FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Museo: Via A. Manzoni 12 ‐ 20121 Milano Tel. 02794889, 02796334 [email protected] Uffici e biblioteca: Via Bigli 19 ‐ 20121 Milano Tel. 02 45473800 Fax 02 45473811 www.museopoldipezzoli.it Codice fiscale 80068270158 Partita IVA 04265690158 Posta certificata: [email protected] [email protected] Ente Morale senza scopo di lucro avente personalità giuridica (R.D. LXXIX del 27.02.1881). Ha per scopo la tutela, la promozione e la valorizzazione delle raccolte artistiche, di cui al decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio, ai sensi dell'art. 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137, ex art. 1 legge 01.06.1939 N. 1089). La Fondazione è iscritta all’Anagrafe delle Onlus presso l’Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Lombardia poiché in possesso dei requisiti indicati all’art. 10, comma 1 lettera a) del decreto legislativo n. 460 del 4 dicembre 1997, con svolgimento dell’attività nel Settore 7 ovvero Tutela, promozione e valorizzazione delle raccolte artistiche. Iscritta al pubblico registro delle persone giuridiche tenuto presso la Prefettura di Milano al numero d’ordine 866 della pagina 4069 del Vol. 4°. La Regione Lombardia ha effettuato il riconoscimento come museo con dgr del 5 novembre 2004 n. 19262 in attuazione del dgr 20/12/2002 n. 11643 “Criteri e linee guida per il riconoscimento dei musei e delle raccolte museali in Lombardia”, nonché linee guida sui profili professionali degli operatori dei musei e delle raccolte museali in lombardia, ai sensi della l.r. 5 gennaio 2000, n. 1 commi 130 – 131. FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «ONLUS» «Organizzazione Non Lucrativa di Utilità Sociale» SOMMARIO ‐ Il Consiglio di Amministrazione ‐ Il Personale ‐ Principi contabili ‐ Nota introduttiva del Presidente ‐ Stato patrimoniale ‐ Conto economico ‐ Nota integrativa e allegati ‐ Relazione del Collegio dei Revisori dei Conti pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. pag. 3 4 5 6 7 8 9 20 17/04/2014 pagina 2 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Il Consiglio di amministrazione Cera Airaghi Attolico Trivulzio Bandera Goren Monti Bolzani Bertazzoni Orlando Sapelli Mario Rita Gian Giacomo Sandrina Micaela Alberto Giovanna Enrica Bona Giulio Consigliere Eredi Gian Giacomo Poldi Pezzoli 18/09/2007 17/04/2012 27/06/1989 Consigliere Soprint. ai Beni Artistici Lombardia 30/04/08 Consigliere Regione Lombardia Consigliere Comune di Milano Consigliere Ministero Beni e Attività Culturali 07/05/2003 19/10/2012 04/07/2012 20/07/2009 21/04/2008 in corso 28/11/2011 17/04/2012 13/04/2012 30/04/2008 31/05/2012 19/10/2012 04/07/2012 19/10/2012 31/05/2012 06/02/2012 17/05/2012 20/03/2012 25/11/2011 06/02/2012 17/05/2012 20/03/2012 25/11/2011 ruolo Nomina in rappresentanza di prima nomina Presidente Amministrazione Provinciale di Milano Consigliere Associaz. Amici del Museo Poldi Pezzoli Consigliere Comune di Milano Consigliere Regione Lombardia vacante dal 18 settembre 2013. In attesa di nuova nomina Bracco Imbert Iudica Maugeri Diana Federico Giovanni Aldo Zanni Annalisa 3 3 3 Banca Popolare di Milano Consigliere Camera di Commercio di Milano Consigliere Credit Suisse Consigliere UBI Banca Pop. Commercio & Industria Consigliere Fond. Banca del Monte di Lombardia 3 3 Direttore. Partecipa al CdA ‐ non avente diritto di voto Collegio dei Revisori dei Conti Arena Murri Scuto Domenico Sabrina Sarina In blu i Consiglieri degli Enti Sovventori Nomina in rappresentanza di Consiglio di Amministrazione Comune di Milano Ministero Beni e Attività Culturali prima nomina 07/04/2008 01/03/2012 30/04/2012 in corso 19/04/2012 01/03/2012 30/04/2012 Caselle in giallo con flag per membri del Comitato di Gestione 5 maggio 2011 data di approvazione del nuovo statuto della Fondazione Artistica Poldi Pezzoli «Onlus». Art. 4) La Fondazione è articolata nei seguenti organi: a) il Consiglio di Amministrazione; b) il Comitato di Gestione; c) il Collegio dei Revisori; d) il Direttore. Art. 5) Il Consiglio di Amministrazione è composto da non meno di 9 e non oltre 16 membri, compreso il Presidente, nominati dalle categorie dei soggetti fondatori individuati secondo lo Statuto e costituiti da Enti istituzionali, Rappresentanti tradizionali e Enti sovventori, come segue: A) in numero di 7 (sette) per gli Enti istituzionali così individuati: a) il Soprintendente ai Beni Artistici e Storici pro tempore territorialmente competente; b) due membri nominati dal Sindaco del Comune di Milano; c) due membri nominati dal Presidente della Regione Lombardia; d) un membro nominato dal Presidente dell'Amministrazione Provinciale di Milano; e) un membro nominato dal Ministro per i Beni Culturali e Ambientali; B) in numero di 2 (due) per i Rappresentanti tradizionali: a) l'erede o il rappresentante degli eredi del Nob. Cav. Gian Giacomo Poldi Pezzoli; b) un rappresentante dell'Associazione degli Amici del Poldi Pezzoli; C) in un numero complessivo non maggiore di 7 (sette) per gli Enti sovventori, ognuno di essi nominando un membro del Consiglio di Amministrazione. Sono Enti sovventori i soggetti, di diritto pubblico o di diritto privato, che si impegnano a versare i contributi annuali per l'attività della Fondazione per un periodo triennale e che vengono indicati dal Consiglio di Amministrazione di triennio in triennio, almeno tre mesi prima della scadenza del Consiglio stesso e quindi inseriti in un elenco pubblico nelle forme stabilite dal Consiglio di Amministrazione. Tutti i Consiglieri di amministrazione hanno uguali diritti e doveri e non rappresentano gli Enti ed Organismi che li hanno nominati né ad essi rispondono. I Consiglieri nominati dagli Enti Istituzionali e dai Rappresentanti tradizionali durano in carica per tre esercizi dalla rispettiva nomina, compreso quello in corso al momento della nomina stessa. La carica cessa con l'approvazione del bilancio relativo all'ultimo esercizio di efficacia dell'incarico. <...