/appello rivolto ad Operatori della PA e Professionisti che entrano in
quiescenza di servizio
Referente Aziendale Comitato Consultivo Aziendale ASP CATANIA
Via S. Maria la Grande, 3 p. -1 - 95131 Catania - Tel.: 0950368 –Fax: 095 2540369 – e-mail: [email protected]
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Referente Aziendale: Dr.ssa Anna M. Sapienza
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h. Progettare una campagna d’informazione e promozione della Rete Civica della Salute dentro i
Presidi della Aziende.
Nel successivo incontro del 31.10.2013, il gruppo di lavoro integrato, condotta l’analisi di ciascuna
azione, definiva il cronoprogramma e si strutturava in quattro sottogruppi operativi, come da
successiva tabella:
CRONOPROGRAMMA ATTIVITA’
4° GRUPPO
3° GRUPPO
2° GRUPPO
1° GRUPPO
COMPOSIZIONE
Responsabili URP: dr.ssa
Gaetana Reitano, dr.ssa
Gabriella Geraci, dr.ssa
Sebastiana Platania,con
delega del dr.Francesco
Santocono, dr. Salvo
Cacciola;
Referenti Aziendali CCA:
dr.ssa Anna M. Sapienza,
dr.ssa Mirella Cannada,
dr.ssa Sebastiana Platania,
dr.ssa Silvana Verdura;
Referenti della
Comunicazione: dr. Massimo
Cappellano, dr. Orazio
Vecchio, dr.ssa Gaetana
Reitano, dr.ssa Sebastiana
Platania,con delega del
dr.Francesco Santocono,
Rappresentanti CCA: dr.
Salvo Garaffo, dr.ssa Anna
Orofino, dr. Salvo Consoli,
dr. Salvo Cacciola, dr. Dino
Aricò;
AZIONI
ATTIVITA’
Azioni di cui ai
punti c. e d.;
Censire, mediante acquisizione dai protocolli
aziendali attivi, le associazioni operanti dentro le
aziende non incluse nei CCA; Verificare esistenza e
promuovere adozione del Regolamento aziendale
del volontariato;
Benchmarking con quello operante nell’AOU
Policlinico Vitt. Em;
Azioni di cui ai
punti a.,b ed f.;
Azioni già soddisfatte a.,b ed f;
Contattare il CSV per l’acquisizione della banca
dati del volontariato;
Azioni di cui ai
punti g. ed h.;
Progettazione tecnica “campagna di informazione
e promozione rete civica della salute”;
Azioni di cui ai
punti e.;
Definire e realizzare, di concerto con il Referente
aziendale della Comunicazione, Assemblea del
CCA, con odg.“Potenziamento della rete civica
della salute”;
In esito alle attività condotte dai sottogruppi e condivise negli incontri allargati del 14 e 22
novembre e del 6 dicembre 2013, che sono state progressivamente rendicontate al Coordinatore del
tavolo, ai Presidenti dei CCA, al Coordinatore del Comitato PAI, al Referente aziendale PAI, si esitano di
seguito sia i verbali degli incontri che i documenti che soddisfano le azioni in programma .
Verbali gruppo lavoro integrato giugno/dicembre 2013
Verbale 26.6.2013 – Tavolo Interaziendale Referenti
Verbale 26.06.2013 Tavolo Referenti
CCA;
Aziendali.pdf
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Verbale 22.7.2013 - Incontro di verifica dello stato di
avanzamento delle azioni del capitolo 14 Rete
formativa, comunicazione e rete civica;
Verbale 29.10.2013 - Insediamento Gruppo di lavoro;
Verbale 31.10.2013 - Incontro del Gruppo di lavoro
Verbale 14.11.2013 - Incontro del Gruppo di lavoro
Verbale 22.11.2013 - Incontro del Gruppo di lavoro
Verbale 6.12.2013 - Incontro del Gruppo di lavoro
Setting azioni
Verbale 22_07_13 Incontro di Verifica stato
avanzamento azioni CAP 14.pdf
Verbale_Insediamento_gruppo_cap_14.5.pdf
Verbale_Incontro_31.10.2013.pdf
Verbale_Incontro_14.11.2013.pdf
Verbale_Incontro_22.11.2013.pdf
Verbale_Incontro_6.12.2013.pdf
riscontri documentali
a. Acquisizione report del Formez sulle Associazioni di
delle
Associazioni
ed
volontariato rilevate dalla Banca dati che non fanno Censimento
Organizzazioni di Volontariato presenti sul
parte in atto dei CCA
Nb. Quest’azione è stata ulteriormente rafforzata territorio della Provincia di Catania.pdf
procedendo all’acquisizione del db a cura del CSV col
censimento delle Associazioni di volontariato della Data base CSV.pdf
provincia di CT
b. Predisporre una scheda/verbale di registrazione di ogni
Profilo associazione.pdf
contatto di verifica requisiti e disponibilità
c. Censire le Associazioni operanti dentro le Aziende e non
lettera per associazioni vol.pdf
incluse nei CCA
d. Verificare esistenza nelle Aziende del Regolamento di
esercizio attività di volontariato
reg. x la disciplina dei rapporti tra ass. di vol.
e l'aoup.pdf
e. Acquisizione da ogni Associazione (sia già componente
dei CCA che tra quelle da invitare nella composizione
dei CCA in rinnovo) di un rispettivo elenco di Volontari
da accreditare come “Riferimento Civico del SSR”
Profilo associazione.pdf
f.