> pagina 3 3 3 3 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Il Personale dipendente Organico del museo al 31 dicembre 2013 Nome e cognome Qualifica assunzione Annalisa Zanni Mansione CCNL ore sett. dirigente 03/02/1982 Direttore T. ind. 40 Andrea Di Lorenzo Lavinia Maddalena Galli Michero Federica Manoli Elisabetta Ferrari Da Grado Ilaria Toniolo Duilio Marsiglio Maurizio Delsale Simone Ferraris Aldo Garimoldi Benedetto Rau Ettore Cannarsa quadro quadro quadro impiegato 1° liv. impiegato 2° liv. impiegato 1° liv. quadro impiegato 2° liv. impiegato 3° liv. impiegato 5° liv. impiegato 5° liv. 20/10/1989 15/05/2000 04/10/2004 12/09/1990 17/05/2006 18/03/1983 04/12/1995 14/11/2002 01/01/2008 01/05/1983 11/03/1988 Conservatore Conservatore Registrar Relazioni istituzionali Ufficio stampa, assistente del Direttore Responsabile sicurezza, webmaster Amministrazione e personale Resp. biglietteria e pers. di custodia Biglietteria e movimentazione opere Custodia, magazzino, biglietteria Custodia, biglietteria T. ind. T. ind. T. ind. T. ind. T. ind. T. ind. T. ind. T. ind. T. ind. T. ind. T. ind. 24 Giovanni Parisi impiegato 5° liv. 17/06/1988 Custodia, manutenzione T. ind. 40 Stefano Rossini impiegato 5° liv. 24/05/1994 Custodia, manutenzione T. ind. 40 Renato Parisi impiegato 6° liv. 01/02/2009 Custodia T. det. 16 Fabio La Ferla Eleonora Lucrezia Bressanin impiegato 6° liv. impiegato 6° liv. 01/02/2009 01/02/2011 Custodia Custodia, biglietteria T. det. T. det. 16 pagina 4 20 40 20 40 40 40 32 40 40 40 16 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Principi contabili Immobilizzazioni immateriali Tali voci riportano il saldo residuale dei costi sostenuti ammortizzati nell’arco di cinque anni. Immobilizzazioni materiali Non risultano iscritti a patrimonio i beni artistici e gli immobili del museo. I beni artistici figurano nel libro "Inventario" del Museo Poldi Pezzoli. Risultano invece iscritte solo le immobilizzazioni di tipo tecnico acquisite o realizzate al valore che non risulta ancora azzerato in seguito a specifici contributi ricevuti o a quote di ammortamento applicate ai residui importi non coperti da tali introiti. Le aliquote di ammortamento applicate sono le seguenti: ‐ impianti 12% ‐ attrezzature museali 12% ‐ macchine ufficio 20% ‐ beni inferiori a euro 516,46 100% Immobilizzazioni finanziarie Rappresentano titoli di stato, fondi, azioni, obbligazioni italiane ed estere e sono esposte al valore di acquisto nel corso dell'anno o al valore di mercato alla data del 31 dicembre 2007. Rimanenze Si riferiscono agli oggetti posti in vendita presso il “banco vendita” . Sono valutati al costo opportunatamente svalutati qualora si sia in presenza di un lento rigiro. Gli oggetti la cui vendita non è più procedibile sono indicate al valore simbolico di un euro. Ratei e risconti Misurano proventi e oneri la cui competenza è anticipata o posticipata rispetto alla manifestazione numeraria e/o documentale; essi prescindono dalla data di pagamento o riscossione dei relativi proventi e oneri. Patrimonio netto Comprende il “Fondo di Dotazione” e il “Fondo Riserve”. Fondi diversi Comprendono, ciascuno di essi, gli accantonamenti stanziati nel corso degli anni al netto degli eventuali utilizzi. Debiti Evidenziano l’ammontare dei debiti esistenti esposti sulla base del loro valore cartolare. Ricavi e proventi Evidenziano le entrate relative ai contributi, alle liberalità, agli ingressi visitatori ed ai ricavi del “museum shop”. Non comprendono i “contributi finalizzati” che per la loro peculiarità sono portati direttamente a copertura di specifici interventi strutturali. Costi di gestione Evidenziano, opportunamente classificati, i costi sostenuti per il funzionamento della Fondazione. Proventi e oneri finanziari Evidenziano l’ammontare degli interessi iscritti per competenza ed i costi per interessi ed oneri Crediti Sono indicati in base al loro valore salvo eventuali rettifiche sotto forma di accantonamento specificamente evidenziate. pagina 5 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Nota introduttiva del Presidente L’esercizio 2013 si è svolto nel segno della stabilità e della normalità della gestione e dell’organizzazione, con una nuova e decorosa sistemazione degli uffici in via Bigli e il recupero di una porzione significativa della parte museale a fini espositivi. L’attività nel Museo e per il Museo è stata, come al solito e come si può ben trarre dalle relazioni specifiche allegate, contraddistinta dalla cura e dalla qualità culturale delle iniziative, di cui va dato espresso merito alla Direttrice dr.ssa Zanni e ai suoi collaboratori. Dal punto di osservazione proprio della Fondazione, non può non segnalarsi come evento estremamente positivo la chiusura dei conti con un avanzo, minimo ma significativo (circa 7.000 euro): e ciò, va evidenziato per doverosa trasparenza e pure quale sentito riconoscimento, essenzialmente per il contributo economico degli Enti sovventori, davvero decisivo per l’equilibrio economico della Fondazione, mentre sempre meno significativo, fino quasi alla marginalità, appare il contributo degli Enti pubblici, profilo sul quale occorrerà al più presto riprendere ogni opportuna riflessione. Non trascurabile, invece, appare la voce relativa ai proventi dell’attività, che denota il dinamismo e l’attivismo della Direzione e la ricerca di nuovi spazi d’azione. Tali spazi, peraltro, significano contatti, promozioni, non mera conservazione od esposizione, come emerge dalle iniziative programmate per l’esercizio 2014. In tale ottica, il Poldi Pezzoli deve essere e proporsi quale centro “aperto” sulla scena artistico‐culturale, nazionale ed internazionale, piccolo, ma prezioso anzi unico nel suo genere, fiore nel panorama museale italiano. Il Presidente Avv. Prof. Mario Cera pagina 6 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 STATO PATRIMONIALE A) I ATTIVO IMMOBILIZZAZIONI Immobilizzazioni immateriali: 1) Oneri pluriennali per trasloco uffici da via Foscolo II Immobilizzazioni materiali: [pg]* [11] Anno 2013 Anno 2012 € 8.494,20 € 11.325,60 € 8.494,20 € 11.325,60 € 110.943,64 € 101.229,85 2)o Nuovi bagni museo € 21.415,57 € 27.840,24 2)p Interventi per la sicurezza e la conservazione € 4.482,80 € 5.517,30 2)r € 12.063,80 Manutenzione straordinaria serramenti e infissi € 13.968,61 2)s Deposito tessili € 43.035,23 € 49.830,26 2)t Nuovi uffici via Bigli 19 € 27.800,48 € ‐ 3)b Attrezzature museali diverse € 1.273,44 € 2.546,88 3)e Vetrine museum shop € 872,32 € 1.526,56 III Immobilizzazioni finanziarie: € 1.073.719,02 3) Titoli di Stato e similari gestione Soc. Mobiliari € 1.073.719,02 € 1.097.631,97 TOTALE IMMOBILIZZAZIONI (A) € 1.193.156,86 B) I ATTIVO CIRCOLANTE Rimanenze: 4 II 1) 2) 3) € 1.210.187,42 [13] € 90.383,57 € 83.743,89 Oggetti vendita museum shop € 90.383,57 € 83.743,89 Crediti: € 196.762,83 € 253.641,63 Crediti verso clienti Crediti verso Enti Pubblici e Privati per contributi Crediti verso altri € 9.504,75 € 96.932,32 € 90.325,76 € 45.461,68 € 148.777,44 € 59.402,51 € 41.402,70 € 17.236,11 IV Disponibilità liquide 1) 3) Banche Cassa C) RATEI E RISCONTI Ratei, risconti e depositi cauzionali € 39.705,24 € 14.719,99 € 1.697,46 € 2.516,12 TOTALE ATTIVO CIRCOLANTE (B) € 328.549,10 € 354.621,63 € 64.885,06 € 24.830,53 € 1.586.591,02 € 1.589.639,58 Anno 2013 Anno 2012 € 556.107,63 € ‐ € (71.864,94) € 6.928,61 € 556.107,63 € ‐ € ‐ € (71.864,94) € 491.171,30 € 484.242,69 € 38.734,27 TOTALE FONDI PER RISCHI ED ONERI (B) € 38.734,27 € 38.734,27 € 38.734,27 TOTALE ATTIVO PASSIVO A) I II VIII IX € 1.097.631,97 PATRIMONIO NETTO Fondo di dotazione Fondo riserve Avanzo (Disavanzo) di gestione esercizi precedenti Avanzo (Disavanzo) d'esercizio [13] TOTALE PATRIMONIO NETTO (A) B) 4 FONDI PER RISCHI ED ONERI Fondo rischi C) FONDO TRATT. DI FINE RAPPORTO € 459.295,96 D) 1)a 1)b 2) 3) 4) 5)b 5)c 5)d [14] DEBITI Debiti verso fornitori Fatture da ricevere Debiti v/so banche Debiti tributari Debiti verso istituti di previdenza Altri debiti Debiti v/so Finlombarda x fin. Regione (l.r. 19/04 2008‐10) Debiti v/so Finlombarda x fin. Regione (l.r. 19/04 2011‐12) TOTALE DEBITI (D) € 115.509,05 € 132.641,86 € 130.227,90 € 128.014,00 € ‐ € 49.522,42 € 27.242,82 € 31.553,66 € 30.670,00 € 30.332,00 € 1.448,14 € 6.765,48 € 118.125,00 € 135.000,00 € 42.075,00 € 45.900,00 € 465.297,91 € 559.729,42 E) RATEI E RISCONTI € 132.091,58 € 75.980,01 € 1.586.591,02 € 1.589.639,58 TOTALE PASSIVO [pg]* = pagina Nota integrativa pagina 7 € 430.953,19 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 CONTO ECONOMICO [pg]* A) 1) RICAVI E PROVENTI Proventi da attività istituzionale [15] [16] [16] 1)a Contributi e liberalità 1)b Ingressi visitatori e altri proventi 2) Ricavi da attività connessa Anno 2013 Anno 2012 € 943.628,29 € 957.649,55 € 708.242,04 € 235.386,25 € 744.630,30 € 213.019,25 € 472.327,95 € 246.683,34 € 42.362,94 € 37.911,88 € 6.639,68 € 2.539,44 € 423.325,33 € 206.232,02 2)a Ricavi museum shop 2)b Variazioni delle rimanenze di magazzino 2)c Sponsorizzazioni e altri ricavi TOTALE RICAVI E PROVENTI € 1.415.956,24 B) COSTI 6) 7) 8) 9) 10) 14)a 14)b 14)c 14)d 14)e Acquisto materiale destinato alla rivendita Servizi Godimento beni di terzi Costi del personale Ammortamenti e svalutazioni Oneri diversi di gestione Spese per attività culturali Spese per la biblioteca Spese per manutenzione e allestimento locali Spese per restauri [17] [17] [17] [18] [18] [18] [18] [18] [19] € 24.483,38 € 21.499,99 € 161.026,90 € 160.814,26 € 46.379,20 € 35.507,08 € 862.456,73 € 852.050,40 € 25.138,03 € 24.907,79 € 22.230,43 € 20.024,81 € 219.069,42 € 110.932,72 € ‐ € 20,00 € 5.112,84 € 3.038,66 € 50.799,09 € 59.034,40 TOTALE COSTI € 1.416.696,02 DIFFERENZA (A‐B) AVANZO O (DISAVANZO) OPERATIVO C) PROVENTI E ONERI FINANZIARI € 1.204.332,89 € 1.287.830,11 € (739,78) € (83.497,22) [19] € 19.612,12 € 29.647,17 € (2.249,06) € (3.501,50) 16) Interessi e operazioni su titoli 17) Interessi bancari e altri oneri finanziari TOTALE PROVENTI E ONERI FINANZIARI € 17.363,06 D) RETTIFICHE DI VALORE DI ATT. FINANZ. 18)b Valutazione portafoglio titoli € ‐ E) PROVENTI E ONERI STRAORDINARI 20) Sopravv. attive, indennizzi e proventi straordinari 21) Sopravvenienze passive e perdite € 26.145,67 € ‐ [19] € 154,00 € 3.016,30 € (9.848,67) € (17.529,69) TOTALE PROVENTI E ONERI STRAORDINARI € (9.694,67) € (14.513,39) AVANZO (DISAVANZO) DELL' ESERCIZIO [pg]* = pagina Nota integrativa pagina 8 € 6.928,61 € (71.864,94) FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Nota integrativa al rendiconto del 31 dicembre 2013 Premessa La valutazione delle voci del rendiconto è stata fatta ispirandosi a criteri generali di prudenza e competenza. Il risultato positivo di € 6.928,61 è composto da: disavanzo operativo performance titoli proventi e oneri finanz. e straordinari avanzo dell'esercizio 2013 € (739,78) € 19.612,12 € (11.943,73) € 6.928,61 2012 € (83.497,22) € 29.647,17 € (18.014,89) € (71.864,94) Era dal 2002 che il rendiconto non terminava con un avanzo. Il miglioramento rispetto all'anno precedente è di € 78.793,50. Questo importante risultato si deve quindi non solo agli Enti Sovventori introdotti con le modifiche statutarie del 5 maggio 2011 e operative dal 2012, ma anche grazie alla quota 2013 di contributi di TBS Tokyo per la mostra che il museo organizza in Giappone. Tutte le attività culturali hanno trovato copertura finanziaria ed è stato possibile destinare parte dei contributi ricevuti a riconoscimento dei costi organizzativi sostenuti della Fondazione. A seguire alcune note significative per meglio comprendere il rendiconto. Per quanto riguarda le entrate alla gestione, la voce maggiore è relativa ai contributi da Privati (48,6%), seguono gli ingressi (21,8%), le sponsorizzazioni e aperture straordinarie del museo (12,6%) e i contributi da Enti Pubblici (10,5%). Tra le entrate finalizzate, si rileva come i Privati, ovvero Banche, Fondazioni, Società e Persone fisiche, contribuiscano in maniera determinante con quasi il 90% dei contributi destinati alle attività culturali. Nel complesso, l'apporto dei Privati è del 60,6% mentre gli Enti Pubblici hanno un peso di gran lunga inferiore con il 10,6%. Gli Ingressi e il Museum shop insieme formano il 18,7% delle entrate. I Proventi da patrimonio sono inferiori al 2%. Ciclicamente possiamo contare sulla generosità delle persone che lasciano attraverso testamenti o legati somme di denaro o beni immobili: nel 2013 e nel 2012 non ci sono state donazioni. pagina 9 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Prendendo in esame la globalità delle Uscite, si rileva come voce maggiore il costo del personale con il 57%. La quota relativa alle attività culturali è del 18% (mostre, restauri e attività didattica); è bene sempre ricordare che la percentuale si riferisce a costi vivi e non include quei costi gestionali come il personale impiegato per il conseguimento del risultato. L’imposta sul valore aggiunto (tra parentesi i riferimenti al 2012) L'IVA sulle attività istituzionali rappresenta per il museo un costo e nel corso del 2013 è stata accusata per € 90.146,52 (€ 91.927,65). Per i costi finalizzati all'attività culturale (mostre, restauri, didattica) ha pesato per € 33.190,19 ovvero il 36,8% dell'iva totale (€ 14.453,84 ‐ 15,72%) mentre l'IVA per costi di gestione è stata di € 56.956,33 ovvero il 63,2% (€ 77.473,81 ‐ 84,28%). pagina 10 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Analisi delle voci di stato patrimoniale ATTIVO A) I. Immobilizzazioni immateriali Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 11.325,60 € (2.831,40) € 8.494,20 Si compone dei costi del trasloco degli uffici di via Foscolo del luglio 2012. Il costo di € 14.157,00 verrà ammortizzato in cinque quote costanti annuali al 20%. A) II. Immobilizzazioni materiali Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 101.229,85 € 9.713,79 € 110.943,64 Sono iscritte al costo di acquisto e rettificate dagli specifici contributi erogati e dalle quote di ammortamento stanziate al 31 dicembre. Gli ammortamenti calcolati con l’applicazione delle aliquote fiscalmente ammesse, sono ritenuti congrui in relazione al deperimento tecnico‐economico del cespite. La variazione in aumento è data dalla differenza tra gli importi rettificati relativi alle immobilizzazioni pregresse con l'inserimento dei costi dei lavori occorsi per i nuovi uffici di via Bigli 19. A) III. Immobilizzazioni Finanziarie Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 1.097.631,97 € (23.912,95) € 1.073.719,02 Composizione: Valore d'acquisto Liquidità Totale UBI C.