Definire una scheda di registrazione (predisporre i dati
necessari e sufficienti) dei “Riferimenti Civici del SSR”
per le segnalazioni da parte delle Associazioni
g. Predisporre un invito/appello rivolto ad Operatori della
PA e Professionisti in quiescenza dal servizio per
valorizzarne competenza ed esperienza
lettera invito dipendenti pa e personale in
quiescenza.pdf
h. Progettare una campagna d’informazione e promozione
della Rete Civica della Salute dentro i Presidi delle
Aziende
Locandina Rete civica.pdf
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Le azioni condotte per il raggiungimento dell’obiettivo 14.5.a, risultano coerentemente
destinate a rafforzare la partecipazione alla rete civica della salute in correlazione alle scadenze dei
CCA delle Aziende Sanitarie della provincia di Catania, di seguito indicate.
SCADENZE RINNOVI CCA
AZIENDA
ASP CT
AOU P.V. CT
DELIBERA
AZIENDALE
n°1784/Agosto
2010
n° 745/Agosto
2010
DATA
INSEDIAMENTO
Febbraio/2011
TEMPI
INTERCORSI
SCADENZE
AO CANNIZ.CT
n°
/Luglio
2010
Settembre/2010 Giugno/2011
AO GARIB. CT
n°
/Settembre
2010
Dicembre/2010
6 mesi
1 mese
11 mesi
3 mesi
Marzo 2014
Ottobre 2013
Luglio 2014
Dicembre 2013
Infatti, dall’analisi del numero e della tipologia delle associazioni che in atto compongono i CCA
delle quattro Aziende di cui al documento in allegato (Ass. CCA Area Metropolitana.pdf )emerge che il
numero totale delle associazioni componenti i CCA dell’Area metropolitana è 102 e tuttavia, in
considerazione delle presenze plurime evidenziate in rosso nel documento, il numero effettivo delle
organizzazioni civiche attualmente coinvolte risulta 62.
ASSOCIAZIONI/COMPONENTI AREA METROPOLITANA CT
ASP 3 - Catania
39
AO "Cannizzaro" - Catania
13
A.R.N.A.S. – “Garibaldi”- Catania
21
AOU "Policlinico – Vittorio Emanuele " Catania
29
TOTALE
102
Va considerato che sul totale incide la plurima presenza organizzazioni e che pertanto il n
delle organizzazioni coinvolte nei 4 CCA è di un totale di 62 organizzazioni
Le azioni, seppure ancora parzialmente implementate, hanno consentito di raggiungere
l’indicatore previsto dall’obiettivo 14.5.a, specificamente con riferimento alla prima delle scadenze dei
CCA, quella dell’Azienda Policlinico-Vittorio Emanuele, che a dicembre ha emanato l’Avviso pubblico e
che attualmente ha in corso l’istruttoria delle istanze pervenute da parte delle associazioni.
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Il CCA dell’Azienda Policlinico-Vittorio Emanuele, che nella sua attuale costituzione raccoglie n.
29 organizzazioni, oltre alle stesse, ha contattato, incontrato e coinvolto n. 14 nuove Associazioni di
rappresentanza degli utenti e n. 17 Associazioni di rappresentanza degli operatori sanitari per un
totale di 60 organizzazioni ( email CCA.pdf ) con un incremento percentuale del 107%.
Obiettivo PAI 2013
14.5.A Individuare, contattare ed incontrare le associazioni dei
cittadini maggiormente rappresentative sul territorio,
finalizzando gli incontri alla partecipazione delle stesse ai
nuovi comitati consultivi
n. associazioni
partecipanti/n.
associazioni invitate
80%
29/60
107%
L’obiettivo posto dal Cap.14.5.A, più che abbondantemente raggiunto con riferimento alla
azione di partecipazione delle Associazioni al nuovo CCA dell’Azienda Policlinico-Vittorio Emanuele,
configura una positiva premessa al raggiungimento dell’allargamento della rappresentanza degli
stakeholders del mondo civico e professionale nelle Aziende sanitarie che andranno a rinnovare i loro
CCA nel corso del 2014.
Il Referente Aziendale del C.C.A.
Dr. ssa Anna M. Sapienza
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