& I. ‐ portaf. 804.231,61 116.608,89 920.840,50 UBI C.& I. ‐ Fidei. 150.000,00 2.878,52 152.878,52 1.073.719,02 Per far fronte alla liquidità sono stati prelevati euro 50.000 in data 11 gennaio 2013; nel 2012 vi fu la necessità di prelevare euro 210.000. Nel corso del 2013 il portafoglio gestito da Banca Popolare Commercio & Industria ha recuperato la valorizzazione negativa di mercato che al 31 dicembre 2011 era di € 78.854,23 e di € 23.711,02 al 31 dicembre 2012. In questi anni non si è provveduto alla rivalutazione dei titoli al valore di mercato per non peggiorare il risultato di bilancio e per coerenza non si procederà nemmeno quest'anno. Il portafoglio è investito al 100% in area euro e accoglie titoli obbligazionari per l'85,5% e azionari per il restante 14,5% e sono esposti al valore di acquisto nel corso dell'anno o al valore di mercato alla data del 31 dicembre 2007 per i titoli superstiti. Per quanto riguarda il conto deposito aperto come fideiussione al finanziamento in essere con Finlombarda ‐ Regione Lombardia l.r. 19/04 anno 2009 ‐ voce 5)b dello Stato Patrimoniale, il titolo sottoscritto è un UBI 2% scadenza 2016. Nella tabella seguente i dettagli del portafoglio in essere. da estratto conto UBI Descrizione portafoglio UBI n. 0073/0620094 BTP ‐ 01FB17 4% scad 1/2/17 CCT EU scad 15/12/15 TV% BTP ‐ 01GN18 3,5% scad 1/6/18 DEXIA Cred. scad 28/6/16 BTP IT 13/17 PRYSMIAN 5,25% scad 9/4/15 ENI TF% 11/17 ETF ISHARES DJ € Stoxx 50 ETF LYXOR DJ € Stoxx 50 ETF LYXOR S&P/MIB M.U. quantità 150.000,00 50.000,00 80.000,00 20.000,00 150.000,00 50.000,00 150.000,00 1.500,00 1.395,00 1.375,00 654.270,00 valorizzazione al 31/12/13 € 161.034,58 € 49.915,62 € 83.172,77 € 18.900,58 € 151.886,28 € 53.446,10 € 169.520,99 € 46.975,50 € 43.312,10 € 26.141,91 € 804.306,43 contabilità generale valore trasf. da Spafid 2011 o quantità acquistati succ. 150.000,00 € 154.519,84 50.000,00 € 49.989,00 € 79.440,33 80.000,00 € 19.895,99 20.000,00 € 152.954,28 150.000,00 € 50.646,04 50.000,00 € 149.565,00 150.000,00 € 47.119,50 1.500,00 € 50.080,50 1.395,00 € 50.021,13 1.375,00 € 804.231,61 654.270,00 pagina 11 differenza valore tit. obbligaz. tit. obbligaz. tit. obbligaz. tit. obbligaz. tit. obbligaz. tit. obbligaz. tit. obbligaz. tit. azionari tit. azionari tit. azionari € 6.514,74 € (73,38) € 3.732,44 € (995,41) € (1.068,00) € 2.800,06 € 19.955,99 € (144,00) € (6.768,40) € (23.879,22) € 74,82 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Bando di Buona Gestione ‐ Fondazione Cariplo Lo Stato Patrimoniale comprende anche lavori di rilevante importanza che sono stati effettuati e interamente coperti da specifici contributi finalizzati, e presentano quindi un saldo pari a zero. E' il caso del bando di Fondazione Cariplo “Promuovere la buona gestione nel campo della Cultura” al quale abbiamo partecipato con una richiesta nell'agosto 2011 ottenendo l'assegnazione di un contributo di 330 mila euro su un progetto triennale del costo complessivo di 500 mila euro, di cui 68.921 euro di costi del personale. Il bando ha come scopo quello di predisporre un piano di azione per promuovere la razionalizzazione e il rinnovamento dell’offerta culturale, in modo da consentire alle organizzazioni il raggiungimento di livelli economici tali da prescindere dall’erogazione di ulteriori contributi da parte di Fondazione Cariplo. Il progetto presentato vuole quindi posizionare in modo nuovo il Museo nella realtà economica e sociale attuale e conseguire una maggiore stabilità economica. Esso prevede azioni differenziate in ambiti diversi volte a impostare una nuova strategia di gestione, basata sulla razionalizzazione dei processi organizzativi e gestionali (mediante l’acquisizione di software specifici), sulla valorizzazione delle risorse disponibili e sull’adozione di iniziative che possano dare avvio a processi virtuosi. Obiettivo principale è aumentare il numero dei visitatori attraverso il rinnovamento dell’immagine del museo, una nuova strategia di promozione e comunicazione, l’attivazione di nuove iniziative culturali. La valorizzazione delle risorse prevede il migliore sfruttamento degli spazi disponibili, ad esempio la copertura del terrazzo per permetterne l'utilizzo anche in inverno, il restyling dell'ingresso del Museo, l'apertura al pubblico del deposito tessili, e infine i nuovi uffici della direzione in seguito alla chiusura obbligata degli uffici di via Foscolo. Questi interventi sono a tutti gli effetti delle Immobilizzazioni, sono interamente coperti da contributi e pertanto le entrate e le uscite non transiteranno nel Conto Economico ma confluiranno nello Stato Patrimoniale. Vista la disomogeneità delle varie voci, si è pensato di raccoglierle in due gruppi distinti: una parte di esse come la comunicazione, la revisione d'immagine , le aperture serali al pubblico , i software gestionali e gli aggiornamenti professionali , sono stati considerati immateriali e in contabilità generale prendono il nome di c/ interventi pluriennali per lo sviluppo mentre la parte di interventi come la nuova illuminazione , i depositi tessili , i nuovi uffici di via Manzoni , la copertura del terrazzo e il restyling del museum shop , sono considerati indubbiamente materiali e in contabilità generale trovano collocazione nei rispettivi conti di riferimento. A seguire una tabella degli interventi sostenuti nel corso del 2012, del 2013 e di quelli che verranno eseguiti nel 2014. Revisione immagine Uscite 2012 € 6.812,30 2013 € ‐ previsione 2014 € 14.087,70 Totale € 20.900,00 Aperture straordinarie Uscite 2012 € 14.681,70 2013 € 17.454,03 previsione 2014 € 17.864,27 Totale € 50.000,00 Software gestionali Uscite 2012 € 24.442,50 2013 € ‐ previsione 2014 € ‐ Totale € 24.442,50 Aggiornamenti professionali Uscite 2012 € 270,00 2013 previsione 2014 € 449,00 € 2.781,00 Totale € 3.500,00 2012 € ‐ 2013 € ‐ previsione 2014 € 84.591,31 Totale € 84.591,31 Nuova illuminazione sale Uscite 2012 € 104.299,11 2013 € ‐ previsione 2014 € ‐ Totale € 104.299,11 Dep. Tessili e nuovi uffici Uscite 2012 € 62.563,23 2013 € ‐ previsione 2014 € ‐ Totale € 62.563,23 Restyling museum shop Uscite 2012 € ‐ 2013 € ‐ previsione 2014 € 22.500,00 Totale € 22.500,00 Copertura terrazzo Uscite 2012 € ‐ 2013 € ‐ previsione 2014 € 43.812,60 Totale € 43.812,60 Comunicazione Uscite pagina 12 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 B) Attivo Circolante Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 II. Crediti I crediti verso clienti ammontano a € 9.504,75 e sono tutti riferibili a prestazioni nel corso dell'anno ed esigibili nel breve periodo. € 354.621,63 € (26.072,53) € 328.549,10 I Crediti verso enti pubblici e privati per contributi ammontano a € 96.932,32 e sono contributi non ancora incassati alla data del 31 dicembre ma di competenza dell’anno 2013. Per quanto riguarda l'esercizio in esame, si tratta solo di Enti Pubblici: contributo alla gestione del Comune di Milano per € 80.000; integrazione da parte del Ministero per i Beni e le Attività Culturali e del Turismo di € 7.182,32 (D.L. 91/2013); quote a saldo dalla Regione Lombardia: l.r. 9/93 anno 2013 mostra wunderkammer per € 3.750, l.r. 39/74 anno 2013 € 4.500 per la nuova illuminazione delle sale dei lombardi e infine € 1.500 a valere sulla l.r. 81/85 anno 2012 per la catalogazione in SBN della biblioteca moderna. I Crediti verso altri ammontano a € 90.325,76 e sono principalmente fatture da emettere nei confronti di sponsor per la mostra Wunderkammer, quali ENI SpA, FNM SpA e Mitsubishi Electric. € 41.402,70 IV. Disponibilità liquide € 14.153,59 € 6.595,97 € 5.873,30 € 2.005,78 € 11.076,60 Totale banche € 39.705,24 Cassa contante € 1.697,46 C) Ratei e risconti attivi I ratei attivi sono crediti di entrate future, relative a componenti positivi di reddito di competenza dell'esercizio in corso; i risconti attivi sono quote di costi dell'esercizio futuro ma che hanno già avuto la loro manifestazione finanziaria. I ratei attivi ammontano a € 5.933,92 e sono in larga parte interessi bancari derivanti dalla gestione del patrimonio, mentre i risconti attivi ammontano a € 58.951,14 e sono lavori legati al riallestimento della sala orologi, alla copertura del terrazzo, alla preparazione della mostra Pollaiolo. Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 24.830,53 € 40.054,53 € 64.885,06 PASSIVO A) Patrimonio netto Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 484.242,69 € 6.928,61 € 491.171,30 La variazione è l'avanzo d’esercizio registrato al 31/12. B) Il Fondo per rischi ed oneri non ha subito variazioni. C) Trattamento di fine rapporto Saldo al 31/12/12 Variazioni: accantonamenti liquid. e/o anticip. Saldo al 31/12/13 € 430.953,19 Il fondo accantonato rappresenta l’effettivo debito della Fondazione al 31 dicembre 2013 verso i dipendenti in forza a tale data. Gli accantonamenti € 42.384,97 liquidati nell'anno si riferiscono alle quote dei fondi complementari. € (14.042,20) L'organico è rimasto immutato nel corso del 2013. € 459.295,96 pagina 13 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 D) Debiti Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 559.729,42 I debiti sono valutati al loro valore nominale con scadenza entro 12 mesi. € (94.431,51) € 465.297,91 I "debiti verso fornitori" ammontano a euro 115.509,05 con una diminuzione di euro 17.312,81 rispetto all'anno precedente. Le “fatture da ricevere” sono debiti verso fornitori maturati nel 2013 e non ancora fatturati, e ammontano a € 130.227,90. 2) Debiti v/so banche. Alla data del 31 dicembre 2013 il conto corrente UBI >< Banca Popolare Commercio & Industria non presenta un saldo negativo. Sul conto è in essere un fido dell'importo di € 80.000. Il tasso debitore è del 3% circa ed è composto dallo spread 2 punti percentuali più l'Euribor a 365 giorni riferito alla media del mese precedente. Le voci “debiti tributari” e “debiti verso istituti di previdenza” accolgono le passività relativamente al mese di dicembre. 3) Debiti tributari V/so erario lavoratori dipendenti V/so erario lavoratori autonomi V/so erario IVA 4) Debiti verso Inps V/so INPS 2013 € 24.926,32 € 2.316,50 € ‐ Totale € 27.242,82 2012 € 21.705,43 € 2.634,29 € 7.213,94 € 31.553,66 2013 € 30.670,00 Totale € 30.670,00 2012 € 30.332,00 € 30.332,00 La voce “altri debiti” ammonta a € 1.448,14 ed è composta da debiti v/so personale per i fondi complementari e da € 226,40 per un anticipo ricevuto da un cliente relativamente all'acquisto di fotografie e diritti. 5)c Debiti v/so Finlombarda per finanziamento Regione l.r. 19/04 anno 2008‐2010: € 118.125,00 Si tratta del finanziamento a tasso zero che Regione Lombardia e Finlombarda hanno accordato nel 2009 per la realizzazione del completamento della climatizzazione, degli interventi sulla sicurezza e della manutenzione dei serramenti. I lavori si sono conclusi nel 2011 ed oltre all'importo di € 45.000 a fondo perduto hanno contribuito alla realizzazione Fondazione Cariplo, Fondazione Banca del Monte di Lombardia, Mitsubishi Electric Europe B.V. La restituzione avverrà in 24 rate semestrali dell'importo di euro 5.625,00 ciascuna a partire dal 1/1/2013 con termine il 30/06/2024. 5)d Debiti v/so Finlombarda per finanziamento Regione l.r. 19/04 anno 2011‐12: € 42.075,00 E' il finanziamento a tasso zero per € 61.200 (interamente ricevuto) di cui € 15.300 a titolo di contributo a fondo perduto a fronte di un investimento di € 99.120 accordato nel 2012 per il progetto di riallestimento e apertura al pubblico dei depositi delle collezioni di opere tessili e cartacee del Museo. I lavori, iniziati nel maggio 2012, sono terminati nel mese di ottobre dello stesso anno. Sono stati rendicontati a Finlombarda costi per € 99.147,35 di cui, si ricorda, € 71.925,30 dedotto il contributo a fondo perso di € 15.300 per un totale di € 56.625,30 da ammortizzare in quote costanti del 12% e € 27.222,05 inclusi nel bando di buona gestione. La restituzione avverrà in 12 rate semestrali dell'importo di euro 3.825,00 ciascuna a partire dal 31/12/2013 con termine il 31/12/2018. E) Ratei e risconti passivi I ratei passivi sono quote di costi di competenza dell'esercizio in chiusura, che avranno manifestazione monetaria nell'esercizio futuro. I risconti passivi sono composti da quote di contributi ricevuti ma di competenza di esercizi futuri. I ratei passivi ammontano a € 33.689,78 e sono composti per la quasi totalità dalla quota della quattordicesima mensilità stipendi del personale; i risconti passivi ammontano a € 98.401,80 e sono per oltre 79 mila euro contributi già erogati da Fondazione Cariplo per la buona gestione, € 2.500 i contributi del Club del Restauro rinviati al 2014, € 5.000 per il restauro dell'Artemisia del Maestro di Griselda, € 5.000 per restauri da effettuare nel 2014 su contributo di TBS Tokyo. Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 75.980,01 € 56.111,57 € 132.091,58 pagina 14 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» A) Ricavi e proventi RENDICONTO 2013 CONTO ECONOMICO 1) Proventi da attività istituzionale Anno 2013 Anno 2012 € 708.242,04 € 744.630,30 83,7% € 592.545,60 € 632.127,40 16,3% € 115.696,44 € 112.502,90 1) a CONTRIBUTI E LIBERALITA' ALLA GESTIONE FINALIZZATI Anno 2012 Anno 2013 € 592.545,60 € 632.127,40 € 375.000,00 € 375.000,00 ALLA GESTIONE a) Enti Sovventori Banca Popolare di Milano Camera di Commercio di Milano Credit Suisse Fondazione Banca del Monte di Lombardia UBI >< Banca Popolare Commercio & Industria € 75.000,00 € 75.000,00 € 75.000,00 € 75.000,00 € 75.000,00 b) Corporate members € 20.000,00 € 20.000,00 c) Enti Pubblici € 20.000,00 € 20.000,00 € 113.477,11 € 110.000,00 Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo (Mi BACT) Comune di Milano d) Privati (Fondazioni, Assoc., Banche, Società e Persone fis.) € 33.477,11 € 30.000,00 € 80.000,00 € 80.000,00 € 64.068,49 € 107.127,40 Dama d'argento 5xmille 2010+2011 Rimborso spese € 20.000,00 € 5.993,67 € 400,00 € 37.674,82 € ‐ € 15.000,00 € ‐ € 92.127,40 Anno 2013 Anno 2012 € 115.696,44 € 112.502,90 € 27.201,67 € 29.000,00 FINALIZZATI (Restauri, mostre, acquisizioni e altro) a) Enti Pubblici Min. Lav. e Pol. Sociali (5xmille) MiBACT ‐ rimborso spese restauro Antoniazzo Romano Regione Lombardia ‐ l.r. 9/93: anno 2013 Wunderk.; anno 2012 Bellini catalogazione SBN Regione Lomb. ‐ l.r. 81/85 2012 e 2011 b) € 75.000,00 € 75.000,00 € 75.000,00 € 75.000,00 € 75.000,00 € 40.000,00 € 40.000,00 Alto Partners SGR SpA Fondazione Bracco Ass. Amici Museo Poldi Pezzoli Ass. Amici Museo Poldi Pezzoli Ass. Amici Museo Poldi Pezzoli Altri privati 84,9% 15,1% Privati (Fondazioni, Assoc., Banche, Società e Persone fis.) € 3.781,27 € 2.420,40 € 15.000,00 € 6.000,00 € 3.000,00 € ‐ € 20.000,00 € 6.000,00 € 88.494,77 € 83.502,90 I contributi erogati da terzi a fronte di interventi straordinari ovvero di immobilizzazioni, non transitano dal Conto Economico ma trovano collocazione nello Stato Patrimoniale a diminuzione dei costi. Nell'anno a fronte dei seguenti lavori sono stati erogati contributi per € 88.668,63: 2013 Fondazione Cariplo ‐ bando buona gestione Fondazione Cariplo ‐ bando buona gestione Associazione Amici Museo Poldi Pezzoli Altri privati Min. Lavoro e Politiche Sociali (5x1000) Regione Lombardia l.r. 39/74 bando 2013 Aperture straordinarie serali Aggiornamenti professionali Totale interventi diversi per bando Buona Gestione Nuova Illuminazione sale Nel corso del 2013 allestite le tre salette dei lombardi € 17.454,03 € 449,00 € 17.903,03 € 15.000,00 € 35.265,60 € 2.500,00 € 18.000,00 Totale per Nuova Illuminazione sale € 70.765,60 pagina 15 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 1) b Ingressi visitatori e altri proventi Descrizione Ingressi visitatori Circuito case museo milanesi: cards vendute Altri proventi e abbuoni Anno 2013 € 225.591,50 € 9.794,75 € ‐ TOTALE € 235.386,25 Anno 2012 € 204.949,50 € 8.030,75 € 39,00 € 213.019,25 Affluenze (tra parentesi i riferimenti al 2012) Nel 2013 i visitatori totali sono stati n. 42.088 con una media di 136 al giorno (n. 38.008 – 122). I visitatori paganti sono stati n. 33.873 con una media di 110 al giorno (n. 30.451 – 98) e i gratuiti n. 8.215 con la media di 26 al giorno (n. 7.557 – 24). I visitatori italiani sono stati n. 26.123 con una media di 85 al giorno pari al 62,1% dei visitatori totali (n. 24.144 – 77 ‐ 63,5%). Gli stranieri sono stati n. 15.965 con una media di 52 al giorno ovvero il 37,9% del totale (n. 13.864 – 44 – 36,5%) Hanno utilizzato le nostre audioguide gratuite n. 18.670 (n. 17.835) persone, pari al 44,4% (46,9%) dei visitatori. Circuito case museo milanesi. Ripartizione 2013 Cards vendute pro MPP MPP (ente capofila) 843 € 11.650,00 Bagatti Valsecchi Necchi Campiglio Totale 35,0% pro BaVa 32,5% pro NC 32,5% € 4.077,50 € 3.786,25 € 3.786,25 356 € 5.280,00 € 1.848,00 € 1.716,00 € 1.716,00 754 € 11.055,00 € 3.869,25 € 3.592,88 € 3.592,88 1953 € 27.985,00 € 9.794,75 € 9.095,13 € 9.095,13 pro MPP pro BaVa media gg. MPP: 2,7 media gg. MPP: 2,3 Ripartizione Cards vendute 2012 35,0% 32,5% pro NC 32,5% MPP (ente capofila) 716 € 10.100,00 € 3.535,00 € 3.282,50 € 3.282,50 Bagatti Valsecchi 270 € 3.965,00 € 1.387,75 € 1.288,63 € 1.288,63 Necchi Campiglio 610 € 8.880,00 € 3.108,00 € 2.886,00 € 2.886,00 1596 € 22.945,00 € 8.030,75 € 7.457,13 € 7.457,13 Totale 2) RICAVI DA ATTIVITA' CONNESSA Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 246.683,34 € 225.644,61 € 472.327,95 Descrizione a) Ricavi museum shop Banco vendita Pubblicazioni Altro materiale 2013 € 31.614,38 € 9.106,44 2012 € 22.370,30 € 14.357,13 Diritti d'autore su riproduzioni Cessioni gratuite Abbuoni attivi b) Variaz. rimanenze magazzino c) Sponsorizzazioni e altri ricavi Rimborsi per org. convegni, assist. eventi e rimborsi restauri e altro TBS (prestito opere in Giappone) Bucerius Kunst (fees Cima da C.) Mus. du Luxembourg (Cima da C.) Anno 2012 € 37.911,88 € 40.720,82 € 36.727,43 € 1.450,06 € 188,42 € 3,64 € 963,84 € 220,59 € 0,02 € 6.639,68 € 2.539,44 € 423.325,33 € 206.232,02 Ricavi per aperture straordinarie Sponsorizzazioni e pubblicità Riproduzioni fotografiche e filmati Rimborsi costi accessori su fattura Ricavi da cessione di beni Royalties e fees: Anno 2013 € 42.362,94 2013 2012 € 100.000,00 € ‐ € 800,00 € ‐ € ‐ € 3.000,00 € 11.200,00 € 42.659,00 € 267.500,00 € 612,33 € 120,00 € 434,00 € 100.800,00 € 9.500,00 € 7.670,68 € 184.400,00 € 1.590,38 € 70,96 € ‐ € 3.000,00 TOTALE € 472.327,95 € 246.683,34 pagina 16 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 B) Costi della gestione Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 1.287.830,11 € 128.865,91 € 1.416.696,02 7) Costi per servizi I costi sostenuti al 31/12 per l'acquisizione di servizi sono così ripartiti: Anno 2013 Descrizione Acqua ed energia elettrica (museo + via Bigli) Riscaldamento Telefoniche (museo + via Bigli) Assicurazione danni a terzi Assicurazione incendio (museo + via Bigli) Assistenza, manutenzione e riparazione Noleggio audioguide Vigilanza Spese per locali Varie e arrotondamenti Banca e postali Commissioni carte di credito Consulenze Affitto spazio web, antivirus e PEC Pubblicità Rimborso spese custodia volontari Organizzazione eventi (aperture straordinarie) Anno 2012 € 59.905,00 € 57.618,56 € 1.558,68 € 1.759,83 € 6.318,82 € 6.172,02 € 1.136,00 € 1.121,02 € 1.403,00 € 1.795,00 € 9.842,05 € 7.656,56 € 4.680,00 € 4.680,00 € 7.843,84 € 7.974,98 € 8.410,98 € 10.755,50 € ‐ € 619,08 € 2.854,23 € 3.200,78 € 818,39 € 768,58 € 11.081,63 € 9.982,61 € 1.233,78 € 1.296,44 € 15.000,00 € 10.000,00 € 21.353,00 € 21.149,30 € 7.587,50 € 14.264,00 TOTALE € 161.026,90 € 160.814,26 8) Godimento beni di terzi Descrizione Anno 2013 Anno 2012 Locazione uffici Direzione via Morone € 10.164,02 € 10.010,68 € 3.323,36 € 2.918,62 Oneri accessori uffici Direzione via Morone Totale locazione uffici Direzione via Morone € 13.487,38 € 12.929,30 € 25.891,98 € 18.770,06 Locazione Museo e via Bigli 19 (dal 1/7/13) € 6.999,84 € 3.807,72 Oneri accessori Museo e via Bigli 19 Totale locazione Museo e via Bigli 19 € 32.891,82 € 22.577,78 TOTALE € 46.379,20 € 35.507,08 In data 1 luglio 2013 sono stati stipulati due contratti di locazione; il primo riguarda gli uffici di Direzione di via Morone, della durata di otto anni + otto, con scadenza 30 giugno 2029 al canone annuo di euro 8.500 più iva; gli oneri accessori ammontano a euro 3.500 annui più iva. Il secondo riguarda locali del museo adibiti all'esposizione delle opere oltre all'ufficio di via Bigli 19, della durata di trent'anni, al canone annuo di euro 27.000 più iva e oneri accessori per euro 7.000 più iva. 9) Costi del personale Il costo del lavoro risulta così ripartito: Descrizione (variazioni %) 2,3% 1,2% ‐9,9% ‐3,5% Retribuzioni lorde Oneri sociali e previdenziali Accantonamento TFR Altri costi del personale Stage (rimborsi) non legati a specifica attività TOTALE 1,2% Anno 2013 Anno 2012 € 609.900,90 € 191.501,58 € 46.112,09 € 14.745,16 € 197,00 € 862.456,73 € 596.352,46 € 189.238,37 € 51.175,51 € 15.284,06 € ‐ € 852.050,40 La voce “altri costi del personale” riguarda l’acquisto di buoni pasto per il pranzo. pagina 17 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 10) Ammortamenti Per quanto concerne gli ammortamenti si specifica che gli stessi sono stati calcolati sulla base della durata utile del cespite e del suo sfruttamento alla data del 31/12. Sono stati determinati applicando le aliquote previste dalla normativa tributaria mantenendo invariati i criteri rispetto allo scorso esercizio. Nell'anno in corso troviamo la prima quota di ammortamento relativa ai lavori di sistemazione dei nuovi uffici di via Bigli 19 mentre tra i beni inferiori a € 516,46 acquistati e interamente ammortizzati ci sono nuove ricetrasmittenti per il personale di custodia e un nuovo hardware per l'archiviazione dati. Descrizione Anno 2013 Anno 2012 € 2.831,40 € 2.831,40 € ‐ € 3.868,70 € 1.034,49 € 1.034,49 € 6.424,67 € 6.424,67 € 654,24 € 654,24 € 1.273,44 € 1.273,44 € 1.904,81 € 1.904,81 € 6.795,04 € 6.795,04 € 3.790,97 € ‐ € 428,97 € 121,00 Oneri pluriennali trasloco via Foscolo Impianto di climatizzazione Interventi per la sicurezza e conservazione Nuovi bagni museo Vetrine museum shop Attrezzature museali Manutenzione straordinaria serramenti e infissi Deposito tessili (Finlombarda) Nuovi Uffici di via Bigli 19 Beni inferiore a euro 516,46 TOTALE € 25.138,03 € 24.907,79 Anno 2013 Anno 2012 14) a Oneri diversi di gestione Descrizione Cancelleria Viaggi e trasferte Quote associative Abbonamento a rassegna stampa e acquisto del mensile Giornale dell'Arte Imposte e tasse (bandiere museo + tarsu) Iva: indetraibilità pro rata / omaggi / edizioni museo Costi diversi per attività di fund raising Spese di rappresentanza > euro 50,00 Spese di rappresentanza < euro 50,00 Pubblicazioni da omaggiare TOTALE 14) b Spese per attività culturali Descrizione Mostre. 2013: Wunderkammer 2012: Giovanni Bellini Mostre design. 2013: "Libro"; 2012: "Fare lume" Mostra “La passione del disegno. Opere coll. Lampugnani” Mostra Chiara Dynys Circuito Case museo Attività didattiche Catalogazione biblioteca in SBN Piccole mostre dossier (Netsuke) Catalogazione inventariale € 7.141,24 € 5.162,44 € 34,00 € 34,30 € 580,00 € 580,00 € 5.976,75 € 3.867,20 € 5.598,38 € 5.812,78 € 2.181,96 € 1.823,95 € 529,68 € 1.581,55 € 52,00 € ‐ € 188,42 € 168,59 € ‐ € 942,00 € 22.230,43 € 20.024,81 Anno 2013 Anno 2012 € 174.105,18 € 9.981,69 € 13.184,42 € 1.581,46 € 2.307,07 € 9.415,26 € 8.293,78 € 200,56 € ‐ € 83.756,43 € 5.610,06 € ‐ € ‐ € 2.473,15 € 9.998,32 € 8.730,55 € ‐ € 364,21 TOTALE € 219.069,42 € 110.932,72 A fronte delle spese per l'attività culturale, sono stati incassati contributi per € 241.188,34. La differenza di € 22.118,92 (9,2%) va a coprire i costi di gestione e del personale. 14) d Spese per manutenzione e allestimento locali Descrizione Aggiornamenti L. 81/08 ex 626 e certif. prevenzione incendio Manutenzione sale espositive TOTALE pagina 18 Anno 2013 Anno 2012 € 2.213,44 € 2.899,40 € ‐ € 3.038,66 € 5.112,84 € 3.038,66 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 14) e Spese per restauri Descrizione Restauri con sponsor Restauri opere prestate in Giappone Restauri a carico museo TOTALE Anno 2013 Anno 2012 € 32.888,61 € 17.266,10 € 644,38 € 59.034,40 € ‐ € ‐ € 50.799,09 € 59.034,40 Le spese per restauri hanno trovato copertura per € 75.120,40 con una differenza di € 24.321,31 (32,4%) che vanno a copertura dei costi di gestione e del personale. C) Proventi e oneri finanziari Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € 26.145,67 € (8.782,61) € 17.363,06 16) Interessi su titoli Descrizione Anno 2013 Gestione Portafoglio UBI >< B. P.C. & I. Deposito UBI >< B. Pop. C.& I. (fideiuss.) TOTALE Anno 2012 diff. +/‐ € 16.977,40 € 26.499,03 € (9.521,63) € 2.634,72 € 3.148,14 € (513,42) € 19.612,12 € 29.647,17 € (10.035,05) 17) Interessi bancari e altri oneri finanziari Descrizione Interessi attivi bancari Interessi passivi bancari di cui da fido UBI Commissioni titoli e imposta redditi di capitale Commissioni per fideiussione € (98,06) € (789,27) TOTALE Anno 2013 Anno 2012 € 487,65 € (98,06) € (64,65) € (2.574,00) € 76,55 € (807,45) € (46,60) € (2.724,00) € (2.249,06) € (3.501,50) E) Proventi e oneri straordinari Saldo al 31/12/12 Variazioni Saldo al 31/12/13 € (14.513,39) € 4.818,72 € (9.694,67) 20) Sopravvenienze attive, indennizzi e proventi straordinari Descrizione Proventi straordinari: Eredità Novelli Per costi minori in chiusura mostra: 2012 GGPP; 2011 Botticelli Prestazione omaggiata da Italcornici per restauro cornice Sassoferrato Da Ciaccio Broker Srl su polizza 2012 TOTALE 21) Sopravvenienze passive e perdite Descrizione Anno 2013 € 154,00 € 3.016,30 Anno 2013 Avv. Vitale Gilberto: causa con Immobiliare Molgora Forniture diverse Studio Legale Irti: causa con Immobiliare Molgora Anno 2012 € ‐ € 400,00 € ‐ € 336,30 € ‐ € 2.280,00 € 154,00 € ‐ Anno 2012 € (9.308,37) € ‐ € (540,30) € (2.428,89) € ‐ € (15.100,80) TOTALE pagina 19 € (9.848,67) € (17.529,69) FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 Relazione del Collegio dei Revisori dei Conti al Rendiconto 2013 Abbiamo esaminato il Rendiconto del Consiglio di Amministrazione redatto con riferimento all'esercizio 2013 messoci a disposizione per gli adempimenti di nostra competenza. Lo stesso si compone di Stato Patrimoniale e Conto Economico e risulta redatto nel rispetto di corretti principi contabili. I criteri di valutazione adottati sono da noi condivisi. Le risultanze contabili dell'esercizio evidenziano, dopo uno stanziamento per ammortamenti di € 25.138,03, un avanzo di gestione di € 6.928,61. Il Rendiconto è riclassificato secondo le norme civilistiche introdotte dal d.Lgs n. 127/1991 che hanno recepito la IV° direttiva CEE. Si segnala, inoltre, che il Fondo di Dotazione iscritto tra le voci di Patrimonio Netto per € 556.107,63 è al lordo della voce Disavanzo esercizi precedenti e riportata a nuovo tra le poste del passivo. L’avanzo di gestione di cui sopra emerge dal raffronto tra dati riassuntivi dello Stato Patrimoniale riportati nel prospetto che segue: Attività Immobilizzazioni Attivo circolante Ratei e risconti € 1.193.156,86 € 328.549,10 € 64.885,06 € 1.586.591,02 Passività Fondo di dotazione Disavanzo esercizio precedente Avanzo di gestione Patrimonio netto Fondo rischi Fondo trattamento di fine rapporto Debiti Ratei e risconti € 556.107,63 € (71.864,94) € 6.928,61 € 491.171,30 € 38.734,27 € 459.295,96 € 465.297,91 € 132.091,58 € 1.586.591,02 In sintesi il disavanzo di gestione trova conferma nei dati del Conto Economico come segue: Rendimento economico Ricavi e proventi Costi della gestione Proventi finanziari netti Proventi e oneri straordinari € 1.415.956,24 € (1.416.696,02) € 17.363,06 € (9.694,67) € 6.928,61 Le scritture contabili confermano le risultanze di cui sopra; le stesse da noi controllate sono risultate tenute correttamente. I costi ed i ricavi sono contabilizzati avendo presente il principio della competenza temporale. Possiamo quindi confermare che il “Rendiconto" rappresenta, nel suo insieme, correttamente la situazione patrimoniale finanziaria ed economica della Fondazione alla data del 31.12.2013. A commento delle principali voci Vi precisiamo, inoltre, che: ./. pagina 20 FONDAZIONE ARTISTICA POLDI PEZZOLI «Onlus» RENDICONTO 2013 - i criteri di valutazione indicati nella Nota lntegrativa sono conformi a quelli prescritti dagli artt. 2424 bis e 2426 C.C. con la sola eccezione della valutazione dei valori mobiliari ehe risultano iscritti a valori correnti alla data del 3L/L212007; fanno eccezione quelliacquistatisuccessivamente a tale data la cuiiscrizione è alcosto. Per complet ezza di informazione si segnala che il valore complessivo di mercato, dei titoli in portafoglio, risulta superiore rispetto al valore di bilancio per euro 74,82; - le giacenze di materiale destinato alla vendita sono state valutate al costo avendo presenti le caratteristiche degli articoli posti in vendita che risultano scarsamente soggetti ad obsolescenza; - le immobilizzazioni materiali ed immateriali sono iscritte all'attivo al netto degli eventuali specifici contributi ricevuti in conto capitale; le stesse vengono ammortizzate in relazione alla loro residua durata utile; - il trattamento di fine rapporto è correttamente determinato; la sua entità corrisponde alle indennità maturate in favore del personale dipendente al 31 dicembre 2013. ll personale in forza alla Fondazione alla data di riferimento risultava composta da n. 14 unità compresa la direttrice, più n. 3 lavoratori con contratto part time a tempo determinato; - i ratei e i risconti attivi iscritti in bilancio per euro 64.885,06 si riferiscono: . quanto ai ratei a interessi attivi di competenza del periodo ma accreditati in conto corrente successivamente al 31 dicembre (€ 5.933,92); r quanto ai risconti a costi sostenuti nell'esercizio per I'attività istituzionale ma di competenza dell'esercizio successivo (€ 58.951, 14); - i rateie i risconti passivi di complessivi € 132.091,58 si riferiscono: . quanto ai ratei a costi, soprattutto di personale dipendente di competenza dell'esercizio, ma di manifestazione numeraria nell'esercizio successivo (€ 33.689,78); . quanto ai risconti a ricavi conseguiti nell'esercizio ma di competenza dell'esercizio successivo (€ 98.401,80). Nel corso dell'esercizio abbiamo proceduto alle previste verifiche constatando la correttezza delle registrazioni contabili che si riassumono nelle componenti patrimoniali ed economiche più sopra riportate. Abbiamo, inoltre, preso atto della correttezza formale e sostanziale delle decisioni assunte dal Consiglio nel corso dell'esercizio. Da ultimo ci sia consentito rilevare come, per la prima ,, rendiconto della Fondazione chiude con un ""0., avanzo di gestione. Trattasi di circostanza estremamente positiva non solo in quanto conseguita nel periodo particolarmente critico che il nostro Paese sta attraversando ma, soprattutto, in quanto è indicativa di una inversione ditendenza che è stata resa possibile grazie alla capacità del Consiglio di coinvolgere nella gestione del Museo soggetti privati che, in qualità di Enti sowentori, hanno posto in essere un sostegno finanziario coerente con l'auspicato obiettivo di raggiungere il pareggio della gestione. Ci si è, in tal modo, in parte, affrancati dall'apporto finanziario degli Enti pubblici, che - pur continuando a sostenere in qualche misura l'attività del museo - sono oggi portati gradualmente a contenere l'erogazione di contributi nell'ambito della revisione generale delle spese. A conclusione del presente rapporto confermiamo che il Rendiconto, così come è stato redatto, rappresenta in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale economica e finanziaria della Fondazione alla data di riferimento. Milano, aprile 2014 Murri rr "L--( \u---\ F#[ ) iÀ,*Jt pdgino 21
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